JPH04104341A - 文書管理装置 - Google Patents

文書管理装置

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JPH04104341A
JPH04104341A JP2220975A JP22097590A JPH04104341A JP H04104341 A JPH04104341 A JP H04104341A JP 2220975 A JP2220975 A JP 2220975A JP 22097590 A JP22097590 A JP 22097590A JP H04104341 A JPH04104341 A JP H04104341A
Authority
JP
Japan
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file
display order
display
identifier
file list
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Pending
Application number
JP2220975A
Other languages
English (en)
Inventor
Kenzo Mikamoto
三家本 賢三
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
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Publication of JPH04104341A publication Critical patent/JPH04104341A/ja
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
本発明は文書(ファイル)の記憶、保管を行う文書管理
装置に関する。
【従来の技術】
従来、ワークステーションで作成した文書(ファイル)
を整理保管して再利用するための文書管理装置として、
ローカルエリアネットワーク(LAN)を介して接続さ
れるファイルサーバ(リモートディスク装置)が知られ
ている(上谷晃弘編著「改訂2版、ローカルエリアネッ
トワーク」(平l−3−25)丸善p、285〜302
)。 このような文書管理装置で保管されるファイルは、利用
者が作成し保存しようとする文書の内容であるコンテン
トと、ファイルを識別したりコンテントの形式を認識す
る管理情報である属性からなっている。文書管理装置は
この属性によりファイルサービスを行うが、属性はファ
イル名や作成日時、サイズ・・・などを含んでいる。そ
して、利用者はワークステーションから所定のコマンド
により文書管理装置に指示してファイルの属性情報を受
取り、′それを基にファイルのリストを表示させること
ができる。そのリストの表示は、前記属性に含まれるフ
ァイル名あるいは作成日時などの順で行うようになって
いた。 一般に、上記のようにネットワークで結ばれた文書管理
装置に限らず、コンピュータに直接接続された文書管理
装置においても、記憶するファイルのデータ本体(コン
テント)の他に、管理用データ(属性)を生成、記憶し
てファイルの管理を行っていた。そして、この従来の装
置は、ユーザがファイルのリストを見たいときのために
用意されたコマンドに応答して、管理用データを参照し
て作成されるリストが表示されるような手段を有して+
7)た。このような従来の技術においても、保管された
文書のリストを表示させる場合には、前記管理用データ
に含まれるファイル名あるいは作成日時の順で行うよう
になっていた。
【発明が解決しようとする課題】
上記のように従来は保管されているファイルのリストを
表示させるときにはファイル名か作成日時の順でしか表
示させることができなかった。 そのため、ユーザがある所望の順序でファイルのリスト
を表示させたい場合に、それを行うことは不可能であっ
た。 本発明は、ユーザが任意に指定した順序によってファイ
ルリストを表示することが可能な文書管理装置を提供す
ることを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記目的を達成するために、第1図に示すよ
うに新規ファイルを格納する際に、既存のファイルリス
トにおける前記ファイルの表示順位を指定する表示順位
指定手段11(第2図211)と、表示順位指定手段1
1により指定された表示順位の前後の順位のファイルの
管理用データに含まれる表示順位識別子(第3図I D
I、  I D2)に基づ゛き前記新規ファイルの表示
順位識別子(第3図ID)を生成する表示順位識別子生
成手段12(第2図212)と、ファイルの内容を記憶
すると共に、表示順位識別子生成手段12により生成し
た表示順位識別子をファイルの管理用データの一部とし
