JPH03270555A - 部門別管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ ホストコンピュータに接続されたファクシミリ装置にお
ける部門別管理方式に関し、 プリンタを持たないファクシミリ装置であっても部門別
管理を行なうことが可能な部門別管理方式を提供するこ
とを目的とし、 ホストコンピュータに接続されホストコンピュータから
のデータを他のファクシミリ装置に送信または他のファ
クシミリ装置からのデータを前記ホストコンピュータに
送信するファクシミリ装置において、 部門別管理に必要な管理情報を収集する収集手段と、該
収集手段で収集した管理情報を格納する記憶手段を具備
し、前記ホストコンピュータの指示により前記管理情報
を前記ホストコンピュータに通知するように構成した。

［産業上の利用分野］ 本発明は、ホストコンピュータに接続されたファクシミ
リ装置における部門別管理方式に関する。

近年、ホストコンピュータとファクシミリ装置を接続し
て、ホストコンピュータのデータを他のファクシミリ装
置に配信、または、他のファクシミリ装置のデータをホ
ストコンピュータに配信する通信システムが用いられて
いる。

このファクシミリ装置の利用状態、通信料金などの部門
別管理は、磁気カードなどを利用して行なっており、必
要に応じて管理リストをプリンタから出力して、管理状
況を確認していた。

この通信システムでは部門別管理を行なうために、プリ
ンタを具備しているが、プリンタがなくても部門別管理
を行なうことができるようにすることが望ましい。

［従来の技術］ 従来のホストコンピュータに接続されたファクシミリ装
置の部門別管理方式としては、例えば次のようなものが
ある。

ホストコンピュータが配信を依頼する宛先情報、文書な
どのデータをファクシミリ装置に発行すると、ファクシ
ミリ装置は外部インタフェース処理部でホストコンピュ
ータからのデータを受信し、主制御部で外部インタフェ
ース処理部からのデータを解析し、配信依頼の要求であ
れば、宛先情報をファイル管理部に格納する。その後、
ホストコンピュータから送られてくる文書を画データメ
モリ部に格納し、格納した後、ファイル管理部からの要
求により相手先のファクシミリ装置への配信動作に入り
、回線制御部を介して指定宛先に発呼を行ない、画デー
タメモリ部の文書を相手先ファクシミリ装置に配信する
。

ここで、ファクシミリ装置はカードリーダを備えており
、ファクシミリ装置の利用者はカードリーダに磁気カー
ドを挿入することによりファクシミリ装置を利用する。

すなわち、原稿を送信するときは、磁気カードからの入
力によりオペレーションを行なう。磁気カードによる部
門別の利用状況、通信料金などの管理はファクシミリ装
置の主制御部により行なわれ、管理リストはファイル管
理部で作成される。管理リストは必要に応じてプリンタ
より出力され利用状況などの管理状況の確認が行なわれ
る。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような従来の部門別管理方式にあっ
ては、管理リストをプリンタで出力するため、プリンタ
を持たないファクシミリ装置の場合には部門別管理を行
なうことができないという問題点があった。

本発明は、このような従来の問題点に鑑みてなされたも
のであって、プリンタを持たないファクシミリ装置であ
っても部門別管理を行なうことが可能な部門別管理方式
を提供することを目的としている。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の原理説明図である。

第↓図において、１２はホストコンピュータｌｌに接続
されホストコンピュータ１１からのデータを他のファク
シミリ装置１５．１６に送信または他のファクシミリ装
置１５．１６からのデータを前記ホストコンピュータ１
１に送信するファクシミリ装置、１４Ａは部門別管理に
必要な管理情報を収集する収集手段、１７は該収集手段
１４Ａで収集した管理情報を格納する記憶手段である。

［作用］ ホストコンピュータからのデータを他のファクシミリ装
置に送信した時点で、部門別管理に必要な管理情報を収
集手段により収集し、収集した管理情報を記憶手段内に
格納しておく。

その後、ホストコンピュータからの指示があったときに
前記管理情報を記憶手段から読み出してホストコンピュ
ータに送出する。

したがって、プリンタを持たないファクシミリ装置であ
ってもホストコンピュータで部門別管理を行なうことが
できる。

［実施例］ 以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。

第２図および第３図は本発明の一実施例を示す図である
。

第２図において、１はデータの入力を行なう操作パネル
部、２はデータの表示を行なう表示部、３は画データを
符号データに圧縮する圧縮部、４は符号データを画デー
タに伸長する伸長部、５は回線６，７の制御を行なう回
線制御部、８はデータの変復調を行なうモデム部、９は
画データを蓄積する画データメモリ部、１０は画データ
メモリ部１０の制御を行なうファイル管理部である。

