JPH0340020A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、印刷機能を有し、予め指示された特定の箇所
で印刷時に出力する用紙サイズを任意に変更できる機能
を備えた文書作成装置に関する。

従来の技術 従来の、ワードプロセッサ、ワークステーション等の印
刷機能を有する文書作成装置においては、印刷開始後、
印刷の中断の指示および印刷を中断した箇所から印刷を
継続する指示を入力できるキーボード等の入力手段を有
している。

このような文書作成装置を使用して、複数のページよう
構成される文書データを印刷する際に、特定のページか
ら、用紙サイズを変更する場合は、印刷開始後、入力手
段より適時に印刷を中断する指示を入力し、中断したペ
ージが目的とするページであるか否かを印刷物よシ判断
して、目的とするページでなければ、次に入力手段よう
印刷を継続する指示を入力して、印刷を継続し、以下、
同様にして、目的とするページで中断する曾で、印刷の
中断と継続を繰シ返した後に用紙サイズを変更していた
。

筐た、予め、印刷する際に指定する印刷ページ範囲を用
紙サイズを変更するページの前塘でと設定して印刷を開
始、終了し、次に用紙サイズを変更するページから再度
印刷を開始することで用紙サイズを変更した文書データ
を印刷する方法もとられていた。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、上記従来の文書作成装置では、オペレー
タが中断指示を入力するタイミングによっては、目的と
するページを過ぎてしまい、その場合は、再度印刷をや
り直す必要があったり、また、印刷の中断継続を何度も
繰ジ返す必要があったりして印刷に要する時間がかかる
という問題があった。

また、印刷するページ範囲を指定する方法では、用紙サ
イズを変更する回数外、印刷を繰り返す必要があり、全
文書データを印刷する渣でに時間がかかるという問題が
あった。

さらに、上記従来の方法では、印刷を中断した後、また
、印刷を一旦終了した後に、変更したい用紙サイズに用
紙を設定し直す手間がかかるといった問題があった。

本発明はこのような従来の問題点を解決するものであり
、予め、文書データの中に印刷時に出力する用紙サイズ
の指示情報を挿入しておき、印刷時に用紙サイズの指示
情報を検出して、用紙サイズの指示情報に従った用紙サ
イズに自動的に切９換えることで、特定のページから用
紙サイズを変更させて印刷する場合に要する時間を短縮
するとともに、用紙を設定し直す手間を省くことができ
るようにした文書作成装置を提供することを目的とする
ものである。

課題を解決するための手段 本発明は、異なるサイズの用紙を複数格納しておくこと
ができ、印刷時に印刷出力用紙を選択できる印刷出力部
が昨今多くなっているという事実に着目して、作成済み
の文書データを記憶する記５・、−・′ 憶手段と、上記記憶手段に記憶されている文書データの
印刷を開始するための開始指示、および、印刷時に出力
する用紙サイズの指示情報を入力できる入力手段と、上
記入力手段より用紙サイズの指示情報が入力された場合
に、上記記憶手段に記憶されている文書データに上記用
紙サイズの指示情報を挿入する挿入手段と、上記入力手
段よう印刷を開始するための開始指示が入力された場合
に、上記記憶手段より文書データを読み込む読み込み手
段と、上記読み込み手段により読み込まれた文書データ
を印刷出力すると共に、文書データ内に挿入されている
用紙サイズの指示情報を検出する印刷制御手段と、上記
印刷制御手段により用紙サイズの指示情報が検出された
場合に、印刷出力する用紙サイズを切り換える用紙切シ
換え手段とを備えたものである。

作用 したがって、本発明によれば、入力手段よシ入力される
用紙サイズの指示情報を、挿入手段によって、予め、記
憶手段に記憶されている文書デー６ベージ タ内の用紙サイズを変更したい箇所に挿入する○そして
、入力手段よう印刷の開始指示が入力された場合に、読
み込み手段によって記憶手段より読み込ｌれた文書デー
タを印刷制御手段で、印刷出力するとともに、文書デー
タ内の用紙サイズの指示情報の検出を行う。印刷制御手
段によって用紙サイズの指示情報が検出されると、用紙
切す換え手段では印刷出力する用紙サイズを用紙サイズ
の指示情報に従って変更する。

