JPH06311324A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

電子ファイリングシステム

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JPH06311324A
JPH06311324A JP5121888A JP12188893A JPH06311324A JP H06311324 A JPH06311324 A JP H06311324A JP 5121888 A JP5121888 A JP 5121888A JP 12188893 A JP12188893 A JP 12188893A JP H06311324 A JPH06311324 A JP H06311324A
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JP
Japan
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search keyword
data
identifier
registering
registration data
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Pending
Application number
JP5121888A
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English (en)
Inventor
Kazuyuki Okamura
和幸 岡村
Masami Hamada
眞美 濱田
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NEC Corp
NEC Solution Innovators Ltd
Original Assignee
NEC Corp
NEC Software Chubu Ltd
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Publication date
Application filed by NEC Corp, NEC Software Chubu Ltd filed Critical NEC Corp
Priority to JP5121888A priority Critical patent/JPH06311324A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索キーワードを直接入力できないファクシ
ミリまたはプッシュボタン式電話器を使用して電子ファ
イリングシステムの操作を可能とする。 【構成】 検索キーワード登録手段１１は識別子と検索
キーワードとの組を検索キーワード保存手段６に登録す
る。ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５はファクシミリ１
またはＰＢ電話器２からのＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲデータ
による処理要求を受け付けコード化情報に変換し、識別
子／検索キーワード変換手段７はコード化情報に含まれ
る識別子を検索キーワード保存手段６を参照して検索キ
ーワードに変換し、登録データ管理手段８は検索キーワ
ードと大容量補助記憶装置９に格納した登録データとを
対応付けて管理する。検索結果送信手段１０は識別子／
検索キーワード変換手段７から通知された識別子を有す
る登録データを登録データ管理手段８を通じて受け取り
指定されたファクシミリ１に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリングシステ
ムに関し、特に遠隔地にいる利用者からファクシミリま
たはプッシュボタン式電話器（以下、ＰＢ電話器と略記
する）を利用してデータの登録，参照等を行う電子ファ
イリングシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムでは、
そのシステム特有の機器を用いてデータの登録，参照等
が行われていたので、利用者が限定されていた。このた
め、不特定多数の利用者を対象として電子ファイリング
システムを運用する場合、郵送などの方法を用いて登録
する帳票などのデータを送付し、専任オペレータが送付
されたデータをそのシステム特有の入力装置から登録し
たり、登録データに対応する検索キーワードなどの管理
情報をキーボード等の入力装置から入力する必要があっ
た。また、登録データの要求者に対しては、専任オペレ
ータが要求された登録データをプリンタなどの出力装置
に出力して要求者に郵送するなどの作業を行わなければ
ならなかった。このような従来例としては、特開平１−
３１４０７１号公報などがある。
【０００３】また、ファクシミリを入力装置として用い
た電子ファイリングシステムにおいて、登録データに対
応する検索キーワードとしては、日付，時刻，データの
一連番号などのみを自動付与するにとどまり、利用者が
自由に検索キーワードを設定することができず、任意に
検索キーワードを付与する場合には、データの一連番号
などからデータ本体を捜し出し、検索キーワードを追加
