JPH0348927A - 情報処理システムのアイコン表示制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［４！　　　要コ 文書処理機能−を有する情報処理システムにおいて、取
扱う文書に対して、より識別性の高いアイコンを作成し
表示するアイコン表示制御方式に関し、 従来、文書に対するアイコンは、文書を表わす定型的な
絵と、その下部に付された数文字のタイトルで構成され
ており、複数の文書の識別は該タイトルのみによって行
なっており、識別性に問題があり、使い勝手が悪かった
間Ｈの解決を目的とし、 処理文書に対してアイコンを作成する際には、該文書の
特徴を表示するアイコンを作成する手段と、さらに必要
に応じて、文書の特徴表示したアイコンに対し、該アイ
コンの識別性をより高めるために、色の情報、音の情報
の内、少なくとも１つ以上の情報を付与する手段とを設
けて構成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は、文書処理機能を有する情報処理システム、例
えばワークステーション等において、取扱う文書（本明
細書では「ドキュメント」ともいう）を絵文字化して、
すなわち、アイコン化して表示する際に、ユーザ（使用
者）に対して、より識別性の高いアイコンを作成し表示
するためのアイコン表示制御方式に関する。

［従来の技術］ 従来、ワークステーションなどの情報処理システムでは
、その画面上に複数表示されているドキュメントの内、
しばらくの間使わなくなったものをアイコン（ＩＣＯＮ
）化して、・限られた表示領域を有効活用している。

第１１図はドキュメントとアイコンの画面表示例を示す
図であり、第１１図（ａ）はドキュメントのアイコン化
について説明するためのものであり、第１１図υはとキ
コメントを表わすタイトル付アイコンの拡大図を示して
いる。

すなわち、ディスプレイ画面５０上に表示されたドキュ
メント５１が、該ドキュメント５１の特徴を示す形で絵
文字化され、アイコン５２として表示されている。また
、アイコン５２の下部にはタイトル５３〈本例では「報
告書ｊ〉が付されている。

また、第１２図は複数のアイコンをタイトルで識別する
例を示す図であり、ドキュメントを示すアイコン６０〜
６３の形態は全て同じで、下部にタイトル７０〜７３を
付してドキュメントの内容を区別している。

［発明が解決しようとする課題］ アイコン化の手法については各装置により工夫されてい
るが、従来は、複数アイコン化されているドキュメント
の内容を区別するのは、ユーザ（使用者）が付けるタイ
トルだけであった。

また、複数のワークステーションなどがネットワークで
接続されている場合、それらのドキュメントをネットワ
ークで共有することもあり、他の人によって同じタイト
ルのアイコンが重複することが考えられる。

従って、これらをユーザが区別するには、結局アイコン
を元のドキュメントの表示形式にし、直接内容を見る以
外に方法がなかった。

このように従来のアイコン表示では、数文字でＨ４成さ
れるタイトルによって内容の識別を行おうとしていたた
め、ユーザがタイトルと内容との関係を忘れてしまった
場合、タイトル名が重複した場合など、ドキュメント内
容を直接見て内容を判断しなければならないことが度々
あり使い勝手の悪いものであった。

本発明は上記問題点に２みなされたものであり、ドキュ
メントのアイコンにおいて、ドキュメントの内容の識別
性をより高めるアイコン表示制御方式を促供することを
目的とする。

［課題を解決するた約の手段］ 本発明によれば、上述の目的は、前記特許請求の範囲に
記載した手段により達成される。

すなわち、本発明は、請求項１記載の発明については、 文書処理機能を有する情報処理システムであって、該情
報処理システム中で処理される文書に対しては、該文書
をアイコン化してディスプレイ画面上に表示する機能を
有する情報処理システムのアイコン制御方式において、 処理される文書に対してアイコンを作成する場合に、デ
ィスプレイ画面に表示された文書中の任意の範囲を指定
する手段と、上記指定手段により、文書中の任意の範囲
を指定された場合には、該指定された範囲を縮小してア
イコンを作成し、文章中の任意の範囲が指定されなかっ
た場合には、ディスプレイ画面上の文書全体を縮小して
アイコンを作成する手段とを設け、処理文書の特徴を表
わすアイコンを作成し表示する情報処理システムのアイ
コン表示制御方式である。

また、請求項２記載の発明については、処理文書中の特
徴を表示するよう作成されたアイコンに対し、 該アイコンを人別するための色の情報を付加する第一の
手段、該アイコンを識別するための音の情報を付与する
第二の手段、以上、第一第二の手段の内、少なくとも１
つ以上の手段を設けた請求項１記載の情報処理システム
のアイコン表示制御方式である。

