JPH0443492A - 購買時点広告情報の処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は購買時点広告情報の処理装置に係り、依頼者側
から供給された広告情報を版下印刷装置で解析処理が可
能な７オーマウトヘ自動変換し、版下印刷までの工程を
省力化する装置に関する。

［従来の技術］ スーパーマーケットや小売店等では、その折々に販売さ
れる商品の近傍に購買時点広告を添付表示させることが
通例になっている。

この購買時点広告は、第４図から第７図に示されるよう
に、商品名・価格・メーカー名・規格・産地名・その他
の商品に係る各種の説明を所定様式の用紙に簡潔に印刷
表示し、商品の宣伝と顧客への解説を行うものである。

そして、従来から、この広告の受発注及び作成には次の
ような手順か採用されている。

■依頼者であるスーパーマーケット等が、近々に販売す
る商品の購買時点広告情報（用紙指定コードとレイアウ
ト指定コードと各広告内容属性コードに対応させた各広
告内容指定データ等）を書込んだ記憶媒体（磁気テープ
やフロラピーディスク等）を広告代理店へ供給する。

■これを受けた広告代理店側では、その記憶媒体の各デ
ータをコンピュータに読取らせてリスト形式の原稿とし
て出力させる。

■オペレータがその原稿を参照しながら専用の版下印刷
装置に対してキー人力を行い、購買時点広告の印刷デー
タを作成する。

■作成した印刷データを版下印刷装置で見本印刷させ、
その見本をチエツクしながら文字校正や修正入力を行う
。

■修正した印刷データに基づいて版下原稿を出力させる
。

■出力された版下原稿と先のリスト原稿を読合せ、その
照合確認ができた段階で、その版下を別途の高速印刷装
置にセットして購買時点広告を所定部数分印刷させる。

■最終的に製品としての購買時点広告を依頼者側へ納入
する。

而して、前記の広告代理店側での広告作成手順において
、２５５種類の購買時点広告を作成する場合の平均的所
要時間をみると、■の手順で打出された原稿の整理（用
紙・数量指定や重複の有無等のチエツク）に３時間→■
の手順での専用の版下印刷装置に対するキー人力に４時
間→■の手順ての見本出力と文字校正及び修正入力に２
時間→■の手順での版下出力に２時間→■の手順での読
合せに２時間というように、製品の印刷にかかるまでに
合計約１３時間も要しているのが現状である。

［発明か解決しようとする課題］ ところで、購買時点広告はその性格上印刷ミスが許され
ず、また納期を厳守する必要があるため、受注から納入
までに正確且つ迅速な処理が望まれる。

この点に関して、前記の■から■の処理手順に９時間も
の時間を要していることは非常に不利であるが、−回の
受注分に係る購買時点広告の用紙サイズや印刷様式か極
めて多岐にわたり、またリスト原稿に基づくキー人力て
の版下画像の編東作成を伴うことから、省力化が極めて
困難である。また、同処理手順においては、人為的入力
か介在しているためにミスも多くなるという欠点がある
。

更に、広告代理店側ては製品の納入段階で売上伝票や送
付状等を発行するか、この帳票作成処理にも多大な時間
を要している。

そこで、本発明は、依頼者側から供給されたデータに基
づいて少なくとも前記の■から■の処理手順を自動的に
実行する購買時点広告情報の処理装置を提供し、更に同
装置て帳票作成までを一貫して行えるようにし、もって
前記の各問題点を解消することを目的として創作された
。

［課題を解決するための手段］ 本発明の基本的構成は第１図に示され、依頼者側から記
憶媒体または通信手段を介して供給される購買時点広告
情報に基いて版下原稿の印刷を行う印刷システムにおい
て、入力された購買時点広告情報を蓄積する記憶手段ｌ
と、購買時点広告に関して依頼者側が規定している各種
の用紙指定コード・レイアウト指定コード・広告内容属
性コード・広告内容指定データに対応させて版下印刷装
置が解析処理し得るフォーマットによる各対応コードと
対応データを格納したフォーマット変換テーブル２と、
指示入力手段３と、指示入力手段３からの指示により、
記憶手段１の購買時点広告情報から用紙指定コード・レ
イアウト指定コード・広告内容指定コード・広告内容指
定データをそれぞれ検出し、その各検出コードと検出デ
ータに基づいてフォーマット変換テーブル２を検索して
対応せしめられている変換コードと変換データを読出す
アクセス手段４と、アクセス手段４がフォーマット変換
テーブルから読出した各変換コードと変換データを版下
印刷装置５にセットされる記憶媒体６へ書込む書込み手
段７または同変換コードと変換データを版下印刷装置５
側へ伝送する通信手段８とを具備したことを特徴とする
購買時点広告情報の処理装置に係る。

