JPH04105166A - テーブル作成・編集機能を持つ文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） この発明は、テーブルの作成・編集を含む各種文書処理
を行う文書処理装置に関する。

（従来の技術） 近年の日本語ワードプロセッサなどの専用の文書処理装
置、或いは文書処理ソフトウェアが利用可能なワークス
テーション等により実現される文書処理装置は、文書の
作成・編集機能の他に、テーブルの作成・編集機能を有
しているのが一般的である。この種の文書処理装置では
、テーブルはフレームと称される領域に作成される。こ
のフレームは任意に指定可能である。但し、フレームの
最大サイズは１ページであることから、大きなテーブル
を作成しようとすると、１つのフレームに入りきらない
場合が生じる。このように１つのフレームに入りきらな
いような大きなテーブルを作成したい場合、即ちフレー
ムをまたいでテーブルを作成したい場合には、従来の文
書処理装置では、ユーザ自身で各フレーム毎にテーブル
作成用の画面（テーブルダイアログ）を介してテーブル
基本構造（見出し、列数等であり、行数は含まれない）
が同一の独立のテーブルを作成する必要かあった。また
、こうして各フレーム毎に作成されたテーブルは、文書
処理装置ではそれぞれ独立に管理されているものであり
、したかって成るフレームに存在するテーブルに対して
、例えば列幅を変更するといったテーブル編集を行って
も、他のフレームのテーブルには反映されなかった。

（発明が解決しようとする課題） 上記したようにテーブルの作成・編集機能を持つ従来の
文書処理装置では、フレームをまたいで大きなテーブル
を作成するには、ユーザ自身で次のフレームに新しくテ
ーブルを作成しなければならず、手間がかかるという問
題があった。また、こうして複数のフレームをまたいて
作成されたテーブルは、各フレーム毎に独立したもので
あるために、テーブルの列幅を変更するといったテーブ
ル編集操作も各フレームに存在する各テーブル毎に行わ
なければならず、効率が悪かった。

この発明は上記事情に鑑みてなされたものでその目的は
、各フレーム毎に作成されるテーブルにつながりを持た
せることにより、このつながりを持つテーブル全体を１
つのテーブルであるかのように扱え、１つのフレーム内
のテーブルに対する編集操作が、同テーブルとつながり
のある他のフレーム内のテーブルにも自動的に反映でき
るテーブル作成・編集機能を持つ文書処理装置を提供す
ることにある。

この発明の他の目的は、フレームをまたぐ大きなテーブ
ルが簡単に作成できるテーブル作成・編集機能を持つ文
書処理装置を提供することにある。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明は、各フレームに置かれるテーブルの構造を表
すテーブルデータ中に、同テーブルの前または後で同テ
ーブルとつながり同テーブルと同一基本構造を持つ他の
テーブルを示すための連結情報が設定される連結情報フ
ィールドを設けると共に、この連結情報フィールドに設
定されている連結情報により相互につながりのあること
が示されている各テーブルのうちの１つに対する編集処
理が行われた場合に、この編集処理が行われたテーブル
とつながっている他の全てのテーブルに対して同一の編
集処理を施す手段を設けたことを特徴とするものである
。

また、この発明は、１つのフレームに置かれているテー
ブルの拡張が指示された場合に、同フレーム中でのテー
ブル拡張が可能か否かを判別し、テーブル拡張が不可能
な場合には、同フレーム中のテーブルと同一の基本構造
を持つテーブルを、同フレームに連結して予め設定され
ている別のフレームに作成すると共に、これら両テーブ
ルの構造を表す各テーブルデータの上記連結情報フィー
ルド中に、これら両テーブルが相互につながっているこ
とを示す連結情報をそれぞれ設定する手段を更に設けた
ことを特徴とするものである。