登録する必要があった。このような従来例としては、特
開平１−３０２９５６号公報などがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリングシステムでは、そのシステム特有の機器を用
いてデータの登録，参照等が行われていたので、利用者
が限定されており、不特定多数の利用者を対象として電
子ファイリングシステムを運用する場合、郵送などの方
法を用いて登録する帳票等のデータを送付し、専任オペ
レータがそのデータをそのシステム特有の入力装置から
登録し、登録データに対応する検索キーワードなどの管
理情報をキーボード等の入力装置から入力する作業を必
要とするという問題点があった。
【０００５】また、登録データを入手するには専任オペ
レータに電話などで連絡を行い、専任オペレータが要求
された登録データをプリンタなどの出力装置に出力して
要求者に郵送するなどの作業を行うため、運用業務が煩
雑になるという問題点があった。
【０００６】さらに、専任オペレータを介することによ
り、データの登録または入手が迅速に行えないなどの問
題点があった。
【０００７】一方、ファクシミリを入力装置として用い
た電子ファイリングシステムにおいては、ファクシミリ
で送信できない漢字を検索キーワードに使用するために
は、後刻、入力装置からデータの一連番号により送付済
の登録データ本体を捜し出し、検索キーワードを追加登
録する作業を必要とするという問題点があった。
【０００８】したがって、ファクシミリまたはＰＢ電話
器のみからのデータ登録は困難であった。
【０００９】本発明の目的は、上述の点に鑑み、検索キ
ーワードを直接入力できないファクシミリまたはＰＢ電
話器を使用して電子ファイルの操作を実現可能とするよ
うにした電子ファイリングシステムを提供することにあ
る。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グシステムは、不特定多数の利用者によるデータの登
録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
て、識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キー
ワード登録手段と、この検索キーワード登録手段により
登録された検索キーワードを保存する検索キーワード保
存手段と、ＰＢデータによる処理要求を受け付けコード
化情報に変換するＰＢ実行手段と、このＰＢ実行手段に
より変換されたコード化情報に含まれる識別子を前記検
索キーワード保存手段を参照して検索キーワードに変換
する識別子／検索キーワード変換手段と、この識別子／
検索キーワード変換手段により変換された検索キーワー
ドと大容量補助記憶装置に格納した登録データとを対応
付けて管理する登録データ管理手段とを有する。
【００１１】また、本発明の電子ファイリングシステム
は、不特定多数の利用者によるデータの登録，参照など
を行う電子ファイリングシステムにおいて、識別子と検
索キーワードとの組を登録する検索キーワード登録手段
と、この検索キーワード登録手段により登録された検索
キーワードを保存する検索キーワード保存手段と、ＯＭ
Ｒデータによる処理要求を受け付けコード化情報に変換
するＯＭＲ実行手段と、このＯＭＲ実行手段により変換
されたコード化情報に含まれる識別子を前記検索キーワ
ード保存手段を参照して検索キーワードに変換する識別
子／検索キーワード変換手段と、この識別子／検索キー
ワード変換手段により変換された検索キーワードと大容
量補助記憶装置に格納した登録データとを対応付けて管
理する登録データ管理手段とを有する。
【００１２】さらに、本発明の電子ファイリングシステ
ムは、不特定多数の利用者によるデータの登録，参照な
どを行う電子ファイリングシステムにおいて、識別子と
検索キーワードとの組を登録する検索キーワード登録手
段と、この検索キーワード登録手段により登録された検
索キーワードを保存する検索キーワード保存手段と、Ｏ
ＣＲデータによる処理要求を受け付けコード化情報に変
換するＯＣＲ実行手段と、このＯＣＲ実行手段により変
換されたコード化情報に含まれる識別子を前記検索キー
ワード保存手段を参照して検索キーワードに変換する識
別子／検索キーワード変換手段と、この識別子／検索キ
ーワード変換手段により変換された検索キーワードと大
容量補助記憶装置に格納した登録データとを対応付けて
管理する登録データ管理手段とを有する。
【００１３】さらにまた、本発明の電子ファイリングシ
ステムは、不特定多数の利用者によるデータの登録，参
照などを行う電子ファイリングシステムにおいて、識別
子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワード登
録手段と、この検索キーワード登録手段により登録され
た検索キーワードを保存する検索キーワード保存手段
と、ＰＢ／ＯＭＲデータによる処理要求を受け付けコー
ド化情報に変換するＰＢ／ＯＭＲ実行手段と、このＰＢ
／ＯＭＲ実行手段により変換されたコード化情報に含ま
れる識別子を前記検索キーワード保存手段を参照して検
索キーワードに変換する識別子／検索キーワード変換手
段と、この識別子／検索キーワード変換手段により変換
された検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した
