JPH0458366A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、予め作成した帳票出力データを印字出力する
オフィスコンピュータやパーソナルコンピュータ等の帳
票出力装置に関する。

［発明の概要］ 本発明の帳票出力装置は、データ累計を行なうべきワー
ドとその出力位置との指定に応じて、複数のレコードか
ら指定されたワードのみを読出し、それらをページ単位
に印字出力すると共に、ページ毎の指定ワードのデータ
累計を行なって、その結果をページ内の指定位置に印字
出力することにより、ユーザはプログラムを設計せずと
も、簡単な指定だけで累計を印字出力できるようにした
ものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータ等に構成された帳票出力装
置に於いて、伝票、帳票の作成出力を行なう場合、各ペ
ージに複数レコードのデータを、複数ページに亙って印
字出力することがある。このような出力時に、各ページ
の所望位置に、例えばそのページに於けるデータの合計
値即ちページ合計値や、そのページまでのページ累計値
、及び前ページまでのページ繰越値を印字出力したい場
合がある。

そのような場合には、ユーザは、特別のプログラムを設
計することが必要であった。

即ち、このような従来の帳票出力装置では、ページ上に
出力されるレコードの合計値をページ単位で出力する機
能を有していなかったため、ユーザは、そのような出力
を行なうためには、独自のプログラムを作成することが
必要であった。

［発明が解決しようとする課題］ 従って、プログラムを組めるだけの専門知識と技術を持
ったユーザしか、上記のような出力を行なうことができ
ず、大多数のユーザに取っては簡単に上記のような出力
を行なうことはできなかった。

このような原因は、従来の帳票出力装置がページ合計値
等の累計を出力する機能を有しいなかったことにある。

本発明の課題は、ページ合計値等の累計の出力機能を帳
票出力装置に持たせることである。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

累計可能なデータでなるワードを含むレコードを複数記
憶するレコード記憶手段１（第１図の機能ブロック図を
参照、以下同じ）。

１ページ内に所定個数のレコードを配置出力可能な出力
手段２゜ 累計したい指定ワード並びにページ内の指定出力位置を
設定する指定手段３゜ 前記指定ワードを含むレコードを前記レコード記憶手段
１から順次読出す読出し手段４゜前記指定ワードに応じ
て順次読出された複数のレコードを前記出力手段２で出
力可能なページ単位に区切り、各ページ毎に、少なくと
もページ単位の指定ワードのデータ合計値を計算する計
算手段５゜例えば、実施例のＣＰＵに於けるステップＳ
１４乃至ステップＳ１６に相当する。該計算手段５は、
前記合計値に加えて、出力された全レコードに含まれる
前記指定ワードのデータの合計値や、前ページまでに出
力されたレコードに含まれる前記指定ワードのデータの
合計値等も計算するようにしても良い。

前記計算手段５により計算された少なくともページ単位
のデータの合計値を、前記指定手段３により設定された
前記指定出力位置に配置して前記出力手段２に出力させ
る出力制御手段６゜例えば、実施例のＣＰＵに於けるス
テップＳ２３に相当する。該出力制御手段６は、前記計
算手段で５で前記合計値に加えて、出力された全レコー
ドに含まれる指定ワードのデータの合計値や、前ページ
までに出力されたレコードに含まれる指定ワードのデー
タの合計値等も計算された時には、それらも所望位置に
出力するように前記出力手段２を制御することもできる
。

［作　用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

指定手段３によって設定された指定ワードに対応する複
数のレコードが読出し手段４によってレコード記憶手段
１から順次読出された時、計算手段５はこれら複数のレ
コードを出力手段２で出力可能なページ単位に区切り、
各ページ内のレコードに含まれる指定ワードのデータの
合計値を少なくとも計算し、出力制御手段６は、この計
算手段５により計算された少なくともページ単位の指定
ワードのデータ合計値を、前記指定手段３によって設定
された指定出力位置に配置して前記出力手段２に出力さ
せる。

従って、ページ合計値等の累計の出力機能を帳票出力装
置に持たせることができ、ユーザはプログラムを設計せ
ずとも、簡単な指定だけでページ合計値等の累計を印字
出力できるようになる。

［実施例］ 以下、第２図乃至第９図を参照して実施例の帳票出力装
置を説明する。

第２図は、実施例の構成を示す図で、図中の参照番号１
０は全体の制御を司るＣＰＵである。

１２は印字出力すべきレコードが格納されているレコー
ド記憶部であり、１４はユーザからの各種パラメータ指
示設定入力及びデータ入力等を成すためのキーボード等
の入力部であり、１６はその入力結果等を表示するＣＲ
Ｔ等の表示部である。

１８は上記入力部１４によって設定された各種パラメー
タでなる出力定義書を記憶する出力定義書記憶部である
。２０はワークメモリであって、ページ計計算のために
用いられるページ計レジスタ２０ａと、ページ累計計算
のために用いられるページ累計レジスタ２０ｂと、ペー
ジ累計繰越のために用いられるページ繰越レジスタ２０
ｃとを含む。２２はプリンタでなる印刷部２４で印字す
べきデータをページ単位で格納するページメモリである
。

