JPS6363943B2 - - Google Patents
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- Publication number
- JPS6363943B2 JPS6363943B2 JP57177773A JP17777382A JPS6363943B2 JP S6363943 B2 JPS6363943 B2 JP S6363943B2 JP 57177773 A JP57177773 A JP 57177773A JP 17777382 A JP17777382 A JP 17777382A JP S6363943 B2 JPS6363943 B2 JP S6363943B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- card
- format
- new
- old
- field
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
- G06F16/24—Querying
- G06F16/242—Query formulation
- G06F16/2428—Query predicate definition using graphical user interfaces, including menus and forms
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Mathematical Physics (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Digital Computer Display Output (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分野〕
本発明は、キーボード/デイスプレイを使用し
て帳票等のカードイメージデータを処理するシス
テムにおける、カード様式の変更処理方法に関
し、特に同一のカード様式を使用する多数のデー
タをカードボツクスと呼ぶフアイル単位でフロツ
ピイに格納してデータ処理を行なうシステムにお
いて、カード様式を変更する際、旧様式における
データとの対応関係を指示する手段をそなえたカ
ード様式変更処理方法に関する。
て帳票等のカードイメージデータを処理するシス
テムにおける、カード様式の変更処理方法に関
し、特に同一のカード様式を使用する多数のデー
タをカードボツクスと呼ぶフアイル単位でフロツ
ピイに格納してデータ処理を行なうシステムにお
いて、カード様式を変更する際、旧様式における
データとの対応関係を指示する手段をそなえたカ
ード様式変更処理方法に関する。
従来の事務処理では、人事カードや在庫カー
ド、あるいは入金伝票や商品台帳など、1件の情
報を1枚のカードあるいは帳票に記入してカード
ボツクス等にフアイリングしておき、大量の情報
管理を行なつている。
ド、あるいは入金伝票や商品台帳など、1件の情
報を1枚のカードあるいは帳票に記入してカード
ボツクス等にフアイリングしておき、大量の情報
管理を行なつている。
最近、このようなカード、帳票等を、第1図に
示すように、フロツピイなどのフアイルメモリ1
に磁気記録形式のカードボツクス2a,2bとし
て格納し、そのままのカードイメージで表示ある
いはプリント出力するとともに、検索、ソート、
計算、統計等をコンピユータ処理することができ
るワードプロセツサシステムが開発されている。
このシステムは、処理能率やスペース効率など多
くの面で従来の紙カードを用いた事務処理のシス
テムに比べてすぐれた点をもつている。
示すように、フロツピイなどのフアイルメモリ1
に磁気記録形式のカードボツクス2a,2bとし
て格納し、そのままのカードイメージで表示ある
いはプリント出力するとともに、検索、ソート、
計算、統計等をコンピユータ処理することができ
るワードプロセツサシステムが開発されている。
このシステムは、処理能率やスペース効率など多
くの面で従来の紙カードを用いた事務処理のシス
テムに比べてすぐれた点をもつている。
このようなシステムでは、フロツピイに格納さ
れるカードの形式は、たとえば第2図に示すよう
に、標題3、罫外4、項目名5などの全カード共
通の「様式」部分と、得意先名、住所、電話など
のカード毎に異なる「項目」部分6とからなつて
いる。
れるカードの形式は、たとえば第2図に示すよう
に、標題3、罫外4、項目名5などの全カード共
