JPH0454537A - リスト出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、ソース
ファイルのソース名をリスト出力するリスト出力装置に
関する。

［発明の概要］ この発明はリスト出力装置において、各種ソースファイ
ルのうち、変更のあったソースファイルのソース名とこ
のファイルに関連する他のソースファイルのソース名と
を対応づけてリスト出力するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータ等の事務処理装置において
、ファイルディスクには例えば、売上明細ファイル、得
意先別売上ファイル、売上集計ファイル、在庫ファイル
等、各種のソースファイルが格納されている。

ところで、ソースファイルのレコード構造等は必要に応
じてユーザが任意に変更することかある。

このような場合、ある期間内において、どのファイルが
変更されたかを確認する為に、変更ファイルの出力指令
を与えると、その出力指令に応答して変更されたファイ
ルのソース名がリスト出力される。

［発明が解決しようとする課ｉＩｉ］ しかしながら、このリスト内容からは変更されたファイ
ルのみを確認できるだけで、そのファイルと関係する他
のファイルまでも確認することはできなかった。

このことは次のような問題を生ずる。つまり、各種ソー
スファイルのうち、あるソースファイル同士はデータの
一部が重複し合ったり、互いに関連し合う為、全てのソ
ースファイルを別個独立して取り扱うと、関連し合う一
方のソースファイルが変更された場合、他方のソースフ
ァイルもそれに応じて影響を受け、当該他方のソースフ
ァイルもそれに応じて変更する等の対応が必要となるが
、従来においては任意のファイルが変更された際、それ
に関連する他のソースファイルが存在していてもそれを
確認することができない為、関連ファイルの変更等を行
わないままそれを放置してしまうという重大な欠点があ
った。

してみれば、互いに関連し合う複数のソースファイルの
うち任意のソースファイルが変更された場合には当該ソ
ース名と共に、それに関連する他方のソースファイルの
ソース名もリスト出力できれば、ファイル管理が確実な
ものとなり、事務処理等を円滑に遂行できるようになる
ことは明らかである。

この発明のｆｆ１ｉは、互いに関連し合う複数のソース
ファイルのうち任意のソースファイルが変更された場合
には当該ソース名と共に、それに関連する他方のソース
ファイルのソース名もリスト出力できるようにすること
である。

［ｆｆ１ｉｉを解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

ソースファイル記憶手段１（第１ｒＩ！Ｊの機能ブロッ
ク図を参照、以下同じ）は、複数のソースファイルを記
憶するファイルディスク等で、売上明細ファイル、売上
集計ファイル、得意先別売上ファイル等、各種のソース
ファイルを記憶するるこの場合、互いに関連する複数の
ソースファイルのうちその一つを親ソースファイルと定
義すると、他のソースファイルは子ソースファイルと定
義することができる。

第１の抽出手段２はソースファイル記憶手段ｌに記憶さ
れている各種ソースファイルのうち、変更のあったソー
スファイルのソース名をソースファイル記憶手段１から
抽出する。

第２の抽出手段３は第１の抽出手段２によって抽出され
たソース名のファイルに対応して予め関連付けられてい
る他のソースファイルのソース名をソースファイル記憶
手段ｌから抽出する。

出力手段４は第１の抽出手段２によって抽出されたソー
ス名と第２の抽出手段３によって抽出されたソース名と
を対応付けてリスト出力する表示装置や印刷装置等であ
る。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、ソースファイル記憶手段１に記憶されている各種
のソースファイルのうち、任意のソースファイルを指定
してそのレコード構造等を変更したものとする。

ここで、第１の抽出手段２はファイル変更が行われた際
、あるいは変更ファイルのリスト出力指令が与えられた
際、ソースファイル記憶手段ｌに記憶されている各種ソ
ースファイルのうち、変更のあったソースファイルのソ
ース名をソースファイル記憶手段ｌから抽出する。

