JPH0384663A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、文書作成装置に関する。

（従来の技術） 文書作成装置、例えばワードプロセッサにおいては、種
々の文書作成支援機能が開発されている。例えばカナ漢
字変換や文末の文体統一機能、また特殊なものとして、
翻訳機能等がある。例えば、文書作成中に適当な漢字が
思い出せない場合には、その漢字の読みを入力してカナ
漢字変換の機能を働かせることにより、所望の漢字を得
ることができる。

ところで文書作成中、同一表現の繰り返しにより文章が
ｑｔ　ａになってしまうのを避けようとする場合等に、
適当な類義の文章表現が思い浮かばなくて苦労すること
がある。このような問題に対しては、上記のような文書
作成支援機能が開発されていないので、利用者は辞書を
引く等の手間をかけなければならなかった。

（発明が解決しようとする課題） このように従来の文書作成装置では、文書作成中、適当
な類義の文章表現が思い浮かばない場合には、利用者は
辞書を引かなければならず、手間がかかり効率が悪いと
いう問題があった。

本発明はこのような問題を解決すべくなされたもので、
その目的とするところは、候補となる類義の文章表現（
代替表現）を提供し利用者が選択可能な文章表現相談機
能を有し、文書作成の能率の向上を図ることが可能な文
書作成装置を提供することにある。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） 前記目的を遠戚するために本発明は、入力されたデータ
に基づいて文書を作成し出力する文書作成装置において
、作成した文書内から、他の類義の表現に変更したい部
分を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定さ
れた部分に関して類義の少なくとも１つの代替表現を出
力せしめる代替表現出力手段と、出力された代替表現の
うち適当な代替表現を選択する代替表現選択手段と、前
記指定手段によって指定された部分を、前記選択された
代替表現に置換えた前記文書を出力せしめる置換え手段
とを設けたことを特徴とする。

（作　用） 本発明では、指定手段によって、作成した文書内から他
の類義の表現に変更したい部分を指定すると、代替表現
出力手段は、この指定した部分に関して類義の少なくと
も１つの代替表現を出力せしめる。そして、代替表現選
択手段によって、出力された上記代替表現のうち適当な
代替表現を選択すると、置換え手段は、前記指定手段に
よって指定された部分を、前記選択された代替表現に置
換えた前記文書を出力せしめる。

（実施例） 以下、本発明の一実施例に係るワードプロセッサについ
て図面を参照しつつ説明する。

ディスク１は、文章表現のための辞書や作成文書等のデ
ータを格納する。メモリ２は、文書の作成時および編集
時に、ディスク１から取り出した辞書および文書のデー
タを一時的に格納する。ＣＰＵ（中央処理装置）３は所
定のプログラムに従って、文書のデータ処理をはじめこ
の装置全体の動作制御を行う。なお、プログラムに従っ
て、辞書内から代替表現を読出して出力せしめたり、文
書内の指定された部分を適当な代替表現に置き換たりも
する。

千入力装置４は、例えばマウスあるいはキーを有し、作
成する文書のカナ文字列を入力したり、文章表現相談機
能を適用させて他の類義の表現に変更したい部分を指定
したり、適当な代替表現を選択したりできる。デイスプ
レィ５は、作成した文書または編集する文章を表示する
。

以下、このワードプロセッサの動作について説明する。

まず、辞書および文書のデータをディスク１から読出し
、メモリ２に格納する。デイスプレィ５は、メモリ２に
格納されている文書を表示する。

デイスプレィ５が表示している文書内で、文章表現相談
機能を適用したい対象（相談対象）を入力装置４から指
定する（ステップ２０１）。例えば、「皆様方のご賛成
を得て・・・」という文章内の「ご賛成」という表現を
他の類義語に変換したい場合、この「ご賛成」の部分を
相談対称として指定する。

次に、この指定された相談対象について、ＣＰＵ３がメ
モリ２内の辞書を検索し、相談対象の代替表現をデイス
プレィ５に表示せしめる（ステップ２０２）。なお、こ
の辞書には、通常の文書作成に必要なデータに加え、類
義語等の代替表現に必要なデータが登録されている。例
えば、上記「ご賛成」という相談対称の代替表現として
「ご賛同」、「ご同意」等をデイスプレィ５に表示せし
める。

ここで、デイスプレィ５に表示された代替表現の意味が
、相談対象として使用者が本来意図していた意味と一致
するか否かを判断する（ステップ２０３）。意味が一致
しない場合や代替表現として適当でない場合、相談対象
について他の代替表現を表示するよう入力装置４から要
求し、再びステップ２０２に戻る。意味が一致し代替表
現として適当であると判断した場合、入力装置４からこ
の代替表現を選択する（ステップ２０４）。例えば、上
記「ご賛同」を適当な代替表現として選択する。こうし
て、当初の文書内の相談対象として指定された部分を、
選択された代替表現に置き換えた文書、例えば「皆様方
のご賛同を得て・・・」が得られる。

かくして本実施例のワードフロセッサによれば、利用者
は、提供された代替表現の中から適当な文章表現を選択
することができるので、文書作成の能率の向上を図るこ
とが可能になる。

なお、デイスプレィに表示する代替表現については、−
度に複数の候補を一覧可能に表示し選択するようにして
もよいし、また、候補の優先順位をつけて順次１つづつ
候補を表示してもよい。

［発明の効果］ 以上詳細に説明したように本発明によれば、代替表現を
提供し利用者が選択可能な文章表現相談機能を有し、文
書作成の能率の向上を図ることが可能な文書作成装置を
提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るワードプロセッサの構
成を示すブロック図、第２図は本実施例のワードプロセ
ッサの動作を示すフロ チャート である。 １・・・ディスク、 ２・・・メモリ、 ３　・・・　Ｃ ＰＵ。 ４　・・・ 千入力装置、 ５・・・デイスプレィ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）入力されたデータに基づいて文書を作成し出力す
   る文書作成装置において、 作成した文書内から、他の類義の表現に変更したい部分
   を指定する指定手段と、 前記指定手段によって指定された部分に関して類義の少
   なくとも１つの代替表現を出力せしめる代替表現出力手
   段と、 出力された代替表現のうち適当な代替表現を選択する代
   替表現選択手段と、 前記指定手段によって指定された部分を、前記選択され
   た代替表現に置換えた前記文書を出力せしめる置換え手
   段と を設けたことを特徴とする文書作成装置。