JPH04104372A - 人員配置図作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は人員配置図の作成装置に関する。

〔従来の技術〕

人員配置図とは、ある団体についてその系統分けと上下
関係のつながりを明確にする為、二次元の平面上に展開
される表である。

従来、このような図を作成しようとするには、手書きで
作図するのが通例であった。その手順は次の通りである
。

まず、作成者は全体の系統のイメージとそのつながりか
たを考え下書きする。次に、このつながりかたに従って
具体的にその内容に書き込む項目を決め、書き加えてい
く。そして、出来上がった人員配置図の系統面てや内容
をチエツクし、不都合があれば修正をおこなう。下書き
のチエツクが終了すれは、それを元に清書をおこなって
、はじめて人員配置図として出来上がる。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来ては、上記の各段階毎に手作業で行っていたため、
出来上かってきた人員配置図は作成者の熟練度によりそ
の品質が違ってくる欠点かあり、また内容の記入忘れ等
の人為的ミスも誘発しやすかった。

さらにその系統、内容に対して追加、変更があるたびに
書き直していたのでは手間が掛かりすぎるので、人員配
置図の余白に書き込む事になる。

しかし、余白にも限界があり、しかも余白に適当に書き
込んでしまうと、系統をわかりやすくさせるために書い
たはずの人員配置図が余計わかりにくい表となってしま
うおそれもあった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の人員配置図作成装置は、人員配置図の構成要素
並びに出力ファイルの項目の格納順を入力する入力装置
と、人員配置図の構成要素を格納する入力ファイルと、
出力用のレコードを指定されたキー順に従って読み書き
する出力ファイルと、出力ファイルのレコード項目の格
納順を登録する位置ファイルと、上記入力ファイル、出
力ファイル、及び位置ファイルを制御しデータ処理を行
うデータ処理装置と、データ処理装置によって作成され
た出力ファイルの内容を表示する出力装置とを備える。

また、本発明の人員配置図作成装置において、データ処
理装置は人員配置図の構成要素を取込む入力データ記憶
領域と、出力レコードの格納順を示す位置データを取込
む位置データ記憶領域と、前記構成要素を前記位置デー
タに従って展開する出力データ記憶領域とを具備する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照しながら説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。同図に
おいて人員配置図作成装置は、入力装置１．入力ファイ
ル２１位置ファイル３．出カフアイル４．出力装置５．
データ処理装置６．入力データ記憶領域７１位置データ
記憶領域８．出力データ記憶領域９で構成される。

第２図は人員配置図の例を示す説明図である。

同図はある会社の一部門において、その部下系列と上司
２部下のつながりを表し、その命令系統を明確にする人
事管理用の表である。

ます、表の縦軸となる要素と横軸となる要素を決め、入
力装置１により縦軸をキーとして縦軸の要素と横軸の要
素を入力ファイル２に格納する。

ここでは、縦軸の決定要素として所属順、横軸の決定要
素として役職の順位を選ぶこととする。次に、同じく入
力装置１から出力ファイル４の項目の並び順を入力し、
位置ファイル３に格納する。

入力作業が終われば、出力ファイル４のレコード項目数
を横軸である役職の数に合わせて設定する。

以上の前準備を経て、人員配置図の作成に取りかかるこ
とになる（第３図参照）。

最初に位置ファイル３を順に全件読み込み、位置データ
記憶領域８に格納する。その後、入力ファイル２を一件
読み込み、入力データ記憶領域７に格納する。次に、そ
の横軸の要素（所属順）をキーとして出力ファイル４を
アクセスし、出力データ記憶領域９に格納する。もし、
−件の処理の時や該当するキーレコードが無い場合は、
出力データ記憶領域９を初期化する。

それから、入力データ記憶領域７の横軸の要素（役職の
順位）をキーとして位置データ記憶領域８をサーチし、
出力データ記憶領域９のどの項目位置に転送するかを判
断する。転送する項目の位置が決定すれば、出力データ
記憶領域９の同一位置を参照に行き、既に転送されてい
るかをチエツクする。そして、もし転送されていなけれ
ば、入力データ記憶領域７の内容を出力データ記憶領域
９の項目位置に転送し、出力ファイル４を更新する。ま
た、もし転送されている場合は、同一のキーのレコード
が出力ファイル４にあれば、そのレコードを次に読み込
み、出力データ記憶領域９にセットして同様の判断を繰
り返す。同一キーが無い場合は先に述べた通り出力デー
タ記憶領域９か初期化されているので、キー項目と決め
られた項目位置に入力データ記憶領域７のキー項目と内
容をセットした上で、出力ファイル４に追加する。

上記の作業を入力ファイル２のレコードが無くなるまで
繰り返し、出力ファイル４を生成する。

生成された出力ファイル４は既に人員配置図の形になっ
ているので、あとは、出力ファイル４のデータを元に罫
線を付加する等の修飾をおこなって出力装置５から人員
配置図を出力させる。

〔発明の効果〕

以上、説明したように本発明は、表の縦軸の要素と横軸
の要素を設定する事により、従来手書きを余儀なくされ
ていた人員配置図をあたかも一枚の紙の上に展開して行
くように自動的かつ効率的に人員配置図を作成すること
ができるので、少ない費用で作業の効率化と自動化に大
きく貢献する効果かある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す構成図、第２図は人員
配置図の例を示す説明図、第３図は処理を示す説明図で
ある。 ２・・・入力ファイル、３・・・位置ファイル、４・・
・出力ファイル、６・・・データ処理装置、７・・・入
力データ記憶領域、８・・・位置データ記憶領域、９・
・・出力データ記憶領域。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、人員配置図の構成要素並びに出力ファイルの項目の
   格納順を入力する入力装置と、人員配置図の構成要素を
   格納する入力ファイルと、出力用のレコードを指定され
   たキー順に従って読み書きする出力ファイルと、出力フ
   ァイルのレコード項目の格納順を登録する位置ファイル
   と、上記入力ファイル、出力ファイル、及び位置ファイ
   ルを制御しデータ処理を行うデータ処理装置と、データ
   処理装置によって作成された出力ファイルの内容を表示
   する出力装置とを備えることを特徴とする人員配置図作
   成装置。 ２、請求項１記載の人員配置図作成装置において、デー
   タ処理装置は人員配置図の構成要素を取込む入力データ
   記憶領域と、出力レコードの格納順を示す位置データを
   取込む位置データ記憶領域と、前記構成要素を前記位置
   データに従って展開する出力データ記憶領域とを具備す
   ることを特徴とする人員配置図作成装置。