JPH04104341A - Document control device - Google Patents
Document control deviceInfo
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- JPH04104341A JPH04104341A JP2220975A JP22097590A JPH04104341A JP H04104341 A JPH04104341 A JP H04104341A JP 2220975 A JP2220975 A JP 2220975A JP 22097590 A JP22097590 A JP 22097590A JP H04104341 A JPH04104341 A JP H04104341A
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- JP
- Japan
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- file
- display order
- display
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Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
本発明は文書（ファイル）の記憶、保管を行う文書管理
装置に関する。The present invention relates to a document management device that stores and archives documents (files).
従来、ワークステーションで作成した文書（ファイル）
を整理保管して再利用するための文書管理装置として、
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介して接続さ
れるファイルサーバ（リモートディスク装置）が知られ
ている（上谷晃弘編著「改訂２版、ローカルエリアネッ
トワーク」（平ｌ−３−２５）丸善ｐ、２８５〜３０２
）。
このような文書管理装置で保管されるファイルは、利用
者が作成し保存しようとする文書の内容であるコンテン
トと、ファイルを識別したりコンテントの形式を認識す
る管理情報である属性からなっている。文書管理装置は
この属性によりファイルサービスを行うが、属性はファ
イル名や作成日時、サイズ・・・などを含んでいる。そ
して、利用者はワークステーションから所定のコマンド
により文書管理装置に指示してファイルの属性情報を受
取り、′それを基にファイルのリストを表示させること
ができる。そのリストの表示は、前記属性に含まれるフ
ァイル名あるいは作成日時などの順で行うようになって
いた。
一般に、上記のようにネットワークで結ばれた文書管理
装置に限らず、コンピュータに直接接続された文書管理
装置においても、記憶するファイルのデータ本体（コン
テント）の他に、管理用データ（属性）を生成、記憶し
てファイルの管理を行っていた。そして、この従来の装
置は、ユーザがファイルのリストを見たいときのために
用意されたコマンドに応答して、管理用データを参照し
て作成されるリストが表示されるような手段を有して＋
７）た。このような従来の技術においても、保管された
文書のリストを表示させる場合には、前記管理用データ
に含まれるファイル名あるいは作成日時の順で行うよう
になっていた。Documents (files) traditionally created on workstations
As a document management device for organizing, storing and reusing
A file server (remote disk device) connected via a local area network (LAN) is known (Akihiro Uetani, ed., "Revised 2nd edition, Local Area Network" (Heisei 1-3-25), Maruzen p., 285- 302
). Files stored in such document management devices consist of content, which is the content of the document that the user creates and saves, and attributes, which are management information that identifies the file and recognizes the format of the content. . The document management device performs file services based on these attributes, and the attributes include file name, creation date and time, size, and so on. Then, the user can instruct the document management device using a predetermined command from the workstation, receive the file attribute information, and display a list of files based on the information. The list is displayed in the order of the file name or creation date and time included in the attributes. In general, not only document management devices connected via a network as described above, but also document management devices directly connected to a computer, store management data (attributes) in addition to the main data (content) of stored files. Created, memorized, and managed files. This conventional device has a means for displaying a list created by referring to management data in response to a command prepared for when a user wants to view a list of files. Te+
7) It was. Even in such conventional technology, when displaying a list of stored documents, the documents are displayed in the order of file names or creation dates and times included in the management data.
上記のように従来は保管されているファイルのリストを
表示させるときにはファイル名か作成日時の順でしか表
示させることができなかった。
そのため、ユーザがある所望の順序でファイルのリスト
を表示させたい場合に、それを行うことは不可能であっ
た。
本発明は、ユーザが任意に指定した順序によってファイ
ルリストを表示することが可能な文書管理装置を提供す
ることを目的とするものである。As mentioned above, in the past, when displaying a list of stored files, it was only possible to display them in order of file name or creation date and time. Therefore, if a user wanted to display a list of files in a certain desired order, it was impossible to do so. An object of the present invention is to provide a document management device that can display a file list in an order arbitrarily specified by a user.
