JPH05207256A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 自動ダイヤルで連続的に送信することができ
ると共に、複数の送信相手先に送信原稿を送信すること
ができるファクシミリ装置を提供することである。 【構成】 通信動作モード２に応じて、通常のダイヤル
モードで原稿を送信するか自動ダイヤルモードで原稿を
送信するかを判別する入力動作処理モード判別手段１
と、該入力動作処理モード判別手段１で自動ダイヤルモ
ードを選択するとき、カバーシートの所定位置に記載さ
れた送信相手先ファクシミリ番号を認識する文字読取認
識手段３と、該文字読取認識手段３の送信相手先ファク
シミリ番号に基いて上記原稿の送信情報を蓄積する手段
４と、該蓄積手段４からの送信相手先ファクシミリ番号
に基いて相手先に自動ダイヤルする発呼手段５と、該発
呼手段５からの送信相手先ファクシミリ番号に基いて原
稿を相手先に送信する送信手段６とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に係
り、特にカバーシートのマークと送信先ファクシミリ番
号の記述された原稿を読み取り、自動ダイヤルにより送
信原稿を送信相手先に送信するファクシミリ装置に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の、ファクシミリ装置では、予め送
信部にセットした原稿をファクシミリで送信する際に、
相手先のファクシミリ番号をダイヤル入力して、相手側
のファクシミリ装置を呼び出してから原稿を送信してい
た。そして、原稿を頻繁にファクシミリで送信する相手
先に対しては、相手先の短縮コードを特定し、その短縮
コードを用いてファクシミリ番号をダイヤル入力する煩
わしさを軽減していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファクシミリ装置では、原稿をファクシミリで送信する
たびに相手先のファクシミリ番号をダイヤル入力または
短縮コード入力して相手先ファクシミリ装置を呼び出さ
なければならず、その際に事務員等の労力がかかり作業
性が低下するという不具合があった。そこで、従来から
ファクシミリ装置には、利用頻度の高い送信相手先に対
しては、予じめファクシミリ番号を自らのファクシミリ
装置に登録しておき、該当する送信相手先の登録を呼び
出すボタン操作により、送信相手先を特定し文書をファ
クシミリ送信したものがあった。この種のファクシミリ
装置では、事務員などの労力を軽減することが可能にな
るが、送信相手先の誤認や不注意などによりボタン操作
を誤ると、送信しなければならない相手先に送信されず
に、他の場所に重要な送信文書が送信される虞れがあ
り、秘密保持の観点から不具合があった。

【０００４】また、かかるファクシミリ装置では、相手
先登録などのための処理機能が必要になるため、装置の
コストが嵩むおそれがあり、経済的な面からも不具合が
あっつた。さらに、この種のファクシミリ装置では、送
信相手先の確認機能としてディスプレイに表示すること
ができるものがあるが、ディスプレイ表示による確認を
怠ると、これらの機能も有名無実なものになってしまう
虞れもあった。そして、これらのファクシミリ装置で
は、送信相手先が沢山あるときには、選択操作が煩雑に
なり、誤選択、誤操作を招き易くなっていた。また、以
上のファクシミリ装置では、複数組みの原稿を自動的に
連続して送信することができなかった。

【０００５】そこで、本発明は、自動ダイヤルで連続的
に送信することができると共に、複数の送信相手先に送
信原稿を送信することのできるファクシミリ装置を提供
することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
の手段として本発明は、通信動作モードに応じて、通常
のダイヤルモードで原稿を送信するか自動ダイヤルモー
ドで原稿を送信するかを判別する入力動作処理モード判
別手段と、該入力動作処理モード判別手段で自動ダイヤ
ルモードを選択するとき、カバーシートの所定位置に記
載された送信相手先ファクシミリ番号を認識する文字認
識手段と、該文字認識手段の送信相手先ファクシミリ番
号に基いて上記原稿の送信情報を蓄積する手段と、該蓄
積手段からの送信相手先ファクシミリ番号に基いて相手
先に自動ダイヤルする発呼手段と、該発呼手段からの送
信相手先ファクシミリ番号に基いて原稿を相手先に送信
する送信手段とを備えたものである。また、上記認識手
段は、原稿の送信情報である入力動作処理モード判別出
力とファクシミリ番号とから送信先毎の原稿の枚数を読
取り認識し、原稿を順次相手先毎に連続して送信する。
さらに、上記入力動作処理モード判別手段は、カバーシ
ートの所定位置に記載したマークを検出するマーク検出
手段の検出出力に応答するもの、通常のダイヤルモード
で原稿を送信するか自動ダイヤルモードで原稿を送信す
るか選択するスイッチ手段の出力に応答するもの、及び
通常のダイヤルモードで原稿を送信するか自動ダイヤル
モードで原稿を送信するかダイヤル手段のダイヤル操作
に応答する通常のダイヤルモードで原稿を送信するもの
である。

