JPH0477868A - 画像情報の整理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は種々の大きさの紙に記録された文字や図など
の画像情報をその管理情報とともに電子ファイルに記憶
すると同時に統一した記録紙上に管理情報とともに再記
録し、多数の画像情報を整理する方法に関する物である
。

〔従来の技術〕

従来１紙面上の画像情報の整理方法としては書類整理用
のファイルケースに綴じる方法や電子的に読み取りそれ
を電子情報として保管する電子ファイルと総称される方
法かあった。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかし、書類をファイルケースに綴′じる方法は種々の
サイズの書類や新聞の切り抜き等の変形原稿が混在する
場合にはそれ等を奇麗に整理するには大変な労力を必要
とするうえに、検索が電子ファイルに比べると不便であ
った。また、電子ファイルは種々のサイズの書類や新聞
の切り抜き等の変形原稿を整理するに都合が良く、検索
性も優れているが、如何なる処理にもファイルを読み出
す装置が必要であり２使用場所の制限が大きい、この他
に２紙面上に記録した情報と比べると、携帯性、内容の
一括表示容量、追加や削除の操作性。

原稿を一覧をする際の操作性等の点が劣っている。

このため、頻繁に使用する書類等はこうした電子ファイ
ルによる整理方法と元の原稿の両者を所有して両者の欠
点を補う工夫が必要である。また。

電子ファイルに一旦蓄積した情報はファイル名からだけ
ではその必要性を判断できない場合がある。

このため、実際には不要な情報であっても、削除するこ
とが面倒でそのまま放置することが多くなる。この為、
電子ファイルには不要な情報と必要な情報が混在し、フ
ロッピディスク等の記憶媒体の量が増大し、整理が悪く
なる。この傾向は情報の蓄積が進むにつれて更に増大し
、記憶媒体の増大を招き、検索に時間がかかるようにな
る。この点１紙の書類等は一見しただけで２必要性の判
断ができ、かつ、その処分繰作が簡単である。一方電子
フアイルによる整理方法と書類をファイルケースに綴じ
る方法を併用している場合には廃棄を決めた書類の処分
以外に電子ファイルの削除処理を同時にしなければなら
ず１紙の書類だけを使用している場合に比べて不便にな
る等の新たな問題がある。この発明はこれ等の紙面上の
情報と電子ファイルの特徴を生かし、かつ、ここで示し
た問題点をできるだけ軽減さぜかつ、新たに機能を句加
するとともに、蓄積情報を通信に適した形態にすること
を目的としたシステム的なファイル、つまりシステムフ
ァイルを提供することにある。

〔課題を解決する手段〕

この発明では紙面上の画像をイメージセンサ等の読み取
り手段を用いて２電気信号化した画像情報　または、ワ
ードプロセッサ等の電子的な手段により電気信号化した
画像情報を電子ファイルに蓄積するとともに、全ての画
像情報を統一したサイズの記録紙に記録し、かつこれ等
の電子ファイルに蓄積した画像情報とその内容を記録し
た記録紙に共通した管理情報を付与することにより解決
する。

〔作用〕

この発明の情報整理方法は電子ファイルによる整理の良
さを持ち、かつ１紙に記録した原稿を保存する場合の種
々の問題点２すなわち、原稿が不統一なサイズである。

検索を機械にすることができない１等の問題を解決し、
かつ１紙に記録した原稿の利点を生かして利用し２両者
を併用する場合の問題点を改善することができる。

かつ人間と機械が判読可能な管理情報を付与することに
より、カードを用いて電子ファイルの検索が可能になる
とともに、逆に５電子フアイルにより、目的のカードを
自動的に見つけることができる。

また、この方法により、カードの更新、訂正、削除、再
生、紛失の救済２及びカードのコピーが電子ファイルの
情報を用いて容易にできるとともに。

カードを用いて電子ファイルの検索し、更新、訂正、削
除などの操作を容易にできる。このため。

煩雑なキーホード等の操作をすることなく、カードを機
械に読み取らせるだけで、簡単に電子ファイルの内容が
訂正ができる等の利点がある。

また、複数枚にまたがるカードの内容を１枚の統一した
カードにまとめることが可能で、整理されたードを容易
に作製できるとともに、複数の分類に属するカードは複
数枚作製するこ・とにより１分類ごとにカードが存在さ
せることができ、かつこれを統一的に電子ファイルかそ
れ等の全てのカードの存在を把握できるため、情報の混
乱をなくすことができる。

