JPH04253247A - 統合オフィスシステムにおける文書流通方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はホストコンピュータとこ
のホストコンピュータの配下である複数のワークステー
ションからなる統合オフィスシステムの文書流通方式に
係り、特にホストコンピュータ上で管理している端末用
各種文書処理ツールの文書流通方式に関するものである
。

【０００２】

【従来の技術】従来、統合オフィスシステムでは、目的
に応じた様々な文書処理ツールをあらかじめ各端末にイ
ンストールしておくことによって文書編集処理を行って
おり、統合オフィスシステム内での文書流通とは、文書
に関する管理情報または文書本体データ（本文）のやり
とりのことを指していた。このため、各端末について文
書編集処理を行いうる文書の種類（表作成、データ作成
、電子伝票等）は、それぞれ各端末にインストールされ
ている文書処理ツールの種類に限定されており、新たな
異なる種類の文書編集処理を行う場合には、そのための
文書処理ツールを端末にインストールする必要があった
。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】解決しようとする問題
点は、上述した従来の統合オフィスシステムにおける文
書流通方式では、ホストコンピュータから取り出した文
書を処理（参照等）しようとする場合、端末にその文書
用の文書処理ツールがインストールされていなければ処
理できない点である。また、端末に文書処理ツールがイ
ンストールされてあるなしに関係なく文書の取り出しが
可能であるため、その文書処理が文書処理ツールの有無
に左右されてしまう。このため、文書処理が可能か不可
能かを知るために、端末にインストールされている文書
処理ツールの種類について利用者が意識しなければなら
ないという課題があった。さらに、文書処理ツールを新
規にインストールしたり、バージョンアップに伴い文書
処理ツールをインストールする場合、統合オフィスシス
テムが大規模（配下端末数が数百、またはそれ以上）に
なるにつれ、インストールするために要する作業時間が
長くなるという課題がある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、ホストコンピ
ュータと、このホストコンピュータの配下である複数の
ワークステーションからなる統合オフィスシステムにお
いて、上記ワークステーションでは、参照・登録・更新
・削除等の文書操作指示を受けて該当する文書処理ツー
ルを検索する検索手段と、この検索手段による検索の結
果検出した文書処理ツールを起動する起動手段と、上記
検索手段による検索の結果検出されなかった未登録の場
合に上記ホストコンピュータに照会して適切な文書処理
ツールを取り込む取り込み手段と、上記ホストコンピュ
ータより取り込んだ文書処理ツールをワークステーショ
ンに新規に登録し、これを起動する起動手段を備え、上
記ホストコンピュータでは、配下のワークステーション
上で動作する全ての文書処理ツールを管理する管理手段
と、上記ワークステーションからの要求に応じて該当す
る文書処理ツールをワークステーションへ送り出す送出
手段を備えてなるものである。

【０００５】

【作用】本発明においては、配下端末上で動作するすべ
ての文書処理ツールをホストコンピュータで管理し、端
末からの要求に応じて指定文書処理ツールを送り出し、
これを受けて端末側で自動的に文書処理ツールを登録す
る。

【０００６】

【実施例】図１は本発明の一実施例を示したブロック図
である。この図１において、２はホストコンピュータ、
１はこのホストコンピュータ２の配下である複数のワー
クステーションの内の一つであるワークステーションで
ある。そして、本発明は大きくワークステーション１側
と、ホストコンピュータ２側とに分けられ、ワークステ
ーション１側は、文書の入力，登録，変更，削除などの
文書操作コマンドを入力し、入力したその情報をＷＳコ
マンド制御部１−２に受け渡すコマンド入力部１−１と
、このコマンド入力部１−１からの入力コマンド情報を
受け取りコマンド形式をチェックしコマンドに応じて文
書処理ツール制御部１−５に対する文書処理ツールの起
動／検索要求やその結果によるホストコンピュータ２側
のＯＰコマンド制御部２−１へのコマンド受け渡しある
いはＯＰコマンド制御部２−１より受けたデータの処理
（文書本体の場合は端末側文書本体格納ファイル１−４
への格納，文書処理ツールの場合は各種文書処理ツール
１−６への文書処理ツール登録および文書処理ツール起
動要求）をし、その処理結果を表示部１−３へ受け渡す
ＷＳコマンド制御部１−２と、このＷＳコマンド制御部
１−２から受け渡された情報を画面に表示する表示部１
−３と、ＷＳコマンド制御部１−２によって文書操作目
的でホストコンピュータ２側に対して要求した文書本体
を一時的（利用者が統合オフィスシステムのサービスを
終えるまで）に保持しておくためのファイルである端末
側文書本体格納ファイル１−４と、各種文書処理ツール
を管理する機能およびＷＳコマンド制御部１−２からの
文書処理ツールの起動／検索要求を受けて、その結果を
ＷＳコマンド制御部１−２へ返却する機能を有している
文書処理ツール制御部１−５と、統合オフィスシステム
と同等の基本ＯＳ上で動作する汎用的な文書処理用のア
プリケーションツール群（表作成ツール，データ作成ツ
ール，電子伝票作成ツール等）を示す各種文書処理ツー
ル１−６により構成されている。

