JPH04141723A - 帳票選択条件の管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［１！Ｅ要］ 複数の帳票作成の際における帳票選択条件の管理システ
ムに関し、 汎用的な帳票選択条件の管理システムを提供することを
目的とし、 複数の帳票毎に選択項目情報か格納された制御ファイル
と、該制御ファイルから読出した特定の帳票に関する情
報をワークステーションの画面上に表示し、表示された
内容から必要な項目を入力する入力制御部と、該入力制
御部で入力された情報を格納する条件ファイルとにより
構成され、制御ファイルから読出した帳票を作成するた
めの指定する選択項目をワークステーションの画面上に
表示させ、入力制御部により選択された項目を条件ファ
イルに格納し、管理することにより、選択条件を一括管
理できるように構成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は複数の帳票作成の際における帳票選択条件の管
理システムに関し、更に詳しくは多数の帳票を用意する
アプリケーンヨンバッケーシソフトの帳票作成において
、汎用的な帳票選択条件を管理するようにした帳票選択
条件の管理システムに関する。

アプリケーションパッケージソフトにおいて、適用する
ユーザ固有の様式に合わせるため、ひとつの帳票を作成
する時に、種々の選択項目を指定しなければならない。

また、ユーザ要件の多様化により、プログラム規模の増
大、複雑化が進み、ひとつの帳票を作成するために、複
数のプログラムを実行する必要か生してきている。その
結果、帳票選択項目の内容を何回も参照しなければなら
す、帳票作成に面倒な手続きを必要としていた。

従って、操作性のよい帳票選択条件の管理システムか要
請されている。

［従来の技術］ 従来の帳票のアプリケーションバソケーシにおいては、
多様な個々のユーザ要件に応えるため、１つの帳票に豊
富な機能が付加されている。そのため、帳票作成時に帳
票毎に異なった多数の選択項目の入力を行うようになっ
ている。例えば、ワークステーションの画面上に多数の
選択項目を表示させておき、利用者（ユーザ）かキー人
力により目的の項目をセレクトするようになっている。

［発明が解決しようとする課題］ 従来の帳票選択条件のセレクトを行う場合、多数の選択
項目を各帳票プロクラムにおいて専用の入力画面を持っ
て入力しているため、帳票プログラムには複雑な画面制
御や人力チエツク等のロジックを組込む必要かある。ま
た、人力した選択内容は、プログラム終了時には消滅し
て参照できなくなってしまうことかある。また、選択項
目の内容を外部ファイルに格納したとしても、帳票毎に
管理するため、同一帳票の作成を複数端末で同時に行う
と、後で処理された内容か設定され、前に処理された内
容は消去されてしまうという問題かあった。

従って、選択項目の多い帳票プログラムにおいて、専用
の選択人力画面を持った複雑な画面制御ロジックを各帳
票毎に必す組込まねばならす、また選択された項目の内
容か絶対的には保証されないため、複数のプログラムで
選択条件を参照てきないという問題かあった。

本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであって
、汎用的な帳票選択条件の管理システムを提供すること
を目的としている。

［課題を解決するだめの手段］ 第１図は本発明の原理ブロック図である。図において、
］０は複数の帳票毎に選択項目情報か格納された制御フ
ァイル、２０は該制御ファイル］０から読出した特定の
帳票に関する情報をワークステーション３０の画面上に
表示し、表示された内容から必要な項目を人力する入力
制御部、４０は該入力制御部２０て入力された情報を格
納する条件ファイルである。

［作用］ 帳票作成時に固有の情報となるものは、全てブロクラム
とは切り離し、外部ファイル（ここでは制御ファイル１
０）に格納しておく。そして、制御ファイル］０から読
出した帳票を作成するための指定する選択項目をワーク
ステーション３０の画面上に表示させ、入力制御部２０
により選択された項目を条件ファイル４０に格納し、管
理するようにする。この条件ファイル４０も列部ファイ
ルである。これにより、選択項目の人力が多数必要な帳
票プログラムにおいて、統一の選択項ｌ」人力画面によ
り汎用的な帳票選択条件の管理か一括管理できるように
なり、従来方式で問題となっていた帳票作成の煩雑さか
解消される。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

第２図は本発明の一実施例を示す構成ブロック図である
。第１図と同一のものは、同一の符号を付して示す。制
御ファイル］０は、帳票作成時の入力項目名や許容され
る入力値の管理等を行うものである。図には、Ａ帳票の
選択項目情報１１゜Ｂ帳票の選択項目情報１２．Ｃ帳票
の選択項目情報１３等が格納されている。人力制御部２
〔）は、ワークステーション３０に汎用的な選択項目人
力画面３１を持っている。そして、入力制御部２０は、
制御ファイル１０を読出して帳票選択の画面を構成し、
帳票選択項目の表示、入力項目１人力値等を実際に制御
する。そして、選択項目入力画面３コから入力された内
容を端末毎に該当する条件ファイル４０に格納する。

