JPH04139571A

JPH04139571A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH04139571A
Application number: JP2264028A
Authority: JP
Inventors: Takashi Kawasato; 川里　隆
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1990-10-01
Filing date: 1990-10-01
Publication date: 1992-05-13

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】産業上の利用分野本発明は、コンピュータシステムやワードプロセッサー
などによる文書作成・文書保存・文書復元・文書印字な
どに利用する文書処理装置に関する。

従来の技術近年ワードプロセッサーを中心とした文書作成装置の普
及がめざましく、その応用範囲が各方面に広がっている
。

この用途拡大と、文書作成の速度の両面から文書を構成
する際の処理が課題となっている。とくに、文書の構成
を項目ごとに項番を設は大項目と小項目では、小項目の
文章は少し、字下げをして構成する。いわゆる文書の構
造化が、かなりの処理時間を要していた。

従来この種の文書処理装置は、人間がこの項番順序を決
定し、文書内に埋めこむことで、文書の構造化を行うこ
とができるように構成されている。

発明が解決しようとする課題しかしながら、上記従来の文書処理装置では、１．２．
３や１．１．１．２．１．３などの項番種類・大項目、
中項目、小項目なとその表示すべき順序である項番順序
およびこの項番順序の位置づけを明確にするための項番
間の字下げ文字数については指定だけで項番を自動生成
するという機能がないために、項番を付与する必要が生
じた場合には。

操作者が前後項番の関係を把握した上で、該当する項番
を付与するという人為的な手段に頼るしかないがゆえに
、以下に示すような問題かあった。

（１）人間が項番および文書の前後関係を把握して、適
切な項番を付与し、かつ文書の字下げを行うのは、大変
な注意が必要になる。

（１２）　　文書および項番の追加・削除などによる変
更の度に、上記（１）の行為を実施しなければならない
。

本発明は、このような従来の問題を解決するものであり
、項番配置により、文書の構造化が容易、かつすみやか
に実施される優れた文書処理装置を提供することを目的
とするものである。

課題を解決するための手段本発明の上記目的を達成するために、本発明の文書処理
装置は記憶された、または作成された文書の構造化のた
めの項番の種類、順序および字下げ文字数を指定する指
定手段と、この指定手段により指定された項番を、文書
の所望する位置に配置する項番配置手段を設け、この項
番配置手段により配置された項番が、指定手段により指
定された種類、順序および字下げ文字数で位置づけされ
ることにより項番以下の文書が所望する構成に自動的に
構造化される副部手段を有するものである。

作用上記構成の本発明の文書処理装置は、指定手段により設
けたい項番を指定し、その指定した項番を、構造化した
い文書が、目的とする構造になるよう各種項番を項番配
置手段により配置することにより、自動的に文書の構造
化が実施され、表示手段に表示されるものである。また
逆に文書に配置されている項番を指定手段により希望す
る文書構造となるように指定手段により指定することに
より同様に自動的に文書の構造化が実施される。

すなわち、指定手段により項番として大項目用、中項目
用、小項目などの項番を指定することにより、文書の項
番の付与された文書の行の先頭位置が決まり、それによ
り字下げ文字数も決まり、その指定通りに項番を位置づ
けることにより、その後に配置されている文章が自然に
構造化され、見やすい読みやすい文書構成が完成される
。

実施例第１図は本発明の一実施例の文書処理装置の構成を示す
ブロック図である。第１図に示すように構成要素として
、１１は入力源である文書データ記憶部である。１２は
項番種類・順序・字下げ文字数の指定スイッチであり、
本スイッチを押下することにより、予め指定された項番
種類・順序・字下げ文字数を指定することができる。１
３は、項番Ｎ類・順序・字下げ文字数の設定回路である
。この設定回路１３と指定スイッチ１２で指定手段が構
成されている。１４は、項番種類・順序・字下げ文字数
の記憶部であり、指定された項番種類・順序・字下げ文
字数を記憶している。１５は、加算規則記憶部であり、
項番種類に応じた加算規則（１の次の項番が２であれば
、加算規則として、次の状態−現在の状態＋１となる）
が格納されている。１６は、項番状態記憶部であり、現
在指定されている文書の項番順序および項番順序毎の指
定状況（項番加算状況・項番設定箇所など）が格納され
ている。１７は、項番指定スイッチであり、文書内の項
番設定を指示するものである。１８は、項番修正回路で
あり、文書データ記憶部、１１および項番状態記憶部１
６を適切に修正する回路でこの項番修正回路１８と項番
指定スィッチ１７項番配置手段が構成されている。

