JPH04125770A - チラシ・カタログ類の作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はチラシ・カタログ類の帳票用シート作成装置、
特に、割り付けるべき商品についての画像、文字等をそ
れぞれデータとして入力し、これらのデータに基づいて
製版作業を行う製版システムを利用した帳票用シート作
成装置に関する。

〔従来の技術〕

コンピュータの発達とともに、チラシ・カタログ類の製
版工程をコンピュータを利用して行うシステムが開発さ
れている。たとえば、特開昭６２−２７７４３号公報に
は、チラシ・カタログ類に割り付けるべき商品について
の画像をスキャナ装置により画像データとして入力し、
商品の説明文などの文字列を電算写植機により文字コー
ドとして人力し、これらのデータに基づいて割付作業を
行い、製版を行う装置が開示されている。オペレータは
、コンピュータに接続されたデイスプレィ画面を見なが
ら割付作業を行うことかできる。このようなコンピュー
タを用いた製版システムでは、各商品についての画像デ
ータおよび文字データを、各商品ごとに区分されたデー
タベースとして、コンピュータの記憶装置に保存してお
くことかできるため、−度入力したデータをいっても再
利用できるというメリットがある。一般に、チラシ・カ
タログ類では、前回の印刷物に掲載した商品と同じ商品
を掲載することが多く、このようなデータの再利用によ
り、作業性を大幅に向上させることができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

チラシ・カタログ類の印刷を発注した顧客先では、チラ
シ・カタログ類に掲載した各商品についての台帳となる
帳票を用いて、次回発行するチラシ・カタログ類に掲載
する商品についての検討を行っている。したがって、印
刷を受注した印刷会社では、これら顧客先へのサービス
の一環として、この帳票を作成し配布している。この帳
票は、帳票用シートの綴りから構成されている。従来は
、この帳票用シートを作成するために、所定のフオーム
が印刷されたシートに、必要な文字をプリントアウトし
、実際に印刷したチラシやカタログから商品写真の部分
を切抜き、これをそれぞれのシートに貼り付けるという
作業を行っていた。この帳票用シートの作成作業はすべ
て手作業で行われていたため、多大な労力と時間を費や
していた。

そこで本発明は、チラシ・カタログ類の帳票用シートを
自動的に作成しつる装置を提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、チラシ・カタログ類に割り付けるべき商品に
ついての画像、文字をそれぞれデータとして入力し、こ
れらのデータに基づいて製版作業を行う製版システムを
利用した帳票用シート作成装置において、 製版システムで取り扱う画像および文字を、それぞれ各
商品ごとの画像データおよび文字データとしてデータベ
ースの形式で記憶する記憶手段と、作成スべき帳票用シ
ートのフォーマットを定義するフォーマットデータを入
力する手段と、このフォーマットデータに基づいて、デ
ータベース内の画像データおよび文字データを所定位置
に割り付け、帳票用画像を展開する手段と、展開された
帳票用画像を、帳票用シートとして出力する手段と、 を設けるようにしたものである。

〔作　用〕

コンピュータを用いた自動製版システムでは、チラシ・
カタログ類に割り付けるべき各商品についての画像およ
び文字は、画像データおよび文字データとして、記憶装
置内に保存されている。本発明の装置は、このデータベ
ースを利用して、帳票用シートを自動作成するものであ
る。オペレータが、帳票用シートのフォーマットを入力
すると、このフォーマットにしたがって、データベース
内の必要な画像データおよび文字データが呼び出され、
帳票用シートとしての画像が展開され、実際に帳票用シ
ートが自動的に出力される。

〔実施例〕

以下、本発明を図示する実施例に基づいて説明する。第
１図は本発明に係るチラシ・カタログ類の帳票用シート
作成装置の基本構成を示すブロック図である。この装置
は、基本的にはチラシ・カタログ類の自動製版システム
を利用した装置であり、はじめに、この自動製版システ
ムの構成について説明する。

