JPH0345069A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明はファクシミリ装置に係り、特に携帯形記憶手段
に記憶された情報を利用したファクシミリ装置に関する
。

（従来の技術） ファクシミリ装置の使用者は誰からその原稿が送信され
てきたかを通信相手に伝えるために発信者の電話番号、
住所、氏名等の情報や、誰にその画情報が送信されてき
たかを通信相手に伝えるために送信相手の電話番号、住
所、氏名等の情報を、送曳信原稿の空き欄や別途のカバ
ー用紙に手書きで付していた。

さて、このような手書きによる情報（以下、付加情報と
する）の付加が使用者にとって煩わしいことから、近年
この付加情報を記憶保持する記憶手段をファクシミリ装
置内に設げ、付加情報の付加を自動化するものが考えら
れている。これにはまず発信者は予め操作パネルのテン
キーにより文字コード表を参照しながらこの付加情報を
入力し、記憶手段に記憶させておく。そして、原稿の画
情報を送信する際に記憶手段に記憶した複数の付加情報
の中から所要のものを選択し、ついでファクシミリ装置
に送信の開始をさせる。すると、ファクシミリ装置は、
その付加情報のうち選択された所要のものと送信原稿を
読取って得られた原稿情報とを含んだファクシミリ情報
を、送信先ファクシミリ装置に送信する。

一方、送信先ファクシミリ装置はこの受信したファクシ
ミリ情報に含まれる原稿情報と付加情報とを取出し、記
録紙に出力する。

こうして、この通信を受けた者は記録紙に出力された情
報のうち付加情報を見て、この原稿の発信者及び発信者
の送信目的とする送信相手を知ることができる。

しかし、１台のファクシミリ装置を複数の者が使用した
り、送信相手先の数も相当の多数になることを考慮すれ
ば、一般にこのファクシミリ装置の記憶手段には、原稿
情報に付加するための付加情報が多数登録されることと
なる。このため１発信者はファクシミリ送信の際に、多
数の付加情報の中から必要なものを検索しなげればなら
ず、それに費やす時間は相当なものになる。

また、普段は利用することのない、例えば外部の事務所
等に設置されているχＸファクシミ’）装置を借りて使
用するような場合は、そのファクシミリ装置の記憶手段
には、所有者であるその事務所員にとって必要な付加情
報しか登録していたいので、部外者である発信者は送信
原稿の空き欄に従来どうりに必要とする付加情報を手書
きして送信しなげればならたい。

カマ （発明Ｘ解決しようとする課題） このように従来のファクシミリ装置では、発信者及び送
信相手の電話番号、住所、氏名等の付加情報を複数記憶
する記憶手段をその装置内部に有しており、発信者は原
稿送信の際にこの記憶手段の付加情報の中から必要なも
のを検索するのに相当の時間を費やさねばならない。ま
た、その付加情報は、そのファクシミリ装置の所有者が
必要とする固有のものであり、よって部外者である発信
者がそのファクシミリ装置を使用する場合は、送信原稿
の空き欄に従来どうりに必要とする付加情報を手書きし
て送信しなげればならない。

そこで、上記問題点を解決するために提案される本発明
は、送信相手と送信人の電話番号、住所、氏名等の付加
情報のうち、その所有者が常に必要とする固有の付加情
報を限定して記憶させた携帯型記憶装置を利用したファ
クシミ’）装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明は、送信原稿を読取って得られた原稿情報を含む
ファクシミリ情報を送信するファクシミリ情報において
、原稿情報に付加されるべき付加情報を記憶保持する携
帯式記憶手段と、携帯式記憶手段に記憶保持された付加
情報の中から所望のものを選択する選択手段と、選択手
段により選択された付加情報をファクシミリ情報の一部
として原稿情報に付加して送信する送信手段とを具備す
ることにより上記目的を遠戚する。