【０００７】

【作用】入力動作処理モード判別手段では、通信動作モ
ードに応じて、通常のダイヤルモードで原稿を送信する
か自動ダイヤルモードで原稿を送信するかを選択し、送
信頻度などに応じたモード選択をする。入力動作処理モ
ード判別手段で自動ダイヤルモードを選択するときに
は、文字認識手段では、カバーシートの所定位置に記載
された送信相手先ファクシミリ番号を認識し、その送信
相手先ファクシミリ番号を一時蓄積した後、その相手先
ファクシミリ番号に基いて相手先に自動ダイヤする。送
信手段では、発呼手段からの送信相手先ファクシミリ番
号に基いて原稿を相手先に送信する。本ファクシミリ装
置では、文字認識手段で認識された送信情報であるファ
クシミリ番号などに基づき送信先に自動ダイヤルして原
稿を送信することにより、ファクシミリ送信時の手間を
軽減する。好ましくは、上記文字認識手段は、原稿の送
信情報である入力動作処理モード判別出力とファクシミ
リ番号とから送信先毎の原稿の枚数を読取り認識し、原
稿を順次相手先毎に連続して送信することで、複数箇所
に送信する際の煩わしさ、誤送を少なくする。また、好
ましくは、上記入力動作処理モード判別手段は、カバー
シートの所定位置に記載したマークを検出するマーク検
出手段の検出出力に応答させることにより、誤操作をな
くすことができる。さらに、好ましくは、入力動作処理
モード判別手段は、通常のダイヤルモードで原稿を送信
するか自動ダイヤルモードで原稿を送信するかの選択を
するスイッチ手段の出力に応答させるか、あるいは通常
のダイヤルモードで原稿を送信するか自動ダイヤルモー
ドで原稿を送信するかダイヤル操作に基いて原稿を送信
することで、操作を簡単にする。

【０００８】

【実施例】本発明のファクシミリ装置の実施例について
図に基づいて説明する。図１は本発明のファクシミリ装
置の一実施例を示すブロック図、図２は送信原稿のカバ
ーシート及び通信文書をファクシミリ装置の送信部にセ
ットする際のカバーシートと通信文書の重ね合わせる順
番の例を示すものである。図１において、符号１は入力
動作処理モード判別手段で、このモード判別手段１で
は、オペレータが通常のファクシミリ装置において送信
原稿を送信するときマニュアル操作するのに相当する通
常ダイヤルモードと、送信原稿をファクシミリ番号を入
力することなく、後述する送信情報の読み取り手段など
により自動ダイヤルさせる自動ダイヤルモード１００を
選択するかの判断をする。上記入力動作処理モード判別
手段１で、例えば、自動ダイヤルモード１００をオペレ
ータが通信動作モード２で選択する際には、先ず予じめ
ファクシミリ装置の送信原稿のセット部に設定した送信
原稿のカバーシート１０に符号化されたマーク１０ａが
あるか否かを通信動作モードであるマーク検出手段２ａ
であるマークリーダで検出してから確認する。送信すべ
き原稿が複数組ある場合には、例えば、マーク検出手段
２ａによりカバーシート１０のマーク１０ａと次に検出
されるカバーシート１０のマーク１０ａまでの枚数が数
えられ、通信文書の枚数情報として検出される。なお、
通信動作モード２において、マーク検出手段２ａの他に
スイッチ手段２ｂ、ダイヤル手段２ｃにより所望モード
を選択することが可能で、これらの場合モード選択が容
易になり操作が簡単になる。

【０００９】図２に示す上記カバーシート１０は、その
シート１０の上端部からシートの中心部に向けて細幅の
ラインで符号化して表わしたマーク１０ａ、光学的文字
読取認識手段３により読取可能な複数個の枠からなる送
信先のファクシミリ番号の記載欄１０ｂ、送信文書の内
容を記載する欄、送信先の宛名及びコメントを記載する
欄１０ｃが印刷により作成されている。なお、図２にお
いて、符号１１〜１３は通信文書を示すものである。

