JPH04264914A - 帳票出力システム - Google Patents

帳票出力システム

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JPH04264914A
JPH04264914A JP3025883A JP2588391A JPH04264914A JP H04264914 A JPH04264914 A JP H04264914A JP 3025883 A JP3025883 A JP 3025883A JP 2588391 A JP2588391 A JP 2588391A JP H04264914 A JPH04264914 A JP H04264914A
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Masaaki Kawanishi
川西 正章
Tomoyuki Kaise
貝瀬 知之
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NEC Solution Innovators Ltd
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NEC Solution Innovators Ltd
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は帳票出力システムに関し
、特に情報処理システムで帳票を印刷する帳票出力シス
テムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来の帳票出力システムは、情報処理シ
ステム上で帳票の作成が終了した順序に帳票の出力を行
うか、又は情報処理システム上で利用者が作成した帳票
の出力要求を行うことによって出力を行っていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の帳票出
力システムは、帳票の作成が終了した順序又は情報処理
システム上で利用者が帳票の出力を要求した順序に出力
が行われるために、出力の待行列となっている帳票の用
紙の大きさや印刷型式がそれぞれ異っている場合では、
1つの帳票の出力が開始されるごとに用紙のつけ替え等
を行わなければならないという欠点を有している。
【0004】図7は従来の帳票出力システムによる帳票
出力待行列の一例を示す情報構成図である。
【0005】例えば、図7に示すように、帳票A−1,
B−1,C−1,A−2,B−2,C−2,A−3,B
−3,C−3の順序に出力する帳票の待行列が発生した
とする。帳票A−1,A−2,A−3、帳票B−1,B
−2,B−3、帳票C1−1,C−2,C−3は、それ
ぞれ同一の用紙長および印刷型式を持つ帳票である。
【0006】今、帳票A−1の印刷が終了し、帳票B−
1の出力が開始されたとすると、帳票A−1とB−1と
では、用紙長や印刷型式が異なるために用紙のつけ替え
等が発生する。
【0007】そして、従来の帳票出力システムは、帳票
B−1から帳票C−1,帳票C−1から帳票A−2…に
出力が変わるたびに、用紙のつけ替え等を行わなくては
ならないために、手間がかかり効率的に帳票の出力がで
きないという欠点を有している。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明の帳票出力システ
ムは、印刷する帳票の型式が登録される印刷情報ファイ
ルと、前記印刷情報ファイル中に登録されている帳票を
印刷するための制御情報が登録される印刷制御情報ファ
イルと、情報処理システムで利用者の要求によって帳票
の作成を行ってその結果を前記印刷情報ファイルおよび
前記印刷制御情報ファイルに登録する帳票作成手段と、
帳票作成手段によって作成された帳票の印刷する順序を
決定する出力順序決定手段と、前記印刷情報ファイルに
登録されている帳票の型式を読み込んで改行や改頁の処
理を行う帳票出力制御手段と、帳票の印刷を行う出力装
置と、前記出力装置の制御を行う出力装置制御手段と、
利用者が帳票の出力開始および停止の指示又は前記帳票
作成手段が帳票の作成が終了したことを通知する制御卓
と、前記出力順序決定手段が印刷する順序を決定した結
果が記憶される主記憶装置とを有して構成されている。
【0009】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
【0010】図1は本発明の帳票出力システムの一実施
例を示すブロック図である。
【0011】情報処理システムで利用者が作成しようと
する帳票の制御情報とデータとを与え、帳票の作成要求
を出すと、図1に示すように、帳票作成手段1は、利用
者によって与えられた制御情報をもとに帳票の作成を行
い、その時の制御情報を印刷制御情報ファイル4に、作
成された帳票を印刷情報ファイル2に登録して、帳票の
作成が完了したことを利用者と出力順序決定手段3とに
通知する。
【0012】図6は本実施例の出力順序テーブルの一例
を示す情報構成図である。
【0013】帳票の作成が終了したことの通知を受けた
出力順序決定手段3は、帳票作成手段1によって登録さ
れた印刷情報ファイル2と印刷制御ファイル4とを参照
して、主記憶装置9上に図6に示す出力順序テーブル1
0を作成する。
【0014】そして、出力順序テーブル10は、印刷制
御情報ごとに1行単位に作成され、異なった印刷制御情
報が発生するごとに、印刷制御情報6−1,6−2,6
−3,…の順に格納されている。また、それぞれの印刷
制御情報6−1,6−2,6−3,…は、1つあるいは
複数の帳票を持っていて、例えば印刷制御情報6−1で
作成された帳票は、帳票名6−11,6−12,6−1
3の順序に、作成された順序又は出力優先度が高いもの
から格納されている。
【0015】したがって、出力順序テーブル10は、印
刷制御情報が複数存在すれば、複数行の構成となり、1
つしか存在しない場合には、1行のみの構成となる。ま
た、1つの印刷制御情報で多数の帳票が作成される場合
には、横方向に長い構成になる。
【0016】次に、出力順序決定手段3には、帳票作成
手段1からの帳票の作成が終了したことを意味する帳票
作成完了通知と、制御卓から利用者によって指示される
作成された帳票を出力装置から出力せよということを意
味する出力要求通知と、帳票出力制御手段5から1つの
帳票の出力が完了したということを意味する出力完了通
知と、異なった印刷制御情報を持つ帳票を出力する時に
利用者に出力する用紙の切換えが発生したことを通知す
る用紙装てんメッセージの応答を意味する用紙装てん通
