JPH04122145A

JPH04122145A - メール列信方式

Info

Publication number: JPH04122145A
Application number: JP2241128A
Authority: JP
Inventors: Katsumi Tanaka; 克己田中
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1990-09-13
Filing date: 1990-09-13
Publication date: 1992-04-22
Anticipated expiration: 2010-12-18
Also published as: JPH07118721B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔概要〕マルチメディアメールサービスに於けるメール列信方式
に関し、複数の送信者から同一の受信者へのメールの配送を効率
良く行わせることを目的とし、配送予約ファイルと、メ
ールヘッダファイルと、メール情報管理ファイルと、テ
ンポラリファイルと、配送部５と、配送管理部６とを備
え、配送管理部は、前記配送部を起動すると共に、同一
宛先に対する同一イヘント且つ同一配送指定時刻のメー
ルが複数存在するか否か前記配送予約ファイルを検索し
、検索結果を前記配送部に渡し、該配送部は、前記メー
ルヘッダファイルと、前記メール情報管理ファイルと、
前記テンポラリファイルとを参照し、配送すべきメール
の数が単一の時は、前記配送予約ファイルに従ったメー
ルの配送処理を行い、配送すべきメールの数が複数の時
は、前記配送管理部からの検索結果を基に前記メール情
報管理ファイルに於いてメールを結合し、メール列信を
行うように構成した。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、マルチメディアメールサービスに於けるメー
ル列信方式に関するものである。

音声情報１画像情報、ファクシミリ情報等を含むマルチ
メディアを取扱うメールサービスが知られている。この
ようなマルチメディアメールサービスに於ける各種のサ
ービスの中で、同一の送信者から複数の受信者へ同一の
メールを配送する回報サービスが知られているが、これ
と逆の関係となる複数の送信者から同一の受信者へメー
ルを配送するメール列信サービスが考えられる。この場
合のメールの管理及び配送を効率良く行うことが必要で
ある。

〔従来の技術］マルチメディアメールサービスに於いては、マルチメデ
ィアメール装置のメールボックスに、送信者からのメー
ルを蓄積して管理する構成が一般的である。例えば、送
信者から配送時刻を指定したメールを送信すると、マル
チメディアメール装置のメールボックスに蓄積され、管
理番号が付加されて管理される。そして、配送指定時刻
となると、そのメールの宛先を識別して発呼処理を行い
、受信者側からの受信可メツセージを受信することによ
り、メールの配送処理を行うことになる。

従って、同一の受信者に対して複数の送信者がメールを
送信する場合、例えば、本店に対して複数の分散配置さ
れた支店からメールを送信する場合、配送指定時刻が同
一であっても、マルチメディアメール装置は、支店対応
のメールをメールボックスに蓄積し、各メールの宛先の
本店を識別して発呼処理を行い、本店からの受信可メツ
セージによりメールの配送処理を行うことになり、２０
発呼処理と配送処理とを、支店対応のメール数だけ繰り
返すことになる。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来例のマルチメディアメール装置に於いては、メール
単位で管理するものであるから、同一の受信者に対する
複数の送信者からのメールについても、そのメール単位
で発呼処理及び配送処理を行うことになり、同一の受信
者に対して繰り返し発呼することによるマルチメディア
メール装置の処理負担が太き（、且つ回線使用効率が低
い欠点があった。

本発明は、複数の送信者から同一の受信者へのメールの
配送を効率良く行わせることを目的とするものである。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のメール列信方式は、同一の受信者に対する同一
配送指定時刻の同一イベントのメールについては、各メ
ールを結合して１回の発呼処理より順次各メールを配送
処理するものであり、第１図を参照して説明する。

