JPH04280535A - 電子メール受信通知装置 - Google Patents
電子メール受信通知装置Info
- Publication number
- JPH04280535A JPH04280535A JP3043357A JP4335791A JPH04280535A JP H04280535 A JPH04280535 A JP H04280535A JP 3043357 A JP3043357 A JP 3043357A JP 4335791 A JP4335791 A JP 4335791A JP H04280535 A JPH04280535 A JP H04280535A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- received
- section
- unit
- reception
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Computer And Data Communications (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、計算機ネットワークシ
ステム上に構築された電子メールシステムを利用し、計
算機がある電子メール受信者宛の電子メールを受信した
ことを予め定められた方法でその電子メール受信者に通
知する電子メール受信通知装置に関するものである。
ステム上に構築された電子メールシステムを利用し、計
算機がある電子メール受信者宛の電子メールを受信した
ことを予め定められた方法でその電子メール受信者に通
知する電子メール受信通知装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、ある電子メール受信者が使用する
計算機が電子メールを受信したことをその電子メール受
信者に通知する方式として、電子メール受信者が計算機
を使用中であれば電子メール受信者の注意を促すベルを
鳴らすとともに計算機のディスプレイ装置上に受信した
電子メールの内容の一部を表示するというものがあった
。このような方式を採用したものとして、UNIX上の
コマンドであるbiffがある。このbiffによる従
来の電子メール受信通知装置は、図18のように、電子
メールを受信する電子メール受信部31と、電子メール
受信の旨を予め定められた方法で通知する受信通知部3
2とにより構成されている。
計算機が電子メールを受信したことをその電子メール受
信者に通知する方式として、電子メール受信者が計算機
を使用中であれば電子メール受信者の注意を促すベルを
鳴らすとともに計算機のディスプレイ装置上に受信した
電子メールの内容の一部を表示するというものがあった
。このような方式を採用したものとして、UNIX上の
コマンドであるbiffがある。このbiffによる従
来の電子メール受信通知装置は、図18のように、電子
メールを受信する電子メール受信部31と、電子メール
受信の旨を予め定められた方法で通知する受信通知部3
2とにより構成されている。
【0003】また、電子メール受信者がビットマップデ
ィスプレイ装置を備えた計算機を使用している場合の方
式としては、電子メールを受信した際に定められたアイ
コンを表示したりアイコンの色を変化させるというもの
があった。このような方式を採用したものとして、Ma
ssachusetts Institute of
Technology で開発されたXWindow
System におけるクライアントプログラムである
xbiff がある。
ィスプレイ装置を備えた計算機を使用している場合の方
式としては、電子メールを受信した際に定められたアイ
コンを表示したりアイコンの色を変化させるというもの
があった。このような方式を採用したものとして、Ma
ssachusetts Institute of
Technology で開発されたXWindow
System におけるクライアントプログラムである
xbiff がある。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】従来の方式では、受信
した電子メールの重要度にかかわらず電子メールを受信
した旨が同一の方法で電子メール受信者に通知されるた
め、電子メール受信者は電子メール受信の通知を受けた
際に重要な作業を行っていた場合には受信した電子メー
ルが非常に重要である場合にも受信した電子メールの内
容を確認しないことがあるという問題点を有していた。
した電子メールの重要度にかかわらず電子メールを受信
した旨が同一の方法で電子メール受信者に通知されるた
め、電子メール受信者は電子メール受信の通知を受けた
際に重要な作業を行っていた場合には受信した電子メー
ルが非常に重要である場合にも受信した電子メールの内
容を確認しないことがあるという問題点を有していた。
【0005】さらに、電子メール受信の通知を受けた電
子メール受信者は、受信した電子メールの内容を確認す
るためには電子メール受信の際に行っていた作業を中断
しなければならず、受信した電子メールの重要度が高く
ない場合には電子メール受信の際に行っていた作業の効
率の低下が生じるという問題点も有していた。本発明は
かかる事情に鑑みて成されたものであり、重要な電子メ
ールを受信した際にその内容確認を怠ることを防止し、
重要でない電子メールを受信した際にその内容確認のた
めに生じる作業効率の低下を防止することを可能にする
電子メール受信通知装置を提供することを目的とする。
子メール受信者は、受信した電子メールの内容を確認す
るためには電子メール受信の際に行っていた作業を中断
しなければならず、受信した電子メールの重要度が高く
ない場合には電子メール受信の際に行っていた作業の効
率の低下が生じるという問題点も有していた。本発明は
かかる事情に鑑みて成されたものであり、重要な電子メ
ールを受信した際にその内容確認を怠ることを防止し、
重要でない電子メールを受信した際にその内容確認のた
めに生じる作業効率の低下を防止することを可能にする
電子メール受信通知装置を提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は、電子メールを
受信する電子メール受信部と、電子メールを受信したこ
とを通知する受信通知部と、前記電子メール受信部が受
信する電子メールの内容に関する条件とその条件が成立
したときに前記受信通知部が行うべき処理を表す情報と
からなるルールを1つ以上記憶するルール記憶部と、こ
のルール記憶部の内容と前記電子メール受信部が受信し
た電子メールの内容とに応じて前記受信通知部に処理を
促す受信メール解析部とを設け、前記受信メール解析部
の指示に従った方法で前記受信通知部が電子メールを受
信したことを通知する構成としたことを特徴としている
