JPH06314242A

JPH06314242A - 肯定応答オプションの自動設定方法

Info

Publication number: JPH06314242A
Application number: JP6039625A
Authority: JP
Inventors: William J Johnson; ウィリアム・ジェイ・ジョンソン; P Welch Robert; ロバート・ピー・ウェルチ
Original assignee: International Business Machines Corp
Current assignee: International Business Machines Corp
Priority date: 1993-04-30
Filing date: 1994-03-10
Publication date: 1994-11-08
Also published as: US5832220A

Abstract

(57)【要約】【目的】データ処理システムにおいて、配布データの
所定内容を検出した時に肯定応答オプションを自動的に
セットする方法およびシステムを提供する。【構成】ユーザが配布データを作成した後、そのユー
ザがデータ処理システムに対して受信者にその配布デー
タを送るように指令を出す。その配布データが実際に送
られる前に、その配布データが所定の内容について探索
される。所定の内容をその配布データが含んでいれば、
所定の肯定応答オプションが組み合わされ、配布データ
とともに受信者に送られる。この肯定応答オプション
は、配布データを受信者が受信したり、働きかけをして
いるというような場合に、肯定応答メッセージか信号を
送信者に送り返す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデータ処理システムにお
けるデータ等の配布に関するもので、特に、配布受領の
肯定応答（acknowledgements）を可能にする肯定応答オ
プションの設備に関する。

【０００２】

【従来の技術】企業や様々な事務所で使用されているデ
ータ処理システムは、通常、ネットワークで複数のユー
ザ・インターフェースを接続している。ユーザ・インタ
ーフェースのユーザは、そのネットワークを通じて送ら
れる配布データにより互いに通信しあうことが可能であ
る。配布データは電子メール、メッセージ、文書、ノー
ト等を含む。

【０００３】配布データの送り手は、指定した受領人が
既に受領したのか、あるいはその配布データに関与した
のかという事を知りたいものである。たとえば、会社の
ような組織は、配布データが会社外に送られた時には、
機密情報を有する配布データが受領人によって肯定応答
される事を望むことであろう。こうした要求により、機
密情報の損失や紛失に対する保護が考えられる。

【０００４】従来のデータ処理システムの配布データ
は、配布データの送り手が手動で肯定応答オプションを
セットすることは可能であった。配布データを送信した
後で特定した事が生じた際に、肯定応答オプションは送
り手に向けて送り返す肯定応答メッセージあるいは信号
を作る。肯定応答オプションの一例は、配布データの確
認（ＣＯＤ）肯定応答オプションである。この配布デー
タの確認（ＣＯＤ）肯定応答オプションには２タイプあ
る。その１タイプは、受領者のシステムによって配布デ
ータが受信される時（たとえば、サーバが配布データを
受ける時）送信者に肯定応答メッセージを送り返す。残
りの１タイプは、受領者がその配布データを開く時に送
信者に肯定応答メッセージを送り返す。

【０００５】肯定応答を希望する送信者は、配布データ
がそのデータ処理システムに送られる時に肯定応答オプ
ションを手動でセットする。これは、どの配布データが
肯定応答オプションを担うのかユーザが決定することで
行われる。これは、ユーザが肯定応答オプションをセッ
トすることを忘れる可能性がある。また、肯定応答オプ
ションをセットすることを忘れないで、かつ使用する肯
定応答オプションのタイプを決定しなくてはならないこ
とはユーザを煩わす可能性がある。あるいは、全ての連
続的に送られる配布データに対して効果のある不変のオ
プションとして肯定応答オプションをユーザが選択する
ことも可能である。不変肯定応答オプションの使用は、
配布データの内容や指定に無関係な肯定応答オプション
をセットすることになる。

【０００６】したがって、配布データ内容の自動検出に
基づいて配布データの肯定応答オプションを自動的にセ
ットするデータ処理システムが望ましい。これはユーザ
を拘束せず、必要な時に肯定応答オプションがセットさ
れることを確実なものとする。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、配布
データの所定内容を検出した時に肯定応答オプションを
自動的にセットする方法およびシステムを提供すること
である。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に本発明は、データ処理システムの配布データ用の肯定
応答オプションを自動的にセットする方法およびシステ
ムを提供する。本発明の方法では、所定内容について配
布データを探索する。配布に所定内容が見つかれば、肯
定応答オプションがその配布データが送信される前に配
布データに組み合わされる。

