JPH08314971A - 画像電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 特定のキーワードの入力や分類操作を必要と
せずに、頻繁に使用される画像データファイルを特定す
ることができる画像電子ファイリング装置を提供する。 【構成】 コア部１０による入出力処理が行なわれた場
合に光磁気ディスク６０１中の日付及び時刻情報が現在
の日付及び時刻でＣＰＵ５０６により更新され、ＣＰＵ
５０６により検索された複数の文書が光磁気ディスク６
０１の有する日付及び時刻情報の最新のものから順にＣ
ＰＵ５０６により並び換えられた結果がプリンタ部より
出力される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、書き換え可能な光ディ
スク装置等の大容量記憶媒体を備えた画像電子ファイリ
ング装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の画像電子ファイリング装
置では、スキャナ等で読み取った画像データを、書き換
え可能な光ディスク装置等の大容量記憶媒体中に画像デ
ータファイルとして、そのファイル名やファイル番号、
記録日付等の検索用のキーワードと共に関連づけてデー
タベースファイルを構築して記録していた。

【０００３】このように光ディスク中に記録された複数
の画像データから所望の画像データを取り出すために
は、画像データと共に記録されている種々のキーワード
の一覧リストを表示し、そのリスト中からキーワードを
頼りにして画像データファイルを特定してディスプレイ
等の表示装置に画像表示して確認することにより、所望
の画像データを得た後、プリントアウト等を行ってい
た。

【０００４】また、キーワードの一覧リスト上でキーワ
ード毎に昇順或は降順ソート等の並べ換えを行って所望
の画像データファイルの特定を容易にするように構成し
た画像電子ファイリング装置も従来知られている。

【０００５】また、画像データと共に記録されている種
々のキーワードを入力し、データベースファイル中から
入力されたキーワードに合致する画像ファイルを検索す
ることにより、該当画像ファイルを得るように構成した
画像電子ファイリング装置も従来知られている。

【０００６】これら入力されたキーワードに対して、前
方一致、後方一致等の瞬味検索を行ったり、複数のキー
ワード入力に対してＡＮＤ検索、ＯＲ検索等の論理検索
が可能なように検索アルゴリズムが構成されている。

【０００７】また、検索を容易にするために、キーワー
ドや画像データファイルの格納を概念的に階層構造化す
ることにより、用途別に分類しやすい構成とした画像電
子ファイリング装置も従来知られている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、後々の検索のため、予めキーワードを入力し
ておくか或は画像データを記録後に、再度データべース
ファイルにアクセスしてキーワード等を付加しておかな
ければ検索しづらいという問題点があった。

【０００９】また、キーワードや画像データファイルの
格納を概念的に階層構造化して用途別に分類可能とした
ものについても、画像データファイルの増加と共に分類
は細分化してしまい、徐々に分類を再構成しなければな
らないという煩わしさが残り、また分類自体が暖味とな
りがちであり、検索性が十分であるとは言えなかった。

【００１０】更に、上記従来例では頻繁に使用される画
像データファイルと、記録されても殆ど使用されること
のない画像データファイルとの区別がつけられないとい
う問題点があった。

【００１１】本発明は、上述した従来技術の有するこの
ような問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、特
定のキーワードの入力や分類操作を必要とせずに、頻繁
に使用される画像データファイルを特定することの可能
な画像電子ファイリング装置を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の請求項１の画像電子ファイリング装置は、
画像を読み取る読取手段と、前記読取手段から出力され
る画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記
憶された複数の画像データをひとまとまりの文書として
管理すると共にこの文書のアクセスに関する日付及び時
刻情報を管理する管理手段と、前記管理手段により管理
される文書を検索する検索手段と、前記検索手段により
検索された文書に対して前記管理手段中の日付及び時刻
情報を更新する更新手段と、前記検索手段により検索さ
れた複数の文書を前記管理手段の有する日付及び時刻情
報の最新のものから順に並べ換える並び換え手段と、前
記並び換え手段により並び換えられた結果を出力する出
力手段とを具備したことを特徴とするものである。