登録データとを対応付けて管理する登録データ管理手段
とを有する。
【００１４】また、本発明の電子ファイリングシステム
は、不特定多数の利用者によるデータの登録，参照など
を行う電子ファイリングシステムにおいて、識別子と検
索キーワードとの組を登録する検索キーワード登録手段
と、この検索キーワード登録手段により登録された検索
キーワードを保存する検索キーワード保存手段と、ＰＢ
／ＯＣＲデータによる処理要求を受け付けコード化情報
に変換するＰＢ／ＯＣＲ実行手段と、このＰＢ／ＯＣＲ
実行手段により変換されたコード化情報に含まれる識別
子を前記検索キーワード保存手段を参照して検索キーワ
ードに変換する識別子／検索キーワード変換手段と、こ
の識別子／検索キーワード変換手段により変換された検
索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デー
タとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有す
る。
【００１５】さらに、本発明の電子ファイリングシステ
ムは、不特定多数の利用者によるデータの登録，参照な
どを行う電子ファイリングシステムにおいて、識別子と
検索キーワードとの組を登録する検索キーワード登録手
段と、この検索キーワード登録手段により登録された検
索キーワードを保存する検索キーワード保存手段と、Ｏ
ＭＲ／ＯＣＲデータによる処理要求を受け付けコード化
情報に変換するＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段と、このＯＭＲ
／ＯＣＲ実行手段により変換されたコード化情報に含ま
れる識別子を前記検索キーワード保存手段を参照して検
索キーワードに変換する識別子／検索キーワード変換手
段と、この識別子／検索キーワード変換手段により変換
された検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した
登録データとを対応付けて管理する登録データ管理手段
とを有する。
【００１６】さらにまた、本発明の電子ファイリングシ
ステムは、不特定多数の利用者によるデータの登録，参
照などを行う電子ファイリングシステムにおいて、識別
子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワード登
録手段と、この検索キーワード登録手段により登録され
た検索キーワードを保存する検索キーワード保存手段
と、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲデータによる処理要求を受け
付けコード化情報に変換するＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行
手段と、このＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段により変換
されたコード化情報に含まれる識別子を前記検索キーワ
ード保存手段を参照して検索キーワードに変換する識別
子／検索キーワード変換手段と、この識別子／検索キー
ワード変換手段により変換された検索キーワードと大容
量補助記憶装置に格納した登録データとを対応付けて管
理する登録データ管理手段とを有する。
【００１７】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。
【００１８】図１は、本発明の一実施例に係る電子ファ
イリングシステムの構成を示すブロック図である。この
電子ファイリングシステムは、ファクシミリ（イメージ
リーダおよび通信制御手段を備えるパーソナルコンピュ
ータ等を含む。以下同様）１と、ＰＢ電話器２と、公衆
電話回線網３と、通信制御処理手段４と、ＰＢ（Ｐｕｓ
ｈ Ｂｕｔｔｏｎ）／ＯＭＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｍａｒ
ｋ Ｒｅａｄｅｒ）／ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃａｒ
ａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）実行手段５と、検索キーワ
ード保存手段６と、識別子／検索キーワード変換手段７
と、登録データ管理手段８と、光ディスク等でなる大容
量補助記憶装置９と、検索結果送信手段１０と、検索キ
ーワード登録手段１１と、ディスプレイ端末１２とから
構成されている。
【００１９】図２を参照すると、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ
実行手段５は、ＰＢデータと画像データとの通信規約の
相違に基づいてＰＢデータと画像データとを振り分ける
ＰＢデータ／画像データ振分け手段５１と、シートに付
された特定のマークや先頭シートは制御データを示すと
の規約等に基づいて制御データと登録データとを振り分
ける制御データ／登録データ振分け手段５２と、シート
に付された特定のマーク等に基づいてＯＭＲデータとＯ
ＣＲデータとを振り分けるＯＭＲデータ／ＯＣＲデータ
振分け手段５３と、ＰＢデータをコード化情報に変換す
るＰＢ実行手段５４と、ＯＭＲデータを解析してコード