【０００７】ここで、ＷＳコマンド制御部１−２は参照
・登録・更新・削除等の文書操作指示を受けて該当する
文書処理ツールを検索する検索手段を構成し、また、検
索の結果検出されなかった未登録の場合にホストコンピ
ュータ２に照会して適切な文書処理ツールを取り込む取
り込み手段を構成している。また、文書処理ツール制御
部１−５は上記検索手段による検索の結果検出した文書
処理ツールを起動する起動手段を構成し、また、ホスト
コンピュータ２より取り込んだ文書処理ツールをワーク
ステーションに新規に登録しこれを起動する起動手段を
構成している。

【０００８】一方、ホストコンピュータ２側は、ワーク
ステーション１側のＷＳコマンド制御部１−２からの文
書操作コマンドを受けそのコマンドに応じて文書管理部
２−２あるいは文書処理ツール管理部２−３に対して処
理要求の指示を出し、その処理結果をＷＳコマンド制御
部１−２に受け渡すＯＰコマンド制御部２−１と、この
ＯＰコマンド制御部２−１からの指示を受け、文書情報
管理ファイル２−６の情報のアクセスおよびホスト側文
書本体格納ファイル２−５の中の指定文書に対する本体
アクセスを行いその結果をＯＰコマンド制御部２−１へ
返却する文書管理部２−２と、ＯＰコマンド制御部２−
１からの指示を受け、端末用文書処理ツール格納ライブ
ラリ２−４の中の指定された文書処理ツールのアクセス
を行い、その結果をＯＰコマンド制御部２−１へ返却す
る文書処理ツール管理部２−３と、配下の端末上で動作
する各種の文書処理ツールが、文書処理ツール管理テー
ブル２−７を介して管理されているライブラリである端
末用文書処理ツール格納ライブラリ２−４と、文書の内
容を構成するデータが各文書単位で格納されているライ
ブラリ形式を持つファイルであるホスト側文書本体格納
ファイル２−５と、個々の文書の作成者名，作成日，更
新日，改版数等の様々な属性をホスト側文書本体格納フ
ァイル２ー５の各文書本体と対応づけて管理しているデ
ータベースである文書情報管理ファイル２ー６と、端末
用文書処理ツール格納ライブラリ２−４が保有する全て
の文書処理ツールを管理するための情報である文書処理
ツール管理テーブル２−７により構成されている。

【０００９】ここで、ＯＰコマンド制御部２−１はワー
クステーション１からの要求に応じて該当する文書処理
ツールをワークステーション１へ送り出す送出手段を構
成している。また、文書処理ツール管理部２−３は配下
のワークステーション上で動作する全ての文書処理ツー
ルを管理する管理手段を構成している。

