JPH04100375A - ファクシミリの画像記録確認方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、受信側が受信画像を必要に応じて画像メモリ
に蓄積して、任意の時点で記録出力するファクシミリの
画像記録確認方式に関する。

［従来の技術］ 通常、ファクシミリ装置は、送信された画情報を伝送エ
ラーなしに正しく受信し、記録紙に記録、あるいは画像
メモリに蓄積した場合、送信側に正常受信の応答を行な
って通信を終了する。

画情報を画像メモリに蓄積した場合、その画情報は、オ
ペレータが所定の操作を行なうまで、記録出力されない
。また、揮発性の画像メモリの場合には、装置電源が停
電すると、蓄積した画情報が消去されてしまう。

このため、送信側では、送信文書が受信側で実際に記録
出力されたかどうかを判断することができない不都合が
あった。

この不都合を改善するために、例えば、特開平１−１４
６４６３号公報に見られるように、受信側で受信画像を
記録したとき、オペレータが所定の確認操作を行なうと
、送信側に発呼してオペレータが画像記録を確認したこ
とを通知するものが提案されている。

［発明が解決しようとする課題］ ところが、上記提案の場合、受信側オペレータは、画像
記録するごとに、いちいち確認操作しなければならなず
、操作が面倒になるという問題があった。

ところで、様々な業務において文書送信した場合、その
文書の内容により、特定の期日までに受信側で必ず記録
出力させたいというように、記録日時を管理したい場合
がある。

従来は、このような管理を行なう場合、オペレータは、
各文書の記録期限リスト等を作成し、所定の記録期限ま
でに受信側で記録されたかどうかを、前記受信側ファク
シミリ装置からの通知、あるいは電話連絡などにより、
−文書ごとにチエツクしていた。このため、送信文書の
管理作業に手間がかかるという問題があった。

本発明は、以上の問題を解決し、受信側オペレータの操
作および送信側オペレータの文書管理作業の手間を解消
したファクシミリの画像記録確認方式を提供することを
目的とする。

［課題を解決するための手段］ このため、本発明は、送信側は、画像と共に一定の指令
情報を送信し、受信側は、その指令情報を受信した場合
、受信画像を記録出力した直後に送信側に通報し、送信
側は、その通報に基づいて送信画像の記録状況を表示す
るようにしたことを特徴とするものである。

［作用］ これにより、受信側では、画像記録した際に。

オペレータが確認操作する必要がないので、操作の手間
が解消されると共に、送信側では、受信側での記録状況
が自動的に表示されるので、オペレータの文書管理作業
が容易になる。

［実施例コ 以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係るファクシミリ装置の
ブロック構成図を示したものである。図において、スキ
ャナ１は原稿画像を読み取って画情報を取り出すもので
、プロッタ２は画像を記録紙に記録するものである。な
お、プロッタ２には、装着された記録紙の紙切れや紙づ
まりなど、記録不能状態を検知するセンサーを備えてい
るものとする。

符号化復号化部３は、送信する画情報を符号化によりデ
ータ圧縮する一方、受信した画情報を復号化して元の画
情報を再生するものである。画像メモリ４は、送受信す
る画情報を蓄積するものである。モデム５は、画情報を
変復調して伝送すると共に、伝送制御のための各種手順
信号を伝送するものである。網制御装Ｗ６は、を話回線
が接続され、発着信の際に所定の回線制御を行なうもの
である。

操作表示部７は、装置が動作状態を表示する一方、オペ
レータが各種操作を行なうものである。

システムメモリ８は、通信動作に必要な各種情報を格納
するものである。システム制御部９は、上記各部を制御
するマイクロコンピュータである・信号バス１０は、以
上の各部が相互間で各種制御信号やデータをやりとりす
る信号ラインである。

以上の構成で、本実施例のファクシミリ装置で、画像送
信する場合、オペレータは、第２図に示すように、送信
文書をスキャナ１にセットしく処理１０１）、操作表示
部７での所定の操作で、宛先を設定する。また、このと
き必要に応じて記録期限を設定して、送信動作を起動す
る。この記録期限は、送信文書を受信側で必ず記録させ
たい日時を設定する（処理１０２）。

これにより、ファクシミリ装置は、設定された宛先に発
呼する（処理１０３）。その相手先が応答すると、既知
の伝送制御手順を実行する。本実施例では、この伝送制
御手順で、受信側はＮＳＦ信号、送信側はＮＳＳ信号に
それぞれ装置機能情報をセットして送出する。また、送
信側は、そのＮＳＳ信号に、さらに、第３図に示すよう
に、記録期限の指定の有無、自局である送信元電話番号
、記録期限がある場合その日時、および送信する画像に
付与したファイル番号の情報をセットして送出する（処
理１０４）。