また、本考案においては、記憶手段ｌから依頼者側のプ
ロジェクト情報を検出する検出手段９と、帳票データ編
集手段１０と、帳票印刷装置ｌｌとを併有せしめ、入力
された購買時点広告情報に依頼者側のプロジェクト情報
が含まれている場合に、検出手段９が検出したプロジェ
クト情報に基づいて帳票データ編集手段１０が帳票作成
用データを編集し、帳票印刷装置１１がそのプロジェク
トに係る帳票を出力させるようにすることもできる。

［作用］ 従来の版下原稿の印刷手順においては、依頼者側から供
給される購買時点広告情報のコード・データフォーマッ
トか版下印刷装置て解析処理し得るフォーマットと異な
るために、−旦リスト形式の原稿として出力させ、その
リストを参照しながら手入力で版下原稿の画像を編集作
成していた。

本発明では、アクセス手段４か記憶手段ｌの購買時点情
報をフォーマット変換テーブル２で版下印刷装置が解析
処理できるコード・データフォーマットへ自動変換する
。

そして、書込み手段７で変換後のフォーマットによるコ
ード・データを他の記憶媒体６へ書込んで版下印刷装置
５ヘセツトできるようにし、または通信手段８で直接版
下印刷装置５側へそのコード・データを転送するため、
手入力を介することなく版下印刷装置５か購買時点広告
情報を処理できるようになり、大幅な省力化か図れる。

また、依頼者側から供給される購買時点広告情報には単
に広告原稿に係る情報たけてなく、各発注広告の単価や
数量等のプロジェクト情報か含まれていることが多く、
そのプロジェクト情報に基づいて帳票を作成することが
可能になる。

本発明では、この購買時点広告情報の処理装置にプロジ
ェクト情報の検出手段９と帳票データ編集手段ｌＯと帳
票印刷装置１１を付加することにより１版下作成の前段
階て送付状や売上伝票等の帳票を作成することを可能に
している。

［実施例］ 以下、第２図から第７図を用いて本発明の一実施例を説
明する。

第２図は実施例に係る購買時点広告情報の処理装置のシ
ステム回路図を示す。

同図において、１１はシステム制御プログラムを格納し
たＲＯＭ、１２は主記憶メモリであるＲＡＭ、１３は補
助記憶装置から読出された管理データや管理ブロクラム
を格納するＲＡＭ、１４はディスク装置用Ｉ／Ｆ、１５
はフロッピーディスク装置（ＦＤＤ）、１６はテープリ
ーダー用Ｉ／Ｆ、１７はテープリーダー１８は通信用１
／Ｆ、１９は回線制御部（ＣＣＵ）、２０はプリンタ用
Ｉ／Ｆ、２１はプリンタ、２２はキャラクタ発生チーツ
ルを含む表示制御データを格納するＲＡＭ、２３はＣＲ
Ｔ用Ｉ／Ｆ、２４はＣＲＴ、２５はキーボード用Ｉ／Ｆ
、２６はキーボードであり、これらのユニット等はＣＰ
Ｕ２７のパスラインに対して図示するように接続されて
おり、システム全体はＣＰＵ２７がＲＯＭＩＩのプログ
ラムを実行することにより制御され、また本実施例に係
るコード・データの変換処理や帳票作成処理に関しては
、ＣＰＵ２７がＲＡＭ１３ヘロードされたプログラムや
データを用いてその処理を実行する。

この装置において購買時点広告情報のコード・データの
変換処理や帳票作成処理を行うためには、その前提とし
てそれらの処理を実行するための管理データと管理プロ
グラムがＲＡＭ　１３にロードされる。

即ち、今回の広告依頼者用の管理データと管理プログラ
ムを格納している専用のフロッピーディスク（ＦＤａ）
をＦＤＤ１５ヘセットし、キーボード２６からダウンロ
ートの指示を与えることによりＦＤＤ　１５のプログラ
ム・データをＲＡＭ　１３ヘロードする。

そして、このブロクラム・データは次のような内容を有
している。

（コード・データの変換テーブル）： 当該依頼者側購買時点広告情報に関して予め規定してい
る各種の用紙指定コード・レイアウト指定コード・広告
内容属性コード・広告内容指定データと、それに対応さ
せた版下印刷装置の解析処理し得るフォーマットによる
各対応コードと対応データからなるテーブル。