（作　用） この発明によれば、１つのフレームに入りきらないよう
な大きなテーブルを作成するために、この大きなテーブ
ルの一部を成す幾つかのテーブルがそれぞれ異なるフレ
ームに分散して作成される場合、これら各テーブルのテ
ーブルデータ中の連結情報フィールドには、自テーブル
の直前部分を成すテーブル（直前テーブル）が存在する
ならば、その直前テーブルを示す連結情報か設定され、
自テーブルの直後部分を成すテーブル（直後テーブル）
が存在するならば、その直後テーブルを示す連結情報が
設定される。この連結情報には、例えば自テーブルにつ
ながるテーブルの識別子（ＩＤ）が用いられる。但し、
テーブルＩＤだけでは、同ＩＤで示されるテーブルが直
前テーブルまたは直後テーブルのいずれであるか判別で
きないため、連結情報フィールドを、前ＩＤフィールド
と後ＩＤフィールドで構成し、直前テーブルが存在する
ならばそのテーブルのＩＤを前ＩＤフィールドに設定し
、直後テーブルが存在するならばそのテーブルのＩＤを
後ＩＤフィールドに設定することにより、各テーブル相
互のつながり具合を示すことが可能となる。

さて、テーブルデータ中の連結情報フィールドにより、
基本構造が同じ幾つかのテーブルがつながっていること
が示されている場合、そのうちの１テーブルに対して列
幅を変更するといったテーブル編集操作か行われると、
そのテーブルとつながっている他の全てのテーブルを連
結情報フィールド中の連結情報に従って順に辿ることに
より、これら他のテーブルに対しても同一の編集処理を
自動的に施すことができる。

また、この発明によれば、成るフレーム中のテーブルの
拡張が指示されると、その拡張部分か同じフレーム中に
納まるか否かが判別される。もし、納まらない行部分が
存在する場合には、同フレーム中のテーブルと同一基本
構造のテーブルであって、同フレーム中に納まらなかっ
た行部分を持つテーブルが、同フレームに連結して予め
設定されている次のフレーム中に自動的に作成される。

このとき、これら両テーブルの構造を表す各テーブルデ
ータの連結情報フィールド中に、これら両テーブルが相
互につながっていることを示す連結情報がそれぞれ設定
される。この結果、両テーブルは、テーブル編集操作に
対して、あたかも２つのフレームをまたがって作成され
た１つの大きなテーブルのように共通に扱われる。なお
、２つのテーブルでも行数が足らない場合には、更に次
のフレームに同一基本構造のテーブルが作成されること
は勿論である。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例に係る文書処理装置のブロ
ック構成図である。同図において、１１は文書の作成・
編集等を含む各種の文書処理を行う文書処理機構、１２
は文書処理機構１１に設けられ、テーブルの作成・編集
を行う作表機構である。１３は文書やテーブル（の構造
を表すテーブルデータ）等が記憶される記憶部、１４は
記憶部１３に記憶されているテーブル（のテーブルデー
タ）の記憶位置（アドレス）をそのテーブルのＩＤと対
応付けて保持するための例えば記憶部１３上に置かれる
テーブル管理部、１５−１〜１５−３は記憶部１３に記
憶されているテーブルデータである。

テーブルデータ１５−１〜１５−３は対応するテーブル
の構造を表す情報（行数、列数、セルの大きさ等）およ
び同テーブルか置かれるフレームの位置情報の他に、そ
の所定位置に自己ＩＤフィールド１６、前ＩＤフィール
ド１７および後ＩＤフィールド１８の３つのＩＤフィー
ルドを有している。自己ＩＤフィールド１６は、対応す
るテーブルのＩＤを設定するのに用いられる。また前Ｉ
Ｄフィールド１７は、対応するテーブル（自テーブル）
）が１つのフレームに入らない大きなテーブルの一部を
成している場合に、その直前部分を成すテーブル（直前
テーブル）のＩＤを設定するのに用いられ、後ＩＤフィ
ールド１８は同じく直後部分を成すテーブル（直後テー
ブル）のＩＤを設定するのに用いられる。ここで、テー
ブルデータ１５−１〜１５−３は、１つの大きなテーブ
ルを構成するテーブルＴ１〜Ｔ３（テーブルの並びは先
頭よりＴ１、Ｔ２、Ｔ３の順）の構造を示しているもの
とする。なお、直前テーブルまたは直後テーブルが存在
しない場合、前ＩＤフィールド１７または前ＩＤフィー
ルド１７の値はヌル（ｎｕｌｌ）値となっている。