。
受信する電子メール受信部と、電子メールを受信したこ
とを通知する受信通知部と、前記電子メール受信部が受
信する電子メールの内容に関する条件とその条件が成立
したときに前記受信通知部が行うべき処理を表す情報と
からなるルールを1つ以上記憶するルール記憶部と、こ
のルール記憶部の内容と前記電子メール受信部が受信し
た電子メールの内容とに応じて前記受信通知部に処理を
促す受信メール解析部とを設け、前記受信メール解析部
の指示に従った方法で前記受信通知部が電子メールを受
信したことを通知する構成としたことを特徴としている
。
【0007】
【作用】電子メール受信部がある電子メール受信者宛の
電子メールを受信し、受信メール解析部が受信した電子
メールの内容とルール記憶部に記憶されているルール群
とに従って電子メール受信者への電子メール受信の旨の
通知方法を受信通知部に指示し、受信通知部が受信メー
ル解析部の指示に従って電子メール受信者に電子メール
受信の旨を通知する。すなわち、電子メール受信者への
電子メール受信の旨の通知方法を、受信した電子メール
の差出人を表す識別子や表題といった内容と予め定めら
れたルール群とによって決定することにより、電子メー
ル受信者にとって重要と思われる電子メールを受信した
場合には非常に注意を促す方法で電子メール受信の旨を
通知し、電子メール受信者にとって重要でないと思われ
る電子メールを受信した場合にはそのような電子メール
を定められた個数受信したときに初めて電子メール受信
の旨を通知するといった柔軟な方法で電子メール受信の
通知を行うことができる。
電子メールを受信し、受信メール解析部が受信した電子
メールの内容とルール記憶部に記憶されているルール群
とに従って電子メール受信者への電子メール受信の旨の
通知方法を受信通知部に指示し、受信通知部が受信メー
ル解析部の指示に従って電子メール受信者に電子メール
受信の旨を通知する。すなわち、電子メール受信者への
電子メール受信の旨の通知方法を、受信した電子メール
の差出人を表す識別子や表題といった内容と予め定めら
れたルール群とによって決定することにより、電子メー
ル受信者にとって重要と思われる電子メールを受信した
場合には非常に注意を促す方法で電子メール受信の旨を
通知し、電子メール受信者にとって重要でないと思われ
る電子メールを受信した場合にはそのような電子メール
を定められた個数受信したときに初めて電子メール受信
の旨を通知するといった柔軟な方法で電子メール受信の
通知を行うことができる。
【0008】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。 (実施例1)図1は本発明の実施例1における電子メー
ル受信通知装置のブロック図で、この電子メール受信通
知装置は、電子メールを受信する電子メール受信部1と
、電子メール受信部1が受信した電子メールの内容と電
子メール受信者への通知方法との関係を記述したルール
群を記憶するルール記憶部2と、電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容とルール記憶部2の内容とか
ら電子メール受信者への電子メール受信の旨の通知方法
を決定する受信メール解析部3と、受信メール解析部3
の決定した方法で電子メール受信の旨を通知する受信通
知部4とにより構成されている。ルール記憶部2が記憶
する各ルールは、図2に示すような構造であり、電子メ
ール受信部1が受信した電子メールの内容に関する条件
を示す条件部6と、条件部6の条件が成立したときの電
子メール受信の旨の通知方法を示すアクション部7とを
備えている。
説明する。 (実施例1)図1は本発明の実施例1における電子メー
ル受信通知装置のブロック図で、この電子メール受信通
知装置は、電子メールを受信する電子メール受信部1と
、電子メール受信部1が受信した電子メールの内容と電
子メール受信者への通知方法との関係を記述したルール
群を記憶するルール記憶部2と、電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容とルール記憶部2の内容とか
ら電子メール受信者への電子メール受信の旨の通知方法
を決定する受信メール解析部3と、受信メール解析部3
の決定した方法で電子メール受信の旨を通知する受信通
知部4とにより構成されている。ルール記憶部2が記憶
する各ルールは、図2に示すような構造であり、電子メ
ール受信部1が受信した電子メールの内容に関する条件
を示す条件部6と、条件部6の条件が成立したときの電
子メール受信の旨の通知方法を示すアクション部7とを
備えている。
【0009】次に受信メール解析部3の動作を図3のフ
ローチャートを用いて各ステップごとに説明する。なお
、電子メール受信部1は常に電子メールの到着を待ち電
子メールを受信するごとに受信メール解析部3を起動す
る。また、受信通知部4は受信メール解析部3の指示に
従って電子メールを受信した旨を通知する。 (ステップS1)電子メール受信部1が受信した電子メ
ールたとえばMの内容がルール記憶部2に記憶されてい
るルール群のいずれかのルールの条件部6の条件を満た
しているかどうか調べ、ステップS2に進む。
ローチャートを用いて各ステップごとに説明する。なお
、電子メール受信部1は常に電子メールの到着を待ち電
子メールを受信するごとに受信メール解析部3を起動す
る。また、受信通知部4は受信メール解析部3の指示に
従って電子メールを受信した旨を通知する。 (ステップS1)電子メール受信部1が受信した電子メ
ールたとえばMの内容がルール記憶部2に記憶されてい
るルール群のいずれかのルールの条件部6の条件を満た
しているかどうか調べ、ステップS2に進む。
【0010】(ステップS2)電子メールMの内容があ
るルールたとえばルールKの条件部6の条件を満たして
いるならばステップS3に進む。そうでないならば終了
する。 (ステップS3)電子メールM受信の旨の通知の方法を
ルールKのアクション部7に示される通知方法たとえば
Wと決定し、ステップS4に進む。
るルールたとえばルールKの条件部6の条件を満たして
いるならばステップS3に進む。そうでないならば終了
する。 (ステップS3)電子メールM受信の旨の通知の方法を
ルールKのアクション部7に示される通知方法たとえば
Wと決定し、ステップS4に進む。
【0011】(ステップS4)受信通知部4に方法Wに
よって電子メールM受信の旨を通知するよう促し、終了
する。次に本実施例の電子メール受信通知装置の具体的
な動作を説明する。ここでは、ルール記憶部2に記憶さ
れているルール群として図4に示すものが含まれており
、電子メール受信部1が図5の内容を含む電子メールM
1を受信するものとする。図4において、401はもし
受信した電子メールの差出人が識別子”suzuki”