次いで、文書画像を読み取って所定の手順で画像送信す
る（処理１０５）。その画像送信が終わると、第４図に
示すように、送信した画像のファイル番号と記録期限と
宛先と対応して記憶する（処理１０６）・ 一方、受信側では、第５図に示すように、ファクシミリ
装置は、待機中、着信を監視している（処理２０］のＮ
のループ）。そして、着信すると（処理２０１のＹ）、
前記伝送制御手順を実行し、受信したへ・ＳＳ信号に記
録期限の指定があるかどうか判別する（処理２０２）。

このＮＳＳ信号に、第３図で示した記録期限の指定があ
る場合（処理２０２のＹ）、送信元電話番号、記録期限
として指定された日時およびファイル番号を記憶する（
処理２０３）。

次に、プロッタ２内での記録紙の紙切れおよび紙づまり
などの異常発生をチエツクして、画像記録可能であるか
どうか判別する（処理２０４）。そして、記録紙可能で
ある場合（処理２０４のＹ）、画像受信して記録出力す
る（処理２０５）。この画像記録が終わると、所定の通
信終了手順のあと回線切断する（処理２０６）　。

この後、記憶している送信元電話番号により、文書送信
元に発呼する（処理２０７）。

その送信元ファクシミリ装置は、着信すると既知手順に
従って、第６図に示すように、ＣＨＤ信号とＮＳＦ信号
とを応答する。

受信側である本ファクシミリ装置は、これに対して、記
録した上記画像のファイル番号をＮＳＳ信号にセットし
て送出する（処理２０８）、その後、直ちにＤＣＮ信号
を送出して回線切断する（処理２０９）。

一方、文書送信側では、上記受信側からのファイル番号
の通知により、送信した各文書の記録状態を監視するよ
うにしている。

すなわち、送信側は、文書送信後、第７図に示すように
、着信を監視しながら（処理３０１、処理３０１のＮ）
、送信文書の内で未記録文書があるかどうかチエツクす
る（処理３０２）。未記録文書がある場合（処理３０２
のＹ）、第４図で示した記憶情報に基づいて、記録期限
を過ぎた文書がないかどうかチエツクする（処理３０３
）。ここで、記録期限を過ぎた文書がなければ（処理３
０３のＮ）、着信監視に戻る（処理３０１へ）。

ここで、受信側から発呼されて、着信すると（処理３０
１のＹ）、前記したようにＣＨＤ信号とＮＳＦ信号を送
出してＮＳＳ信号を受信する（処理３０４）。次いで、
そのＮＳＳ信号にファイル番号がセットされているかど
うか判別する（処理３０５）。ここで、ファイル番号が
セットされている場合（処理３０５のＹ）、第４図に示
した記憶情報の内、そのファイル番号に対応する各情報
を消去する（処理３０６）。

この後、さらに別の未記録文書の有無をチエツクして同
様に処理する（処理３０２へ）。

いま、上述したように、送信文書が受信側で直ちに記録
された場合、送信側は、送信直後に、ファイル番号が通
知されるので、未記録文書が無くなる。未記録文書が無
くなると（処理３０２のＮ）、送信文書の管理動作を終
了する。

次に、例えば、受信側が、記録紙切れなどの記録不能時
に文書が送信されたとする。

受信側は、この場合（処理２０４のＮ）、文書画像に受
信して画像メモリ４に蓄積する（処理２１０）。その蓄
積動作が終わると回線切断しく処理２１２）、オペレー
タによる記録操作を監視する一方（処理２１２のＮのル
ープ）。

記録紙がなくなった場合、オペレータは、新しい記録紙
を装着し、蓄積画像がある場合、所定の記録操作を行な
う。

ファクシミリ装置は、その記録操作が行なわれると（処
理２１２のＹ）、蓄積画像を記録出力する（処理２１３
）。次いで、前記と同様に、送信側に発呼して、ファイ
ル番号を通知する（処理２０７へ）。

いま、このファイル番号の通知が、文書に示された記録
期限までに実行されたとすると、送信側では、前記と同
様に、その文書に対応する記憶情報が消去されて、その
文書の管理動作が終了する。

一方、上記ファイル番号の通知が、記録期限までに実行
されなかったとする。

この場合、送信側では、記録期限が過ぎた時点で未記録
文書があることを判別して（処理３０３の）′）、未記
録文書レポートを記録出力する。この未記録文書レポー
トでは１例えば、第８図に示すように、送信文書がまだ
記録されていない宛先をメツセージで記録する（処理３
０７）。この後、他の文書を同様に管理する（処理３０
１へ）。

なお、受信側は、着信した際、　ＮＳＳ信号に記録期限
の指定がなかった場合には（処理２０２の八）、受信画
像を記録あるいは蓄積するが、画像記録後は、従来と同
様に送信側への通報動作は実行しなし）。