本発明は、上記目的を達成するために、第１図に示すよ
うに新規ファイルを格納する際に、既存のファイルリス
トにおける前記ファイルの表示順位を指定する表示順位
指定手段１１（第２図２１１）と、表示順位指定手段１
１により指定された表示順位の前後の順位のファイルの
管理用データに含まれる表示順位識別子（第３図Ｉ Ｄ
Ｉ、 Ｉ Ｄ２）に基づ゛き前記新規ファイルの表示
順位識別子（第３図ＩＤ）を生成する表示順位識別子生
成手段１２（第２図２１２）と、ファイルの内容を記憶
すると共に、表示順位識別子生成手段１２により生成し
た表示順位識別子をファイルの管理用データの一部とし
て記憶する記憶手段１３（第２図２２）とを備えている
。In order to achieve the above object, the present invention provides a display order specifying means 11 (see FIG. 2, 211 ) and display order specification means 1
The display order identifier included in the management data of the files in the order before and after the display order specified by
a display order identifier generation means 12 (212 in FIG. 2) that generates a display order identifier (ID in FIG. 3) of the new file based on the file contents (I, ID2); It is provided with a storage means 13 (FIG. 2, 22) for storing the display order identifier generated by the identifier generation means 12 as part of file management data.
ファイルを記憶手段１３に保管する際に、ファイルリス
トを表示する順位をユーザが表示順位指定手段１１によ
り指定することができる。その指定に応じてファイル表
示順位識別子生成手段１２は既存のファイルのファイル
表示順位識別子（第３図Ｔ ＤＩ、 Ｉ Ｄ２）を基
に格納しようとする新規ファイルの表示順位識別子（第
３図ＩＤ）を算出する。その算出は、−例としては、指
定した位置の前後の順位となる表示順位識別子の中間の
値（Ｉ Ｄｌ＋Ｉ Ｄ２）／２を求めること（第３図ス
テップ３３）により行う。第５図の例では、同図（ａ）
に示すようにファイルＡとＢの間に新規ファイルＣの表
示順位の指定を行ったとき、それらのファイルの識別子
７ＦＦＦ （ｈｅｘ）とＢＦＦＦ（ｈｅｘ）に基づいて
それらの中間の値９ＦＦＦ （ｈｅｘ）を算出し、同図
（ｂ）の結果が得られる。
得られた表示順位識別子はファイルの内容とともにファ
イル管理データの一部として記憶手段１３に格納する。When storing files in the storage means 13, the user can specify the order in which the file list is displayed using the display order specifying means 11. In accordance with the designation, the file display order identifier generation means 12 generates a display order identifier (ID in FIG. 3) of the new file to be stored based on the file display order identifier (T DI, I D2 in FIG. 3) of the existing file. Calculate. The calculation is performed, for example, by finding the intermediate value (I Dl+I D2)/2 of the display order identifiers that are the orders before and after the designated position (step 33 in FIG. 3). In the example of Fig. 5, the figure (a)
When specifying the display order of a new file C between files A and B as shown in , the intermediate value 9FFF (hex) is set based on the identifiers 7FFF (hex) and BFFF (hex) of those files. is calculated, and the result shown in the figure (b) is obtained. The obtained display order identifier is stored in the storage means 13 as part of the file management data together with the contents of the file.
