JPH0336624A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、印刷機能を有し、印刷開始後に予め指示され
た特定の箇所で印刷を中断できる機能を備えた文書作成
装置に関する。

従来の技術 従来の、ワードプロセッサ、ワークステーション等の印
刷機能を有する文書作成装置においては、印刷開始後、
印刷の中断の指示および印刷を中断した箇所から印刷を
継続する指示を入力できるキーボード等の入力手段を有
している。

このような文書作成装置を使用して、複数のページより
構成される文書データを印刷する際に、特定のページか
ら、用紙サイズを変更する場合は、印刷開始後、入力手
段より適時に印刷を中断する指示を入力し、中断したペ
ージが目的とするページであるか否かを印刷物より判断
して、目的とするページでなければ、次に入力手段より
印刷を継続する指示を入力して、印刷を継続し、以下、
同様にして、目的とするページで中断するまで、印刷の
中断と継続を繰り返した後に用紙サイズを変更していた
。

また８、予め、印刷する際に指定する印刷ページ範囲を
用紙サイズを変更するページの前までと設定して印刷を
開始、終了し、次に用紙サイズを変更するページから再
度印刷を開始することで用紙サイズを変更した文書デー
タを印刷する方法もとられていた。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、上記従来の文書作成装置では、オペレー
タが中断指示を入力するタイミングによっては、目的と
するページを過ぎてしまい、その場合は、再度印刷をや
り直す必要があったり、また、印刷の中断継続を何度も
繰り返す必要があったりして印刷に要する時間がかかる
という問題があった。

また、印刷するページ範囲を指定する方法では、用紙サ
イズを変更する回数分、印刷を繰り返す必要があり、全
文書データを印刷するまでに時間がかかるという問題が
あった。

本発明はこのような従来の問題点を解決するものであり
、予め、文書データの中に印刷中断情報を挿入しておく
ことで、印刷を中断したい箇所での印刷の中断、および
中断した箇所からの印刷の継続が容易にでき、特定のペ
ージがら用紙サイズを変更させて印刷する場合に要する
時間を短縮できるようにした文書作成装置を提供するこ
とを目的とするものである。

課題を解決するための手段 本発明は、印刷の開始、終了を繰り返すより、印刷の中
断、継続を繰り返す方が印刷に要する時間が短縮できる
という事実に着目して、目的とする箇所での印刷の中断
を容易に、がっ短い時間でできるようにするために、作
成済みの文書データを記憶する記憶手段と、上記記憶手
段に記憶されている文書データの印刷を開始するための
開始指示、印刷を中断するための印刷中断情報、および
、印刷を中断した後に印刷を中断した箇所から印刷を継
続する印刷継続指示を入力できる入力手段と、上記入力
手段より印刷を中断するための印刷中断情報が入力され
た場合に、上記記憶手段に記憶されている文書データに
上記印刷中断情報を挿入する挿入手段と、上記入力手段
より印刷を開始するための開始指示が入力された場合に
、上記記憶手段より文書データを読み込む読み込み手段
と、上記読み込み手段により読み込まれた文書データを
印刷出力すると共に、文書データ内に挿入されている印
刷中断情報を検出する印刷制御手段と、上記印刷制御手
段により印刷中断情報が検出された場合に、印刷を中断
する印刷中断手段と、上記印刷中断手段により印刷を中
断した後に、上記入力手段より印刷継続指示が入力され
ると印刷を中断した箇所から印刷を継続する印刷継続手
段とを備えたものである。

作用 したがって、本発明によれば、入力手段より入力される
印刷中断情報を、挿入手段によって、予め、記憶手段に
記憶されている文書データ内の印刷を中断したい箇所に
挿入する。そして、入力手段より印刷の開始指示が入力
された場合に、読み込み手段によって記憶手段より読み
込まれた文書データを印刷制御手段で、印刷出力すると
ともに、文書データ内の印刷中断情報の検出を行う。

印刷制御手段によって印刷中断情報が検出されると、印
刷中断手段では印刷を中断する。次に、入力手段より印
刷継続指示が入力されると印刷継続手段では、印刷を中
断した箇所より印刷を継続する。