第２図は上記したテーブルデータ１５−１〜１５−３に
それぞれ設けられた各ＩＤフィールド１６〜１８の内容
例を示すものである。図から明らかなように、先頭テー
ブルＴ１のテーブルデータ１５−１の自己ＩＤフィール
ド１６にはテーブルＴ１のＩＤが、前ＩＤフィールド１
７にはヌル値が、後ＩＤフィールド１８には次のテーブ
ルＴ２のＩＤが、それぞれ設定されている。次に２番目
目のテーブルＴ２のテーブルデータ１５−２の自己ＩＤ
フィールド１６にはテーブルＴ２のＩＤが、前ＩＤフィ
ールド１７には先頭テーブルＴ１のＩＤが、後ＩＤフィ
ールド１８には次のテーブルＴ３のＩＤか、それぞれ設
定されている。次に最後のテーブルＴ３のテーブルデー
タ１５−３の自己ＩＤフィールド１６にはテーブルＴ３
のＩＤが、前ＩＤフィールド１７には２番目のテーブル
Ｔ２のＩＤが、後ＩＤフィールド１８にはヌル値が、そ
れぞれ設定されている。

再び第１図を参照すると、２０は文書等の表示に供され
るＣＲＴデイスプレィ、液晶デイスプレィ等の表示モニ
タである。２１はユーザ操作による文字入力、各種の指
示入力等に供されるキーボード、２２はポインティング
デバイスとしてのマウスである。表示モニタ２０、キー
ボード２１およびマウス２２は、文書処理機構１１とユ
ーザとの間のインタフェース（マンマシンインタフェー
ス）を成している。

次に、第１図の文書処理装置におけるテーブル作成処理
について、１つのフレームに入りきらない大きなテーブ
ルを構成する３つの同一基本構造のテーブルＴ１〜Ｔ３
を作成する場合を例に説明する。

まずユーザは、例えば文書中にテーブルを作成したい場
合、その準備として、目的テーブルか置かれるフレーム
を設定するだめの操作を行う。

このフレーム設定は、例えば表示モニタ２０に表示され
る各種コマンドのうちからマウス２２の操作によりフレ
ームコマンドを選択してフレーム作成モードとし、しか
る後にフレームの位置を指定することにより、文書処理
機構１１において行われるものである。もし、１つのフ
レームに入りきらない大きなテーブルを作成する可能性
がある場合には、ユーザは上記の操作により複数のフレ
ームを設定しておく。そしてユーザは、設定された複数
のフレームをつないで仮想的に１つの大きなフレームを
作成するために、これら複数のフレームをマウス２２の
操作により順に選択し、しかる後にマウス２２で連結コ
マンドを選択する。これにより文書処理機構１１は、選
択指定された複数のフレーム（の情報）を順に連結し、
そのフレーム情報を記憶部１３内に保持する。このよう
にして、例えば３つのフレームＦ１〜Ｆ３が連結されて
設定されたものとする。

ユーザはテーブル作成に必要な以上の準備操作を終える
と、既に設定されているフレーム列の先頭フレームＦ１
を指定するためのマウス２２またはキーボード２１の操
作を行う。これにより文書処理機構１１は、第３図に示
すようなテーブルダイアログを表示モニタ２０の表示画
面に表示し、同文書処理機構１１内の作表機構１２を起
動する。ユーザは表示モニタ２０にテーブルダイアログ
が表示されると、このテーブルダイアログを介して作表
機構１２と会話し、テーブル作成に必要な行数、列数、
セルの大きさ、フレームに対する余白（上下左右の余白
）等を入力し、テーブル作成の実行を指示する。これに
より作表機構１２は、入力された情報からフレームＦ１
に置かれるテーブルＴ１のテーブルデータ１５−１を作
成して記憶部１３に格納する。このテーブルデータ１５
−１の自己ＩＤフィールド１６にはテーブルＴ１のＩＤ
が設定されており、前ＩＤフィールド１７および後ＩＤ
フィールド１８はヌル値となっている。また作表機構１
２は、記憶部１３のテーブル管理部１４に、テーブルデ
ータ１５−１の格納先を示すアドレスとテーブルＴ１の
ＩＤとの対を登録する。