すると、第２の抽出手段３は第１の抽出手段２によって
抽出されたソース名のファイルに対応して予め関連付け
られている他のソースファイルのソース名をソースファ
イル記憶手段ｌから抽出する、ここで、第１の抽出手段
２によって抽出されたソース名が親ソースファイルとす
ると、第２の抽出手段３はこのファイルに対応する全て
の子ソースファイルを抽出し、逆に第１の抽出手段２に
よって抽出されたソース名が子ソースファイルとすると
、第２の抽出手段３はこのファイルに対応する親ソース
ファイルを抽出する。

これによって出力手段４は、第１の抽出手段２によって
抽出されたソース名と第２の抽出手段３によって抽出さ
れたソース名とを対応付けてリスト出力する。

したがって、互いに関連し合う複数のソースファイルの
うち任意のソースファイルが変更された場合には当該ソ
ース名と共に、それに関連する他方のソースファイルの
ソース名もリスト出力することができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第６図を参照して一実施例を説明する。

第２図はオフィスコンピュータ（リスト出力装置）の構
成を示したブロック図である。

ＣＰＵＩＩはＲＯＭ１２内に格納されているシステムプ
ログラム等にしたがってこのオフィスコンピュータの各
種の動作を制御するもので、キー人力部１３からファイ
ルの変更が指示されると、ＣＰＵＩＩはディスク制御ｆ
ｉ１４を介して親ディスクメモリ１５や子ディスクメモ
リ１６を制御し、親ディスクメモリ１５や子ディスクメ
モリ１６内に予め格納されている各種のソースファイル
のうち、指定されたソースファイルのレコード構造等を
変更する。

ここで、第２図において、親ディスクメモリ１５内には
３ｓ類の親ソースファイル（ソース名ｒＡＪ、ｒＢＪ、
「Ｃ」）が格納されている場合を示し、また子ディスク
メモリ１６内にはＱｌｉ類の子ソースファイル（ソース
名「１」、「２」、「３」、　「４」、　ｒ５」、　　
ｒ６」、「７」、「８」、「９」）が格納されている場
合を示している。そして、各ディスクメモリ１５．１６
内のディレクトリエリア１５ＤＡ、１６ＤＡには変更フ
ァイルのソース名に対応してファイルの変更有りを示す
変更フラグｒ本」が記憶され、これによって、親ディス
クメモリ１５においては、ソース名「Ｂ」のファイルが
変更されたことを表し、また、子ディスクメモリ１６に
おいてはソース名「２」・　「６」、「８」のファイル
が変更されたことを表している。

また、親ディスクメモリ１５内の親ソースファイルと子
ディスクメモリ１６内の子ソースファイルとの親子関係
は親子対応テーブルメモリ１７の設定内容によって次の
如く定義されている。即ち、親子対応テーブルメモリ１
７内にはファイル設定時にユーザの所望する親子関係が
予め設定されており、親ソースファイル（ソース名ｒＡ
Ｊ　）は４種類の子ソースファイル（ソース名「ｌ」。

「２」、「３」、「４」）と関係し、また親ソースファ
イル（ソース名「Ｂ」）は２１１類の子ソースファイル
（ソース名「５」、「６」）と関係し、更に親ソースフ
ァイル（ソース名［Ｃ」）は３種類の子ソースファイル
（ソース名「７」、ｒ８」、ｒｌ　）と関係している。

この親子関係を模式的に示したものが第３図である。

一方、ＣＰＵＩＩはキー人力部１３からリスト出力指令
を受は取ると、ディスク制御部１４を介して親ディスク
メモリ１５や子ディスクメモリ１６を制御し、そのディ
レクトリエリア１５０Ａ、１６ＤＡからデータを取り込
んで、変更フラグの有無をチエツクし、その結果、ファ
イルの変更有りが検出されると、親子対応テーブルメモ
リ１７を参照して変更のあったソースファイルと親子関
係にある他のソースファイルのソース名を親ディスクメ
モリ１５や子ディスクメモリ１６から抽出し、変更のあ
ったファイルのソース名と共にそれと親子関係にある他
のファイルのソース名を変更リストメモリ１８に書き込
む。

