JPH0458365A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、予め作成した帳票出力データを印字出力する
オフィスコンピュータやパーソナルコンピュータ等の帳
票出力装置に関する。

［発明の概要］ 本発明の帳票出力装置は、連続的に生成されるデータ内
から各種帳票フォーマットの必要とするカテゴリ単位の
データを抽出する手段を設けたことにより、種々の目的
を持つ複数の帳票を最低限のデータ処理にて出力するこ
とができるようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータ等に構成された帳票出力装
置に於いて、伝票、帳票の作成出力を行なう場合、その
帳票に応じたデータを生成すると共に、その帳票の各種
印字項目に関する印字フォーマットを設計している。

例えば、品目、地区、並びに営業所基で特定される売上
額を用いて、カテゴリとして「品目情報」及び「地区情
報」を有する品目別地区別売上げ帳票を作成出力する場
合には、その帳票の印字フォーマットを設計し、品目別
の合計売上額並びに地区別の合計売上額のデータを入力
しなければならない。

つまりこれらの処理では、データの生成手段と印字フォ
ーマット制御手段とが１対１に対応するものとなってい
る。

［発明が解決しようとする課題］ このように従来の帳票出力装置では、各種帳票の持つカ
テゴリの関係を意識しないため、各種帳票作成の処理は
独立したものとなる。よって、帳票印刷毎に、その印字
フォーマットに合わせたデータの生成処理を行なうこと
が必要であった。

これらは結果として、１種類の帳票作成であれば良いが
、複数種の帳票を作成する場合には、同様のデータ処理
を複数回実行することとなり、処理時間が多大なものと
なってしまう。つまり、従来の帳票出力装置は、処理時
間の面からみて、最適なデータ処理を行なっているとは
いいがたいものてあった。

このような原因は、各種帳票の持つカテゴリの関係を意
識していないことにある。

してみれば、各種帳票のカテゴリの関係を意識して、デ
ータ処理を行なえば、種々の目的を持つ複数の帳票を最
低限のデータ処理にて出力することが可能となることは
明かである。

本発明の課題は、各種帳票のカテゴリの関係を意識した
データ処理を行なうことである。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

カテゴリ別に区分されたデータを記憶するデータ記憶手
段１（第１図の機能ブロック図を参照、以下同じ）。例
えば、実施例の第２データフアイルに相当する。

複数の出力フォーマット及び各フォーマットに於いて出
力すべきデータのカテゴリ分類条件を設定するための設
定手段２゜ 前記設定手段２で設定された出力フォーマット並びにカ
テゴリ分類条件を対応付けて記憶するフォーマット記憶
手段３゜ 前記フォーマット記憶手段３に記憶された各フォーマッ
ト毎に設定されたカテゴリ分類条件に合致するデータを
前記データ記憶手段１から抽出する抽出手段４゜例えば
、実施例のＣＰＵに於けるステップＳ７乃至ステップ５
１２に相当する。

前記抽出手段４により各フォーマット毎に抽出されたデ
ータを、前記フォーマット記憶手段３に記憶された対応
するフォーマットで出力する出力手段５゜ ［作用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

先ずデータ記憶手段１にカテゴリ別に区分されたデータ
を記憶し、さらに設定手段２によって複数の出力フォー
マット及び各フォーマットに於いて出力すべきデータの
カテゴリ分類条件を設定して、この設定手段２で設定さ
れた出力フォーマット並びにカテゴリ分類条件を対応付
けてフォーマット記憶手段３に記憶しておく。そして、
帳票出力時に、抽出手段４によって、前記フォーマット
記憶手段３に記憶された各フォーマット毎に設定された
カテゴリ分類条件に合致するデータを、前記データ記憶
手段１から抽出し、こうして抽出手段４により各フォー
マット毎に抽出されたデータを、出力手段５により前記
フォーマット記憶手段３に記憶された対応するフォーマ
ットでそれぞれ出力する。

従って、カテゴリ分類条件により出力すべきデータを抽
出するデータ抽出処理を行なう、つまり各種帳票のカテ
ゴリの関係を意識したデータ処理を行なうことができる
ので、種々の目的を持つ複数の帳票を最低限のデータ処
理にて出力することができるようになる。