マルチメディアメールサービスに於ける複数送信者から
同一受信者への同一イベント且つ同一配送指定時刻のメ
ールを送信制御するメール列信方式に於いて、メールの
宛先、イベント、配送指定時刻等を格納する配送予約フ
ァイル１と、メール毎にそのメールの管理情報を格納す
るメールヘッダファイル２と、メール毎のヘッダ情報、
テンポラリファイル名及び総メール数を格納するメール
情報管理ファイル３と、テンポラリファイル名に対応し
た領域にメールデータを格納するテンポラリファイル４
と、配送予約ファイルｌを管理し、配送指定時刻に於い
て配送部５を起動する配送管理部６とを備え、この配送
管理部６は、配送部５を起動すると共に、同一宛先に対
する同一イヘント且つ同一配送指定時刻のメールが複数
存在するか否か配送予約ファイル１を検索し、その検索
結果を配送部５に渡す。この配送部５は、メールへ７ダ
フアイル２と、メール情報管理ファイル３と、テンポラ
リファイル４とを参照して、配送メール数が単一の時は
、配送予約ファイル１に従ったメールの配送処理を行い
、配送メール数が複数の時は、配送管理部６からの検索
結果を基に、メール情報管理ファイル３に於いてメール
を結合してメール列信を行うものである。

［作用］配送予約ファイル１には、メールの配送宛先。

配送指定時刻、イヘント種別（音声メール、　　ＦＡＸ
メール、ＦＡＸ掲示板等）等がメール対応に格納され、
配送管理部６によって管理される。又メールヘッダファ
イル２には、全宛先数、配送宛先数、配送完了宛先数、
配送不達宛先数、送信者識別子、受信者レコード等が格
納され、受信者レコードは、受信者識別子、再送回数、
再送間隔３配送指定時刻、配送端末情報テーブル等を含
むものである。又メール情報管理ファイル３には、ヘッ
ダ情報、テンポラリファイル名等が格納され、メールを
結合した場合は総メール数が格納される。

又テンポラリファイル４には、ページ情報やメールデー
タ等が格納される。

配送管理部６は配送予約ファイル１を管理し、配送指定
時刻に達したメールを検出すると、他のメールについて
、同一宛先、同一配送指定時刻同一イベントか否か検索
し、配送部５を起動すると共に、その検索結果を渡す。

配送部５は、配送メール数が単一の場合は、配送予約フ
ァイル１に格納された配送指定時刻に達したメールにつ
いての配送処理を行い、配送メール数が複数の場合は、
メール情報管理ファイル３を用いてメールの結合を行う
。例えば、同一宛先に３個のメールが存在する場合に、
３個のメール対応のヘッダ情報やテンポラリファイル名
等を結合し、総メール数を格納する。それによって、配
送部５は、１回の発呼処理により、メール情報管理ファ
イル３の総メール数に従ったメールデータを連続して同
一宛先に配送することになる。

又配送失敗の場合は、配送失敗メールを含む後続のメー
ルについて再送処理を行うか、又はメール情報管理ファ
イル３の結合を解除して、各メール毎の管理に移行して
再送を行うことができる。

〔実施例〕

以下図面を参照して本発明の実施例について詳細に説明
する。

第２図はシステム構成説明図であり、マルチメディアメ
ール装置１１と通信制御装置１２との機能ブロック図を
示し、１３はオペレーションシステムＯ８，１４はアプ
リケーションプログラム、１５はメールボックス、１６
はドライバ、１７はバス、１８はファームウェア、１９
は通信ハードウェアである。

マルチメディアメール装置１１は、０３１３により管理
されるアプリケーションプログラム１４を有し、通信制
御装置１２との間はドライバ１６とバス１７とを介して
接続され、受信したメールはメールボックス１５に蓄積
され、配送指定時刻に達した時に読出されて回線に送出
される。送信者と受信者とは、この回線と図示を省略し
た交換網とを介して接続される。