作表機構１２はテーブルデータ１５−１を作成すると、
同データ１５−１で示されるテーブルＴ１を表示モニタ
２０に表示する。このテーブルＴ１はフレーム情報上に
置かれる。テーブルＴ１が画面表示されると、ユーザは
テーブルＴ１の各セル中にデータを入力するための操作
を行うことができる。ここで、テーブルＴ１の最終行の
各セルへの入力が行われ、更に行数が必要な場合には、
ユーザはマウス２２等を操作して必要な行数分の追加を
作表機構１２に要求する。作表機構１２は、この要求を
受けると、要求された行数分をフレームＦ１上の現テー
ブルＴ１に追加することが可能であるが否かを調べ、可
能であればその行数分を追加する。

もし、要求された行数分を追加するだけの余裕かフレー
ムＦ１にない場合には、作表機構１２は次のフレームＦ
２に現テーブルＴ１と同一基本構造のテーブルＴ２を作
成する処理を行う。即ち作表機構１２は、フレームＦ２
に置かれるテーブルＴ２であって、列数、セルの大きさ
、フレームに対する余白、見出し等、テーブル基本構造
がテーブルＴ１と同一のテーブルＴ２のテーブルデータ
１５−２を、テーブルＴ１のテーブルデータ１５−１を
参照することにより（第３図に示したようなテーブルダ
イアログを介すことなく）自動的に作成する。

但し、テーブルＴ２の行数は要求数分であり、テーブル
Ｔ１とは必ずしも同一でない。なお、要求された行数の
一部か現テーブルＴ１に追加可能ならば、その可能な分
だけが現テーブルＴ１に追加され（テーブルデータ１５
−１も更新され）る。したがって、この場合のテーブル
Ｔ２の行数は、要求された行数からテーブルＴ１に追加
された行数を差し引いた分となる。このようにして作成
されたテーブルＴ２のテーブルデータ１５−２の自己Ｉ
Ｄフィールド１６には同テーブルＴ２のＩＤが設定され
、同じく前ＩＤフィールド１７にはテーブルＴ１のＩＤ
が設定される。この際、テーブルＴ］のテーブルデータ
１５−１の後ＩＤフィールド１８には、テーブルＴ２の
ＩＤが設定される。なお、テーブル基本構造５−２の後
ＩＤフィールドＩ８はヌル値となっている。作表機構１
２は作成したテーブルデータ１５−２を記憶部１３に格
納し、同時にテーブルデータ１５−２の格納先を示すア
ドレスとテーブルＴ２のＩＤとの対をテーブル管理部１
４に登録する。

さて、以上のようにしてテーブルＴ２がフレームＦ２に
作成された状態で、更に行数の追加が要求されると、上
記と同様にして次のフレームＦ３にテーブルＴ２と同一
基本構造のテーブルＴ３を作成する処理が行われる。こ
れにより、列数、セルの大きさ、フレームに対する余白
、見出し等がテーブルデータ１５−２と同一（行数は異
なる）のテーブルデータ１５−３が作成され、記憶部１
３に格納される。同時に、テーブルデータ１５−３の格
納先を示すアドレスとテーブルＴ３のＩＤとの対がテー
ブル管理部Ｉ４に登録される。第２図はこの時点におけ
るテーブルデータ１５−１〜１５−３の各ＩＤフィール
ド１６〜１８の内容を示したものである。また、このテ
ーブルデータ１５−１〜１５−３で示されるテーブルＴ
１〜Ｔ３の連結関係を第４図に示す。

