JPH04260143A - 電子ファイリングシステム - Google Patents
電子ファイリングシステムInfo
- Publication number
- JPH04260143A JPH04260143A JP9142691A JP4269191A JPH04260143A JP H04260143 A JPH04260143 A JP H04260143A JP 9142691 A JP9142691 A JP 9142691A JP 4269191 A JP4269191 A JP 4269191A JP H04260143 A JPH04260143 A JP H04260143A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- files
- user
- identifier
- disk device
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 abstract description 10
- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【技術分野】本発明は電子ファイリングシステムに関し
、特に光ディスクへのデータファイルの一括コピーに関
する。
、特に光ディスクへのデータファイルの一括コピーに関
する。
【０００２】
【従来技術】一般に、磁気ディスク装置、フロッピディ
スク装置又は光ディスク装置等の二次記憶装置を複数台
含んで構成される電子ファイリングシステムにおいては
、記憶装置相互間で、ファイルをコピーする機能を有し
ている。例えば、ユーザが指定したファイルを、磁気デ
ィスク装置から光ディスク装置へコピーする機能を有し
ている。
スク装置又は光ディスク装置等の二次記憶装置を複数台
含んで構成される電子ファイリングシステムにおいては
、記憶装置相互間で、ファイルをコピーする機能を有し
ている。例えば、ユーザが指定したファイルを、磁気デ
ィスク装置から光ディスク装置へコピーする機能を有し
ている。
【０００３】従来、この種の電子ファイリングシステム
では、ユーザが磁気ディスク装置から光ディスク装置へ
重要データのセーブを行う場合、ユーザ自身が磁気ディ
スク上の全ファイルの中から必要なファイルを探しだし
てコピーを行う必要があった。したがって、その場合に
は、磁気ディスク上のファイルを光ディスクにコピーす
るユーティリティ機能を使用して行うため、全ファイル
中から必要なものを探しだしてそのファイル名を指定す
る操作が必要であった。
では、ユーザが磁気ディスク装置から光ディスク装置へ
重要データのセーブを行う場合、ユーザ自身が磁気ディ
スク上の全ファイルの中から必要なファイルを探しだし
てコピーを行う必要があった。したがって、その場合に
は、磁気ディスク上のファイルを光ディスクにコピーす
るユーティリティ機能を使用して行うため、全ファイル
中から必要なものを探しだしてそのファイル名を指定す
る操作が必要であった。
【０００４】そのため、従来は、ファイルコピーの際の
操作が煩雑で、かつ時間がかかり、また抜けが発生しや
すいという欠点があった。
操作が煩雑で、かつ時間がかかり、また抜けが発生しや
すいという欠点があった。
【０００５】
【発明の目的】本発明は上述した従来の欠点を解決する
ためになされたものであり、その目的は簡単な操作で、
全ファイル中の必要なファイルのみをコピーすることが
できる電子ファイリングシステムを提供することである
。
ためになされたものであり、その目的は簡単な操作で、
全ファイル中の必要なファイルのみをコピーすることが
できる電子ファイリングシステムを提供することである
。
【０００６】
【発明の構成】本発明による電子ファイリングステムは
、予め識別子が付与されたユーザファイルを含むファイ
ルを記憶保持するファイル記憶部と、外部指令に応答し
、前記識別子をもとに前記ファイル記憶部からユーザフ
ァイルを検索する検索部と、この検索されたユーザファ
イルを他のファイル記憶部にコピーするファイルコピー
実行部とを有することを特徴とする。
、予め識別子が付与されたユーザファイルを含むファイ
ルを記憶保持するファイル記憶部と、外部指令に応答し
、前記識別子をもとに前記ファイル記憶部からユーザフ
ァイルを検索する検索部と、この検索されたユーザファ
イルを他のファイル記憶部にコピーするファイルコピー
実行部とを有することを特徴とする。
【０００７】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００８】図１は本発明による電子ファイリングシス
テムの一実施例の構成を示す概念図である。図において
、本発明の一実施例による電子ファイリングシステムは
、ファイル検索部１０と、ファイルコピー実行部２０と
を含んで構成されている。
テムの一実施例の構成を示す概念図である。図において
、本発明の一実施例による電子ファイリングシステムは
、ファイル検索部１０と、ファイルコピー実行部２０と
を含んで構成されている。
【０００９】ファイル検索部１０は、ソフトフェア又は
ファームウェアのプログラムとして、磁気ディスク内の
ユーザファイルディレクトリを検索する手段１と、ファ
