JPH04181372A

JPH04181372A - データの表形式の集計方式

Info

Publication number: JPH04181372A
Application number: JP2309655A
Authority: JP
Inventors: Bunji Shibata; 柴田　文二; Shingo Shiomi; 塩見　慎吾; Noriko Miyamoto; 典子宮本
Original assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Current assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Priority date: 1990-11-15
Filing date: 1990-11-15
Publication date: 1992-06-29

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明はオフィスコンピュータにおけるデータの集計方
式に関する。

［従来の技術］一般に、オフィスコンピュータにおいては、常時重新さ
れる多量のデータファイルから周期的、定例的にデータ
の集計業務が行われている他、管理や企画の資料として
臨時的、非定例的に最近のデータの集計表が求められる
ことも多い。これらの集計表はいずれも、種々の分類項
目別に小計、巾計等の複数の段階で集計された数値がそ
れぞれ縦・横に配置された表形式で出力される。

従来、これらの集計を行うためのプログラムは、定例的
に繰返し使用されるプログラムの場合には、業務毎に十
分なシステム設計の後熟練者により　ＣＯＢ叶その他の
汎用言語でプログラム全部が作成され、突発的、臨時的
な場合には、その都度担当者等によってＲＰＧやパーソ
ナルコンピュータの表計算等の簡易言語でプログラムが
作成され、集計が行われていた。

［発明が解決しようとする課Ｂ］上述した従来の集計用プログラムは、業務ごとに定めら
れた分類項目や出力形式を固定して業務別に個別に作成
されており、分類方法や表示形式等の異る集計業務には
、同一データファイルからの集計であっても既存のブロ
クラムが利用できないので、既存のプログラムと集計条
件の異る集計表を得るためには、プログラムを全面的に
新しく作成しなければならず、最新のデータの集言４や
緊急の要求に対して時機を失する恐れがあるという欠点
がある。また、簡易言語による場合は、プログラムの作
成は比較的容易であるが、大Ｉのデータの分類、抽出や
小計、巾計等の合計の段階数等に制約が多いので、要求
される集計業務に対応できないことが多いという欠点が
ある。

本発明の目的は、集計条件を条件ファイルに設定するこ
とによって必要な集計表を作成することができるデータ
の表形式の集計方式を提供することにある。

［課題を解決するための手段Ｊ本発明のデータの表形式の集計方式は、集計対象のデー
タファイル名、集計対象のレコード環［］、分分類抽出
のキー項目およびその範囲、集計以外の比率計算等の演
算がある場合の演算方法、集計表上の各項目の配列順等
の集計条件を表すデータが格納されている条件ファイル
と、前記データファイルから、前記条件ファイルに格納され
たデータをパラメータとして、集計条件の異る集計表を
作成する集計処理プログラムとを有する。

［作用］集計処理手段が集計条件をパラメータとして設定されて
いるので、異った集計条件を条件ファイルに格納するこ
とによって異なる集計表が１つの集計処理手段によって
作成できる。

［実施例］次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明のデータの表形式の集計方式の一実施例
の構成図、第２図はクロス集Ｈ１０の各処理およびファ
イルの関係を示す図、第３図は条件ファイル２０のパラ
メータ設定１３のフローチャートおよび各ステップにお
けるモニタ表示画面の表示例を示す図、第４図は集計処
理４のフローチャート、第５図は数値例を示す図である
。

本実施例の構成は、第１図と第２図に示すように、各種
のデータが蓄積され、随時または定期的に更新されてい
る多数のデータファイルからなるデータファイル４０と
、データファイル４０に格納されているデータの項目・
属性とレコード構成の定義情報ファイルやコードと名称
の対応テーブル等のデータファイル４０のデータの環境
情報が格納されているファイルやテーブル類からなる環
境ファイル３０と、集計業務ごとのデータの抽出範囲、
各種分類のキー項目、集計表への出力データの配置指定
等の集計条件のデータが格納される条件ファイル２０と
、集計結果が格納される集計結果ファイル５０と、集計
業務ごとに設定される集計条件を条件ファイル２ｏに格
納するパラメータ設定１３と、設定された条件ファイル
２０と環境ファイル３０のデータを参照してデータファ
イル４０からデータを抽出・分類・集計して集計結果の
データを集計結果ファイル５０に格納する集計処理１４
と、設定された条件ファイル２０のデータの複写、削除
等の処理を行う付帯処理１５とを含むクロス集計処理１
０とからなる。