知との4つの通知がなされ、その4つの通知によって印
刷制御ファイル4および印刷情報ファイル2の参照、主
記憶装置9内の出力順序テーブル10の作成,参照及び
更新、帳票出力制御手段5への出力開始要求等を行う。
【0017】また、帳票出力制御手段5は、帳票作成手
段1によって作成された印刷情報ファイル2と出力順序
決定手段3から渡される印刷制御情報とをもとに、改行
や改頁の制御を行って処理した帳票を出力装置制御手段
6に渡す。
【0018】そこで、出力装置制御手段6は、帳票出力
制御手段5より受け取った改行や改頁処理がされた帳票
を出力装置7を制御しながら出力する。
【0019】図2は本実施例の帳票作成手段1から出力
順序決定手段3に帳票作成完了通知がなされた時の動作
の一例を示すフローチャートである。
【0020】図2に示すように、まず、ステップ2−1
で、今、作成された帳票の印刷制御情報を印刷制御情報
ファイル4から読み込み、出力順序を決定するために必
要な情報を参照する。ステップ2−2では、ステップ2
−1で参照した情報をもとに、出力順序テーブル10を
参照し、ステップ2−3で、同一の印刷制御情報が出力
順序テーブル10に存在するかどうかを判断し、存在す
る場合には、ステップ2−6に進み、出力順序テーブル
10中の帳票エリアに追加する。また、出力順序テーブ
ル10に該当する印刷制御情報が存在しない場合には、
ステップ2−4で、印刷制御情報を登録し、ステップ2
−5で、ステップ2−4により登録された印刷制御情報
に帳票名をセットする。
【0021】次に、ステップ2−7で、出力装置7に帳
票出力が可能か否かを判断し、出力装置7が現在帳票出
力中かまたは利用者が出力装置の起動を行っていない場
合には、帳票作成完了通知の受信処理を終了する。また
、出力装置に帳票出力が可能な場合には、ステップ2−
8で、前回出力を行った帳票と現在出力を行う帳票の印
刷制御情報との比較を行って、同一であれば出力を開始
し、異なる場合には、利用者にその旨を通知して帳票作
成完了通知処理を終了する。
【0022】図3は本実施例の制御卓8から出力順序決
定手段3に出力要求通知がなされた時の動作の一例を示
すフローチャートである。
【0023】図3に示すように、利用者が制御卓8から
出力装置7を起動する通知を出したとすると、ステップ
3−1で、出力装置7がすでに起動されていて帳票の出
力が可能か否かを確認する。もし、出力装置7がすでに
起動されていてその帳票出力が可能な場合には、不要な
通知と見なして処理を終了する。また、まだ出力装置7
が起動されていない場合には、ステップ3−2に進み、
情報処理システム内に出力する帳票が作成されているか
どうかを判断し、出力する帳票がある場合には、ステッ
プ3−3で、出力装置7の準備を指示する旨のメッセー
ジを出力する。出力する帳票が存在しない場合には、出
力装置7の起動のみを行って処理を終了する。
【0024】図4は本実施例の帳票出力制御手段5から
出力順序決定手段3に出力完了通知がなされた時の動作
の一例を示すフローチャートである。
【0025】出力装置7への出力が完了した旨の通知は
、出力装置制御手段6から帳票出力制御手段5を経由し
て出力順序決定手段3に通知される。図4に示すように
、その時に出力順序決定手段3は、ステップ4−1,4
−2で、出力順序テーブル10を更新,参照をして、ス
テップ4−3で、出力が終了した帳票と同一の印刷制御
情報を持つ帳票を捜し出して同一印刷制御情報を持った
帳票が見つかると、ステップ4−6でその帳票の出力を
開始する。
【0026】また、出力が終了した帳票の印刷制御情報
と同一のものがない場合には、ステップ4−4に進み、
他の印刷制御情報を持った帳票があるかどうかを判断す
る。他の印刷制御情報を持った帳票がある場合には、ス
テープ4−5で、出力装置7の準備を指示する旨のメッ
セージを出力して終了し、また存在しない場合には、出
力完了通知の処理を終了する。
【0027】図5は本実施例の帳票出力制御手段5から
出力順序決定手段3に用紙装てん完了通知がなされた時
の一例を示すフローチャートである。
【0028】用紙装てん完了通知は、利用者が出力装置
7の出力準備を行って、その作業が完了した時に通知さ
れるものである。したがって、利用者が意識的に制御卓
8などからコマンドを投入するのではなく、出力装置7
が利用者の手によって動作が可能な状態にされた時に、
出力装置制御手段6,帳票出力制御手段5,出力順序決
定手段3の順序に通知される。そして、図5に示すよう
に、ステップ5−1の判断により、用紙装てん完了通知
がなされた場合には、ステップ5−2で、帳票の出力を
開始する。一方、制御卓8から帳票の出力の取消しを要
求された場合には、ステップ5−3に進み、出力が取消
された帳票以外に出力する帳票が存在するか否かを確認
する。そして、存在する場合にだけ、ステップ5−4で
、用紙装てんメッセージを出力する。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の帳票出力
システムは、情報処理システムで利用者によって作成さ
れた帳票の印刷制御情報を読み込んで分類して、同一の
印刷制御情報を持った帳票を一括して出力することによ
って、出力装置の用紙のつけ替え等の操作を減らして効
率的な帳票出力が可能となるという効果を有している。
【0030】そして、本発明の帳票出力システムは、用
紙のつけ替え等が減るために、情報処理システム内の全
ての帳票を出力するまでの時間を短縮することが出来る
という効果を有している。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の帳票出力システムの一実施例を示すブ
ロック図である。
【図2】本実施例で帳票作成完了通知がなされた時の動
作の一例を示すフローチャートである。
【図3】本実施例で出力要求通知がなされた時の動作の
一例を示すフローチャートである。
【図4】本実施例で出力完了通知がなされた時の動作の
一例を示すフローチャートである。
【図5】本実施例で用紙装てん完了通知がなされた時の
動作の一例を示すフローチャートである。
【図6】本実施例の出力順序テーブルの一例を示す情報
構成図である。
【図7】従来の帳票出力システムによる出力帳票待行列
の一例を示す情報構成図である。
【符号の説明】
1    帳票作成手段 2    印刷情報ファイル 3    出力順序決定手段 4    印刷制御情報ファイル 5    帳票出力制御手段 6    出力装置制御手段 7    出力装置 8    制御卓 9    主記憶装置 10    出力順序テーブル

