JPH0470048A - 電話交換システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、複数の表示器付多機能電話機とこれらを接続
した電子交換機からなる電話交換システムに関する。

従来の技術 従来、この種の、電話交換システムは、短縮ダイヤルサ
ービスを提供し３、また文字を表示することのできる多
機能電話機では、短縮ダイヤル毎に相手先名称を表示す
ることのできる、いわゆる電子電話帳サービスを提供し
ている。電子電話帳サービスには、電話機毎に登録を行
なう個人用のものと、システム共通の電子電話帳とがあ
る。

また、文字を表示することのできる多機能電話機では、
従来の機能ボタンに対応してその機能名を表示すること
ができるので、画面を切り替える二とにより多数の機能
を画面機能キーにより登録して利用することができる。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、前記従来の電話交換システムでは、以下
に示すような問題点を有する。

（１）システム共通の電子電話帳の短縮ダイヤルの中で
、各個人が実際に利用する短縮ダイヤルは少数であるこ
とが多いにもかかわらず、実際にその中から自分の発信
したい短縮ダイヤルを検索するとなると手間がかかる。

（２）個人毎に利用できる電子電話帳の数が少ない。ま
た相手先名称を登録するのに手間がかかる。

（３）個人毎に登録可能な画面機能キーの利用率が低く
、記憶エリアの無駄となっている。

本発明は、このような従来の問題を解決するものであり
、システム共通の電子電話帳を各電話機毎に効率良く利
用することのできる優れた電話交換システムを提供する
ことを目的とする。

課題を解決するための手段 本発明は、前記目的を達成するために、電子電話帳を利
用して発信したことを表示器付多機能電話機毎に自動登
録する手段を備えたものである。

作用 本発明は、前記構成により、ユーザーがシステム共通の
電子電話帳を利用して発信すると、そのことが各表示器
付多機能電話機毎の自動登録手段によって登録されるの
で、個人毎の電子電話帳が自動的に作成される。

実施例 図は本発明の一実施例の構成を示すものである。図にお
いて、１は構内交換機、２は中央処理装置、３はメモリ
、４はメモリ３内のシステム共通の電子電話帳記憶エリ
ア、５はメモリ３内の各表示器付多機能電話機毎の機能
設定記憶工ＩＪア、６は表示器付多機能電話機、７は文
字を表示することのできる表示画面、８は機能利用ボタ
ン、９は画面切り替えボタンである。

次に前記実施例の動作について説明する。前記実施例に
おいて、ユーザーが表示器付多機能電話機６を用いてシ
ステム共通の電子電話帳を利用して発信すると、構内交
換機１の中央処理装置２は、そのことを認識し、該当す
る相手先の電話番号情報を電子電話帳記憶エリア４から
読み出して、機能設定記憶エリア５に機能の種別とデー
タ、この場合は短縮ダイヤルと短縮ダイヤル番号の書き
込みを行なう。これにより、機能設定記憶エリア５には
相手先の短縮ダイヤル情報が自動登録されるので、ユー
ザーが表示器多機能電話機６の画面切り替えボタン９を
押下して、機能設定画面を表示画面７上に表示したとき
には、システム共通の電子電話帳の当該短縮ダイヤルの
番号と対応する名前が表示されることになる。そしてこ
の表示を確認した後、機能利用ボタン８の送信ボタンを
押下することにより所望の相手に発信することができる
ようになる。

機能設定記憶エリアＳへの自動登録の方法は、例えば機
能設定記憶エリア５の登録可能データ数が１０であると
すると、ユーザーが表示器付多機能電話機６を用いてシ
ステム共通の電子電話帳を利用して発信したときの自動
登録は、１番目のエリアに書き込まれる。そして次の自
動登録時には、１番目のエリアにあったデータを２番目
のエリアに転記したうえで、１番目のエリアに書き込む
。このようにして、１番目から１０番目のエリアがデー
タで満たされる。さらに自動登録を行なうときには、１
０番目のエリアのデータを削除し、１番目から９番目の
エリアのデータをそれぞれ２番目から１０番目のエリア
のに転記したうえで１番目のエリアへ新たな登録データ
を書き込む。また、自動登録を行なう際に１０個の登録
データのなかに、登録しようとしているデータと同一の
データが存在すれば登録は行なわない。

このように前記実施例では、システム共通の電子電話帳
を利用して発信したときに、その短縮ダイヤル情報を電
子電話帳記憶エリア４から読み出して機能設定記憶エリ
ア５に自動登録するので、各ユーザー用の電子電話帳を
自動的に作成することができる。

なお、機能設定記憶工ＩＪア５は、自動登録専用のエリ
アとして構内交換機１のメモリ３内に設けてもよいし、
構内交換機１内のまたは各表示器付多機能電話機６内の
個人用の電子電話帳記憶メモリそのものに書き込みを行
なうようにしてもよい。このときは、機能設定記憶エリ
ア５に記憶させたような１機能種別」は不要となる。

また記憶の方法は、利用頻度に応じて表示順位をかえて
もよいし、利用頻度に応じてエリアへの記憶、データの
保存、エリアからの削除等を決定してもよい。

前記実施例においては、本発明を構内交換機１と表示器
付多機能電話機６との組み合わせとして例示したが、ボ
タン電話装置のように主装置と表示器付多機能ボタン電
話機との組み合わせであってもよい。

発明の効果 本発明は、前記実施例から明らかなように、システム共
通の電子電話帳を利用して発信したことを表示器付多機
能電話機毎に自動登録するようにしたので、各ユーザー
が別個に利用できる個人用の電子電話帳を自動的に作成
することができ、各ユーザーの短縮ダイヤルおよび相手
先名称等の登録の手間を軽減し、従来あまり利用されて
いなかった個人毎に登録可能な画面機能キーの有効利用
を図ることができるという利点を有する。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の電話交換システムの一実施例を示す概略ブ
ロック図である。 １・・・構内交換機、２・・・中央処理装置、３・・・
メモリ、４・−・システム共通の電子電話帳記憶エリア
、５・・・各電話機毎の機能設定記憶工ＩＪア、６・・
・表示器付多機能電話機、７・・・表示画面、８・・・
機能利用ボタン、９・・・画面切り替えボタン。 代理人の氏名　　弁理士　蔵　合　正　博１構内交換檄 ３　メ干す

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. システム共通の電子電話帳を作動させるための表示器付
   多機能電話機を接続できる電子交換機を備えた電話交換
   システムにおいて、前記システム共通の電子電話帳を利
   用して発信したことを前記表示器付多機能電話機毎に自
   動登録する手段を備えた電話交換システム。