【００１０】下記の表１は、文書処理ツール管理部２−
３内で文書処理ツールを判別するための文書処理ツール
管理テーブルのインデックスイメージである。

【００１１】

【表１】

【００１２】つぎにこの図１に示す実施例におけるホス
トに格納してある既成の文書を取り出して、その文書処
理（更新等）を行う場合の処理の仕組みを流れにそって
説明する。まず、はじめに、文書取り出しコマンドを投
入すると、ワークステーション１側のコマンド入力部１
−１よりコマンド投入した情報（取り出したい文書の表
題，分類，識別子，格納場所等）がＷＳコマンド制御部
１−２に対して指示として受け渡される。このＷＳコマ
ンド制御部１−２では、コマンド入力部１−１より投入
された情報が文書取り出しコマンドであることを判別し
、コマンドの形式チェックを経てホストコンピュータ２
側のＯＰコマンド制御部２−１に情報を受け渡す。

【００１３】つぎに、このＯＰコマンド制御部２−１は
、ワークステーション１側のＷＳコマンド制御部１−２
より受けた文書取り出しコマンド情報についての振り分
け処理の結果、これらの情報をホストコンピュータ２側
の文書管理部２−２へ受け渡す。この文書管理部２−２
では、文書処理するために必要な情報のチェックを行う
ため、受け取った文書取り出しコマンドの情報をもとに
して、文書情報管理ファイル２−６の中の対応する文書
の文書情報との照合を行う。この処理結果を受けて、ホ
スト側文書本体格納ファイル２ー５に対して文書取り出
しコマンドで要求された文書に関する文書本体アクセス
により、文書本体データを得る。そして、文書管理部２
−２におけるこれらの諸手続きによって得た処理結果は
ＯＰコマンド制御部２−１に返却される。このＯＰコマ
ンド制御部２−１では、文書管理部２−２に対する文書
取り出しコマンド指示の結果として得た情報（取り出し
要求を受けた文書の文書情報および文書本体データ）を
ワークステーション１側のＷＳコマンド制御部１−２に
返却する。そして、要求した文書の文書情報および文書
本体データをＯＰコマンド制御部２−１より受けたワー
クステーション１側のＷＳコマンド制御部１−２では、
この文書本体データを端末側文書本体格納ファイル１−
４に格納するとともに、文書情報をもとにして利用者に
文書の取り出しが完了したことを通知するために、表示
部１−３に対して指示を与え、これを表示する。

【００１４】文書の取り出しが完了したことを認識した
利用者により、今度はその文書の内容（本体データ）を
操作するための入力がコマンド入力部１−１に対して行
われると、このコマンド入力部１−１よりＷＳコマンド
制御部１−２にその入力情報が通知される。このＷＳコ
マンド制御部１−２では、コマンド入力部１−１より受
けた文書操作に関する入力情報に基づいて、指定文書の
操作が可能な文書処理ツールを知り、これを起動する要
求および起動する文書処理ツールが必要とする指定文書
の情報（端末側文書本体格納ファイル１−４に対応する
文書のファイル名等）を文書処理ツール制御部１−５に
通知する。そして、この文書処理ツール制御部１−５で
は、ＷＳコマンド制御部１−２から指定された文書処理
ツールを起動するために各種文書処理ツール１−６を検
索する。ここで、検索の結果によって該当する文書処理
ツールがある場合とない場合の二通りの処理を考える。 前者のある場合は従来通り該当する文書処理ツールを起
動し、必要な指定文書の情報をこの文書処理ツールに対
して渡す。その後、ＷＳコマンド制御部１−２に対して
起動完了通知を行い、これを受けたＷＳコマンド制御部
１−２では起動された文書処理ツールに制御を渡すこと
になる。

【００１５】本発明が意図する後者の該当する文書処理
ツールがない場合には、検索の結果該当する文書処理ツ
ールが存在しないことを文書処理ツール制御部１−５よ
りＷＳコマンド制御部１−２に通知する。このＷＳコマ
ンド制御部１−２では、文書処理ツール制御部１−５か
らの不在通知に呼応して、問題の文書処理ツールの取り
出し要求をホストコンピュータ２側のＯＰコマンド制御
部２−１に対して行う。このＯＰコマンド制御部２−１
では、ワークステーション１側のＷＳコマンド制御部１
−２からの文書処理ツール取り出し要求を受けて、この
情報を含めて文書処理ツール管理部２−３に要求を出す
。この文書処理ツール管理部２−３では文書処理ツール
取り出し要求の情報をもとに、文書処理ツール管理テー
ブル２−７上で該当する文書処理ツールを検索する。 そして、検索の結果、取得した文書処理ツール管理テー
ブル２−７からの情報（上記表参照）に基づいて端末用
文書処理ツール格納ライブラリ２−４をアクセスし、該
当する文書処理ツールを得る。そして、文書処理ツール
管理部２−３で得た処理結果（取り出した文書処理ツー
ルおよびそれに関与する情報）はＯＰコマンド制御部２
−１に受け渡される。これを受けたＯＰコマンド制御部
２−１は、ワークステーション１側のＷＳコマンド制御
部１−２に対してこれらの情報を通知する。