第３図は本発明の詳細な説明図であり、２１は配送予約
ファイル、２２はメールヘッダファイル、２３はメール
情報管理ファイル、２４はテンポラリファイル、２５は
配送プロセス、２６は配送管理プロセス、２７は着呼プ
ロセス、２８はログインプロセス、２９はコマンドプロ
セス、３０はメールボックスであり、着呼プロセス２７
により送信者からのメールの着呼を監視し、着呼検出に
よりログインプロセス２８を起動し、加入者識別子（Ｉ
Ｄ）、パスワード等を受信し、且つ各種のサービスを指
定するサービスコードを受信し、そのサービスコード対
応のコマンドプロセス２９を起動する。

起動されたコマンドプロセス２９は、ログインプロセス
２日から渡された情報を基に、配送予約ファイル２１に
受信メールの配送予約を行う。配送予約ファイル２１は
配送管理プロセス２６により管理されるもので、第１図
に於ける配送管理部６の機能を実現するものとなる。又
配送管理プロセス２６により起動される配送プロセス２
５は、第１図に於ける配送部５の機能を実現するもので
ある。

配送予約ファイル２１は、第４図に示す構成を有するも
ので、配送予約が可能の数を示す「最大予約数」、現在
登録済みのイベント数を示す「現在予約数」、配送時刻
の最も早いレコード番号を示す「開始レコード番号」、
配送時刻の最も遅いレコード番号を示す「終了レコード
番号」、「配送レコード１〜ｎ」からなり、「配送レコ
ード１〜ｎ」は、配送時刻の一つ早いレコード番号を示
す「前レコード番号」、配送時刻の一つ遅いレコード番
号を示す「後レコード番号」、送信者から指定された「
配送指定時刻」、ＦＡＸメール、音声メール、ＦＡＸ掲
示板、音声掲示板等の区別を示す「イヘント種別」、メ
ールヘッダファイル２２内の「受信者レコード番号」、
メール情報管理ファイル名となる「受付番号」から構成
されている。

又メールへソダファイル２２は、第５図に示す構成を有
するもので、受信者情報テーブル数を示す「全宛先数」
、配送すべき宛先の数を示す「配送宛先数」、配送完了
の宛先の数を示す「配送完了宛先数」、配送不達の宛先
の数を示す「配送不達宛先数」、送信者の識別子（ＩＤ
）を示す［送信者ＩＤＪ、受信者の宛先数分形成される
１１２バイト（３２バイト目〜１４４ハイド目）構成の
「受信者レコード」から構成されている。「受信者レコ
ード」は、「受信者ＩＤ、、ｒ再送回数」「再送間隔」
、「配送指定時刻」、「配送端末情報テーブル」から構
成されている。「配送端末情報テーブル」は、配送する
かしないかを表示する「配送モード」と、未配送、配送
中、完了、不達。

配送取消等を示す「配送状況」と、端末装置の指定無し
、ＦＡＸ、電話等の「端末種別」と、「端末区別」と、
実際に再送した回数を示す「実再送回数」と、実際に配
送した時刻を示す「実送信時刻」と、実際に送信した「
電話番号」と、配送中完了、不達等を示す「結果コード
」と、配送エラー時の理由を示す「理由種別」と、エラ
ーの内容を示す「エラー情報」と、次回通知すべき先頭
の受信者を示す「受信者レコード番号」とから構成され
ている。

又メール情報管理ファイル２３は、第６図に示す構成を
有するもので、メール対応の「ヘッダ情報」と「テンポ
ラリファイル名」とから構成され、「ヘッダ情報」は、
メール対応の「メール番号」と、一つのメールに存在す
るテンポラリファイル（一定容量のファイルで、メール
データ量が多い時に複数のファイルが使用される）数を
示す「総ファイル数」と、例えば、ファクシミリの総ペ
ージ数を示す「総ページ数」と、送信開始のページを示
す「送信開始ページ」と、送信終了のページを示す「送
信終了ページ」と、実際に送信されたページ数を示す「
実送信ページ数」とから構成されている。メールを結合
する場合は、結合したメールの数を示す「総メール数」
を先頭にして、同一宛先のメールを図示のように結合す
るものである。