で表される人である場合には音量1すなわち小さい音量
でベルを鳴らすことを表すルールであり、402はもし
受信した電子メールの差出人が識別子”tanaka”
で表される人である場合には音量5すなわち大きい音量
でベルを鳴らすことを表すルールであり、403はもし
受信した電子メールの表題に文字列”patent”が
含まれている場合には音量5すなわち大きい音量でベル
を鳴らすことを表すルールであるものとする。また図5
において、501は電子メールM1の差出人が識別子”
tanaka”で表される人であることを示す行であり
、502は電子メールM1の表題が”Gijiroku
”であることを示す行であり、503は電子メールM1
の本文の一部である。
よって電子メールM受信の旨を通知するよう促し、終了
する。次に本実施例の電子メール受信通知装置の具体的
な動作を説明する。ここでは、ルール記憶部2に記憶さ
れているルール群として図4に示すものが含まれており
、電子メール受信部1が図5の内容を含む電子メールM
1を受信するものとする。図4において、401はもし
受信した電子メールの差出人が識別子”suzuki”
で表される人である場合には音量1すなわち小さい音量
でベルを鳴らすことを表すルールであり、402はもし
受信した電子メールの差出人が識別子”tanaka”
で表される人である場合には音量5すなわち大きい音量
でベルを鳴らすことを表すルールであり、403はもし
受信した電子メールの表題に文字列”patent”が
含まれている場合には音量5すなわち大きい音量でベル
を鳴らすことを表すルールであるものとする。また図5
において、501は電子メールM1の差出人が識別子”
tanaka”で表される人であることを示す行であり
、502は電子メールM1の表題が”Gijiroku
”であることを示す行であり、503は電子メールM1
の本文の一部である。
【0012】(1)電子メール受信部1がある電子メー
ル受信者R1宛の電子メールM1を受信する。 (2)次に、受信メール解析部3が受信した電子メール
M1の内容とルール記憶部2の内容とに従って電子メー
ル受信者R1宛の電子メールM1受信の旨の通知方法の
決定を行う。この場合、図4のルール402と図5の行
501とから、電子メール受信者R1への電子メールM
1受信の旨の通知方法は音量5でベルを鳴らすことであ
ることがわかり、電子メール受信者R1が使用している
端末から音量5でベルを鳴らすよう受信通知部4に指示
する。
ル受信者R1宛の電子メールM1を受信する。 (2)次に、受信メール解析部3が受信した電子メール
M1の内容とルール記憶部2の内容とに従って電子メー
ル受信者R1宛の電子メールM1受信の旨の通知方法の
決定を行う。この場合、図4のルール402と図5の行
501とから、電子メール受信者R1への電子メールM
1受信の旨の通知方法は音量5でベルを鳴らすことであ
ることがわかり、電子メール受信者R1が使用している
端末から音量5でベルを鳴らすよう受信通知部4に指示
する。
【0013】(3)次に、受信通知部4が電子メール受
信者R1が使用している端末から音量5でベルを鳴らす
ことにより電子メール受信者R1に電子メールを受信し
た旨を通知する。このように本実施例によれば、電子メ
ール受信者が予め電子メールに関するルール群をルール
記憶部2に記述しておくことにより、電子メール受信部
1が受信した電子メールの内容とルール記憶部2に記憶
されているルール群とに従って受信メール解析部3が電
子メール受信者への電子メール受信の旨の通知方法を決
定し、その方法によって受信通知部4が電子メール受信
者に電子メール受信の旨を通知することができる。した
がって各電子メール受信者が重要な電子メールを受信し
た際にその内容確認を怠ることを防止し、しかも重要で
ない電子メールを受信した際にその内容確認のために生
じる作業効率の低下を防止することが可能となる。
信者R1が使用している端末から音量5でベルを鳴らす
ことにより電子メール受信者R1に電子メールを受信し
た旨を通知する。このように本実施例によれば、電子メ
ール受信者が予め電子メールに関するルール群をルール
記憶部2に記述しておくことにより、電子メール受信部
1が受信した電子メールの内容とルール記憶部2に記憶
されているルール群とに従って受信メール解析部3が電
子メール受信者への電子メール受信の旨の通知方法を決
定し、その方法によって受信通知部4が電子メール受信
者に電子メール受信の旨を通知することができる。した
がって各電子メール受信者が重要な電子メールを受信し
た際にその内容確認を怠ることを防止し、しかも重要で
ない電子メールを受信した際にその内容確認のために生
じる作業効率の低下を防止することが可能となる。
【0014】なお、図3のステップS2およびステップ
S3において、ルール記憶部2に電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容が満たす条件が条件部6に記
述されたルールが複数検出された場合の電子メール受信
の旨の通知方法は、最初に検出されたルールのアクショ
ン部7の内容のみとするか、あるいは検出されたすべて
のルールのアクション部7の内容とするかのいずれとし
てもよい。
S3において、ルール記憶部2に電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容が満たす条件が条件部6に記
述されたルールが複数検出された場合の電子メール受信
の旨の通知方法は、最初に検出されたルールのアクショ
ン部7の内容のみとするか、あるいは検出されたすべて
のルールのアクション部7の内容とするかのいずれとし
てもよい。
【0015】また、本実施例においては電子メール受信
の通知において電子メール受信者の注意を促す程度を区
別する方法としてベルの音量を変えることとしたが、電
子メールを受信した際に画面上にアイコンを表示するこ
ととし、電子メール受信者の注意を促す程度をアイコン
の大きさで示すといった方法でもよい。 (実施例2)図6は本発明の実施例2における電子メー
ル受信通知装置のブロック図で、この電子メール受信通
知装置は、図1と同様の電子メール受信部1とルール記
憶部2と受信通知部4との他に、1つ以上の数値を保持
する計数部9と、電子メール受信部1が受信した電子メ
ールの内容とルール記憶部2の内容とに応じて計数部9
が保持するいずれかの数値を変化させると共に計数部9
が保持するいずれかの数値とルール記憶部2の内容とに
応じて受信通知部4に処理を促す受信メール解析部10
とを備えている。ルール記憶部2が記憶する各ルールは
、図7に示すような構造であり、電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容に関する条件または計数部9
が保持する数値に対する条件のいずれかを示す条件部1