このようにして、特定のページから、用紙サイズを変更
して文書データを印刷する場合に、−旦中断したシ、範
囲指定を行いながら印刷したシしなくてよいため、印刷
に要する時間を短縮できるという効果を有する。

また、用紙を自動的に切り換えることにより、用紙を設
定し直す手間を省くことができるという効果を有する。

実施例 第１図は本発明の一実施例の構成を示すものである。

７、、。

第１図に釦いて、１は各種機能の指示情報等を入力する
ための入力手段で、例えば印刷時に出力する用紙サイズ
の指示情報の入力や、印刷の機能の開始を指示する開始
指示や、文書データを作成・編集する機能を指示する作
成・編集指示や、作成・編集中の文書データを登録する
機能を指示する文書登録指示の入力を行う。２は入力手
段１を介して入力された各種機能の指示情報等の認識を
行い、その機能を実現するための制御指示を行う機能制
御手段である。３は機能制御手段２の制御指示に従って
文書データの作成・編集を行う文書作成・編集手段、４
は文書作成・編集手段３によって作成・編集されている
文書データを表示部５の表示画面上へ表示する表示手段
である。６は機能制御手段２の制御指示に従って作成・
編集中の文書データ内に、入力手段１より入力された用
紙サイズの指示情報を挿入する挿入手段である０了は作
成・編集済みの文書データを記憶する記憶手段、８は機
能制御手段２の制御指示に従って作成・編集済みの文書
データを記憶手段７に書き込む書き込み手段、９は機能
制御手段２０制御指示に従って記憶手段７に記憶されて
いる文書データを読み込む読み込み手段である。１０は
異なるサイズの用紙を複数格納しておくことができ、印
刷時の印刷出力用紙を選択できる印刷出力部、１１は機
能制御手段２の制御指示に従って印刷機能を実現するた
めに、文書データを画像データに変換して印刷出力部１
０へ出力したシ、文書データ内に挿入されている用紙サ
イズの指示情報の検出を行ったシする印刷制御手段、１
２は印刷制御手段１１よシ文書データ内に挿入されてい
る用紙サイズの指示情報が検出された場合に印刷出力部
１０の出力用紙を切り換える用紙切シ換え手段である。

次に上記実施例の動作について説明する。

第２図は上記実施例を用いて、作成・編集中の文書デー
タに用紙サイズの指示情報を挿入する際の動作と、用紙
サイズの指示情報を挿入した文書データを印刷する際の
動作を示す概略フローである０ なお、本実施例では、印刷開始時はＡ４縦の用９７、−
２ 紙で印刷を行い、用紙サイズの指示情報は、Ａ４縦から
Ｂ５縦の用紙に変更、または、Ｂ５縦からＡ４縦の用紙
に変更するものとする。

先ず、入力手段１より文書データの作成・編集指示が入
力されたことが、機能制御手段２で認識されると、機能
制御手段２は、文書作成・編集手段３に対して文書作成
・編集の制御指示を行う。

文書作成・編集手段３は、文書作成・編集の指示を受け
ると文書作成・編集を行い、表示手段４に対して作成・
編集した文書データの表示指示を行う○表示手段４は、
表示指示を受けると文書データを表示部５の表示画面に
表示する。

次に、用紙サイズの指示情報が入力手段１よシ入力され
たことが機能制御手段２で認識されると、機能制御手段
２は、挿入手段６に対して用紙サイズの指示情報を作成
・編集中の文書データに挿入する制御指示を行う。挿入
手段６は、印刷制御情報の挿入指示を受けると、作成・
編集中の文書データで、現在表示部５に表示されている
ページの終わりに用紙サイズの指示情報を挿入する。

１０７、−７ 次に、作成・編集中の文書データを登録する機能を指示
する文書登録指示が入力手段１より入力されたことが機
能制御手段２で認識されると、機能制御手段２は、書き
込み手段８に対して作成・編集している文書データを記
憶手段子に書き込む制御指示を行う。書き込み手段８は
、機能制御手段２から受けた書き込み指示に従って、作
成・編集している文書データを記憶手段７に書き込む。