条件ファイル４０は端末情報４］と選択情報４２から構
成されており、端末情報４］にはワークステーション１
情報域４１ａとワークステーション２情報域４１ｂとか
含まれている。選択情報４２には、ワークステーション
］作表用情報域４２ａとワークステーション２作表用情
報域４２ｂとか含まれている。ワークステーション毎に
端末情報と選択情報を持たせているのは、同一帳票の作
成を複数端末で同時に行った時に、後で処理されたれ内
容か設定され、前に処理された内容か消えてしまうのを
防くためである。

制御ファイル１０には、帳票毎に選択項目の情報か設定
されている。設定されている情報は、以下の項目である
（詳細後述）。

■選択項目名：選択項目の項目名称である。

■入力許容値、入力値の限定を行うものである。

■項目初期値；入力を省略した場合の値（初期値）を設
定するものである。

■プロテクト区分１頂目の入力可／′不可を決めるもの
である。

人力制御部２０は、との帳票を作表するかを示すパラメ
ータを受り取ることにより、制御ファイル１０から該当
の帳票制御情報を受は取り、統一的（汎用的）な選択項
［］人力画面３］に展開する。

図の例でいうと、Ｂ帳票の選択項目情報１２を読出して
汎用帳票選択画面３１上に展開する。その後、指定され
た選択類ｌ］名で人力画面が構成される。そして、前記
設定項目により人力許容値のチエツクを行い、入力を省
略した場合には項目初期値を設定し、不要な項目にはプ
ロテクト区分によりマスクを行う。このようにして構成
された画面から、ユーザは必要な項目を選択し、必要な
項目を書込む。この選択画面から入力した内容は、条件
ファイル４０に書込まれる。

条件ファイル４０には、端末毎の固有の情報か設定され
ている。設定されている情報は、端末情報４１と選択情
報４２である。入力制御部２０は、どの端末から示すパ
ラメータを受は取ることにより、条件ファイル４０の端
末情報４１を検索し、端末毎に割り当てられた選択情報
のアドレスを得て、その選択情報に人力された選択項目
の内容を書込む。図の例では、ワークステーション２情
報域４１ｂか−らワークステーション２であることを知
り、選択情報４２のワークステーション２作表用域４２
ｂに選択された項目を書込むことになる。

従って、各帳票毎に選択項目が異なる場合であっても、
帳票選択の制御情報を帳票単位に制御ファイル］０に設
定すれば、１つの人力制御部２０で複数の帳票の選択項
目人力画面３１を構成てきることになる。そして、その
選択項目の内容は各端末に割り当てられた選択情報とし
て、条件ファイル４０に書込むので、別端末で同一の処
理をした場合でも選択情報は、再度入力制御部２０を稼
動して人力しない限り、選択情報の内容は保証されるこ
とになる。

第３図は制御ファイル］０から条件ファイル４０に選択
項目を書込むまでの手順を示すフローヂャートである。

先ず、人力制御部２０に帳票パラメータ　端末パラメー
タをＩ＝ｔえる（Ｓ］）。先ず、どの帳票ととの端末（
ワークステーション）を選択するかを決めるものである
。次に、人力制御部２０は、帳票パラメータをもとに、
制御ファイル１０から該当帳票の内容を読出す（Ｓ２）
。そして、入力制御部２０は制御ファイル］〔］から読
出された内容をもとに画面を構成し、ワークステジョン
３０の汎用帳票選択画面３］上に表示する（Ｓ３）。

次に、利用８（ユーザ）は構成された画面を見ながら、
許された項目について入力する（Ｓ４）。

ここて、入力制御部２０は、利用者により入力の指示が
あると、先に与えられている端末パラメータにより条件
ファイル４０の端末情報を検索する（Ｓ５）。次に、入
力制御部２０は条件ファイル４０の端末情報４１の端末
パラメータの同一の情報をもつものを見つけると、それ
に示された選択情報のアドレスを認識する（Ｓ６）。次
に、求められた選択情報のアドレスから条件ファイル４
０の選択情報４２にステップＳ４で設定された内容を書
込む（Ｓ７）。

第４図は本発明の実施例汎用帳票選択画面を示す図であ
る。（ａ）は会計情報システムにおいて、補助元帳の選
択項目入力画面を示している。図中の“帳票名”及び“
作表開始日付”から“帳票用刃先”までの項目名及び項
目ガイダンスは制御ファイル１０の選択項目であり、下
線に設定されている値は同ファイルの項目初期値である
。また、“＊′て示される項目は入力が禁止されている
ことを示し、同ファイルのプロテクト区分によるもので
ある。

特に、画面上からは項目ガイダンスに示されているだけ
だが、例えば“出力条件区分”は“Ｙ′と“Ｐ”以外の
入力を同ファイルの項目許容値により禁止している。

（ｂ）はこの会計情報システムで使用されている統一的
汎用選択画面のレイアウトであり、この画面から上記“
補助元帳”のように制御ファイル１０により帳票毎の選
択画面を構成している。また、各システムにあった統一
的な汎用選択画面のレイアウトを変えることによってシ
ステム固有の入力制御部２０の構築が可能となる。第４
図（ｃ）は販売情報システムでの“売上実績表”の選択
項目入力画面の例を示している。