次に、クロス集計処理１０の処理の概略を第２図および
第３図を参照して説明する。

先ず、データファイル４０の中から集計対象のデータフ
ァイルか選択され、操作卓によって当システムが呼出さ
れる（データファイルの選択１１）。

操作卓のモニタ画面１０１Ａには「パラメータ設定１３
」、「集計処理１４」、「付帯処理１５」の３つの処理
または「処理終了」のいずれの機能を選択するかとの質
問と共に既存の集計表名が表示される（表題入力・処理
選択１２、ステップ１０１）。

集計条件を新たに設定する場合と、モニタ画面１０１Ａ
に表示された既存の集計表を修飾・変更して集計する場
合には「パラメータ設定１３」が指定され、さらに新規
設定の場合は新規の表題名が登録され、変更の場合には
その集計表名が指定される。コート変換の必要な場合は
モニタ画面１０２Ａにより変換が行われ（ステップ１０
２）、コート変換の必要がなければスキップして次の処
理に移る。指定されたデータファイル４０の中からさら
に、集計対象範囲のデータを抽出する条件の設定（ステ
ップ１０３）は、モニタ画面１．０３Ａに示すように、
抽出のキーとなる項目のデータが、「Ａ」からｒＢＪま
での「範囲」、またはｒｃＪ　、ｒＤ、、・・・ｒＶＪ
と「個別」に２０個以内指定された値を「含む」または
「除く」という形で指定され、９つまでのキー項目をア
ンドで結んで設定される（ステップ１０３）。集計表の
縦方向の集計区分、すなわち合計区分は、「個別」、「
小計」、「中針」と３区分までのキー項目を設定できる
（ステップ１０４）。横方向の集計条件の設定は、「横
集計項目の設定（ステップ１０５）Ｊ、「横集計条件の
設定（ステップ１０６）Ｊ、「横項目計算方法（ステッ
プ１０７）Ｊの３段階に分けて行われる。「横集計項目
の設定（ステップ１０５）Ｊでは、横方向に配列される
２０まての区分で、出力するデータの項目番号と該項目
の見出しとなる出力名称とを配列順に出力枠に指定する
ことによって横項目指定が行われる（ステップ１０５）
。設定された横集計項目の個々に対する集計条件は、モ
ニタ画面１０６Ａて示すように、１つの出力枠に対して
、「範囲」または「個別」列記で示される３つまでのキ
ー項目の条件をアンドで結んで１組としたものをさらに
３組までのオアで結んで設定できる（ステップ１０６）
、また、横集計項目としては、単なる集計ではなく、％
表示のような比率等の演算結果を表示する項目も設定で
きる。このような集計以外の演算方法を設定するのが「
横項目計算方法の設定（ステップ１０７）Ｊで、「値１
」〜「値３」欄に演算対象のデータ項目番号または定数
を、その間の「ＯＰ」欄に加減乗除の記号（＋、−、※
、／）のいずれかを、それぞれ指定することによって「
枠ＮｏＪ欄に指定された枠に演算結果が格納される（ス
テップ＋０７）。

以上の処理によって設定された項目や計算式等のデータ
は、それぞれ条件ファイル２ｏに格納され、「パラメー
タ設定３」の処理が終了すると再び「処理選択２」に戻
る。

「集計処理１４」が指定された場合は、第４図に示すよ
うに、集計用プログラム１４０が条件ファイル２０と環
境ファイル３ｏとに格納されているデータを参照して、
指定されたデータファイル４０から集計対象のデータを
抽出・分類しくステップ１４１）、各集計項目ごとの集
計および横項目計算方法として指定された演算を行い（
ステップ１４２）、計算結果を出力枠で指定された順に
配列したり、表題名、その他テーブルによるコードから
文字表現への変換等の編集を行い（ステップ１４３）、
集計結果ファイル５ｏに出方して（ステップ１４４）、
集計処理１４を終了すると処理選択１２に戻る。