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】  印刷する帳票の型式が登録される印刷
    情報ファイルと、前記印刷情報ファイル中に登録されて
    いる帳票を印刷するための制御情報が登録される印刷制
    御情報ファイルと、情報処理システムで利用者の要求に
    よって帳票の作成を行ってその結果を前記印刷情報ファ
    イルおよび前記印刷制御情報ファイルに登録する帳票作
    成手段と、前記帳票作成手段によって作成された帳票の
    印刷する順序を決定する出力順序決定手段と、前記印刷
    情報ファイルに登録されている帳票の型式を読み込んで
    、改行や改頁の処理を行う帳票出力制御手段と、帳票の
    印刷を行う出力装置と、前記出力装置の制御を行う出力
    装置制御手段と、利用者が帳票の出力開始および停止の
    指示又は前記帳票作成手段が帳票の作成が終了したこと
    を通知する制御卓と、前記出力順序決定手段が印刷する
    順序を決定した結果が記憶される主記憶装置とを有する
    ことを特徴とする帳票出力システム。
JP3025883A 1991-02-20 1991-02-20 帳票出力システム Expired - Lifetime JP2776641B2 (ja)

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Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS62113269A (ja) * 1985-11-12 1987-05-25 Nec Corp オンラインシステム
JPS62200463U (ja) * 1986-06-11 1987-12-21
JPH0253134A (ja) * 1988-08-16 1990-02-22 Nec Corp 複数帳票形式出力方式

Patent Citations (3)

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