JPH03250246A

JPH03250246A - 複写方法

Info

Publication number: JPH03250246A
Application number: JP2045427A
Authority: JP
Inventors: Atsuyuki Kikuchi; 菊地　厚之
Original assignee: Hitachi Taga Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Taga Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Priority date: 1990-02-28
Filing date: 1990-02-28
Publication date: 1991-11-08

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、文書作成装置に係り、特に表データの複写に
好適な複写方法に関する。

〔従来の技術〕

従来の帳票作成装置における複写機能は、同一データを
複数行にわたってデータを複写する際。

１データを複写して２データとし、２データを複写して
４データとするような方法で行なっていた。

また、表金対を見やすくするために、ユーザが同じデー
タが続く項目の省略を行なうには、データを作成すると
きに、対象となる項目に“〃″“同上”同左”を補って
入力している。検索や並べかえを行うときには、′〃”
同上″′同左”のデータでは正常な結果が得られ為、同
一のデータに戻す作業を行っている。

〔発明が解決しようとする線層〕

前記の従来技術は、データの作成、特に複写において配
慮がなされておらず、同一データを数行作成する場合、
操作方法に時間がかかるという問題点があった。

また、表金体を見やすくするには同一データを〃”や“
同上”同左”にしておきたいが検索や並べ替えを行うた
めにはデータは同一のものにしておかなければならない
。

本発明の目的は、データの複写時に範囲指定をし、ユー
ザの指定により範囲指定の先頭データを無条件に複写す
ることや範囲指定内に異なったデータが存在する場合に
は複写元データを変えて複写の処理を行うこと。また、
複写をする際、同一データをユーザが前記ユーザ文字に
置き換えることができたり、前記ユーザ文字を元のデー
タに戻させることにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、ユーザが複写を行なうときの条件指定によ
って、範囲指定の先頭データを範囲指定されている行ま
たは桁数分無条件にデータを複写すること、前記ユーザ
文字指定があった場合には、前記ユーザ文字に置き換え
て複写すること。

また、範囲指定で途中に異なったデータが存在し、ユー
ザから、そのデータを複写する指定がある場合において
は、前データの複写をやめ、異なったデータの複写を行
うことにより達成される。

〔作用〕

本発明によれば、同一データを複数行にわたって複写す
る操作において、ユーザが複写条件を指定し、範囲指定
された行数分、範囲指定の先頭データを複写条件により
無条件に複写することや、範囲指定内に異なったデータ
が存在した場合にそのデータ以降、複写の対象となるデ
ータを変えて複増することによりデータ入力や複写の操
作が短縮される。

また、複写の範囲指定で同一データを前記ユーザ文字に
置き換えたり、前記ユーザ文字を元の文字に戻すことが
できることにより、前記ユーザ文字に置き換えたときに
は表が見やすくなり、また、元の文字に戻したときには
、検索や並べ替えにおいて正常な値が得られ、非常に便
利になる。

〔実施例〕

以下に本発明の一実施例を示す。

本実施例は、文書作成装置における表作成システムにお
いて、第１図の表を元に同一データを複数行にわたり複
写した場合の例（第２図、第３図）として示す。

このようなデータを作成する方法を第４図、第５図を用
いて説明する。

第５図は、項目複写機能の構成を示すブロック図で、２
０１は複写機能における入力装置であり、複写の範囲を
指定するキー（以下、対象指定キー１ａと呼ぶ）、この
項目複写機能を開始することを示すキー（以下、複写キ
ー１ｂと呼ぶ）、数値を選択するキー（以下、テンキー
１ｃと呼ぶ）。

