JPH0421067A - 文書格納位置画像を利用した検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリングシステムで文書データの格
納／読出しを行うための文書格納位置画像を利用した検
索装置に関するものである。

〔従来の技術） 従来の電子ファイリングシステムの一例を示すブロック
図を第８図に示す。電子ファイリングツステムは１文書
データを入力する文書データ入力部（１０２）　と１文
書データを表示出力する文書ブタ表示部（１０３）　と
１文書データを格納する文書データ記憶部（１０６）　
と１文書データに関する属性情報を入力する属性情報人
力部（１００）　と、属性情報を表示する属性情報表示
部（１０１）と、属性情報を格納する属性情報記憶部（
１０４）　と１文書データと属性情報とを関連付けて管
理するファイル管理部（１０５）と、上記各部の制御を
行う制御部（１０７）から構成される。文書データ入力
部（１０２）としては。

イメージスキャナ、フロッピディスクドライブ。

通信制御装置などがあり、入力される文書データの形式
によって異なる。文書データ表示部（１０３）としては
、ＣＲＴ、液晶デイスプレィ、プリンタＦＡＸ装置など
があり、出力する文書データの形式によって異なる。文
書データ記憶部（１０６）としては、光ディスク、Ｉ気
ディスクなどがある。属性情報入力部（１００）　とし
ては、キーボード、マウス、フロッピディスクドライブ
などがある。属性情報表示部（１０１）としては、ＣＲ
Ｔ、液晶デイスプレィなどがある。属性情報記憶部（１
０４）としては、磁気ディスク、フロンピディスク、Ｒ
ＡＭディスクなどがある。

第９図は、第８図のブロック図で構成される従来の電子
ファイリングシステムにおける文書格納動作を説明する
動作フローを示す。ユーザは２文書データを文書データ
入力部（１０２）から入力した後１文書データに関する
属性情報を属性情報入力部（１００）から入力する。文
書データと属性情報とは、ファイル管理部（１０５）　
と制御部（１０７）　との指示により５文書データ記憶
部（１０６）と属性情報記憶部（１０４）とに格納され
る。

従来の電子ファイリングシステムでは文書データを格納
する際、後で検索しやすいように１次の４種類の方法、
およびその複合された方法で属性情報を付けていた。

■　ユーザがタイトルを付けて格納する。

■　ユーザがキーワードを付けて格納する。

■　ユーザが格納するディレクトリを指定して格納する
。

■　システムが自動的に番号を付与して格納する。

第１０図は、第８図のブロック図で構成される従来の電
子ファイリングシステムにおける文書データ読出し動作
を説明する動作フローを示す。ユーザは、属性情報表示
部（１０１）を見ながら２表示したい文書データの属性
情報を属性情報入力部（１００）に入力し■、目標とす
る文書データが見つかるまで検索を続ける■。電子ファ
イリングシステムは。

属性情報入力部（１００）から入力された属性情報を満
たす属性情報をファイル管理部（１０５）　と制御部（
１０７）との指示により、属性情報記憶部（１０４）か
ら抽出し、属性情報表示部（１０１）に出力する■。

ユーザの目標とする文書データが見つかったら■ファイ
ル管理部（１０５）と制御部（１０７）との指示により
、電子ファイリングシステムは、目標とする文書データ
を文書データ記憶部（１０６）から読出し■１文書デー
タ表示部（１０３）へ表示する■。

従来の電子ファイリングシステムでは文書データを読み
出す際、ユーザが目標とする文書データを探し出すため
に１次の４種類の方法、およびその複合された方法があ
った。

■　ユーザがキーワードを入力して検索した後に読み出
す。

■　装置が自動的に付与した番号を入力して読み出す。

■　ユーザがディレクトリを見て読み出す。

■　縮小あるいは、高速表示された文書データを見なが
ら検索した後に読み出す。

［発明が解決しようとする課題〕 従来の電子ファイリングシステムにおいて５文書データ
の格納／読出しを行うための検索装置は検索装置にとっ
て検索が容易になるように１文書データ格納時にユーザ
に対して次のような強制を行ってきた。

