JPH04339457A - ファクシミリ制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ制御装置
に関し、詳しくは、ファクシミリヘの送信指示を行うホ
スト処理装置（コンピュータ，ワークステーション等）
と、直接またはネットワークを介して接続されたファク
シミリ制御装置において、ホスト処理装置からのファク
シミリへの送信指示に対して、送信先識別番号により所
定の宛名シートを自動的に送信文データに付加するファ
クシミリ制御装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年，ファクシミリ装置の画像出力部の
性能が向上してきたことから、ファクシミリ装置に備え
られている画像出力部をホスト処理装置の一つの出力装
置の一形態として利用するシステム構成が開発されてい
る。

【０００３】例えば、特開平１−１６８１５８号公報に
は、ファクシミリ装置をホストコンピュータに接続され
たプリンタとして使用するファクシミリ装置の提案がな
されている。また、ファクシミリ装置は、公衆回線網な
どのネットワークを介して相互に接続されて、画像伝送
が可能なことから、特開平１−１６８１５９号公報では
、更に、ファクシリミ装置をリモートプリントを行える
プリンタとして、ホストコンピュータに接続して利用す
るファクシリミ装置の提案もなされている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上述のよう
にファクシミリ装置をホストコンピュータに接続された
プリンタとして使用するシステム構成においては、ホス
トコンピュータからの指示によりファクシミリ装置をロ
ーカルプリンタとして利用するため、または、リモート
プリンタとして利用するための一連の制御を行うファク
クシミリ制御装置が設けられ、プリンタエミュレータ処
理などを行う。

【０００５】リモータプリンタとして用いる場合には、
出力データを実際にプリントアウトするファクシミリ装
置は、ネットワークを介して接続された遠隔地に設置さ
れているファクシミリ装置であるので、公衆回線網を用
いるネットワークでは宛先の電話番号により、まず、フ
ァクシミリ装置の間の回線接続の処理を行なわなければ
ならない。このため、ホストコンピュータ（以下ホスト
と略称する）と接続されファクシミリ装置を制御するフ
ァククシミリ制御装置は、ホストからリモートプリント
の指示を受けた場合は、リモート出力する送信文の本文
データを受けると共に、送信先となる宛名の電話番号な
どを含むファクシミリ送信制御データの指示を受けて、
ファクシミリ装置を制御して、リモートプリンタを行う
ことになる。この場合、この送信先となる宛名の電話番
号を含むファクシミリ送信制御データ（宛名シート）は
、予じめホスト側でファクシミリ送信要求を発行する前
に作成しておかなければならない。すなわち、この宛名
シートは送信文の本文データと共に、文書の一部として
作成しなればならない。

【０００６】このように、ホストと直接またはネットワ
ークを介して接続されたファクシミリ装置を制御するフ
ァクシミリ制御送置において、ホストから宛名シートを
付加してファクシミリ送信要求を出す場合、宛名シート
を予め文書の一部として作成して送信しなければならな
いという問題があった。

【０００７】本発明の目的は、ホストからファクシミリ
送信要求の指示の際に送信先識別情報を指示するのみで
、送信先識別情報として予め登録された電話番号や宛名
シート番号を参照して自動的に任意の形式の宛名のシー
トを送信文に付加して送信することを可能としたファク
シミリ制御装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明のファクシミリ制御装置は、ホスト処理装置
（３）からのファクシミリ送信指示を受けて、ファクシ
ミリ装置（１）を制御してファクシミリ送信の制御を行
うファクシミリ制御装置（２）であって、送信先を識別
する送信先識別情報を登録し、登録された当該送信先識
別情報と宛名シート番号とを対応づけて格納した送信先
管理テーブル（４）と、宛名シート番号と宛名シートフ
ァイルのファイル名とを対応づけて格納した宛名シート
管理テーブル（５）と、宛名シートファイルを格納した
宛名シートファイル格納部（６）と、ホスト処理装置か
ら送信先識別情報と送信文データとを含むファクシミリ
送信要求を受けて、ファクシミリ送信要求の送信先識別
情報を基に送信先管理テーブルを参照して宛名シート番
号を求め、その宛名シート番号に基づいて宛名シート管
理テーブルを参照し、宛名シートファイルのファイル名
を求め、そのファイル名により宛名シートファイルを宛
名シートファイル格納部から読み出して、宛名シートを
作成し、その宛名シートを送信文データに付加する処理
を行う宛名シート付加処理部（７）とを有することを特
徴とする。