2と、条件部12の条件が成立したときに計数部9が保
持する数値を変化させることを指示する情報または電子
メール受信の旨の通知方法を示す情報または図7で示さ
れる構造を持つルールのいずれかの系列からなるアクシ
ョン部13とを備えている。
の通知において電子メール受信者の注意を促す程度を区
別する方法としてベルの音量を変えることとしたが、電
子メールを受信した際に画面上にアイコンを表示するこ
ととし、電子メール受信者の注意を促す程度をアイコン
の大きさで示すといった方法でもよい。 (実施例2)図6は本発明の実施例2における電子メー
ル受信通知装置のブロック図で、この電子メール受信通
知装置は、図1と同様の電子メール受信部1とルール記
憶部2と受信通知部4との他に、1つ以上の数値を保持
する計数部9と、電子メール受信部1が受信した電子メ
ールの内容とルール記憶部2の内容とに応じて計数部9
が保持するいずれかの数値を変化させると共に計数部9
が保持するいずれかの数値とルール記憶部2の内容とに
応じて受信通知部4に処理を促す受信メール解析部10
とを備えている。ルール記憶部2が記憶する各ルールは
、図7に示すような構造であり、電子メール受信部1が
受信した電子メールの内容に関する条件または計数部9
が保持する数値に対する条件のいずれかを示す条件部1
2と、条件部12の条件が成立したときに計数部9が保
持する数値を変化させることを指示する情報または電子
メール受信の旨の通知方法を示す情報または図7で示さ
れる構造を持つルールのいずれかの系列からなるアクシ
ョン部13とを備えている。
【0016】次に受信メール解析部10の動作を図8の
フローチャートを用いて各ステップごとに説明する。な
お、電子メール受信部1は常に電子メールの到着を待ち
電子メールを受信するごとに受信メール解析部10を起
動する。また、受信通知部4は受信メール解析部10の
指示に従って電子メールを受信した旨を通知する。 (ステップS11)電子メール受信部1が受信した電子
メールたとえばMの内容がルール記憶部2に記憶されて
いるルール群のいずれかのルールの条件部12の条件を
満たしているかどうか調べ、ステップS12に進む。
フローチャートを用いて各ステップごとに説明する。な
お、電子メール受信部1は常に電子メールの到着を待ち
電子メールを受信するごとに受信メール解析部10を起
動する。また、受信通知部4は受信メール解析部10の
指示に従って電子メールを受信した旨を通知する。 (ステップS11)電子メール受信部1が受信した電子
メールたとえばMの内容がルール記憶部2に記憶されて
いるルール群のいずれかのルールの条件部12の条件を
満たしているかどうか調べ、ステップS12に進む。
【0017】(ステップS12)電子メールMの内容が
あるルールたとえばルールKの条件部12の条件を満た
しているならばステップS13に進む。そうでないなら
ば終了する。 (ステップS13)ルールKのアクション部13の内容
に従って計数部9が保持するいずれかの数値を変化させ
るかまたはルール記憶部2に記憶されているルール群と
電子メールMと計数部9が保持するある数値とに従って
電子メールM受信の旨の通知の方法を決定するかのいず
れかを繰り返し行い、ステップS14に進む。
あるルールたとえばルールKの条件部12の条件を満た
しているならばステップS13に進む。そうでないなら
ば終了する。 (ステップS13)ルールKのアクション部13の内容
に従って計数部9が保持するいずれかの数値を変化させ
るかまたはルール記憶部2に記憶されているルール群と
電子メールMと計数部9が保持するある数値とに従って
電子メールM受信の旨の通知の方法を決定するかのいず
れかを繰り返し行い、ステップS14に進む。
【0018】(ステップS14)ルールKのアクション
部13の内容から電子メールM受信の旨の通知方法がた
とえばWと決定されたならばステップS15に進む。そ
うでないならば終了する。 (ステップS15)受信通知部4に方法Wによって電子
メールM受信の旨を通知するよう促し、終了する。
部13の内容から電子メールM受信の旨の通知方法がた
とえばWと決定されたならばステップS15に進む。そ
うでないならば終了する。 (ステップS15)受信通知部4に方法Wによって電子
メールM受信の旨を通知するよう促し、終了する。
【0019】次に本実施例の電子メール受信通知装置の
具体的な動作を説明する。ここでは、本実施例における
計数部9が以下に説明する動作の開始前に図9の概念図
に示す内容を持ち、ルール記憶部2に記憶されているル
ール群として図10に示すものが含まれており、以下に
説明する動作中に電子メール受信部1が図11の内容を
含む電子メールM11と図12の内容を含む電子メール
M12と図13の内容を含む電子メールM13とを受信
するものとする。図9において、901は計数部9が保
持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表され
る数値が現在1であることを示し、902は計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER2”で表さ
れる数値が現在0であることを示し、903は計数部9
が保持する数値のうち識別子”COUNTER3”で表
される数値が現在0であることを示す。また図10にお
いて、1001は、もし差出人が識別子”suzuki
”または識別子”sato”で表される人である場合に
は、計数部9が保持する数値のうち識別子”COUNT
ER1”で表される数値を1増加させ、その後識別子”
COUNTER1”で表される数値が5以上であった場
合には、ディスプレイ上に大きさ3のアイコンすなわち
中程度の大きさのアイコンを表示した後、識別子”CO
UNTER1”で表される数値を0にすることを表すル
ールである。また1002は、もし差出人が識別子”t
anaka”で表される人である場合には、計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表さ
れる数値を3増加させ、その後識別子”COUNTER
1”で表される数値が5以上であった場合には、ディス
プレイ上に大きさ3のアイコンすなわち中程度の大きさ
のアイコンを表示した後、識別子”COUNTER1”
で表される数値を0にすることを表すルールである。図
11において、1101は電子メールM11の差出人が
識別子”sato”で表される人であることを示す行で
あり、1102は電子メールM11の表題が”bowl
ing” であることを示す行であり、1103は電子
メールM11の本文の一部である。また図12において
、1201は電子メールM12の差出人が識別子”su
zuki”で表される人であることを示す行であり、1
202は電子メールM12の表題が”hello!!”