（作　用） 使用者は、予め携帯式記憶手段に所要の付加情報を記憶
させておく。送信に際して使用者はまず、携帯式記憶手
段をファクシミリ装置の選択手段にセットし、選択手段
により携帯式記憶手段に記憶された付加情報の中から必
要な付加情報を選択すると共に、送信開始をファクシミ
リ装置に要求すべく所要の操作を行う。すると、ファク
シミリ装置は選択された付加情報や送信原稿の原稿情報
などを含んだファクシミリ情報を送信手段によって送信
する。一方、受信側のファクシミリ装置においては、こ
のファクシミリ情報を受信し、付加情報と原稿情報とを
記録紙上に記録する。こうして受信人は、原稿情報に付
加情報が付加された記録紙が得られることと々る。

〔実施例〕

第１図は、本発明の一実施例におけるファクシミリ装置
の構成を示すブロック図である。カード１１は付加情報
の入力ができる入力部及び、入力された付加情報を表示
する表示部を具備する携帯型記憶装置であり、複数の付
加情報を記憶消去させることのできる機能を有する。例
えば、磁気カードや、ＩＣカード、または、磁気ディス
クや光ディスク等がある。

ここで付加情報とは、文字、図形、記号、あるいはこれ
らの組合わせであり、標準文字、記号はコードの形態で
、また図形はドツトに分解された形態で記憶される。

読取／書込部１２は、カード１１が記憶している付加情
報の読取りや書込みを行う機能を有し、さらにカード１
１がここにセットされているかどうかを感知する機能が
ある。

表示部１３は、カード１１の記憶している複数の付加情
報の内容及び原稿送信に関する事を表示する部分である
。

入力部１４は送信人が表示部１３を見ながらカード１１
の付加情報の読取りや書込み、また原稿の送信に関する
指示をファクシミリ装置へ行うためのものである。

原稿読取り部１５は、原稿面上の文字や絵などの画情報
を光学的に読取って、これを電気信号に変換する部分で
ある。

信号処理部１６は、原稿読取部１５により得られた画信
号の符号化や、後述する送受信部１７を経て受信された
符号化信号の復号を行う他、カード１１から読み出され
たコード形態の付加情報を画信号に変換する機能を有す
る。

送受信部１７は、通信回線へ送信及び受信する符号化信
号を変調及び復調したり、また交換機との接続制御を行
う部分である。

通信回線１８は１本ファクシミリ装置が他のファクシミ
リ装置と通信を行うための通信線路である。

ＲＯＭ１９は読取り専用の記憶部で、ファクシミリ装置
の動作制御に必要な固定的データ、例えば、ファクシミ
リ装置の送信動作を制御する第２図〜第４図の流れ図に
より示したプログラム等を記憶している。

ＲＡＭ２０は、動作上、−時的に必要なデータを記憶し
ている書込み・消去が可能な記憶部である。

インターフェイス２１は、読取／書込部１２、表示部１
３．入力部１４、原稿読取り部１５、信号処理部１６、
送受信部１７夫々の信号と、パスライン２２に接続され
たＲＯＭ１９や、ＲＡＭ２０、ＣＰＵ２３とで共有して
いる信号の電気的特性を合せたり、データの形式を変更
したりするためのものである。

ＣＰＵ２３は、ＲＯＭ１９に記憶されたプログラムに基
づいて各部の動作を制御している。

さてここで、使用者がカード１１へ付加情報を記憶させ
る方法を説明する。この方法は２通りあり、カードエ１
をファクシミリ装置本体の入力部１４より人力する方法
と、カード１１自身に備わっている人力部（図示せず）
から人力する方法がある。

まず、ファクシミリ装置本体の入力部より入力する方法
は、使用者はカード１１をファクシミリ本体にセットし
、装置本体の入力部においてカード１１内の記憶書込み
を指示する。そして、キャラクタコード表を参照しなが
ら、文字に対応したコード番号を入力する。こうして人
力されたコード番号はカード１１を装置本体から離脱し
ても記憶保持されている。

また、カード１１に備わっている入力部から人力する方
法は、この人力部を介してやはりカード１１に備わって
いる表示部を見ながら文字に対応したコード番号を人力
する。