１１はホストコンピュータであり、ホストコンピュータ
１１はインタフェースを介してファクシミリ装置１１２
の外部インタフェース処理部１３に接続されている。外
部インタフェース処理部１３はホストコンピュータ１１
からのデータを受信して主制御部１４に送り、または主
制御部１４からのデータをホストコンピュータ１１に送
る。すなわち、ファクシミリ装置１２はホストコンピュ
ータ１１の配信依頼により相手先のファクシミリ装Ｍ１
５．１６にデータを送信し、または相手先のファクシミ
リ装置１５．１６からのデータをホストコンピュータ１
１に送信する。

相手先の一方のファクシミリ装置１５は、例えばアナロ
グ回線６を介して回線制御部５に、相手先の他方のファ
クシミリ装置１６は、例えはデジタル回線７を介して回
線制御部５に、それぞれ接続されている。

前記主制御部１４はＭＰＵよりなり、各部の制御を行な
い、また、ホストコンピュータ１１や相手先のファクシ
ミリ装置１５．１６からのコマンドにより何をすべきか
を判断し、配信依頼の要求であれば、宛先情報をファイ
ル管理部１０に格納する。また、主制御部１４は、送信
を完了した時点で部門別管理に必要な管理情報を収集す
る収集手段１４Ａとしての機能も有する。管理情報は、
例えば部門別の通信時間やコピー枚数などのログデータ
であり、これらの管理情報により料金が計算される。

１７は記憶手段としての管理情報記憶部であり、管理情
報記憶部１７内には収集手段１４Ａで収集した管理情報
（料金を含む）が格納される。

なお、画データメモリ部９に蓄積されるデータはファイ
ル管理部１０によりファイルに構成され、構成されたフ
ァイルにはファイル番号、部門別番号などが付されて管
理が行なわれる。

次に、動作を説明する。

第３図は動作を説明するためのフローチャートである。

第３図において、まず、ステップＳ１でファクシミリ装
置１２は外部インタフェース処理部１３でホストコンピ
ュータ１１からのコマンドを受信し、ステップＳ２で主
制御部１４はコマンドの解析を行なう。解析により主制
御部１４が配信依頼の要求であることを認識したときは
、ステップＳ３で宛先情報をファイル管理部１０に格納
し、その後、ステップＳ４でホストコンピュータ１１か
ら送られてくるデータを画データメモリ部９に格納する
。

次に、ステップＳ５でファイル管理部１０の要求により
相手先のファクシミリ装置１５．１６への配信動作に入
り回線制御部５を介して指定宛先に発呼を行ない、画デ
ータメモリ部９からデータを配信する。

ステップＳ６でデータの配信が終了したら、ステップＳ
７で収集手段１４Ａにより部門別管理に必要な管理情報
を収集する。管理情報と１７で、例えば部門別の通信時
間やコピー枚数など収集される。これらの管理情報によ
り料金も計算される。

そして、ステップＳ８で管理情報は管理情報記憶部１７
内に格納される。

その後、ステップＳ９でホストコンピュータ１１からの
コマンドを解析してそれが管理情報を要求するものであ
るときは、ステップＳＩＯで管理情報記憶部１７より管
理情報を読み出して、ホストコンピュータ１１に送出す
る。この場合、ファイル番号とともに部門別番号もホス
トコンピュータ１１に通知される。

したがって、ホストコンピュータ１１では通知された管
理情報により部門別管理を行なう。

このように、プリンタを持たないファクシミリ装置であ
ってもホストコンピュータ１１で部門別管理を行なうこ
とができる。

［発明の効果コ 以上説明してきたように、本発明によれば、プリンタを
持たないファクシミリ装置であっても、部門別管理に必
要な管理情報を収集してホストコンピュータに通知する
ようにしたため、ホストコンピュータで部門別管理を行
なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、 第２図は本発明の一実施例を示す図、 第３図は動作を説明するためのフローチャートである。 図中、 １・・・操作パネル部、 ２・・・表示部、 ３・・・圧縮部、 ４・・・伸長部、 ５・・・回線制御部、 ６．７・・・回線、 ８・・・モデム部、 ９・・・画データメモリ部、 ｌＯ・・・ファイル管理部、 １１・・・ホストコンピュータ、 １２・・・ファクシミリ装置、 １３・・・外部インタフェース処理部、１４・・・主制
御部、 １４Ａ・・・収集手段、 １５．１６・・・他のファクシミリ装置、１７・・・管
理情報記憶部（記憶手段）。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ホストコンピュータ（１１）に接続されホストコンピュ
   ータ（１１）からのデータを他のファクシミリ装置（１
   ５），（１６）に送信または他のファクシミリ装置（１
   ５），（１６）からのデータを前記ホストコンピュータ
   （１１）に送信するファクシミリ装置（１２）において
   、部門別管理に必要な管理情報を収集する収集手段（１
   ４Ａ）と、該収集手段（１４Ａ）で収集した管理情報を
   格納する記憶手段（１７）を具備し、前記ホストコンピ
   ュータ（１１）の指示により前記管理情報を前記ホスト
   コンピュータ（１１）に通知するようにしたことを特徴
   とする部門別管理方式。