JPH05101042A - 文書作成機 - Google Patents
文書作成機Info
- Publication number
- JPH05101042A JPH05101042A JP3261523A JP26152391A JPH05101042A JP H05101042 A JPH05101042 A JP H05101042A JP 3261523 A JP3261523 A JP 3261523A JP 26152391 A JP26152391 A JP 26152391A JP H05101042 A JPH05101042 A JP H05101042A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- page
- pages
- data
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 ページ付した作成済の文書の内容を修正加除
するとき、できるだけ影響なないページはそのままのペ
ージにする。 【構成】 入力手段１１は、操作者が文字入力や動作指
示を行う。表示手段１２は、作成途中の状態や文書記憶
手段１４から読み出した文書を表示する。文書記憶手段
１４は、作成された文書を格納する。印字手段１３は、
作成された文書を印字する。ページ付作成手段１５は、
ページ付を行う。ページ付指示手段１７は、修正，校正
した文書にページ付を指示する。ページ付管理手段１８
は、修正，校正を行ったページ、およびその前後ページ
を管理し、新しいページ付を行い、また追加，削除等の
リストを作成する。制御手段１６は、入力された文字、
あるいは校正された文字データを文書データに編集し、
入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記憶
手段１４，ページ付作成手段１５，ページ付指示手段１
７，ページ付管理手段１８のこれら全体を制御する。
するとき、できるだけ影響なないページはそのままのペ
ージにする。 【構成】 入力手段１１は、操作者が文字入力や動作指
示を行う。表示手段１２は、作成途中の状態や文書記憶
手段１４から読み出した文書を表示する。文書記憶手段
１４は、作成された文書を格納する。印字手段１３は、
作成された文書を印字する。ページ付作成手段１５は、
ページ付を行う。ページ付指示手段１７は、修正，校正
した文書にページ付を指示する。ページ付管理手段１８
は、修正，校正を行ったページ、およびその前後ページ
を管理し、新しいページ付を行い、また追加，削除等の
リストを作成する。制御手段１６は、入力された文字、
あるいは校正された文字データを文書データに編集し、
入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記憶
手段１４，ページ付作成手段１５，ページ付指示手段１
７，ページ付管理手段１８のこれら全体を制御する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書作成機に関し、特
に、ページ数が多く、且つ頻繁に文書の内容を修正，加
除を行う必要のある文書を作成する文書作成機に関す
る。
に、ページ数が多く、且つ頻繁に文書の内容を修正，加
除を行う必要のある文書を作成する文書作成機に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】一般に、コンピュータによる文書作成機
は、文書を作成するために文字を入力する機能と、入力
された文字を編集する機能と、編集中の文書体裁を表示
する機能と、作成した文書を格納する機能と、作成され
た文書の内容を訂正する機能と、文書を印字する機能を
備えており、表示を見ながら文書の校正，編集を行い、
文書を格納したり印字したりすることに使用され、特に
頻繁に文書の内容を修正加除を行うような文書、すなわ
ち、説明書やマニュアル等の作成の極めて便利で、社内
外の文書作成に広く使われている。
は、文書を作成するために文字を入力する機能と、入力
された文字を編集する機能と、編集中の文書体裁を表示
する機能と、作成した文書を格納する機能と、作成され
た文書の内容を訂正する機能と、文書を印字する機能を
備えており、表示を見ながら文書の校正，編集を行い、
文書を格納したり印字したりすることに使用され、特に
頻繁に文書の内容を修正加除を行うような文書、すなわ