イル名やファイル形態等によって重要なファイルか否か
を判断する手段２と、重要なファイルであると判断され
た場合に、自動でコピーを行うときに用いるファイル名
一覧指示ファイルへファイル名を書込む手段３とを含ん
で構成されている。ファイルコピー実行部２０は、ファ
イル名一覧指示ファイルを参照してあるファイル記憶部
から他のファイル記憶部へ一括してファイルのコピーを
行うものである。本例では、磁気ディスク（ＭＤ）から
光ディスクへファイルをコピーするものとする。
ファームウェアのプログラムとして、磁気ディスク内の
ユーザファイルディレクトリを検索する手段１と、ファ
イル名やファイル形態等によって重要なファイルか否か
を判断する手段２と、重要なファイルであると判断され
た場合に、自動でコピーを行うときに用いるファイル名
一覧指示ファイルへファイル名を書込む手段３とを含ん
で構成されている。ファイルコピー実行部２０は、ファ
イル名一覧指示ファイルを参照してあるファイル記憶部
から他のファイル記憶部へ一括してファイルのコピーを
行うものである。本例では、磁気ディスク（ＭＤ）から
光ディスクへファイルをコピーするものとする。
【００１０】また、図示せぬファイル上のユーザファイ
ルに中には、ファイル作成時に、予めユーザが重要なフ
ァイルに対して識別子が付与したものが含まれているも
のとする。つまり、その識別子をもとに、ファイル検索
部１０がファイル検索を行うのである。
ルに中には、ファイル作成時に、予めユーザが重要なフ
ァイルに対して識別子が付与したものが含まれているも
のとする。つまり、その識別子をもとに、ファイル検索
部１０がファイル検索を行うのである。
【００１１】すなわち、本システムでは、磁気ディスク
上の全ファイルからデータベースファイルや管理情報フ
ァイル等のユーザファイルと、システムで作られユーザ
とは関係のないシステムファイルとを識別するために予
めユーザファイルに対して固有のファイル識別子やファ
イル名を付与しておくことにより、そのユーザファイル
の検索を容易化しているのである。
上の全ファイルからデータベースファイルや管理情報フ
ァイル等のユーザファイルと、システムで作られユーザ
とは関係のないシステムファイルとを識別するために予
めユーザファイルに対して固有のファイル識別子やファ
イル名を付与しておくことにより、そのユーザファイル
の検索を容易化しているのである。
【００１２】また、その識別子については、ファイル作
成時に、マニュアルにてユーザが指定して付与する方式
や全ユーザファイルに対し自動的に付与する方式等が変
られる。
成時に、マニュアルにてユーザが指定して付与する方式
や全ユーザファイルに対し自動的に付与する方式等が変
られる。
【００１３】さらにまた、識別子は、例えば、データベ
ースファイル名の索引部の一部に「ＩＤＸ」なる識別子
を付与したり、項目名定義ファイル名の一部に「ＩＴＭ
」なる識別子を付与すれば良い。つまり、ファイルの特
定部分に識別子を予め付与すれば良いのである。
ースファイル名の索引部の一部に「ＩＤＸ」なる識別子
を付与したり、項目名定義ファイル名の一部に「ＩＴＭ
」なる識別子を付与すれば良い。つまり、ファイルの特
定部分に識別子を予め付与すれば良いのである。
【００１４】次に、ファイル検索部１０における具体的
な検索方法の例について図２を用いて説明する。図２は
、ファイル検索部１０におけるファイル検索プログラム
の一例を示すフローチャートである。
な検索方法の例について図２を用いて説明する。図２は
、ファイル検索部１０におけるファイル検索プログラム
の一例を示すフローチャートである。
【００１５】図において、まず前提として、ファイル識
別子やファイル名のテーブルが保持されていることが必
要である（ステップ２１）。つまり、上述のように予め
識別子が付与されていることが前提となる。
別子やファイル名のテーブルが保持されていることが必
要である（ステップ２１）。つまり、上述のように予め
識別子が付与されていることが前提となる。
【００１６】この状態でユーザから一括コピーの指示が
キー入力等されると、上記のテーブルが検索される（ス
テップ２２→２３）。この検索はファイルの識別子をも
とに行われる。
キー入力等されると、上記のテーブルが検索される（ス
テップ２２→２３）。この検索はファイルの識別子をも
とに行われる。
【００１７】検索の結果、識別子の合致が得られたファ
イルは、コピーが必要なファイル名一覧として選び出さ
れる（ステップ２４→２５）。なお、この検索は、テー
ブルの全部分に対して行われる（ステップ２４→２２，
２２→２６）。
イルは、コピーが必要なファイル名一覧として選び出さ
れる（ステップ２４→２５）。なお、この検索は、テー
ブルの全部分に対して行われる（ステップ２４→２２，
２２→２６）。
【００１８】図１に戻り、ファイル検索部１０において
、コピーが必要な重要なファイルのファイル名が全て得
られたため、これをもとにファイルコピー実行部２０は
図示せぬ光ディスク装置に対してファイルのコピーを行
う。以上により、ユーザファイルのうちの重要なものは
、半永久保存が可能な光ディスクに一括バックアップで
きるのである。なお、フロッピディスク装置から光ディ
スク装置にコピーをする場合においても以上と同様な構