この変更リストメモリ１８内のデータはＲＡＭ１９内に
予め設定されている表フォーマットにしたがって表を構
成する枠線データやラベル名と共に印字部２０から印字
出力される。

次に、本実施例の動作を第４図〜第６図を参照して説明
する。

第４図はキー人力部１３からのリスト出力指令に応答し
て実行開始されるフローチャートである。

先ず、親ディスクメモリ１５、子ディスクメモリ１６の
うち親ディスクメモリ１５を指定し、そのディレクトリ
エリア１５ＤＡの先頭から１ファイル分のデータを読み
出す（ステップＳｌ）。

そして、親ディスクメモリ１５および子ディスクメモリ
１６のディレクトリエリア１５ＤＡ、１６ＤＡから全フ
ァイル分のデータを読み出したか否かを調べ（ステップ
Ｓ２）、その読み出しを終了していなれければ、ステッ
プＳ３に進み、読み出したデータ内に変更フラグが含ま
れているか否かを調べる。

いま、ソース名ｒＡＪに関するデータには、変更フラグ
が含まれていない為、ステップＳ１に戻り、親ディスク
メモリ１５のディレクトリエリア１５ＤＡから次のデー
タ、つまり、ソース名ｒＢＪに関するデータを読み出す
、この場合、当該データには変更フラグが含まれている
為、ステップＳ４に進み、当該ソース名が変更リストメ
モリ１８内に既に書き込まれているかを調べる。

いま、変更リストメモリ１８内にはデータが一切記憶さ
れていないものとすると、ステップＳ５に進み、当該ソ
ース名が親ソースファイルに関するものか子ソースファ
イルに関するものかを調べる。

ここで、ソース名ｒＢＪは親ソースファイルに関するも
のであるから、ステップＳ６に進み親子対応テーブルメ
モリ１７を参照してソース名ｒＢＪと親子関係にある全
ての子ソースファイルのソース名「５」、　「６」を子
ディスクメモリ１６から抽出し、親ソース名ｒＢＪに対
応付けてこの子ソース名「５」、「６」を変更リストメ
モリ１８内に挿入記憶させる（ステップＳ７）、その後
、変更リストメモリ１８内の当該親ソース名ｒＢＪに変
更マーク「零」を付加する（ステップＳ８）、第５図（
Ａ）はこの場合における変更リストメモリ１８の記憶内
容を示し、先ず変更マークが付された親ソース名ｒ１３
Ｊが記憶され、それに続いてそれと親子関係にある子ソ
ース名「５」、「６」が記憶される。

そして、ステップＳｌに戻り、親ディスクメモリ１５か
ら次のデータを読み出すが、ソース名「Ｃ」に関するデ
ータには変更フラグが付加されていないので、再びステ
ップＳ１に戻る。いま、親ディスクメモリ１５から全フ
ァイル分のデータを読み出したので、今度は子ディスク
メモリ１６のディレクトリエリア１６ＤＡからその先頭
１ファイル分のデータを読み出す、この場合、先頭のソ
ース名ｒｌＪに関するデータには変更フラグが含まれて
いない為、再びステップＳｔに戻り。

次のデータの読み出しを行う。

ここで、読み出されたデータつまり、ソース名「２」に
関するデータは次の条件を満足する。即ち、変更フラグ
が含まれていること（ステップＳ３でＹＥＳ）、変更リ
ストメモリ１８内に当該ソース名が記憶されていないこ
と（ステップＳ４でＮｏ）、更に子ソースファイルに関
するデータであること（ステップＳ５でＮｏ）を満足す
る為、ステップＳ９に進み、親子対応テーブルメモリ１
７を参照し、このソース名「２」と親子関係にある親ソ
ースファイルのソース名ｒＡＪを親ディスクメモリ１５
から抽出し、この親ソース名ｒＡＪに対応付けて子ソー
ス名「２」を−更リストメモリ１８内に挿入記憶させる
（ステップ５１０）、そして、変更リストメモリ１８内
の当該子ソース名「２」に変更フラグ１本」を付加する
（ステップ５ｌｌ）、なお、この場合、変更リストメモ
リ１８の内容は親ソース名順にソートされる為、その内
容は第５図（Ｂ）に示す如くとなる。

