JPH07162452A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
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- JPH07162452A JPH07162452A JP5311603A JP31160393A JPH07162452A JP H07162452 A JPH07162452 A JP H07162452A JP 5311603 A JP5311603 A JP 5311603A JP 31160393 A JP31160393 A JP 31160393A JP H07162452 A JPH07162452 A JP H07162452A
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- Japan
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- 238000009825 accumulation Methods 0.000 claims 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 9
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 6
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 6
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 4
- 239000003086 colorant Substances 0.000 description 2
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 102100035645 Biogenesis of lysosome-related organelles complex 1 subunit 1 Human genes 0.000 description 1
- 101100326171 Homo sapiens BLOC1S1 gene Proteins 0.000 description 1
- 241001108995 Messa Species 0.000 description 1
- 230000003111 delayed effect Effects 0.000 description 1
- 230000001771 impaired effect Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】開封期限，返信期限のある電子メールが放置さ
れることを防止する。 【構成】開封期限作成部１１５により送信するメールを
受信者が開封する期限を設定し、メールを送信する。一
方、受信したメールは、メール蓄積部１２２に格納され
る。メール表示制御部１２４の優先表示手段１２４１、
アラーム表示手段１２４２によって、メール蓄積部１２
２に蓄積されたメールの開封期限情報を参照し、未開封
であるものについて、開封期限の過ぎたもの、開封期限
の迫っているものの順で並びかえ表示するとともに、開
封期限の過ぎたもの、開封期限の迫っているものには、
判別するアラームを表示する。これにより、メールの受
信者は、受信メールについて、優先順位を考えながらメ
ールを開封し参照することができる。
れることを防止する。 【構成】開封期限作成部１１５により送信するメールを
受信者が開封する期限を設定し、メールを送信する。一
方、受信したメールは、メール蓄積部１２２に格納され
る。メール表示制御部１２４の優先表示手段１２４１、
アラーム表示手段１２４２によって、メール蓄積部１２
２に蓄積されたメールの開封期限情報を参照し、未開封
であるものについて、開封期限の過ぎたもの、開封期限
の迫っているものの順で並びかえ表示するとともに、開
封期限の過ぎたもの、開封期限の迫っているものには、
判別するアラームを表示する。これにより、メールの受
信者は、受信メールについて、優先順位を考えながらメ
ールを開封し参照することができる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールに関し、特
に、電子メールシステムの開封に係わる操作を簡略化す
る方式に関する。
に、電子メールシステムの開封に係わる操作を簡略化す
る方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールの開封に係わる操作を
簡略化する技術について、図面を参照し、説明する。図
３は、従来技術による前記メールシステムのブロック図
である。一方、図４は、従来技術に係わる電子メールシ
ステムで取り扱うメールシステムを説明する説明図であ
る。
簡略化する技術について、図面を参照し、説明する。図
３は、従来技術による前記メールシステムのブロック図
である。一方、図４は、従来技術に係わる電子メールシ
ステムで取り扱うメールシステムを説明する説明図であ
る。
【０００３】従来技術による電子メールシステムは、受
発信されるメール４１の管理情報４１１に発信日付情報
４１２を設けている。メール送信時には、メール本文入