（帳票編集作成用データ）； 当該依頼者が購買時点広告情報に含めているプロジェク
ト情報を解析し、編集処理するための固定データ。

（表示制御データ）： 版下印刷装置が内蔵しているものと同等のキャラクタ発
生テーブルを含む表示制御データ。

（実行プログラム）： この装置により後述の購買時点広告情報のコード・デー
タの変換処理や帳票作成処理等を実行させるための制御
プログラム。

前記の手順によって、管理データや管理プログラムかＲ
ＡＭ１３ヘロードされた状態となるか１次にこの装置に
よるコード・データの変換処理や帳票作成処理等の手順
を第３図のフローチャートを参照しながら説明する。

先ず、当該依頼者側から供給され、購買時点広告情報か
書込まれている磁気テープ３０をテープリーダー１７ヘ
セツトし、キーボード２６から読取り指示を与えると、
テープリーダー１７が読取った情報かＲＡＭ１２ヘロー
ドされる［ステップ（１）〜（３月。

このロートが完了すると、フロッピーディスク（ＦＤｂ
）をＦＤＤ　１５ヘセツトし、コンバート・表示指示を
与える［ステップ（４）〜（７）］。

そして、この指示に基づいて、ＲＡＭ１２に格納されて
いる購買時点広告情報の内の第１枚目の広告情報か読出
される［ステップ（８月。この情報には、その広告に係
る用紙指定コード。

レイアウト指定コード、広告内容属性コード。

及び広告内容指定データ等が含まれている。

ここに、各コードの意義は、「用紙指定コード」とは用
紙サイズを選択指定するコードを［レイアウト指定コー
ド」とは用紙に対して各種属性の広告文字列をどのよう
に配置させるかを指定するコードを、「広告内容属性コ
ード」とはメーカー名・商品名・商品の規格・価格・各
種説明等の属性を示すコードをいい、また「広告内容指
定データｊとは前記の広告内容属性コードに対応させて
設足されており、今回の広告に係る指定文字列の内容を
示すデータをいうか、それぞれのコードとデータはへラ
ダーで区分された状態で格納されている。

前記の手順て第１枚目の広告情報か読出されると、各コ
ードか読出される度に、予めＲＡＭ１３にロートされて
いる（コード・データの変換テーブル）が参照され、読
出されたコードとデータに対応せしめられている対応コ
ードや対応データが読出され、更に、ＲＡＭ１２に格納
されている各コードとデータはその変換後の対応コード
や対応データへ書換えられる［ステップ（９）（ｌｏ）
］。

また、書換え後の各コードとデータはＲＡＭ１２からＩ
　／Ｆ　２３ヘロードされる［ステップ（１１）］　。

ところで、ＲＡＭ　１３にロードされていた（表示制御
データ）はステップ（７）の表示指示に基づいてＲＡＭ
２２ヘロードされており、■／Ｆ２３はその（表示制御
データ）を用いて第１枚目の購買時点広告をＣＲＴ２４
へ表示させる［ステップ（１２）］。この場合、Ｉ　／
Ｆ　２３ヘロードされた各コードとデータは先の（コー
ド・データの変換テーブル）て変換したものであるため
版下印刷装置で解析処理が可能なフォーマットになって
おり、且つ（表示制御データ）も版下印刷装置か内蔵し
ているものと同等の制御データであることから、ＣＲＴ
２４には版下印刷装置か出力する版下と同等の内容をモ
ニター表示させることか可能になる。

この表示内容を見て、オペレータは版下の印刷態様を推
察できるか、修正を加えなければない場合もあり得る。

例えば、商品名や規格等が長い文字列になる場合に、レ
イアウト指定コードに基づく標準的な開始座標で文字列
の配置を行うと偏りが生じてレイアウトが不自然になる
ため、移動や二段書きへの修正を行わねばならないこと
がある。

そのような場合には、キーボード２６から修正入力を行
い、それによってＩ／Ｆ２３とＲＡＭ１２のコード・デ
ータを修正し、ＣＲＴ２４を見ながら最適のレイアウト
を構成する［ステップ（１３）〜（１６）］。

そして、修正か必要でない場合、または前記の手順で修
正か完了した場合には、キーボード２６から登録指示を
与える［ステップ（１３）。

（１６）→（１７）］。

この登録指示かあると、ＲＡＭ　１２に変換後のコード
・データとして格納されている第１枚目の購買時点広告
情報をＩ／Ｆ１４ヘロートし、ＦＤｂの所定アドレス領
域へ書込む［ステップ（１８）］。

また、この書込みと共に、ＲＡＭ１２の第１枚目の購買
時点広告情報に含まれているプロジェクト情報をＩ　／
Ｆ　２０ヘロードする［ステップ（１９）］。

このプロジェクト情報にはその広告の単価や数量等が含
まれている。

そこて、Ｉ　／Ｆ　２０はＲＡＭ１３にロードされてい
る（帳票編集作成用データ）に基づいて送付状や売上伝
票等の帳票印刷データを編集作成し、プリンタ２１によ
ってそれらの帳票を印刷出力させる［ステップ（２０）
（２１）］。