【０００９】本発明は、配布データの内容に基づいてそ
の配布データ用の肯定応答オプションを自動的に提供す
る。すなわち、ユーザが配布データを作成した後、その
ユーザがデータ処理システムに対して受信者にその配布
データを送るように指令を出す。その配布データが実際
に送られる前に、その配布データが所定の内容、たとえ
ば１以上の文字列などについて探索される。所定の内容
をその配布データが含んでいれば、所定の肯定応答オプ
ションがその配布データに組み合わされる。そして肯定
応答オプションと共に配布データが受信者に送られる。
配布データに所定内容が存在しない場合は、状態を変更
しない肯定応答オプションと共にその配布データを受信
者に送る。この肯定応答オプションは、配布データを受
信者が受信したり、働きかけをしているというような特
定事の際に、肯定応答メッセージか信号を送信者に送り
返す。

【００１０】肯定応答オプションがセットされることに
なる配布データの特定の内容は、ユーザが決定すること
ができる。すなわち、ユーザは追加、変更あるいは削除
することにより肯定応答オプションのセット内容を編集
することができる。また、ユーザはセットする肯定応答
オプションのタイプを特定することができる。こうし
て、ユーザは、肯定応答オプションをセットする内容の
タイプをあらかじめプログラムすることが可能である。
さらに、ユーザは肯定応答オプションをセットする内容
を特別に含むように配布データを構成することができ
る。

【００１１】また、配布データを第１内容について探索
し、見つかった時には、第１肯定応答オプションをセッ
トする。同じ配布データを第２内容について探索し、見
つかった時には、同様に第２肯定応答オプションをセッ
トする。第１内容も第２内容も見つからない場合は、肯
定応答オプションはセットされず、配布データは状態を
変更しない肯定応答オプションとともに受信者に送られ
る。

【００１２】

【実施例】添付図面に基づき、本発明の実施例を詳細に
説明する。図１は本発明を実行するデータ処理システム
１１の概略説明図である。データ処理システム１１は、
ローカル域ネットワーク（ＬＡＮ）１５内で互いに接続
した複数の個別コンピュータ１３を有する。さらに、別
に１台以上のコンピュータ１４が通信リンク１６によっ
てこのＬＡＮ１５に接続している。

【００１３】各コンピュータ１３はユーザ・インターフ
ェースを有し、それがディスプレイ・スクリーン１７と
キーボード１９を有する。また、各コンピュータ１３は
記憶装置２１と、プリンタあるいは出力装置２３に接続
されている。本発明によれば、その記憶装置２１の１台
以上を使用して、そのデータ処理システム１１内でどの
ユーザでも周期的にアクセスできるアプリケーションや
リソースを記憶させる。

【００１４】また、データ処理システム１１は、通信リ
ンク２７によってコンピュータの１台と接続した本体コ
ンピュータ２５を有する。本体コンピュータ２５はさら
に、コンピュータの遠隔記憶装置の役割をする記憶装置
２９と接続する。

【００１５】このデータ処理システム１１は、種々のコ
ンピュータ１３、１４、２５間で配布を送るために必要
なエレメントを有する。配布データは電子メール、メッ
セージ、文書、ノート、等が可能である。従って、１コ
ンピュータ（例えばコンピュータ１３）のユーザが配布
データを作り、他のコンピュータ（例えば、コンピュー
タ１４）の受信ユーザに送る事が可能である。

【００１６】本発明は配布データの送信前に特定の内容
について各配布データをチェックし、該当するものが見
つかれば、その配布データに対して特定の肯定応答オプ
ションをセットする。配布データが指定受信者に到着す
ると、その肯定応答オプションが肯定応答を実行する。
例えば、その肯定応答オプションが受信人への配送の確
認というタイプなら、肯定応答は受信人がその配布デー
タを開く際に実行する。履行実行は肯定応答メッセージ
や信号を送信者に戻す事を含む。本発明は、肯定応答オ
プションのタイプを選択できるのに加え、送信者が肯定
応答オプションをセットするトリガとなる配布データの
内容を選択することも可能である。

