JPH04354052A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は文書データ以外に、表
計算、メモ・スケジュール、住所録などのデータを扱う
ことができる文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書を作成する外に、文書処理モ
ードとは別のモードで住所録を作成ししたり、メモ・ス
ケジュールを作成したりできる文書処理装置が知られて
いる。このような装置においては、上記した複数のデー
タのうち処理中のデータのみが装置内に存在（記憶）し
ており、その他のデータは装置内には存在しない。そし
て別のデータの処理が開始される際には、その前に処理
されていたデータは装置内から消去される構成である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、例えば
手紙を作成している途中に、住所録に登録されている住
所を確認したい場合があるが、上記の構成では装置内に
は住所録データが存在しないので確認できなかった。す
なわち住所録を確認するためには、処理中の文書処理モ
ードを終了し住所録処理モードに入る必要があった。

【０００４】この発明は上記の事情に鑑みてなされたも
ので、１つの処理モードを実行中に、その処理モード以
外のモードのデータを確認することができる文書処理装
置を提供しようとするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段及び作用】この発明は、図
１にその構成を明示するように、文書データ及びそれ以
外の文字データと、指定データ表示切換の指示を入力す
る入力手段１００と、それぞれのデータを表示しうる表
示手段１０１と、入力手段１００より入力されたそれぞ
れのデータを表示手段１０１に表示されているデータの
いかんにかかわらず同時に記憶する記憶手段１０２と、
入力手段１００より指定データ表示切換の指示が入力さ
れた際にその時に表示手段１０１が表示していたデータ
に替えてその指示により指定されたデータを記憶手段１
０２より読み出して表示手段１０１に表示させる表示制
御手段１０３と、を備えてなる文書処理装置である。

【０００６】上記の構成において、入力手段より入力さ
れたデータは、順次記憶手段に記憶されるとともに、入
力されているデータは同時に表示手段に表示される。記
憶手段内に文書データとそれ以外の文字データとが記憶
されている状態で、入力手段より指定データ表示切換の
指示が入力されると、表示制御手段は表示手段が表示し
ていたデータに替えて記憶手段に記憶されている指定デ
ータを表示手段に表示させる。これによって、実行中の
処理を終了することなく、利用者に所望のデータを確認
させる。したがって使い勝手が向上する。

【０００７】

【実施例】以下この実施例を図面にて詳述するが、この
発明は以下の実施例に限定されるものではない。図２は
この発明の実施例の構成を示すブロック図である。１は
入力手段としてのキーボード、２は表示手段としてのＣ
ＲＴである。キーボード１は文字キーやファンクション
キーなどを備えており、ファンクションキーは指定デー
タ表示切換の指示を入力するもののほか、書式設定、右
ヅメ、左ヅメ、複写などの文書の編集機能のためのもの
が備えられている。ＣＲＴ２はキーボード１から入力中
のデータを表示するとともに、データメモリ３に記憶さ
れ、制御手段４にて読み出されたデータを表示すること
ができる。

【０００８】データメモリ３は大容量のＲＡＭで構成さ
れ、入力された文書データ、スケジュールデータ、住所
録データ、メモデータ及びカルクデータなどを同時に記
憶している。すなわち、電源投入の後、これらのデータ
が順次入力された場合、それぞれの入力処理が終了した
のちもデータメモリ３内に記憶（保存）されている。こ
のデータメモリ３へは、フロッピーディスクからフロッ
ピーディスク装置５で読み出されたデータも格納される
。その場合も同様に、それぞれのデータが同時に記憶さ
れる状態となる。

【０００９】制御装置４は、ＣＰＵを中心として構成さ
れ、文書処理、スケジュール処理などに対応するプログ
ラムメモリ、Ｉ／Ｏインターフェース、ＣＲＴＣなどが
含まれ、ＣＲＴ２、データメモリ３及びフロッピーディ
スク装置５を制御する。

【００１０】次にこの実施例の動作について説明する。 まず表示処理がスタートすると、現在処理されているモ
ードが何であるかチェックする（ステップ３００，３０
１，３０２）。すなわち、文書作成モードか（ステップ
３００）、住所録作成モードか（ステップ３０１）、メ
モ作成モードか（ステップ３０２）……をそれぞれチェ
ックする。なお説明の都合上、文書作成モード、住所録
作成モード及びメモ作成モードのチェックステップしか
図３には図示しないが、これらと同様にスケジュール作
成モード及びカルク（表計算）作成モードのチェックス
テップを有するものである。

【００１１】文書作成モードが実行されているものとす
る。このモードの場合、ＣＲＴ２には、図４のＡに示す
ように、モードが何であるかの表示と、作成中の文章と
、実行可能な、言い換えればデータメモリ３に存在する
データに対応するデータの指定データ表示切換のファン
クションキーとが表示されている。文書作成モードがチ
ェックされたのち、どのようなデータが装置内のデータ
メモリ３に存在するかチェックする（ステップ３０３，
３０５）。そして「住所録」の表示切換を指示するファ
ンクションキーが押されると、データメモリ３に記憶さ
れていてる住所録データを読み出し、そのデータをＣＲ
Ｔ２の画面に表示する（ステップ３０４）。この時作成
中の文章は画面から消去されるが、表示されていた文章
はそのままデータメモリに格納される。またファンクシ
ョンキーの表示は「文書」の表示切換を示すものが点灯
し、「住所録」のものが消去される。この場合の画面構
成を図４のＢに示す。

【００１２】メモデータがデータメモリ３に存在し、「
メモ」の表示切換を指示するファンクションキーが押さ
れると、「住所録」の場合と同様にして、図４のＣに示
すように、ＣＲＴ２の画面が切り換り記憶されているメ
モデータが表示される。

【００１３】これらと同様にして、処理中のモードが住
所録作成モードであれば、その他の文書データ、メモデ
ータ、スケジュールデータ、カルクデータの存在をチェ
ックし、その後押下された指定データ表示切換のファン
クションキーに対応して画面表示の切換がおこなわれる
。

【００１４】このようにして処理されるデータは、すべ
てのモードが終了するまでデータメモリに保持されてお
り、例えば作成中の文章が登録された時点で、その他の
データも一括してフロッピーディスクに登録がおこなわ
れるようにされるのが好ましい。

【００１５】

【発明の効果】この発明によれば、記憶手段に同時に複
数のデータを保持（記憶）しているので、１つのデータ
の作成中であっても他のデータの有無及びそのデータの
内容が、作成中のモードを終了することなく表示させる
ことができ、効率のよい作業が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の構成を示すブロック図である。

【図２】この発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図３】実施例の動作を示すフローチャートである。

【図４】実施例における表示画面の構成を示す画面説明
図である。

【符号の説明】

１００　　　　入力手段 １０１　　　　表示手段 １０２　　　　記憶手段 １０３　　　　表示制御手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書データ及びそれ以外の文字データ
   と、指定データ表示切換の指示を入力する入力手段と、
   それぞれのデータを表示しうる表示手段と、入力手段よ
   り入力されたそれぞれのデータを表示手段に表示されて
   いるデータのいかんにかかわらず同時に記憶する記憶手
   段と、入力手段より指定データ表示切換の指示が入力さ
   れた際にその時に表示手段が表示していたデータに替え
   てその指示により指定されたデータを記憶手段より読み
   出して表示手段に表示させる表示制御手段と、を備えて
   なる文書処理装置。