第２図は本発明の一実施例の構成を示す図である。この
実施例はワークスチーシロン２１で作成したファイルを
リモートディスク装置２２にＬＡＮ２４を介して格納し
、利用する文書管理システムを示している。
ワークステーション２１には新規にファイルをリモート
ディスク装置２２に格納する際に、既存のファイルのリ
ストにおける前記ファイルの相対表示位置を指示する表
示順位指示部２１１と、表示順位指示部２１１により指
示された相対表示位置の両隣の位置のファイルの管理用
データに含まれる表示順位識別子に基づき前記新規ファ
イルの表示順位識別子を生成する表示順位識別子生成部
２１１と、リモートディスク装置２２に格納するファイ
ルの内容と属性を一時記憶するファイル−時記憶部２１
４と、リモートディスク装置２２がら取り出した既存の
表示順位識別子を含むファイルリスト情報を一時記憶す
るファイルリスト情報−時記憶部２１３からなっている
。ワークステーション２１には、またファイルリストの
表示をも行う表示装＠２３が接続されている。
以上のように構成されたシステムの動作について説明す
る。
新規に作成したファイルをリモートディスク装置２２に
格納する場合、ファイルのコンテントのほかに属性情報
を生成する。本発明では、属性情報の一つとして表示順
位識別子を生成する点に特徴がある。
まず、ユーザは表示順位指定部２１１により新規ファイ
ルのファイルリストにおける表示順位を指定する。その
ために、リモートディスク装置２２から既存のファイル
の属性情報をファイルリスト情報−時記憶部２１３に読
み出し、その読み出した情報に基づいてファイルリスト
を表示装置２３に表示する。ユーザは表示されたファイ
ルリストを見ながらどの位置に新規ファイルのリスト表
示をするかを決め、その位置を表示順位指定部２１１に
より指示する。その指示はポインティングデバイスやキ
ー操作によ゛り行うことができる。
表示順位識別子生成部２１２は、表示順位指定部２１１
による指示位置に基づいて格納する新規ファイルの前後
のファイルのファイルリスト表示順位識別子ＩＤＩ、Ｉ
Ｄ２をファイルリスト情報−時記憶部２１３の中から検
索し、取り出す（ステップ３１）。既存の保管ファイル
がないときは、Ｉ Ｄｌ＝ Ｉ Ｄｏ、Ｉ Ｄ２＝ Ｉ
ＤＦとする。
次に、ＩＤｌとＩＤ２との間に整数値があるかどうかを
Ｉ Ｄ２− Ｉ ＤＩ＞ １であるか否かにより判定す
る（ステップ３２）。但し、ＩＤ０＝Ｏ，ＩＤ１＝７Ｆ
ＦＦ （ｈｅｘ）とする。
Ｉ Ｄ２− Ｉ ＤＩが２以上のときは、ＩＤＩとＩＤ
２の中間の値（ＩＤ２＋ＩＤＩ）／２を算出し、新規に
格納するファイルの識別子ＩＤの値とする（ステップ３
３）。なお、算出した値が整数値に割り切れないときは
、小数点以下の数を切り上げまたは切捨てるなどして整
数値とする。
第５図は、表示順位識別子の生成の例を示すものである
。同図（ａ）に示すように、ファイルＡとファイルＢの
間にファイルＣが表示されるように表示順位の指定を行
うと、ＩＤ１＝７ＦＦＦ（ｈ ｅ ｘ）とＩＤ２＝ＢＦ
ＦＦ （ｈｅｘ）とからファイルＣの表示順位識別子を
算出し、同図（ｂ）に示すように９ＦＦＦが得られる。
次に、ステップ３２においてＩ Ｄ２− Ｉ ＤＩが１
以下と判定されたときは、ＩＤ２とＩＤ１が連続する数
であって、その中間にもはや整数値がないので、ＩＤを
拡張し、補助的な数値（補助識別子■Ｄｘと呼ぶことと
する）との組み合せによってＩＤ２とＩＤＩの間の識別
子を表現する。すなわち、Ｉ Ｄ２− Ｉ ＤＩ≦１の
場合は、ＣＩ ＤＩ、 Ｉ Ｄｘコと表現する。ＪＤ
ｘは（Ｉ ＤＦ＋ Ｉ Ｄｏ）／２によって算出する（
ステップ３４）。
例えば、前後のファイルのファイルリスト表示順位識別
子ＩＤの差が１以内のとき、第６図（ａ）に示すように
、ＩＤが７ＦＦＥ （ｈｅｘ）のファイルＧと７ＦＦＦ
（ｈｅｘ）のファイルＡとの間にリストされるように
保管しようとした場合、同図（ｂ）に示すようにＩＤの
範囲を拡張して［７ＦＦＥ、７ＦＦＦ］ （ｈｅｘ）
を与える。
なお、拡張したファイルリスト表示順位識別子［Ｉ Ｄ
ａ、 Ｉ Ｄｘｌを持つファイル間、すなわちファイ
ルリスト表示順位識別子が［Ｉ Ｄａ、 Ｉ Ｄｘｌ
］ト［Ｉ Ｄａ、 Ｉ Ｄｘ２］の間にリストされる
ように保管できるようにする場合には、第４図のように
ステップ４１および４２を加える。すなわち、ＩＤＩ、
ＩＤ２を求めたら（ステップ３１）、次に■ＤＩ、ＩＤ
２が補助識別子を含むが否がを判定する（ステップ４１
）。補助識別子を含んでいる場合は、補助識別子を（Ｉ
Ｄｘ２＋ Ｉ Ｄｘｌ） ／ ２ ノ演算により算出
する。
以上のように本実施例によれば、ファイルの属性の一つ
としてファイルリストの表示順位識別子を設け、ユーザ
の指定に応じて表示順位識別子を自動的に生成するよう
に構成したので、従来のように予め定められた順序での
ファイルリストの表示以外に、ユーザの望みの表示順序
でファイルリストの表示をすることができる。また、表
示順位識別子の生成において、識別子の値の差が１以下
になっても、補助識別子を導入することによって格納フ
ァイルの数が多くなっても一意に表示順位識別子を付与
することができる。FIG. 2 is a diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention. This embodiment shows a document management system in which files created by a workstation 21 are stored in a remote disk device 22 via a LAN 24 and utilized. When storing a new file in the remote disk device 22, the workstation 21 includes a display order instruction section 211 that indicates the relative display position of the file in the list of existing files, and a display order instruction section 211 that specifies the relative display position of the file in the list of existing files. a display order identifier generation unit 211 that generates a display order identifier of the new file based on the display order identifiers included in the management data of the files located on both sides of the relative display position; File for temporarily storing attributes - time storage section 21