ち、説明書やマニュアル等の作成の極めて便利で、社内
外の文書作成に広く使われている。
【０００３】図５は、従来例の文書作成機を示すブロッ
ク図である。従来例の文書作成機は、入力手段１１と、
表示手段１２と、印字手段１３と、文書記憶手段１４
と、制御手段１６と、ページ付作成手段２５とから構成
される。入力手段１１は、操作者の指示や文字等を入力
する。表示手段１２は、入力された文字や編集状態を表
示する。印字手段１３は、与えられた文書データを印字
する。文書記憶手段１４は、与えられた文書データを格
納する。ページ付作成手段２５は、編集の済んだ各ペー
ジに順次１，２，３，………のページ付を行う。制御手
段１６は、操作者の指示に従って入力された文字、ある
いは校正した文字データを文書データとして編集し、ま
た入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記
憶手段１４，ページ付作成手段２５等の全体の制御を行
う。
ク図である。従来例の文書作成機は、入力手段１１と、
表示手段１２と、印字手段１３と、文書記憶手段１４
と、制御手段１６と、ページ付作成手段２５とから構成
される。入力手段１１は、操作者の指示や文字等を入力
する。表示手段１２は、入力された文字や編集状態を表
示する。印字手段１３は、与えられた文書データを印字
する。文書記憶手段１４は、与えられた文書データを格
納する。ページ付作成手段２５は、編集の済んだ各ペー
ジに順次１，２，３，………のページ付を行う。制御手
段１６は、操作者の指示に従って入力された文字、ある
いは校正した文字データを文書データとして編集し、ま
た入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記
憶手段１４，ページ付作成手段２５等の全体の制御を行
う。
【０００４】入力手段１１から入力された文字は、制御
手段１６によって文書データとして編集され、表示手段
１２に編集状態が表示される。編集された文書データ
は、文書記憶手段１４に格納される。制御手段１６によ
って編集された文書データ、または文書記憶手段１４か
ら読み出された文書データは印字手段１３で印字され
る。制御手段１６によって編集された文書データ、また
は文書記憶手段１４から読み出された文書データは、文
書の挿入，訂正，削除，移動，複写等が行われ、文書の
内容または体裁が校正される。
手段１６によって文書データとして編集され、表示手段
１２に編集状態が表示される。編集された文書データ
は、文書記憶手段１４に格納される。制御手段１６によ
って編集された文書データ、または文書記憶手段１４か
ら読み出された文書データは印字手段１３で印字され
る。制御手段１６によって編集された文書データ、また
は文書記憶手段１４から読み出された文書データは、文
書の挿入，訂正，削除，移動，複写等が行われ、文書の
内容または体裁が校正される。
【０００５】図６はページ付処理の説明図で、既存の文
書で２ページ目に修正および２ページ分の追加があり、
また元の４ページ全体が削除された場合の例で、上側は
既存の文書のページ付、下側は修正，校正結果のページ
付で２ページ以降すべて変更され、順次昇順に１，２，
３…………のページ付を行う。
書で２ページ目に修正および２ページ分の追加があり、
また元の４ページ全体が削除された場合の例で、上側は
既存の文書のページ付、下側は修正，校正結果のページ
付で２ページ以降すべて変更され、順次昇順に１，２，
３…………のページ付を行う。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成機にお
いて、ページ付は編集の済んだ複数枚に亘る文書に対し
一枚ごとに昇順に番号を付ける。一旦作成した文書の修
正，校正した場合、全体の文書の量が増減し、従って修
正，校正のたびにページ付の変更が発生し、その結果説
明書，マニュアル等頻繁に改版のある文書などにおいて
も、修正，校正のないページまで再度印刷配付して差替
えしなければならず、無駄なプリント時間，資源の無駄
という欠点がある。
いて、ページ付は編集の済んだ複数枚に亘る文書に対し
一枚ごとに昇順に番号を付ける。一旦作成した文書の修
正，校正した場合、全体の文書の量が増減し、従って修
正，校正のたびにページ付の変更が発生し、その結果説
明書，マニュアル等頻繁に改版のある文書などにおいて
も、修正，校正のないページまで再度印刷配付して差替