［作　用］ 本発明のアイコン表示制御方式では、ドキュメントをア
イコン表示する場合に、 （ａ）　　請求項１記載の発明については、ドキュメン
ト中の、該ドキュメントの情報の本質的な特徴を示す部
分（以後、単に「エツセンス部」ともいう）を範囲指定
し、該エツセンス部を縮小して、アイコンを作成し表示
する。また範囲指定がなされなかった場合には、ドキュ
メント全体を縮小表示してアイコンを作成する。

（ｂ）　　また、請求項２記載の発明については、上記
（ａ）での特徴表示したアイコンに、必要に応じさらに
、色の情報、音の情報、又はそれらの両者の情報を付加
して表示することにより、ユーザのアイコンによるドキ
ュメントの内容の識別性を高める（本明細書では、ドキ
ュメントの情報のエツセンスを表示し、または、色又は
音の情報により特徴付けて表示したアイコンを「ミニチ
ュア」ともいう）。

以下、より具体的に例を上げて説明する。

（１）　　上記（ａ）のドキュメントの情報のエツセン
ス部を表示するための、ミニチュアの表示内容としては
、例えば、次の（イ）、（ロ）に示す二つの方法が使用
される。

（イ）　ドキュメント全体の縮小表示 第１図のミニチュアの作成の例を示す 図の、図（ａ）に示される如く、ディスプレイ画面ｌ上
のドキュメント２の全体のイメージをミニチュア表示す
イズに縮小して、アイコン３として表示する。

（ロ）ドキュメント内の特徴的な部分の表示第１図（ｂ
ｌに示す如く、ドキュメント２中の特徴のある部分４を
ミニチュア表示すイズに縮小し、アイコン５として表示
する。

（２）　　上記ら）で述べたミニチュアに、色の情報、
音の情報等を付加して表示する方法には、例えば、次の
（イ）、（ロ）、（ハ）に示ス三つの方法が使用される
。

（イ）色合いの変更 ミニチュア全体の色合い（色調）を、 例えば、「赤っぽく」、「暗く」など変更する。

（ロ）色枠の付加 ミニチュアの回りに色枠を付けて表示 する。

（ハ）音情報の付加 ミニチュアに音楽や音声コメントを付 加すると共に、それを知らせるマークをミニチュアの上
に重ねるか、又は近くに表示する。

以上説明した如き方法を用いて、ユーザに対して識別性
の高いアイコンを表示するという本発明の目的が達成さ
れる。

［実施例］ 本発明の一実施例として、ワークステーションを用いて
、本発明のアイコン制御方式を実現する場合の例を説明
する。

ワークステーションのシステム構成は、中央処理装置、
主記憶装置、ＣＲＴディスプレイ、キーボード、プリン
タ、及びハードディスク等からなるオフィスコンビコー
タ等と基本的には同じ構成であり、ワークステーション
の場合には、オフィスワーカ−（ｏｆｆｉｃｅ　ｗｏｒ
ｋｅｒ）の秘書的な役割を果す機能、及び“マルチラン
ドウ”“マウス（ｍｏｕｓｅ）”等を採用しマンマシン
インタフェース機能を重視した設計がなされている。

該ワークステーション自体は周知のものであり、その−
膜内な説明は省略し、以下本発明に直接関係する部分に
ついてのみ説明する。

第２図は、本発明の実施のために主にソフトウェアで提
供される機能を示す図であり、該機能は本発明を実施す
る上で、ワークステーション内にソフトウェア、又はハ
ードウェアとして設備される。

同図において、１０はディスプレイインクフェース部、
ＩＩはマウスインタフェース部、１２はハードディスク
インタフェース部、１３は音制御部、１４はドキュメン
ト及びミニチュア表示部、１５はミニチュア作成部、１
６はサイズ指定部、１７は縮小部、１８は色変更部を表
わしている。

以下、各機能についてのその内容を説明する。

（１）　　ディスプレイインタフェース部ＣＲＴディス
プレイへの画面表示の制御を行う部分。

（２）　マウスインタフェース部 マウスによるカーソルの移動、ボタンのクリックを検出
する部分。

〔３〕　　ハードディスクインタフェース部ハードディ
スクへのデータの読み書きを行う部分。

（４）　　音制御部 マイクなとから入力した電気的な音信号を、例えば、サ
ンプリング周波数８ｋＨｚ、量子化ビット数８ビツトで
サンプリングするＡ／Ｄ変換機能と、その逆にスピーカ
などに出力するＤ／Ａ変換機能、及びディジタル化した
音信号の蓄積／続出し機能を持つ部分。