化情報に変換するＯＭＲ実行手段５５と、ＯＣＲデータ
を解析してコード化情報に変換するＯＣＲ実行手段５６
とから構成されている。
【００２０】図３は、電子ファイリングシステムの運用
に先立って、オペレータがディスプレイ端末１２を介し
て検索キーワード登録手段１１により、識別子と検索キ
ーワードとを作成し、検索キーワード保存手段６に保存
する検索キーワード表を例示する図である。この検索キ
ーワード表では、識別子および検索キーワードは、文書
発行元，製品大分類，製品分類等の種別に対応するブロ
ック毎に格納されている。
【００２１】図４は、不特定多数のファクシミリ１から
単独あるいは登録データの先頭側に付加されて送信され
るＯＭＲシートの一例を示す図である。
【００２２】図５は、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５
により図４に示すＯＭＲシートを解析した結果、識別子
／検索キーワード変換手段７に渡されるコード化情報の
一例を示す図である。図５の例では、例えば、１つ目の
数字「１」が登録を表し、２つ目の数字「２」が第２ブ
ロックであることを表し、３つ目の数字「３」が識別子
「３」を表す等の規約が定められている。
【００２３】図６は、不特定多数のファクシミリ１から
検索キーワードを登録または更新する際に送信されるＯ
ＣＲシートの一例を示す図である。ここで、ＯＣＲ範囲
外の文字は文字コードまたは検字番号で記入する。図６
の例では、ＯＣＲ範囲をアルファベット／カナとし、漢
字はＪＩＳコード値を指定している。
【００２４】図７は、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５
により図６に示すＯＣＲシートを解析した結果、識別子
／検索キーワード変換手段７に渡されるコード化情報の
一例を示す図である。図７の例は、例えば、第１ブロッ
クの識別子「５」に対して検索キーワード「Ｅ社」を追
加（「３」）することを示す。
【００２５】次に、このように構成された本実施例の電
子ファイリングシステムの動作について説明する。
【００２６】（１） 検索キーワードの初期登録
【００２７】電子ファイリングシステムの専任オペレー
タは、システムの運用に先立って、ディスプレイ端末１
２を介して、検索キーワード登録手段１１により、識別
子と検索キーワードとを作成し、これらの情報を検索キ
ーワード保存手段６に保存する（図３参照）。
【００２８】（２） データの登録
【００２９】遠隔地にいる電子ファイリングシステムの
利用者は、ファクシミリ１から登録するデータととも
に、登録を示す処理種別と登録データの識別子とをＰＢ
／ＯＭＲ／ＯＣＲデータとして公衆電話回線網３を介し
て通信制御処理手段４宛に送付する。具体的には、ＰＢ
電話器から図５に示すようなＰＢデータをＰＢ入力する
か、図４に示すようなＯＭＲシートをデータの先頭側に
付加して送信するか、ＯＣＲシートをデータの先頭側に
付加して送信するかする。
【００３０】通信制御処理手段４は、受信したＰＢ／Ｏ
ＭＲ／ＯＣＲデータをＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５
に送る。
【００３１】ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５は、ＰＢ
／ＯＭＲ／ＯＣＲデータをコード化情報に変換して、識
別子／検索キーワード変換手段７に送るとともに、登録
データを登録データ管理手段８に送る。詳しくは、ＰＢ
データの場合は、ＰＢデータ／画像データ振分け手段５
１により振り分けられた後に、ＰＢ実行手段５４によ
り、コード化情報に変換されて出力される。ＯＭＲデー
タの場合は、ＰＢデータ／画像データ振分け手段５１，
制御データ／登録データ振分け手段５２およびＯＭＲデ
ータ／ＯＣＲデータ振分け手段５３により振り分けられ
た後に、ＯＭＲ実行手段５５により、コード化情報に変
換されて出力される。ＯＣＲデータの場合は、ＰＢデー
タ／画像データ振分け手段５１，制御データ／登録デー
タ振分け手段５２およびＯＭＲデータ／ＯＣＲデータ振
分け手段５３により振り分けられた後に、ＯＣＲ実行手
段５６により、コード化情報に変換されて出力される。
【００３２】識別子／検索キーワード変換手段７は、コ
ード化情報に含まれる識別子を検索キーワード保存手段
９で保存されている検索キーワード表を参照して対応す
る検索キーワードに変換し、登録データ管理手段８に送
る。
【００３３】登録データ管理手段８は、ＰＢ／ＯＭＲ／
ＯＣＲ実行手段５から送られてきた登録データを大容量
補助記憶装置９に格納するとともに、格納アドレス，識
別子／検索キーワード変換手段７から送られてきた検索
キーワード等からなる管理情報を付加して管理する。こ
れにより、データの登録が完了する。
【００３４】（３） 登録データの参照
【００３５】遠隔地にいる電子ファイリングシステムの
利用者は、参照を示す処理種別と登録データの識別子と
をＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲデータとして公衆電話回線網３
を介して通信制御処理手段４に送信する。具体的には、
ＰＢ電話器２からＰＢ入力により登録データの送信要求