4, and a file list information-time storage section 213 that temporarily stores file list information including existing display order identifiers retrieved from the remote disk device 22. A display device @23 is also connected to the workstation 21 for displaying a file list. The operation of the system configured as above will be explained. When storing a newly created file in the remote disk device 22, attribute information is generated in addition to the file content. The present invention is characterized in that a display rank identifier is generated as one of the attribute information. First, the user specifies the display order of the new file in the file list using the display order specifying section 211. For this purpose, existing file attribute information is read from the remote disk device 22 into the file list information-time storage section 213, and a file list is displayed on the display device 23 based on the read information. While looking at the displayed file list, the user decides where to display the list of new files, and specifies the position using the display order designation section 211. The instructions can be given using a pointing device or key operations. The display rank identifier generation unit 212 is the display rank designation unit 211
File list display order identifiers IDI, I of files before and after the new file to be stored based on the indicated position by
D2 is searched from the file list information-time storage unit 213 and taken out (step 31). If there is no existing save file, I Dl= I Do, I D2= I
Define it as DF. Next, it is determined whether there is an integer value between IDl and ID2 by determining whether ID2-IDI>1 (step 32). However, ID0=O, ID1=7F
Let it be FF (hex). I D2- When I DI is 2 or more, IDI and ID
2 (ID2+IDI)/2 is calculated and set as the value of the identifier ID of the newly stored file (Step 3
3). Note that if the calculated value is not divisible into an integer value, the number after the decimal point is rounded up or down to obtain an integer value. FIG. 5 shows an example of generating a display rank identifier. As shown in the same figure (a), if the display order is specified so that file C is displayed between file A and file B, ID1=7FFF(h e x) and ID2=BF
The display order identifier of file C is calculated from FF (hex), and 9FFF is obtained as shown in FIG. Next, in step 32, I D2 - I DI is 1
If the following is determined, ID2 and ID1 are consecutive numbers and there is no longer an integer value between them, so the ID is extended and an auxiliary number (referred to as auxiliary identifier ■Dx) is used. The combination represents an identifier between ID2 and IDI. That is, when ID2-IDI≦1, it is expressed as CIDI, IDx. J.D.
x is calculated by (I DF + I Do)/2 (
Step 34). For example, when the difference between the file list display order identifier IDs of the preceding and succeeding files is within 1, as shown in FIG.
(hex) If you try to save it so that it is listed between file A, expand the ID range to [7FFE, 7FFF] (hex) as shown in (b) of the same figure.
give. Note that the extended file list display order identifier [ID
a, I Dxl, that is, the file list display order identifier is [I Da, I Dxl
] and [I Da, I Dx2], steps 41 and 42 are added as shown in FIG. That is, IDI,
After finding ID2 (step 31), then ■DI, ID
2 includes an auxiliary identifier (step 41).