画像データ入力装置１０は、チラシ・カタログ類に割り
付けるべき商品についての画像を入力する装置であり、
この実施例では入力スキャナ装置により構成される。通
常は、商品のカラー写真をこの入力スキャナ装置にかけ
、商品の画像を画像データとして取り込む。文字データ
入力装置２０は、チラシ・カタログ類に割り付けるべき
商品についての文字を入力する装置であり、この実施例
ではワードプロセッサにより構成される。商品コード、
商品名、商品の価格、その他商品に関する説明文なとの
文字データが、一連の文字コードとして入力される。罫
データ入力装置３０は、チラシ・カタログ類に割り付け
るべき罫線や図形を入力する装置であり、この実施例で
はＣＡＤ装置により構成される。オペレータは、このＣ
ＡＤ装置のデイスプレィ画面を見ながら、必要な罫線や
図形などを作図する。この作図結果が罫データとして入
力される。

製版装置１００は、割付機能をもったコンピュータによ
り構成され、前述の各入力装置から与えられた画像デー
タ、文字データ、罫データに基づいて、チラシ・カタロ
グ類の割り付けを行う。具体的には、製版装置１００を
構成するコンピュータには、デイスプレィ装置とマウス
やキーボードなどの入力装置とが接続されており、オペ
レータはこのデイスプレィ装置を見ながら、所望の画像
あるいは文字を所定位置に割り付ける指示を与える。こ
うして割付作業が完了すると、製版装置１００は、割り
付けた画像データに基づいて集版フィルムＰを、割り付
けた文字データに基づいて文字版下りを、割り付けた罫
データに基づいて罫版下Ｋを、それぞれ出力する。通常
、罫版下にと文字版下りとは電算写植機により同一の紙
面上に重ねて出力される。この製版装置１００の処理機
能についての詳細は、前掲公報を参照されたい。

第２図は、このようにして出力された各版下に基づいて
印刷されたチラシの一例を示す。商品の写真ＰＩ、Ｐ２
は、画像データ人力装置１０から入力した画像データを
この位置に割り付けたものであり、商品の内容を説明す
る文字Ｌｌ、Ｌ２は、文字データ入力装置２０から入力
した文字データをこの位置に割り付けたものであり、罫
および図形Ｋｌ、に２．に３．に４は、罫データ入力装
置３０から入力した罫データをこの位置に割り付けたも
のである。ここでは、説明の便宜上、掲載商品が２つだ
けの単純な例を示すが、実際には多数の商品について同
様の割り付けが行われる。

この製版システムの特徴は、画像データ入力装置１０か
ら入力した画像データおよび文字データ入力装置２０か
ら入力した文字データが、それぞれコンピュータ２００
を介して記憶装置２１０に保存される点である。本実施
例の装置では、画像データ入力装置１０および文字デー
タ入力装置２０で入力した画像データおよび文字データ
を、磁気テープを介してコンピュータ２００に転送し、
記憶装置２１０にデータベースとして保存させているか
、もちろん、他の媒体を介して転送させてもよいし、オ
ンラインで転送するようにしてもかまわない。また、記
憶装置２１０としては、磁気ディスク、磁気テープ、光
ディスクなど、どのような記憶装置を用いてもよい。こ
の記憶装置２１０内において、画像データおよび文字デ
ータは、各商品ごとに区分されたデータベースとして保
存される。第２図に示すチラシに掲載された２つの商品
についてのデータベースの内容を第３図に示す。この実
施例では、商品コードをキーコードとして、各商品ごと
に文字データと画像データとが保存されている。文字デ
ータは、更にデータＡ１〜Ａ５に分類され、データＡ１
は商品名についての文字列、データＡ２は価格について
の文字列、データＡ３はメーカ名についての文字列、デ
ータＡ４は数量についての文字列、データＡ５は説明文
についての文字列、となっている。これらの文字データ
は、各文字に対応する一連の文字コードから構成されて
いる。また、必要な場合には、この文字コードに、文字
の書体、大きさ、字間、などを規定するファンクション
コードを付加するようにしてもよい。なお、画像データ
は、実際にはラスターデータの形式で保存されている。