を行うか、ファクシミリ１からＯＣＲシートやＯＭＲシ
ートを送信することにより登録データの送信要求を行
う。
【００３６】通信制御処理手段４は、受信したＰＢ／Ｏ
ＭＲ／ＯＣＲデータをＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５
に送る。
【００３７】ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５は、ＰＢ
／ＯＭＲ／ＯＣＲデータをコード化情報に変換して、識
別子／検索キーワード変換手段７に送る。
【００３８】識別子／検索キーワード変換手段７は、コ
ード化情報に含まれる識別子を検索キーワード保存手段
６で保存されている検索キーワード表を参照して対応す
る検索キーワードに変換し、これら検索キーワードとコ
ード化情報に含まれるファクシミリの電話番号などの宛
先情報とを検索結果送信手段１０に送る。
【００３９】検索結果送信手段１０は、登録データ管理
手段８に対して、検索キーワードをもとにした検索要求
を行う。
【００４０】登録データ管理手段８は、検索キーワード
をもとに管理情報を検索し、対応する管理情報を見つ
け、管理情報に含まれる格納アドレスをもとに大容量補
助記憶装置９から登録データを取り出し、検索結果送信
手段１０に送る。
【００４１】検索結果送信手段１０は、検索結果として
の登録データを指定されたファクシミリ１に送信するよ
うに通信制御処理手段４に要求する。
【００４２】通信制御処理手段４は、登録データを指定
されたファクシミリ１に公衆電話回線網３を介して配信
する。
【００４３】（４） 検索キーワードの登録
【００４４】例えば、電子ファイリングシステムの運用
中において、登録データの検索キーワードに適当なもの
がなく、新たに検索キーワードを検索キーワード保存手
段６に追加または更新登録する必要が生じた場合、遠隔
地の利用者は、ファクシミリ１から例えば図６に示すよ
うなＯＣＲシートを通信制御処理手段４宛に送信する。
【００４５】通信制御処理手段４は、受信したＯＣＲデ
ータをＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５に送る。
【００４６】ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５は、ＯＣ
Ｒデータをコード化情報に変換して、識別子／検索キー
ワード変換手段７に送る。
【００４７】識別子／検索キーワード変換手段７は、コ
ード化情報に含まれる識別子および検索キーワードを検
索キーワード保存手段６に対応させて保存する。
【００４８】なお、上記実施例では、ＰＢ／ＯＭＲ／Ｏ
ＣＲ実行手段５がＰＢ実行手段５４，ＯＭＲ実行手段５
５およびＯＣＲ実行手段５６のすべてを備えている場合
を例にとって説明したが、ＰＢ実行手段５４，ＯＭＲ実
行手段５５およびＯＣＲ実行手段５６は単独または２つ
ずつの組合せで備えられている場合にも、本発明が同様
に成立することはもちろんである。
【００４９】また、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５お
よび検索結果送信手段１０が通信制御処理手段４を介し
て公衆電話回線網３に接続されている場合を例にとって
説明したが、ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段５および検
索結果送信手段１０がファクシミリやイメージリーダに
直接接続されている場合にも、本発明が同様に成立する
ことはもちろんである。
【００５０】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、検索キー
ワードを直接入力できないファクシミリまたはＰＢ電話
器から送られたコード化情報を識別子と検索キーワード
とに変換できるようにしたことにより、ファクシミリま
たはＰＢ電話器からも電子ファイルの操作を行うことを
実現可能とした。この結果、不特定多数の利用者により
運用される電子ファイリングシステムにおいて、登録デ
ータの登録，参照等にファクシミリまたはＰＢ電話器を
利用することができ、遠隔地の利用者のデータ登録，参
照などの操作を専任オペレータが代行することなく行う
ことができるという効果がある。
【００５１】また、これにより、システム運用における
大幅な省力化と専任オペレータの介在による情報の行き
違いを防止することができるという効果がある。
【００５２】さらに、データの登録や取出しなどを容易
に行え、電子ファイリングシステム業務の大幅な迅速化
を推進できるという効果がある。
【００５３】また、検索キーワードの登録および更新を
可能にすることにより、ファクシミリのみを入出力端末
として利用する遠隔電子ファイリングシステムの運用を
可能にするという効果がある。
【００５４】以上のことから、より広域性が高く、手軽
で、しかもより迅速な一括集中型の電子ファイリングシ
ステムの構築が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリングシス
テムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１中のＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段のさら