). If it contains an auxiliary identifier, the auxiliary identifier is (I
Calculated using the following calculation: Dx2+I Dxl)/2. As described above, according to this embodiment, the display order identifier of the file list is provided as one of the file attributes, and the display order identifier is automatically generated according to the user's specification. In addition to displaying the file list in a predetermined order, the file list can be displayed in the display order desired by the user. Furthermore, in generating display rank identifiers, even if the difference in the values of the identifiers is 1 or less, by introducing an auxiliary identifier, it is possible to uniquely assign display rank identifiers even if the number of stored files increases.
本発明によれば、ファイルの属性の一つとしてファイル
リストの表示順位識別子を設け、ユーザの指定に応じて
、ファイルリスト表示順位識別子を自動的に生成するよ
うに構成したので、従来のように予め定められた順序で
のファイルリストの表示以外に、ユーザの望みの表示順
序でファイルリストの表示をすることができる。According to the present invention, a file list display order identifier is provided as one of the attributes of a file, and the file list display order identifier is automatically generated according to the user's specifications. In addition to displaying the file list in a predetermined order, the file list can be displayed in the display order desired by the user.
第１図は本発明の基本的構成を示すブロック図である。
第２図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
第３図は表示順位識別子を生成する処理の一例を示すフ
ロー図である。
第４図は表示順位識別子を生成する処理の他の例を示す
フロー図である。
第５図（ａ）および（ｂ）、並びに第６図（ａ）および
（ｂ）は表示順位識別子の生成を説明するための図であ
る。
２１・・・ワークステーション、２１１・・・表示順位
指定部、２１２・・・表示順位識別子生成部、２１３・
・・ファイルリスト情報−時記憶部、２１４・・・ファ
イル−時記憶部、２２・・・リモート、２３・・・表示
装置、２４・・・ＬＡＮ （ローカルエリアネットワー
ク）。
特許出願人 富士ゼロックス株式会社
代 理 人 弁理士 岩」二昇
（外２名）
第５図
（ａ）
（ｂ）
第６図
（ａ）
２叱ボ１喝貝６１清ゴｉFIG. 1 is a block diagram showing the basic configuration of the present invention. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention. FIG. 3 is a flow diagram illustrating an example of a process for generating a display ranking identifier. FIG. 4 is a flowchart showing another example of the process of generating display ranking identifiers. FIGS. 5(a) and (b) and FIGS. 6(a) and (b) are diagrams for explaining the generation of display ranking identifiers. 21... Workstation, 211... Display order designation section, 212... Display order identifier generation section, 213.
...File list information-time storage unit, 214...File-time storage unit, 22...Remote, 23...Display device, 24...LAN (Local Area Network). Patent applicant: Fuji Xerox Co., Ltd. Agent: Patent attorney: Nisho Iwa (2 others) Figure 5 (a) (b) Figure 6 (a) 2.
Claims (1)
おける前記ファイルの表示順位を指定する表示順位指定
手段と、 表示順位指定手段により指定された表示順位の前後の順
位の既存ファイルの管理用データに含まれる表示順位識
別子に基づき前記新規ファイルの表示順位識別子を生成
する表示順位識別子生成手段と、 ファイルの内容を記憶すると共に、表示順位識別子生成
手段により生成した表示順位識別子をファイルの管理用
データの一部として記憶する記憶手段 とを備えたことを特徴とする文書管理装置。[Claims] Display order specifying means for specifying the display order of the file in an existing file list when storing a new file, and existing files in the order before and after the display order specified by the display order specifying means. display-rank identifier generating means for generating a display-rank identifier of the new file based on a display-rank identifier included in the management data of the file; 1. A document management device comprising: storage means for storing data as part of management data.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2220975A JPH04104341A (en) | 1990-08-24 | 1990-08-24 | Document control device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2220975A JPH04104341A (en) | 1990-08-24 | 1990-08-24 | Document control device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04104341A true JPH04104341A (en) | 1992-04-06 |
Family
ID=16759503
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2220975A Pending JPH04104341A (en) | 1990-08-24 | 1990-08-24 | Document control device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04104341A (en) |
-
1990
- 1990-08-24 JP JP2220975A patent/JPH04104341A/en active Pending
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