力部３１５によりキーボード３３からテキストが入力さ
れ、メール本文作成部３１３によりメール４１の本文４
１３に封入される。このとき、送信日付作成部３１４に
より、メール４１の送信日付情報４１２にメールの送信
が行われる日付が封入される。このように作成されたメ
ール４１は、メール送信手段３１１によって送信され
る。
発信されるメール４１の管理情報４１１に発信日付情報
４１２を設けている。メール送信時には、メール本文入
力部３１５によりキーボード３３からテキストが入力さ
れ、メール本文作成部３１３によりメール４１の本文４
１３に封入される。このとき、送信日付作成部３１４に
より、メール４１の送信日付情報４１２にメールの送信
が行われる日付が封入される。このように作成されたメ
ール４１は、メール送信手段３１１によって送信され
る。
【０００４】また、メール受信部３２は、メール受信手
段３２１によってメール４１を受け取る。受け取られた
メール４１は、メール蓄積部３２２によって、蓄積メー
ル３２３として蓄積される。蓄積メールの構成は、図４
（ロ）に示す構成となっており、受信したメール４１
は、受信メール４２２として格納され、それと同時にメ
ールを受け取った日付を着信日付情報４２１に設定す
る。
段３２１によってメール４１を受け取る。受け取られた
メール４１は、メール蓄積部３２２によって、蓄積メー
ル３２３として蓄積される。蓄積メールの構成は、図４
（ロ）に示す構成となっており、受信したメール４１
は、受信メール４２２として格納され、それと同時にメ
ールを受け取った日付を着信日付情報４２１に設定す
る。
【０００５】蓄積メール３２３を開封し参照する場合
は、メール表示制御部３２４により、送信日付情報４１
２あるいは着信日付情報４２１によって並びかえ、メー
ル表示手段３２５によって、ＣＲＴ３４に表示する。
は、メール表示制御部３２４により、送信日付情報４１
２あるいは着信日付情報４２１によって並びかえ、メー
ル表示手段３２５によって、ＣＲＴ３４に表示する。
【０００６】従来、この種の電子メールシステムは、以
上説明したような方式となっていた。なお、この従来技
術は、ＵＮＩＸシステム上で動作するＭＨ（Ｍｅｓｓａ
ｇｅＨａｎｄｌｉｎｇ）システムで実現されている。Ｍ
Ｈシステムは、フリーソフトウェアと呼ばれる使用制限
の無いソフトウェアとして広く流通しているものであ
る。
上説明したような方式となっていた。なお、この従来技
術は、ＵＮＩＸシステム上で動作するＭＨ（Ｍｅｓｓａ
ｇｅＨａｎｄｌｉｎｇ）システムで実現されている。Ｍ
Ｈシステムは、フリーソフトウェアと呼ばれる使用制限
の無いソフトウェアとして広く流通しているものであ
る。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の技術に
よる電子メールシステムでは、送信日付情報あるいは着
信日付情報によって並びかえられ表示されるといった方
式になっていること、さらに、一般的に受信者は表示さ
れた順にメールを開封して参照することから、送信者が
ある期限までにメールによって伝えたい情報が受信者に
開封される事なく放置されたり、あるいは後回しにさ
れ、メールのもつ情報の有効性が損なわれる恐れがあ
る。また、受信者がメールをすべて開封し参照しなけれ
ば、送信者がある期限までに開封し参照することを期待
しているものか否かを知ることができないため、受信者
の負担となる。
よる電子メールシステムでは、送信日付情報あるいは着
信日付情報によって並びかえられ表示されるといった方
式になっていること、さらに、一般的に受信者は表示さ
れた順にメールを開封して参照することから、送信者が
ある期限までにメールによって伝えたい情報が受信者に
開封される事なく放置されたり、あるいは後回しにさ
れ、メールのもつ情報の有効性が損なわれる恐れがあ
る。また、受信者がメールをすべて開封し参照しなけれ
ば、送信者がある期限までに開封し参照することを期待
しているものか否かを知ることができないため、受信者
の負担となる。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムは、上述した課題に臨み、管理情報と本文とを封入
するメールについて、管理情報に開封期限情報を設け、
メール送信部には、該開封期限情報に開封期限を設定す
る開封期限作成部と開封期限入力部を有し、さらに、メ
ール受信部の蓄積メールには、蓄積されているメールが
開封されたか否かを管理する開封フラグを設け、また、
メール受信部のメール表示制御部には、蓄積されている
メールの開封期限情報と開封フラグの状態から表示の優
先順位を決定する優先表示手段と、開封期限情報から期
限が経過したもの、あるいは、期限の迫っているものに
ついて強調表示するアラーム表示手段とを有している。
テムは、上述した課題に臨み、管理情報と本文とを封入
するメールについて、管理情報に開封期限情報を設け、
メール送信部には、該開封期限情報に開封期限を設定す
る開封期限作成部と開封期限入力部を有し、さらに、メ
ール受信部の蓄積メールには、蓄積されているメールが
開封されたか否かを管理する開封フラグを設け、また、
メール受信部のメール表示制御部には、蓄積されている
メールの開封期限情報と開封フラグの状態から表示の優
先順位を決定する優先表示手段と、開封期限情報から期