また１９は表示手段としてのデイスプレィである。つぎ
に上記実施例の構成要素のお互いの関連の動作について
説明する。

上記実施例において、指定スイッチ１２を押下すると設
定回路１３が動作して、指示された項番種類・順序・字
下げ文字数を記憶部１４に出力する。その出力例として
下表のようなものがある。

項番の順序　　　　　１２　３　４項番の種類　　　　　１．　１．１　１．１．１　　（
１）項番字下げ文字数　　　　２　１　１これは、項番として大項目は１，２．３・・・・・・と
いう種類の項番を用い、中項目は１．１．１．２．２．
３・・・・・・という種類の項番を用い大項目の項番よ
り２字下げた位置に配置することを意味し、小項目は１
．１．１．１．１．２．１．１．３・・・・・・という
種類の項番を用い、中項目より１字下げた位置に配置し
、細項目は（１）　、　（２）　、　（３）・・・・・
・という項番を用い、さらに１字下げた位置に配置する
ことを意味している。項番を文書内に指定するときには
、文書データ記憶部１１内の任意の箇所で項番指定スイ
ッチ１７を指示する古、項番修正回路１８が動作して、
記憶部１４と項番状態記憶部１６より項番順序に対応す
る項番種類を認識し、加算規則記憶部１５から、認識さ
れた項番種類に対応する加算規則を取り出して、項番状
態記憶部１６の項番現在状態を上記規則により更新する
。さらに、文書データ記憶部１１の文書にも更新された
項番を表示すると共に、記憶１１４に設定されている項
番間の字下げ文字数分だけ、文書データ記憶部１１内の
データを字下げする。

前述の設定回路１３の出力例にしたがった文書の構造は
つぎのようになる。

１、文章Ａ・・・・・・１．１　　文章Ｂ・・・・・・１、１．１　　文章Ｃ・・・・・・（１）　　文章Ｄ・・・・・・この構造化された文書は、表示手段であるデイスプレィ
１９に表示される。

このように、上記実施例によれば、項番指定スイッチ１
７を押下することによって、自動的に、記憶部１４．加
算規則記憶部１５に格納されている設定値に基づいて、
項番状態記憶部１６を更新し、文書データ記憶部１１に
反映することができる。

なお、上記一実施例で示した如き布線論理ではなく、一
部もしくは全体をプログラム論理で置き換えても、本発
明の本質を違えないことは明白である。

発明の効果本発明は上記説明より明らかなように、項番の種類、順
序および字下げ文字数を指定する指定手段と、この指定
手段により指定された項番を希望する文書構造となるよ
うに文書中に配置する項番配置手段を設けることにより
以下に示す効果を有する。

（１）　　文書中で任意の箇所に指定された項番を、配
置するだけで、適切な項番が付与され、かつ、項番内の
文書が字下げされるので、文書の構造化を簡単に行うこ
とができる。

（２）項番の変更・追加の事態が生じても、該当する項
番順序を変更するだけで、文書全体の項番並びに字下げ
を変更することができ、さらに、項番を追加する場合も
、簡単に対応することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書処理装置の概略
ブロック図である。１１・・・・・・文書データ記憶部、１２・・・・・・
指定スイッチ、１３・・・・・・設定回路、１７・・・
・・・項番指定スイッチ、１８・・・・・・項番修正回
路、１９・・・・・・デイスプレィ。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文字入力による文書作成手段と、前記文書作成手段により作成された文書を表示する文書
表示手段と、文書を構造化するための項番の種類、順序および字下げ
文字数を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された前記項番を、前記文書に
配置する項番配置手段とを具備し、前記項番配置手段に
よって前記項番が配置された文書が、前記指定手段によ
り指定された前記項番の種類、順序および字下げに基づ
き自動的に構造化され、前記文書表示手段に表示される
ようにしてなる文書処理装置。
（２）項番配置手段により、文書に項番の種類を配置す
ることにより、指定手段に指定された内容に基づき番号
付与が自動的に順番に行われる制御手段を有する請求項
１記載の文書処理装置。
（３）項番の追加、修正、削除などの変更が行われると
、制御手段により、自動的に順番修正された項番に再編
成されるようにしてなる請求項１または２記載の文書処
理装置。
（４）制御手段による項番の順番付与が、設定された加
算規則にしたがって行われるようにしてなる請求項２ま
たは３記載の文書処理装置。