入力の終了を示すキー（以下、実行キー１ｄと呼ぶ）を
有している。

ＣＰＵ２０２は項目複写を行うためのプログラムの制御
を行なう。

２０３は項目複写を行うプログラム群であり、対象指定
を行うプログラム（以下、範囲指定プログラム２ａと呼
ぶ）、指定された範囲を白黒反転するプログラム（以下
、白黒反転プログラム２ｂと呼ぶ）、入力されたキーを
表示するプログラム（以下、画面表示プログラム２ｃと
呼ぶ）、複写条件を設定するプログラム（以下、複写条
件設定プログラム２ｄと呼ぶ）、実際の複写実行処理を
行うプログラム（以下、複写実行プログラム２ｅと呼ぶ
）を有している。

記憶装置１２０４は複写条件テーブル１０．複写行管理
テーブル２０．ユーザ文字管理テーブル３０、複写元デ
ータ管理テーブル４０．データ比較用格納テーブル５０
．複写範囲指定更新テーブル６０や作成した表データな
どをメモリ上に記憶しておく装置である。

デイスプレィ装ＷＬ２０５は文書などを表示する装置で
ある。

以下、複写方法について第４図を用いて説明する。

入力装置２０１から前記対象指定キー１ａが入力される
と、項目複写機能開始の信号が伝えられ、ＣＰＵ２０２
は前記範囲指定プログラム２ａと前記白黒反転プログラ
ム２ｂを起動し、複写開始行、項目番号が第１２図の複
写行管理テーブル２ｏの複写開始行Ｎａ２１．？！！［
写開始項目勲２２にセットすると共にデイスプレィ装置
２０６を介して、その位置を白黒反転する（処理１０１
）。続いて、前記対象指定キー１ａが入力されると、複
写終了行、項目番号を複写行管理テーブル２０の複写終
了行Ｎｃｉ２３、複写終了項目＆２４にセットすると共
にその位置を白黒反転する（処理１０２）。

範囲指定終了後に、前記複写キー１ｂを入力することに
より（処理１０３）、前記複写条件設定プログラム２ｄ
を実行し、デイスプレィ装置１２０５を介し、画面に第
６図のような複写条件入力画面を表示させ、入力装置２
０１の前記テンキー１ｃにより″複写条件ｔｚ、ｒｒユ
ーザ文字″″複写方向Ｈ，１１元データに変換”をそれ
ぞれ指定し、画面に表示すると同時に第８図の複写条件
テーブル１０にセットする（処理１ｏ４）。処理１０４
複写条件入力処理においては、後で第７図を用い詳しく
説明する。

すべての入力が終了したら前記実行キー１ｄを入力する
ことにより（処理１０５）、前記複写実行プログラム２
ｅを起動する。

まず、複写条件設定画面で設定された複写方向のチエツ
クを行なう（処理１０６）。縦方向の複写の場合には、
複写元となる横方向のデータを複写元管理テーブル４０
に順次セットする。横方向の複写の場合には、複写元と
なる縦方向のデータを複写元管理テーブル４０に順次セ
ットする。複写方向チエツク処理１０６に関しては、後
で第９図を用いて詳しく説明する。

続いて、複写条件入力で設定された。複写条件テーブル
１０の複写条件１１を参照し、複写条件がパ無条件″複
写か、′データ参照″複増か複写条件のチエツクを行な
う（処理１０７）。″無条件″が指定されている場合に
は、無条件複写の処理（処理１０８）を行う、゛′無条
件″の処理内容に関しては、後で第１０図を用い詳しく
説明する。

処理１０７において、複写条件がデータ参照の場合には
、′データ参照”複写の処理（処理１０９）を行う、′
データ参照”の処理内容に関しては、後で第１１図を用
い詳しく説明する。上記の処理後、範囲指定された行番
号または項目番号の更新を行ない、複写範囲指定更新テ
ーブル６０の行鬼６１、項目）ＪＧ６２にセットする（
処理１１０）。

最後に、前記複写行管理テーブル２０の複写終了行ＮＱ
２３．複写終了行鬼２４と前記複写範囲指定更新テーブ
ル６０の行＆６１９項目嵐６２を比較し、範囲指定分終
了したかのチエツクを行い（処理１１１）、範囲指定分
に満たないときには、処理１０７に戻り上記の処理を繰
り返す。範囲指定分終了したときには、項目複写機能を
終了する。