〔実施例〕

第１図はこの発明の記録情報整理方法が使用する整理装
置の例を示す断面図である。１００は整理装置、２は原
稿の読み取り用イメージセンサ。

３は記録情報の処理回路２，４は電子ファイル用の記憶
装置、５は記録ヘッド、６と７はゴムローラ２８は原稿
、９はカード、１０はキーボード等の入力部、１１は表
示装置、１２と１３は各々原稿とカードの受は皿、１４
と１５は各々、原稿とカードの保持皿である。この情報
記録装置では原稿８の画像情報をイメージセンサ２によ
り、読み取り、その情報を処理回路３を介して、記録ヘ
ッド５でカード９に記録するとともに、記憶装置４にそ
の情報を電子ファイルとして記憶する。この時、カード
９にはイメージセンサ２の読み取り情報以外に１分類、
登録番号、カード番号１槻械認識用登録番号（これ等の
情報を総称して管理情報とする）及び位置決め情報等が
記録される。この情報は人出はキーボード１０により行
うが１分類は使用者ごとのキーワードを使用するため、
その種類は限られた数の子め定められたキーワードによ
り、簡易に入力が可能である。この時２元の原稿は種々
のサイズであるが、その画像情報は拡大または縮小操作
を行い統一したサイズのカードに記録する。このカード
に記録される種々の情報の配録例は後述する。また、記
憶装置４にはカードに記録されたと同じ内容の管理情報
が記憶されるとともに、その情報のファイル管理がなさ
れる。

この分類、登録番号、カード番号等はそれぞれ。

使用者の整理用１機械１００と使用者の共通ファイル管
理用２作製順序の明示等の目的かある。

これ等の原稿を電子ファイルに記憶し、カードに記録す
る工程を原稿の登録（１００）として、流れ図を第２図
に示す、原稿の登録（ｉｏｏ）はまず２分類の入力（１
）、登録番号の作成（２）カード番号の作成等の原稿登
録に必要なデータを準備しく３）（４）、次に原稿を装
置に設置（５）する１次にイメージセンサによる読み取
りを開始しく６）５画像情報にスケールを挿入（７）す
る、この流れはここで、電子ファイルに記憶する工程（
２００）とカードに記録する工程（３００）に分かれる
。電子ファイルの記憶（２００）はの流れ図を第３図に
示す、まず、電子ファイルへの画像データ記憶（８）、
スケールの記憶（９）、管理情報の記憶（１０）　、管
理ファイルの作成（１１）を行い、記憶の完了を確認す
る（１２）、この後、流れは再び第２図の流れに戻る。

他方、カードへの記録（３００）は第４図に示す流れ図
に従う、まず、カード用記録紙を装置に設置（１３）　
、画像イメージの拡大率・縮小率の決定（１４）　、管
理情報の記録（１，５）、画像とスケールの記録を開始
しく１６）　、カードを作成し。

記憶が完了確認する（１７）、この後、流れは再び第２
図の流れに戻る。ここで１次の原稿の有無を確認しく１
．８）、あれば再度同じ工程を繰り返し無ければ、終了
する。ここで、電子ファイルの記憶の工程（２００）と
カードの記録の工程（３００）は原稿の読み取りと同時
に開始するかことが可能であるが、原稿の読み取りと電
子ファイルの記憶とカードの記録の工程（２００）（３
００）のどちらかを同時に行い、他方は時間を遅らせて
行ったり２両方共にに時間を遅らせることかできる。

種々の管理情報の内、登録番号は最も重要な内容であり
、カードのこの情報を本装置に認識させることにより、
電子ファイルの検索、訂正、削除。

再記録、カード内容の集合処理などの操作の簡易化等が
容易にできる。これを更に具体的に説明する。

電子ファイルの検索結果からカードを探し出す方法どし
ては２ギーボードによる検索情報の入力により、電子フ
ァイル上の目的の画像情報を検索する０次に２関連する
全てのカード９を本装置１００の保持皿１４に設置し、
順次イメージセンサ２にその登録番号を読みとらせて、
カード９と検索結果とのマツチングを取る。この操作に
より。

該当のカード９を自動的に見つけだすことができる。こ
の後、カード９の再記録や訂正や削除や他の処理等を行
うとともに電子ファイルの画像情報についても同じ処理
を平行して行うことができる。

この電子ファイルによる工程の流れを第５図の流れ図に
示す、電子ファイルによる検索（４００）では流れ図の
開始につづき、管理情報やキーイワード等の入力（２１
）　、電子ファイルの検索（２２）、管理情報の抽出（
２３）　、関連カードの装置への設置（２４）カードの
搬送（２５）、イメージセンサの管理情報記録位置確認
（２６）　、管理情報の読み取り（２７）　、カードの
検出（２８）２その後、使用者の選択により、再記録（
２９）２訂正（３０）　、削除（３１）　、その他の作
業（３２）等の区別を行い、それぞれ、プリンタ出力処
理（３３）　、カード及び電子ファイル訂正処理（３４
）、カード及び電子ファイル削除処理（３５）　、その
他の作業（３６）を行う、これが終了後、更に、別の検
索の有無を確認しく３７）　。