通の「様式」部分と、得意先名、住所、電話など
のカード毎に異なる「項目」部分6とからなつて
いる。
このようなカードは、たとえば3000枚1組とし
てカードボツクス(以後、単にボツクスという)
にまとめて収納される。更に1枚のフロツピイに
は、たとえば最大10個のボツクスを格納すること
ができる。なお、ボツクスをフロツピイ内に実際
に格納する場合には、記憶効率を良くするため
に、「様式」と「項目」とを分離し、「様式」はボ
ツクスに共通に1個だけ記憶しておき、表示ある
いはプリンタ出力する際に両者を合成して出力す
ることができる。
てカードボツクス(以後、単にボツクスという)
にまとめて収納される。更に1枚のフロツピイに
は、たとえば最大10個のボツクスを格納すること
ができる。なお、ボツクスをフロツピイ内に実際
に格納する場合には、記憶効率を良くするため
に、「様式」と「項目」とを分離し、「様式」はボ
ツクスに共通に1個だけ記憶しておき、表示ある
いはプリンタ出力する際に両者を合成して出力す
ることができる。
ところで、一般にカードシステムでは、従来か
ら使用しているカードに新たなデータ項目を追加
したい場合や、従来のあるデータ項目のフイール
ド長を変更したい場合が起ることがある。このよ
うな「様式」の変更は、ユーザやキーボード/デ
イスプレイを用いてできるだけ簡単な操作で確実
に処理できることが望ましい。
ら使用しているカードに新たなデータ項目を追加
したい場合や、従来のあるデータ項目のフイール
ド長を変更したい場合が起ることがある。このよ
うな「様式」の変更は、ユーザやキーボード/デ
イスプレイを用いてできるだけ簡単な操作で確実
に処理できることが望ましい。
本発明の目的は、キーボート/デイスプレイを
用いて、従来のカード様式を容易に変更できるよ
うにするとともに、その旧様式におけるデータ項
目を新様式におけるデータ項目に容易に対応づけ
できるようにして、様式変更処理の作業負坦を軽
減し、カード様式変更による誤りの発生を防止す
ることにある。
用いて、従来のカード様式を容易に変更できるよ
うにするとともに、その旧様式におけるデータ項
目を新様式におけるデータ項目に容易に対応づけ
できるようにして、様式変更処理の作業負坦を軽
減し、カード様式変更による誤りの発生を防止す
ることにある。
本発明は、そのための構成として、カードの様
式とカード中の記入フイールドとに関する様式情
報と、各カードの記入内容であるカード・データ
とを用いてカード形式で表示装置に表示を行い、
且つカード・データについて処理を行うカードイ
メージデータの処理システムに於いて、 カード様式を変更する際に旧様式情報を記憶す
る手段と、 キーボードからの指示で新様式のカードを作成
する手段と、 その新様式情報を記憶する手段と、 上記旧様式情報及び新様式情報に基づいて新旧
両様式を表示画面に出力するとともに、キーボー
ドからの指示で新旧両様式のフイールド間の対応
関係を定めるテーブルを作成するテーブル作成手
段とを備え、 該テーブル作成手段に保持された新旧フイール
ド間の対応関係にしたがつて、新旧両様式の対応
するフイールドに関する旧様式のカード・データ
を新様式のカード・データとするようにしたこと
を特徴とするものである。
式とカード中の記入フイールドとに関する様式情
報と、各カードの記入内容であるカード・データ
とを用いてカード形式で表示装置に表示を行い、
且つカード・データについて処理を行うカードイ
メージデータの処理システムに於いて、 カード様式を変更する際に旧様式情報を記憶す
る手段と、 キーボードからの指示で新様式のカードを作成
する手段と、 その新様式情報を記憶する手段と、 上記旧様式情報及び新様式情報に基づいて新旧
両様式を表示画面に出力するとともに、キーボー
ドからの指示で新旧両様式のフイールド間の対応
関係を定めるテーブルを作成するテーブル作成手
段とを備え、 該テーブル作成手段に保持された新旧フイール
ド間の対応関係にしたがつて、新旧両様式の対応
するフイールドに関する旧様式のカード・データ
を新様式のカード・データとするようにしたこと
を特徴とするものである。
以下に、本発明を実施例にしたがつて説明す
る。
る。
第3図は本発明によるカード様式変更処理の概
念を具体例で示したものである。同図において、
7,8はデイスプレイ画面を表わし、7はカード
の旧様式を、8は変更処理画面を示している。ま
ず、変更対象の旧カード様式を画面7のように呼
び出し、様式中の項目名を追加、変更、削除した
り、フイールド指定マーク(「」、)を追