次に、テーブル編集について第５図を参照して説明する
。

今、ＩＤによって連結されている３つのテーブルＴ１〜
Ｔ３のうちのテーブルＴ２が、第５図（ａ）に示すよう
にフレームＦ２に置がれた状態で表示モニタ２０に表示
されているものとする。こノ状態で、テーブルＴ２の列
幅を変更するために、ユーザがマウス２２を操作して、
画面上のテーブルＴ２の変更対象列上の位置Ｉを選択指
示したものとする。作表機構１２は選択指示された位置
工のフレームＦ２内の相対座標Ｘ、Ｙの値を算出し、そ
のＸ座標上の列を選択する。次に作表機構１２は、現在
編集対象となっているフレームＦ２上のテーブルＴ２と
前側でつながるテーブルが存在するか否かを、テーブル
Ｔ２のテーブルデータ１５−２の前ＩＤフィールド１７
を参照することによりチエツクする。本実施例において
、テーブルデータ１５−２の前ＩＤフィールド１７には
テーブルＴ１のＩＤが設定されている。この場合、作表
機構１２はテーブルＴ２とつながっている（同テーブル
Ｔ２と同一基本構造の）テーブルが存在しているものと
判断し、その前ＩＤフィールド１７に設定されているＩ
Ｄ（テーブルＴ１のＩＤ）を用いてテーブル管理部１４
を参照することにより、テーブルＴ２とつながっている
テーブルＴ１のテーブルデータ１５−１のアドレスを求
める。そして作表機構１２は、このテーブルデータ１５
−１で示されるフレームＴｌ上のテーブルＴ１について
も、算出したＸ座標上の列を選択する。続いて作表機構
１２は、このテーブルデータｌ５−１の前ＩＤフィール
ドＩ７を参照することにょリ、更に前側にテーブルかつ
なかっているか否かをチエツクしていき、上記と同様の
処理を繰返すことにより、テーブルＴ２より前でつなが
っている全てのテーブルに対して、テーブルＴ２に対す
るのと同一の列選択処理を行う。ここでは、テーブルＴ
１に対して、テーブルＴ２に対するのと同一の列選択処
理が行われる。

テーブルＴ２より前でつながっているテープ・ルに対す
る列選択処理が終わると、上記と同様にしてテーブルＴ
２より後でつながっているテーブル（ここではテーブル
Ｔ３）に対する列選択処理が行われる。但し、テーブル
Ｔ２より後でつなかっているテーブルに対する列選択処
理に際しては、前ＩＤフィールド１７ではなくて後ＩＤ
フィールド１Ｂか参照される。

以上のようにして、ユーザが目に見えているテーブルＴ
２に対して行った列の選択指示により、そのテーブルＴ
２は勿論、そのテーブルＴ２とＩＤによって連結された
全てのテーブル、即ちテーブルＴＩ、Ｔ３に対しても同
一の列選択が行われる。この結果、選択指示された列の
列幅の変更か指定された場合には、第５図（ｂ）に示す
ように、直接指示されたテーブルＴ２の列は勿論、ＩＤ
によって連結される他のテーブルＴＩ、Ｔ３の対応する
列に対しても、あたかも１つの大きなテーブルであるか
のように、同一の列幅変更を施すことができる。即ち本
実施例によれば、列幅変更といったテーブル編集操作も
、フレーム間のテーブルのまたがりを意識することなく
、単独のテーブルと同じ手順で行うことかでき、操作性
が著しく向上する。なお、テーブルＴ１〜Ｔ３か従来の
ようにテーブルダイアログを介して独立に作成されたも
のであっても、テーブルＴ１〜Ｔ３のテーブルデータ１
５−１〜１５−３中に前ＩＤフィールド１７および後Ｉ
Ｄフィールド１８を設け、これらのフィールド１７１８
を用いてテーブルＴ］〜Ｔ３をＩＤでつなぐならば、テ
ーブル編集に際してテーブルＴ１〜Ｔ３全体をフレーム
Ｆ１〜Ｆ３をまたがる１つの大きなテーブルとして扱う
ことができ、上記のように成るフＩノ−ムのテーブルを
編集操作するだけで、同テーブルとつながっている全て
のテーブルに対して同一の編集を一括して行うことがで
きる。