このようにして、印刷を中断したい任意の箇所での印刷
の中断、継続を容易にすることができ、特定のページか
ら、用紙サイズを変更して文書データを印刷する場合に
、印刷に要する時間を短縮できるという効果を有する。

実施例 第１図は本発明の一実施例の構成を示すものである。

第１図において、１は各１１！機能の指示情報等を入力
するための入力手段で、例えば印刷を中断するための印
刷中断情報の入力を行ったり、印刷の機能の開始を指示
する開始指示や、印刷を中断した後に印刷を中断した箇
所から継続する機能を指示する印刷継続指示や、文書デ
ータを作成・編集する機能を指示する作成・編集指示や
、作成・編集中の文書データを登録する機能を指示する
文書登録指示の入力を行う。２は入力手段１を介して入
力された各種機能の指示情報等の認識を行い、その機能
を実現するための制御指示を行う機能制御手段である。

３は機能制御手段２の制御指示に従って文書データの作
成・編集を行う文書作成・編集手段、４は文書作成・編
集手段３によって作成・編集されている文書データを表
示部５の表示画面上へ表示する表示手段である。６は機
能制御手段２の制御指示に従って作成・編集中の文書デ
ータ内に、入力手段ｌより入力された印刷中断情報を挿
入する挿入手段である。７は作成・編集済みの文書デー
タを記憶する記憶手段、８は機能制御手段２の制御指示
に従って作成・編集済みの文書データを記憶手段７に書
き込む書き込み手段、９は機能制御手段２の制御指示に
従って記憶手段７に記憶されている文書データを読み込
む読み込み手段である。１０は機能制御手段２の制御指
示に従って印刷機能を実現するために、文書データを画
像データに変換して印刷出力部１１へ出力したり、文書
データ内に挿入されている印刷中断情報の検出を行った
りする印刷制御手段、１２は印刷制御手段ト０より文書
データ内に挿入されている印刷中断情報が検出された場
合に印刷を中断する印刷中断手段である。１３は機能制
御手段２の制御指示に従って印刷を中断した箇所から印
刷を継続する印刷継続手段である。

次に上記実施例の動作について説明する。

第２図は上記実施例を用いて、作成・編集中の文書デー
タに印刷中断情報を挿入する際の動作と、印刷中断情報
を挿入した文書データを印刷する際の動作を示す概略フ
ローである。

先ず、入力手段１より文書データの作成・編集指示が入
力されたことが、機能制御手段２で確認されると、機能
制御手段２は、文書作成・編集手段３に対して文書作成
・編集の制御指示を行う。

文書作成・編集手段３は、文書作成・編集の指示を受け
ると文書作成・編集を行い、表示手段４に対して作成・
編集した文書データの表示指示を行う。表示手段４は、
表示指示を受けると文書データを表示部５の表示画面に
表示する。

次に、印刷中断情報が入力手段ｌより入力されたことが
機能制御手段２で認識されると、機能制御手段２は、挿
入手段６に対して印刷中断情報を作成・編集中の文書デ
ータに挿入する制御指示を行う。挿入手段６は、印刷制
御情報の挿入指示を受けると、作成・編集中の文書デー
タで、現在表示部５に表示されているページの終わりに
印刷中断情報を挿入する。

次に、作成・編集中の文書データを登録する機能を指示
する文書登録指示が入力手段ｌより入力されたことが機
能制御手段２で認識されると、機能制御手段２は、書き
込み手段８に対して作成・編集している文書データを記
憶手段７に書き込む制御指示を行う。書き込み手段８は
、機能制御手段２から受けた書き込み指示に従って、作
成・編集している文書データを記憶手段７に書き込む。

次に、印刷機能の開始を指示する開始指示が入力手段１
より入力されたことが機能制御手段２で認識されると、
機能制御手段２は、読み込み手段９に対して記憶手段７
に記憶されている文書データを読み込む制御指示を行う
。読み込み手段９は、機能制御手段２から受けた読み込
み指示に従って、記憶手段７より文書データを読み込ん
だ後、文書データの読み込みが終了したことを制御手段
２に通知する。この読み込み終了通知を受けた制御手段
２は、印刷制御手段１ｏに対して、読み込み手段９によ
り読み込まれた文書データを印刷出力する制御指示を行
う。