次に、印刷機能の開始を指示する開始指示が入力手段１
よシ入力されたことが機能制御手段２で認識されると、
機能制御手段２は、読み込み手段９に対して記憶手段７
に記憶されている文書データを読み込む制御指示を行う
。読み込み手段９は、機能制御手段２から受けた読み込
み指示に従って、記憶手段７より文書データを読み込ん
だ後、文書データの読み込みが終了したことを制御手段
２に通知する。この読み込み終了通知を受けた制御手段
２は、印刷制御手段１１に対して、読み込み手段９によ
り読み込まれた文書データを印刷出力する制御指示を行
う。

１１、＜　、、 印刷制御手段１１は、印刷出力指示を受けると、捷ず、
用紙切り換え手段１２に対してＡ４縦の用紙に切シ換え
る指示を行う。用紙切り換え手段１２は、ム４縦の用紙
に切ジ換える指示を受けると、印刷出力部１０の出力用
紙サイズをＡ４縦に切り換える。次に印刷制御手段１１
は、読み込み手段９により読み込まれた文書データを画
像データに変換して、印刷出力部１０に印刷データとし
て出力するとともに、文書データから画像データに変換
する際に、文書データ内に挿入されている用紙サイズの
指示情報の検出を行う。印刷制御手段１１は、用紙サイ
ズの指示情報を検出すると用紙切シ換え手段１２に対し
て用紙サイズをＢ５縦に切す換える指示を行う。用紙切
り換え手段１２は、印刷制御手段１１の用紙切す換え指
示に従って印刷出力部１０の出力用紙サイズをＢ５縦に
切シ換えるＯ 普た、印刷制御手段１１は、用紙サイズの指示情報が検
出されないと、文書データを全て印刷出力したか、否か
を判断し、全て印刷出力した場合は印刷を終了し、全て
の印刷を終了していなければ、印刷出力を繰シ返す。

このように、上記実施例によれば、入力手段１より入力
された用紙サイズ指示情報を、挿入手段６によう予め文
書データ内に挿入しておき、印刷開始後、印刷制御手段
１１で文書データ内の用紙サイズ指示情報を検出し、用
紙切シ換え手段１２で印刷出力部１０の用紙を切り換え
ることで印刷時の用紙サイズ変更を容易にできる。

発明の効果 上記実施例の説明より明らかなように、本発明によれば
特定のページから、用紙サイズを変更して文書データを
印刷する場合に、印刷に要する時間を短縮できるという
効果と、用紙を設定し直す手間を省くといった効果を有
する。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例による文書作成装置のブロ
ック図、第２図は同実施例において、作成・編集中の文
書データに用紙サイズの指示情報を挿入する際の動作と
、用紙サイズの指示情報を１３、、 挿入した文書データを印刷する際の動作を示す概略フロ
ーである。 １・・・・・・入力手段、２・・・・・・機能制御手段
、３・・・・・・文書作成・編集手段、４・・・・・・
表示手段、６・・・・・・表示部、６・・・・・・挿入
手段、７・・・・・・記憶手段、８・・・・・・書き込
み手段、９・・・・・・読み込み手段、１０・・・・・
・印刷出力部、１１・・・・・・印刷制御手段、１２・
・・・・・用紙切υ換え手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 作成済みの文書データを記憶する記憶手段と、上記記憶
   手段に記憶されている文書データの印刷を開始するため
   の開始指示、および、印刷時に出力する用紙サイズの指
   示情報を入力できる入力手段と、上記入力手段より用紙
   サイズの指示情報が入力された場合に、上記記憶手段に
   記憶されている文書データに上記用紙サイズの指示情報
   を挿入する挿入手段と、上記入力手段より印刷を開始す
   るための開始指示が入力された場合に、上記記憶手段よ
   り文書データを読み込む読み込み手段と、上記読み込み
   手段により読み込まれた文書データを印刷出力すると共
   に、文書データ内に挿入されている用紙サイズの指示情
   報を検出する印刷制御手段と、上記印刷制御手段により
   用紙サイズの指示情報が検出された場合に、印刷出力す
   る用紙サイズを切り換える用紙切り換え手段とを備えた
   ことを特徴とする文書作成装置。