前記複写条件入力処理１０４を第７図を用いて、以下詳
しく説明する。

第６図において、前記テンキー１ｃによって入力された
″複写条件″の設定値を第８図の複写条件テーブル１０
の複写条件１１の格納する（処理３０１）、続いて“ユ
ーザ文字”のデータをユーザ文字１２．第１２図のユー
ザ文字管理テーブル５０に順次格納する（処理３０２）
。次に範囲指定で複写行管理テーブル２０を参照し、指
定された２点を含む項目が対角とする矩形か（以下、対
角指定と呼ぶ）のチエツクを行い（処理３０３）。

前記対角指定がない場合においては、″複写方向”は範
囲指定方向を、複写方向１３に設定値を格納し、画面に
設定値を表示し゛複写方向″の項目は網かけ表示され選
択不可となる。′複写方向”は、前記対角指定を行った
ときに指定可能となり、設定値を複写方向１３に格納す
る（処理３０４）。

″光データに変換”は”ユーザ文字″が指定されている
かチエツクを行い（処理３０５）、″ユーザ文字″指定
がないときに選択可能で選択後１元データに変換１４し
設定値を格納する（処理３０６）。

“ユーザ文字”の指定があるときは”１：しない”が表
示され“元データに変換″の項目は網かけ表示され選択
不可能となり、元データに変換１４し設定値が格納され
る。

第２図においては″複写条件″でデータ参照を選択した
場合、第３図においては“複写条件”でデータ参照、ユ
ーザ文字をパ〃”で設定した例を示す、′複写条件″″
ユーザ文字″についてはどちらも共用で、組合せ可能で
ある。

前記複写方向のチエツク１０６について、第９図を用い
て以下詳しく説明する。

第８図複写条件テーブル１０の複写方向１３を参照し、
複写方向のチエツクを行う（処理４０１）縦方向の複写
の場合には、横方向の先頭データをメモリ上より読み込
み（処理４０２）、読み込んだデータを第１２図複写元
管理テーブル４０とデータ比較用格納テーブル５０に順
次セットする（処理４０４）、横方向の複写の場合には
、範囲指定における縦方向の先頭データを読み込み（処
理４０３）、読み込んだデータを複写元管理テーブル４
０とデータ比較用格納テーブル５０に順次セットする（
処理４０４）。

前記無条件処理１０８について、第１０図を用いて以下
詳しく説明する。

前記ユーザ文字が指定されているかのチエツクを行う（
処理５０１）、次に、前記ユーザ文字の指定があるとき
には複写条件テーブル１０のユーザ文字１３の内容を取
出し、メモリ上に記憶されている表データの次の行また
は項目にＪＩＳ規格の区点コードに変換しセットすると
共に、デイプレイ族ｗ２０５により画面に表示する（処
理５０２）。

前記ユーザ文字の指定がないときには複写元データ管理
テーブル４０より以前にセットしておいた複写元データ
を取出し、同じようにメモリ上に記憶されている表デー
タの次の行または項目にＪＩＳ規格の区点コードに変換
しセットすると共に、デイスプレィ装置２０５により画
面に表示する（処理５０３）。

次に、前記データ参照の処理１０９について第１１図を
用いて以下詳しく説明する。

まず、データ比較用格納テーブル５０の複写元データと
、次の項目データとが同一であるか比較しく処理６０１
）、一致しないときには次の項目データを、第１２図の
データ比較用格納テーブル５０にセットしく処理６０７
）、表データを変えずその表データを画面に表示する（
処理６０８）。