【００１３】また、同じ目的を達成するため、本発明の
請求項２の画像電子ファイリング装置は、請求項１の画
像電子ファイリング装置において、前記更新手段は、前
記検索手段による文書のアクセスのあった日付及び時刻
に更新することを特徴とするものである。

【００１４】

【作用】請求項１の画像電子ファイリング装置は、画像
が読取手段により読み取られ、前記読取手段から出力さ
れる画像データが記憶手段により記憶され、前記記憶手
段に記憶された複数の画像データがひとまとまりの文書
として管理手段により管理されると共にこの文書のアク
セスに関する日付及び時刻情報が管理手段により管理さ
れ、前記管理手段により管理される文書が検索手段によ
り検索され、前記検索手段により検索された文書に対し
て前記管理手段中の日付及び時刻情報が更新手段により
更新され、前記検索手段により検索された複数の文書が
前記管理手段の有する日付及び時刻情報の最新のものか
ら順に並び換え手段により並び換えられ、前記並び換え
手段により並べ換えられた結果が出力手段により出力さ
れる。

【００１５】請求項２の画像電子ファイリング装置は、
請求項１の画像電子ファイリング装置の作用に加えて、
更新手段により検索手段による文書のアクセスのあった
日付及び時刻に更新される。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の画像電子ファイリング装置の
一実施例を図面に基づき説明する。

【００１７】図ｌは本発明の一実施例に係る画像電子フ
ァイリング装置の構成を示すブロック図である。同図に
おいて、１はリーダ部で、原稿の画像を読み取り、原稿
画像に応じた画像データをプリンタ部２及び画像入出力
制御部３へ出力する。プリンタ部２はリーダ部ｌ及び画
像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記録
紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１に接
続されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、コン
ピュータ・イ．ンターフェース部７、フォーマッタ部
８、イメージメモリ部９及びコア部１０等からなる。フ
ァクシミリ部４は電話回線１３を介して受信した圧縮画
像データを伸長し、その伸長した画像データをコア部１
０へ転送し、またコア部１０から転送された画像データ
を圧縮し、その圧縮した画像データを電話回線１３を介
して送信する。

【００１８】ファクシミリ部４にはハードディスクｌ２
が接続されており、受信した圧縮画像データをハードデ
ィスクｌ２に一時的に保存することができる。ファイル
部５には光磁気ディスク・ドライブユニット６が接続さ
れており、ファイル部５はコア部１０から転送された画
像データを圧縮し、その圧縮した画像データを検索する
ためのコードデータと共に光磁気ディスク・ドライブユ
ニット６にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。
また、ファイル部５はコア部ｌ０を介して転送されたコ
ードデータに基づいて光磁気ディスクに記憶されている
圧縮画像データを検索し、その検索した圧縮画像データ
を読み出して伸長し、その伸長した画像データをコア部
１０へ転送する。

【００１９】コンピュータ・インターフェース部７は、
ＰＣ（パーソナルコンピュータ）／ＷＳ（ワークステー
ション）１１とコア部ｌ０との間のインターフェースで
ある。フォーマッタ部８はＰＣ／ＷＳｌｌから転送され
た画像を表わすコードデータをプリンタ部２で記録でき
る画像データに展開するものである。イメージメモリ部
９はＰＣ／ＷＳｌｌから転送されたデータを一時的に記
憶するものである。コア部ｌ０については後述するが、
このコア部ｌ０はリーダ部ｌ、ファクシミリ部４、ファ
イル部５、コンピュータ・インターフェース部７、フォ
ーマッタ部８、イメージメモリ部９のそれぞれの間のデ
ータの流れを制御するものである。

【００２０】図２はリーダ部ｌ及びプリンタ部２の構成
を示す縦断面図である。同図において、１０１はリーダ
部ｌの原稿給送装置で、原稿を最終頁から順に１枚ずつ
プラテンガラスｌ０２上へ給送し、原稿の読み取り動作
終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出するもの
である。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送される
と、ランプｌ０３が点灯し、スキャナユニットｌ０４の
移動が開始して、原稿が露光走査される。この時の原稿
からの反射光は、ミラーｌ０５、ｌ０６、ｌ０７及びレ
ンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣ
Ｄと記述する）１０９へ導かれる。このように、走査さ
れた原稿の画像はＣＣＤｌ０９によって読み取られ、該
ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の処理
が施された後、プリンタ部２及び図１の画像入出力制御
部３のコア部１０へ転送される。