えしなければならず、無駄なプリント時間，資源の無駄
という欠点がある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明は、データを入力
する入力手段と、入力された文字、あるいは校正した文
字を文書データとして編集したデータを表示する表示手
段と、入力されたデータや編集されたデータを印字する
印字手段と、作成した文書を格納する文書記憶手段と、
入力されたデータや文書記憶手段に格納されているデー
タを読み出して修正，校正した後に編集する制御手段
と、この制御手段による編集後昇順に順次ページ付を行
うページ付作成手段とを具備する文書作成機において、
修正，校正した文書にページ付を指示するページ付指示
手段と、修正，校正を行ったページおよびその前後のペ
ージを管理し、新しいページ付を行い、また追加，削除
のリストを作成するページ付管理手段とを具備すること
を特徴とするものである。
する入力手段と、入力された文字、あるいは校正した文
字を文書データとして編集したデータを表示する表示手
段と、入力されたデータや編集されたデータを印字する
印字手段と、作成した文書を格納する文書記憶手段と、
入力されたデータや文書記憶手段に格納されているデー
タを読み出して修正，校正した後に編集する制御手段
と、この制御手段による編集後昇順に順次ページ付を行
うページ付作成手段とを具備する文書作成機において、
修正，校正した文書にページ付を指示するページ付指示
手段と、修正，校正を行ったページおよびその前後のペ
ージを管理し、新しいページ付を行い、また追加，削除
のリストを作成するページ付管理手段とを具備すること
を特徴とするものである。
【０００８】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００９】図１は、本発明の一実施例を示すブロック
図である。
図である。
【００１０】本実施例は、操作者が文字入力や動作指示
を行う入力手段１１と、作成途中の状態や文書記憶手段
１４から読み出した文書を表示する表示手段１２と、作
成された文書を格納する文書記憶手段１４と、作成され
た文書を印字するための印字手段１３と、ページ付を行
うためのページ付作成手段１５と、修正，校正した文書
にページ付を指示するページ付指示手段１７と、修正，
校正を行ったページ、およびその前後ページを管理し、
新しいページ付を行い、また追加，削除等のリストを作
成するページ付管理手段１８と、入力された文字、ある
いは校正された文字データを文書データに編集、および
入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記憶
手段１４，ページ付作成手段１５，ページ付指示手段１
７，ページ付管理手段１８のこれら全体を制御する制御
手段１６とから構成される。
を行う入力手段１１と、作成途中の状態や文書記憶手段
１４から読み出した文書を表示する表示手段１２と、作
成された文書を格納する文書記憶手段１４と、作成され
た文書を印字するための印字手段１３と、ページ付を行
うためのページ付作成手段１５と、修正，校正した文書
にページ付を指示するページ付指示手段１７と、修正，
校正を行ったページ、およびその前後ページを管理し、
新しいページ付を行い、また追加，削除等のリストを作
成するページ付管理手段１８と、入力された文字、ある
いは校正された文字データを文書データに編集、および
入力手段１１，表示手段１２，印字手段１３，文書記憶
手段１４，ページ付作成手段１５，ページ付指示手段１
７，ページ付管理手段１８のこれら全体を制御する制御
手段１６とから構成される。
【００１１】文書のページ付については、図２の流れ図
を参照して説明する。既存のページ付されている文書の
修正，校正を行う際、画面によりページ付指示手段１７
を選択（ステップ３１）し、ページ付の体裁（例とし
て、昇順にページを付けるか，校正，修正を行ったペー
ジのみページ付の変更を行う等）を指示するため入力手
段１１より入力し、ページ付指示入力（ステップ３２）
を行う。ページ付管理手段１８は入力されたページ付の
体裁の内容を保持（ステップ３３）する。次に実際の文
書の修正，校正（ステップ３４）を行い、ページ付管理
手段１８は以前にページ付されたそのページに修正，校
正があったか、他のページに影響（そのページの文書が
そのページ内に収まるか、または減るか等）を及ぼすか