て記憶する記憶手段13(第2図22)とを備えている
【作用】
ファイルを記憶手段13に保管する際に、ファイルリス
トを表示する順位をユーザが表示順位指定手段11によ
り指定することができる。その指定に応じてファイル表
示順位識別子生成手段12は既存のファイルのファイル
表示順位識別子(第3図T DI、  I D2)を基
に格納しようとする新規ファイルの表示順位識別子(第
3図ID)を算出する。その算出は、−例としては、指
定した位置の前後の順位となる表示順位識別子の中間の
値(I Dl+I D2)/2を求めること(第3図ス
テップ33)により行う。第5図の例では、同図(a)
に示すようにファイルAとBの間に新規ファイルCの表
示順位の指定を行ったとき、それらのファイルの識別子
7FFF (hex)とBFFF(hex)に基づいて
それらの中間の値9FFF (hex)を算出し、同図
(b)の結果が得られる。 得られた表示順位識別子はファイルの内容とともにファ
イル管理データの一部として記憶手段13に格納する。
【実施例】
第2図は本発明の一実施例の構成を示す図である。この
実施例はワークスチーシロン21で作成したファイルを
リモートディスク装置22にLAN24を介して格納し
、利用する文書管理システムを示している。 ワークステーション21には新規にファイルをリモート
ディスク装置22に格納する際に、既存のファイルのリ
ストにおける前記ファイルの相対表示位置を指示する表
示順位指示部211と、表示順位指示部211により指
示された相対表示位置の両隣の位置のファイルの管理用
データに含まれる表示順位識別子に基づき前記新規ファ
イルの表示順位識別子を生成する表示順位識別子生成部
211と、リモートディスク装置22に格納するファイ
ルの内容と属性を一時記憶するファイル−時記憶部21
4と、リモートディスク装置22がら取り出した既存の
表示順位識別子を含むファイルリスト情報を一時記憶す
るファイルリスト情報−時記憶部213からなっている
。ワークステーション21には、またファイルリストの
表示をも行う表示装@23が接続されている。 以上のように構成されたシステムの動作について説明す
る。 新規に作成したファイルをリモートディスク装置22に
格納する場合、ファイルのコンテントのほかに属性情報
を生成する。本発明では、属性情報の一つとして表示順
位識別子を生成する点に特徴がある。 まず、ユーザは表示順位指定部211により新規ファイ
ルのファイルリストにおける表示順位を指定する。その
ために、リモートディスク装置22から既存のファイル
の属性情報をファイルリスト情報−時記憶部213に読
み出し、その読み出した情報に基づいてファイルリスト
を表示装置23に表示する。ユーザは表示されたファイ
ルリストを見ながらどの位置に新規ファイルのリスト表
示をするかを決め、その位置を表示順位指定部211に
より指示する。その指示はポインティングデバイスやキ
ー操作によ゛り行うことができる。 表示順位識別子生成部212は、表示順位指定部211
による指示位置に基づいて格納する新規ファイルの前後
のファイルのファイルリスト表示順位識別子IDI、I
D2をファイルリスト情報−時記憶部213の中から検
索し、取り出す(ステップ31)。既存の保管ファイル
がないときは、I Dl= I Do、I D2= I
 DFとする。 次に、IDlとID2との間に整数値があるかどうかを
I D2− I DI> 1であるか否かにより判定す
る(ステップ32)。但し、ID0=O,ID1=7F
FF (hex)とする。 I D2− I DIが2以上のときは、IDIとID
2の中間の値(ID2+IDI)/2を算出し、新規に
格納するファイルの識別子IDの値とする(ステップ3
3)。なお、算出した値が整数値に割り切れないときは
、小数点以下の数を切り上げまたは切捨てるなどして整
数値とする。 第5図は、表示順位識別子の生成の例を示すものである
。同図(a)に示すように、ファイルAとファイルBの
間にファイルCが表示されるように表示順位の指定を行
うと、ID1=7FFF(h e x)とID2=BF
FF (hex)とからファイルCの表示順位識別子を
算出し、同図(b)に示すように9FFFが得られる。 次に、ステップ32においてI D2− I DIが1
以下と判定されたときは、ID2とID1が連続する数
であって、その中間にもはや整数値がないので、IDを
拡張し、補助的な数値(補助識別子■Dxと呼ぶことと
する)との組み合せによってID2とIDIの間の識別
子を表現する。すなわち、I D2− I DI≦1の
場合は、CI DI、  I Dxコと表現する。JD
xは(I DF+ I Do)/2によって算出する(
ステップ34)。 例えば、前後のファイルのファイルリスト表示順位識別
子IDの差が1以内のとき、第6図(a)に示すように
、IDが7FFE (hex)のファイルGと7FFF