以上のステップ（７）〜（２１）の手順はＲＡＭ　１２
ヘロードされている全ての購買時点広告情報を処理する
まで各広告情報に関して実行され、その全処理か完了す
ると、ＦＤｂには版下印刷装置へそのまま入力できる変
換後の購買時点広告情報か書込まれていることになり、
且つ送付状や売上伝票等の帳票か作成されていることに
なる［ステップ（２２）コ。

従って、ＦＤＤ　１５からＦＤｂを取出して［ステップ
（２４）］　、版下印刷装置にセットすると、直に連続
的な版下印刷か可能になる。

尚、この実施例ては依頼者側からの購買時点広告情報か
磁気テープて供給される例についてみたか１通信回線を
介して供給されてもよく、その場合にはＣＣＵ　ｌ　９
がその情報を受信し、その受信情報をＲＡＭ　１２へ書
込むことになる。また、ＣＣＵ１９を設けておくと、版
下印刷装置側にも通信機能を具備させておくことにより
、変換後の購買時点広告情報をＦＤｂを媒介させずに同
印刷装置へ直接伝送てきる。

［発明の効果コ 本発明は以上の構成を有していることにより、次のよう
な効果を奏する。

請求項（１）の発明は、依！Ｉ者側から供給される購買
時点広告情報のコードやデータを版下印刷装置か解析処
理し得るフォーマットへ変換することにより、版下印刷
装置への入力操作を省略させ、購買時点広告情報の入手
から版下印刷までの所要時間を大幅に短縮する０例えば
、従来の手順では、２５５種類の広告を版下印刷させる
までの平均的所要時間として１３時間も要していたが、
本発明の処理装置を利用することにより３．５時間程度
に短縮できる。

また、特別に修正を要する場合を除いて人為的な入力操
作が介在しないため、入力ミスを防止できると共に、オ
ペレータの労力も大幅に軽減できる。

請求項（２）の発明は、購買時点広告情報に含まれてい
るプロジェクト情報に基づいて、版下作成前に送付状や
売上伝票等の帳票を自動出力させるようにし、従来の帳
票作成作業に要していた膨大な工数と時間を大幅に削減
する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本的構成を示す図、第２図は購買時
点広告情報の処理装置のシステム回路図、第３図は前記
の処理装置によるコード・データの変換処理や帳票作成
処理等の手順を示すフローチャート、第４図から第７図
はそれぞれ購買時点広告の実例を示す図である。 ｌ・・・記憶手段　２・・・フォーマット変換テーブル
３・・・指示入力手段　４・・・アクセス手段５・・・
版下印刷装置　６・・・記憶媒体７・・・書込み手段　
８・・・通信手段９・・・検出手段　ｌＯ・・・帳票デ
ータ編集手段第１図 第２図 第 図 第 図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）依頼者側から記憶媒体または通信手段を介して供
   給される購買時点広告情報に基いて版下原稿の印刷を行
   う印刷システムにおいて、 入力された購買時点広告情報を蓄積する記憶手段と、 購買時点広告に関して依頼者側が規定している各種の用
   紙指定コード・レイアウト指定コード・広告内容属性コ
   ード・広告内容指定データに対応させて版下印刷装置が
   解析処理し得るフォーマットによる各対応コードと対応
   データを格納したフォーマット変換テーブルと、 指示入力手段と、 指示入力手段からの指示により、記憶手段の購買時点広
   告情報から用紙指定コード・レイアウト指定コード・広
   告内容指定コード・広告内容指定データをそれぞれ検出
   し、その各検出コードと検出データに基づいてフォーマ
   ット変換テーブルを検索して対応せしめられている変換
   コードと変換データを読出すアクセス手段と、 アクセス手段がフォーマット変換テーブルから読出した
   各変換コードと変換データを版下装置にセットされる記
   憶媒体へ書込む書込み手段または同変換コードと変換デ
   ータを版下印刷装置側へ伝送する通信手段 とを具備したことを特徴とする購買時点広告情報の処理
   装置。
2. （２）記憶手段から依頼者側のプロジェクト情報を検出
   する検出手段と、帳票データ編集手段と、帳票印刷装置
   とを併有し、入力された購買時点広告情報に依頼者側の
   プロジェクト情報が含まれている場合に、検出手段か検
   出したプロジェクト情報に基づいて帳票データ編集手段
   が帳票作成用データを編集し、帳票印刷装置がそのプロ
   ジェクトに係る帳票を出力させる請求項（１）の購買時
   点広告情報の処理装置。