JPH03263945A - 電子メールの送受信方法 - Google Patents
電子メールの送受信方法Info
- Publication number
- JPH03263945A JPH03263945A JP2060964A JP6096490A JPH03263945A JP H03263945 A JPH03263945 A JP H03263945A JP 2060964 A JP2060964 A JP 2060964A JP 6096490 A JP6096490 A JP 6096490A JP H03263945 A JPH03263945 A JP H03263945A
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は、コンピュータ・ネットワークシステム上に構
築された電子メールシステムに関する。
築された電子メールシステムに関する。
［従来の技術］
従来、往復メールにおける送信者の催促忘れを防止する
ための注意喚起方法（特開昭６３−２１１８４１号公報
）があった。
ための注意喚起方法（特開昭６３−２１１８４１号公報
）があった。
［発明が解決しようとする課題］
上記従来技術では、送信者への注意喚起のみであり、送
信先（受信予定者）に対しては考慮されておらず、かつ
、注意の喚起のみでは必ず受信されるという保証がなか
った。
信先（受信予定者）に対しては考慮されておらず、かつ
、注意の喚起のみでは必ず受信されるという保証がなか
った。
本発明は、受信されていないメールについて送信先に対
しても注意の喚起を行い、かつ、期限の電子メールであ
れば強制的に内容表示を行わせ確実に受信させることに
ある。
しても注意の喚起を行い、かつ、期限の電子メールであ
れば強制的に内容表示を行わせ確実に受信させることに
ある。
［課題を解決するための手段］
上記目的を達成するために、本発明は、送信者が送信し
た電子メールについて、注意喚起日内にあるものは、送
信者が端末装置上にログインしている間に一覧表示させ
、送信先（受信予定者）が送信されてきた電子メールに
ついて、受信予定者が端末装【上にログインしている間
に注意喚起日内にあるものはメールの一覧表示をさせ、
期限であるメールであれば強制的に内容を表示させるよ
うな処理を施す。
た電子メールについて、注意喚起日内にあるものは、送
信者が端末装置上にログインしている間に一覧表示させ
、送信先（受信予定者）が送信されてきた電子メールに
ついて、受信予定者が端末装【上にログインしている間
に注意喚起日内にあるものはメールの一覧表示をさせ、
期限であるメールであれば強制的に内容を表示させるよ
うな処理を施す。
［作用コ
送信者に関しては、記憶装置上の送信控メールボックス
内のメールの管理情報から注意喚起日内にあるメールを
探し出し、その−覧表示を行う処理をさせる。受信予定
者に関しては、受信用メールボックス内のメールの管理
情報から、ちょうど期限になっているメールであればメ
ールの内容表示を行い、注意喚起日内のメールであれば
、送信者の場合と同様の処理をさせる。これにより、確
実に受信を行わせることができる。
内のメールの管理情報から注意喚起日内にあるメールを
探し出し、その−覧表示を行う処理をさせる。受信予定
者に関しては、受信用メールボックス内のメールの管理
情報から、ちょうど期限になっているメールであればメ
ールの内容表示を行い、注意喚起日内のメールであれば
、送信者の場合と同様の処理をさせる。これにより、確
実に受信を行わせることができる。
［実施例］
以下に、本発明の一実施例を、第１図ないし第５図に基
づいて説明する。
づいて説明する。
第１図で、１１はネットワークシステムにおいて、諸デ
ータや諸プログラム等を保管する中央記憶装置、１２は
同じくデータの転送やプログラムの実行を行う中央処理
装置であり、１１と１２でホスト装置を構成する。１３
は転送されてきたデータの処理やユーザどの対話処理等
を行う処理装置、１４．１５は各々そのためのキーボー
ドとデイスプレィであり、１３．１４と１５で端末装置
を構成する。１６はホスト装置と端末装置間におけるデ
ータの転送路となる通信回線である。
ータや諸プログラム等を保管する中央記憶装置、１２は
同じくデータの転送やプログラムの実行を行う中央処理
装置であり、１１と１２でホスト装置を構成する。１３
は転送されてきたデータの処理やユーザどの対話処理等