加、変更、削除して新様式を作成する。ここで実
行キーを押して、8の変更処理画面を出力表示さ
せる。
念を具体例で示したものである。同図において、
7,8はデイスプレイ画面を表わし、7はカード
の旧様式を、8は変更処理画面を示している。ま
ず、変更対象の旧カード様式を画面7のように呼
び出し、様式中の項目名を追加、変更、削除した
り、フイールド指定マーク(「」、)を追
加、変更、削除して新様式を作成する。ここで実
行キーを押して、8の変更処理画面を出力表示さ
せる。
画面8において、上半部9は新様式を示し、下
半部10は旧様式を示す。このように、一つの画
面上に二つの新旧様式を対比的に表示するととも
に、旧様式の各フイールドに一連の番号01、02、
……、を振り、他方、新様式のフイールドについ
ては、旧様式のフイールドと項目名、文字/数字
種別、フイールド長などの属性および画面位置が
全て一致するものについてのみ、同一の番号を表
示する。
半部10は旧様式を示す。このように、一つの画
面上に二つの新旧様式を対比的に表示するととも
に、旧様式の各フイールドに一連の番号01、02、
……、を振り、他方、新様式のフイールドについ
ては、旧様式のフイールドと項目名、文字/数字
種別、フイールド長などの属性および画面位置が
全て一致するものについてのみ、同一の番号を表
示する。
したがつて、新様式中でフイールドに番号表示
のないものは何らかの変更が行なわれたものであ
ることを示す。オペレータは、この画面8を見
て、新様式中の番号表示のないフイールドについ
て、旧様式中のフイールドと実質的に対応付けが
可能なものに、その旧様式フイールドの番号を記
入する。これは、単なる項目名の変更やフイール
ド長の変更の場合、あるいは単なるフイールド位
置の変更の場合などのように、旧様式の当該フイ
ールドのデータを、新様式の対応フイールドにそ
のまま引き継ぐことができるものについて行なわ
れる。たとえば、図示の例では、「氏名」および
「年齢」のフイールドは新旧完全に一致している
ため、それぞれ自動的な番号表示「01」、「02」が
なされ、また「住所」フイールドは長くされ、
「年収」フイールドは位置の変更とフイールド長
の短縮とが行なわれたため、オペレータによりそ
れぞれ番号「00」、「03」が記入されなければなら
ない。
のないものは何らかの変更が行なわれたものであ
ることを示す。オペレータは、この画面8を見
て、新様式中の番号表示のないフイールドについ
て、旧様式中のフイールドと実質的に対応付けが
可能なものに、その旧様式フイールドの番号を記
入する。これは、単なる項目名の変更やフイール
ド長の変更の場合、あるいは単なるフイールド位
置の変更の場合などのように、旧様式の当該フイ
ールドのデータを、新様式の対応フイールドにそ
のまま引き継ぐことができるものについて行なわ
れる。たとえば、図示の例では、「氏名」および
「年齢」のフイールドは新旧完全に一致している
ため、それぞれ自動的な番号表示「01」、「02」が
なされ、また「住所」フイールドは長くされ、
「年収」フイールドは位置の変更とフイールド長
の短縮とが行なわれたため、オペレータによりそ
れぞれ番号「00」、「03」が記入されなければなら
ない。
新様式中の「職業」フイールドのように、新規
追加されたフイールドについては、旧様式にない
番号、たとえば「04」を振るか、または何も番号
を振らないことによつて識別可能にする。
追加されたフイールドについては、旧様式にない
番号、たとえば「04」を振るか、または何も番号
を振らないことによつて識別可能にする。
また、旧様式にある番号で、最終的に新様式中
に表示あるいは記入されなかつた番号のフイール
ドは、新様式においては削除されているものとし
て取扱われる。
に表示あるいは記入されなかつた番号のフイール
ドは、新様式においては削除されているものとし
て取扱われる。
上記のような番号付けを行なつた後、旧様式の
ボツクスのカードデータを、新様式のボツクスの
カードへ、同一番号フイールド対応を利用して複
写し、新しいボツクスとして登録する。このと
き、フイールドの長さその他の属性が相違する場
合、以下のような処理を行なう。
ボツクスのカードデータを、新様式のボツクスの
カードへ、同一番号フイールド対応を利用して複
写し、新しいボツクスとして登録する。このと
き、フイールドの長さその他の属性が相違する場
合、以下のような処理を行なう。
旧フイールド長が新フイールド長よりも長い
場合には、新フイールドに入らないデータをカ
