JPH03276254A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
- Publication number
- JPH03276254A JPH03276254A JP2074711A JP7471190A JPH03276254A JP H03276254 A JPH03276254 A JP H03276254A JP 2074711 A JP2074711 A JP 2074711A JP 7471190 A JP7471190 A JP 7471190A JP H03276254 A JPH03276254 A JP H03276254A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
この発明は電子計算機を用いて文書管理を行う文書管理
システムに関するものである。
システムに関するものである。
［従来の技術］
第４図は従来の文書管理システムの一例を示すブロック
図であって、図において（１）は文書管理ファイル、（
２）は属性ファイル、（３）は本体ファイル、（４）は
属性代替キーファイル、（５）は文書データ、（６）は
属性である。
図であって、図において（１）は文書管理ファイル、（
２）は属性ファイル、（３）は本体ファイル、（４）は
属性代替キーファイル、（５）は文書データ、（６）は
属性である。
第５図は文書登録に際しての第４図のシステムの動作を
示すフローチャートで、（５０）〜（５３）はそれぞれ
各ステップを示す。すなわち、登録すべき文書データ（
５）を本体ファイル（３）の所定のアドレスに登録し、
当該文書の検索用属性情報く６）を属性ファイル（２）
に登録するステップ（５２）。
示すフローチャートで、（５０）〜（５３）はそれぞれ
各ステップを示す。すなわち、登録すべき文書データ（
５）を本体ファイル（３）の所定のアドレスに登録し、
当該文書の検索用属性情報く６）を属性ファイル（２）
に登録するステップ（５２）。
第６図は文書取り出しに際しての第４図のシステムの動
作を示すフローチャートで、（６０）〜く６３）はそれ
ぞれ各ステップを示す。すなわち、文書管理ファイル（
１）を参照し取り出すべき文書の属性に従い属性ファイ
ル（２）にアクセスして、当該文書の検索情報に従い目
的レコードを取り出しステップ（６１）、この目的レコ
ードにあるポインタにより本体ファイル（３〉にアクセ
スして目的の文書データ（５）を取り出すステップ（６
２）。
作を示すフローチャートで、（６０）〜く６３）はそれ
ぞれ各ステップを示す。すなわち、文書管理ファイル（
１）を参照し取り出すべき文書の属性に従い属性ファイ
ル（２）にアクセスして、当該文書の検索情報に従い目
的レコードを取り出しステップ（６１）、この目的レコ
ードにあるポインタにより本体ファイル（３〉にアクセ
スして目的の文書データ（５）を取り出すステップ（６
２）。
属性代替キーファイル（４）は、各文書データのキーワ
ードが使用できる時はこのキーワードを用いて、目的の
文書データ（５）を高速で検索するために属性ファイル
（２）にかわって用いられる。
ードが使用できる時はこのキーワードを用いて、目的の
文書データ（５）を高速で検索するために属性ファイル
（２）にかわって用いられる。
［発明が解決しようとする課題］
上記のような従来の文書管理システムは以上のように構
成されているので、本体ファイルを識別すべき符号が検
索用属性情報の中に含まれておらず、そのため本体ファ
イルは単一のファイルとして取り扱わなければならず、
特に本体ファイル中に異種類のファイル、例えば磁気デ
ィスク上のファイルと光デイスク上のファイルなどが含
まれているとき、これら異種類のファイルを単一の本体
ファイルとして扱うことは困難であるという問題点があ
った。
成されているので、本体ファイルを識別すべき符号が検
索用属性情報の中に含まれておらず、そのため本体ファ
イルは単一のファイルとして取り扱わなければならず、
特に本体ファイル中に異種類のファイル、例えば磁気デ
ィスク上のファイルと光デイスク上のファイルなどが含
まれているとき、これら異種類のファイルを単一の本体
ファイルとして扱うことは困難であるという問題点があ
った。
この発明はかかる課題を解決するためになされたもので
、異種類の本体ファイルを含む複数の本体ファイルに対
する入出力を便利に管理することができる文書管理シス
テムを得ることを目的としている。
、異種類の本体ファイルを含む複数の本体ファイルに対
する入出力を便利に管理することができる文書管理シス
テムを得ることを目的としている。
［課題を解決するための手段］
この発明にかかる文書管理システムは、検索用属性のう
ちに本体ファイル識別子を入れてこの識別子により複数
の本体ファイルのうちから目的の本体ファイルを選択で
きるようにした。