【００１０】上記光学的文字読取認識手段３としては、
例えば、光学的文字読取認識装置（ＯＣＲ）などが挙げ
られ、マーク検出手段２のマーク検出出力１０１に応答
して上記カバーシート１０のファクシミリ番号１０ｂの
記載された領域が読み取り認識される。送信情報蓄積手
段４では、マーク検出出力１０１、ファクシミリ番号を
表わす信号１０２及び送信する通信文書１１〜１３の枚
数を表す信号などの送信情報１０３を入力して、これら
の信号を送信情報として一時蓄積する。送信情報蓄積手
段４の出力である送信情報１０３は、ファクシミリ装置
の電話機を自動発呼させる発呼手段５に入力される。送
信情報蓄積手段４としては、ＲＡＭ（ランダム・アクセ
ス・メモリ）などのメモリを用いる。

【００１１】上記発呼手段５では、送信情報蓄積手段４
からの出力に応答して送信先単位にファクシミリ装置の
電話機にファクシミリ番号が自動ダイヤルされる。発呼
手段５でファクシミリ番号が自動ダイヤルされた後に送
信手段６では、発呼手段５からの出力に基いてコード化
されたデータが相手先に送信される。従って、本ファク
シミリ装置では、光学式文字読取認識手段３で読み取ら
れた送信情報であるマーク検出出力１０１とファクシミ
リ番号に基づき送信先に自動ダイヤルして送信原稿を送
信することにより、ファクシミリ送信時の手間が軽減さ
れる。

【００１２】上記送信情報蓄積手段４は、送信原稿の送
信情報であるマーク検出出力１０１とファクシミリ番号
とから送信先毎の送信原稿の枚数を示す枚数情報を読取
り、その枚数情報に基いて送信原稿の内容を送信相手先
毎に送信情報蓄積手段４に蓄積し、その出力信号に順次
応答してファクシミリ番号を自動ダイヤルし、送信原稿
を相手先毎に送信することで、送信時の手間及びファク
シミリ番号の入力ミスを軽減することが可能になる。な
お、図３において、図３（ａ）及び図３（ｂ）は上記カ
バーシートのファクシミリ番号の一般的な記載フォーム
を示すものである。

【００１３】次に、本発明のファクシミリ装置の一実施
例の動作について図４及び図５のフローチャートに基い
て説明する。この説明に際しては、図１〜図３の構成で
説明した構成を参照しながら説明する。先ず、図４に示
すフローチャートで示された動作内容をスタートさせる
（ステツプ１、以下ＳＴ１とする）。このときには、カ
バーシート１０、通信文書１１〜１３を図示省略の送信
用紙セット部にセットする（ＳＴ２）。ファクシミリ装
置で原稿記載の内容を送ろうとする者は、用紙送信セッ
ト部にカバーシート１０ｂ、通信文書１１〜１３がセッ
トされると、入力動作処理モード判別手段１で自動モー
ドにするか手動モードにするかの判断を行う（ＳＴ
３）。

【００１４】この実施例では、入力動作処理モード判別
手段１は、カバーシート１０のマーク１０ａを検出した
とき、自動モードであると判別する。上記入力動作処理
モード判別手段１で自動モードを選択するときには、カ
バーシート１０を自動的に読み込み、符号化したマーク
１０ａをマーク検出手段２で検出する（ＳＴ４）。符号
化したマーク１０ａをマーク検出手段２で検出した後に
は、光学的文字読取認識手段３であるＯＣＲでカバーシ
ート１０のファクシミリ番号１０ｂの自動読み取りをす
る（ＳＴ５）。光学的文字読取認識手段３でカバーシー
ト１０のファクシミリ番号１０ｂの読み取りをした後に
は、ファクシミリ番号１０ｂを送信情報蓄積手段４のＲ
ＡＭに一時記憶する（ＳＴ６）。

【００１５】ファクシミリ番号の蓄積を送信情報蓄積手
段４でした後には、従来と同様、１枚ごとにファクシミ
リ用紙の内容を白黒の点データとして読みとり、コード
化し、ＲＡＭに蓄積してゆく動作を必要枚数について終
了した後、発呼手段５でファクシミリ装置の図示省略の
電話機に自動ダイヤルする（ＳＴ７）。発呼手段５でフ
ァクシミリ装置の図示省略の電話機に自動ダイヤルし、
相手側のファクシミリ装置が受信指示するときには、カ
バーシート１０、通信文書１１〜１３を相手先に送信手
段６により送信する（ＳＴ８）。以上のようにして自動
モードによりカバーシート１０を含む原稿の内容を相手
先に送信することができる。