第５図は本発明の条件ファイル４０への書込みをシステ
ム化した例を示す図である。４］は端末情報であり、選
択項目内容をとのレコードに書込むかを指定している。

この端末情報を検索することにより、選択情報を指定で
きたら、その選択内容を選択情報４２に設定する。これ
以降、帳票作成に必要な抽出プログラム、金額集計プロ
グラム帳票出力プログラムではこの選択情報４２を参照
することになる。この選択情報は、各端末毎に割当てら
れているため、同時に別端末で同一プログラムを起動し
た場合でも、それぞれの端末で指定した選択内容が設定
されているため、各端末で指定された選択条件で作表さ
れる。

第６図は制御ファイルのレコードレイアウト例を示す図
である。■はプログラムＩＤキー項目である。■は作表
条件入力で示される帳票名称である。■は作表条件チエ
ツクテーブルであり、最大１６の選択項目を持ち、それ
ぞれ以下のように対応する。

１・開始日付　２：終了日付　３：出力条件４、出力光
　　５：モード　　６：組織番号７・組織レベル　８．
開始　　９：開始１０　開始　　１１：終了　１２：終
了１３：終了　　１４：制御１１５　制御２１６二制御
３ ■はプロテクト区分である。

“Ｙ”は入力を禁止し無条件に初期値を設定する。

“Ｎ”は初期値を表示して入力を促す。

■は作表条件チエツク区分である。

“０”　：標準のチエツク（属性チエツクのみ）“１”
は許容値テーブルのチエツク “２〜９“　、特定のチエツク（入力制御部２ｏにおい
てチエツクロジックを組込む） （例）開始日付は月初臼、残高管理範囲、伝票入力範囲
以後等 ■は許容値であり、この項目に許される値を示す。値を
１文字ずつ、１０文字まで登録できる。

プロテクト区分が“Ｎ”でチエツク区分が“どの時のみ
有効である。

■は初期値であり、入力が省略される場合の初期設定値
を示す。■は作表条件項目名であり、■は作表条件入力
画面の注釈である。なお、属性で示すＸ　（０６）はア
ルファベット６文字、　　９　（０１）は数字１文字、
Ｎ　（０８）は日本語８文字を示す。

第７図は会計情報システムで使用する条件ファイル４０
の端末情報４１のレコードレイアウト例を示す図である
。

■レコードキーには端末台数性のレコードを用意する。

■ワークステーションＮｏについては処理端末のＩＤを
設定する。

■選択情報レコードキーについては、選択譲歩レコード
を示すキー情報を設定する。

第８図は会計情報システムで使用する選択情報のレコー
ドレイアウト例を示す図である。詳細な説明については
省略する。

［発明の効果］ 以上、詳細に説明したように、本発明によれば帳票作成
に必要な選択情報を帳票作成プログラムとは切離して外
部ファイル（制御ファイルと条件ファイル）に持つよう
にし、帳票作成時には希望の帳票の選択項目を制御ファ
イルから読出して汎用帳票選択画面に表示させ、ユーザ
がそれら表示をもとに入力した項目を条件ファイルに書
込むようにすることにより、選択条件を一括管理できる
ようになり、従来のような帳票作成時の煩雑な操作が不
要となり、汎用的な帳票選択条件の管理システムを提供
することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の一実施例を示す構成ブロック図、 第３図は制御ファイルから条件ファイルに選択項目を書
込むまでの手順を示すフローチャート、第４図は本発明
の実施例汎用帳票選択画面を示す図、 第５図は本発明の条件ファイルへの書込みをシステム化
した例を示す図、 第６図は制御ファイルのレコードレイアウト例を示す図
、 第７図は端末情報のレコードレイアウト例を示す図、 第８図は選択情報のレコードレイアウト例を示す図であ
る。 第１図において、 １０は制御ファイル、 ２０は入力制御部、 ３０はワークステーション、 ４０は条件ファイルである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の帳票毎に選択項目情報が格納された制御ファイル
   （１０）と、 該制御ファイル（１０）から読出した特定の帳票に関す
   る情報をワークステーション（３０）の画面上に表示し
   、表示された内容から必要な項目を入力する入力制御部
   （２０）と、 該入力制御部（２０）で入力された情報を格納する条件
   ファイル（４０）とにより構成され、制御ファイル（１
   ０）から読出した帳票を作成するための指定する選択項
   目をワークステーション（３０）の画面上に表示させ、
   入力制御部（２０）により選択された項目を条件ファイ
   ル（４０）に格納し、管理することにより、選択条件を
   一括管理できるようにしたことを特徴とする帳票選択条
   件の管理システム。