JPH0476668A - データの転記方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は帳票作成時のデータの転記方式に関する。

〔従来の技術〕

一般に、ワードプロセッサや端末機上で文書を作成する
場合、帳票作成メニューにして、ペンの替りにキーボー
ドを用いて端末機の画面上で作成する。作成中の帳票は
ＲＡＭ上に保持され、保存（Ｓ　Ａ　Ｖ　Ｅ）命令によ
りディスク等の記憶装置に逐次格納していく。かくして
、多数の帳票が作成され、ファイル別に所定の帳票名が
ディスク上に蓄積される。

既に多数、多種類の帳票を格納したものをデータベース
として有するディスクを基に新たな帳票を構築して行く
際にも、帳票作成は基本的にはキーボードからの文字入
力操作で行っている。新たな文書に利用できる他帳票か
らの転記（いわゆるコピーアンドペースト）もよく使用
されるが、転記も１対ｌの形態で、−文書づつ人手によ
りコピーしている。

特にある程度形式の類似した帳票を作成する場合は、既
製の帳票からコピーする部分が多い。

〔発明が解決しようとする課題〕

実際の帳票作成時の既存帳票からのコピーについて見る
と必要な箇所やデータを１対１で転記するだけでなく、
その転記したデータと何らかの関連のある更に別のデー
タも、作成中の同一帳票に第３の帳票から転記するとい
う場合が多い。

このとき、作成者はまったく同様の転記操作をデータの
欲しい他の帳票から何度もくり返して実行しなければな
らず効率が悪いという問題があった。

本発明では上記の欠点を改良し、作成者の操作を減らし
、作業時間の短縮及び帳票内容の正確性を高める事がで
きる文書の転記方式を提供することを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

帳票を一定の順序で転記するようにし、かつ先に転記す
べき帳票中の転記データに対応して、後に転記すべき帳
票中の転記データの識別番号をあらかじめ付記しておき
、先の転記データの転記後に、当該データに付記された
他の識別番号を続出してこの識別番号のデータを転記す
る。

〔作用〕

データが転記された後、このデータに対応して付記され
た識別番号を読出してこの識別番号のデータを転記して
行く。

〔実施例〕

第１図は本発明によるデータの転記方式を説明するブロ
ック図であり、１０はＣＰＵ、１１は記憶手段、１２は
ＣＲＴ等の表示装置、１３はキーボード、マウス等の入
力装置、１４はプリンタである。このような装置におい
て、第２図に示すように作成済みの複数の既存帳票Ａ、
Ｂ、Ｃをデータベースとして記憶手段１０に格納し、こ
の格納に際し、既存帳票中のデータａ　％　ｈを複数に
区分して、各データａ　−ｈに識別番号ＩＤを付加して
おく。作成すべき帳票りは表示装置に表示させ、ＣＰＵ
ＩＩにより、作成すべき帳票り中の指定個所１．ｍ、ｎ
に、所定の既存帳票Ａ、Ｂ、Ｃにおける所定の識別番号
のデータを転記するものである。第２図において、Ａ、
Ｂ、Ｃは既存の帳票で、帳票ＡはＩＤ（識別）番号１の
データａ　（文節）と、ＩＤ番号２，３のデータｂ、　
　ｄ　（文節）を夫々備え、データａ（文節）は他の帳
票ＢのＩＤ番号２と、又データｂ（文節）は帳票ＢのＩ
Ｄ番号１と関連付けられ、データｄ（文節）は他の帳票
とは関連付けがなく“Ｘ”が付記されている。

帳票ＢはＩＤ番号１，２のデータｅ、　　ｆ　　（文節
）を夫々備え、データｅ　（文節）は他の帳票とは関連
付けがなく“Ｘ″が付記され、データｒ　（文節）は他
の帳票ＣのＩＤ番号１と関連付けられている。

関連付けのための識別番号及び“Ｘ”は、関連付け＠Ｚ
に付記される。

次に帳票ＣはＩＤ番号１．２のデータｇ、　　ｈ（文節
）を夫々備え、データｇ、ｈ（文節）とも他の帳票とは
関連付けがなくともに“Ｘ”が付記されている。ＣＰＵ
ＩＩは、関連付は欄Ｚ中の識別番号を読出し、これに相
当するデータを読出して転記する。

次に新たな帳票りを作成する際に、既存の帳票Ａの一部
データａ　（文節）をコピーすると便利である場合につ
いて説明する。

以下の動作はワープロや端末機のＣＰＵの処理のもとに
ディスク等のファイル（データベース）をアクセスして
実行される。画面上で帳票りをキーボードから一文字づ
つ入力して必要なデータを書き込み、コピーで足りる分
を帳票Ａよりコピーする。そのために、まずデータベー
スから既存の帳票Ａを画面に呼び出す。以下次の■〜■
の動作を行う。

■　他帳票Ａ中から必要な部分データａを作成中帳票り
に転記する（手動）。

■　データａにはＢ２（他帳票ＢのＩＤ２のデータ）が
関連付けられている。ＣＰＵは関連付けのある帳票の該
当箇所をコピーするようにプログラムされているので、
データベースより既存帳票Ｂを読み出す。

■　Ｂ２にあるデータｆが作成中の帳票りに転記される
（自動）。

■　データｆにはＣ１（他帳票Ｃの１．ＤＩのデータ）
が関連付けられているので同様にして既存帳票Ｃを読み
出し、 ■　Ｃ１にあるデータｇが作成中帳票りに転記される　
（自動）。

データｇは他帳票との関連付けがないので、データａの
コピーに始まる関連データの自動コピーは終了する。作
成者は引き続き新帳票りの作成を続行して完成させる。

なお、関連付けの有無についてはフラグ等を立てて判別
してもよい。

〔発明の効果〕

以上説明してきたようにこの発明によれば、帳票を一定
の順序で転記するようにし、かつ先に転記すべき帳票中
の転記データに対応して、後に転記すべき帳票中の転記
データの識別番号をあらかじめ付記しておき、先の転記
データの転記後に、当該データに付記された他の識別番
号を読出してこの識別番号のデータを転記するようにし
たので、転記は転記個所を指定するだけでよく、転記作
業時間を短縮化でき、また、手操作で行う場合に発生し
がちとなる誤った転記を防ぐことができるので帳票を正
確に作成できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書の転記方式を説明するためのブロ
ック図、第２図は転記方式の状態を示す図である。 Ａ、Ｂ、Ｃ・・・・・・既存帳票、１，２．３・・・・
・・ＩＤ番号、ａ−ｈ・・・・・・部分データ、Ｄ・・
・・・・作成帳票。 代理人　　弁理士　　宮園　純−

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 作成済みの複数の既存帳票をデータベースとして記憶手
   段に格納し、この格納に際し、既存帳票中のデータを複
   数に区分し、それぞれに識別番号を付加しておき、作成
   すべき帳票中の指定個所に、所定の既存帳票における所
   定の識別番号のデータを転記する転記方式であって、帳
   票を一定の順序で転記するようにし、かつ先に転記すべ
   き帳票中の転記データに対応して、後に転記すべき帳票
   中の転記データの識別番号をあらかじめ付記しておき、
   先の転記データの転記後に、当該データに付記された他
   の識別番号を読出してこの識別番号のデータを転記する
   ようにしたことを特徴とするデータの転記方式。