有れば再度同じ工程を繰り返し、無ければ終了する。こ
の方法により、電子ファイルの検索から。

目的のカードを自動的に検索できる特徴かある。

一方、カードの情報から電子ファイルを検索し。

その訂正、削除、再記録等を行うことができる。この方
法はカードが手元にある場合はキーボードを用いて検索
する電子ファイルによる検索（４００）と比較すると非
常に便利である。この工程を示す流れ図を第６図に示す
、　　カードによる検索（５００）では開始につづき、
カードの装置への設置（４１，）、カードの搬送（４２
）　、イメージセンサの管理情報記録位置確認（４３）
　、管理情報の読み取り（４４）　、管理情報よる電子
ファイルの検索（４５）を行い、その後、使用者の選択
により、再記録（４６）　、訂正（４７）　、削除（４
８）　、その他の作業（４９）等の区別を行い。

それぞれ、プリンタ出力処理（５０）　、カード及び電
子ファイル訂正処理（５１）　、カード及び電子ファイ
ル削除処理（５２）　、その他の処理（５３）を行う、
これが終了後、他の検索の有無を確認しく５４）更に、
検索か存在すれば、再度同じ］１程を繰り返し、なけれ
ば、終了する。この方法ではキーボード等のデータの入
力も必要なく、かつ、複数枚のカードが存在する場合に
それらを処理ごとにまとめることにより、容易で、正確
な処理が可能になる。これは本発明の特徴の一つである
。

第１図の整理装置１００は第７図の側面図に示すように
カードの記録用の記録ヘッド５の幅は原稿読み取り用の
イメージセンサ２の読み取り幅にくらべて、狭い幅にし
である。だだし、記録ヘッド５の記録幅における画素数
とイメージセンサ２の読み取り幅における１画素数をほ
ぼ一致させである。このため、記録ヘッド５の画素密度
はイメージセンサ２の画素密度に比べて高くなっている
。

これにより、カード９作製時には原稿８の画像情報が縮
小されるにもかかわらず１画素の欠落の無い画像が得ら
れる特徴が生じる。また、小さな原稿８からカード９を
作製する場合はイメージセンサ２の解像度で読み取られ
、高密度記録ヘッド５で記録されるため、解像度の劣化
が生じることなく記録ができる。つまり、この装置では
記録画像の拡大と縮小のどちらにもよらず、読み取り画
像の解像度を維持した記録が得られる特徴がある。

第８図はこの発明で使用するカード９の例である。

このカード９には機械認識用登録番号１６と分類１７と
カード番号１８等の管理情報と記録情報の位置読み取り
用スケール１９が原稿の画像情報と共に記録される。　
画像情報はスケール１９の内側に基本的には記録される
。　　ここで１機械認識用登録番号１６と分類１７とカ
ード番号１８等の管理情報はカードのた長辺に添って記
録が゛なされる。　　この１つの理由としては装置の経
済性を向上するために、イメージセンサ２や記録ヘッド
５の各々の画素配列方向をカード９の短辺方向として、
その幅を短くするのが一般的である。　　このため１機
械認識用登録番号１６がバーコード情報等の線状の記号
を用いた時、この記号をカードの長辺方向に配列すると
これを読み取る際にイメージセンサ２の複数の画素に同
一の信号が発生し。

信号の平均化等の処理により雑音に強い信号が得られ、
かつその情報か時系列に入るため１機械認識が簡単な回
路で可能になる。　　また、一般に複数の長方形のカー
ドをカードホックス等の箱に立て掛けて保存するには長
辺を上下とし、かっ短辺を左右する置き方が安定し、好
まれる。このため機械認識用登録番号１６や分類１７や
カード番号１８等の管理情報を長辺方向の上側のに記述
し。

かつ、長辺方向に広がりを持つ記述とすることにより、
見やすく、長辺方向の幅を有効に利用ることかでき、か
つ、横並びの機械認識用登録番号１６や分類１７やカー
ド番号１８等の管理情報を使用できるため、カード９の
短辺方向の広がりを少なくすることができる。また６例
えばＪＩＳのへ〇判や８６等の短辺と長辺の比が７対１
０のカード９にそれと相似な原稿の情報を記録すると長
辺方向の余白が機械認識用登録番号１６等の管理情報の
記録の影響で余分に生じる。この余白をバインダ用の穴
２０用に使用するとカードを作製する紙の原反から無駄
を作らずにカードが作製でき。

かつバインダ用の穴２０を設ける部分を形成できる。

これに対し、カード９の短辺方向に機械認識用登録番号
１６や分類１７やカード番号１８等の管理情報を記述し
た場合はカードの左右どちらかに分類等が記載され、カ
ードボックス等に入れたまま分類等を見るには不便にな
る。しかし、この場合でも機械認識を用いることを前提
とするとカードボックス等に入れたまま分類等を見る事
が不便であっても問題は生じない、また、第８図と同様
にバインダ用の穴を例えば短辺の左側に行い、バインダ
でカードを綴じて、右側に機械認識用登録番号１６や分
類１７やカード番号１８を記述すると本の見出しのよう
に、これ等の管理情報を容易に見ることが可能になる。

さらに、整理装置１゜Ｏにカードの管理情報を読み取ら
ずにあたり、カード９の長辺方向をイメージセンサ２の
主操作方向と一致させることにより、単位時間当たりの
カードの管理情報の読み取り速度を向上させることが可
能になる。この読み取り速度の向」二は第８図のカード
についても同様である。

