JPH04247563A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサなどの
文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来技術において、日立製作所ワードプ
ロセッサ「ＢＷ−ＴＨ９００」の文書作成機能を例にと
ると、操作者は「ユーザデータフロッピ」というフロッ
ピを補助機能により作成することにより、操作者固有の
データを登録することができる。

【０００３】この操作者固有のデータとはローマ字入力
や自動かな漢字変換等の入力モード。また、パスワード
による文書の機密保護、操作者が固有に使用する文字パ
ターン等のデータを言う。

【０００４】この「ユーザデータフロッピ」を使用すれ
ば複数の操作者がいろいろな使い方をしても、操作者固
有の使い勝手の良い文書作成ができる。

【０００５】しかし、「ユーザデータフロッピ」はフロ
ッピにより管理するものであり、持ち運びや保管を必要
としていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来は、前記「ユーザ
データ」をフロッピにより管理していたため、文書作成
時に持ち運びする必要があった。また、データをフロッ
ピからローディングするために時間がかかるという欠点
があった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、文書作成装置内の外部記憶装置であるハードディス
ク内に「ユーザデータフロッピ」と同様なファイルを設
けることにより前記欠点を無くし、使い勝手の良い文書
作成が可能となる。

【０００８】

【作用】ハードディスクに作成した前記ユーザデータは
パスワードにより他人の使用を禁止して文書作成，印刷
などの機密保護やユーザデータ内の文字パターンや辞書
データの更新を防止する。

【０００９】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に従って詳細
に説明する。

【００１０】本発明をワードプロセッサに用いた例を図
２にブロックダイヤグラムで示す。まず、中央処理装置
（以下ＣＰＵと呼ぶ）からなるＣＰＵ２０、不揮発生メ
モリ（以下ＲＯＭと呼ぶ）からなり電源投入時に実行す
るプログラムを有するブートＲＯＭ２１、ワードプロセ
ッサとしてのコントロールを実行するためのプログラム
や情報を実行するために随時、読み出し、書き込み可能
なメモリからなるプログラムメモリ２２、ＣＰＵ２０の
指示に従って画面表示パターンを生成し、表示装置（以
下ＣＲＴと呼ぶ）１に表示させる表示制御装置２５、Ｃ
ＰＵ２０の指示に従って外部記憶装置３を制御し、登録
や読み出しを行なう外部記憶制御装置２３、ＣＰＵ２０
の指示に従ってキーボード２を制御し、キーボード２か
らの入力信号をＣＰＵ２０へ送出したり、キーボード２
をＣＰＵ２０へ制御信号を送出する入出力制御装置２６
で構成されている。

【００１１】次にハードディスク３の内容の例を図３に
示す。本例では複数の人が使用することを前提にユーザ
データファイルを複数定義可能にしている。

【００１２】このデータファイルの内容を図４に示す。 データファイルは他人が勝手に仕様出来ないようにパス
ワードを格納している。ほかにユーザが作成したユーザ
文字パターンや入力モード，辞書のデータを格納する。

【００１３】次に本発明の特徴を図１の処理フローと図
２を用いて説明する。

【００１４】電源が投入されると、ＣＰＵ２０はブート
ＲＯＭ２１のプログラムにより、イニシャル動作を行な
い、外部記憶装置３より、文書作成，編集などを行なう
ためのプログラムをロードし、文書作成，編集のための
メニューを表示装置１に表示する。

【００１５】操作者がユーザデータを使用する場合はそ
のユーザデータのパスワードを入力する（Ｓ１０）。文
書作成システムの標準仕様を使用する場合は不要である
。パスワードの照合が合えばユーザデータエリア５０か
らユーザが作成した文字パターン、ローマ字入力やひら
がな入力等の入力モード、ユーザが登録した辞書データ
を文書作成装置のプログラムメモリにロードする（Ｓ１
１〜Ｓ１３）。

【００１６】ユーザデータを使用しない場合はシステム
ファイルからシステムが提供する文字パターンや入力モ
ードが選定される。

【００１７】次に操作者は表示装置１のメニューから行
ないたい内容をキーボード２より入力する。文書更新を
選択し、文書名を入力するとこの文書が機密扱いかどう
かチェックし、機密扱いなら、パスワードをチェックし
合わなければ表示装置１に表示を行なわない（Ｓ２６〜
Ｓ２９）。パスワードが合っているか機密扱いで無けれ
ば表示し文書更新処理を行なう。この時の文書更新や後
で述べる新規文書作成においては文字パターンや辞書や
入力モードはユーザデータファイルのデータをロードし
て行なわれる。そのため操作者毎に辞書更新，入力モー
ド設定等の操作は行なう必要がない。

【００１８】同様に印刷であれば入力された文書名より
印刷する文書が機密扱いかどうかチェックし、機密扱い
であればパスワードをチェックし合わなければ印刷処理
は行なわない（Ｓ１５，Ｓ２０〜Ｓ２２）。機密扱いで
なければパスワードをチェックすること無く印刷処理を
行なう。

【００１９】登録では登録する文書名と機密扱いを行な
うかを入力する。機密扱いであればパスワードを付加し
、登録処理を行なう。機密扱いでなければパスワードを
付加すること無く登録処理を行なう（Ｓ１６，Ｓ２０〜
Ｓ２２）。

【００２０】新規文書作成では機密扱い等の区別無く処
理を行なう（Ｓ１７，Ｓ１９）。

【００２１】その他の処理（Ｓ１８）では補助機能等の
処理を行なう。補助機能には文書コピー，ユーザデータ
ファイル作成等の機能がある。このユーザデータファイ
ル作成機能より操作者毎に使いやすい入力モードを設定
したり、自分が作成した文字パターンや辞書を登録する
。この時他人の使用を禁止するために操作者だけが知る
パスワードを登録する。

【００２２】以上のようにユーザデータエリアをハード
ディスク内に持つことにより、使い勝手の良い文書作成
装置にすることができる。

【００２３】

【発明の効果】ユーザデータエリアをハードディスク内
に持つことにより、ローディング等の時間短縮と管理の
手間が省ける。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の概略フロー図である。

【図２】装置のブロックダイヤグラムを示す図である。

【図３】ハードディスク内のファイルの割付けの例を示
す図である。

【図４】データファイルの内容の例を示す図である。

【符号の説明】

２…キーボード、３…ハードディスク、２０…中央演算
装置（ＣＰＵ）、２３…外部記憶制御装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ハードディスク等の外部記憶装置と、入力
   を行なう入力装置と、表示装置からなる文書作成装置に
   おいて、前記外部記憶装置に操作者毎に機密保護のため
   のパスワードと文字パターンや入力モード等を登録する
   ユーザデータエリアを有し、文書作成，更新や印刷時に
   前記ユーザデータエリアを参照し、操作者固有の入力モ
   ードの設定、機密保護のための表示や印刷の禁止、ユー
   ザ文字パターンの表示、印刷を行なうことを特徴とする
   文書作成装置。