限が経過したもの、あるいは、期限の迫っているものに
ついて強調表示するアラーム表示手段とを有している。
【０００９】
【実施例】次に本発明について図面を参照して詳細に説
明する。
明する。
【００１０】図１は、本発明の一実施例に係る電子メー
ルシステムの構成を示すブロック図である。
ルシステムの構成を示すブロック図である。
【００１１】この電子メールシステムは、メール送信部
１１と、メール受信部１２とから構成されており、メー
ル送信部１１は、メールの送信に係わる処理を行い、メ
ール受信部１２は、メールの受信に係わる処理を行うも
のである。
１１と、メール受信部１２とから構成されており、メー
ル送信部１１は、メールの送信に係わる処理を行い、メ
ール受信部１２は、メールの受信に係わる処理を行うも
のである。
【００１２】一方、図２（ａ）は、本発明の一実施例に
係る電子メールシステムにおいて取り扱うメールの構成
を示す説明図である。メール２１は、管理情報２１１
と、テキストからなる本文２１３とから構成され、管理
情報２１１には、開封期限情報２１２が備えられてい
る。
係る電子メールシステムにおいて取り扱うメールの構成
を示す説明図である。メール２１は、管理情報２１１
と、テキストからなる本文２１３とから構成され、管理
情報２１１には、開封期限情報２１２が備えられてい
る。
【００１３】送信者は、送信するメールを作成すると
き、メール本文入力部１１４によりキーボード１３から
本文を入力する。入力された本文は、メール本文作成部
１１３により本文２１３とされ、メール作成部１１２に
渡され、メール作成部１１２では、発信メールとして封
入される。この時、該メールについて、受信者が開封す
べき期限を開封期限入力部１１６によりキーボード１３
より入力し、「年月日」として開封期限作成部１１５に
よって開封期限情報２１２とされ、メール作成部１１２
において、発信メールとして封入される。
き、メール本文入力部１１４によりキーボード１３から
本文を入力する。入力された本文は、メール本文作成部
１１３により本文２１３とされ、メール作成部１１２に
渡され、メール作成部１１２では、発信メールとして封
入される。この時、該メールについて、受信者が開封す
べき期限を開封期限入力部１１６によりキーボード１３
より入力し、「年月日」として開封期限作成部１１５に
よって開封期限情報２１２とされ、メール作成部１１２
において、発信メールとして封入される。
【００１４】メール送信手段１１１は、メール作成部１
１２で発信メールとして封入されたメールを宛先に従っ
て送信する。
１２で発信メールとして封入されたメールを宛先に従っ
て送信する。
【００１５】一方、メール受信部１２は、メール受信手
段１２１によりメールを受信し、メール蓄積部１２２の
蓄積メール１２３に格納する。
段１２１によりメールを受信し、メール蓄積部１２２の
蓄積メール１２３に格納する。
【００１６】ここで、図２（ｂ）を参照する。図２
（ｂ）は、メール蓄積部１２２によって蓄積される蓄積
メール１２３の構成を示す説明図である。蓄積メール２
２は、該メールが開封されたか否かを管理するエリアで
ある開封フラグ２２１と受信したメールを保管する受信
メール２２２とから構成される。メール蓄積部１１２
は、受信したメール２１を受信メール２２２に格納す
る。このとき、初期値として、開封フラグ２２１には、
未開封を示す「ＮＯ」なる情報を設定する。
（ｂ）は、メール蓄積部１２２によって蓄積される蓄積
メール１２３の構成を示す説明図である。蓄積メール２
２は、該メールが開封されたか否かを管理するエリアで
ある開封フラグ２２１と受信したメールを保管する受信
メール２２２とから構成される。メール蓄積部１１２
は、受信したメール２１を受信メール２２２に格納す
る。このとき、初期値として、開封フラグ２２１には、
未開封を示す「ＮＯ」なる情報を設定する。
【００１７】受信者がメールを開封し参照する場合は、
メール表示制御部１２４により開封し参照する。このと
き、メール表示部１２４の優先表示手段１２４１は、メ
ール蓄積部１２３の蓄積メール２２中の開封フラグ２２
１と、受信メール２２２に格納されているメール２１の
開封期限情報２１２とを参照し、未開封で、開封期限が
過ぎたもの、開封期限が迫っているものの順で並びか
え、さらに、開封期限情報をメールと同時にメール表示
手段１２５によりＣＲＴ１４に表示する。また、同時
に、アラーム表示手段は、蓄積メール２２中の開封フラ
グ２２１と、受信メール２２２に格納されているメール
２１の開封期限情報２１２とを参照し、未開封で、開封
期限が経過したものは、赤色で、また、開封期限が迫っ
ているものは黄色としてメール表示手段１２５によりＣ
ＲＴ１４に表示する。なお、実施例においては、表示色
を赤色、黄色としているが、他の色はもちろん、「＊」
マークによる表示などの方法による表示としても同一の
効果が得られる事は容易に推測できる。
メール表示制御部１２４により開封し参照する。このと
き、メール表示部１２４の優先表示手段１２４１は、メ
ール蓄積部１２３の蓄積メール２２中の開封フラグ２２
１と、受信メール２２２に格納されているメール２１の
開封期限情報２１２とを参照し、未開封で、開封期限が
過ぎたもの、開封期限が迫っているものの順で並びか