【００１６】そして、このＷＳコマンド制御部１−２で
は、文書処理ツール取り出し要求に対するホストコンピ
ュータ２側のＯＰコマンド制御部２−１からの処理結果
を受けて、ワークステーション１側の文書処理ツール制
御部１−５にホストコンピュータ２から取り出した文書
処理ツールの登録要求および文書処理ツールの起動要求
（先に一度試行した時の指定文書の情報の受け渡しを含
む）を出す。文書処理ツール制御部１−５では、まず、
ＷＳコマンド制御部１−２より受けた文書処理ツールの
登録要求にしがって各種文書処理ツール１−６がインス
トールされているライブラリに対して今回取り出した文
書処理ツールを新規に格納する。そして、文書処理ツー
ルの格納が完了した時点で、この文書処理ツールを起動
し必要な指定文書の情報をこの文書処理ツールに対して
渡す。その後ＷＳコマンド制御部１−２に対して文書処
理ツール登録およびその起動の完了通知を行い、これを
受けたＷＳコマンド制御部１−２では起動された文書処
理ツールに制御を渡すことになる。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように本発明の統合オフィ
スシステムにおける文書流通方式は、配下端末上で動作
するすべての文書処理ツールをホストコンピュータ上で
管理し、端末からの要求に応じて指定文書処理ツールを
送り出し、これを受けて端末側で自動的に文書処理ツー
ルを登録することにより、インストールしていなくても
各種の文書処理が可能になるという効果がある。また、
このことにより、利用者が端末にインストールされてい
る文書処理ツールについて意識する必要がなくなるとい
う効果がある。このように、インストールしていない文
書処理ツールは、その利用発生時に自動的に端末に登録
されているので、文書処理ツールを管理しているホスト
コンピュータに登録しておくことにより配下全端末にイ
ンストールする必要がなくなるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示したブロック図である。

【符号の説明】

１　　ワークステーション １−１　　コマンド入力部 １−２　　ＷＳコマンド制御部 １−３　　表示部 １−４　　端末側文書本体格納ファイル１−５　　文書
処理ツール制御部 １−６　　各種文書処理ツール ２　　ホストコンピュータ ２−１　　ＯＰコマンド制御部 ２−２　　文書管理部 ２−３　　文書処理ツール管理部 ２−４　　端末用文書処理ツール格納ライブラリ２−５
　　ホスト側文書本体格納ファイル２−６　　文書情報
管理ファイル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　ホストコンピュータと、このホストコ
   ンピュータの配下である複数のワークステーションから
   なる統合オフィスシステムにおいて、前記ワークステー
   ションでは、参照・登録・更新・削除等の文書操作指示
   を受けて該当する文書処理ツールを検索する検索手段と
   、この検索手段による検索の結果検出した文書処理ツー
   ルを起動する起動手段と、前記検索手段による検索の結
   果検出されなかった未登録の場合に前記ホストコンピュ
   ータに照会して適切な文書処理ツールを取り込む取り込
   み手段と、前記ホストコンピュータより取り込んだ文書
   処理ツールを前記ワークステーションに新規に登録し、
   これを起動する起動手段を備え、前記ホストコンピュー
   タでは、配下のワークステーション上で動作する全ての
   文書処理ツールを管理する管理手段と、前記ワークステ
   ーションからの要求に応じて該当する文書処理ツールを
   ワークステーションへ送り出す送出手段を備えてなるこ
   とを特徴とする統合オフィスシステムにおける文書流通
   方式。