等の状態を保持するページ付管理手段は各ページの状態
を管理（ステップ３５）する。以下校正，修正の作業を
行い、校正，修正終了時（ステップ３６）、ページ付管
理手段１８の各ページの状態を調べ、あらためてページ
付の編集作業（ステップ３７）を行う。
を参照して説明する。既存のページ付されている文書の
修正，校正を行う際、画面によりページ付指示手段１７
を選択（ステップ３１）し、ページ付の体裁（例とし
て、昇順にページを付けるか，校正，修正を行ったペー
ジのみページ付の変更を行う等）を指示するため入力手
段１１より入力し、ページ付指示入力（ステップ３２）
を行う。ページ付管理手段１８は入力されたページ付の
体裁の内容を保持（ステップ３３）する。次に実際の文
書の修正，校正（ステップ３４）を行い、ページ付管理
手段１８は以前にページ付されたそのページに修正，校
正があったか、他のページに影響（そのページの文書が
そのページ内に収まるか、または減るか等）を及ぼすか
等の状態を保持するページ付管理手段は各ページの状態
を管理（ステップ３５）する。以下校正，修正の作業を
行い、校正，修正終了時（ステップ３６）、ページ付管
理手段１８の各ページの状態を調べ、あらためてページ
付の編集作業（ステップ３７）を行う。
【００１２】図３はページ付処理の説明図で、以前に作
成された文書の２ページ目に修正および２ページ分の追
加があった、また元の４ページ目全体が削除された場合
の例で、上段は以前に作成された文書のページ付、中段
と下段は本実施例の修正，校正結果のページ付の処理を
表している。
成された文書の２ページ目に修正および２ページ分の追
加があった、また元の４ページ目全体が削除された場合
の例で、上段は以前に作成された文書のページ付、中段
と下段は本実施例の修正，校正結果のページ付の処理を
表している。
【００１３】操作者は修正，校正の指示により、入力手
段１１によって２ページ目の修正、文書追加により２ペ
ージ文の追加作業、および４ページ目全体の削除作業を
行う。作業終了後、ページ付管理手段１８は２ページに
修正があったこと、２ページ目がオーバフローして２ペ
ージ追加されたこと、４ページ目が削除されたため３ペ
ージ目が３〜４ページになったことを記憶し、追加，修
正，削除のリスト作成、および新たなページ付をページ
付作成手段１５に通知する。印刷時には印字手段より新
しく作成されたページ付での印刷および図５の追加，修
正，削除リストの出力を行う。
段１１によって２ページ目の修正、文書追加により２ペ
ージ文の追加作業、および４ページ目全体の削除作業を
行う。作業終了後、ページ付管理手段１８は２ページに
修正があったこと、２ページ目がオーバフローして２ペ
ージ追加されたこと、４ページ目が削除されたため３ペ
ージ目が３〜４ページになったことを記憶し、追加，修
正，削除のリスト作成、および新たなページ付をページ
付作成手段１５に通知する。印刷時には印字手段より新
しく作成されたページ付での印刷および図５の追加，修
正，削除リストの出力を行う。
【００１４】図４は、追加、修正，削除リストを示す。
【００１５】以上の説明において、例として修正，校正
時のページ付について説明したが、マニュアル作成で最
初目次の作成を行い、各章にタイトルだけの文章を作成
し、その各章の番号とページの番号を対比させて作成
し、修正，校正時に各章の内容を記述することにより、
１章は１−１，１−２，１−３，２章は２−１，２−
２，２−３…………の章とページ付が対応した文書を作
成することもできる。
時のページ付について説明したが、マニュアル作成で最
初目次の作成を行い、各章にタイトルだけの文章を作成
し、その各章の番号とページの番号を対比させて作成
し、修正，校正時に各章の内容を記述することにより、
１章は１−１，１−２，１−３，２章は２−１，２−
２，２−３…………の章とページ付が対応した文書を作
成することもできる。
【００１６】
【発明の効果】以上説明したように本発明の文書作成機
は、従来の方式では一旦作成した文書の一部の修正，校
正を行うと、修正，校正を行ったページ以後の文書すべ
てのページが変更になり、訂正のないページまですべて
印刷をし直す必要があり、またそれ以後のページのどこ
が変更されたかが分からず変更以後のすべての文章につ
いて確認のし直しが必要であり、これを人の手を介して
行うには、印刷された文書を元に加筆訂正を行い、どの
ページが何行増えたか，どのページが何行減ったかをペ