【００２１】プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレ
ーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１か
ら出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光
部２０１から発光させる。このレーザ光は感光ドラム２
０２に照射され、この感光ドラム２０２にはレーザ光に
応じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像
の部分には現像器２０３によって現像剤が付着される。
そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、
カセッ卜２０４及びカセット２０５のいずれかから記録
紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感光ドラム２０２
に付着された現像剤を記録紙に転写する。

【００２２】現像剤が付着された記録紙は定着部２０７
に搬送され、定着部２０７の熱と圧力により現像剤は記
録紙に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は排
出ローラ２０８によって排出され、ソータ２２０は排出
された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分
けを行う。なお、ソータ２２０は仕分けが設定されてい
ない場合は最上ビンに記録紙を収納する。また、両面記
録が設定されている場合は、排出ローラ２０８のところ
まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向
を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路２１
０へ導く。多重記録が設定されている場合は、記録紙を
排出ローラ２０８まで搬送しないようにフラッパ２０９
によって再給紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬送路２１
０へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２０
６へ給紙される。

【００２３】図３はリーダ部１の構成を示すブロック図
である。同図において、ＣＣＤ１０９から出力された画
像データはＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル
変換が行われると共に、シェーディング補正が行われ
る。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１０９によって処理された画像デー
タは画像処理部１１１を介してプリンタ部２へ転送され
ると共に、インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１３を介し
て図１の画像入出力制御部３のコア部１０へ転送され
る。ＣＰＵ（中央処理装置）１１４は操作部１１５で設
定された設定内容に応じて画像処理部１１１及びインタ
ーフェース部１１３を制御する。例えば、操作部１１５
でトリミング処理を行なって複写を行なう複写モードが
設定されている場合は、画像処理部１１１でトリミング
処理を行なわせてプリンタ部２へ転送させる。

【００２４】また、操作部１１５でファクシミリ送信モ
ードが設定されている場合は、インターフェース部１１
３から画像データと設定されたモードに応じた制御コマ
ンドとをコア部ｌ０へ転送させる。このようなＣＰＵ１
１４の制御プログラムはメモリ１１６に記憶されてお
り、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６を参照しながら制御を
行なう。また、メモリ１１６はＣＰＵ１１４の作業領域
としても使われる。

【００２５】図４はコア部１０の構成を示すブロック図
である。同図において、リーダ部１からの画像データは
データ処理部１２１へ転送されると共に、リーダ部１か
らの制御コマンドはＣＰＵ（中央処理装置）１２３へ転
送される。データ処理部１２１は画像の回転処理や変倍
処理等の画像処理を行なうものであり、リーダ部１から
第１のインターフェース（Ｉ／Ｆ）部１２２を介してデ
ータ処理部１２１へ転送された画像データは、リーダ部
１から転送された制御コマンドに応じて、第２のインタ
ーフェース（Ｉ／Ｆ）部１２０を介してファクシミリ部
４、ファイル部５、コンピュータ・インターフェース部
７へ転送される。また、コンピュータ・インターフェー
ス部７を介して入力された画像を表わすコードデータ
は、データ処理部１２１に転送された後、フォーマッタ
部８へ転送されて画像データに展開され、この展開され
た画像データはデータ処理部１２１に転送された後、フ
ァクシミリ部４やプリンタ部２へ転送される。

【００２６】ファクシミリ部４からの画像データはデー
タ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファイ
ル部５、コンピュータ・インターフェース部７へ転送さ
れる。また、ファイル部５からの画像データは、データ
処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファクシ
ミリ部４、コンピュータ・インターフェース部７へ転送
される。ＣＰＵ１２３はメモリ１２４に記憶されている
制御プログラム及びリーダ部１から転送された制御コマ
ンドに従って、このような制御を行う。また、メモリ１
２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。この
ように、コア部１０を中心に、原稿画像の読み取り、画
像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュー
タからのデータの入出力等の機能を複合させた処理を行
なうことが可能である。