ツトする。
場合には、新フイールドに入らないデータをカ
ツトする。
旧フイールド長が新フイールド長よりも短い
場合で、それが文字フイールドであるときに
は、新フイールドの後ろに空白を詰める。他
方、数値フイールドであるときには、小数点位
置をまず合わせてから、小数点以下に余白があ
れば“0”にする。
場合で、それが文字フイールドであるときに
は、新フイールドの後ろに空白を詰める。他
方、数値フイールドであるときには、小数点位
置をまず合わせてから、小数点以下に余白があ
れば“0”にする。
フイールドが削除された場合には、そのフイ
ールドのデータを複写しない。
ールドのデータを複写しない。
フイールドが追加された場合には、新フイー
ルドの内容(属性)をフイールドマークとす
る。
ルドの内容(属性)をフイールドマークとす
る。
なお、旧様式のボツクスと同じフロツピイに新
様式のボツクスを格納することができない場合に
は、別のフロツピイに格納することができる。
様式のボツクスを格納することができない場合に
は、別のフロツピイに格納することができる。
第4図は、本発明実施例の構成図である。同図
において、11はキーボード/デイスプレイ、1
2は新様式作成部、13は新旧フイールド対応指
定部、14は新カードデータ作成制御部、15は
メモリ、16は旧様式イメージバツフア、17は
カードレコードバツフア、18は旧フイールド定
義情報エリア、19は新様式イメージバツフア、
20はカードレコードバツフア、21は新フイー
ルド定義情報エリア、22は新旧フイールド対応
テーブルを表わす。
において、11はキーボード/デイスプレイ、1
2は新様式作成部、13は新旧フイールド対応指
定部、14は新カードデータ作成制御部、15は
メモリ、16は旧様式イメージバツフア、17は
カードレコードバツフア、18は旧フイールド定
義情報エリア、19は新様式イメージバツフア、
20はカードレコードバツフア、21は新フイー
ルド定義情報エリア、22は新旧フイールド対応
テーブルを表わす。
旧様式イメージバツフア16には、標題、罫
線、項目名等の旧様式のイメージが格納され、カ
ードレコードバツフア17には、旧様式ボツクス
内のカードの項目データ、すなわちフイールドに
記入された可変のカードレコードが格納される。
また旧フイールド定義情報エリア18には、旧様
式の各フイールドについての長さと位置の情報が
格納される。新様式の要素19,20,21は、
これら旧様式の要素16,17,18に内容的に
対応するものである。
線、項目名等の旧様式のイメージが格納され、カ
ードレコードバツフア17には、旧様式ボツクス
内のカードの項目データ、すなわちフイールドに
記入された可変のカードレコードが格納される。
また旧フイールド定義情報エリア18には、旧様
式の各フイールドについての長さと位置の情報が
格納される。新様式の要素19,20,21は、
これら旧様式の要素16,17,18に内容的に
対応するものである。
新様式作成部12は、オペレータが、キーボー
ド/デイスプレイ11から様式変更指示を行なつ
たとき、旧様式イメージバツフア16および旧フ
イールド定義情報エリア18から、旧様式のイメ
ージ情報を読み出して、デイスプレイ画面に表示
する。そして、オペレータが旧様式を修正して作
成した新様式のイメージ情報を、新様式イメー
ジ・バツフア19および新フイールド定義情報エ
リア21に格納する。
ド/デイスプレイ11から様式変更指示を行なつ
たとき、旧様式イメージバツフア16および旧フ
イールド定義情報エリア18から、旧様式のイメ
ージ情報を読み出して、デイスプレイ画面に表示
する。そして、オペレータが旧様式を修正して作
成した新様式のイメージ情報を、新様式イメー
ジ・バツフア19および新フイールド定義情報エ
リア21に格納する。
新様式作成部12は、この後、新旧フイールド
対応指定部13を起動し、新様式と旧様式との間
でのフイールドの対応付け処理を行なわせる。
対応指定部13を起動し、新様式と旧様式との間
でのフイールドの対応付け処理を行なわせる。
新旧フイールド対応指定部13は、新旧の様式
情報を16,18,19,21から取り出し、旧
フイールドに一連番号を振り、更に新フイールド
でその属性、位置が一致するものに対応番号を記
入し、第3図に示すようにデイスプレイに表示す
る。オペレータがそれ以外に対応関係を認識して
新フイールドに記入した番号も含めて、両フイー
ルド間で番号が一致したものについて、新旧フイ
ールド対応テーブル22を作成する。この対応テ