【００１６】上記ＳＴ３において、入力動作処理モード
判別手段１で手動モードを選択したときには、この例で
はカバーシート１０のマーク１０ａが検出されないと
き、通常のようにオペレータによる手動操作により送信
先ファクシミリ番号へのダイヤルをする（ＳＴ１０）。
送信先ファクシミリ番号へのダイヤルをした後には、図
示省略の送信スタートボタンを押し、送信をスタートさ
せる（ＳＴ１１）。送信をスタートさせた後には、文書
の内容を図示省略の光学的文字読取手段で読み取り認識
し、送信情報蓄積手段４に一時記憶する（ＳＴ１２）。
送信情報蓄積手段４に一時記憶したのちは、その送信情
報を発呼手段５に送出してファクシミリ装置の電話機を
自動ダイヤルして、相手先が呼び出され相手方の受信指
示があるときには、送信手段４より原稿の内容が送信さ
れる（ＳＴ８）。

【００１７】図５は上記図４に示すフローチャートを連
続的に動作させ、複数の送信相手先Ａ〜Ｎ（Ｎは２以上
の自然数）に順次原稿記載の内容が送れるように動作さ
れるためのフローチャートを示すものである。先ず、複
数の送信相手先Ａ〜Ｎ（Ｎは２以上の自然数）に順次原
稿記載の内容が送れるように動作するためのフローチャ
ートをスタートする（ＳＴ１３）。このときには、カバ
ーシート１０ｂ、通信文書１１〜１３の順に送信先Ａ〜
Ｎ（Ｎは２以上の自然数）毎に、カバーシート１０、通
信文書１１〜１３を重ねて図示省略の送信部にセットす
る（ＳＴ１４）。原稿記載の内容を送ろうとする者は、
送信部にカバーシート１０ｂ、通信文書１１〜１３がセ
ットされると、入力動作処理モード判別手段１で上記同
様カバーシート１０にマーク１０ａが記載されているか
否かによって自動モードにするか手動モードにするかの
判断を行う（ＳＴ１５）。

【００１８】上記入力動作処理モード判別手段１で自動
モードを選択するときには、送信先Ａのカバーシート１
０を自動的に読み込み、符号化したマーク１０ａをマー
ク検出手段２で検出する（ＳＴ１６）。符号化したマー
ク１０ａをマーク検出手段２で検出した後には、光学的
文字読取認識手段３であるＯＣＲでカバーシート１０の
ファクシミリ番号１０ｂの自動読み取りをし、送信情報
蓄積手段４のＲＡＭに一時記憶する（ＳＴ１７）。

【００１９】上記光学的文字読取認識手段３であるＯＣ
Ｒでカバーシート１０のファクシミリ番号１０ｂの自動
読み取りをした後に、上記カバーシート１０のマーク１
０ａを基準にカバーシート１０と通信文書１１〜１３の
送信情報を読み取り、送信情報蓄積手段４のＲＡＭに一
時記憶する（ＳＴ１８）。

【００２０】このときには、光学的文字読取認識手段３
で送信先Ａのファクシミリ番号１０ｂが記載されている
カバーシート１０のマーク１０ａから次の送信先である
Ｂのカバーシート１０のファクシミリ番号１０ｂが記載
されているカバーシート１０のマーク１０ａの一枚手前
までの原稿の枚数が数えられ、原稿の枚数検出信号とし
て送信情報が送信情報蓄積手段４に記憶される（ＳＴ１
９）。

【００２１】送信情報の蓄積を送信情報蓄積手段４でし
た後には、発呼手段５でファクシミリ装置の図示省略の
電話機に自動ダイヤルする（ＳＴ２０）。発呼手段５で
ファクシミリ装置の図示省略の電話機を自動ダイヤル
し、相手側Ａのファクシミリ装置が受信指示するときに
は、カバーシート１０、通信文書１１〜１３を相手先に
送信手段６により送信する（ＳＴ２１）。以上のように
して自動モードにより送信原稿を相手先Ａに送信するこ
ができる。以上のＳＴ１６〜ＳＴ２１をｎ回繰り返すこ
とにより、Ｎ個目の送信先に連続的かつ自動的に送信す
べき原稿の内容を送信することができる。そして、ｎ回
繰り返し通信終了後、次に送信すべき原稿がないことを
入力動作モード判別手段１で検出すると、上記自動繰り
返し動作モードが終了する。