印刷制御手段１０は、印刷出力指示を受けると、読み込
み手段９により読み込まれた文書データを画像データに
変換して、印刷出力部１１に印刷データとして出力する
とともに、文書データから画像データに変換する際に、
文書データ内に挿入されている印刷中断情報の検出を行
う。印刷制御手段１０は、印刷中断情報を検出すると印
刷中断手段１２に対して印刷中断の指示を行う。印刷中
断手段１２は、印刷制御手段ＩＯの印刷中断指示に従っ
て印刷を中断する。印刷が中断すると、本システムを使
用するオペレータは、印刷出力部１１から出力される用
紙サイズを変更することができる。

また、印刷制御手段ｌＯは、印刷中断情報が検出されな
いと、文書データを全て印刷出力したか、否かを判断し
、全て印刷出力した場合は印刷を終了し、全ての印刷を
終了していなければ、印刷出力を繰り返す。

次に、印刷中断手段１２によって印刷が中断している状
態で、印刷継続指示が入力手段１より入力されたことが
機能制御手段２で認識されると、機能制御手段２は、印
刷継続手段１３に対して印刷を中断した箇所から印刷を
継続する制御指示を行う。印刷Ｈ１続手段１３は、印刷
継続指示を受けると、印刷の中断を解除し、印刷制御手
段１０に印刷出力を再開する指示を行う。

このように、上記実施例によれば、入力手段１より入力
された印刷中断情報を、挿入手段６により予め文書デー
タ内に挿入しておき、印刷開始後、印刷制御手段１０で
文書データ内の印刷中断情報を検出することで印刷の中
断を容易にできる。また、印刷中断後、入力手段ｌより
印刷継続指示が入力されると印刷継続手段１３によって
中断した印刷を容易に継続できる。

発明の効果 本発明は上記実施例より明らかなように、印刷を中断し
たい任意の箇所での印刷の中断、継続を容易にすること
ができ、特定のページから、用紙サイズを変更して文書
データを印刷する場合に、印刷に要する時間を短縮でき
るという効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による文書作成装置のブロッ
ク図、第２図は本発明の一実施例を用いて、作成・編集
中の文書データに印刷中断情報を挿入する際の動作と、
印刷中断情報を挿入した文書データを印刷する際の動作
を示す概略フローである。 １・・・・・・入力手段、２・・・・・・機能制御手段
、３・・・・・・文書作成・編集手段、４・・・・・・
表示手段、５・・・・・・表示部、６・・・・・・挿入
手段、７・・・・・・記憶手段、８・・・・・・書き込
み手段、９・・・・・・読み込み手段、１０・・・・・
・印刷制御手段、１１・・・・・・印刷出力部、１２・
・・・・・印刷中断手段、１３・・・・・・印刷継続手
段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 作成済みの文書データを記憶する記憶手段と、上記記憶
   手段に記憶されている文書データの印刷を開始するため
   の開始指示、印刷を中断するための印刷中断情報、およ
   び、印刷を中断した後に印刷を中断した箇所から印刷を
   継続する印刷継続指示を入力できる入力手段と、上記入
   力手段より印刷を中断するための印刷中断情報が入力さ
   れた場合に、上記記憶手段に記憶されている文書データ
   に上記印刷中断情報を挿入する挿入手段と、上記入力手
   段より印刷を開始するための開始指示が入力された場合
   に、上記記憶手段より文書データを読み込む読み込み手
   段と、上記読み込み手段により読み込まれた文書データ
   を印刷出力すると共に、文書データ内に挿入されている
   印刷中断情報を検出する印刷制御手段と、上記印刷制御
   手段により印刷中断情報が検出された場合に、印刷を中
   断する印刷中断手段と、上記印刷中断手段により印刷を
   中断した後に、上記入力手段より印刷継続指示が入力さ
   れると印刷を中断した箇所から印刷を継続する印刷継続
   手段とを備えたことを特徴とする文書作成装置。