■　ユーザに多くの属性情報の入力を強制する。

■　実際のファイリングとはかけ離れた概念に基づく属
性情報の入力を強制する。

■　属性情報の入力を行うための入力装置をキーボード
などに限定する。

以上のような問題を解決するため、■属性情報を付けな
いで文書データを格納したり、■実際のキャビネットや
ファイルのイメージを使って文書データの格納／読出し
を行う方法もあったが、■の場合には、検索時に膨大な
文書データをユーザが見る必要が生したり、■の場合に
は、イメージの作成がユーザの大きな負荷となったり、
既成のイメージでは、かえって実際のファイリングとの
ギヤングが大きくなる等の問題点があった。

本発明の目的は、’Ｈ子ラフアイリングシステム文書デ
ータの格納／読出しを行うための検索装置において、実
際に文書をファイリングしたり、格納された文書を探し
出す動作と同様のユーザインタフェースを提供するため
に、実存するオブジェクト画像（検索対象を導く画像）
を検索に用いてリアルなユーザインタフェースを構築す
る機能を与えることにある。

Ｃｔｌｌ、Ｈを解決するための手段〕 電子ファイリングシステムで文書データの格納／読出し
を行う検索装置において３文書格納位置に関する画像を
撮影するカメラと、当該カメラで撮影した格納位置画像
を伝送するための画像記憶媒体と、格納位置画像を取り
込む画像データ入力部と１画像データ入力部に取り込ま
れた格納位置画像を記憶する格納位置画像記憶部と、格
納位置直像を表示する格納位置画像表示部と、格納位置
画像表示部に表示された格納位置画像上の任意の点を指
示するポインティング部と、格納位置画像上の任意の領
域と文書データが格納されている領域との対応を管理す
るファイル管理部とを具備することを最も主要な特徴と
する。

（作　用〕 文書格納位置に関する画像をカメラで撮影した格納位置
画像を、格納位置画像表示部で表示するようにする。こ
のために検索が容易となる。従来の技術とは、実際に文
書をファイリングしたり格納された文書を探し出す動作
と同様のユーザインタフェースを提供するために、実存
するオブジェクト画像を検索に用いて、リアルなユーザ
インタフェースを構築できる機能を与えたことが異なる
。

〔実施例］ 第１図は本発明の第１の実施例である電子ファイリング
システムのブロック図を示す。

第１の実施例における電子ファイリングシステムは１文
書データを入力する文書データ入力部（２０２）　と１
文書データを表示出力する文書データ表示部（２０３）
と１文書データを格納する文書データ記憶部（２０６）
と１文書格納位置に関する画像を撮影する電子スチルカ
メラ（２０９）と、電子スチルカメラで撮影した格納位
置画像を伝送するための画像記憶媒体（２１０）　と１
格納位置画像を取り込む画像データ入力部（２００）　
と１画像データ入力部に取り込まれた格納位置画像を記
憶する格納位置画像記憶部（２０４）と、格納位置画像
を表示する格納位置画像表示部（２０１）と、格納位置
画像表示部（２０１）に表示された格納位置画像上の任
意の点を指示するポインティング部（２０８）　と、格
納位置画像上の任意の領域と文書データが格納されてい
る領域との対応を管理するファイル管理部（２０５）と
電子スチルカメラ（２０９）を除く上記各部の制御を行
う制御部（２０７）　とから構成される。

文書データ入力部（２０２）　としては、イメージスキ
ャナ、フロッピディスクドライブ、通信制御装置などが
あり、入力される文書データの形式によって異なる。文
書データ表示部（２０３）としてはＣＲＴ、液晶デイス
プレィ、プリンタ、ＦＡＸ装置などがあり、出力する文
書データの形式によって異なる。文書データ記憶部（２
０６）　としては、光ディスク、ｍ気ディスクなどがあ
る。画像記憶媒体（２１０）としては、１を子スチルカ
メラ（２０９）に対応して、フロッピディスク、メモリ
カード、ビデオテープなどがある。画像データ入力部（
２００）としては、ｉｉｉ像記憶媒体（２１０）に対応
して、フロッピディスクドライブ、カードリーグ、ビデ
オ再生機などがある。格納位置画像表示部（２０１）　
としては、ＣＲＴ、液晶デイスプレィなどがある。格納
位置画像記憶部（２０４）　としては、Ｍ１気ディスク
フロンビディスク、ＲＡＭディスクなどがある。