「付帯処理１５」は、各ファイルの複写や削除などパラ
メータ設定１３や集計処理１４に伴う付帯的な処理で、
その処理方法は一般的なファイル複写、ファイル削除な
どの処理と同じである。

次に、パラメータ設定１３を数値例により具体的に説明
する。

第５図はこの数値例の入力データと参照ファイルと出力
結果の集計表との間の関連を示す図である。

この数値例は、データファイル４０の中の１つのファイ
ルである売上入力ファイルＡ（販売店別、品目別の売上
個数、１品当りの売値等のデータが１つのレコードとし
て毎日ファイルＡに格納されている）から、各品目別（
中分類）、都府県等の地区ブロック別、直営店・代理店
（フランチャイズ店）の営業形態別に分類した第１四半
期（４月１日〜６月３０日）の売上金額の集計と、地区
別の売上比率および品目Ｂ−２（アルコール飲料）の対
売上高比率とを含む出力集計表りを求めようとするもの
である。

売上入カフ　７−ｉ’　ＡＪＡ　（ＦＩＬＥ　ＨＤ＝Ｕ
ＲＩＩＯ１）を始め、品目テーブルＣ（）ＩＩＮＭＯ２
）　、販売店テーブルＢ　（、）ｉＡＮＢＯ３）等の環
境ファイル３０の中の各種テーブルやファイル類をも含
めて、全てのデータのレコード形式は、環境ファイル３
ｏの中のレコード定義ファイルに表１に示す様式で格納
されており、また表１中の引用項目番号は、当システム
中の全てのデータに共通のものとして環境ファイル３０
の中の項目属性ファイル中に表２の形式で格納されてい
る。

表１表２先ず、データファイル４０の中から「売上入力ファイル
Ａ」が選択され、モニタ画面には第３図の画面１０１Ａ
が表示される（第２図のデータファイル選択１１）。次
に「パラメータの新規設定１３」が選択され、表題の「
品目別・地区ブロック別・元年ＩＱ期売上表」の文字が
表題として入力される（ステップ１０１）。

「コート変換」は不要としてステップ１０２をスキップ
して「抽出条件設定（ステップ１０３）に移る。「抽出
条件」は、売上入力ファイルＡの中の第１四半期の全デ
ータであるから、「項目番号ｔｌＲＯ３Ｊのデータがｒ
　８９０４旧」以上ｒ　８９０６３０Ｊまでの「範囲ｊ
内で「ある」ものと指定する。もし、特売日等特定の日
を除くのであれば、続けて「かつ」の次に、それぞれの
年月日データを「列記」して「除く」と指定すればよい
（画面１０３Ａ）。

次の縦方向の集計区分は、都府県単位の地区ブロック別
と、直営・代理店の営業形態別なので、４番目の項目（
ＵＲＯ４）の販売店コードから参照される販売店テーブ
ルＢの４番目の項目（）ＩＡＯ４）と７番目の項目（）
ｌＡＯ７）とをそれぞれ小計、中計の項目Ｎｏ　　欄に
指定し、さらに、中計の項目「地区コート」は下２桁の
市区町村コート部分をマスク処理するよう指定する（画
面１０４Ａ）。

横方向の集計項目の設定（ステップ１０５）は、左端の
第１枠（枠Ｎｏ、　１００１）から右へ２０枠まで指定
できるので横項目の見出しとするｒＡ−１」、ｒＡ−２
Ｊ等の出力名称と、集計対象のデータ項目とを各出力枠
ごとに指定する。本数値例では、集計対象が「売上金額
」であり、「売上入力ファイルＡ」には「売上金額」を
直接表示するデータがないので、集計対象のデータ項目
欄に直接「売上入力ファイルＡ」の項目番号を指定する
ことができない。このような場合には、出力枠とは別の
作業枠（枠番骨ＷＯ２１〜ＷＯ４０）を指定して単価（
ＵＲＯ８）　ｘ数量（ｔｌＲｌｌ）の処理結果を格納し
、該作業枠番号（例えばＷＯ２１）を出力枠の集計項目
番号欄に指定すればよい（画面１０５Ａ）。次の「横集
計条件設定（ステップ１０６）Ｊでは、設定された出力
枠の各集計項目（ＷＯ２１など）ごとに集計データの区
分、範囲を設定する。例＾ば、出力枠ｒ１００１Ｊ　、
出力名称ｒＡ−１．Ｊ、集計項目Ｎ。