ちに本体ファイル識別子を入れてこの識別子により複数
の本体ファイルのうちから目的の本体ファイルを選択で
きるようにした。
［作用］
この発明の文書管理システムにおいては、複数の本体フ
ァイルから目的の本体ファイルを容易に選択することが
できるので、多数の本体ファイルを使用するシステムを
構成することができる。
ァイルから目的の本体ファイルを容易に選択することが
できるので、多数の本体ファイルを使用するシステムを
構成することができる。
［実施例］
以下、この発明の実施例を図面を用いて説明する。第１
図はこの発明の一実施例を示すブロック図で、図におい
て第４図と同一符号は同−又は相当部分を示し、（７）
は文書管理ファイル（１）内における追加本体ファイル
登録領域、（８）は本体ファイル識別子、（９）は光デ
ィスクの本体ファイルである。
図はこの発明の一実施例を示すブロック図で、図におい
て第４図と同一符号は同−又は相当部分を示し、（７）
は文書管理ファイル（１）内における追加本体ファイル
登録領域、（８）は本体ファイル識別子、（９）は光デ
ィスクの本体ファイルである。
第２図は文書登録に際してのこの発明のシステムの動作
を示すフローチャートで、（２０）〜（２６）はそれぞ
れ各ステップを示す。すなわち、文書管理ファイル（１
）へは、本体ファイルのファイル名や記憶の媒体名など
をも本体ファイルの管理情報として登録しておき、どの
本体ファイルに文書データを入れるかを定めた後ステッ
プ（２１）、文書管理ファイルを参照して目的の本体フ
ァイルを見付は出しステップ（２２＞ 、この見付は出
した本体ファイルの所定のアドレスに文書データを登録
しステップ（２３）、文書管理ファイルを参照して属性
ファイル上に、登録した文書データの属性に対応する属
性が登録されている場所にアクセスしステップ（２４）
、その場所に検索用属性情報（本体ファイル識別子（８
）を含む）を登録するステップ（２５）。
を示すフローチャートで、（２０）〜（２６）はそれぞ
れ各ステップを示す。すなわち、文書管理ファイル（１
）へは、本体ファイルのファイル名や記憶の媒体名など
をも本体ファイルの管理情報として登録しておき、どの
本体ファイルに文書データを入れるかを定めた後ステッ
プ（２１）、文書管理ファイルを参照して目的の本体フ
ァイルを見付は出しステップ（２２＞ 、この見付は出
した本体ファイルの所定のアドレスに文書データを登録
しステップ（２３）、文書管理ファイルを参照して属性
ファイル上に、登録した文書データの属性に対応する属
性が登録されている場所にアクセスしステップ（２４）
、その場所に検索用属性情報（本体ファイル識別子（８
）を含む）を登録するステップ（２５）。
第３図は文書取り出しに際してのこの発明のシステムの
動作を示すフローチャートで、（３０）〜（３６）はそ
れぞれ各ステップを示す。すなわち、取り出すべき目的
の文書データ（５）の属性によって文書管理ファイル（
１）を参照して属性ファイルく２）にアクセスしステッ
プ（３１）、検索情報により目的の文書データく５）の
検索用属性情報（６）が記憶されているレコードを取り
出しステップ（３２）、この取り出したレコードの本体
ファイル識別子（８）によりアクセスすべき本体ファイ
ルを決定しステップ（３３）〜ステップ（３４）、この
決定した本体ファイルに対し上記レコードにあるポイン
タによってアクセスする。
動作を示すフローチャートで、（３０）〜（３６）はそ
れぞれ各ステップを示す。すなわち、取り出すべき目的
の文書データ（５）の属性によって文書管理ファイル（
１）を参照して属性ファイルく２）にアクセスしステッ
プ（３１）、検索情報により目的の文書データく５）の
検索用属性情報（６）が記憶されているレコードを取り
出しステップ（３２）、この取り出したレコードの本体
ファイル識別子（８）によりアクセスすべき本体ファイ
ルを決定しステップ（３３）〜ステップ（３４）、この
決定した本体ファイルに対し上記レコードにあるポイン
タによってアクセスする。
なお、上述の説明では文書データ（５）を管理する文書
管理システムとしてこの発明を説明しているが、文書デ
ータ（５）ばかりでなく、それぞれまとまったデータ、
例えばイメージデータ、プログラムソースなど、一般に
情報を登録するシステムにこの発明が利用できることは
申すまでもない また文書管理ファイル（１）にはシステムの生成情報が
あればよいので、磁気ディスク、光ディスク、光磁気デ
ィスクのどの種類の記憶装置を用いてもよい。
管理システムとしてこの発明を説明しているが、文書デ
ータ（５）ばかりでなく、それぞれまとまったデータ、
例えばイメージデータ、プログラムソースなど、一般に
情報を登録するシステムにこの発明が利用できることは
申すまでもない また文書管理ファイル（１）にはシステムの生成情報が
あればよいので、磁気ディスク、光ディスク、光磁気デ