であることを示す行であり、1203は電子メールM
12の本文の一部である。また図13において、130
1は電子メールM13の差出人が識別子”tanaka
”で表される人であることを示す行であり、1302は
電子メールM13の表題が”Gijiroku”である
ことを示す行であり、1303は電子メールM13の本
文の一部である。
具体的な動作を説明する。ここでは、本実施例における
計数部9が以下に説明する動作の開始前に図9の概念図
に示す内容を持ち、ルール記憶部2に記憶されているル
ール群として図10に示すものが含まれており、以下に
説明する動作中に電子メール受信部1が図11の内容を
含む電子メールM11と図12の内容を含む電子メール
M12と図13の内容を含む電子メールM13とを受信
するものとする。図9において、901は計数部9が保
持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表され
る数値が現在1であることを示し、902は計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER2”で表さ
れる数値が現在0であることを示し、903は計数部9
が保持する数値のうち識別子”COUNTER3”で表
される数値が現在0であることを示す。また図10にお
いて、1001は、もし差出人が識別子”suzuki
”または識別子”sato”で表される人である場合に
は、計数部9が保持する数値のうち識別子”COUNT
ER1”で表される数値を1増加させ、その後識別子”
COUNTER1”で表される数値が5以上であった場
合には、ディスプレイ上に大きさ3のアイコンすなわち
中程度の大きさのアイコンを表示した後、識別子”CO
UNTER1”で表される数値を0にすることを表すル
ールである。また1002は、もし差出人が識別子”t
anaka”で表される人である場合には、計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表さ
れる数値を3増加させ、その後識別子”COUNTER
1”で表される数値が5以上であった場合には、ディス
プレイ上に大きさ3のアイコンすなわち中程度の大きさ
のアイコンを表示した後、識別子”COUNTER1”
で表される数値を0にすることを表すルールである。図
11において、1101は電子メールM11の差出人が
識別子”sato”で表される人であることを示す行で
あり、1102は電子メールM11の表題が”bowl
ing” であることを示す行であり、1103は電子
メールM11の本文の一部である。また図12において
、1201は電子メールM12の差出人が識別子”su
zuki”で表される人であることを示す行であり、1
202は電子メールM12の表題が”hello!!”
であることを示す行であり、1203は電子メールM
12の本文の一部である。また図13において、130
1は電子メールM13の差出人が識別子”tanaka
”で表される人であることを示す行であり、1302は
電子メールM13の表題が”Gijiroku”である
ことを示す行であり、1303は電子メールM13の本
文の一部である。
【0020】(1)電子メール受信部1が電子メール受
信者R1宛の電子メールM11を受信する。 (2)次に、受信メール解析部10が受信した電子メー
ルM11の内容とルール記憶部2の内容とに従って計数
部9が保持する数値を変化させ、電子メール受信者R1
への電子メールM11受信の旨の通知方法の決定を行う
。この場合、図10のルール1001と図11の行11
01とから、まず、計数部9が保持する数値のうち識別
子”COUNTER1”で表される数値を1増加させる
。図14はこの時点での計数部9の内容の概念図である
。図14において、901は計数部9が保持する数値の
うち識別子”COUNTER1”で表される数値が現在
2であることを示す。
信者R1宛の電子メールM11を受信する。 (2)次に、受信メール解析部10が受信した電子メー
ルM11の内容とルール記憶部2の内容とに従って計数
部9が保持する数値を変化させ、電子メール受信者R1
への電子メールM11受信の旨の通知方法の決定を行う
。この場合、図10のルール1001と図11の行11
01とから、まず、計数部9が保持する数値のうち識別
子”COUNTER1”で表される数値を1増加させる
。図14はこの時点での計数部9の内容の概念図である
。図14において、901は計数部9が保持する数値の
うち識別子”COUNTER1”で表される数値が現在
2であることを示す。
【0021】(3)次に、受信メール解析部10が計数
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうでな
いので受信メール解析部10は何も行わない。 (4)次に、電子メール受信部1が電子メール受信者R
1宛の電子メールM12を受信する。
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうでな
いので受信メール解析部10は何も行わない。 (4)次に、電子メール受信部1が電子メール受信者R
1宛の電子メールM12を受信する。
【0022】(5)同様に、受信メール解析部10が受
信した電子メールM12の内容とルール記憶部2の内容
とに従って計数部9が保持する数値を変化させ、電子メ
ール受信者R1への電子メールM11,M12受信の旨
の通知方法の決定を行う。この場合、図10のルール1
001と図12の行1201とから、まず、計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表さ
れる数値を1増加させる。図15はこの時点での計数部
9の内容の概念図である。図15において、901は計
数部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1
”で表される数値が現在3であることを示す。
信した電子メールM12の内容とルール記憶部2の内容
とに従って計数部9が保持する数値を変化させ、電子メ
ール受信者R1への電子メールM11,M12受信の旨
の通知方法の決定を行う。この場合、図10のルール1
001と図12の行1201とから、まず、計数部9が
保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表さ
れる数値を1増加させる。図15はこの時点での計数部
9の内容の概念図である。図15において、901は計
数部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1
”で表される数値が現在3であることを示す。
【0023】(6)次に、受信メール解析部10が計数
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうでな
いので受信メール解析部10は何も行わない。 (7)次に、電子メール受信部1が電子メール受信者R
1宛の電子メールM13を受信する。
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうでな
いので受信メール解析部10は何も行わない。 (7)次に、電子メール受信部1が電子メール受信者R
1宛の電子メールM13を受信する。
【0024】(8)同様に、受信メール解析部10が受
信した電子メールM13の内容とルール記憶部2の内容
とに従って計数部9が保持する数値を変化させ、電子メ
ール受信者R1への電子メールM11,M12,M13
受信の旨の通知方法の決定を行う。この場合、図10の
ルール1002と図13の行1301とから、まず、計
数部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1
”で表される数値を3増加させる。図16はこの時点で
の計数部9の内容の概念図である。図16において、9
01は計数部9が保持する数値のうち識別子”COUN
TER1”で表される数値が現在6であることを示す。