に詳細な構成を示すブロック図である。
【図３】図１中の検索キーワード保存手段に保存される
検索キーワード表を例示する図である。
【図４】不特定多数のファクシミリから単独あるいは登
録データの先頭側に付加されて送信されるＯＭＲシート
の一例を示す図である。
【図５】図１中のＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段により
図４に示すＯＭＲシートを解析した結果、識別子／検索
キーワード変換手段に渡されるコード化情報の一例を示
す図である。
【図６】任意の不特定多数のファクシミリから検索キー
ワードを登録または更新する際に送信されるＯＣＲシー
トの一例を示す図である。
【図７】図１中のＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段により
図６に示すＯＣＲシートを解析した結果、識別子／検索
キーワード変換手段に渡されるコード化情報の一例を示
す図である。
【符号の説明】
１ ファクシミリ ２ ＰＢ電話器 ３ 公衆電話回線網 ４ 通信制御処理手段 ５ ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段 ６ 検索キーワード保存手段 ７ 識別子／検索キーワード変換手段 ８ 登録データ管理手段 ９ 大容量補助記憶装置 １０ 検索結果送信手段 １１ 検索キーワード登録手段 １２ ディスプレイ端末 ５１ ＰＢデータ／画像データ振分け手段 ５２ 制御データ／登録データ振分け手段 ５３ ＯＭＲデータ／ＯＣＲデータ振分け手段 ５４ ＰＢ実行手段 ５５ ＯＭＲ実行手段 ５６ ＯＣＲ実行手段

Claims (15)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＰＢデータによる処理要求を受け付けコード化情報に変
    換するＰＢ実行手段と、 このＰＢ実行手段により変換されたコード化情報に含ま
    れる識別子を前記検索キーワード保存手段を参照して検
    索キーワードに変換する識別子／検索キーワード変換手
    段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  2. 【請求項２】 前記ＰＢ実行手段が通信制御処理手段を
    介して公衆電話回線網に接続されているとともに、ＰＢ
    電話からの任意のファクシミリへの登録データの送信要
    求に対して指定された登録データを前記登録データ管理
    手段から受け取り、指定されたファクシミリに登録デー
    タを送信する検索結果送信手段を備える請求項１記載の
    電子ファイリングシステム。
  3. 【請求項３】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＯＭＲデータによる処理要求を受け付けコード化情報に
    変換するＯＭＲ実行手段と、 このＯＭＲ実行手段により変換されたコード化情報に含
    まれる識別子を前記検索キーワード保存手段を参照して
    検索キーワードに変換する識別子／検索キーワード変換
    手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  4. 【請求項４】 前記ＯＭＲ実行手段が通信制御処理手段
    を介して公衆電話回線網に接続されているとともに、フ
    ァクシミリからの任意のファクシミリへの登録データの
    送信要求に対して指定された登録データを前記登録デー
    タ管理手段から受け取り、指定されたファクシミリに登
    録データを送信する検索結果送信手段を備える請求項３
    記載の電子ファイリングシステム。
  5. 【請求項５】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＯＣＲデータによる処理要求を受け付けコード化情報に
    変換するＯＣＲ実行手段と、 このＯＣＲ実行手段により変換されたコード化情報に含
    まれる識別子を前記検索キーワード保存手段を参照して
    検索キーワードに変換する識別子／検索キーワード変換
    手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  6. 【請求項６】 前記ＯＣＲ実行手段が通信制御処理手段
    を介して公衆電話回線網に接続されているとともに、フ
    ァクシミリからの任意のファクシミリへの登録データの
    送信要求に対して指定された登録データを前記登録デー
    タ管理手段から受け取り、指定されたファクシミリに登
    録データを送信する検索結果送信手段を備える請求項５
    記載の電子ファイリングシステム。
  7. 【請求項７】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＰＢ／ＯＭＲデータによる処理要求を受け付けコード化
    情報に変換するＰＢ／ＯＭＲ実行手段と、 このＰＢ／ＯＭＲ実行手段により変換されたコード化情
    報に含まれる識別子を前記検索キーワード保存手段を参
    照して検索キーワードに変換する識別子／検索キーワー
