JPH034360A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、日本語ワードプロセッサ等の文書処理装置に
関する。

従来の技術 従来、ワードプロセッサ等の文書処理装置では、罫線に
よる表などのような定形フォーマット文書も一般の文書
として同一に扱われ、通常の編集対象となっている。そ
のため、定形フォーマットに則った文書を作成する場合
には、その定形フォーマット文書を直接編集することに
なり、予め定形フォーマット文書に入力されていた必須
の文字列を誤って消去・削除してしまったり、フォーマ
ットを崩してしまうことが多々あるものである。

この点、特開昭６３−２３３４６２号公報によれば、文
書入力時にその入力がフォーマットデー夕であるか否か
を指示し、フォーマットデータと一般の文書データとを
別々に扱えるようにすることが示されている。

発明が解決しようとする課題 ところが、上記公報方式による場合、編集処理された文
書を定形フォーマットと重ねて印刷し得るというもので
あり、文書入力編集時に定形フォーマットに則った文書
作成を行うことは何んら考慮されていない。よって、実
際のフォーマットとはまったく別個の形で、項目毎に必
要な文字列を入力・編集するといった操作によるものと
なり、イメージを掴みにくいものである。また、同一の
定形フォーマットに対して複数の文書を作成・保持する
上で不便なものである。

課題を解決するための手段 各文書に対して一般文書か定形フォーマット文書かの種
別を指定する文書種別指定手段を有する文書入力手段と
、文書表示手段と、一般文書指定時に選択されて通常の
編集処理を行う一般文書編集処理部と定形フォーマット
文書指定時に選択されて定形フォーマット文書を文書表
示手段に編集不可状態で表示させるとともにその表示に
重ねて文字列の通常の編集を許容するフォーマット上文
書編集処理部とを有する文書編集手段と、前記一般文書
編集処理部による文書はそのまま一般文書として記憶し
前記フォーマット上文書編集処理部による文字列は対応
する定形フォーマットに関連づけた一般文書として記憶
する文書記憶手段と、文書印刷手段とにより構成した。

作用 定形フォーマット文書についての編集時には、一般文書
編集処理時と異なり、フォーマット上文書編集処理部に
より定形フォーマット文書が文書表示手段上に表示され
た状態で、文字列の編集が可能となるため、定形フォー
マットに則った文書の編集が可能となる。この時、定形
フォーマット文書は表示されるだけであり編集不可なた
め定形フォーマットを崩してしまうこともない。また、
文書記憶手段への記憶も、文字列のみであり、定形フォ
ーマット文書に関連づけられて行われるため、同一フォ
ーマット文書に対して複数の文書を保持することもでき
る。

実施例 本発明の一実施例を図面に基づいて説明する。

本実施例の文書処理装置は、基本的には、文書編集手段
１に対して、キーボード等による文書入力手段２と、Ｃ
ＲＴデイスプレィ等の文書表示手段３と、文書記憶手段
４と、文書印刷手段５とを接続してなる。

ここに、本実施例の文書入力手段２にあっては、入力す
る各文書に対してその文書が一般文書か、定形フォーマ
ット文書かの、文書の種別を指定する文書種別指定手段
６を有するものである。また、文書編集手段ｌは指定さ
れた文書が、一般文書の場合と定形フォーマット文書の
場合とで、異なる処理を行うものであり、前者用の一般
文書編集処理部７と、後者用のフォーマット上文書編集
処理部８とを有する。

このような構成において、前記文書種別指定手段６、一
般文書編集処理部７及びフォーマット上文書編集処理部
８による処理を含めた文書作成処理を説明する。

まず、第２図のフローチャートは文書新規作成時の処理
を示す。文書種別指定手段６により一般文書が指定され
た場合には、その文書についての編集処理手段ｌでの編
集処理後、文書記憶手段４に一般文書として記憶される
。一方、定形フォーマット文書が指定された場合には、
編集処理手段１での編集処理後に、定形フォーマット文
書として文書記憶手段４に記憶される。

第３図のフローチャートは、文書記憶手段４に既登録の
一般文書又は定形フォーマット文書について、更新編集
等の処理を示す。まず、編集処理手段ｌは文書入力手段
２からの編集指示を受は入れ、定形フォーマットについ
ての編集処理か否かを判断する。一般文書についての更
新編集処理が指示された場合には、一般文書編集処理部
７による処理制御の下、その文書を文書表示手段３に表
示させながら、通常の編集処理が行われる。処理後には
、必要に応じて、通常通り、文書記憶手段４に一般文書
として記憶される。