成で一括バックアップができることは明白である。
、コピーが必要な重要なファイルのファイル名が全て得
られたため、これをもとにファイルコピー実行部２０は
図示せぬ光ディスク装置に対してファイルのコピーを行
う。以上により、ユーザファイルのうちの重要なものは
、半永久保存が可能な光ディスクに一括バックアップで
きるのである。なお、フロッピディスク装置から光ディ
スク装置にコピーをする場合においても以上と同様な構
成で一括バックアップができることは明白である。
【００１９】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、予め識別
子を付与しておいたファイルを検索した後、他の装置へ
コピーすることにより、重要なユーザファイルをワンタ
ッチで一括バックアップできるという効果がある。
子を付与しておいたファイルを検索した後、他の装置へ
コピーすることにより、重要なユーザファイルをワンタ
ッチで一括バックアップできるという効果がある。
【図１】本発明の実施例による電子ファイリングシステ
ムの構成を示す概念図である。
ムの構成を示す概念図である。
【図２】図１中のファイル検索部におけるファイル検索
プログラムの一例を示すフローチャートである。
プログラムの一例を示すフローチャートである。
１０ ファイル検索部
２０ ファイルコピー実行部
Claims (1)
- 【請求項１】 予め識別子が付与されたユーザファイ
ルを含むファイルを記憶保持するファイル記憶部と、外
部指令に応答し、前記識別子をもとに前記ファイル記憶
部からユーザファイルを検索する検索部と、この検索さ
れたユーザファイルを他のファイル記憶部にコピーする
ファイルコピー実行部とを有することを特徴とする電子
ファイリングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9142691A JPH04260143A (ja) | 1991-02-14 | 1991-02-14 | 電子ファイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9142691A JPH04260143A (ja) | 1991-02-14 | 1991-02-14 | 電子ファイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04260143A true JPH04260143A (ja) | 1992-09-16 |
Family
ID=12643068
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9142691A Pending JPH04260143A (ja) | 1991-02-14 | 1991-02-14 | 電子ファイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04260143A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07105052A (ja) * | 1993-10-07 | 1995-04-21 | Nec Corp | ファイル管理システム |
| JPH08328926A (ja) * | 1995-05-30 | 1996-12-13 | Hokkaido Nippon Denki Software Kk | バックアップファイル装置 |
| US5829045A (en) * | 1994-10-28 | 1998-10-27 | Fujitsu Limited | Apparatus for restoring/copying the contents recorded in a storage medium to an auxiliary storage including partitions having independent file structures |
-
1991
- 1991-02-14 JP JP9142691A patent/JPH04260143A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07105052A (ja) * | 1993-10-07 | 1995-04-21 | Nec Corp | ファイル管理システム |
| US5829045A (en) * | 1994-10-28 | 1998-10-27 | Fujitsu Limited | Apparatus for restoring/copying the contents recorded in a storage medium to an auxiliary storage including partitions having independent file structures |
| JPH08328926A (ja) * | 1995-05-30 | 1996-12-13 | Hokkaido Nippon Denki Software Kk | バックアップファイル装置 |
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