【０００９】

【作用】以上の構成において、送信先管理テーブル（４
）は、送信先識別番号と宛名シート番号とを対応づけて
送信先を管理するテーブルであり、各々の送信先を識別
するための送信先識別情報は、管理番号を付加して電話
番号，顧客名，部署名，名前，コメントなどの各情報に
より登録する。そして、登録した各々の送信先識別情報
に対し宛名シート番号を対応させてと共に送信先管理テ
ーブル（４）に格納する。宛名シート管理テーブル（５
）は、宛名シート番号と宛名シートファイルのファイル
名とを対応づけるテーブルであり、宛名シート番号に対
応してタイトル，ファイル名などの宛名シートファイル
の各ファイルをポイントするポインタデータが格納され
ている。宛名シートファイル格納部（６）は、それぞれ
の宛名シートファイル本体が格納されているファイルで
ある。そして、宛名シート付加処理部（７）が、ホスト
処理装置からのファクシミリ送信要求に応じて送信先管
理テーブル（４）および宛名シート管理テーブル（５）
を順次に参照し、宛名シートファイル格納部（６）をア
クセスし、宛名シートファイルを読み出して、送信文デ
ータに自動的に宛名シートを付加する処理を行う。すな
わち、宛名シート付加処理部（７）はホスト処理装置か
ら送信先情報と送信文データとを含むファクシミリ送信
要求を受けて、ファクシミリ送信要求の送信先情報を基
にして、まず、送信先管理テーブル（４）を参照して宛
名シート番号を求め、その宛名シート番号に基づいて宛
名シート管理テーブル（５）を参照して宛名シートファ
イルのファイル名を求め、そのファイル名により宛名シ
ートファイルを宛名シートファイル格納部（６）から読
み出して、宛名シートを作成し、その宛名シートを送信
要求されている送信文データに付加する処理を行う。

【００１０】これにより、ホスト処理装置からファクシ
ミリ送信要求の指示の際に、電話番号，顧客名などのや
予め登録された送信先情報を指定することにより、自動
的に宛名シートファイル格納部の宛名シートファイルか
ら任意の形式の宛名シートを送信文データに付加してフ
ァクシミリ装置に送出することができ、ワークステーシ
ョンのホスト処理装置で文書等を作成してファクシミリ
送信を行う場合の操作性が改善される。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して具
体的に説明する。図１は本発明の一実施例にかかるファ
クシミリ制御装置の要部の構成およびシステム内の接続
位置関係を示すブロック図である。図２は本発明の一実
施例にかかるファクシミリ制御装置に設けられる各テー
ブルの構成の一例を示す図である。図１および図２を参
照して説明する。

【００１２】図１において、１はファクシミリ装置、２
はファクシミリ制御装置、３はホスト処理装置である。 ファクシミリ装置１は、公衆回線網などのネットワーク
に接続されてファクシミリ送受信を行う装置である。フ
ァクシミリ制御装置２は、ホスト処理装置３からのファ
クシミリ送信要求の指示により、ファクシミリ装置１の
送受信制御を行うと共に、ホスト処理装置３で作成した
文書などの送信文データ（テキストデータ）をファクミ
リデータに変換して、ファクシミリ装置１に送出するフ
ァクシミリ送信の制御を行う。なお、ファクシミリ装置
１は一般のファクシミリ装置の諸機能を備えているが、
周知の技術であり、本発明とは直接に関係しないので詳
しい説明は省略する。

【００１３】ファクシミリ制御装置２には、送信先管理
テーブル４，宛名シート管理テーブル５，宛名シートフ
ァイル格納部５，および宛名シート付加処理部７が設け
られていおり、ホストからのファクシミリ送信要求に応
じて、宛名シート付加処理部７が、送信先管理テーブル
４，宛名シート管理テーブル５，宛名シートファイル格
納部６を順次に参照して、送信文データに自動的に宛名
シートを付加する処理を行う。