しかして、定形フォーマット文書指定時には、フォーマ
ット上文書編集処理部８による処理制御の下に処理が行
われる。まず、指定された定形フォーマット文書が文書
表示手段３に表示されるが、当該定形フォーマット文書
についての編集処理は不可とされる。このような定形フ
ォーマット文書が画面表示された状態で、そのフォーマ
ットに則った文書の作成又は更新編集が可能となる。こ
こに、既存ファイルについての編集であれば、当該既存
ファイルの文書をオープンにして、定形フォーマット表
示上で重ね合せ編集、即ち、定形フォーマット以外の文
字列について自由な編集処理が許容される。これは、既
存ファイルではない新規の文書の場合でも同様であり、
新規文書を定形フォーマット上にオープンし、定形フォ
ーマット表示に則った編集が許容される。このような重
ね合せ編集は、例えば、定形フォーマットをグラフィッ
ク画面に表示させ、文書（文字列）をテキスト画面に表
示させることにより実現できる。編集後、必要に応じて
、文書記憶手段４に記憶され、文書印刷手段５により印
刷される。記憶は、文字列のみであり、対応する定形フ
ォーマットに関連づけた一般文書として記憶される。具
体的には、各ファイルを記憶する際には文書名の他に種
別を示すフラグ領域と関連文書に対するポインタ領域を
持つ形で記憶するように構成すればよい。印刷は、定形
フォーマット十文字列の形で重ね合せ印刷されるもので
あり、両者をビットマツプに展開することにより実現で
きる。

第４図（ａ）は定形フォーマットの一例として、読書カ
ード９ともいうべき例を示し、罫線で区切られた領域と
、「タイトル」　「著者名Ｊ　「出版社」等の項目名と
を含んだ文書である。このような定形フォーマット文書
なる読書カード９に則った文書を作成する際には、前述
した第３図のフローチャートによる処理制御に従い、読
書カード９のフォーマットを画面上に表示のみさせなが
ら、その表示上に、第４図（ｂ）のような文字列を、罫
線で区切られた領域、項目名に従い、自由に編集すれば
よいものとなる。

発明の効果 本発明は、上述したように構成したので、定形フォーマ
ット文書についての編集時には、一般文・書編集処理時
と異なり、フォーマット」二叉３蝙集処理部により定形
フォーマット文書が文書表示子股上に表示された状態で
、文字列の編集が可能となるため、定形フォーマットに
則ったイメージの掴みやすい編集が可能となり、かつ、
定形フォーマット文書は表示されるだけであり編集不可
なため定形フォーマットを崩してしまうこともなく、文
書記憶手段への記憶も、文字列のみであり、定形フォー
マット文書に関連づけられて行われるため、同一フォー
マット文書に対して複数の文書を保持することもできる
ものである。

【図面の簡単な説明】 図面は本発明の一実施例を示すもので、第１図はブロッ
ク図、第２図は文書新規作成時の処理を示すフローチャ
ート、第３図は更新編集時等の処理を示すフローチャー
ト、第４図は具体例を示す説明図である。 ｌ・・・文書編集手段、２・・・文書入力手段、３・・
・文書表示手段、４・・・文ｆ−１′：記憶手段、５・
・・文吉印刷手段、 ６・・・文書種別指定手段、 ７・・・一般文書編集処 環部、 ８・・・フォーマット上文吉編集処環部出 願 人 株式会社 リ コ ３６４− 一第 妹図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 各文書に対して一般文書か定形フォーマット文書かの種
   別を指定する文書種別指定手段を有する文書入力手段と
   、文書表示手段と、一般文書指定時に選択されて通常の
   編集処理を行う一般文書編集処理部と定形フォーマット
   文書指定時に選択されて定形フォーマット文書を文書表
   示手段に編集不可状態で表示させるとともにその表示に
   重ねて文字列の通常の編集を許容するフォーマット上文
   書編集処理部とを有する文書編集手段と、前記一般文書
   編集処理部による文書はそのまま一般文書として記憶し
   前記フォーマット上文書編集処理部による文字列は対応
   する定形フォーマットに関連づけた一般文書として記憶
   する文書記憶手段と、文書印刷手段とからなることを特
   徴とする文書処理装置。