［実施例］ 以下、第２図乃至第１０図（ｂ）を参照して実施例の帳
票出力装置を説明する。

第２図は、実施例の構成を示す図で、図中の参照番号ｌ
Ｏは全体の制御を司るＣＰＵである。

１２は処理の対象となるデータが格納されている第１デ
ータフアイル１２ａ１並びに後述するようにしてこの第
１データフアイル１２ａに格納されたデータから集計展
開されたデータが格納される第２データフアイル１２ｂ
を含む入力データ格納部である。１４は上記ＣＰＵｌ０
からの指示により、上記入力データ格納部１２からデー
タを読出すため及び上記入力データ格納部１２にデータ
を書き込むためのファイル制御部である。また、１６は
上記第２データフアイル１２ｂへのデータ集計展開の際
等に用いられるワークエリアとしての演算部である。

１８はオペレータからの各種指示、帳票フォーマット入
力、及びデータ入力をＣＰＵ３に伝達するためのキーボ
ード等の入力部であり、２０は入力された指示やデータ
等を表示するＣＲＴ等の表示部である。２２は上記入力
部１８によって設定された帳票のフォーマットを示すフ
ォーマットデータを記憶するフォーマットデータメモリ
である。２４は上記フォーマットデータメモリ２２に記
憶された各フォーマット毎に記憶領域を有し、各記憶領
域に印字データを記憶する印字データメモリである。２
６は上記印字データメモリに記憶された印字データと、
上記フォーマットデータメモリ２２に記憶された対応す
るフォーマットデータに基づいて、印字部２８で印字す
べき帳票データを作成する帳票作成部である。

上記入力データ格納部１２の第１データフアイル１２ａ
には、例えば第３図に示すようなデータか格納されてい
る。このデータは、実際は第４図に示すような処理対象
データを表わしている。

つまり、「品名情報」、「地区情報」、「営業所情報」
の各カテゴリ（データレベル）と、売上金額を表わして
いる。第３カテゴリ「品名情報」の内容としては、“時
計“、“電卓°、“楽器”・・・が示されており、これ
らは第１データフアイル１２Ｈには、それぞれデータレ
ベル「３」に“１°　　“２“３“、・・・のコードで
格納される。同様に、第４図に於ける第２カテゴリ「地
区情報」の内容“東京０．“愛知″、“大阪”、・・・
は、第１データフアイル１２Ｈにはデータレベル「２」
に“１′、“２”、′３”、・・・のコードで格納され
る。また、第１データフアイル１２ａのデータレベル「
１」の“１°、“２”、“３”・・・のコードは、第４
図に示すように、第１カテゴリ「営業所情報」の“Ａ“
、“Ｂ″、“Ｃ″、・・・を示している。このように、
入力データ格納部１２の第１データフアイル１２ａには
、売上金額がデータレベル「３〜１」に与えられたコー
ドで特定されて格納されている。

また、上記フォーマットデータメモリ２２は、第５図に
示すように、各フォーマット単位にて構成された複数の
フォーマットデータ記憶部２２ａ。

２２ｂ・・・を有している。各フォーマットデータ記憶
部は、印字データレベル管理部３０と、フォーマット情
報管理部３２とを有している。印字データレベル管理部
３０は、当該フォーマットが使用するデータのデータレ
ベルを記憶管理するものであり、本実施例では第１フォ
ーマットデータ記憶部２２ｇに記憶される第１フオーマ
ツトについてはレベル「３」と「２」が、また第２フォ
ーマットデータ記憶部２２ｂに記憶される第２フオーマ
ツトについてはレベル「２」と「１」が登録されている
。フォーマット情報管理部３２は、印字開始点の座標や
改行幅等の情報が登録されている。

また、上記印字データメモリ２４は、第６図に示すよう
に、上記フォーマットデータメモリ２２の各フォーマッ
トデータ記憶部２２ａ、２２ｂ・・・に対応して、つま
り各フォーマット単位にて構成された複数の印字データ
記憶部２４ａ、２４ｂ・・・を有している。