【００１７】本発明による方法について、添付の図２、
図３のフローチャートを参照にして説明する。フローチ
ャートでは、以下に示す図表上のきまりがある。長方形
あるいは平行四辺形はプロセス、ファンクション、ある
いはスクリーン表示を示し、菱形は決定を示す。こうし
たきまりはデータ処理の当業者であるプログラマやイン
ターフェースを行うユーザに充分理解されており、この
フローチャートは、ＢＡＳＩＣ、ＰＡＳＣＡＬあるいは
Ｃ言語という適切なコンピュータ・プログラム言語でプ
ログラマがコードを書くことができる。こうした言語は
ＩＢＭパーソナル・システム／２（ＰＳ／２）のような
コンピュータ群によってサポートされている。

【００１８】図２のプログラム・フローチャートは、探
索する配布データの内容を登録する方法を示している。
配布データを送信する時、図３のプログラム・フローチ
ャートは登録された１以上の内容にたいして配布データ
を探索し、該当するものが見つかれば肯定応答オプショ
ンをセットする。

【００１９】図２を参照にして、内容の登録方法につい
て説明する。内容を追加、変更、あるいは削除したいユ
ーザはコンピュータをスタートさせる（ステップ３
１）。そして、内容を作るための適切なソフトウェアを
選択する（ステップ３３）。望ましい実施例では、作ら
れた内容はＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ、ＤＵＥＤＡＴ
Ｅ、ＤＯＩＭＭＥＤＩＡＴＥＬＹ、あるいはＪｏｈｎ
Ｊｏｎｅｓ（被指名人や受信人の氏名）のような文字
列の形をとる。

【００２０】ステップ３５では、現在作られた文字列の
リストや表をユーザのためにスクリーン１７上に表示す
る。ユーザが第１回目として文字列を作っているなら、
間違った文字列がないかぎりリストは空である。ユーザ
は、ユーザ個々の希望にあわせたリストをあつらえる事
が可能である。そのリストが１度で表示するのには長す
ぎる時は、ユーザはディスプレイのリストをスクロール
できる。ステップ３７では、ユーザからの入力を待つ。
ユーザはキーボード１９、マウス、あるいは他の入力装
置を使用する。

【００２１】ユーザの入力を受けると、入力のタイプを
判断する。ステップ３９はユーザ入力がこの登録プロセ
スをやめるか判定する。ステップ４１はユーザ入力が文
字列を追加するか判定する。ステップ４３はユーザ入力
が文字列を変更するか判定する。ステップ４５はユーザ
入力が文字列を削除するか判定する。ユーザ入力が別の
ものであれば、ループはステップ３７へ戻り、別のユー
ザ入力を待つ。

【００２２】ユーザ入力がやめるのであれば、ステップ
３９の結果はＹＥＳであり、ステップ４７に進んでこの
プログラムは停止する。

【００２３】ステップの結果がＮＯであれば、すなわち
ユーザはやめることを望まないので、プログラムはステ
ップ４１に進む。ステップ４１では、ユーザ入力が文字
列を追加するか判定する。その結果がＹＥＳ、つまりユ
ーザが文字列の追加を望んでいるので、プログラムはス
テップ４９に進む。ステップ４９では、肯定応答オプシ
ョンのタイプを不履行にセットする。望ましい実施例で
は、肯定応答オプションの不履行タイプは受信人に対す
る配布データの確認（ＣＯＤ）である。このタイプは、
受信人が配布データを開く時に肯定応答を送る。

【００２４】ステップ５１では、ユーザは追加すべき文
字列を入れる。そして、ステップ５３では、肯定応答オ
プションまたはＣＯＤオプションのタイプを変更するの
か判定する。これはユーザにメッセージを表示し、入力
を待って行われる。ステップ５３の結果がＹＥＳなら、
プログラムはステップ５５に進み、ユーザがＣＯＤオプ
ションを変更する。たとえば、ユーザは発信者に対する
ＣＯＤのＣＯＤオプションを変更することができ、配布
データが受信者に受信された時に肯定応答が送られる。
プログラムはステップ３５に戻り、更新されたリストを
表示する。ステップ５３の結果がＮＯであれば、プログ
ラムは直接、ステップ３５に進む。