また、Ｒ械認識用登録番号１４や分類１５やカード番号
１６を長辺方向を上側の長辺に記述すると。

次の問題を経済的に解決できる。

第１図の整理装置は感熱記録の記録ヘッドを用いた装置
であるが、カードが直接発色型の感熱紙を用いる場合は
再加熱をすると、白地が発色したり１種々の化学物質に
より１文字が消色するため種々の条件下でその情報が消
失する危険性がある。

この問題を解決する方法として第８図に示したカード９
のように、長辺方向に機械認識用登録番号Ｉ６と分類１
７とカード番号１８等の管理情報が記録されるカードで
は長辺に添った部分のみに感熱転写用の転写リボンを記
録ヘッドに供給し、この部分は感熱転写記録と発色型の
感熱記録を併用して記録する。この記録では実際に見え
る画像は感熱転写による画像のみである。このようにす
るとこの画像は発色型の感熱記録に比べると解像度は低
下するが、管理情報としては充分な解像度が得られ、か
つ１画像が薄くなったり、消失したすせず、安定性かよ
くなる。しかし、この記録では未記録部が発色型の感熱
紙であるため、加熱や有機溶剤の接触により未記録部が
発色し、管理情報が判別不能になる問題がある。これを
防ぐには管理情報を記録する端部が発色しなくなる化学
処理を事前にしてこの問題を防止するか１発色した場合
に感熱発色部を消色できるアルコール類等の化合物を塗
るなどの処理により、不慮の事故等による判読不能にな
った情報か救済できる。これにより、感熱紙の経済性と
感熱転写に比べると優れた解像度を維持し、管理情報の
信頼性の両立が可能になる。ただし、経済性と解像度の
低下を無視する場合には全体を感熱転写記録とすること
ができる。

この感熱記録と感熱転写の組み合わせは次の使用方法で
は有益性を示す、カードと電子ファイルの両者に存在す
る画像を消去する際に、電子ファイルは容易に消去され
、二度と現れることはないか、カードはなんらかの理由
で廃棄されないと。

消去が完了しているか、いなかが不明確になる可能性が
ある。これを防止する方法として１次の方法がある。カ
ードを不用とした時、管理情報を塗りつぶす記録ヘッド
を新たにイメージセンサ近傍に設けた整理装置１００に
カードをかけて、まず管理情報を読み取らせる。この時
、カードは整理装置１００のイメージセンサ部から排出
せずに待機状態とする。この後、電子ファイルの同じ管
理情報の画像情報を検索し、削除処理をする。これと並
行してカードの管理情報の先頭を記録ヘッドの記録部に
移動し、管理情報の記入領域全体を加熱して発色させ２
管理情報を認識不能とする。この処理により、電子ファ
イルとカードの消去が両者同時に完了する。この後カー
ドは廃棄するが。

管理情報が認識不能状態にあるため、たとえ、廃棄忘れ
があっても明確にそのカードが削除処理がなされている
ことが分かる。さらに、このカードでは先に述べたよう
に、感熱転写部を残して、他の部分を再度消色できるた
め、この操作と電子ファイルの消去模作の救済手段を講
じて置くことにより１両者を救済できる保護手段が形成
できる。

このカードはＡ４判程度の原稿をＢ６判程度に縮小した
場合、その画面が小さくなるため、もともと大きな文字
等は問題ないか、小さな文字等はなんらかの方法で拡大
しなと判読しにくい問題がある。ところが、第７図の整
理装置ではその経済性を向上させるために、高密度記録
用ではあるが。

幅の狭い記録ヘッドを使用している。この装置の経済性
を維持したまま判読性を改良する方法として、必要部を
拡大記録する機能が有効である。この際に最も重要な事
は拡大部の位置指定を正確かつ簡易に指定できることで
ある。この位置指定の方法として記録時にカード８の周
辺に設けたスケール１を用いると容易に位置を判読でき
、その値を用いて拡大ずべき位置を機械に指示すること
かできる。このスケール１に対応する情報を原稿読み取
り時に電子ファイルにもイ」加することにより電子ファ
イル上の情報で記録ヘッドに出力すべき情報の範囲が明
らかになり、かつ、カードの大きさと指定された範囲内
で最大の大きさに拡大率して記録できる。この場合も、
カードには元の原稿の登録番号を決められた位置に記録
し、かつ１元のカードの指定した位置を特定できるよう
に、スケールを拡大率に合わせて拡大するとともに１位
置情報を示す数字等についても１元のカードと同じにす
る。これにより１元のカードとの対応及びその位置につ
いても明確な情報が残る。このため。

拡大記録されたカードと元のカードとの対応に混乱を生
じることが無くなる利点かある。また、更に詳細な位置
情報が拡大されたカードから得られるため、微小な記録
範囲の修正に拡大カードが役立ち、全ての記録したカー
ドが全く無駄になく使用できる利点がある。