【００２７】図５はファイル部５の構成を示すブロック
図である。同図において、コア部１０からの画像データ
は、インターフェース（Ｉ／Ｆ）部５０１を介してメモ
リコントローラ５０２へ入力される。メモリコントロー
ラ５０２は入力された画像データを画像メモリ５０３へ
一時的に書き込む。ＣＰＵ（中央処理装置）５０６は画
像処理部５０５を制御して、画像メモリ５０３に格納さ
れた画像データを圧縮し、その圧縮した符号データをメ
モリコントローラ５０２を介して一時的に符号メモリ５
０４へ書き込む。次にＣＰＵ５０６はＳＣＳＩコントロ
ーラ５０８を制御して符号メモリ５０４に一時的に格納
された符号データを読み出して、光磁気ディスク・ドラ
イブユニッ卜６中の光磁気ディスク６０１に書き込む。

【００２８】この時、ＣＰＵ５０６はコア部１０から転
送され、メモリ５０７中に一時的に格納した種々の画像
属性データや、画像データを画像ファイルとして光磁気
ディスク６０１中で管理するための画像ファイル情報等
も合わせて光磁気ディスク６０１に書き込む。また、メ
モリ５０７はＣＰＵ５０６の作業領域としても使われ
る。また、コア部１０からの指示により光磁気ディスク
６０１中に記録された画像ファイルを出力するには、上
述した処理の逆を行えばよい。即ち、ＣＰＵ５０６はＳ
ＣＳＩコントローラ５０８を制御して、所望の画像デー
タを光磁気ディスク６０１から読み出し、メモリコント
ローラ５０２を介して符号メモリ５０４へ一時的に書き
込む。次に、ＣＰＵ５０６は画像処理部５０５を制御し
て符号メモリ５０４中の符号データを伸長し、その伸長
した画像データをメモリコントローラ５０２を介して画
像メモリ５０３へ書き込む。画像メモリ５０３に一時的
に格納された画像データは、更にメモリコントローラ５
０２及びインターフェース部５０１を介してコア部１０
へ転送される。

【００２９】次に、上記構成になる本実施例に係る画像
電子ファイリング装置における記録処理動作について、
図６及び図７を用いて説明する。

【００３０】図６は本実施例に係る画像電子ファイリン
グ装置の記録処理動作の制御手順を示すフローチャート
である。また、図７は図３の操作部１１５における操作
画面であり、同図中、（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、
（ｄ）、（ｅ）は各画面を示す。

【００３１】まず、光磁気ディスク６０１を光磁気ディ
スク・ドライブユニット６に挿入し、図７（ａ）の操作
画面上で「ファイル」キー７０１を押下すると、操作画
面がファイル機能に切り換わり、記録可能状態になる。
図６のステップＳ６０１では、原稿の読み取りモードを
設定する。原稿の読み取りモード設定は、図７（ａ）の
操作画面上で「記録設定」キー７０２を押下すると、図
７（ｂ）の操作画面のように解像度、読み取りモード
（両面原稿）、ノイズ除去、濃度、ハーフトーン、読み
取りサイズ等の各種読み取りモード設定が可能である。

【００３２】次に図６のステップＳ６０２では、リーダ
ー部１の原稿給送装置１０１上に原稿束を載置し、図示
しない「スタート」キーを押下すると次のステップＳ６
０３へと進む。このステップＳ６０３では、光磁気ディ
スク６０１中に画像データを記録するための画像ファイ
ルがオープンされ、次のステップＳ６０４へ進む。この
ステップＳ６０４では、操作画面が図７（ｃ）のように
切り換わると共に、リーダー部１の原稿給送装置１０１
上に積載された原稿の１枚がプラテンガラス１０２上へ
搬送され、リーダー部１で読み取られた画像情報が前述
した信号の流れに従い、ファイル部５の画像メモリ５０
３に一時的に記憶される。次にステップＳ６０５へ進ん
で、前述した手順に従って画像メモリ５０３に記憶され
た画像データが光磁気ディスク６０１に記録されると共
に、操作画面を図７（ｄ）のように切り換える。