【００２５】ステップ４１の結果がＮＯであれば、ユー
ザは文字列の追加を望んでいないので、プログラムはス
テップ４３に進む。ステップ４３では、ユーザが文字列
の変更を望んでいるか判定する。その結果がＹＥＳであ
れば、ステップ５７へ進み、ユーザはそのリストから変
更する文字列を選択する。ステップ５９では、ユーザは
文字列の情報を供給することにより該当文字列を変更す
る。すなわち、ユーザはキーボード１９を使用し、スク
リーン１７を見て文字列を変更する。ステップ５９の
後、ステップ５３に進み、ユーザは補正した文字列に組
み合わされているＣＯＤオプションを変更することがで
きる。ステップ３５で、作成文字列の更新リストを表示
する。

【００２６】ステップ４３の結果がＮＯなら、ユーザは
文字列の変更を望んでないので、ステップ４５に進む。
ステップ４５では、文字列を削除するか判定する。その
結果がＹＥＳなら、プログラムはステップ６１に進み、
リストに他の文字列があるか判定する。ＹＥＳなら、ス
テップ６３に進み、ユーザは削除すべき文字列をそのリ
ストから選択する。次に、ステップ６５で選択文字列を
削除する。削除の後、ステップ３５に戻り、更新したリ
ストを表示する。

【００２７】ステップ６１の結果がＮＯなら、文字列は
存在しないので、ユーザにステップ６７でエラーメッセ
ージを与える。プログラムはステップ３７に戻り、ユー
ザの入力を待つ。

【００２８】図３を参照して、自動肯定応答オプション
のセット方法を説明する。ユーザがメール配布を作り、
次にデータ処理システムにこの配布データを送信するよ
うに命令する。配布がこのデータ処理システムによって
受信者に送られる前に、データ処理システムは図３に示
したプログラムを実行する。ステップ７１でこのプログ
ラムはスタートし、ステップ７３でメール配布を送るか
判定する。例えば、ユーザが配布データを送信する時、
その配布の実行を中断させ、その中断によって図３のプ
ログラムを実行することが可能となる。

【００２９】ステップ７５では、チェック対象の文字列
があるか判定する。図２の方法によって構成され、登録
された内容のリストを探索して、チェックする対象の文
字列があるか判定する。登録リスト内には文字列がない
場合はＮＯであり、ステップ７７でデータ処理システム
はメール配布を送信して、ステップ７９でこのプログラ
ムは停止する。

【００３０】ステップ７５でＹＥＳなら、チェック対象
の文字列があるのでプログラムはステップ８１に進み、
次の（あるいは第１の）文字列を得る。また、登録した
内容のリストに対する文字列を得る。さらに、そのリス
トから、この文字列に組み合わされた肯定応答オプショ
ンあるいは配布データの確認オプションのタイプを得
る。ステップ８３では、そのリストからの文字列がその
配布データにあるか判定する。特定の文字列に対し配布
データの特質や内容を探索する。ステップ８３の結果が
ＹＥＳなら、つまり、その配布データがその特定の文字
列を有するので、ステップ８５に進み、その特定の文字
列と組み合わせた配布データの確認（ＣＯＤ）オプショ
ンの設定をセットする。

【００３１】ステップ８５の後、プログラムはステップ
７５に戻り、登録内容のリストがチェック対象の他の文
字列を有するか判定する。同様に、配布データに文字列
が発見できない時は、ステップ８３でＮＯとなり、ステ
ップ７５に戻る。

【００３２】探索対象の別の文字列があるなら、ステッ
プ７５の結果はＹＥＳとなり、ステップ８１から８５を
繰り返し、登録内容のリストから次の文字列を得て、そ
の配布データを探索してその文字列を発見する。発見し
た時には肯定応答オプションがセットされる。チェック
対象の文字列がない場合には、ステップ７５の結果はＮ
Ｏであり、ステップ７７でデータ処理システムはこの配
布データを受信人に送る。

【００３３】例えば、ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬという
文字列が登録内容のリストで次ぎの文字列とする。ＣＯ
ＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬと組み合わせた肯定応答オプショ
ンはＣＯＤ−受信人である。ステップ８１では、ＣＯＮ
ＦＩＤＥＮＴＩＡＬとリストからＣＯＤ−受信人の肯定
応答オプションを得る。ステップ８３では、全配布デー
タをＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬについて探索する。ＣＯ
ＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬが見つかればＣＯＤ−受信人にそ
の肯定応答オプションをセットする。さらに、ステップ
７５に戻り、探索対象の別の文字列があるか判定する。
なければデータ処理システムはステップ７７でこの郵便
配布を送る。