信した電子メールM13の内容とルール記憶部2の内容
とに従って計数部9が保持する数値を変化させ、電子メ
ール受信者R1への電子メールM11,M12,M13
受信の旨の通知方法の決定を行う。この場合、図10の
ルール1002と図13の行1301とから、まず、計
数部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1
”で表される数値を3増加させる。図16はこの時点で
の計数部9の内容の概念図である。図16において、9
01は計数部9が保持する数値のうち識別子”COUN
TER1”で表される数値が現在6であることを示す。
【0025】(9)次に、受信メール解析部10が計数
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうであ
るので受信メール解析部10はディスプレイ上に大きさ
3のアイコンを表示するよう受信通知部4に指示する。 (10)次に、受信通知部4が大きさ3のアイコンをデ
ィスプレイ上に表示することにより、電子メール受信者
R1に電子メールを受信した旨を通知する。
部9の保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が5以上であるかどうか調べ、そうであ
るので受信メール解析部10はディスプレイ上に大きさ
3のアイコンを表示するよう受信通知部4に指示する。 (10)次に、受信通知部4が大きさ3のアイコンをデ
ィスプレイ上に表示することにより、電子メール受信者
R1に電子メールを受信した旨を通知する。
【0026】(11)受信メール解析部10が計数部9
が保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表
される数値を0にする。図17はこの時点での計数部9
の内容の概念図である。図17において、901は計数
部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が現在0であることを示す。このように
本実施例によれば、電子メール受信者が予め電子メール
に関するルール群をルール記憶部2に記述しておくこと
により、受信した電子メールにルール記憶部2の内容に
従って与えられる得点を累計し、それが一定値以上にな
ると受信通知部4が電子メール受信者に電子メール受信
の旨を通知することができる。したがって、電子メール
受信部1が電子メール受信者にとってそれほど重要でな
いと考えられる電子メールを受信したときただちに電子
メール受信の旨を通知することにより電子メール受信者
がその内容の確認を行うことによって生じる電子メール
受信者の作業効率の低下を防止できる。
が保持する数値のうち識別子”COUNTER1”で表
される数値を0にする。図17はこの時点での計数部9
の内容の概念図である。図17において、901は計数
部9が保持する数値のうち識別子”COUNTER1”
で表される数値が現在0であることを示す。このように
本実施例によれば、電子メール受信者が予め電子メール
に関するルール群をルール記憶部2に記述しておくこと
により、受信した電子メールにルール記憶部2の内容に
従って与えられる得点を累計し、それが一定値以上にな
ると受信通知部4が電子メール受信者に電子メール受信
の旨を通知することができる。したがって、電子メール
受信部1が電子メール受信者にとってそれほど重要でな
いと考えられる電子メールを受信したときただちに電子
メール受信の旨を通知することにより電子メール受信者
がその内容の確認を行うことによって生じる電子メール
受信者の作業効率の低下を防止できる。
【0027】なお、本実施例においては条件を満たす電
子メールの受信ごとに計数部9が保持する数値のうちあ
る識別子で表される1つの数値のみを変化させるものを
示したが、受信した電子メールの内容に対する複数の条
件によってそれぞれ計数部9が保持する異なった識別子
で表される数値を変化させ、複数の条件が成立するごと
に電子メール受信者に通知を行ってもよい。
子メールの受信ごとに計数部9が保持する数値のうちあ
る識別子で表される1つの数値のみを変化させるものを
示したが、受信した電子メールの内容に対する複数の条
件によってそれぞれ計数部9が保持する異なった識別子
で表される数値を変化させ、複数の条件が成立するごと
に電子メール受信者に通知を行ってもよい。
【0028】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、電
子メールを受信する電子メール受信部と、電子メールを
受信したことを通知する受信通知部と、前記電子メール
受信部が受信する電子メールの内容に関する条件とその
条件が成立したときに前記受信通知部が行うべき処理を
表す情報とからなるルールを1つ以上記憶するルール記
憶部と、このルール記憶部の内容と前記電子メール受信
部が受信した電子メールの内容とに応じて前記受信通知
部に処理を促す受信メール解析部とを設け、前記受信メ
ール解析部の指示に従った方法で前記受信通知部が電子
メールを受信したことを通知する構成としたので、例え
ば電子メール受信者にとって重要と思われる電子メール
を受信した場合には非常に注意を促す方法で電子メール
受信の旨を通知し、電子メール受信者にとって重要でな
いと思われる電子メールを受信した場合にはそのような
電子メールを定められた個数受信したときに初めて電子
メール受信の旨を通知するといった柔軟な方法で電子メ
ール受信の通知を行うことができる。したがって、重要
な電子メールを受信した際にその内容確認を怠ることを
防止し、しかも重要でない電子メールを受信した際にそ
の内容確認のために生じる作業効率の低下を防止するこ
とができるという優れた効果を奏する。
子メールを受信する電子メール受信部と、電子メールを
受信したことを通知する受信通知部と、前記電子メール
受信部が受信する電子メールの内容に関する条件とその
条件が成立したときに前記受信通知部が行うべき処理を
表す情報とからなるルールを1つ以上記憶するルール記
憶部と、このルール記憶部の内容と前記電子メール受信
部が受信した電子メールの内容とに応じて前記受信通知
部に処理を促す受信メール解析部とを設け、前記受信メ
ール解析部の指示に従った方法で前記受信通知部が電子
メールを受信したことを通知する構成としたので、例え
ば電子メール受信者にとって重要と思われる電子メール
を受信した場合には非常に注意を促す方法で電子メール
受信の旨を通知し、電子メール受信者にとって重要でな
いと思われる電子メールを受信した場合にはそのような
電子メールを定められた個数受信したときに初めて電子
メール受信の旨を通知するといった柔軟な方法で電子メ
ール受信の通知を行うことができる。したがって、重要
な電子メールを受信した際にその内容確認を怠ることを
防止し、しかも重要でない電子メールを受信した際にそ
の内容確認のために生じる作業効率の低下を防止するこ
とができるという優れた効果を奏する。
【図1】本発明の実施例1における電子メール受信通知
装置のブロック図である。
装置のブロック図である。
【図2】本発明の実施例1におけるルール記憶部に含ま
れる各ルールの構造を示す概念図である。
れる各ルールの構造を示す概念図である。
【図3】本発明の実施例1における受信メール解析部の
動作を表すフローチャートである。
動作を表すフローチャートである。
【図4】本発明の実施例1におけるルール記憶部の内容
の一部を示す概念図である。
の一部を示す概念図である。
【図5】本発明の実施例1において電子メール受信部が
受信した電子メールの内容の一部を示す概念図である。
受信した電子メールの内容の一部を示す概念図である。
【図6】本発明の実施例2における電子メール受信通知
装置のブロック図である。
装置のブロック図である。
【図7】本発明の実施例2におけるルール記憶部に含ま
れる各ルールの構造を示す概念図である。
れる各ルールの構造を示す概念図である。
【図8】本発明の実施例2における受信メール解析部の
動作を表すフローチャートである。
動作を表すフローチャートである。