次に、子ディスクメモリ１６のディレクトリエリア１６
ＤＡから変更フラグ有りのデータが読み出されるのは、
ソース名「６」に関するデータが読み出された場合であ
る。この場合、変更リストメモリ１８内には既にソース
名「６」が記憶されているので、ステップＳ４でそのこ
とが検出されてステップ５１２に進み、変更リストメモ
リ１８内の当該ソース名「６」に変更マーク「本」を付
加する。そして、当該ソース名「６」が親ソースファイ
ルに関するものであるかを調べるが（ステップ５１３）
、ソース名「６」は子ソースファイルに関するものであ
る為、ステップｓ１に戻る。第５図（Ｃ）はこの場合に
おける変更リストメモリ１８の内容を示している。

更に、子ディスクメモリ１６のディレクトリエリア１６
ＤＡから変更フラグ有りのデータが読み出されるのは、
ソース名「８」に関するデータが読み出された場合であ
る。この場合、当該ソース名「８」は変更リストメモリ
１８内に存在せず、しかも子ソースファイルである為、
それと親子関係にある親ソース名「Ｃ」を親ディスクメ
モリ１５から抽出しくステップＳ９）、この親ソース名
ｒ（Ｊと共に子ソース名「８」を変更リストメモリ１８
内に挿入記憶させ（ステップＳ　１０）、その後、変更
リストメモＩν１８内の子ソース名「８」に変更マーク
「本」を付加する（ステップ５ｌｌ）、第５図（Ｄ）は
この場合における変更リストメモリ１８の内容を示した
ものである。

このようにして子ディスクメモリ１６のディレクトリエ
リア１６ＤＡから全ファイル分のデータを読み出すと、
ステップｓ２でそのことが検出されてステップ５１６に
進み、変更リストメモリ１８の先頭からソース名の読み
出しを行ってそれが親ソースファイルに関するものか子
ソースファイルに関するものかを調べる（ステップ５１
７）、いま、変更リストメモリ１８から親ソースファイ
ルのソース名「Ａ」が読み出される為、このソース名ｒ
ＡＪを印字部２ｏに与え、ＲＡＭ１９内に予め設定され
ている座標ｘ１位置（第５図（Ｅ）参照）よりこのソー
ス名「Ａ」を配置出力させる（ステップ５１ｇ）。

そして、変更リストメモリ１８から全データを読み出し
たか否かを調べ（ステップ５１９）、全データの読み出
し終了がステップ５１９によって検出されるまでステッ
プ５１６に戻る。

いま、変更リストメモリ１８からソース名「２」が読み
出されるが、この場合、ソース名「２」は子ソースファ
イルに関するものである為、このソース名「２」を印字
部２０に与え、ＲＡＭ１９内に予め設定されている座標
ｘ２位置（第５図（Ｅ）参照）よりこのソース名「２」
を配置出力させる（ステップ５２０）、そして、ステッ
プ５１９によって全データの読み出し終了が検出される
までステップＳｌに戻る為、今度は、変更リストメモリ
１８からソース名ｒＢＪが読み出される。この場合、ソ
ース名「Ｂ」は親ソースファイルに関するものである為
、このソース名は座標Ｘ１位置より配置出力される（ス
テップ５１８）。

以下、同様の動作を全データ分繰り返すことによって第
５図（Ｅ）に示すＩｓす変更ファイルの一覧表が印字出
力される。この場合、変更されたファイル自身のみなら
ず、それと親子関係にある他のファイルのソース名もリ
スト印刷されるが、変更ファイルと他のファイルとは変
更マーク「本」の有無によって識別可能である。