【００３４】この例を続けると、配布データ（ＣＯＮＦ
ＩＤＥＮＴＩＡＬを有する）の受信人がこの配布データ
を開くと、肯定応答メッセージが配布に組み合わされた
ＣＯＤ−受信人の特質に基づいて送信人へ送られる。

【００３５】図２にもどり、ユーザが文字列を作る時、
ユーザは単一の文字列に限定されない。演算子や条件も
加えて、複数の文字列を作ることができる。たとえば、
ユーザは次のように作ることができる。ＳＴＲＩＮＧ１
ＯＲＳＴＲＩＮＧ２、ここでＳＴＲＩＮＧ１とＳＴ
ＲＩＮＧ２はＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬおよびＳＥＣＲ
ＥＴのような文字列から、それぞれ選択する。こうし
て、図３のプログラムのステップ８３で配布データを捜
し、ＳＴＲＩＮＧ１またはＳＴＲＩＮＧ２のどちらかが
発見されれば、適切な肯定応答オプションがセットされ
る。ＡＮＤ、ＥＸＣＬＵＳＩＶＥＯＲ、ＮＡＮＤ、Ｎ
ＯＲ、ＮＯＴ等の他の演算子も同様に使用可能である。
別の例として、以下の文字列を登録基準のリストに入れ
ることが可能である。（ＳＴＲＩＮＧ１ＯＲＳＴＲ
ＩＮＧ２）ＡＮＤＳＴＲＩＮＧ３ＡＮＤ（ＮＯＴ
ＳＴＲＩＮＧ４）。ステップ８３で、この条件が配布
データと一致すれば、肯定応答オプションがセットされ
る。

【００３６】他の例として、ユーザは図２のプログラム
を使用して登録内容のリストにＸＹＺ社というような受
信者の名前を入れることもできる。従って、ユーザがＸ
ＹＺ社に配布データを送る時には、ユーザは肯定応答オ
プションをセットすることを確約する配布にその会社名
を入れるだけですむ。つまり、その配布に「Ｔｏ：ＸＹ
ＺＣｏｍｐａｎｙ」と宛先を入れることによって簡単
におこなわれる。

【００３７】ユーザは本発明により肯定応答オプション
を手動でセットすることができる。ユーザが配布データ
を送る際に、図３のプログラムが行われる。

【００３８】本発明に関連して以下の事項について開示
する。

【００３９】（１）データ処理システムにおける配布デ
ータ用の肯定応答オプションを自動的に設定する方法に
おいて，ａ）所定の内容について配布データを検索する
ステップと、ｂ）上記配布データに上記所定内容が見つ
かれば、上記配布データが送られる前に上記配布データ
と上記肯定応答オプションを組み合わせるステップとを
有することを特徴とする方法。

【００４０】（２）上記データ処理システムのユーザが
上記所定の内容を供給可能とするステップを、さらに有
することを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４１】（３）上記ユーザが上記所定内容を編集す
ることを可能とするステップを、さらに有することを特
徴とする（２）に記載の方法。

【００４２】（４）所定内容について配布データを検索
する上記ステップは、さらに上記配布データを所定文字
列について検索するステップを有することを特徴とする
（１）に記載の方法。

【００４３】（５）上記データ処理システムのユーザが
上記所定内容と組み合わせる肯定応答オプションのタイ
プを供給することを可能にするステップを、さらに有す
ることを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４４】（６）所定内容について配布データを検索
する上記ステップは、論理演算子を組み合わせた複数の
文字列について、上記配布データを検索するステップを
さらに有することを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４５】（７）上記配布データを検索する上記ステ
ップの後、上記所定内容が発見できないなら、上記肯定
応答オプションなしで上記配布データを送るステップを
さらに有することを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４６】（８）上記所定内容について上記配布デー
タを検索する上記ステップの後、第２所定内容について
上記配布データを検索し、上記第２所定内容が発見され
ると上記配布データが送られる前に上記配布データに第
２肯定応答オプションを組み合わせるステップをさらに
有することを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４７】（９）ａ）ユーザが上記所定内容を編集す
ることを可能とするステップと、ｂ）所定文字列につい
て上記配布データを検索するステップを有する所定内容
について配布データを検索するステップと、ｃ）上記デ
ータ処理システムのユーザが上記所定内容と組み合わせ
た肯定応答オプションのタイプを提供することを可能と
するステップと、ｄ）上記配布データを検索する上記ス
テップの後、上記所定内容が見つけられない場合には、
上記肯定応答オプションなしで上記配布データを送るス
テップを有することを特徴とする（１）に記載の方法。