上記レコード記憶部１２には、例えば第３図に示すよう
なデータが格納されている。このデータは、実際には第
４図に示すような印字対象データを表わしている。例え
ば、レコード記憶部１２の第ルコードは、分類レベル「
２」のコード“０１”が“時計”という商品分類を示し
、分類レベル「１」のコード“００″が“ＡＡ“という
商品形式であることを示している。そして、これら分類
レベル「２及び１」のコードで特定されるデータが“５
（千円）”であることを示している。

また、上記出力定義書記憶部１８は、第５図に示すよう
に、入力部１４から設定された「区分」。

「ワード名」、「Ｙ座標」、「Ｘ座標」の各指定データ
を記憶する。

同図に於いて、４行目（参照番号２６で示す）は、明細
として各レコードの内容か印字される行データ部分の指
定を開始するものであり、Ｙ座標。

Ｘ座標はそれぞれ行データの印字開始桁数、印字開始行
数を表わしている。続く５行目及び６行目（参照番号２
８．３０で示す）は、行データとして印字するデータを
指定するものであり、５行目（２８）は商品コードを左
詰めで、６行目（３０）は売上額を右詰めで印字するこ
とをそれぞれ示している。

また、第１行目乃至第３行目（参照番号３２〜３６で示
す）はそれぞれページ計、ページ累計。

ページ累計繰越のワードの指定とこの各ワードの印字出
力位置（Ｙ座標、Ｘ座標で示される）の指定を行なって
いるものであり、その対象ワードとして、行データの１
売上（額）”というデータを指定している。

次に、上記構成の帳票出力装置の動作を、第６図に示す
印刷例を参照して説明する。

この印刷例は、全部で５ページ印刷した場合であり、商
品分類毎に集計を行なっている。即ち、商品分類（分類
レベル「２」のコード）が“０１”である印刷内容が先
頭ページから３ページ、商品分類が“０２”である印刷
内容が４ページから最終ページに対応している。そして
、各ページには、第５図に示した指定により、ページ計
、ページ累計、ページ累計繰越を印字している。

第７図は、ＣＰＵｌ０によって実行されるデータ処理の
フローチャートであり、以下これを参照して動作をさら
に詳細に説明する。

先ず、ＣＰＵｌ０は、入力部１４による出力ワード名（
即ち、商品コード及び売上（額））並びにその出力座標
の入力を待ち（ステップＳｌ。

Ｓ２）　　それらが入力されたならば、その入力データ
を出力定義書記憶部１８の第４行目乃至第６行目２６〜
３０に設定した後、次の入力を受は付ける。ここで、ペ
ージ計を行なうべき指定ワードのワード名（即ち、売上
（額））及び出力座標の指定入力（ステップＳ３）、ペ
ージ累計を行なうべき指定ワードのワード名（即ち、売
上（額））及び出力座標の指定入力（ステップＳ４）、
及びページ累計繰越を行なうべき指定ワードのワード名
（即ち、売上（額））及び出力座標の指定入力（ステッ
プＳ５）が成されたならば、それぞれのデータを出力定
義書記憶部１８の対応する第１行目乃至第３行目３２〜
３６に設定する。そして、入力部１４による印刷開始指
示入力を待つ（ステップＳ６）。

印刷開始指示入力があったならば、ワークメモリ２０の
ページ計レジスタ２０ａ、ページ累計レジスタ２０ｂ、
ページ繰越レジスタ２０ｃの内容をクリアした後（ステ
ップＳ７）、レコードのレベル別集計を行なう（ステッ
プＳ８）。即ち、レコード記憶部１２に記憶されたレコ
ードを参照して、分類レベルｒ２Ｊのコード毎の合計売
上額を集計して、そのレコードを、第８図に示すように
、対応する商品分類を有する複数のレコードのうちの先
頭のレコードの前に追加する。

その後、レコード記憶部１２からルコード読出す（ステ
ップＳ９）。読み出し可能なレコードがルコード読出さ
れたならば（ステップ５１０）、その読出したレコード
の分類レベルを判定する（ステップ５１１）。その判定
結果が、分類レベル「２」であったならば（ステップ５
１２）、その読出したレコードのデータ、つまりその商
品の分類コード並びに合計売上額を、第６図の先頭ペー
ジに示すように、そのページの左上に印字する（ステッ
プ８１３）。ここで、印字とは印刷部２４での実際の印
字ではなくて、ページメモリ２２への展開を指すものと
する。これは、以下の説明に於いても同様である。そし
て、上記ステップＳ９に戻って、次のレコードの読出し
処理を行なう。

また、読出されたレコードの分類レベルが「２」でなけ
れば（ステップ５１２）、次に１ページに印刷可能な行
数分のレコードが処理されたか否かを判定する（ステッ
プ５１４）。まだ処理されていないならば、読出したレ
コードのデータを、第５図の出力定義書記憶部１８に記
憶された指定座標に従って、出力すべき位置に印字する
（ステップ５１５）。そして、ページ計を行なうべきワ
ードとして指定された指定ワード（即ち売上額）のデー
タを、ワークメモリ２０のページ計レジスタ２０ａの内
容に加算した後（ステップ５１６）、上記ステップＳ９
に戻って、次のレコードの読出し処理を行なう。