ーブルは、フイールド定義情報およびそのフイー
ルドのエントリ位置情報を含んでいる。
情報を16,18,19,21から取り出し、旧
フイールドに一連番号を振り、更に新フイールド
でその属性、位置が一致するものに対応番号を記
入し、第3図に示すようにデイスプレイに表示す
る。オペレータがそれ以外に対応関係を認識して
新フイールドに記入した番号も含めて、両フイー
ルド間で番号が一致したものについて、新旧フイ
ールド対応テーブル22を作成する。この対応テ
ーブルは、フイールド定義情報およびそのフイー
ルドのエントリ位置情報を含んでいる。
以上の処理が終り、オペレータが、旧様式カー
ドのボツクスから新様式カードのボツクスへデー
タ複写を指示したとき、新カードデータ作成制御
部14が起動される。
ドのボツクスから新様式カードのボツクスへデー
タ複写を指示したとき、新カードデータ作成制御
部14が起動される。
新カードデータ作成制御部14は、カードレコ
ードバツフア17にある各カードのデータのう
ち、新旧フイールド対応テーブル22が対応関係
の存在を示している旧フイールドのデータを、該
対応テーブルが示すカードレコードバツフア20
のエントリ位置へ複写する。
ードバツフア17にある各カードのデータのう
ち、新旧フイールド対応テーブル22が対応関係
の存在を示している旧フイールドのデータを、該
対応テーブルが示すカードレコードバツフア20
のエントリ位置へ複写する。
以上のようにして、旧様式のボツクスのカード
データは、正しい対応をもつもののみが新様式の
ボツクスのカードへ複写されることができる。
データは、正しい対応をもつもののみが新様式の
ボツクスのカードへ複写されることができる。
本発明は、新旧両様式をデイスプレイ画面上に
並べて表示し、かつ明白な対応をもつフイールド
については自動的に対応表示を与えるため、オペ
レータは、その各フイールドの対応関係を容易に
判別することが可能となり、様式変更処理の能率
と信頼性とを向上させることができる。
並べて表示し、かつ明白な対応をもつフイールド
については自動的に対応表示を与えるため、オペ
レータは、その各フイールドの対応関係を容易に
判別することが可能となり、様式変更処理の能率
と信頼性とを向上させることができる。
第1図はフロツピイ内に格納されたカードボツ
クスの説明図、第2図はカード形式の説明図、第
3図は本発明による様式変更処理の具体例による
説明図、第4図は本発明実施例の構成図である。 同図において、7は旧様式を表示した画面、8
は変更処理画面、11はキーボード/デイスプレ
イ、12は新様式作成部、13は新旧フイールド
対応指定部、14は新カードデータ作成制御部、
15はメモリ、16は旧様式イメージバツフア、
17はカードレコードバツフア、18は旧フイー
ルド定義情報エリア、19は新様式イメージバツ
フア、20はカードレコードバツフア、21は新
フイールド定義情報エリア、22は新旧フイール
ド対応テーブルを表わす。
クスの説明図、第2図はカード形式の説明図、第
3図は本発明による様式変更処理の具体例による
説明図、第4図は本発明実施例の構成図である。 同図において、7は旧様式を表示した画面、8
は変更処理画面、11はキーボード/デイスプレ
イ、12は新様式作成部、13は新旧フイールド
対応指定部、14は新カードデータ作成制御部、
15はメモリ、16は旧様式イメージバツフア、
17はカードレコードバツフア、18は旧フイー
ルド定義情報エリア、19は新様式イメージバツ
フア、20はカードレコードバツフア、21は新
フイールド定義情報エリア、22は新旧フイール
ド対応テーブルを表わす。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 1 カードの様式とカード中の記入フイールドと
に関する様式情報と、各カードの記入内容である
カード・データとを用いてカード形式で表示装置
に表示を行い、且つカード・データについて処理
を行うカードイメージデータの処理システムに於
いて、 カード様式を変更する際に旧様式情報を記憶す
る手段と、 キーボードからの指示で新様式のカードを作成
する手段と、 その新様式情報を記憶する手段と、 上記旧様式情報及び新様式情報に基づいて新旧
両様式を表示画面に出力するとともに、キーボー
ドからの指示で新旧両様式のフイールド間の対応
関係を定めるテーブルを作成するテーブル作成手
段とを備え、 該テーブル作成手段に保持された新旧フイール
ド間の対応関係にしたがつて、新旧両様式の対応
するフイールドに関する旧様式のカード・データ