ポインティング部（２０８）としては、マウス５　タッ
チパネル、ｉｉペン、ジョイスティック、カーソルキー
などがある。

第２図は、第１図のブロック図における文書画像の格納
位置に関する画像データの作成動作を説明する動作フロ
ーを示す。ユーザは、を子スチルカメラ（２０９）を用
いて、これから格納する文書データの格納位置に関する
画像を撮影する。撮影された画像データは２画像記憶媒
体（２１０）を介して画像データ入力部（２００）から
入力され、格納位置画像表示部（２０１）に表示される
。格納値！！ｊｉ像表示部（２０１）に表示された格納
位置画像を見ながら。

ユーザはボインティング部（２０Ｂ）を操作して、格納
位置画像の格納領域を制御部（２０７）に指示する。

格納位置画像は、制御部（２０７）の指示により、格納
位置画像記憶部（２０４）の所定の領域に格納される。

格納位置画像記憶部（２０４）内には、ファイル管理部
（２０５）の指示によって、格納位置画像上の任意の領
域と他の格納位置画像とのリンク関係が記憶される。

第３図は、第１図のブロック図における文書格納動作を
説明する動作フローを示す、ユーザは。

文書データを文書データ入力部（２０２）から入力した
Ｏ後、格納位置画像表示部（２０１）　番こ表示された
＠格納位置画像の中から２文書データを格納する位置を
ボインティング部（２０８）を操作して制御部（２０７
）に指示する＠。ボインティング部（２０Ｂ）の操作に
よって、ユーザは、格納位置画像表示部（２０１）に表
示される格納位置画像を１次々に変更してい（ことがで
きる。ボインティング部（２０Ｂ）から入力された格納
位置画像上の位置情報と、格納位置画像記憶部（２０４
）内に記憶されている格納位置画像上の任意の領域と他
の格納位置画像とのリンク関係を使って、格納位置画像
表示部（２０１）に表示する格納位置画像を変更する。

文書データと、ユーザによって文書データの格納位置と
して指示された特定の格納位置画像の特定の領域情報と
は、ファイル管理部（２０５）と制御部（２０７）との
指示により１文書データ記憶部（２０６）と格納位置画
像記憶部（２０４）とに格納される■、■。

第４図は、第１図のブロック図における文書データ読出
し動作を説明する動作フローを示す。ユーザは、格納位
置画像表示部（２０１）を見ながら。

表示したい文書データの格納位置をボインティング部（
２０Ｂ）を操作して、目標とする文書データが見つかる
まで検索する■、０゜ボインティング部（２０Ｂ）の操
作によって、ユーザは、格納位置画像表示部（２０１）
に表示される格納位置画像を１次々に変更していくこと
ができる。ボインティング部（２０Ｂ）から入力された
格納位置画像上の位置情報と、格納位置画像記憶部（２
０４）内に記憶されている格納位置画像上の任意の領域
に対する他の格納位置画像のリンク関係とを使って、格
納位置画像表示部（２０１）に表示する格納位置画像を
変更する［相］、ユーザの目標とする文書データが見つ
かったら、ファイル管理部（２０５）と制御部（２０７
）との指示により、目標とする文書データを文書データ
記憶部（２０６）から読出し［相］２文書データ表示部
（２０３）へ表示する■。

第５図は、第１の実施例において、格納位置画像表示部
（２０１）に表示される格納位置画像が変化していく例
を示す。ボインティング部（２０８）によって、格納位
置画像表示部（２０１）に表示された格納位置画像００
１上の領域Ａがボインティングされた場合、格納位置画
像表示部（２０１）には、格納位置画像００１に代わっ
て、格納位置画像００２が表示される。格納位置画像０
０１上の領域Ｃがボインティングされたとき、直接１文
書データＯＯａを文書データ表示部（２０３）に表示さ
せることもできる。

第６図は、第５図の推移をマツピングした例を示す。個
々の格納位置画像には、ｇＭ別子が付けられ、格納位置
画像の上に任意の広さをもった。任意個の領域が設定で
きる。設定された領域に対して１次に表示する格納位置
画像の識別子、もしくは１文書データの識別子が設定で
きる。