これまでは、原稿の長辺方向をカード長辺方向と合わせ
て記録することを前提に説明をしたが細かい文字や微細
な図のある原稿を単純にカードに記録すると画像が縮小
されずきて１文字の判読や図の詳細な理解が困難になる
場合がある。このような場合には、縮小率を減少するこ
とか好ましい、この目的に合わすために、原稿の短辺を
カードの長辺に合わせて記録すると拡大された記録がな
され１判別性が向上する。但し、この場合、１枚のカー
ドには全ての記録はできない、この原稿の短辺をカード
の長辺に記録するにはイメージ七ンサの読み取った情報
を記録ヘッドで直ちに記録することかできない、これは
原稿の全体を読み取らないと原稿の短辺をカードの長辺
に直接変換することができないからである。このために
、イメージセンサの読み取った情報はカードに記録する
ことなく、−旦電子フアイルに記憶し、その後。

それらの情報に基づき原稿の短辺方向の走査情報を長辺
方向の情報にデータを変換（縦−横変換）し、その後、
カードに記録する。このよにすると。

本来の縦−横変換の困難性が減少する。この際にカード
が２枚になるか、これに伴いカードの管理が複雑になり
、操作性が低下する。しかし、カードの両面を記録可能
として、１枚のカードの両面に記録することにより、２
枚のカードかそれぞれ別に記録しである場合に比べて、
紛失やカード量の倍化の問題がなくなり、かつ、扱いが
便利になる特徴がある。

また、逆に２枚の原稿を通常の縮小率より更に縮小して
、カードの同一面に２枚とも記録する方法がある。この
時、カード上に記録するスケール内に２枚の画像情報を
記録する場合とそれぞれを別個のスケールとして記録す
る場合がある。同一スケール内に２枚の画像情報を記録
する場合は。

１枚目の原稿を記録した時の記録位置が正確に２枚目の
記録時にも再現しなければならない、そこで、この記録
では１枚目の記録が完了した時点でカードを排出せずに
、その位置に止まるか一定の位置まで移動して２枚目の
記録を開始する。これにより電子ファイル上のスケール
の位置関係とカード上の位置関係を厳密に一致させるこ
とができる。ここで、この操作の際に原稿がイメージセ
ンサで読み取られて記録されるが、電子ファイルにも画
像情報等が蓄積される事は明かなことである。

しかし、この方法は原稿の読み取り時期がほぼ同じ場合
は可能であるが２日時が異なったり２１枚目と２枚目の
原稿読み取りの間に他の原稿が入る場合にはこの方法は
使用できない、このため、このような連続的に関連の２
枚の原稿を読み取れない場合は１枚目の原稿を電子ファ
イルに蓄積後２枚目の原稿を読み取る直前に電子ファイ
ル上の特定の１枚目の情報を半分の大きさに縮小して。

カードに記録し５次に２枚目の原稿を読み取り。

カードの残りの領域に追加する作業をする方法と。

電子ファイルに両者を蓄積した後１両者を１画面とする
処理を行い、この後−回の記録でカードを作製する方法
かある。この時、スケールはそれぞれの画像情報を囲む
のではなく２周囲に配置したスケール内に全ての情報が
記録された状態とし。

スケールに記載しである位置情報は個々のに合わせた値
とし、共通して使用できるスケールかある場合はそのス
ケールと画像情報の位置が合うように記録する。これに
より、見やすく、綺麗なカードか作成できる。この例を
第１０図に示す、この例では２枚の画像情報に対して横
軸はそれぞれの画像情報ごとの位置情報であるが、縦軸
は共通したスケールを使用して、見やすく整理されたカ
ードになっている、 他方１個別のスケールをそれぞれの画像情報が持つ記録
では両者の位置関係は多少のズレを生じてかまわない、
また、スケールの尺度は電子ファイル上の値と一致させ
る必要が有るため、縮小された値になる。

このように２枚あるいはそれ以上の画像情報を１枚のカ
ードに記録可能なのは、この発明が読み取り原稿の情報
を電子ファイルに蓄積するからであり、また、この発明
により、電子ファイル」―では複数の画像情報として存
在する情報を、１枚のカードにまとめることにより１分
離していた原稿を一括して見る事か可能になる。また、
電子ファイルに蓄積した複数の画面を１画面とする処理
を行行ったカードは整理性が良くなる。

しかし、関連する画面を電子ファイルから見出すことは
以外と難しく、これについてはカードを利用する方が優
れている。

ところが、一般のカードは関連する複数のカードをホチ
キス等でまとめると、他の目的にそれ等の個々のカード
を使用することができなく、融通性が劣る。しかし５本
発明では元のカードはそのまま残し、複数の画面を１画
面としたカードを新たに作製できるため、融通性が向上
する。かつ１組合ぜの具合が悪くなったカードや不要に
なった絹合せのカードはそのカードを一旦機械に読み取
らせて、電子ファイルの削除処理をするとともにカード
を廃棄すれば、容易にその組合せの情報の削除を簡易に
できる利点かある。