こうして、本実施例の装置では、商品コードを特定すれ
ば、記憶装置２１０内のデータベースからこれに対応し
た画像データおよび文字データを読み出すことができる
。このようなデータベースを用意しておけば、このよう
なチラシを再度印刷する場合に、画像データおよび文字
データを流用することができる。すなわち、同一の商品
を再度掲載する場合には、その商品についての画像デー
タおよび文字データを再度入力することなく、記憶装置
２１０から読み出して利用することが可能である。

以上がコンピュータを用いた自動製版システムの基本構
成である。本発明に係る帳票用シート作成装置は、この
システムを部分的に利用したものである。すなわち、本
装置は、この自動製版システムに、更にフォーマットデ
ータ入力装置３１０、帳票用画像展開装置３２０、帳票
用画像出力装置３３０を付加したものである。フォーマ
ットデータ入力装置３１０は、帳票用シートのフォーマ
ットに関するデータを入力する装置であり、本実施例で
は、ホストとなるコンピュータ２００に接続されたパー
ソナルコンピュータで構成している。

帳票用画像展開装置３２０は帳票用画像に対応したラス
ターデータを展開する装置であり、本実施例では、これ
もパーソナルコンピュータによって構成している。帳票
用画像出力装置は、実際に帳票用シートＳの形で帳票用
画像を出力する装置であり、本実施例ではカラーハード
コピ・−装置によって構成している。

この装置による帳票用シートの作成作業は次のとおりで
ある。この装置による作業を行うには、記憶装置２１０
内に各商品についてのデータベースが保存されているこ
とか前提条件となる。すなわち、通常の場合、既に製版
装置１００による製版工程が完了しており、実際のチラ
シやカタログが印刷されていることになる。ここでは、
第２図に示すようなチラシが実際に印刷されている場合
を例にとって説明する。まず、オペレータは、フォーマ
ットデータ入力装置３１０からフォーマットデータの入
力を行う。このフォーマットデータは、作成すべき帳票
用シートのフォーマットを規定するデータであり、次の
２とおりの情報を含むものである。すなわち、第１の情
報は、作成すべき帳票用シートの６頁に共通して記載さ
れる事項に関する情報であり、通常は罫線や固定文字列
に関するデータである。そして、第２の情報は、データ
ベースからどのデータを読み出し、これを帳票用シート
のどの位置に割り付けるかという割付に関する情報であ
る。第４図に、このフォーマットの一例を示す。帳票用
シートは、このようなフォーマットで罫線や文字列が書
かれたシートに、商品に関する画像や文字情報を割り付
けたものになる。第４図において、ハツチングを施した
領域Ｂ１〜Ｂ８は、この割り付けのための領域である。

フォーマットデータは、第４図に示すフォーマットの罫
線や文字列そのものを示す第１の情報と、領域Ｂ１〜Ｂ
８にどのデータを割り付けるかを示す第２の情報と、か
ら構成される。第１の情報は、たとえば、罫線であれば
端点の座標値、文字列であれば文字コードによって構成
できる。また、第２の情報は、各領域ごとに割り付ける
べきデータを対応づけたデータによって構成できる。第
４図に示す例では、領域Ｂｌ、Ｂ２．Ｂ３には、商品コ
ードＨ９０−００１なる商品について、それぞれ商品コ
ード、文字データＡＩ、文字データＡ２が対応づけられ
、領域Ｂ４にはこの商品についての画像データが対応づ
けられる。また、領域Ｂ５゜Ｂ６．Ｂ７には、商品コー
ドＨ９０−００２なる商品について、それぞれ商品コー
ド、文字データＡｌ、文字データＡ２が対応づけられ、
領域Ｂ８にはこの商品についての画像データが対応づけ
られる。このようなフォーマットデータは、顧客先から
の要望に基づいて、オペレータがフォーマットデータ入
力装置３１０を構成するパーソナルコンピュータのデイ
スプレィ画面を見ながら、マウスやキーボードなどの入
力機器を用いて入力することになる。