「送信終了ページ」と「実送信ページ」とは、通信制御
装置１２からメール配送正常終了毎に更新され、再送処
理時に参照されるものである。即ち、再送処理時には、
送信終了ページの後のページから送信を行えば良いこと
になる。

又テンポラリファイル２４は、第７図に示す構成を有す
るもので、「ページ情報」と「データ」とからなり、「
ページ情報」は、音声データ、ファクシミリデータ等の
種別を示す「データ種別」と、そのデータの長さを示す
「データ長」と、１回に送受信されるデータの最大値が
定められているから、この最大値を超えるデータについ
ては分割する必要があり、分割無し、分割した時の最初
のデータ、中間のデータ、最終のデータ等を示す「デー
タ区分」と、このデータが何ページに相当するかを示す
「ページ番号」と、ページを分割した時の最初、中間、
最終及び分割無しの区分を示す「ページ区分」とから構
成され、「データ」の領域にメールデータが格納される
。

第８図及び第９図は本発明の実施例のフローチャートで
あり、装置の電源オンによりスタートし、常駐の配送管
理プロセスの起動、配送予約プロセスの監視が開始され
（１）、配送予約プロセスの監視が続行され（２）、現
時刻から後の配送指定時刻のメールが存在するか否か判
定しく３）、存在する場合は、再送処理であるか否か判
定しく４）、再送処理の場合は、メールヘッダファイル
２２の実再送回数を＋ＩＬ（５）、再送回数が設定され
た回数をオーバしたか否か判定しく６）、オーバしてい
る場合は、そのメールについてのメール情報管理ファイ
ル２３及びテンポラリファイル２４を削除しく７）、配
送予約ファイル２１から配送レコードを削除する（８）
。即ち、再送回数が設定回数をオーバしている場合は、
再送処理は行わない。

又再送処理でない場合及び再送回数が設定回数をオーバ
していない場合は、メールへラダファイル２２の配送端
末情報テーブルの実送信時刻をセットした後、同一配送
時刻、同一受信者、同一イベントのメールが存在するか
否か、配送予約ファイル２１を検索する（９）。

この検索結果を基に、配送管理プロセスより、メール数
へのポインタと、配送レコード番号へのポインタとを、
配送プロセスを起動して渡す００）。

このメール数へのポインタを受は取った配送プロセスは
、配送するメールが複数か否か判定しく１０．２以上の
メールが存在する場合はメール列信と判定して、メール
の結合処理を行う０り。即ち、配送予約ファイル２１の
配送レコードから受付番号を取得し、この受付番号をメ
ール情報管理ファイル２３のファイル名とし、このファ
イル名を基に第６図に示すように、それぞれ単一又は複
数のテンポラリファイル名を有するメールを結合し、総
メール数をセットする。

このメール結合処理が終了した後、又は配送するメール
数が単一の時に、メール情報管理ファイル２３を参照し
てテンポラリファイル２４がらメールデータを、通信制
御装置１２のファームウェア１８及び通信ハードウェア
１９に転送し、メールの宛先に対して発呼処理を行った
後、回線へメールデータを送出する側。この場合、メー
ル単位の配送終了毎に、結合したメール情報管理ファイ
ルに於ける総メール数を減算し、０になるまで順次配送
処理を継続する。従って、複数の送信者から同一の受信
者への同一配送指定時刻のメールは、１回の発呼処理に
より、複数の送信者からのメールが順次配送されること
になる。

そして、配送正常終了か否か判定し０４）、正常終了の
場合は、メール列信の場合に結合したメールのファイル
を削除し００、個々のメール情報管理ファイル及びテン
ポラリファイルを削除し０６）、配送予約ファイル２１
から配送終了のメール対応の配送レコードを削除しく＋
７）、ステップ（２）に戻る。