【図9】本発明の実施例2において電子メール受信部が
第1番目の電子メールを受信する前の計数部の内容の一
部を示す概念図である。
第1番目の電子メールを受信する前の計数部の内容の一
部を示す概念図である。
【図10】本発明の実施例2におけるルール記憶部の内
容の一部を示す概念図である。
容の一部を示す概念図である。
【図11】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第1番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
が第1番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
【図12】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第2番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
が第2番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
【図13】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第3番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
が第3番目に受信した電子メールの内容の一部を示す概
念図である。
【図14】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第1番目の電子メールを受信した後の計数部の内容の
一部を示す概念図である。
が第1番目の電子メールを受信した後の計数部の内容の
一部を示す概念図である。
【図15】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第2番目の電子メールを受信した後の計数部の内容の
一部を示す概念図である。
が第2番目の電子メールを受信した後の計数部の内容の
一部を示す概念図である。
【図16】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第3番目の電子メールを受信した後、電子メール受信
者が電子メール受信の旨の通知を受けるまでの計数部の
内容の一部を示す概念図である。
が第3番目の電子メールを受信した後、電子メール受信
者が電子メール受信の旨の通知を受けるまでの計数部の
内容の一部を示す概念図である。
【図17】本発明の実施例2において電子メール受信部
が第3番目の電子メールを受信し電子メール受信者が電
子メール受信の旨の通知を受けた後の計数部の内容の一
部を示す概念図である。
が第3番目の電子メールを受信し電子メール受信者が電
子メール受信の旨の通知を受けた後の計数部の内容の一
部を示す概念図である。
【図18】従来の電子メール受信通知装置のブロック図
である。
である。
1 電子メール受信部
2 ルール記憶部
3 受信メール解析部
4 受信通知部
9 計数部
10 受信メール解析部
Claims (2)
- 【請求項1】 電子メールを受信する電子メール受信
部と、電子メールを受信したことを通知する受信通知部
と、前記電子メール受信部が受信する電子メールの内容
に関する条件とその条件が成立したときに前記受信通知
部が行うべき処理を表す情報とからなるルールを1つ以
上記憶するルール記憶部と、このルール記憶部の内容と
前記電子メール受信部が受信した電子メールの内容とに
応じて前記受信通知部に処理を促す受信メール解析部と
を設け、前記受信メール解析部の指示に従った方法で前
記受信通知部が電子メールを受信したことを通知する構
成としたことを特徴とする電子メール受信通知装置。 - 【請求項2】 1つ以上の数値を保持する計数部を備
え、受信メール解析部は、電子メール受信部が受信した
電子メールの内容とルール記憶部の内容とに応じて前記
計数部が保持する1つ以上の数値を変化させると共に、
前記計数部が保持する1つ以上の数値と前記ルール記憶
部の内容とに応じて受信通知部に処理を促す構成とした
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール受信通知
装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3043357A JPH04280535A (ja) | 1991-03-08 | 1991-03-08 | 電子メール受信通知装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3043357A JPH04280535A (ja) | 1991-03-08 | 1991-03-08 | 電子メール受信通知装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04280535A true JPH04280535A (ja) | 1992-10-06 |
Family
ID=12661603
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3043357A Pending JPH04280535A (ja) | 1991-03-08 | 1991-03-08 | 電子メール受信通知装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04280535A (ja) |
Cited By (10)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06314242A (ja) * | 1993-04-30 | 1994-11-08 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 肯定応答オプションの自動設定方法 |
| US5694616A (en) * | 1994-12-30 | 1997-12-02 | International Business Machines Corporation | Method and system for prioritization of email items by selectively associating priority attribute with at least one and fewer than all of the recipients |
| US6185603B1 (en) | 1997-03-13 | 2001-02-06 | At&T Corp. | Method and system for delivery of e-mail and alerting messages |
| JP2002244980A (ja) * | 2001-02-15 | 2002-08-30 | Kyocera Corp | 移動体通信端末における受信メール通知方法及び受信メール通知装置 |
| JP2003506781A (ja) * | 1999-07-30 | 2003-02-18 | マイクロソフト コーポレイション | 警報を管理するためのアーキテクチャ |
| JP2010136430A (ja) * | 2010-02-05 | 2010-06-17 | Kyocera Corp | 放送受信装置 |
| JP2010282632A (ja) * | 2010-07-05 | 2010-12-16 | Kyocera Corp | 移動体通信端末における受信メール通知方法及び受信メール通知装置 |
| US8479252B2 (en) | 2003-03-05 | 2013-07-02 | Kyocera Corporation | Broadcast reception device |
| JP2014191751A (ja) * | 2013-03-28 | 2014-10-06 | Fujitsu Ltd | ユーザ支援制御プログラム,ユーザ支援制御装置,ユーザ支援システム,及びユーザ支援方法 |