を行う処理装置、１４．１５は各々そのためのキーボー
ドとデイスプレィであり、１３．１４と１５で端末装置
を構成する。１６はホスト装置と端末装置間におけるデ
ータの転送路となる通信回線である。
中央記憶装置１１中には、送受信されるメールをそのメ
ールの送信者、及び、送信先ごとに保管するための管理
データを保存する個人対応メールボックス１１１、その
管理データより指ル示されるメール本文１１２、この電
子メールシステムを運営するための電子メールプログラ
ム部１１３、ネットワークシステム自身を運営するため
のオペレーションシステム（以下Ｏ８と略す）プログラ
ム図１１４、個人対応メールボックス１１１中の管理デ
ータより作成した管理情報テーブル等を保持するための
主記憶１１５、端末装置のデイスプレィ１５に表示する
ための表示用データを保持するための表示用バッファ１
１６がある０個人対応メールボックス１１１中には、送
信者用の管理データを保管するための送信控メールボッ
クス１１１１、同じく送信先ごとに保管するための受信
用メールボックス１１１２がある。
ールの送信者、及び、送信先ごとに保管するための管理
データを保存する個人対応メールボックス１１１、その
管理データより指ル示されるメール本文１１２、この電
子メールシステムを運営するための電子メールプログラ
ム部１１３、ネットワークシステム自身を運営するため
のオペレーションシステム（以下Ｏ８と略す）プログラ
ム図１１４、個人対応メールボックス１１１中の管理デ
ータより作成した管理情報テーブル等を保持するための
主記憶１１５、端末装置のデイスプレィ１５に表示する
ための表示用データを保持するための表示用バッファ１
１６がある０個人対応メールボックス１１１中には、送
信者用の管理データを保管するための送信控メールボッ
クス１１１１、同じく送信先ごとに保管するための受信
用メールボックス１１１２がある。
また、第５図で、５１は電子メールの送信者、送信先、
受信の期限（日付）やメール本文へのポインタ等の情報
を各電子メールの管理データより作成した、主記憶上の
管理情報テーブル、５２は電子メールのユーザが電子メ
ールシステムを使用している時の本日の日付や、５１の
受信の期限と本日の日付より計算された差である喚起日
レンジを含む同じく主記憶上の注意喚起日情報テーブル
である。
受信の期限（日付）やメール本文へのポインタ等の情報
を各電子メールの管理データより作成した、主記憶上の
管理情報テーブル、５２は電子メールのユーザが電子メ
ールシステムを使用している時の本日の日付や、５１の
受信の期限と本日の日付より計算された差である喚起日
レンジを含む同じく主記憶上の注意喚起日情報テーブル
である。
以上の、第１図に示すようなシステム構成図と第５図の
情報テーブル図をもとに行う電子メールの確実な送受信
方法の手順を、第２図、第３図のフローチャートを用い
て説明する。
情報テーブル図をもとに行う電子メールの確実な送受信
方法の手順を、第２図、第３図のフローチャートを用い
て説明する。
まず、ＯＳプログラム部１１４のプログラムをシステム
が起動している状態で、ユーザは端末装置を通じてネッ
トワークシステムにログインするが、ユーザが電子メー
ルの送信者であって、送信したメールについて指定した
期日までに受信されているか否か登知るには、以下を行
う。ユーザが端末装置のキーボード１４からの入力によ
って、処理装！１３に対し、通信回線１６を通じて中央
処理装！１２が電子メールプログラム部１１３のプログ
ラムを起動（ステップ２１）させると、個人対応メール
ボックス１１１中の送信控メールボックス１１１１のメ
ールの管理データを検紫しに行く（ステップ２２１）。
が起動している状態で、ユーザは端末装置を通じてネッ
トワークシステムにログインするが、ユーザが電子メー
ルの送信者であって、送信したメールについて指定した
期日までに受信されているか否か登知るには、以下を行
う。ユーザが端末装置のキーボード１４からの入力によ
って、処理装！１３に対し、通信回線１６を通じて中央
処理装！１２が電子メールプログラム部１１３のプログ
ラムを起動（ステップ２１）させると、個人対応メール
ボックス１１１中の送信控メールボックス１１１１のメ
ールの管理データを検紫しに行く（ステップ２２１）。
各々の管理データにより、主記憶１１５上に管理情報テ
ーブル５１に作成し、また、管理データとネットワーク
システムの情報により５２の注意喚起日情報テーブルを