え、さらに、開封期限情報をメールと同時にメール表示
手段１２５によりＣＲＴ１４に表示する。また、同時
に、アラーム表示手段は、蓄積メール２２中の開封フラ
グ２２１と、受信メール２２２に格納されているメール
２１の開封期限情報２１２とを参照し、未開封で、開封
期限が経過したものは、赤色で、また、開封期限が迫っ
ているものは黄色としてメール表示手段１２５によりＣ
ＲＴ１４に表示する。なお、実施例においては、表示色
を赤色、黄色としているが、他の色はもちろん、「＊」
マークによる表示などの方法による表示としても同一の
効果が得られる事は容易に推測できる。
【００１８】さらに、メール表示制御部１２４は、メー
ルを表示した時点で、メール蓄積部１２２の開封フラグ
２２１を開封が行われた事を示す「ＹＥＳ」なる情報を
設定する。これにより、その後は、すでに開封が行われ
たものとして、メール表示制御部１２４により、くり返
し表示されず、また、未開封によるアラーム表示がなさ
れなくなる。
ルを表示した時点で、メール蓄積部１２２の開封フラグ
２２１を開封が行われた事を示す「ＹＥＳ」なる情報を
設定する。これにより、その後は、すでに開封が行われ
たものとして、メール表示制御部１２４により、くり返
し表示されず、また、未開封によるアラーム表示がなさ
れなくなる。
【００１９】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、開封期限
情報を設けることにより、メールの送信者が開封し参照
することを期待している期限の順に表示が行われるた
め、すべての受信メールを開封し参照しなくても、メー
ルの持つ情報の優先順位を知る事ができ、さらにその開
封期限を知る事ができるため、メールによって伝えたい
情報が受信者に開封される事なく放置されたり、あるい
は、後回しにされメールのもつ情報の有効性が損なわれ
るといった事を防止できるといった効果がある。また、
開封期限が迫っている事をアラーム表示を伴って表示さ
れるため、さらに、上述した効果が発揮でき、加えて、
操作の簡便化が行えるといった効果がある。
情報を設けることにより、メールの送信者が開封し参照
することを期待している期限の順に表示が行われるた
め、すべての受信メールを開封し参照しなくても、メー
ルの持つ情報の優先順位を知る事ができ、さらにその開
封期限を知る事ができるため、メールによって伝えたい
情報が受信者に開封される事なく放置されたり、あるい
は、後回しにされメールのもつ情報の有効性が損なわれ
るといった事を防止できるといった効果がある。また、
開封期限が迫っている事をアラーム表示を伴って表示さ
れるため、さらに、上述した効果が発揮でき、加えて、
操作の簡便化が行えるといった効果がある。
【００２０】
【図１】本発明の一実施例に係る電子メールシステムの
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例に係る電子メールシステムに
おいて取り扱うメールの構成を示す説明図である。
おいて取り扱うメールの構成を示す説明図である。
【図３】従来の技術に係る電子メールシステムの構成を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
【図４】従来の技術に係る電子メールシステムにおいて
取り扱うメールの構成を示す説明図である。
取り扱うメールの構成を示す説明図である。
１，３ 電子メールシステム １１，３１ メール送信部 １２，３２ メール受信部 １３，３３ キーボード １４，３４ ＣＲＴ １１１，３１１ メール送信手段 １１２，３１２ メール作成部 １１３，３１３ メール本文作成部 １１４，３１５ メール本文入力部 １１５ 開封期限作成部 １１６ 開封期限入力部 １２１，３２１ メール受信手段 １２２，３２２ メール蓄積部 １２３，３２３ 蓄積メール １２４，３２４ メール表示制御部 １２４１ 優先表示手段 １２４２ アラーム表示手段 １２５，３２５ メール表示手段 ３１４ 送信日付作成部
Claims (2)
- 【請求項１】 テキストと、宛先，発信者，日付等の管
理情報との封入物から構成されるメールを送受信する電
子メールシステムにおいて、 メールの管理情報に受信者が当該メールを開封し内容を
参照する期限である開封期限情報を設けるとともに、 メール送信部には、開封期限を設定するための開封期限
入力部と開封期限作成部とを有し、 蓄積部に蓄積される蓄積メールには、開封し参照したか
否かを管理する開封フラグを有し、 さらに、メール表示制御部には、受信しメール蓄積部に
蓄積されている蓄積メールについて開封期限情報と、開
封フラグとから開封期限が過ぎ未開封のもの、および、
開封期限が迫っており未開封のものを優先的に表示する
優先表示手段とを有する事を特徴とする電子メールシス
テム。 - 【請求項２】 請求項１の電子メールシステムにおい
て、 メール表示制御部には、受信しメール蓄積部に蓄積され
ている蓄積メールについて、開封期限と、開封フラグと
から、開封期限の過ぎたもの、開封期限の迫っているも
のとによって、その種別をマーク表示するアラーム表示