ージの行数を考慮して計算してページの分り振りをし、
追加，修正，削除の表を作成するという多くの時間を費
やしていたのに対して、文書の修正，校正の際、できる
だけ修正のないページには影響を与えないため、変更部
分だけの印刷すること、また修正，校正時に追加，修
正，削除のリストを自動作成することで、どこが修正さ
れたかが分かり、再チェックの時間も短縮できるという
時間の短縮，最小限の印刷という効果を奏する。
は、従来の方式では一旦作成した文書の一部の修正，校
正を行うと、修正，校正を行ったページ以後の文書すべ
てのページが変更になり、訂正のないページまですべて
印刷をし直す必要があり、またそれ以後のページのどこ
が変更されたかが分からず変更以後のすべての文章につ
いて確認のし直しが必要であり、これを人の手を介して
行うには、印刷された文書を元に加筆訂正を行い、どの
ページが何行増えたか，どのページが何行減ったかをペ
ージの行数を考慮して計算してページの分り振りをし、
追加，修正，削除の表を作成するという多くの時間を費
やしていたのに対して、文書の修正，校正の際、できる
だけ修正のないページには影響を与えないため、変更部
分だけの印刷すること、また修正，校正時に追加，修
正，削除のリストを自動作成することで、どこが修正さ
れたかが分かり、再チェックの時間も短縮できるという
時間の短縮，最小限の印刷という効果を奏する。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１の実施例におけるページ付を示す図であ
る。
る。
【図３】図１の実施例におけるページ付処理を示す説明
図である。
図である。
【図４】図１の実施例における追加、修正，削除リスト
を示す図である。
を示す図である。
【図５】従来の文書作成機のブロック図である。
【図６】図５の従来例におけるページ付処理を示す説明
図である。
図である。
１１ 入力手段 １２ 表示手段 １３ 印字手段 １４ 文書記憶手段 １５ ページ付作成手段 １６ 制御手段 １７ ページ付指示手段 １８ ページ付管理手段
Claims (1)
- 【請求項１】 データを入力する入力手段と、入力され
た文字、あるいは校正した文字を文書データとして編集
したデータを表示する表示手段と、入力されたデータや
編集されたデータを印字する印字手段と、作成した文書
を格納する文書記憶手段と、入力されたデータや文書記
憶手段に格納されているデータを読み出して修正，校正
した後に編集する制御手段と、この制御手段による編集
後昇順に順次ページ付を行うページ付作成手段とを具備
する文書作成機において、修正，校正した文書にページ
付を指示するページ付指示手段と、修正，校正を行った
ページおよびその前後のページを管理し、新しいページ
付を行い、また追加，削除のリストを作成するページ付
管理手段とを具備することを特徴とする文書作成機。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3261523A JPH05101042A (ja) | 1991-10-09 | 1991-10-09 | 文書作成機 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3261523A JPH05101042A (ja) | 1991-10-09 | 1991-10-09 | 文書作成機 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05101042A true JPH05101042A (ja) | 1993-04-23 |
Family
ID=17363089
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3261523A Pending JPH05101042A (ja) | 1991-10-09 | 1991-10-09 | 文書作成機 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05101042A (ja) |
-
1991
- 1991-10-09 JP JP3261523A patent/JPH05101042A/ja active Pending
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