【００２２】上記ＳＴ１５において、入力動作処理モー
ド判別手段１で手動モードを選択したときには、通常の
ようにオペレータによる手動操作により送信先ファクシ
ミリ番号へのダイヤルをする（ＳＴ２３）。送信先ファ
クシミリ番号へのダイヤルをした後には、図示省略の送
信スタートボタンを押し、送信をスタートさせる（ＳＴ
２４）。送信をスタートさせた後には、送信文書を図示
省略の光学的文字読取手段で読み取り、送信情報蓄積手
段４に一時記憶する（ＳＴ２５）。送信情報蓄積手段４
に一時記憶したのちは、その送信情報を発呼手段５に送
出してファクシミリ装置の電話機を自動ダイヤルして、
相手先が呼び出され相手方の受信指示があるときには、
送信手段４より送信原稿の内容が送信される。以上のＳ
Ｔ１３〜ＳＴ１５、ＳＴ２３〜ＳＴ２５をｎ回繰り返す
ことにより、Ｎ個目の相手先に送信原稿の内容を送信す
ることができる。

【００２３】上記光学式文字読取認識手段３では、送信
原稿の送信情報であるマーク検出出力１０１とファクシ
ミリ番号とから送信先毎の送信原稿の枚数を読取り認識
し、その出力信号に基いて送信原稿を送信相手先毎に送
信情報蓄積手段４で蓄積し、その出力信号に順次応答し
て相手先Ａ〜Ｎのファクシミリ番号を自動ダイヤルし、
送信原稿を相手先Ａ〜Ｎ毎に順次送信することで、送信
時の手間及びファクシミリ番号の入力ミスを軽減するこ
とができる。

【００２４】なお、上記実施例では、カバーシート１０
のマーク１０ａとして細幅のラインを符号化したものに
ついて説明したが、これのみに限定されないことは言う
までもない。

【００２５】

【発明の効果】上記のように本発明によれば、ファクシ
ミリ装置で通信文書の送信作業において、オペレータが
送信先へその度毎にいちいちダイヤルする必要がなく、
かつオペレータの操作ミスによる誤動作を防止すること
ができる。また、本発明によれば、連続的に複数の送信
先に送信原稿を順次送信することが可能になるなどの優
れた効果を奏することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の一実施例を示すブ
ロック図である。

【図２】本発明のファクシミリ装置の一実施例において
用いる送信原稿のカバーシート及び通信文書をファクシ
ミリ装置の送信部にセットする際のカバーシートと通信
文書の重ね合わせる順番の例を示す図である。

【図３】本発明のファクシミリ装置の一実施例において
用いるカバーシートのファクシミリ番号の記載フォーム
を示す図である。

【図４】本発明のファクシミリ装置の一実施例の動作を
示すフローチャート図である。

【図５】本発明のファクシミリ装置の一実施例の動作を
示すフローチャート図である。

【符号の説明】

１ 入力動作処理モード判別手段 ２ 通信動作モード ２ａ マーク検出手段 ２ｂ スイッチ手段 ２ｃ ダイヤル手段 ３ 光学的文字読取認識手段 ４ 送信情報蓄積手段 ５ 発呼手段 ６ 送信手段 １０ カバーシート １０ａ マーク １０ｂ ファクシミリ番号 １１〜１３ 通信文書

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】通信動作モードに応じて、通常のダイヤル
   モードで原稿を送信するか自動ダイヤルモードで原稿を
   送信するかを判別する入力動作処理モード判別手段と、 該入力動作処理モード判別手段で自動ダイヤルモードを
   選択するとき、カバーシートの所定位置に記載された送
   信相手先ファクシミリ番号を認識する文字認識手段と、 該文字認識手段の送信相手先ファクシミリ番号に基いて
   上記原稿の送信情報を蓄積する手段と、 該蓄積手段からの送信相手先ファクシミリ番号に基いて
   相手先に自動ダイヤルする発呼手段と、 該発呼手段からの送信相手先ファクシミリ番号に基いて
   原稿を相手先に送信する送信手段とを備えたファクシミ
   リ装置。
2. 【請求項２】上記文字認識手段は、原稿の送信情報であ
   る入力動作処理モード判別出力とファクシミリ番号とか
   ら送信先毎の原稿の枚数を読取り認識し、原稿を順次相
   手先毎に連続して送信する請求項１記載のファクシミリ
   装置。
3. 【請求項３】上記入力動作処理モード判別手段は、カバ
   ーシートの所定位置に記載したマークを検出するマーク
   検出手段の検出出力に応答することを特徴とする請求項
   １記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】上記入力動作処理モード判別手段は、通常
   のダイヤルモードで原稿を送信するか自動ダイヤルモー
   ドで原稿を送信するか選択するスイッチ手段の出力に応
   答することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装
   置。
5. 【請求項５】上記入力動作処理モード判別手段は、通常
   のダイヤルモードで原稿を送信するか自動ダイヤルモー
   ドで原稿を送信するかダイヤル手段のダイヤル操作に応
   答することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装
   置。