【００４８】（１０）１ユーザから別のユーザに対する
配布データの作成と送信を可能とするデータ処理システ
ムにおいて、ａ）所定の内容に対し配布データを検索す
る手段と、ｂ）上記配布データが送られる前に、上記配
布データと肯定応答オプションを組み合わせる手段とを
有することを特徴とするデータ処理システム。

【００４９】（１１）上記データ処理システムのユーザ
が上記所定内容を提供することを可能とする手段を、さ
らに有することを特徴とする（１０）に記載のデータ処
理システム。

【００５０】（１２）上記ユーザが上記所定内容を編集
することを可能とする手段を、さらに有することを特徴
とする（１１）に記載のデータ処理システム。

【００５１】（１３）所定内容について配布データを検
索する上記手段は、上記配布データを所定文字列につい
て検索する手段を、さらに有することを特徴とする（１
０）に記載のデータ処理システム。

【００５２】（１４）上記データ処理システムのユーザ
が上記所定内容と組み合わせる肯定応答オプションのタ
イプを供給することを可能にする手段を、さらに有する
ことを特徴とする（１０）に記載のデータ処理システ
ム。

【００５３】（１５）所定内容について配布データを検
索する上記手段は、上記配布データを論理演算子を組み
合わせた複数の文字列について、さらに検索する手段を
有することを特徴とする（１０）に記載のデータ処理シ
ステム。

【００５４】（１６）上記配布データ内に上記所定内容
が発見できないなら、上記肯定応答オプションなしで上
記配布データを送る手段をさらに有することを特徴とす
る（１０）に記載のデータ処理システム。

【００５５】（１７）第２所定内容について上記配布デ
ータを検索し、上記第２所定内容が発見されると上記配
布データが送られる前に上記配布データに第２肯定応答
オプションを組み合わせる手段をさらに有することを特
徴とする（１０）に記載のデータ処理システム。

【００５６】（１８）ａ）ユーザが上記所定内容を編集
することを可能とする手段と、ｂ）所定文字列について
上記配布データを検索する手段を、さらに有する所定内
容について配布データを検索する手段と、ｃ）上記デー
タ処理システムのユーザが上記所定内容と組み合わせた
肯定応答オプションのタイプを提供することを可能とす
る手段と、ｄ）上記所定内容が見つけられない場合に
は、上記肯定応答オプションなしで上記配布データを送
る手段を有することを特徴とする（１０）に記載のデー
タ処理システム。

【００５７】

【発明の効果】本発明は配布データの内容の自動検出に
基づいた配布データの肯定応答オプションを自動的にセ
ットするデータ処理システムを提供するので、ユーザを
拘束せず、必要な時に肯定応答オプションがセットされ
ることを確実なものとする。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実行できるデータ処理システムの概略
図でる。

【図２】本発明の望ましい実施例による探索対象の配布
データ内容を登録する方法を示すフローチャートであ
る。

【図３】本発明の望ましい実施例による配布データを自
動的に探索し、肯定応答オプションをセットする方法を
示すフローチャートである。

【符号の説明】

１１データ処理システム１３コンピュータ１４コンピュータ１５ローカル域ネットワーク１６通信リンク１７ディスプレイ・スクリーン１９キーボード２１記憶装置２３出力装置２５本体コンピュータ２７通信リンク２９記憶装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者ロバート・ピー・ウェルチアメリカ合衆国76034 テキサス州、コリービル、フォックス・グレン・ドライブ 3405