次に、本発明のファクシミリ装置の送信動作について、
第２図〜第４図に示す流れ図により説明する。

この送信動作の説明中で、「フェーズ」という語が使用
されている。このフェーズとは、ファクシミリ通信にお
いて通信が開始されてから終了するまでの伝送制御手順
の段階を表すものとして。

Ｃ，Ｃ，Ｉ、Ｔ、Ｔ、（国際電信電話諮問委員会）の勧
告Ｔ３０より使われているものである。そして、フェー
ズＡ〜Ｅの伝送制御手順の各段階を踏むことにより、全
送信行程を終了することになる。この各フェーズ及び他
の動作制御はＲＯＭ１９に記憶されたプログラムに基づ
いてＣＰＵ２３により行われる。

さて、使用者が入力部１４のボタン等を操作してファク
シミリ装置へ送信要求をすると、ｃｐ、。

２３は、まずカード１１が読取／書込部１２に挿入され
ているかを判断しくステップ１０１　）、挿入されてい
ないときはステップ１０４へ行き、また挿入されている
ときはカード１１に登録された付加情報から所定のもの
を選択する操作を使用者に促すような表示を表示部１３
にさせる。（ステップ１０２）。そして、この選択が終
了したかどうかを判断しくステップ１０３）、選択が終
了していればフェーズ人へ移行する（ステップ１０４）
。フェーズＸ、Ｘ％Ａとは呼設定を行う段階で、発信者
がダイヤルしてから受信者が応答するまでを示す。

また、ステップ１０３で選択が終了していなげれば、設
定された時間がたったかどうかをプログラムされたタイ
マーにより判断しくステップ１０５）、時間が過ぎた場
合はファクシミリの送信動作を途中で終了してしまう。

また１時間が過ぎていない場合は、再びステップ１０３
に戻る。

さて、ＣＰＵ２３はステップ１０３で付加情報の選択が
終了したことが確認された場合、ステップ１０４のフェ
ーズＡの実行を行ってこれが終了したかどうかを判断し
くステップ１０６）、終了したときはフェーズＢに段階
を進める（ステップ１０７）。フェーズＢとは、画信号
を送信するに先立って準備する段階であり、解像度、符
号化方式などといったあらかじめ決めておかないといけ
ないパラメータの整合をとったり、受信状態を確認する
などして準備を整える。次いで、ＣＰＵ２３はこのフェ
ーズＢが終了したかどうかを判断しくステップ１０８）
、終了したときはカード１１が挿入されているかどうか
の判断をする（ステップ１０９）。カード１１が挿入さ
れているときは、上記のステップ１０３における選択結
果に従ってカード１１から付加情報を読みだす（ステッ
プ１１０）。読みだしたカードの付加情報を、画信号の
形式に変換する（ステップ１１１）。この場合、付加情
報がキャラクタコードを含んでいる場合には、ドツト情
報に分解のうえライン毎の画信号に変換する。なお、フ
ァクシミリ伝送をＣＣＩＴＴの０４により行う場合には
キャラクタコードのまま伝送することかできる。この場
合には。

受信側においてコードからドツト情報への変換を行うこ
とになる。

また、ステップ１０９の判断の結果、カード１１が挿入
されていないときは、装置内のＲＡＭ２０に記憶登録さ
れている付加情報を読み出して（ステップ１１２）、そ
の付加情報を画信号に変換する。次いで、この画信号に
変換した付加情報を送信部１７より通信回線１８を介し
て目的のファクシミリ装置へ送信する（ステラ７’１１
３）。