【００１４】図２に示すように、送信先管理テーブル４
には、各々の送信先を識別するため送信先情報を、管理
番号１１を付加して電話番号１２，顧客名１３，部署名
１４，名前１５，コメント１６などの各情報により登録
する。登録した各々の送信先情報に対して、送信先管理
テーブル４には更に宛名シート番号１７を対応させて格
納しておく。このように、送信先管理テーブル４は、送
信先番号の一覧と宛名シート番号とを対応づけて各々の
送信先を管理するテーブルとなっている。宛名シート管
理テーブル５には、図示するように、宛名シート番号２
１に対応してタイトル２２，ファイル名２３を格納して
おく。宛名シート管理テーブル５のファイル名２３は、
宛名シートファイル格納部６の各ファイルをポイントす
るポインタデータとして用いる。この宛名シート管理テ
ーブル５により、送信先管理テーブル４の宛名シート番
号１７と宛名シートファイル格納部６の宛名シートの各
ファイル名とを対応づける。宛名シートファイル格納部
６は、任意形式の宛名シートファイルのＡ０１．ｆｉｌ
ｅ，Ａ０２．ｆｉｌｅ，Ａ０３．ｆｉｌｅ，…，ＡＸＸ
．ｆｉｌｅなどを予じめ作成して、格納しておくファイ
ル格納部である。

【００１５】このように構成された送信先管理テーブル
４，宛名シート管理テーブル５，および宛名シートファ
イル格納部６を用いて、宛名シート付加処理部７が、ホ
ストからのファクシミリ送信要求に応じて、各テーブル
を順次に参照して、宛名シートファイル格納部６から必
要な宛名シートファイルを読み出し、送信文データに自
動的に宛名シートを付加する処理を行う。すなわち、ホ
ストからの送信先情報と送信文データとを含むファクシ
ミリ送信要求を受けて、ファクシミリ送信要求の送信先
情報を基にして、まず、送信先管理テーブル５を参照し
て宛名シート番号１７を求め、その宛名シート番号１７
に基づいて宛名シート管理テーブル５を参照して宛名シ
ートファイルのファイル名２３を求め、そのファイル名
２３により宛名シートファイルを宛名シートファイル格
納部６から読み出して、宛名シートを作成し、その宛名
シートを送信要求されている送信文データに付加する処
理を行う。

【００１６】図３は、ファクシミリ制御装置を用いてホ
スト処理装置からのファクシミリ送信要求に対する一連
の処理を説明するフローチャートである。図３を参照し
て説明する。この処理は、送信先管理テーブルの更新登
録の処理をも含むファクシミリ送信要求に対する一連の
処理の例となっている。

【００１７】まず、ホスト処理装置３からファクシミリ
制御装置２に対して、例えば、送信先管理テーブル５の
管理番号１１または送信先電話番号１２を指定して、フ
ァクシミリ送信要求を指示するファクシミリ送信指示を
行う（ステップ３１）と、ファクシミリ制御装置２では
送信文を受信し（ステップ３２）、ホスト処理装置３か
らのファクシミリ送信要求の中で指示されて管理番号１
１または送信先電話番号を基にして、指定された番号に
対して送信先管理テーブル４をチェックし、送信先管理
テーブル上に該当する番号が存在するか確認を行う（ス
テップ３３）。該当する番号が存在しない場合にはエラ
ー処理を行う。該当する番号が存在する場合、ファクシ
ミリ制御装置２は、ホスト処理装置で指示された番号か
ら送信先管理テーブル４および宛名シート管理テーブル
５を参照し、宛名シートファイル格納部６から当該番号
に対応する宛名シートファイル内容を取り出し、ホスト
処理置３のディスプレイに表示するために宛名シートの
内容（宛名シート情報）をホストに通知する（ステップ
３４）。この際、送信先管理テーブル４に登録されてい
る送信先情報（管理番号，電話番号，顧客名，部署名，
名前などの情報）も一緒に宛名シートの指定された場所
に挿入したものをホストに通知する。

【００１８】ホスト処理装置３では、ファクシミリ制御
装置２から送られてきた宛名シート情報をもとに、宛名
シートの内容をディスプレイに表示する（ステップ３５
）。表示された内容（送信先管理テーブルの情報に限る
）に修正が必要であれば（ステップ３６）、修正内容の
入力処理を行って修正を行う（ステップ３７）。修正を
行った場合、登録する必要がある否かの判断を求め、登
録する必要がある場合には修正した内容を更に送信先管
理テーブル４に追加登録する（ステップ３８，ステップ
３９）。