ところで、上述のようにして１度変更ファイルのリスト
印字を行ったのち、親ディスクメモリ１５や子ディスク
メモリ１６内の変更フラグをオフにしてリスト出力の対
象から外すか、またはオンのままにしてその後もリスト
出力の対象としてその全部または一部を残しておくかは
オペレータの判断に委ねられている。

いま、リスト出力後においても第２図に示す親ディスク
メモリ１５や子ディスクメモリ１６内の変更フラグをそ
の後のリスト出力の対象としてモの全てを残すことを選
択したものとする。

その後、例えば、袈ソースファイル（ソース名「Ａ」）
を変更し、再びリスト出力指令を与えると、先ず、親デ
ィスクメモリ１５のディレクトリエリア１５ＤＡからソ
ース名ｒＡＪに関するデータが読み出される。その際、
ステップＳ３で変更フラグ有りが検出されてステップＳ
４に進むが、ソース名ｒＡＪは前回のリスト出力の際、
変更リストメモリ１８内に既に記憶されているので、ス
テップ５１２に進み、このソース名ｒＡＪに変更マーク
１本」を付加する。また、このソース名「Ａ」は親ソー
スファイルに関するものであるｔ・ら、ステップ５１４
に進み、親子対応テーブルメモリ１７を参照し、これと
親子関係にある未抽出の全ての子ソース名を子ディスク
メモリ１６から抽出し、これを変更リストメモリ１Ｂに
追加記憶させる（ステップ５１５）。

以下、上述と同様の動作が実行されることによって変更
リストメモリ１８の内容は第６図（Ａ）に示す如くとな
り、また、この場合、第６図（Ｂ）に示す様なリスト印
刷が行われる。

なお、上記実施例は親子関係について示したが、３層以
上のツリー構造を成すファイル同士を関連ファイルとし
てもよい ［発明の効果］ この発明は、互いに関連し合う複数のソースファイルの
うち任意のソースファイルが変更された場合には当該ソ
ース名と共に、それに関連する他方のソースファイルの
ソース名もリスト出力することができるので、ファイル
管理が確実なものとなり、事務処１ｆ等を円滑に遂行で
きるようになる。

【図面の簡単な説明】

８１図はこの発明の機能ブロック図、第２Ｎ〜第６図は
実施例を示し、第２図はリスト出力装置の構成を示すブ
ロック図　第３図は親子対応テーブルメモリ１７の設定
内容を模式的に示した図、第４１！！Ｊはリスト出力時
の動作を示したフローチャート、第５図（Ａ）〜（Ｄ）
はリスト出力時の動作に伴って変遷する変更リストメモ
リ１８の内容を示した図、第５図（Ｅ）はこの場合のリ
スト印刷例を示した図、第６図は他のリスト出力例を示
し、第６図（Ａ）はこの場合の最終的な変更リストメモ
リ１８の内容を示した図、第６図ＣＢ）はこの場合のリ
スト印刷例を示した図である。 １　ｌ・・・・・・ＣＰＵ、　　１２・・・・・・ＲＯ
Ｍ、　　！４・・・・・・ディスク制御部、１５・・・
・・・親ディスクメモリ。 １６・・・・・・子ディスクメモリ、１７・旧・・親子
対応テーブルメモリ、１ｇ・・・・・・変更リストメモ
リ、２０・・・１印字部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のソースファイルを記憶するソースファイル記憶手
   段と、 このソースファイル記憶手段に記憶されている各ソース
   ファイルのうち、変更のあったソースファイルのソース
   名を前記ソースファイル記憶手段から抽出する第１の抽
   出手段と、この第１の抽出手段によって抽出されたソー
   ス名のファイルに対応して予め関連付けられている他の
   ソースファイルのソース名を前記ソースファイル記憶手
   段から抽出する第２の抽出手段と、前記第１の抽出手段
   によって抽出されたソース名と前記第２の抽出手段によ
   って抽出されたソース名とを対応付けてリスト出力する
   出力手段と、を具備したことを特徴とするリスト出力装
   置。