作成する。これらの情報を利用し、メールが注意喚起日
内か否かを判断する（ステップ２２２）には次のように
行う。期限と本日の日付の差が喚起日レンジの範囲内で
あれば、メールは注意喚起日内にあることになり、５１
より作成したメールに関する情報な表示用バッファ１１
６に登録する（ステップ２２２１）。喚起日レンジ内に
なければ、メールについては、これ以上の処理は行わな
い。
ーブル５１に作成し、また、管理データとネットワーク
システムの情報により５２の注意喚起日情報テーブルを
作成する。これらの情報を利用し、メールが注意喚起日
内か否かを判断する（ステップ２２２）には次のように
行う。期限と本日の日付の差が喚起日レンジの範囲内で
あれば、メールは注意喚起日内にあることになり、５１
より作成したメールに関する情報な表示用バッファ１１
６に登録する（ステップ２２２１）。喚起日レンジ内に
なければ、メールについては、これ以上の処理は行わな
い。
この過程は、管理データがメールボックス内の最終メー
ルのものになる（ステップ２２３）まで繰り返される（
ステップ２２３１，２２４．２２）。
ルのものになる（ステップ２２３）まで繰り返される（
ステップ２２３１，２２４．２２）。
全てのメールの管理データについて以上の処理が終了す
ると、表示用バッファ１１６を通信口９１６を通じて画
面（デイスプレィ１５）に表示（ステップ２３）して処
理を終了（ステップ２４）する。その際に表示される画
面の例は、第４図の４１に示すようなものである。送信
者は、これらの情報によりメールの受信状況を把握でき
、４１１のような、期限が本日であるメールに関しては
、受信者に、直接、催促するなどして、受信漏れを防ぐ
手段を講じる。
ると、表示用バッファ１１６を通信口９１６を通じて画
面（デイスプレィ１５）に表示（ステップ２３）して処
理を終了（ステップ２４）する。その際に表示される画
面の例は、第４図の４１に示すようなものである。送信
者は、これらの情報によりメールの受信状況を把握でき
、４１１のような、期限が本日であるメールに関しては
、受信者に、直接、催促するなどして、受信漏れを防ぐ
手段を講じる。
一方、メールの送信先（受信予定者）側に立って受信漏
れを防ぐには、以下の処理を行う。第２図のフローチャ
ートの２２１〜２２２１までの処理を第３図のものに置
換える。すなわち、送信先の受信用メールボックス１１
２を検索（ステップ３１）に行き、注意喚起日内かどう
かを判断（ステップ３２）し、そうであれば期限が本日
のメールかどうかを判断（ステップ３２１）する。本日
までのメールであれば、５１のメール本文へのボインク
からメール本文１１２を探し出し、そのメール本文１１
２を強制的に画面表示する（ステップ３２１１）。本日
のものでなければ、メールに関する情報を表示用バッフ
ァ１１６に登録する（ステップ３２１２）。以後の処理
は第２図と同じで、処理が終了した後の画面には、例え
ば、第４図の４２のような表示を行う。受信されたメー
ルについては、該当する管理データとメール本文１１２
を削除しておく（送信先が自主的に受信した場合も同様
）。なお、この電子メールプログラム部１１３中のプロ
グラムは、送信先のユーザが端末装置にログインした際
に自動的に実行されるようにすれば、実行のし忘れかな
い（送信者側も同様にできる）。
れを防ぐには、以下の処理を行う。第２図のフローチャ
ートの２２１〜２２２１までの処理を第３図のものに置
換える。すなわち、送信先の受信用メールボックス１１
２を検索（ステップ３１）に行き、注意喚起日内かどう
かを判断（ステップ３２）し、そうであれば期限が本日
のメールかどうかを判断（ステップ３２１）する。本日
までのメールであれば、５１のメール本文へのボインク
からメール本文１１２を探し出し、そのメール本文１１
２を強制的に画面表示する（ステップ３２１１）。本日
のものでなければ、メールに関する情報を表示用バッフ
ァ１１６に登録する（ステップ３２１２）。以後の処理
は第２図と同じで、処理が終了した後の画面には、例え
ば、第４図の４２のような表示を行う。受信されたメー
ルについては、該当する管理データとメール本文１１２
を削除しておく（送信先が自主的に受信した場合も同様
）。なお、この電子メールプログラム部１１３中のプロ
グラムは、送信先のユーザが端末装置にログインした際
に自動的に実行されるようにすれば、実行のし忘れかな
い（送信者側も同様にできる）。