又配送が正常終了でない場合は、再送を行う時刻でもメ
ール列信の条件が成立するとは限らないので、メール列
信の場合に結合したメールのファイルを削除しｑ田、配
送が失敗したメールヘッダファイル２２に、結果コード
、理由種別、エラー情報を格納しａ敷各メールヘンダフ
ァイルの配送完了宛先数及び配送不達宛先数を更新しＱ
Φ、配送失敗メールヘッダファイルの再送間隔より、配
送予約ファイルの該当レコードの配送指定時刻を更新し
く２１）、ステップ（２）に戻る。

この場合、再送間隔後の時刻が次の配送指定時刻となり
、その時点で再度メール列信の条件となるか否か判定さ
れ、同一宛先に再送メールを含めて同一配送指定時刻の
同一イベントのメールが存在する場合に、メールの結合
処理が行われ、１回の発呼処理により結合されたメール
が順次配送される。従って、メール単位の独立性が確保
されて配送されることになる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、配送予約ファイルｌを
配送管理部６で管理し、配送指定時刻のメールが存在す
る場合に配送部５を起動し、配送予約ファイル１に、同
一宛先、同一イベント、同一配送時刻のメールが複数存
在するか否が検索して、その検索結果を配送部５に渡し
、複数存在する場合のメール列信に於いては、メール情
報管理ファイル３を用いてメール結合処理を行い、配送
部５から回線にメールを送出するもので、１回の発呼処
理により、複数送信者からのメールを結合して順次配送
することができるから、回線使用効率が向上し、且つマ
ルチメディアメール装置の処理負担を軽減することがで
きる利点がある。

又メールの配送失敗の場合は、メールヘッダファイル２
の再送回数、再送間隔に基づいて配送予約ファイルに次
の配送指定時刻を設定できるから、メール単位の独立性
を保持してメールの配送が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、第２図はシステム構成説
明図、第３図は本発明の詳細な説明図、第４図は配送予
約ファイルの説明図、第５図はメールヘッダファイルの
説明図、第６図はメール情報管理ファイルの説明図、第
７図はテンポラリファイルの説明図、第８図及び第９図
は本発明の実施例のフローチャートである。１は配送予約ファイル、２はメールヘッダファイル、３
はメール情報管理ファイル、４はテンポラリファイル、
５は配送部、６は配送管理部である。

Claims

【特許請求の範囲】マルチメディアメールサービスに於ける複数送信者から
同一受信者への同一イベント且つ同一配送指定時刻のメ
ールを送信制御するメール列信方式に於いて、メールの宛先、イベント、配送指定時刻等を格納する配
送予約ファイル（１）と、メール毎に該メールの管理情報を格納するメールヘッダ
ファイル（２）と、メール毎のヘッダ情報、テンポラリファイル名及び総メ
ール数を格納するメール情報管理ファイル（３）と、前記テンポラリファイル名に対応した領域にメールデー
タを格納するテンポラリファイル（４）と、前記配送予約ファイル（１）を管理し、配送指定時刻に
於いて配送部（５）を起動する配送管理部（６）とを備
え、該配送管理部（６）は、前記配送部（５）を起動すると
共に、同一宛先に対する同一イベント且つ同一配送指定
時刻のメールが複数存在するか否か前記配送予約ファイ
ル（１）を検索し、検索結果を前記配送部（５）に渡し
、該配送部（５）は、前記メールヘッダファイル（２）と
、前記メール情報管理ファイル（３）と、前記テンポラ
リファイル（４）とを参照し、配送すべきメールの数が
単一の時は、前記配送予約ファイル（１）に従ったメー
ルの配送処理を行い、配送すべきメールの数が複数の時
は、前記配送管理部（６）からの検索結果を基に前記メ
ール情報管理ファイル（３）に於いてメールを結合し、
メール列信を行うことを特徴とするメール列信方式。