コンピュータ２００は、入力されたフォーマットデータ
に基づいて、必要な画像データおよび文字データを記憶
装置２１０内のデータベースから読み出す。ここで説明
する例では、第３図に示すデータベース内の各データの
うち、フォーマットデータで指定されている文字データ
ＡＩ、Ａ２と画像データが読み出されることになる。こ
うして、コンピュータ２００によって読み出された画像
データおよび文字データは、フォーマットデータととも
に帳票用画像展開装置３２０に与えられる。

ここで、１枚の帳票用シートに対応した画像の展開が行
われる。すなわち、１画面分のラスターデータが生成さ
れる。与えられた画像データは、もともとラスターデー
タであるため、必要なら間引きや補間処理を行って所望
の大きさに変倍し、そのまま所定の位置に割り付ければ
よい。ところか、与えられた文字データは文字コードの
形式であるため、この帳票用画像展開装置３２０におい
て、ラスターデータに変換される。帳票用画像展開装置
３２０は、各文字コードに対応するフォントデータを内
蔵しており、このフォントデータを参照することにより
ラスターデータへの変換が行われる。また、フォーマッ
トデータのうち、罫線や文字列の部分についても同様に
ラスターデータへの変換が行われる。

こうして、１画面分のラスターデータが生成されると、
帳票用画像出力装置３３０により、帳票用シートＳが出
力される。本実施例では、カラーハードコピー装置によ
り、帳票用シートＳがカラーハードコピーとして出力さ
れる。第５図に、このようにして出力された帳票用シー
トＳの一例を示す。第４図のフォーマットの領域Ｂ１〜
Ｂ３゜８５〜Ｂ７にそれぞれ文字データが割り付けられ
、領域Ｂ４．Ｂ８に画像データが割り付けられている。

ここでは、説明の便宜上、２つの商品についての１枚の
帳票用シートＳを作成する例を示したか、実際には、同
様にして多数の商品についての帳票用シートＳか自動的
に作成されることになる。

以上、本発明を一実施例に基づいて説明したか、本発明
はこの実施例に限定されるものではなく、種々の態様で
実施可能である。たとえば、帳票用画像出力装置３３０
として、カラーハ−ドコピ装置を用いた例を示したが、
−数的なパーソナルコンピュータ用のプリンタを利用し
て帳票用シー１−　Ｓを出力させてもかまわない。

〔発明の効果〕

以上のとおり本発明によれば、コンピュータを用いた自
動製版システムにおけるデータベースを利用して帳票用
シートを自動作成するようにしたため、帳票用シートを
容易に作成することができるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るチラシ・カタログ類の帳票用シー
ト作成装置の基本構成を示すブロック図、第２図は第１
図に示す製版装置によって出力された各版下に基づいて
印刷されたチラシの一例を示す図、第３図は第２図に示
すチラシに掲載された２つの商品についてのデータベー
スの内容を示す図、第４図は第１図に示す装置に入力す
るフォマットの一例を示す図、第５図は第１図に示す装
置によって作成された帳票用シートの一例を示す図であ
る。 ＰＬ、Ｐ２・・・写真、ＬＬ、Ｌ２・・・文字、Ｋｌ。 Ｋ２．に３．に４・・・罫線・図形、Ｂ１〜Ｂ８・・・
割付領域。 特許出願人　大日本印刷株式会社 出願人代理人　　弁理士　志　村　　浩第１図 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 チラシ・カタログ類に割り付けるべき商品についての画
   像、文字をそれぞれデータとして入力し、これらのデー
   タに基づいて製版作業を行う製版システムを利用した帳
   票用シート作成装置であって、前記製版システムで取り
   扱う画像および文字を、それぞれ各商品ごとの画像デー
   タおよび文字データとしてデータベースの形式で記憶す
   る記憶手段と、 作成すべき帳票用シートのフォーマットを定義するフォ
   ーマットデータを入力する手段と、前記フォーマットデ
   ータに基づいて、前記データベース内の画像データおよ
   び文字データを所定位置に割り付け、帳票用画像を展開
   する手段と、展開された前記帳票用画像を、帳票用シー
   トとして出力する手段と、 を備えることを特徴とするチラシ・カタログ類の帳票用
   シート作成装置。