手段を有する事を特徴とする電子メールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5311603A JPH07162452A (ja) | 1993-12-13 | 1993-12-13 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5311603A JPH07162452A (ja) | 1993-12-13 | 1993-12-13 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07162452A true JPH07162452A (ja) | 1995-06-23 |
Family
ID=18019241
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5311603A Pending JPH07162452A (ja) | 1993-12-13 | 1993-12-13 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07162452A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0897850A (ja) * | 1994-09-21 | 1996-04-12 | Kyushu Nippon Denki Software Kk | 往復電子メール方式 |
| JPH1056477A (ja) * | 1996-04-30 | 1998-02-24 | Fujitsu Ltd | 回答要求データ受信管理システム及び回答要求データ受信管理プログラムを格納した記憶媒体 |
| JP2007235206A (ja) * | 2006-02-27 | 2007-09-13 | Softbank Mobile Corp | 移動体通信端末 |
| WO2009110619A1 (ja) * | 2008-03-07 | 2009-09-11 | 日本電気株式会社 | メール受信装置、ネットワークサーバ、及び受信メールの期限管理方法 |
| JP2014167721A (ja) * | 2013-02-28 | 2014-09-11 | Kyocera Document Solutions Inc | 情報処理装置 |
| US9419922B2 (en) | 2010-03-30 | 2016-08-16 | Fujitsu Limited | Information processing apparatus and time-limit display method |
Citations (3)
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|---|---|---|---|---|
| JPH0286240A (ja) * | 1988-09-21 | 1990-03-27 | Hitachi Ltd | 電子メールシステム |
| JPH03263945A (ja) * | 1990-03-14 | 1991-11-25 | Hitachi Ltd | 電子メールの送受信方法 |
| JPH0433439A (ja) * | 1990-05-30 | 1992-02-04 | Fuji Xerox Co Ltd | 時限設定機能付き電子メールシステム |
-
1993
- 1993-12-13 JP JP5311603A patent/JPH07162452A/ja active Pending
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| JP2007235206A (ja) * | 2006-02-27 | 2007-09-13 | Softbank Mobile Corp | 移動体通信端末 |
| WO2009110619A1 (ja) * | 2008-03-07 | 2009-09-11 | 日本電気株式会社 | メール受信装置、ネットワークサーバ、及び受信メールの期限管理方法 |
| CN101960803A (zh) * | 2008-03-07 | 2011-01-26 | 日本电气株式会社 | 电子邮件接收装置、网络服务器和接收到的电子邮件的期限管理方法 |
| JP5158189B2 (ja) * | 2008-03-07 | 2013-03-06 | 日本電気株式会社 | メール受信装置 |
| US8874664B2 (en) | 2008-03-07 | 2014-10-28 | Nec Corporation | E-mail receiving device, network server, and expiration management method for received E-mail |
| US9419922B2 (en) | 2010-03-30 | 2016-08-16 | Fujitsu Limited | Information processing apparatus and time-limit display method |
| JP2014167721A (ja) * | 2013-02-28 | 2014-09-11 | Kyocera Document Solutions Inc | 情報処理装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19960924 |