 (hex)のファイルAとの間にリストされるように
保管しようとした場合、同図(b)に示すようにIDの
範囲を拡張して[7FFE、7FFF]  (hex)
を与える。 なお、拡張したファイルリスト表示順位識別子[I D
a、  I Dxlを持つファイル間、すなわちファイ
ルリスト表示順位識別子が[I Da、  I Dxl
]ト[I Da、  I Dx2]の間にリストされる
ように保管できるようにする場合には、第4図のように
ステップ41および42を加える。すなわち、IDI、
ID2を求めたら(ステップ31)、次に■DI、ID
2が補助識別子を含むが否がを判定する(ステップ41
)。補助識別子を含んでいる場合は、補助識別子を(I
 Dx2+ I Dxl) / 2 ノ演算により算出
する。 以上のように本実施例によれば、ファイルの属性の一つ
としてファイルリストの表示順位識別子を設け、ユーザ
の指定に応じて表示順位識別子を自動的に生成するよう
に構成したので、従来のように予め定められた順序での
ファイルリストの表示以外に、ユーザの望みの表示順序
でファイルリストの表示をすることができる。また、表
示順位識別子の生成において、識別子の値の差が1以下
になっても、補助識別子を導入することによって格納フ
ァイルの数が多くなっても一意に表示順位識別子を付与
することができる。
【発明の効果】
本発明によれば、ファイルの属性の一つとしてファイル
リストの表示順位識別子を設け、ユーザの指定に応じて
、ファイルリスト表示順位識別子を自動的に生成するよ
うに構成したので、従来のように予め定められた順序で
のファイルリストの表示以外に、ユーザの望みの表示順
序でファイルリストの表示をすることができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の基本的構成を示すブロック図である。 第2図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。 第3図は表示順位識別子を生成する処理の一例を示すフ
ロー図である。 第4図は表示順位識別子を生成する処理の他の例を示す
フロー図である。 第5図(a)および(b)、並びに第6図(a)および
(b)は表示順位識別子の生成を説明するための図であ
る。 21・・・ワークステーション、211・・・表示順位
指定部、212・・・表示順位識別子生成部、213・
・・ファイルリスト情報−時記憶部、214・・・ファ
イル−時記憶部、22・・・リモート、23・・・表示
装置、24・・・LAN (ローカルエリアネットワー
ク)。 特許出願人 富士ゼロックス株式会社 代 理 人 弁理士 岩」二昇 (外2名) 第5図 (a) (b) 第6図 (a) 2叱ボ1喝貝61清ゴi

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 新規ファイルを格納する際に、既存のファイルリストに
    おける前記ファイルの表示順位を指定する表示順位指定
    手段と、 表示順位指定手段により指定された表示順位の前後の順
    位の既存ファイルの管理用データに含まれる表示順位識
    別子に基づき前記新規ファイルの表示順位識別子を生成
    する表示順位識別子生成手段と、 ファイルの内容を記憶すると共に、表示順位識別子生成
    手段により生成した表示順位識別子をファイルの管理用
    データの一部として記憶する記憶手段 とを備えたことを特徴とする文書管理装置。
JP2220975A 1990-08-24 1990-08-24 文書管理装置 Pending JPH04104341A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2220975A JPH04104341A (ja) 1990-08-24 1990-08-24 文書管理装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2220975A JPH04104341A (ja) 1990-08-24 1990-08-24 文書管理装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH04104341A true JPH04104341A (ja) 1992-04-06

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ID=16759503

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JP2220975A Pending JPH04104341A (ja) 1990-08-24 1990-08-24 文書管理装置

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