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データ処理システムにおける配布データ用
の肯定応答オプションを自動的に設定する方法におい
て、ａ）所定の内容について配布データを検索するステップ
と、ｂ）上記配布データに上記所定内容が見つかれば、上記
配布データが送られる前に上記配布データと上記肯定応
答オプションを組み合わせるステップとを有することを
特徴とする方法。
【請求項２】上記データ処理システムのユーザが上記所
定の内容を供給可能とするステップを、さらに有するこ
とを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項３】上記ユーザが上記所定内容を編集すること
を可能とするステップを、さらに有することを特徴とす
る請求項２に記載の方法。
【請求項４】所定内容について配布データを検索する上
記ステップは、さらに上記配布データを所定文字列につ
いて検索するステップを有することを特徴とする請求項
１に記載の方法。
【請求項５】上記データ処理システムのユーザが上記所
定内容と組み合わせる肯定応答オプションのタイプを供
給することを可能にするステップを、さらに有すること
を特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項６】所定内容について配布データを検索する上
記ステップは、論理演算子を組み合わせた複数の文字列
について、上記配布データを検索するステップをさらに
有することを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項７】上記配布データを検索する上記ステップの
後、上記所定内容が発見できないなら、上記肯定応答オ
プションなしで上記配布データを送るステップをさらに
有することを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項８】上記所定内容について上記配布データを検
索する上記ステップの後、第２所定内容について上記配
布データを検索し、上記第２所定内容が発見されると上
記配布データが送られる前に上記配布データに第２肯定
応答オプションを組み合わせるステップをさらに有する
ことを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項９】ａ）ユーザが上記所定内容を編集すること
を可能とするステップと、ｂ）所定文字列について上記配布データを検索するステ
ップを有する所定内容について配布データを検索するス
テップと、ｃ）上記データ処理システムのユーザが上記所定内容と
組み合わせた肯定応答オプションのタイプを提供するこ
とを可能とするステップと、ｄ）上記配布データを検索する上記ステップの後、上記
所定内容が見つけられない場合には、上記肯定応答オプ
ションなしで上記配布データを送るステップを有するこ
とを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項１０】１ユーザから別のユーザに対する配布デ
ータの作成と送信を可能とするデータ処理システムにお
いて、ａ）所定内容に対し配布データを検索する手段と、ｂ）上記配布データが送られる前に、上記配布データと
肯定応答オプションを組み合わせる手段とを有すること
を特徴とするデータ処理システム。
【請求項１１】上記データ処理システムのユーザが上記
所定内容を提供することを可能とする手段を、さらに有
することを特徴とする請求項１０に記載のデータ処理シ
ステム。
【請求項１２】上記ユーザが上記所定内容を編集するこ
とを可能とする手段を、さらに有することを特徴とする
請求項１１に記載のデータ処理システム。
【請求項１３】所定内容について配布データを検索する
上記手段は、上記配布データを所定文字列について検索
する手段を、さらに有することを特徴とする請求項１０
に記載のデータ処理システム。
【請求項１４】上記データ処理システムのユーザが上記
所定内容と組み合わせる肯定応答オプションのタイプを
供給することを可能にする手段を、さらに有することを
特徴とする請求項１０に記載のデータ処理システム。
【請求項１５】所定内容について配布データを検索する
上記手段は、上記配布データを論理演算子を組み合わせ
た複数の文字列について、さらに検索する手段を有する
ことを特徴とする請求項１０に記載のデータ処理システ
ム。
【請求項１６】上記配布データ内に上記所定内容が発見
できないなら、上記肯定応答オプションなしで上記配布
データを送る手段をさらに有することを特徴とする請求
項１０に記載のデータ処理システム。
【請求項１７】第２所定内容について上記配布データを
検索し、上記第２所定内容が発見されると上記配布デー
タが送られる前に上記配布データに第２肯定応答オプシ
ョンを組み合わせる手段をさらに有することを特徴とす
る請求項１０に記載のデータ処理システム。
【請求項１８】ａ）ユーザが上記所定内容を編集するこ
とを可能とする手段と、ｂ）所定文字列について上記配布データを検索する手段
を、さらに有する所定内容について配布データを検索す
る手段と、ｃ）上記データ処理システムのユーザが上記所定内容と
組み合わせた肯定応答オプションのタイプを提供するこ
とを可能とする手段と、ｄ）上記所定内容が見つけられない場合には、上記肯定
応答オプションなしで上記配布データを送る手段を有す
ることを特徴とする請求項１０に記載のデータ処理シス
テム。