次に、上記構成の帳票出力装置の動作を、第７図に示す
ＣＰＵｌ０によって実行されるデータ処理のフローチャ
ートを参照して説明する。

先ず、ＣＰＵｌ０は、入力データ格納部１２の第１デー
タフアイル１２ａからファイル制御部１４を介して処理
対象データを読出しくステップＳ１）、レコードがあれ
ば（ステップＳ２）、演算部１６に一時的に格納する。

そして、第３データレベル別の集計を行ない、その結果
をファイル制御部１４を介して入力データ格納部１２の
第２データフアイル１２ｂに格納する（ステップＳ３）
　　。

例えば、第３図の例によれば、データレベル「３」のコ
ード“１”として、データレベル「３〜１」のコードが
“１１１”、“１１２““１２３”の売上金額“５０，
０００円”“４０，０００円″、”４０，０００円″が
集計されて、データレベル「３〜１」のコードが“１　
　″のコードに対応させて合計売上金額１１３０．００
０円“が第２データフアイル１２ｂに格納される。同様
にして、データレベル「３」のコード″２°、“３″、
・・・に対応する金額が集計されて、その結果の合計売
上金額がデータレベル「３〜１」のコードが“２　　″
のコード、“３　　′のコード、・・・に対応させてそ
れぞれ第２データフアイル１２ｂに格納される。

次に、第２データレベル別の集計を行ない、その結果を
第２データフアイル１２ｂに格納する（ステップＳ４）
。

例えば、第３図の例によれば、データレベル「３及び２
」のコード“１１“とじて、データレベル「３〜ＩＪの
コードが“１１１”“１１２゛の売上金額“５０，００
０円″“４０、ＯＯＯ円°が集計されて、データレベル
「３〜１」のコードか“１１　”のフードに対応させて
合計売上金額“９０．０００円′か第２データフアイル
１２ｂに格納される。同様にして、データレベル「３及
び２」のコード“１２″“２３′　・・に対応する金額
が集計されて、その結果の合計売上金額がデータレベル
「３〜１」のコードが“１２　°のコード、　　”２３
　　”のコード、・・に対応させてそれぞれ第２データ
フアイル１２ｂに格納される。

次に、第３データレベル別の集計を行ない、その結果を
第２データフアイル１２ｂに格納する（ステップＳ５）
。つまり、読出した各レコードをそのまま第２データフ
アイル１２ｂに格納する。

こうして、全てのレコードが集計処理に供されたならば
（ステップＳ２）、第２データフアイル１２ｂの内容を
、キー順につまりコード順にソートする（ステップＳ６
）。この処理により、第８図に示すようなデータが第２
データフアイル１２ｂに生成される。この第８図のデー
タは、実際には第９図に示すようなデータを表わしてい
る。

次にＣＰＵＩ　Ｏは、ファイル制御部１４を介して第２
データフアイル１２ｂよりルコードを読み出しくステッ
プＳ７）、レコードが有れば（ステップＳ８）、そのレ
コードのレベルを判定する（ステップＳ９）。そして、
この判定したレベルと合致するデータレベルが指定され
ているフォーマットを検索する（ステップ５１０）。

即ち、第５図に示すようなフォーマットデータメモリ２
２の各フォーマットデータ記憶部２２ａ。

２２ｂ、・・・の印字データレベル管理部３０に登録さ
れているデータレベルとの比較処理を行なう。

こうて、読出されたデータレコードのデータレベルと一
致する指定データレベルが登録されている印字データレ
ベル管理部３０が有れば（ステップ５１１）、その印字
データレベル管理部３０を含むフォーマットデータ記憶
部に対応する印字データメモリ２４の印字データ記憶部
２４ａ。

２４ｂ、・・・に、読出したデータレコードを格納する
（ステップ５１２）。

こうして、全てのフォーマットデータ記憶部２２ａ、２
２ｂ、・・・の印字データレベル管理部３０に登録され
たデータレコードレベルとの比較が終了したならば（ス
テップ５ｌｌ）、上記ステップＳ７に戻って、次のデー
タレコードを読出す。

本実施例では、このような処理により、各フォーマット
データ記憶部２２ａ、２２ｂには第５図のように印字デ
ータレベルが登録されているので、データレベル「３」
及び「２」のデータは全て第１印字データ記憶部２４ａ
へ、またデータレベル「２」及び「１」のデータは全て
第２印字データ記憶部２４ｂへ格納される。