ここで、比較対象となるデータがスペースや前記ユーザ
文字のときは同一データとみなす。

処理６０１においてデータが一致したときには、前記ユ
ーザ文字が指定されているかのチエツクを行い（処理６
０２）、前記ユーザ文字の指定があるときには、複写条
件テーブル１０のユーザ文字１３の内容を取出し、メモ
リ上に記憶されている表データの次の行または項目にＪ
ＩＳ規格の区点コードに変換しセットすると共に、デイ
スプレィ装置２０５により画面に表示する（処理６ｏ４
）。

前記ユーザ文字の指定が無いときには、第８図の複写条
件テーブル１０の元データに変換１４を参照し、元デー
タに変換する指定があるかをチエツクする（処理６０３
）、指定がある場合には、対象となっているデータがユ
ーザ文字管理テーブル３０に格納されている前記ユーザ
文字と順次比較し、前記ユーザ文字の場合にはデータ比
較用格納テーブル５０にセットされている前データを表
データにセットし、デイスプレィ装置２０５により画面
に表示する（処理６０５）、元データに変換する指定が
ない場合には、複写元データ管理テーブル４０より以前
にセットしておいた複写元データを取出し、同じように
メモリ上に記憶されている表データの次の行または項目
にＪＩＳ規格の区点コードに変換しセットすると共に、
デイスプレィ装置２０５により画面に表示する（処理６
０６）。

以上の処理を範囲指定された行数または項目数分繰り返
すことにより第１図の表データを第２゜３図のように複
写することが可能である。

〔発明の効果〕

以上のように、本発明によれば、同一データを複数行に
わたって複写する操作において、ユーザが複写条件を指
定するだけで、範囲指定された行数分、範囲指定の先頭
データを無条件に複写することや、範囲指定内に異なっ
たデータが存在した場合にその行以降を対象となるデー
タを変えて複写することによりデータ入力や複写の操作
が短縮される。

【図面の簡単な説明】

第１図は複写を実行する前のデータの例を示す図、第２
図は複写条件をデータ参照、ユーザ文字は指定無しで複
写を行ったときの例を示す図、第３図は複写条件をデー
タ参照、ユーザ文字は〃”で複写を行ったときの例を示
す図、第４図は複写方法における全体の操作フロー図、
第５図は複写方法の構成を示すブロック図、第６図は複
写条件の指定を行う画面を示す図、第７図は複写条件入
力の処理フロー図、第８図は複写条件入力で使用するテ
ーブルを示す図、第９図〜第１１図は本発明に従う動作
を説明するためのフロー図、第１２図、第１３図は本発
明を実施するためのテーブルを示す図である。２０１・・・入力装置、２０２・・・ＣＰＵ、２０３・
・・プログラム群、２０４・・・記憶装置、２０５・・
・ディス第１図第２図第３図第４図全体の操作フロー第５ｆ！ｌＪ項目複写機能の構成図領６図第７図複写条件入力処理第８図複写条件テーブル第９図複写方向チエツク処理第１Ｏ図複写条件が無条件の処理第１１図複写条件がデータ参照の処理第＋２図複写行管理テプルユーザ文字管理テーブル複写元データ管理テーブルデータ比較用格納テーブル

Claims

【特許請求の範囲】１、表データ中の項目データを複写する複写方法におい
て、範囲指定内の指定データをユーザが指定した複写方
向に従つて無条件に複写する方法を備えたことを特徴と
する複写方法。２、表データ中の項目データを複写する複写方法におい
て、範囲指定されたデータをユーザが指定した複写方向
に従つて１データごとに比較し、範囲指定内に異なつた
データが存在する場合にはデータの内容に従つて以下の
データを、複写する方法を備えたことを特徴とする複写
方法。３、請求項１又は２記載において同一データを“″”、
“同上”などのユーザ指定の文字（以下、ユーザ文字と
いう）に置き換える方法を備えたことを特徴とする複写
方法。４、請求項１、２又は３記載において前記ユーザ文字を
元の項目データに戻すことができる方法を備えたことを
特徴とする複写方法。