［発明の効果コ
本発明は、送信者だけではなく、受信予定者に対する電
子メールの注意喚起を行い、かつ、期限のメールならば
強制的にメールの内容表示を行わせられるため、確実な
受信を行わせることができる。
子メールの注意喚起を行い、かつ、期限のメールならば
強制的にメールの内容表示を行わせられるため、確実な
受信を行わせることができる。
第１図は本発明の一実施例のシステムブロック図、第２
図、第３図は電子メールの確実な送受信方法の手順を示
す送信者及び送信先（受信予定者）処理フローチャート
、第４図は注意喚起をし、確実な受信を行わせるための
画面表示例の説明図、第５図はその画面表示のための諸
情報を含む情報テーブル図である。 符号の説明 １１・・・中央記憶装置、１２・・・中央処理装置、１
３・・・処理装置、１４・・・キーボード、１５・・・
デイスプレィ、１６・・・通信回線。 第 １０
図、第３図は電子メールの確実な送受信方法の手順を示
す送信者及び送信先（受信予定者）処理フローチャート
、第４図は注意喚起をし、確実な受信を行わせるための
画面表示例の説明図、第５図はその画面表示のための諸
情報を含む情報テーブル図である。 符号の説明 １１・・・中央記憶装置、１２・・・中央処理装置、１
３・・・処理装置、１４・・・キーボード、１５・・・
デイスプレィ、１６・・・通信回線。 第 １０
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、コンピュータ・ネットワークシステム上に構築され
た電子メールシステムにおいて、 電子メールの送信者と送信先に対して、端末装置上にロ
グインしている間に期限の迫ったメールがある旨を注意
喚起することを特徴とする電子メールの送受信方法。 ２、請求項１において、前記注意喚起に加え、前記電子
メールの送信先が前記端末装置上にログインしている間
に期限となったメールの内容表示を強制的に行わせる電
子メールの送受信方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2060964A JPH03263945A (ja) | 1990-03-14 | 1990-03-14 | 電子メールの送受信方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2060964A JPH03263945A (ja) | 1990-03-14 | 1990-03-14 | 電子メールの送受信方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03263945A true JPH03263945A (ja) | 1991-11-25 |
Family
ID=13157609
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2060964A Pending JPH03263945A (ja) | 1990-03-14 | 1990-03-14 | 電子メールの送受信方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03263945A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07162452A (ja) * | 1993-12-13 | 1995-06-23 | Nec Corp | 電子メールシステム |
| JPH0897850A (ja) * | 1994-09-21 | 1996-04-12 | Kyushu Nippon Denki Software Kk | 往復電子メール方式 |
-
1990
- 1990-03-14 JP JP2060964A patent/JPH03263945A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07162452A (ja) * | 1993-12-13 | 1995-06-23 | Nec Corp | 電子メールシステム |
| JPH0897850A (ja) * | 1994-09-21 | 1996-04-12 | Kyushu Nippon Denki Software Kk | 往復電子メール方式 |
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