JPS6019227A - 文書処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は外部記憶媒体に登録されている文書を処理対象
とする文書処理方法に関する。

〔発明の背景〕

ワードプロセッサにおいて、外部記憶媒体に登録されて
いる文書を呼出し編集、校正、印刷まだは削除等の処理
を行なう場合には、登録されている文書の一覧表を参照
して所望の文書を選択する方式がとられている。従来、
この文書の選択時点での文書に関する情報は、文書全体
に付加したタイトル、備考、用紙サイズ等の書式情報の
みであり、登録文書数が増大するにつれ上記書式情報の
みで所望の文書を選択することが困難になり、また誤選
択した場合の訂正操作が面倒であった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は外部記憶媒体上の所望の文書を選択し処
理対象とする場合、文書に関する、よシ多くの情報を参
照可能とし確実な選択を行なうことが出来るとともに誤
選択による訂正操作を簡略化することにある。

〔発明の概要〕

本発明は外部記憶媒体上の所望の文書を選択する場合、
従来のタイトル等の書式情報のみならず選択した文書の
内容も参照出来るようにすることによシ確実な選択を行
なえるようにしたことを特徴とする。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の実施例を詳細に説明する。

第１図４本発明に係る日本語文書作成装置の一例の構成
を示すものでアシ、１１は装置全体の制御を行なう中央
処理装置（以下ＣＰＵという）である。１２は文字の入
力や操作の指示を与えるキーボードでありそのキー配列
図を第２図に示す。

１３は文字の表示、ガイドメツセージ等の表示を行う表
示装置、１４はプログラムや文書を格納するランダムア
クセスメモリ（以下ＲＡＭという）、１５は作成した文
書を登録する外部記憶媒体であり、これらは信号バス１
６によって接続されている。

キーボード１２において、２０１は実行キー、２０２は
キャンセルキー、２０３〜２０６はスクロールキー、２
０７は文頭キー、２０８は文末キー、２０９は前頁キー
、２１０は次頁キー、２１１はテンキー、２１２は文字
キーである。

以下、本発明の一実施例として外部記憶媒体１５に登録
されている文書を読出し、編集、校正作業を行なう場合
における装置の処理フローを第３図を参照して説明する
。

第３図のステップ７０１は文書作成装置の初期表示であ
る作業選択メニューの表示処理でありその表示例を第４
図に示す。ＣＰＵＩＩはステップ７０１で作業選択メニ
ューの表示処理後、ステップ７０２の作業選択メニュー
の番号入力処理に移る。オペレータはこの時点で文書更
新のメニュー“番号をキーボード１２のテンキー２１１
よシ入力する。メニュ一番号が入力されるとＣＰＵＩＩ
は入力されたメニュ一番号の正画性のチェックを行ない
メニュ一番号が文書更新の番号であればステップ７０３
顛進む。ステップ７０３は外部記憶媒体１５に登録され
ている文書のタイトル、書式情報をＲＡＭ１４に読出し
、表示可能なデータに変換後ステップ７０４で表示装置
１３の表示画面に第５図に示す文書の一覧表を表示する
処理を実行する。オペレータは第５図に示された文書の
一覧表の情報をもとに所望の文書の選択指定を行なう。

選択指定方法は各文書に付加された文書番号４１をテン
キー２１１で入力することにより行なわれ、文書番号の
入力完了を示す実行キー２０１を入力するとＣＰＵＩ”
１はステップ７０６に移シ指定入力された文書番号４１
に対応した文書の内容を外部記憶媒体１５よ、ｐＲＡＭ
１４に読出し、ステップ７０７，７０８の処理によシ第
６図に示す文書の内容を表示する。この表示処理ステッ
プでは表示画面を上下に２分割し、上段には第５図で示
した文書の一覧表をそのまま表示し、下段に選択指定さ
れた文書の内容を表示する。オペレータはこの時点でキ
ーボード１２の画面制御キー（上スクロールキー２０３
、下スクロールキー２０４、左スクロールキー２０５、
右スクロールキー２０６、文頭キー２０７、文末キー２
０８、前頁キー２０９、次頁キー２１０）を操作するこ
とによって文書の全内容を画面の下段に表示させること
が可能であり、オペレータはこの情報をもとに選択した
文書の確認を行うことが出来る。ステップ７１２は実行
キー２０１ｆたはキャンセルキー２０２の入力判別処理
で、もし選択した文店が所望の文書でない場合（はキャ
ンセルキー２０２を入力することによりＣＰ’ＵＩＩは
ステップ７１５に移９下段に表示されている文書の内容
を消去した後ステップ、７０４に戻シ、再び第５図に示
す文書の一覧表を表示し、オペレータによる再度文書番
号の指定入力を可能とする。選択した文書が所望のもの
であれば実行キー２０１を入力することによｐｃＰＵｌ
ｌはステップ７１３に進み、編集、校正作業の阜備のだ
めに文書の一覧表を消去して第６図に示す編集校正用の
画面を表示し、ステップ７１４０編集、校正作業処理に
進む。

〔発明の効果〕

以上の説明によシ、本発明は外部記憶媒体より所望の文
書を選択する場合に、文書に関する、より多くの情報が
参照可能となり確実な選択を行うことが出来ることを％
徴とする。さらに本発明は、誤選択時の誤り訂正操作を
容易にする。従来、誤選択と判明するのは編集、校正用
の画面表示を行なった時点であシ、この場合には再度選
択を行なうためには編集校正作業終了のステップまで進
めて作業選択に戻り、再び文書更新によシ所望の文書を
選択しなければならない。これに対し本発明の場合には
、誤選択と判明するのは更新文書選択中の文書内容表示
時点であり、選択した文書をキャンセルすることによシ
再度文書番号入力操作に戻ることが出来るために誤シ訂
正操作を簡略化することが出来、操作性向上の効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の係る日本語文書作成装置の一例を示す
構成のブロック図、第２図は第１図に示したキーボード
の詳細を示すキー配列図、第３図は処理フローチャート
、第４図は作業選択メニューの画面表示例、第５図は外
部記憶媒体に登録されている文書の一覧表の画面表示例
、第６図は文書の一覧表表示を画面の上段に、文書の内
容を画面の下段に同時表示した画面表示例、第７図は編
集校正用画面表示例である。 １１・・・中央処理装置、１２・・・キーボード、１３
・・・表示装置、１４・・・ランダムアクセスメモリ、
１５・・・外部記憶媒体、７０４・・・登録文書の一覧
表を表示するステップ、７０７・・・表示画面を分割す
るステップ、７０８・・・選択指定された文書の内容を
画面の下段に表示するステップ、７１２・・・確認入力
を判断するステップ、７１３・・・編集校正用の画面表
示ステップ、７１５・・・画面下段の文書内容表示竿　
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Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、外部記憶媒体に登録された文書を読み出して処理す
   る文書処理装置において、前記外部記憶媒体上に登録さ
   れた登録文書の一覧表を表示画面に表示して選択入力を
   待つ第１のステップと、この一覧表と選択入力で指定さ
   れた登録文書の内容を表示画面上に領域を２つに分けて
   同時に表示する第２のステップと、その後に表示された
   内容の確認入力によって前記登録文書の内容のみを文書
   処理可能状態で前記表示画面全体に表示するかま゛たは
   前記第１のステップに移行する処理をする第３のステッ
   プを含むことを特徴とする文書処理方法。