【００３３】画像データの記録が終了すると、ステップ
Ｓ６０６へ進み、画像データの記録枚数をカウントアッ
プし、次のステップＳ６０７へ進む。このステップＳ６
０７では、原稿給送装置１０１上に積載された原稿束を
全て処理し終わったか否かを判断する。そして、処理さ
れていない原稿が残っている場合は、前記ステップＳ６
０４へ戻り、全ての原稿が処理された場合は、ステップ
Ｓ６０８へ進む。このステップＳ６０８では、操作画面
を図７（ｅ）のように切り換えて、次の処理を選択可能
とする。そして、図７（ｅ）の操作画面上で「記録終
了」キー７０３が押下された場合は、ステップＳ６０９
へ進む。また、原稿給送装置１０１上の原稿束を交換し
て図７（ｅ）の操作画面上で「同文書継続」キー７０４
が押下された場合は、前記ステップＳ６０４へ戻る。

【００３４】ステップＳ６０９では、記録された画像デ
ータをひとまとまりの文書として管理するための種々の
管理情報（例えば、作成日付及び作成時刻画像データの
読み取りモード等）を光磁気ディスク６０１中にデータ
ベースファイルとして書き込み、データべ一スのファイ
ルクローズ（ＦＩＸ）を行なった後、本処理動作を終了
する。

【００３５】図８は光磁気ディスク６０１中で管理され
る一つの文書に関する文書ファイル構造を示す図であ
る。同図に示されるように、文書ファイル８００はぺ一
ジ情報フィールド８１０、日付情報フィールド８２０、
キーワードフィールド８３０で構成され、各フィールド
８１０、８２０、８３０は更に以下のように構成されて
いる。

【００３６】即ち、ぺ一ジ情報フィールド８ｌ０は、文
書中のページ数８１１、各ぺ一ジの詳細情報を指し示す
ページポインタ８１２から構成される。このページポイ
ンタ８１２は各ページの詳細情報を記述したぺ一ジ情報
ファイル８４０を指し示す。このページ情報ファイル８
４０は、文書中のページ数８１１で記述されたぺ一ジ数
分のぺ一ジ情報を有する。この各ページフィールド中に
はぺージごとの画像属性情報、例えば、解像度や画素数
情報と各々のページに対応する画像データファイルを指
し示す画像ポインタを含んでいる。例えば、ぺ一ジ１フ
ィールド８４１ではページ１の画像データ８５１を指し
示す。ぺ一ジ２フィールド８４２ではページ２の画像デ
ータ８５２を指し示す。ぺ一ジＰフィールド８４Ｐでは
ページＰの画像データ８５Ｐを指し示す。

【００３７】また、日付情報フィールド８２０は、文書
を新規に作成した作成日付８２１、文書を更新した更新
日付８２２、文書にアクセスしたアクセス日付８２３か
ら構成される。日付情報フィールド８２０の各フィール
ドデータは年月日時分秒のデータで構成される。文書を
新規に作成した場合、これら作成日付８２１、更新日付
８２２及びアクセス日付８２３の日付時刻データは全て
同一データとなる。

【００３８】更に、キーワードフィールド８３０はキー
ワード１（８３１）、キーワード２（８３２）、…キー
ワードＮ（８３Ｎ）から構成される。

【００３９】次に、本実施例に係る画像電子ファイリン
グ装置における検索処理及び出力処理動作について、図
９及び図１０を用いて説明する。図９は本実施例に係る
画像電子ファイリング装置の検索処理動作の制御手順を
示すフローチャートである。また、図ｌ０は図３の操作
部１１５における操作画面を示す図であり、同図中、
（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）は各画面を示す。

【００４０】まず、光磁気ディスク６０１を光磁気ディ
スク・ドライブユニット６に挿入し、図１０（ａ）の操
作画面上で「ファイル」キー１０１１を押下すると、操
作画面がファイル機能に切り換わる。次に、図１０
（ａ）の操作画面上で「エキスパート機能」キー１０１
２を押下すると、操作画面は図１０（ｂ）のように切り
換わる。