また、２枚の画面で共通のスケールか使用可能になるた
め２位置情報の読み取りが容易にできる利点がある。こ
こまでは、２枚の原稿を１枚のカードに記録する場合を
主に示したが、更に多い原稿を１枚のカードに記録する
場合やカードの両面を利用して多数の原稿を１枚のカー
ドに記録することにより、更に整理性が向上する。この
とき、カード管理情報が記録されているため、これを用
いて、各々の原稿の画像情報の管理情報を個別に検索す
ことができる。このれにより、各画像情報の単独の画像
をカードに出力することができる。但し、このカードに
対応する電子ファイルは縮小された全ての画像情報の管
理情報とカード上の位置情報のみを管理しており、各々
の画像情報は蓄積していない、このようにするのは画像
の情報量が非常に多いため、同じ内容の画像情報を共用
する事により、大幅に電子ファイルの利用効率を向上で
きるためである。

従来の書類をファイルケースに綴じる方法と電子ファイ
ルを併用する方法では電子ファイルを作製完了した書類
に後から、追加して書き込みをするとその情報は電子フ
ァイルには存在しないためその書類を再度電子ファイル
に投入して、整理をしなけれはならなくなる。この処理
では同じ内容の情報が多少の追加情報を付加して、２枚
存在することを明確にするか、または、最初の情報を検
索して削除する必要がある。この検索は一般の書類を管
理する方法では手数の掛かる方法である。

これをしないと、後日、検索した２枚の情報のどちらが
優先度が高いのかが不明になる可能性がある。これに対
して１本発明か使用するカードに後から追加記入をして
、それを電子ファイルに再投入する場合は、前のカード
を管理情報から容易に検索できるため、削除も容易であ
るし１両者を保存する場合も同じ管理情報に子番号を付
与して容易に整理できる。また、子番号が存在する場合
においてもカードは１枚たけで２両者を管理できるため
、カードの枚数の増加等がなく整理に便利である。

また、この子番号を用いると元の番号のカードのみか、
訂正や削除等の処理か゛でき、子番号を持つカードは同
一子番号をもつ電子ファイル以外は訂正や削除等の処理
ができなくすることができる。

このようにすると、同一内容のカードが幾ら存在しても
電子ファイルが他のカードにより、誤って訂正や削除さ
れることがなくなり、安全性が向上する。

これまでの説明は感熱記録を前提に説明してきたが、こ
こまでに説明した多くの利点は電子写真記録方式やイン
クジェット記録方式等の他の記録方式を用いた記録情報
の整理装置にも適用が可能である。第１１図は複写機と
して使用されている電子写真記録装置３００をこの記録
情報の整理方法用に適用した例である。この装置では原
稿８の情報を直接光学系２Ｊで縮小拡大して感光体２２
にその情報を記録し、それを通常の電子写真現像工程（
図を省略）により、現像転写し、カード９を作製する。

この場合、カード９周辺に作製する分類情報や登録番号
等の管理情１ｊ　Ｌｌこの方法では記録できない、この
ため１例えばこの情報を記録する専用の感熱転写型の記
録ヘッド２３と転写フィルムを保持するカートリッジ２
４を併設し、必要な情報を熱転写により記録する方法と
第１２図に示す整理装置４００のようにカードの周辺部
か原稿８からの光で感光しないように遮光部２５を取付
け、この部分の感光体に画素対応に配置した発光ダイオ
ードや冷陰極管等のアレイ状の記録部品２６により必要
な情報を書き加える方法がある。

第１１図の整理装置は電子写真記録用の記録部と感熱転
写用記録部の両者を併設しなければならなく、これにと
もない、消耗品についても両者用を供給しなげればなら
なくなる欠点か存在する。これに対して第１２図の整理
装置は発光ダイオードや冷陰極管等の付加部品を含む電
子写真記録用の記録部どトナーや紙等の電子写真専用の
消耗品に限定できる利点がある。また、付加部品も遮光
部２５と記録部品２６に限定でき、経済効果が大きくな
る利点がある。ここで、付加部品として遮光部２５と記
録部品２６の２個を示したが、遮光部２５を記録部品２
６で兼ねると更に部品点数が減少し、経済性の向上が改
善できる。さらに、この装置では複写機に付加部品を付
加する簡単な改造でカードの作製が可能になることと、
その本来の機能か失われないため、複写機として活用も
継続できる利点がある。特に、使用する感光体の記録幅
を通常の複写機のようにＡ４判や３４判を記録できるよ
うにしておくと複写機の機能の低下がまったく起こらな
い利点がある。さらに、従来の複写機ではその複写情報
に管理情報を複写画像に付加し、かつその管理情報を電
子ファイルに記憶しておくことはなかったが、この装置
を使うとそれ等の情報が記憶され、カードとの関連を明
確にすることができる。これにより、関連カードが検索
できたり１位置づけの不明確になった複写情報の位置づ
けの明確化が時間の経過があっても可能になる利点があ
る。また、この記録方法を使用すると原稿の拡大縮小を
光学的に行うためイメージセンサで読みとり、記録ヘッ
ドで記録する場合に比べて細かい文字の判別性がよくな
るとともに、写真像等の中間調再現性が良好になる特徴
がある。