（５〕　　ドキュメント及びミニチュア表示部ドキュメ
ントやミニチュアの表示を行う部分。

（６）　　ミニチュア作成部 ユーザにミニチュア作成のための作業環境を提供する部
分。

（７）サイズ指定部 ユーザにマウスを使って、ミニチュア表示する場所を指
定させる。

（８）ｗ１小部 ドキュメントやその一部のイメージデータを、ミニチュ
アのサイズ（通常固定サイズ）に縮小する部分。

（９）　　色変更部 イメージデータの色変更処理を行う部分。

以上（１）〜（９）に示す機能部分を用いて、本発明゛
のアイコン制御方式が実現できる。

また第３図はミニチュア作成時のディスプレイ画面の例
を示す図であり、１はディスプレイ画面、２はドキュメ
ント、２０はｒ部分表示」ボタン、２１は「色合い変更
Ｊボタン、２２は「色枠付け」ボタン、２３は「音を付
ける」ボタン、２４は「ＯＫ」ボタンを表わしている。

すなわち、ミニチュア作成時には、ディスプレイ画面１
上の左側にあるボタンを示す部分（Ｓ号２０〜２４で示
される部分）の内、必要なものを選択し原則として上か
ら順に使用する。

ｒＯＫＪボタン２４は、ミニチュア作成時の全ての設定
が終了したときに使用する。

以下、本発明の実施例の具体的動作を場合を分けてそれ
ぞれ説明する。

（１）　　請求項１記載の発明の、文書の特徴を表わす
アイコンの作成例が下記（イ）、（ロ）で示される。

（イ）文書全体、の縮小表示処理 第３図（ａ）のディスプレイ画面１上の「部分表示」ボ
タン２０を指定せずに「ＯＫ」ボタン２４をそのまま押
すと、ドキュメント２全体がミニチュアサイズに縮小さ
れる（部分表示を指定した後であれば、ドキュメント内
の指定された領域がミニチュアサイズに縮小されるン。

該ドキュメント全体の縮小表示処理のフローが第４図に
示される。

ドキュメントに表示するデータはハードディスクに格納
されており、「ＯＫ」が人力されたときには、ミニチュ
ア表示用のデータファイルが作成される。

（ロ）　ドキュメント内の特徴的部分の表示処理第５図
はドキュメント内の特徴的部分の表示処理について説明
する図であり、同図（ａ）は特徴的部分の指定方法を示
す図であり、同図ら）は特徴部分の表示処理の７０−を
示す図である。

すなわち、第５図（ａ）に示すディスプレイ画面ｌ上の
「部分表示」ボタン２０を押すと共に、ドキュメント２
中の、点Ａ１点Ｂをそれぞれ左上、右下の点とする四角
形で囲まれる範囲（点線の内側）をミニチュアとして表
示する場合には、点Ａでマウスボタンをクリックし、マ
ウスボタンを押したまま点Ｂへ移動させ、マウスボタン
を放すという方法でｉ囲を指定する。

この特部分の表示処理の詳細な動作フローが第５図ら）
に示される。

（２）次に、請求項２記載の発明の、アイコンに対して
色又は音の情報を付加する場合の例を、以下（イ）、（
ロ）、（ハ）に示す。

（イ）色合いの変更処理 第６図はミニチュアの色合いの変更処理について説明す
る図を表わしており、同図（ａ）は色合い変更の方法を
説明する図であり、同図（社）は色合変更時の処理フロ
ーを示す図である。

すなわち、第６図（ａ）に示すディスプレイ画面１上の
「色合い変更」ボタン２１を押すと、各色合いを示すプ
ルダウンメニ−２１ａ〜２１ｄが表示され、該プルダウ
ンメニュー中の、例えば「青く」ボタンを押すことによ
り、ミニチュアの色合いが決定される。

線色合いの変更処理の詳細な動作フローが第６図（ｂ）
に示される。

（ロ）色枠付は処理 第７図はミニチュアへの色枠付は処理について説明する
図を示しており、同図（ａ）は色枠付けの方法を説明す
る図であり、同図ら）は色枠付は時の処理フローを示す
図である。

すなわち、第７図（ａ）に示すディスプレイ画面１上の
「色枠付け」ボタン２２を押すと、プルダウンメニュー
２２ａ〜２２ｄが表示され、該プルダウンメニュー中の
、例えば「１ｖｊボタンを押すことによりミニチュアの
枠の色が決定される。

該色枠付は処理のフローが第７図（ｂ）に示される。

（ハ）音情報付は処理、音情報再生処理（ｉ）音情報付
は処理 第８図はミニチュアへの音情報付は処理について説明す
る図を示しており、同図（ａ）は音情報付けの方法を説
明する図であり、同！ｌｌ！Ｉ（ｂ）は音情報付は時の
処理フローを示す図である。