第７図は２本発明の第２の実施例である電子ファイリン
グシステムのブロック図を示す。第２の実施例における
電子ファイリングシステムは文書データを入力する文書
データ入力部（２０２）と文書データを表示出力する文
書データ表示部（２０３）と２文書データを格納する文
書データ記憶部（２０６）と１文書格納位置に関する画
像を撮影する電子スチルカメラ（２０９）と、電子スチ
ルカメラで撮影した格納位置画像を伝送するための画像
記憶媒体（２１０）と、格納位置画像を取り込む画像デ
ータ入力部（２００）と１画像データ入力部に取り込ま
れた格納位置画像を記憶する格納位置画像記憶部（２０
４）と、格納位置画像を表示する格納位置画像表示部（
２０１）と、格納位置画像表示部（２０１）に表示され
た格納位置画像上の任意の点を指示するボインティング
部（２０８）と、格納位置画像上の任意の領域と文書デ
ータが格納されている領域の対応を管理するファイル管
理部（２０５）と１通信網を介して検索するための通信
制御部（２１２，２１３）、文書データ入力部（２０２
）　／文書データ表示部（２０３）／画像記憶媒体（２
１０）　／画像データ入力部（２００）／格納位置画像
表示部（２０１）　／ボインティング部（２０Ｂ）　／
通信制御部（２１２）の制御を行う制御部（２０７）　
、格納位置画像記憶部（２０４）　／ファイル管理部（
２０５）　／文書データ記憶部（２０６）　／通信制御
部（２１３）の制御を行う制御部（２１１）とから構成
される。

第２の実施例の場合には１通信制御部（２１２２１３）
を用いて１通信網を介して検索できるように構成されて
いる。

〔発明の効果〕

以上説明したように１本発明の検索装置を用いれば６次
のような効果がある。

■　実際に文書をファイリングしたり、格納された文書
を探し出す動作と同様のユーザインタフェースを実現で
きる。

■　実存するオブジェクトの画像を検索に用いてリアル
なユーザインタフェースを構築することができる。

■　検索に利用するキャビネットやファイルのイメージ
の作成がユーザの負荷とならない。

■　システムから強制されたキーワードなどをユーザが
入力する必要がない。

■　検索のためには、ポインティングデバイスだけを使
えば良く、キーボードなどを使う必要がない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の第１の実施例のブロック図第２図は本
発明の第１の実施例の格納位置画像作成動作フロー 第３図は本発明の第１の実施例の文書格納動作フロー 第４図は本発明の第１の実施例の文書データ読出し動作
フロー 第５図は本発明の第１の実施例の格納位置画像推移例 第６図は本発明の第１の実施例の格納位置画像マツピン
グ例 第７図は本発明の第２の実施例のブロック図第８図は従
来の電子ファイリングシステムの一例を示すブロック図 第９図は従来技術の一例の文書格納動作フロー第１０図
は従来技術の一例の文書データ読出し動作フローである
。 ２００・・・画像データ入力部、２０１・・・格納位置
画像表示部、２０２・・・文書データ入力部、２０３・
・・文書データ表示部、２０４・・・格納位置画像記憶
部、２０５・・・フチイル管理部、２０６・・・文書デ
ータ記憶部、２０７２１１・・・制御部、２０８・・・
ボインティング部、２０９・・電子スチルカメラ。 ・・・画像記憶媒体 ２１２゜ ・・・通信制御部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電子ファイリングシステムで文書データの格納／読出し
   を行うための検索装置において、 文書格納位置に関する画像を撮影するカメラと、当該カ
   メラで撮影した格納位置画像を伝送するための画像記憶
   媒体と、 格納位置画像を取り込む画像データ入力部と、画像デー
   タ入力部に取り込まれた格納位置画像を記憶する格納位
   置画像記憶部と、 格納位置画像を表示する格納位置画像表示部と、格納位
   置画像表示部に表示された格納位置画像上の任意の点を
   指示するポインティング部と、格納位置画像上の任意の
   領域と文書データが格納されている領域との対応を管理
   するファイル管理部とを具備する ことを特徴とする文書格納位置画像を利用した検索装置
   。