こうして、全てのデータレコードに対する処理が終了し
たならば（ステップＳ８）　、ＣＰＵｌ０は、印字デー
タメモリ２４の各印字データ記憶部２２ａ、２２ｂ、　
・・・のデータを順に帳票作成部２６へ転送し、印字部
２８への印字出力を行なう（ステップ８１３）。

本実施例では、上述の処理により、第１０図（ａ）及び
（ｂ）に示すように、カテゴリ「品目情報」及び「地区
情報」を単位とする帳票と、カテゴリ「地区情報」及び
「営業所情報」を単位とする帳票が得られる。また、フ
ォーマットデータメモリ２２に印字データレベルとして
データレベル「３」、「２」、「１」を指定したフォー
マットデータを作成格納しておけば、第９図に示したよ
うなカテゴリ「品目情報」、「地区情報」、及び「営業
所情報」を単位とする帳票が得られる。

ここで、第９図及び第１０図（ａ）及び（ｂ）に示すよ
うな帳票を印字出力するためには、実際には各見出し文
字や罫線についてのデータも必要であり、これは特に図
示していないが各フォーマットデータ記憶部に設定登録
されており、周知のようにして帳票作成部でこのデータ
に基づいて作成される。

このように、本発明は、連続的に生成されるデータ内か
ら各種帳票フォーマットの必要とするカテゴリ単位のデ
ータを抽出する手段を設けたので、関連する複数の帳票
出力に関するデータ生成処理を必要最少限に抑えること
ができる。そのため、多種の目的を持つ情報の出力装置
として利用することができる。

なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、
種々の変形実施が可能である。例えば、上記実施例では
、各フォーマットに対応して抽出したデータを一旦に記
憶し、後で１つの印字部で各フォーマットのデータを順
次出力するようにしたが、複数の印字部（フォーマット
の数分）を用意し、抽出毎に対応する各印字部で印字す
るようにしても良い。また、第３図に示したように第１
データフアイル１２ａにデータを登録せずに、最初から
第８図に示すようなデータを第２データフアイル１２ｂ
に登録しておき、第７図のステップＳ１乃至ステップＳ
５を省略することもできる。

さらには、上記実施例では、データレベルを３階層とし
たが、何階層であっても本発明は適用可能である。

［発明の効果コ 本発明によれば、カテゴリ分類条件により出力すべきデ
ータを抽出するデータ抽出処理を行なう、つまり各種帳
票のカテゴリの関係を意識したデータ処理を行なうこと
ができる。よって、種々の目的を持つ複数の帳票を最低
限のデータ処理にて出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は実施例の帳
票出力装置のブロック構成図、第３図は第１データフア
イルに登録されたデータを示す図、第４図は第３図の各
データの意味を説明するための図、第５図はフォーマッ
トデータメモリのデータ記憶構造を示す図、第６図は印
字データメモリのデータ記憶構造を示す図、第７図は動
作を説明するためのフローチャート、第８図は第２デー
タフアイルに登録されたデータを示す図、第９図は第８
図の各データの意味を説明するための図、第１０図（ａ
）及び（ｂ）はそれぞれ印字出力例を示す図である。 １・・・データ記憶手段、２・・・設定手段、３・・・
フォーマット記憶手段、４・・・抽出手段、５・・・出
力手段。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 カテゴリ別に区分されたデータを記憶するデータ記憶手
   段と、 複数の出力フォーマット及び各フォーマットに於いて出
   力すべきデータのカテゴリ分類条件を設定するための設
   定手段と、 前記設定手段で設定された出力フォーマット並びにカテ
   ゴリ分類条件を対応付けて記憶するフォーマット記憶手
   段と、 前記フォーマット記憶手段に記憶された各フォーマット
   毎に設定されたカテゴリ分類条件に合致するデータを前
   記データ記憶手段から抽出する抽出手段と、 前記抽出手段により各フォーマット毎に抽出されたデー
   タを、前記フォーマット記憶手段に記憶された対応する
   フォーマットで出力する出力手段とを具備することを特
   徴とする帳票出力装置。