ィスクのどの種類の記憶装置を用いてもよい。
さらにメモリの一領域を文書管理ファイル（１）として
用い、その領域が文書管理ファイル（１）を構成すると
いう識別情報を加えておいても良い。
用い、その領域が文書管理ファイル（１）を構成すると
いう識別情報を加えておいても良い。
［発明の効果］
この発明は以上説明したように、異種類の記憶装置を含
む複数の記憶装置への文書登録が容易になるので、多量
の文書データを登録管理することが容易にできるという
効果がある。
む複数の記憶装置への文書登録が容易になるので、多量
の文書データを登録管理することが容易にできるという
効果がある。
第１図はこの発明の一実施例を示すブロック図、第２図
は文書登録に際してのこの発明のシステムの動作を示す
フローチャート、第３図は文書取り出しに際してのこの
発明のシステムの動作を示すフローチャート、第４図は
従来のシステムを示すブロック図、第５図は文書登録に
際しての第４図のシステムの動作を示すフローチャート
、第６図は文書取り出しに際しての第４図のシステムの
動作を示すフローチャートである。 図において（１）は文書管理ファイル、（２）は属性フ
ァイル、（３）は本体ファイル、（５）は文書データ、
（６）は検索用属性情報、（７）は追加本体ファイル登
録領域、（８）は本体ファイル識別子、（９）は光ディ
スクの本体ファイルを示す。 なお、各図中同一符号は同一または相当部分を示すもの
とする。
は文書登録に際してのこの発明のシステムの動作を示す
フローチャート、第３図は文書取り出しに際してのこの
発明のシステムの動作を示すフローチャート、第４図は
従来のシステムを示すブロック図、第５図は文書登録に
際しての第４図のシステムの動作を示すフローチャート
、第６図は文書取り出しに際しての第４図のシステムの
動作を示すフローチャートである。 図において（１）は文書管理ファイル、（２）は属性フ
ァイル、（３）は本体ファイル、（５）は文書データ、
（６）は検索用属性情報、（７）は追加本体ファイル登
録領域、（８）は本体ファイル識別子、（９）は光ディ
スクの本体ファイルを示す。 なお、各図中同一符号は同一または相当部分を示すもの
とする。
Claims (1)
- 種類の異なる記憶媒体による異種の記憶装置を含む複
数の記憶装置によって構成される複数の本体ファイル、
この複数の本体ファイルに記憶されている各情報の属性
と、当該情報が記憶されている本体ファイルの識別子と
、当該情報にアクセスするためのポインタとを同一レコ
ードに記憶する属性ファイル、この属性ファイル及び上
記複数の本体ファイルに対する管理情報を記憶する文書
管理ファイルを備え、情報の登録に際しては、上記文書
管理ファイルを参照し複数の本体ファイルのうちのどの
本体ファイルに当該情報を登録すべきかを決定して、こ
の決定した本体ファイルに当該情報を登録し、当該情報
の検索用属性情報を当該情報が登録されている本体ファ
イルの本体ファイル識別子と共に上記属性ファイルに登
録し、情報の取り出しに際しては、当該情報の属性に従
い上記文書管理ファイルを参照し上記属性ファイルにア
クセスして当該情報に対応するレコードを取り出し、そ
のレコードに記載される本体ファイル識別子により定め
られる本体ファイルに対し上記レコードに記載されるポ
インタによりアクセスすることを特徴とする文書管理シ
ステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2074711A JPH03276254A (ja) | 1990-03-23 | 1990-03-23 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2074711A JPH03276254A (ja) | 1990-03-23 | 1990-03-23 | 文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03276254A true JPH03276254A (ja) | 1991-12-06 |
Family
ID=13555082
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2074711A Pending JPH03276254A (ja) | 1990-03-23 | 1990-03-23 | 文書管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03276254A (ja) |
-
1990
- 1990-03-23 JP JP2074711A patent/JPH03276254A/ja active Pending
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