また、送信側は１着信した際、ＮＳＳ信号にファイル番
号がない場合には（処理３０５）、通常の受信処理な実
行する。

以上のように、本実施例では、送信側は、文書画像ど共
に、文書のファイル番号や記録期限の情報等を送信し、
受信側は、記録終了後、送信側に記録文書のファイル番
号を通報するようにしている。そして、送信側は、記録
期限までに送信文書が記録されてない場合、その宛先を
示すメソセージを記録出力するようにしている。

これにより、送信側オペレータは、送信文書の管理作業
が容易になると共に、受信側オペレータは、画像記録の
際に、いちいち確し？？、操作する必要がないので、操
作の手間が解消さ九る。

なお、上述の実施例では、送信側が受信側に記録期限の
情報を通知した場合に、受信側が記録終了後、通報する
ようにしたが、前記情報は、記録期限である必要はなく
、予め設定した何等かの指令情報であればよい。

また、上記記録期限の情報は、受信側において、表示器
で表示したり記録紙に記録するなど、必要に応じて出力
すればよい。

次に、上記記録期限の情報を受信側で利用する他の実施
例を説明する。

第９図は、本実施例において、第５図に対して付は加え
る処理を示している。

すなわち、受信側ファクシミリ装置は、第５図の場合と
同様に、画像記録不能の場合（処理２０４のＮ）、受信
文書の画像を画像メモリ４に蓄積して（処理２１０）、
通信を終了する（処理２１１）。

本実施例では、この後、オペレータの記録操作を監視す
る一方（処理２１２、処理２１２のＮ）、受信文書の記
録期限が過ぎたかどうか監視する（処理２］４、処理２
１４のＮより処理２１２へ）。

そして、受信文書の記録期限が過ぎた場合（処理２１４
のＹ）、記憶している送信元電話番号に発呼しく処理２
１５）、未記録レポートの画像を送信する。

この未記録レポートでは１例えば、第８図に示した様式
により、自局電話番号などと共に文書を記録していない
旨をメツセージで表示する（処理２４６このように、受
信側が、送信側に未記録レポートを画像として送信する
ことにより、第７図で説明した送信側での文書管理処理
が不要になる。

なお、以上の各実施例では、未記録文書がある旨の情報
は、レポートとして記録出力するようにしたが、表示器
に表示するようにしてもよい。

また、送信側では、記録期限が過ぎた後でその旨を表示
するようにしたが、例えば、受信側から通報を受けるご
とに、その宛先やファイル番号を表示したり、特定の時
点で記録完了文書あるいは未記録文書の一覧を表示する
など、各種表示方法が考えられる。

［発明の効果コ 以上のように、本発明の第１の手段によれば。

受信側は、送信側から一定の指令を受けた場合、受信画
像を記録出力すると送信側に通報し、送信側は、その通
報に基づいて送信画像の記録状況を表示するようにした
ので、受信側オペレータは、画像記録時にいちいち確認
操作する必要がなくなると共に、送信側オペレータは、
文書管理の作業が容品になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るファクシミリ装置のブ
ロック構成図、第２図は文書送信処理の動作フローチャ
ート、第３図はＮＳＳ信号で送信する情報の説明図、第
４図は送信側の記憶情報の説明図、第５図は受信処理の
動作フローチャート、第６図は受信側から送信側への通
報動作の伝送制御手順説明図、第７図は文書送信側にお
ける文書管理処理の動作フローチャート、第８図は未記
録文書レポートの記録例を示す説明図、第９図は他の実
施例において第５図に付加する処理を示した動作フロー
チャートである。 １、・、スキャナ、２・・プロッタ、３・・・符号化復
号化部、４・・・画像メモリ、５・・・モデム、６・・
・網制御装置、７・・・操作表示部、８・・・システム
メモリ、９・・・システム制御部、１０・・信号バス。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）送信側が送信した画像を受信側が必要に応じて画
   像メモリに蓄積して任意の時点で記録出力するファクシ
   ミリの画像記録確認方式において、受信側には、送信側
   から画像と共に送信される一定の指令情報を受信する指
   令受信手段と、前記指令情報を受信した場合には受信し
   た画像を記録出力した直後に送信側に通報する通報手段
   とを備える一方、送信側には上記通報に基づいて送信画
   像の記録状況を表示することを特徴とするファクシミリ
   の画像記録確認方式。
2. （２）送信側には、送信した画像の記録期限を記憶する
   手段と、前記記録期限までに受信側から前記通報がない
   場合に対応する画像が未記録である旨の表示を行なうレ
   ポート出力手段とを備えていることを特徴する請求項１
   記載のファクシミリの画像記録確認方式。
3. （３）送信側には、画像と共にその画像の記録期限を示
   す情報を送信する記録期限送信手段を備える一方、受信
   側には、受信した画像を前記記録期限までに記録しない
   場合、送信側に画像が未記録である旨を通報するレポー
   ト送信手段を備えていることを特徴する請求項１記載の
   ファクシミリの画像記録確認方式。