| US10021055B2 (en) | 2010-12-08 | 2018-07-10 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Using e-mail message characteristics for prioritization |
-
1991
- 1991-03-08 JP JP3043357A patent/JPH04280535A/ja active Pending
Cited By (11)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06314242A (ja) * | 1993-04-30 | 1994-11-08 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 肯定応答オプションの自動設定方法 |
| US5694616A (en) * | 1994-12-30 | 1997-12-02 | International Business Machines Corporation | Method and system for prioritization of email items by selectively associating priority attribute with at least one and fewer than all of the recipients |
| US6185603B1 (en) | 1997-03-13 | 2001-02-06 | At&T Corp. | Method and system for delivery of e-mail and alerting messages |
| JP2003506781A (ja) * | 1999-07-30 | 2003-02-18 | マイクロソフト コーポレイション | 警報を管理するためのアーキテクチャ |
| JP4921663B2 (ja) * | 1999-07-30 | 2012-04-25 | マイクロソフト コーポレーション | 警報を管理するためのアーキテクチャ |
| JP2002244980A (ja) * | 2001-02-15 | 2002-08-30 | Kyocera Corp | 移動体通信端末における受信メール通知方法及び受信メール通知装置 |
| US8479252B2 (en) | 2003-03-05 | 2013-07-02 | Kyocera Corporation | Broadcast reception device |
| JP2010136430A (ja) * | 2010-02-05 | 2010-06-17 | Kyocera Corp | 放送受信装置 |
| JP2010282632A (ja) * | 2010-07-05 | 2010-12-16 | Kyocera Corp | 移動体通信端末における受信メール通知方法及び受信メール通知装置 |
| US10021055B2 (en) | 2010-12-08 | 2018-07-10 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Using e-mail message characteristics for prioritization |
| JP2014191751A (ja) * | 2013-03-28 | 2014-10-06 | Fujitsu Ltd | ユーザ支援制御プログラム,ユーザ支援制御装置,ユーザ支援システム,及びユーザ支援方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US11115361B2 (en) | Apparatus and method for maintaining a message thread with opt-in permanence for entries | |
| EP0338961B1 (en) | Method for notifying a terminal user of an asynchronous event occurrence | |
| US6108688A (en) | System for reminding a sender of an email if recipient of the email does not respond by a selected time set by the sender | |
| US10439972B1 (en) | Apparatus and method for maintaining a message thread with opt-in permanence for entries | |
| US8742893B2 (en) | Filtered in-box for voice mail, e-mail, pages, web-based information, and faxes | |
| US6721402B2 (en) | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages | |
| EP4184889B1 (en) | Apparatus and method for maintaining a message thread with opt-in permanence for entries | |
| US6910189B2 (en) | Method, system, and computer program product for electronic messaging mail list management | |
| US20050060110A1 (en) | Method, apparatus and computer program product for implementing enhanced notification and control features in oscilloscopes | |
| JPH04280535A (ja) | 電子メール受信通知装置 | |
| CN1870661A (zh) | 在移动终端上显示事件信息的方法 | |
| US7769817B2 (en) | Assisting the response to an electronic mail message | |
| US7509148B1 (en) | Message alert system and method of providing message notification | |
| JPH09200254A (ja) | 電子メール表示装置 | |
| US20080040688A1 (en) | Method and Apparatus for Displaying Notifications | |
| KR950028334A (ko) | 메시지 표시 기능을 갖는 선택 호출 수신기 및 이 선택 호출 수신기의 메시지 표시 제어 방법 | |
| US6856240B1 (en) | Broadcast message management | |
| JPH09172663A (ja) | メッセージ表示機能付携帯無線機 | |
| JPH10269154A (ja) | 電子メールの着信通知方式 | |
| CN113347045A (zh) | 一种告警消息处理方法及装置 | |
| JPH0568054A (ja) | 電子メール受信確認表示方式 | |
| JPH08286988A (ja) | 電子メール受信方式 | |
| JP2004054614A (ja) | メール応答状況表示プログラムおよびメール応答状況表示方法 | |
| JP3248529B2 (ja) | 通信端末装置 | |
| JP4445638B2 (ja) | 通信端末装置及びその制御方法 |