すなわち、第８図（ａ）に示すディスプレイ画面１上の
「音を付ける」ボタン２３を押すと、プルダウンメニュ
ー２３ａ、２３ｂが表示され、該プルダウンメニュー中
の、例えばｒ　ＯＫ　？　Ｊボタンを押すことにより、
該ｒ　ＯＫ　？　Ｊボタンが押されたＩＩＩＪより入力
する音を４秒間、Ａ／Ｄ変換した後にＩｆｉｌする。

該音情報付は処理の詳細な動作フローが第８図（ｂ）に
示される。

なお、音情報がミニチュアに付加された場合は、該ミニ
チュア中には音情報登録マークが付加して表示される。

（ｉｉ　）音情報再生処理 第９図は、ミニチュアの音情報の再生処理について説明
する図を示しており、同図（ａ）は音情報の再生処理の
方法について説明する図、同図ら）は音情報再生処理時
の処理フローを示す図である。

すなわち、第９図（ａ）に示す、ドキュメントの特徴的
部分を表示するミニチュア６中の音情報マーク２５の部
分をマウスクリックし、該ミニチュア６に対して蓄積さ
れた音情報を再生する。

該音情報再生処理の処理フローを第９図ら）に示す。

（３）　　ｒ　ＯＫ　Ｊボタンが押されてからの処理前
述した、「部分表示」から「音情報付は処理」までの各
処理の終了の後に、「ＯＫ」ボタンが押された場合につ
いての処理を次に説明する。

すなわち、第１０図は、「ＯＫ」ボタンが押されてから
の処理を説明する図であり、同図（ａ）に示すディスプ
レイ画面に示すように、「部分表示ｊ及び「色枠付けの
処理」がなされ、「ＯＫ」ボタン２４が押された場合の
例である。

「ＯＫ」ボタン２４が押された場合は、第１０図υの処
理フローに示される手順により処理が実行され、最終的
に、ユーザが作成したミニチュアがディスプレイ画面上
に表示されて処理終了となる。

［発明の効果］ 以上説明したごとく、本発明によれば、ドキュメントの
アイコン表示に、該ドキュメントの特徴を持たせると共
に、さらに必要な場合には、該アイコンに色や音などの
情報を付加することにより、ユーザのドキュメントに対
するアイコンによる識別性を著しく高める効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はミニチュアの作成の例を示す図、第２図は本発
明の実施のために主にソフトウェアで提供される機、能
を示す図、第３図はミニチュア作成時のディスプレイ画
面の例を示す図、第４図はドキュメント全体の縮小表示
処理のフローを示す図、第５図はドキュメントの特徴的
部分の表示処理について説明する図、第６図はミニチュ
アの色合いの変更処理について説明する図、第７図はミ
ニチュアへの色枠付は処理につ−１て説明する図、第８
図はミニチュアへの音情報付は処理について説明する図
、第９図はミニチュアの音情報の再生処理について説明
する図、’１１０図は「ＯＫ」ボタンが押されてからの
処理を説明する図、第１１図はドキュメントとアイコン
の画面表示例を示す図、第１２図は複数のアイコンをタ
イトルで識別する例を示す図である。 表示」ボタン、２１・・・・・・「色合い変更」ボタン
、２１ａ〜２１ｄ・・・・・・色合いを示すプルダウン
メニュ、２２・・・・・・「色枠付け」ボタン、２２ａ
〜２２ｄ・・・・・・色枠の色を示すプルダウンメニュ
ー、２３・・・・・・「音を付ける」ボタン、２３ａ、
２３ｂ・・・・・・音情報付けのプルダウンメニュー、
２４・・・・・・ｒＯＫＪ　ボタン、２５・・・・・・
音情報マーク

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書処理機能を有する情報処理システムであって、
   該情報処理システム中で処理される文書に対しては、該
   文書をアイコン化してディスプレイ画面上に表示する機
   能を有する情報処理システムのアイコン制御方式におい
   て、処理される文書に対してアイコンを作成する場合に
   、ディスプレイ画面に表示された文書中の任意の範囲を
   指定する手段と、 上記指定手段により、文書中の任意の範囲が指定された
   場合には、該指定された範囲を縮小してアイコンを作成
   し、文章中の任意の範囲が指定されなかった場合には、
   ディスプレイ画面上の文書全体を縮小してアイコンを作
   成する手段とを設け、 処理文書の特徴を表わすアイコンを作成し表示すること
   を特徴とする情報処理システムのアイコン表示制御方式
   。 ２、処理文書の特徴を表示するよう作成されたアイコン
   に対し、 該アイコンを識別するための色の情報を付加する第一の
   手段、 該アイコンを識別するための音の情報を付与する第二の
   手段、 以上、第一、第二の手段の内、少なくとも１つ以上の手
   段を設けたことを特徴とする請求項１記載の情報処理シ
   ステムのアイコン表示制御方式。