ｒＷＯ２１Ｊは、「売上入力ファイルＡＪの品目分類（
ｌＪＲＯ５）を分類キーとして、ｒｌｏｌｌｌｌ　Ｆ牛
肉）」からｒｌ、０２９９０（その他の水産物）」まで
の動物性食料品ヲ表すモノトスレバ、’（［ＩＲＯ５）
　カ（！、０１１１１）以上（＋０２９９０）までであ
って、かつ、（１０２６ｘｘ海草類）と（１０２７ｘｘ
加工海草類）とを除く」と指定する。他の出力枠（１０
０２〜＋０２０）に一ついでも同様にして、分類キーと
なる項目番号に対してその集計範囲を指定する（画面１
０６Ａ）。横方向の集計項目のうち、単なる加算のみに
よる集計以外の演算、例えば上述の単価×数量の計算や
％比率など、が必要な場合には、横項目計算方法の設定
（ステップ１０７）で設定する。例えば出力枠１０１９
　ｒ地区比」の欄は、値１に計（出力枠Ｎ。

１０１８）、値２に総合計（ＧＯ１８）、値３に定数（
１，００）、値１と値２の間のｒＯＰＪ欄に除算記号（
１）、値２と値３の間の「○Ｐ」欄に乗算記号（＊）を
入れると、（出力枠Ｎｏ、　１０１８）÷（ＧＯＩ８）
　ｘ　（１００）の演算結果が出力枠番号１０１９に格
納されることを示す（画面１０７Ａ）。

上述の処理によって設定されたパラメータは、それぞれ
条件ファイル２０の各ファイルに格納され、集計処理１
４が指定されたときは第４図の集計プログラムがデータ
ファイル４０、環境ファイル３０、条件ファイル２０か
らそれぞれ必要なデータを読込んで集計処理を行って、
出力集計表りを作成し、これを集計結果ファイル５ｏに
格納する。その後はプリンタ用紙に集計リストとして印
字出力したり、モニタ画面に呼出して検索処理をしたり
して利用される。

［発明の効果コ以上説明したように本発明は、条件ファイルに格納され
る集計条件のデータを介して集計条件が可変的に設定で
きる集計処理手段を設けることにより、集計条件を条件
ファイルに格納するだけで新規にプログラムを作成しな
くとも該集計処理手段によって指定の集計表を容易に作
成することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のデータの表形式の集計方式の一実施例
の構成図、第２図はクロス集計１０の各処理およびファ
イルの関係を示す図、第３図は条件ファイル２０のパラ
メータ設定１３のフローチャートおよび各ステップにお
けるモニタ画面の表示例を示す図、第４図は集計処理４
のフローチャート、第５図はパラメータ設定１３の数値
例を示す図である。１０・・・クロス集計処理、１１・・・データファイル選択、１２・・・表題入力・処理選択、１３・・・パラメータ設定、１４・・・集計処理、１５・・・付帯処理、２０・・・条件ファイル、３０・・・環境ファイル、４０・・・データファイル、５０・・・集計結果ファイル、１０１〜１０７．１４１〜１４４・・・ステップ、１０
１Ａ　−１０７Ａ・・・モニタ画面表示例、Ａ・・・売
上入力ファイル、Ｂ・・・販売店テーブル、Ｃ・・・品目テーブル、Ｄ・・・出力集計表。

Claims

【特許請求の範囲】１、データファイルに蓄積されたデータの表形式の集計
方式であって、集計対象のデータファイル名、集計対象のレコード項目
、分類・抽出のキー項目およびその範囲、集計以外の比
率計算等の演算がある場合の演算方法、集計表上の各項
目の配列順等の集計条件を表すデータが格納されている
条件ファイルと、前記データファイルから、前記条件ファイルに格納され
たデータをパラメータとして、集計条件の異る集計表を
作成する集計処理プログラムとを有するデータの表形式
の集計方式。