また、既に１ページに印刷可能な行数分のレコードが処
理されているならば（ステップ５１４）、ワークメモリ
２０のページ計レジスタ２０Ｈの内容とページ累計レジ
スタ２０ｂの内容とを加算し、その加算結果を上記ペー
ジ累計レジスタ２０ｂにセットする（ステップ５１７）
。

そして、ワークメモリ２０のページ計レジスタ２０ａ、
ページ累計レジスタ２０ｂ、及びページ累計繰越レジス
タ２０ｃのそれぞれの内容を、第５図の出力定義書記憶
部１８に記憶された指定座標に従って、それぞれ出力す
べき位置に印字する（ステップ５１８）。次に、ページ
計レジスタ２０ａの内容をクリアしくステップ５１９）
ページ累計レジスタ２０ｂの内容をページ累計繰越レジ
スタ２０ｃにセットする（ステップ５２０）。そして、
読出したレコードのデータを、第５図の出力定義書記憶
部１８に記憶された指定座標に従って、次ページの指定
出力位置に印字した後（ステップ５２１）上記ステップ
Ｓ９に戻って、次のレコードの読出し処理を行なう。

こうして、全てのレコードが読出されたならば（ステッ
プ５１０）、ワークメモリ２０のページ計レジスタ２０
ａの内容とページ累計レジスタ２０ｂの内容とを加算し
７、その加算結果を上記ページ累計レジスタ２０ｂにセ
ットする（ステップ５２２）。そして、ワークメモリ２
０のページ計レジスタ２０ａ、ページ累計レジスタ２０
ｂ。

及びページ累計繰越レジスタ２０ｃのそれぞれの内容を
、第５図の出力定義書記憶部１８に記憶された指定座標
に従って、それぞれの指定出力位置に印字する（ステッ
プ８２３）。

このように、ページ計等の累計を行なうべきワードとそ
の出力位置を指定するだけで、レコード記憶部１２に記
憶された複数のレコードのデータを印字出力するととも
に、自動的にページ計等の累計を行なって指定位置に印
字出力することができるようになる。

なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、
種々の変形実施が可能である。例えば、第５図に示した
指定では、特に集計すべき集計単位（以降、カテゴリと
称する）を意識した指定とはなっておらず、単に“売上
（額）”というワードのデータを先頭ページから合計す
る指定なので、第６図に示すように、２ページ目以降の
ページ累計及びページ累計繰越は、各ページ毎に加算さ
れて行くだけとなっている。これに対して、カテゴリ単
位でページ累計及びページ累計繰越を初期化するように
してもよい。そのような場合には、第５図の指定に加え
て、カテゴリを指定しておく、例えばどの分類レベルの
コードの変わり目で初期化するかを指定しておくことが
必要となろう。例えば分類レベル「２」を指定しておく
と、第９図の印刷例に示すように、４ページ目でカテゴ
リが変わったために、ページ累計及びページ累計繰越が
一度“０゛にクリアされた後に、再度計算されて印字さ
れるようになる。

［発明の効果］ 本発明によれば、ページ合計値等の累計の出力機能を帳
票出力装置に持たせることができ、ユーザはプログラム
を設計せずとも、簡単な指定だけでページ合計値等の累
計を印字出力できるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は実施例の帳
票出力装置のブロック構成図、第３図はレコード記憶部
に登録されたデータを示す図、第４図は第３図の各デー
タの意味を説明するための図、第５図は出力定義書記憶
部に記憶されたデータを示す図、第６図は印刷出力例を
示す図、第７図は動作を説明するためのフローチャート
、第８図はレコードのレベル別累計後のレコード記憶部
内のデータを示す図、第９図は他の実施例の印刷出力例
を示す図である。 １０・・・ＣＰＵ、１２・・・レコード記憶部、１４・
・・入力部、１６・・・表示部、１８・・・出力定義書
記憶部、２０・・・ワークメモリ、２２・・・ページメ
モリ、２４・・・印刷部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 累計可能なデータでなるワードを含むレコードを複数記
   憶するレコード記憶手段と、 １ページ内に所定個数のレコードを配置出力可能な出力
   手段と、 累計したい指定ワード並びにページ内の指定出力位置を
   設定する指定手段と、 前記指定ワードを含むレコードを前記レコード記憶手段
   から順次読出す読出し手段と、 前記指定ワードに応じて順次読出された複数のレコード
   を前記出力手段で出力可能なページ単位に区切り、各ペ
   ージ毎に、少なくともページ単位の指定ワードのデータ
   合計値を計算する計算手段と、 前記計算手段により計算された少なくともページ単位の
   データの合計値を、前記指定手段により設定された前記
   指定出力位置に配置して前記出力手段に出力させる出力
   制御手段とを具備することを特徴とする帳票出力装置。