    ド変換手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  8. 【請求項８】 前記ＰＢ／ＯＭＲ実行手段が通信制御処
    理手段を介して公衆電話回線網に接続されているととも
    に、ＰＢ電話およびファクシミリからの任意のファクシ
    ミリへの登録データの送信要求に対して指定された登録
    データを前記登録データ管理手段から受け取り、指定さ
    れたファクシミリに登録データを送信する検索結果送信
    手段を備える請求項７記載の電子ファイリングシステ
    ム。
  9. 【請求項９】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＰＢ／ＯＣＲデータによる処理要求を受け付けコード化
    情報に変換するＰＢ／ＯＣＲ実行手段と、 このＰＢ／ＯＣＲ実行手段により変換されたコード化情
    報に含まれる識別子を前記検索キーワード保存手段を参
    照して検索キーワードに変換する識別子／検索キーワー
    ド変換手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  10. 【請求項１０】 前記ＰＢ／ＯＣＲ実行手段が通信制御
    処理手段を介して公衆電話回線網に接続されているとと
    もに、ＰＢ電話およびファクシミリからの任意のファク
    シミリへの登録データの送信要求に対して指定された登
    録データを前記登録データ管理手段から受け取り、指定
    されたファクシミリに登録データを送信する検索結果送
    信手段を備える請求項９記載の電子ファイリングシステ
    ム。
  11. 【請求項１１】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＯＭＲ／ＯＣＲデータによる処理要求を受け付けコード
    化情報に変換するＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段と、 このＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段により変換されたコード化
    情報に含まれる識別子を前記検索キーワード保存手段を
    参照して検索キーワードに変換する識別子／検索キーワ
    ード変換手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  12. 【請求項１２】 前記ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段が通信制
    御処理手段を介して公衆電話回線網に接続されていると
    ともに、ファクシミリからの任意のファクシミリへの登
    録データの送信要求に対して指定された登録データを前
    記登録データ管理手段から受け取り、指定されたファク
    シミリに登録データを送信する検索結果送信手段を備え
    る請求項１１記載の電子ファイリングシステム。
  13. 【請求項１３】 不特定多数の利用者によるデータの登
    録，参照などを行う電子ファイリングシステムにおい
    て、 識別子と検索キーワードとの組を登録する検索キーワー
    ド登録手段と、 この検索キーワード登録手段により登録された検索キー
    ワードを保存する検索キーワード保存手段と、 ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲデータによる処理要求を受け付け
    コード化情報に変換するＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段
    と、 このＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段により変換されたコ
    ード化情報に含まれる識別子を前記検索キーワード保存
    手段を参照して検索キーワードに変換する識別子／検索
    キーワード変換手段と、 この識別子／検索キーワード変換手段により変換された
    検索キーワードと大容量補助記憶装置に格納した登録デ
    ータとを対応付けて管理する登録データ管理手段とを有
    することを特徴とする電子ファイリングシステム。
  14. 【請求項１４】 前記ＰＢ／ＯＭＲ／ＯＣＲ実行手段が
    通信制御処理手段を介して公衆電話回線網に接続されて
    いるとともに、ＰＢ電話およびファクシミリからの任意
    のファクシミリへの登録データの送信要求に対して指定
    された登録データを前記登録データ管理手段から受け取
    り、指定されたファクシミリに登録データを送信する検
    索結果送信手段を備える請求項１３記載の電子ファイリ
    ングシステム。
  15. 【請求項１５】 前記識別子／検索キーワード変換手段
    が、ファクシミリからのＯＣＲデータによる検索キーワ
    ードの登録および更新要求に基づいて前記検索キーワー
    ド保存手段に保存された検索キーワードを登録および更
    新する請求項５，６，９ないし１４記載の電子ファイリ
    ングシステム。
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