【００１９】ホスト処理装置３において、宛名シートの
内容の確認および修正が終ると、ファクシミリ制御装置
２に対してファクシミリ送信処理の開始指示を行う（ス
テップ４０）。これによりファクシミリ制御装置２では
、ホスト処理装置３からの送信処理の開始指示を受ける
と、確認や修正が行われた宛名シートの内容を実際の送
信文に追加した一時的なファイルを作成し（ステップ４
１）、ファクシミリ送信処理を実行する（ステップ４２
）。

【００２０】このように、送信先管理テーブル４に登録
した項目の管理番号１１または電話番号１２を指定する
ことにより、送信先管理テーブル４から当該番号の示す
宛名シート番号１７を得て、当該宛名シート番号１７に
より、次に宛名シート管理テーブル５を参照する。次に
、宛名シート管理テーブル５において宛名シート番号２
１により参照されるファイル名２３を得て、当該ファイ
ル名２３から宛名シートファイル格納部６をアクセスし
、宛名シートファイルの内容を読み込み、送信先管理テ
ーブル電話番号，顧客名などの情報を挿入した宛名シー
トを作成する。

【００２１】また、送信先管理テーブルに登録されてい
ない電話番号（送信相手）の場合には、宛名シート管理
テーブル５の宛名シート番号２３を直接に指定すること
により、宛名シートファイル格納部６の既存の宛名シー
トファイルを使用することができ、この時に使用した情
報を新たに送信先管理テーブル４に追加登録することが
できる。

【００２２】また、ファクシミリ装置１が持っているヘ
ッダ，フッタに対応する管理テーブルをファクシミリ制
御装置２内に設けることにより、ホスト処理装置３から
ファクシミリへの送信の際に、任意のヘッダ，フッタを
送信文に挿入して、ファクシミリ装置から発信するとい
うことも可能になる。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ホスト処理装置からファクシミリ送信要求の指示の際に
、電話番号，顧客名などのや予め登録された送信先情報
を指定することにより、自動的に宛名シートファイル格
納部の宛名シートファイルから任意の形式の宛名シート
を送信文データに付加してファクシミリ装置に送出する
ことができ、ワークステーションのホスト処理装置で文
書等を作成してファクシミリ送信を行う場合の操作性が
改善される。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　図１は本発明の一実施例にかかるファクシ
ミリ制御装置の要部の構成およびシステム内の接続位置
関係を示すブロック図、

【図２】　　図２は本発明の一実施例にかかるファクシ
ミリ制御装置に設けられる各テーブルの構成の一例を示
す図、

【図３】　　図３はファクシミリ制御装置を用いてホス
ト処理装置からのファクシミリ送信要求に対する一連の
処理を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１…ファクシミリ装置、２…ファクシミリ制御装置、３
…ホスト処理装置、４…送信先管理テーブル、５…宛名
シート管理テーブル、６…宛名シートファイル格納部、
７…宛名シート付加処理部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　ホスト処理装置からのファクシミリ送
   信指示を受けて、ファクシミリ装置を制御してファクシ
   ミリ送信の制御を行うファクシミリ制御装置であって、
   送信先を識別する送信先識別情報を登録し、登録された
   当該送信先識別情報と宛名シート番号とを対応づけて格
   納した送信先管理テーブルと、宛名シート番号と宛名シ
   ートファイルのファイル名とを対応づけて格納した宛名
   シート管理テーブルと、宛名シートファイルを格納した
   宛名シートファイル格納部と、ホスト処理装置から送信
   先識別情報と送信文データとを含むファクシミリ送信要
   求を受けて、ファクシミリ送信要求の送信先識別情報を
   基に送信先管理テーブルを参照して宛名シート番号を求
   め、その宛名シート番号に基づいて宛名シート管理テー
   ブルを参照し、宛名シートファイルのファイル名を求め
   、そのファイル名により宛名シートファイルを宛名シー
   トファイル格納部から読み出して、宛名シートを作成し
   、その宛名シートを送信文データに付加する処理を行う
   宛名シート付加処理部とを有することを特徴とするファ
   クシミリ制御装置。