以上は、テーブルのつながりを、テーブルＩＤで実現し
た場合について説明したが、これに限るものではなく、
例えばテーブルデータのアドレス（ポインタ）によって
実現することも可能である。

［発明の効果コ 以上詳述したようにこの発明によれば、テーブルの構造
を表すテーブルデータ中に連結情報フィールドを設け、
この連結情報フィールドによって、１つのフレームに入
りきらないために幾つかのフレームに分散して作成され
るテーブル相互間につながりを持たせることにより、こ
のつながりを持つテーブル全体を１つのテーブルである
かのように扱うことができ、ユーザは画面表示されてい
る成るフレーム内のテーブルに対して編集操作を行うだ
けで、同テーブルおよび同テーブルとつながりのある他
のフレーム内の全てのテーブルに対して同一の編集処理
を行わせることができる。

また、この発明によれば、成るフレーム中のテーブルの
拡張が指示された場合に、同じフレーム中に納まらない
行部分が存在するならば、同フレーム中のテーブルと同
一基本構造のテーブルであって、同フレーム中に納まら
なかった行部分を持つテーブルが、同フレームに連結し
て予め設定されている次のフレーム中に自動的に作成さ
れるので、フレームをまたぐ大きなテーブルを簡単に作
成することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る文書処理装置のブロ
ック構成図、第２図はテーブルデータに設けられたＩＤ
フィールドの内容例を示す図、第３図はテーブルダイア
ログの一例を示す図、第４図はテーブルデータのＩＤフ
ィールドで示されるテーブルの連結関係を示す図、第５
図は１つのフレーム内のテーブルに対する編集操作が、
同テーブルと連結されている全てのテーブルに反映され
る様子を説明するための図である。 １１・・・文書処理機構、１２・・・作表機構、１３・
・・記憶部、１４・・・テーブル管理部、１５−１〜１
５−３・・・テーブルデータ、１６・・自己ＩＤフィー
ルド、１７・・前ＩＤフィールド（連結情報フィールド
）、１８・・・後ＩＤフィールド（連結情報フィールド
）、２０・・・表示モニタ、２１・・・キーボード、２
２・・マウス、Ｔ１〜Ｔ３・・・テーブル、Ｆ１〜Ｆ３
・・・フレーム。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）フレーム中にテーブルを作成すると共に、同テー
   ブルの編集を行うためのテーブル作成・編集機能を持つ
   文書処理装置において、 各フレームに置かれるテーブルの構造を表すテーブルデ
   ータ中に、同テーブルの前または後で同テーブルとつな
   がり同テーブルと同一の基本構造を持つ他のテーブルを
   示すための連結情報が設定される連結情報フィールドを
   設けると共に、この連結情報フィールドに設定されてい
   る連結情報により相互につながりのあることが示されて
   いる各テーブルのうちの１つに対する編集処理が行われ
   た場合に、この編集処理が行われたテーブルとつながっ
   ている他の全てのテーブルに対して同一の編集処理を施
   す手段を設け、 上記連結情報フィールドに設定されている連結情報によ
   りフレームをまたがってつながっているテーブル全体が
   １つのテーブルであるかのように編集されるようにした
   ことを特徴とするテーブル作成・編集機能を持つ文書処
   理装置。
2. （２）１つのフレームに置かれているテーブルの拡張が
   指示された場合に、同フレーム中でのテーブル拡張が可
   能か否かを判別し、テーブル拡張が不可能な場合には、
   同フレーム中のテーブルと同一の基本構造を持つテーブ
   ルを、同フレームに連結して予め設定されている別のフ
   レームに作成すると共に、これら両テーブルの構造を表
   す各テーブルデータの上記連結情報フィールド中に、こ
   れら両テーブルが相互につながっていることを示す連結
   情報をそれぞれ設定する手段を更に設けたことを特徴と
   する請求項１記載の文書処理装置。