【００４１】更に、図１０（ｂ）の操作画面上で「条件
で検索」キー１０２１を押下すると図９のステップＳ９
０１に進み、操作画面は図１０（ｃ）のように切り換え
られる。この図１０（ｃ）の操作画面上で、文書名、文
書番号、作成者、アクセス日付及び更新日付等のキ一ワ
ードを入力することも可能であるが、これらキーワード
を入力せずに「検索実行」キー１０３２を押下すると、
ファイル部５のＣＰＵ５０６は、光磁気ディスク６０ｌ
中に記録されている全文書を検索する。ＣＰＵ５０６は
光磁気ディスク６０ｌから全文書の文書ファイル８００
を順次読み出し、メモリ５０７へ格納する。次にステッ
プＳ９０２に進んで、メモリ５０７に格納された複数の
文書ファイルデータのアクセス日付情報８２３を順次参
照し、このアクセス日付情報８２３の最も最近の文書か
ら順に並べ換えて再びメモリ５０７に格納し、次のステ
ップＳ９０３へ進む。

【００４２】このステップＳ９０３では、前記ステップ
Ｓ９０２において並べ換えた文書データをＣＰＵ５０６
がコア部１０を介して操作部１１５へ転送する。操作部
ｌ１５では、操作画面を図１０（ｄ）のように切り換え
ると共に、転送された文書データを順次表示する。この
ようにして、図１０（ｄ）の操作画面上にて、アクセス
日付の最新の文書から順にリスト表示することができ
る。また、図１０（ｄ）の操作画面上で「並び替え」キ
ーｌ０４３を押下してキーワード毎に再度並び替えを行
なうこともできる。次にステップＳ９０４に進んで、図
１０（ｄ）の操作画面上で「下カーソル」キー１０４１
及び「上カーソル」キー１０４２を押下することによ
り、所望の文書（画像）データファイルを特定する。図
１０（ｄ）の操作画面上では、特定された文書データフ
ァイルを反転表示してある。

【００４３】複数の文書データファイルを特定するには
「マーク指定」キー１０４６を押下すれば良い。「マー
ク指定」キー１０４６の押下によりマーク指定される
と、各文書に対応するマーク欄１０４７が図１０（ｄ）
の操作画面上で反転表示される。文書データファイルの
特定後は、特定された１つ或は複数の文書データファイ
ルに対しての処理を選択する。例えば、プリント（図９
のステップＳ９０５）或はファクス（ＦＡＸ）送信（図
９のステップＳ９０７）する場合は、図１０（ｄ）の操
作画面上で「プリント／ファクス」キー１０４４を押下
し、また追加記録（図９のステップＳ９０５）或はキー
ワード変更（図９のステップＳ９１１）する場合は、
「文書操作」キー１０４５を押下する。このようにして
選択された処理により、プリントの場合は図９のステッ
プＳ９０６にてプリント処理され、ファクス送信の場合
はステップＳ９０８にてファクス送信処理され、追加記
録の場合はステップＳ９１０にて追加記録処理され、キ
ーワード変更の場合はステップＳ９１２にてキーワード
変更処理が行われる。これらの処理が選択され、その選
択された処理が終了した場合は、ステップＳ９１３に進
む。これ以外の処理の場合はステップＳ９１４に進む。

【００４４】ステップＳ９１３では、ステップＳ９０４
において特定された文書データファイルのアクセス日付
データ８２３を現在の年月日時分秒に書き換える。この
ようにして、文書データファイルへのアクセスが行なわ
れる度にアクセス日付８２３を書き換えることにより、
次回以降の全文書の検索が行なわれた場合にも、常にア
クセス日付の最新の文書から順にリストアップすること
が可能となる。

【００４５】以上詳述したように、本実施例に係る画像
電子ファイリング装置によれば、文書データファイルを
特定した後に、特定文書データファイルをアクセスした
タイミングでアクセス日付を更新し、特定のキーワード
を必要としない全文書検索（無条件検索）の結果をアク
セス日付の最新のものから順次リスト表示することによ
り、文書データファイルを検索するための特定のキーワ
一ドを付加しなくとも、光磁気ディスク６０１中に記録
されている複数の文書データファイルから頻繁に使用さ
れる文書データを容易に検索することができる。