しかし、このような改良をしてもこの電子写真を使用す
る装置にはカードに記録すると同時に電子ファイルに原
稿の画像情報を記憶することができない問題がある。こ
のため、電子ファイルを使用することによる。利点の一
部がこの装置にはなくなっている。この問題を解決する
には第１３図に示すように、原稿８を光学系２１を介し
て、ＣＣＤイメージセンサ２７で読み取り２画像情報の
処理回路３を経て、その情報を発光ダイードアレイやレ
ーザ走査機や液晶記録ヘッド等の光記録部品により、電
子写真感光体を露光する方法により。

記録する方法がある。ここでは、光記録部品としてレザ
ー光源２８と回転多面鏡２９と鏡３０からなるレーザ走
査機を示した。この方法では第１図以降の感熱記録によ
る整理装置と同様に、管理情報を読み取りや記憶装置４
の電子ファイルの検索情報の作成や位置確認用のスケー
ルの情報の原稿情報への付加等が可能である。これによ
り、カードの再記録や削除などの前述したこの記録情報
整理方法の特徴を充分に生かすことが可能になる。

ところで１画像情報の削除にはカードの管理番号の認識
不能化が重要であったが、電子写真方式や他の記録方式
等においてもカードの管理番号の認識不能化か可能か必
要である。これを可能にする装置５００の構成を第１４
図に示す、この装置５００は原稿を光学系２１を介して
、ＣＣＤイメージセンサ２７て読み取り１画像情報の処
理回路３を経て、その情報を発光ダイードアレイ等の光
記録部品３１により、電子写真感光体を露光する方法に
より、カードを作成する機能はこれまでの説明と変わら
ない、しかし、原稿の読み取りの代わりにカードを設置
し、削除処理をするに際し２この装置ではイメージセン
サ２７がカード上の管理情報を読み取った直後に２それ
を塗りつぶしための記録部３２を設置した構成である。

この記録部Ｉ ３２はインクシェツト方式や感熱転写方式等の普通紙に
記録可能な記録部が好ましい、この記録部３２は管理情
報の塗りつぶしが目的であるため記録幅はカード上の管
理情報の記述幅とほぼ同じ幅で充分である。このため、
記録部３２はシリアルプリンタ用の小型記録部品か使用
可能である。

また、イメージセンサ２７の原稿８上の読み取り部と記
録部３２０間隔は狭いほど装置が小型化できるが、検索
をするカードの機械認識用登録番号の記述幅以上に広げ
て配置する。これにより、カード上の管理情報をイメー
ジセンサ２７が読みと終了後に一部カードの搬送を停止
し、電子ファイルの検索や削除手続き処理を行った上で
、再びカードを同方向に搬送開始し、管理情報の塗りつ
ぶしを行うことができるためである。この時イメージセ
ンサの読み取り部と記録部の間隔が狭いとカードを逆方
向に戻した上で、塗りつぶしをしなければならなくなる
。これは時間の無駄を生じるとともに、モータの逆回転
機能の付加等の不経済性を生じる。また、カード上の管
理情報を塗りつぶす操作の後、なんらかの理由でそのカ
ードを復活したい場合に対応するためには１次の特殊な
インク等を使用することにより、塗りつぶし操作後にも
イメージセンサか管理情報を認識可能になる。

この記録部３２が使用するインクジェット方式のインク
や感熱転写記録方式のインクとしては可視光の一部や赤
外光に光を透過する波長を持つ組成物で構成する。一方
、管理情報を記録するインクやトナー等は対応する波長
域では光吸収特性を持つ必要がある。これにより、特殊
な波長域ではたとえ管理情報の塗りつぶし操作がなされ
ていても。

その波長域を透過するフィルタとその波長域に感度を持
つイメージセンサの組み合わせにより、管理情報が読み
取り可能になる。これにより、電子ファイルの救済が可
能な条件では全ての情報を復活可能になり、誤操作や勘
違いなどによる情報の消失を救済可能になる。

これまでは、電子ファイルを具体的に述べなかったが、
この例としては磁気記録を用いたフロッピーディスクや
ハードディスク及び光磁気記録や相変化型記録などの書
換え型光記録や追記型光記録及び半導体メモリ等がある
。