次いで、この付加情報の送信が終了したかどうかを判断
しくステップエ１４）、送信が終了していれば、原稿読
取り部１５で原稿の読取り走査を行わせ（ステップ１１
５）、この読取り走査により得られた信号、即ち原稿情
報を信号処理部１７において符号化した後、送信部１７
より通信回線１８を介して目的のファクシミリ装置へ送
信する（ステップ１１６）、そして、この原稿情報の伝
送が終了したかどうかを判断しくステップ１１７）、送
信終了した場合はフェーズＤへ段階を進める。（ステッ
プ１１８）。フェーズＤとは、画情報の伝送を終了し、
次のページかあるかどうか判断する段階である。そして
次のページがなげれば終了したことを確認する。次に、
フェーズＤが終了したかどうかを判断しくステップ１１
９）、フェーズＤが終了した場合はフェーズＥに進む（
ステップ１２０）。フェーズＥとは復旧呼をいい、フェ
ーズＡ以前の状態に戻る段階である。そして、フェーズ
Ｅが終了したかどうかを判断しくステップ１２１　）、
このフェーズＥが終了した時点で一連の７アクシミ’Ｊ
送信行程を終了することとなる。

ここで、第５図（ａ）、（ｂ）に本発明に係るファクシ
ミリ装置による付加情報５１と原稿情報５２が原稿に記
録された例を示す。

第５図（ａ）では、カード１１内の付加情報は原稿情報
の前に付加し、第５図（ｂ）では付加情報を原稿情報の
後に付加している。なお、図示していないが付加情報は
、原稿情報の途中に挿入あるいは合成するようにしても
よい。第５図（ｂ）の場合では第３図の流れ図中ステフ
ブ１１５〜１１７をステップ１０９の前段に入れるよう
に変更する。

なお、上記実施例ではカード１１に複数の付加情報が記
憶されているとしたが、付加情報は一つのみ記憶させて
もよい。

さらにこの場合、ファクシミリ装置全本体の制御動作に
おいて、付加情報の数を検知するステップを設け、付加
情報が１つである場合にはｗｃ２図のステップ１０２及
びステップ１０３を実行しないで自動的にその１つの付
加情報を選択するというように改変してもよい。さらに
また、付加情報を発信元情報と送信先情報とからなるも
のとし、送信先情報のみ複数にして選択可能としてもよ
い。

カード１１内には、付加情報を送信相手の電話番号に対
応させて登録しておき、ステップ１０４のフェーズＡで
使用者はダイヤルせずともカード内に登録された電話番
号によりダイヤル送信する以上、説明してきたように、
本発明の７アク７ミリ装置によれば、送信相手と送信者
の電話番るので、その装置の所有者は付加情報の検索に
、従来に比べ時間を費やすことはなくなる。また、普段
は利用することのないファクシミリ装置を使用するとき
に、そのファクシミリ装置には送信者の必要な付加情報
が装置内部に登録されていなく↓ ても、送信者の保有している携帯形記憶装置セットする
だけで容易に必要とする付加情報を得ることができるよ
うになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明に係るファクシミ’）装置の基本構成
の一実施例を示すプロクク図、第２図、第３図、第４図
は、本発明に係るファクシミリ装置の送信動作について
の流れ図、第５図は、本発明で用いられる付加情報の例
を原稿情報と共に示す図である。 １１・・・カード、　　　１２・・・読取り部、　　　
１３・・・表示部、　　　１４・・・入力部、　　　１
５・・・原稿読取り部、 送受信部、 Ｍ、　　　　２ イス、 １６・・・信号／画像変換部、　　　１７・・・１８・
・・通信回線、　　　１９・・・Ｒｏｏ・、・ＲＡＭ、
　　　２１・・・インターフェ２２・・−パスライン、
　　　２３・・・ＣＰ　Ｕ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 送信原稿を読取って得られた原稿情報を含むファクシミ
   リ情報を送信するファクシミリ装置において、 原稿情報に付加されるべき付加情報を記憶保持する携帯
   形記憶手段と、 前記携帯形記憶手段に記憶保持された付加情報の中から
   所望のものを選択する選択手段と、前記選択手段により
   選択された付加情報をファクシミリ情報の一部として前
   記原稿情報に付加して送信する送信手段とを具備するこ
   とを特徴とするファクシミリ装置。