【００４６】なお、本実施例では、アクセス日付の更新
条件を文書のプリント、文書のファクス送信、文書への
追加記録、文書のキーワード変更場合について説明した
が、アクセス日付の更新条件はこれらに限定されるもの
ではなく、例えば、文書中の画像データをディスプレイ
装置に表示したり、文書を複製した場合等に更新するよ
うに構成してもよい。

【００４７】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明の請求項１
の画像電子ファイリング装置によれば、画像を読み取る
読取手段と、前記読取手段から出力される画像データを
記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された複数の
画像データをひとまとまりの文書として管理すると共に
この文書のアクセスに関する日付及び時刻情報を管理す
る管理手段と、前記管理手段により管理される文書を検
索する検索手段と、前記検索手段により検索された文書
に対して前記管理手段中の日付及び時刻情報を更新する
更新手段と、前記検索手段により検索された複数の文書
を前記管理手段の有する日付及び時刻情報の最新のもの
から順に並び換える並び換え手段と、前記並び換え手段
により並び換えられた結果を出力する出力手段とを具備
したことを特徴とするものである。

【００４８】従って、特にキーワード等をユーザーが入
力したり分類操作をしなくとも、頻繁に使用される文書
を容易に特定することが可能となり、操作上、効率的に
所望の文書を検索することができるという効果を奏す
る。

【００４９】また、本発明の請求項２の画像電子ファイ
リング装置によれば、請求項１の画像電子ファイリング
装置において、前記更新手段は、前記検索手段よる文書
のアクセスのあった日付及び時刻に更新することを特徴
とするものである。

【００５０】従って、請求項１の画像電子ファイリング
装置の効果に加えて、文書のアクセスのあった日付及び
時刻に更新することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る画像電子ファイリング
装置の構成を示すブロック図である。

【図２】同画像電子ファイリング装置におけるリーダ部
及びプリンタ部の構成を示す縦断面図である。

【図３】同画像電子ファイリング装置におけるリーダ部
の構成を示すブロック図である。

【図４】同画像電子ファイリング装置におけるコア部の
構成を示すブロック図である。

【図５】同画像電子ファイリング装置におけるファイル
部の構成を示すブロック図である。

【図６】同画像電子ファイリング装置におけるファイル
部の記録処理動作の制御手順を示すフローチャートであ
る。

【図７】同画像電子ファイリング装置におけるファイル
部の記録処理動作時の操作画面を示す図である。

【図８】同画像電子ファイリング装置におけるデータベ
ースファイルの一例を示す図である。

【図９】同画像電子ファイリング装置における検索処理
動作の制御手順を示すフローチャートである。

【図ｌ０】同画像電子ファイリング装置における検索処
理動作時の操作画面を示す図である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ フアクシミリ部 ５ ファイル部 ５０１ インターフェース（Ｉ／Ｆ）部 ５０２ メモリコントローラ ５０３ 画像メモリ ５０４ 符号メモリ ５０５ 画像処理部 ５０６ ＣＰＵ（中央処理装置） ５０７ メモリ ５０８ ＳＣＳＩコントローラ ６ 光磁気ディスク・ドライブユニット ６０１ 光磁気ディスク ７ コンピュータ・インターフェース部 ８ フォーマッタ部 ９ イメージメモリ部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像を読み取る読取手段と、前記読取手
   段から出力される画像データを記憶する記憶手段と、前
   記記憶手段に記憶された複数の画像データをひとまとま
   りの文書として管理すると共にこの文書のアクセスに関
   する日付及び時刻情報を管理する管理手段と、前記管理
   手段により管理される文書を検索する検索手段と、前記
   検索手段により検索された文書に対して前記管理手段中
   の日付及び時刻情報を更新する更新手段と、前記検索手
   段により検索された複数の文書を前記管理手段の有する
   日付及び時刻情報の最新のものから順に並び換える並び
   換え手段と、前記並び換え手段により並び換えられた結
   果を出力する出力手段とを具備したことを特徴とする画
   像電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 前記更新手段は、前記検索手段による文
   書のアクセスのあった日付及び時刻に更新することを特
   徴とする請求項１記載の画像電子ファイリング装置。