を新様式のカード・データとするようにしたこと
を特徴とするカード様式変更処理方法。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57177773A JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
| US06/540,681 US4598284A (en) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System for changing common card mode data in a card image data processing system |
| DE8383306142T DE3382521D1 (de) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System zur veraenderung von gemeinsamen kartendaten in einem datenverarbeitungssystem fuer kartenbilder. |
| EP83306142A EP0107435B1 (en) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System for changing common card mode data in a card image data processing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57177773A JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS5968040A JPS5968040A (ja) | 1984-04-17 |
| JPS6363943B2 true JPS6363943B2 (ja) | 1988-12-09 |
Family
ID=16036862
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP57177773A Granted JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US4598284A (ja) |
| EP (1) | EP0107435B1 (ja) |
| JP (1) | JPS5968040A (ja) |
| DE (1) | DE3382521D1 (ja) |
Families Citing this family (14)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59183458A (ja) * | 1983-04-01 | 1984-10-18 | Hitachi Ltd | 画像検索方式 |
| JPS61120241A (ja) * | 1984-11-16 | 1986-06-07 | Sord Comput Corp | 情報の表形式処理をするコンピユ−タ |
| JPS61160170A (ja) * | 1984-12-31 | 1986-07-19 | Ricoh Co Ltd | デ−タ処理装置 |
| US4782463A (en) * | 1985-09-12 | 1988-11-01 | International Business Machines Corp. | Method for generating display screens for a set of application programs by calling screen management subroutines |
| US5222211A (en) * | 1986-01-24 | 1993-06-22 | Siemens Nixdorf Informationssysteme Ag | Form generating method and apparatus |
| JPH0736105B2 (ja) * | 1986-04-11 | 1995-04-19 | 三菱電機株式会社 | 表示制御装置 |
| JPS63189932A (ja) * | 1987-02-02 | 1988-08-05 | Fujitsu Ltd | 画像表示出力制御方式 |
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