また、これまでは電子ファイルに記憶する情報としてイ
メージセンサにより、読み取った画像のみを示したが、
ワードプロセッサや電子図形作製方法により作製した画
面についてもイメージセンサで読み取ったと同じ形式で
電子ファイルに記憶することにより、これまでに説明し
たと同様な扱いができる事は明らかである これ等の電子ファイルに記憶する原稿の画像情報は白黒
２値の情報や中間調を含む画像情報をそのまま格納する
方法とファクシミリ通信で使用されているモディファイ
ド　リード（ＭＲ）法やその他の符号化方法を用いて情
報を圧縮して、記憶する方法がある。特にモディファイ
ド　リード符号化方法やモディファイド　モディファイ
ド　リード（ＭＭＲ）符号化方法はファクシミリ通信の
標準符号として国際的に認められているため、この方法
により、情報を記憶するとその情報を直接ファクシミリ
信号として扱えるため１通信機能と通信制御機能を付加
することにより、この装置をファクシミ装置として使う
ことか可能になる。更に、送信画像情報や受信画像情報
をこれまでに述べた記録情報の整理方法で管理すると情
報の整理が飛躍的に改善される特徴を兼ね備えることが
できる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明の記録情報の整理方法に
よると１種々のサイズの原稿情報を電子的に読み取った
情報やワープロ等の電子情報を記憶するとともに原稿を
縮小または拡大して統一したサイズの記録紙（以下カー
ドとする）に再記録して、扱いに便利な形状にするとと
もに２機械が判読可能な管理情報と人が判別可能な分類
を付与する。これにより、カードを用いて電子ファイル
の検索が可能になるとともに、逆に、電子ファイルによ
る検索と各々のカード上の登録番号の機械的な読み取り
を絹み合わせて、目的のカードを自動的に見つけること
ができる。これにより、電子ファイルの内容をプリンタ
で出力するのに比べると短時間に情報を見ることが可能
になる。また。

現状の表示技術は紙面に記録された情報に比べて情報の
表示量が少ないため、たとえ縮小したカード上の記録画
像であっても、見やすく、かつ多くの情報を一度に見る
ことが可能になる。更に、カードは何回も再使用するた
め、無駄が少なく、省資源であると同時に経済的でもあ
る。

さらに、カードの再出力や廃棄が容易であるとともに、
カードを用いて電子ファイルの検索、電子ファイルの分
類訂正や削除などの操作が容易にできる。このため、不
必要な情報を電子ファイルに保存したり、誤った情報を
登録して、検索等に支障がある内容をそのまま放置せず
に、簡単に電子ファイルの内容が訂正ができる等の利点
かある。

また、この発明では２枚以上の原稿をカードの片面にに
縮小して記録したり１両面に記録できるため、複数枚に
またがるカードの内容を１枚の統一したカードにまとめ
ることが可能で、整理された一ドを容易に作製できる。

この時５個々の画像情報は整理する前の電子ファイルの
情報をそのまま使用し、その絹合せに必要な情報のみを
電子ファイルで管理するだけであるので、新たな画像情
報の作製に伴う電子ファイルのメモリ使用量を大幅にへ
らずことができる。また、電子ファイルの記憶情報をフ
ァクシミリ通信で使用する情報の圧縮方法を使用するこ
とにより、その内容を直接記憶する場合に比べて電子フ
ァイルのメモリ使用量を大幅にへらすことができ、更に
簡単な付加機能の追加により、ファクシミ通信が、電子
ファイル間で可能になる。かつ、その送信したり受信し
た画像情報ををカードに出力し、登録番号を付与して。

整理することにより、これまでに説明した本発明の利点
を容易に付与すことができる利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の記録情報整理方法が使用する整理装
置の例を示す断面図、第２図は原稿を電子ファイルに記
憶し、カードに記録する工程の流れ図、第３図は電子フ
ァイルに記憶する工程の流れ図、第４図はカードに記録
する工程の流れ図。 第５図は電子ファイルによる検索の流れ図、第６図はカ
ードによる検索の流れ図、第７図は整理装置の側面図２
第８図と第９図と第１０図はこの発明で使用するカード
の正面図、第１１図と第１２図と第１３図と第１４図は
別の整理装置の立面図である。 １はスケール、２は原稿の読み取り用イメージセンサ、
３は記録情報の処理回路１，４は電子ファイル用の記憶
装置、５は記録ヘッド、６と７はゴムローラ、８は原稿
、９はカード、１０はキーボード等の入力部、１１は表
示装置、１２と１３は各々、原稿とカードの受は皿、１
４と１５は各々原稿とカードの保持皿、１６は機械認識
用登録番号２１７は分類、Ｉ８はカード番号１，２０は
バフ インダ用の穴２１は直接光学系、２２は感光体。 ２３は記録ヘッド２３．２４はカートリッジ、２５は遮
光部２２６は記録部品、２７はＣＣＤイメージセンサ、
２８はレザー光源、２９は回転多面鏡、３０は鏡、３１
は光記録部品、３２は記録部。 １．００．２００，３００．４００．５００は整理装置
、（２）から（５４）は流れ図の工程、（１００）　、
　　（２００）　、　　（３００）　、　　（４００）
　。 （５００）は流れ図の名称である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 電気信号化した画像情報を電子ファイルに蓄積するとと
   もに、統一したサイズの記録紙に前記画像情報の内容を
   記録し、前記画像情報を蓄積した前記電子ファイルと前
   記画像情報を記録した前記記録紙に、共通した管理情報
   を付与することを特徴とする画像情報の整理方法