JPH07200631A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JPH07200631A JPH07200631A JP5350547A JP35054793A JPH07200631A JP H07200631 A JPH07200631 A JP H07200631A JP 5350547 A JP5350547 A JP 5350547A JP 35054793 A JP35054793 A JP 35054793A JP H07200631 A JPH07200631 A JP H07200631A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書による検索条件や文書名を覚えていなく
ても目的の文書を検索でき、これにより登録時に検索条
件や文書名を入力する必要をなくし、且つ検索時におけ
るキーボード等による操作を不要にする。 【構成】 利用者は、文書を検索する際に、検索シート
をイメージスキャナ９から入力する。検索シートの特定
の領域には、文書を特定する管理情報が画像で示されて
いる。電子ファイリング装置は、イメージスキャナ９か
ら入力した検索シートから、管理情報を認識し、この管
理情報に基づいて文書を検索する。
ても目的の文書を検索でき、これにより登録時に検索条
件や文書名を入力する必要をなくし、且つ検索時におけ
るキーボード等による操作を不要にする。 【構成】 利用者は、文書を検索する際に、検索シート
をイメージスキャナ９から入力する。検索シートの特定
の領域には、文書を特定する管理情報が画像で示されて
いる。電子ファイリング装置は、イメージスキャナ９か
ら入力した検索シートから、管理情報を認識し、この管
理情報に基づいて文書を検索する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書を画像とし
て記憶装置に記憶し、必要時に目的の文書の検索を行う
電子ファイリング装置に関する。
て記憶装置に記憶し、必要時に目的の文書の検索を行う
電子ファイリング装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、電子ファイリング装置は、文書
登録時に文書画像と共にその文書に対応する管理情報を
記憶させ、検索時に検索条件を入力し、その条件に該当
する文書を管理情報を基に検索するようになっている。
登録時に文書画像と共にその文書に対応する管理情報を
記憶させ、検索時に検索条件を入力し、その条件に該当
する文書を管理情報を基に検索するようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、検索時にお
けるキーボードによる検索条件の入力といった作業の煩
わしさに鑑みて、特開平５−１２８１６９号公報には、
検索条件の入力に、キーボード等の入力装置に代わり、
画像読み取り装置を用いることにより、検索条件の入力
を簡素化する技術が示されている。しかしながら、この
技術を用いる場合、検索条件は、将来登録するであろう
文書の種類まで予測して体系づけて付けないと、登録す
る文書が増えるに従って検索し辛くなるという問題があ
る。
けるキーボードによる検索条件の入力といった作業の煩
わしさに鑑みて、特開平５−１２８１６９号公報には、
検索条件の入力に、キーボード等の入力装置に代わり、
画像読み取り装置を用いることにより、検索条件の入力
を簡素化する技術が示されている。しかしながら、この
技術を用いる場合、検索条件は、将来登録するであろう
文書の種類まで予測して体系づけて付けないと、登録す
る文書が増えるに従って検索し辛くなるという問題があ
る。
【０００４】また、特開平５−３７７４８号公報には、
登録画像と検索時の入力画像を比較し、両画像の一致を
みることで検索を行うようにして、ファイル名の入力を
しなくても目的の文書を検索することができるようにし
た技術が示されている。しかしながら、画像読み取り装
置の物理的な用紙の位置ずれや読み取り濃度の違いによ
り、登録画像と検索時の入力画像の一致、不一致を厳密
に判定することは困難である。
登録画像と検索時の入力画像を比較し、両画像の一致を
みることで検索を行うようにして、ファイル名の入力を
しなくても目的の文書を検索することができるようにし
た技術が示されている。しかしながら、画像読み取り装
置の物理的な用紙の位置ずれや読み取り濃度の違いによ
り、登録画像と検索時の入力画像の一致、不一致を厳密
に判定することは困難である。
【０００５】そこで、本発明の目的は、文書による検索
条件や文書名を覚えていなくても目的の文書を検索で
き、これにより登録時に検索条件や文書名を入力する必
要をなくし、且つ検索時におけるキーボード等による操
作を不要にした電子ファイリング装置を提供することに
ある。
条件や文書名を覚えていなくても目的の文書を検索で
き、これにより登録時に検索条件や文書名を入力する必
要をなくし、且つ検索時におけるキーボード等による操
作を不要にした電子ファイリング装置を提供することに
ある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、文書を画像として入力する画像入力手段と、この画
像入力手段によって入力した画像の特定部分をその文書
を特定する管理情報として認識する管理情報認識手段
と、画像入力手段によって入力した文書と管理情報認識
手段によって認識したその文書に対応する管理情報とを
記憶する記憶手段と、管理情報に基づいて特定の文書を
検索する検索手段とを、電子ファイリング装置に具備さ
せて、前記目的を達成する。
は、文書を画像として入力する画像入力手段と、この画
像入力手段によって入力した画像の特定部分をその文書
を特定する管理情報として認識する管理情報認識手段
と、画像入力手段によって入力した文書と管理情報認識
手段によって認識したその文書に対応する管理情報とを
記憶する記憶手段と、管理情報に基づいて特定の文書を
検索する検索手段とを、電子ファイリング装置に具備さ
せて、前記目的を達成する。
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の電
子ファイリング装置において、更に、画像入力手段によ
って入力した画像の特定部分を、検索後の画像の出力先
の指示情報として認識する出力先認識手段と、この出力
先認識手段の認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
る画像出力手段とを備えたものである。請求項３記載の
発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置における
管理情報認識手段が、文字で記録された管理情報を認識
するものである。請求項４記載の発明は、請求項１記載
の電子ファイリング装置における管理情報認識手段が、
色で記録された管理情報を認識するものである。
子ファイリング装置において、更に、画像入力手段によ
って入力した画像の特定部分を、検索後の画像の出力先
の指示情報として認識する出力先認識手段と、この出力
先認識手段の認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
る画像出力手段とを備えたものである。請求項３記載の
発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置における
管理情報認識手段が、文字で記録された管理情報を認識
するものである。請求項４記載の発明は、請求項１記載
の電子ファイリング装置における管理情報認識手段が、
色で記録された管理情報を認識するものである。
【０００８】請求項５記載の発明は、請求項１記載の電
子ファイリング装置において、更に、管理情報をその管
理情報に対応する特定の画像に変換する管理情報画像生
成手段と、文書を登録後、管理情報画像生成手段によっ
て生成した画像と文書画像の特定領域とが記録された画
像を印刷する印刷手段とを備えたものである。請求項６
記載の発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置に
おいて、更に、管理情報をその管理情報に対応する特定
の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書を登録
後、管理情報画像生成手段によって生成した画像と任意
の画像とが記録された画像を印刷する印刷手段とを備え
たものである。
子ファイリング装置において、更に、管理情報をその管
理情報に対応する特定の画像に変換する管理情報画像生
成手段と、文書を登録後、管理情報画像生成手段によっ
て生成した画像と文書画像の特定領域とが記録された画
像を印刷する印刷手段とを備えたものである。請求項６
記載の発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置に
おいて、更に、管理情報をその管理情報に対応する特定
の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書を登録
後、管理情報画像生成手段によって生成した画像と任意
の画像とが記録された画像を印刷する印刷手段とを備え
たものである。
【０００９】
【作用】請求項１記載の電子ファイリング装置では、管
理情報認識手段によって、入力画像の特定部分がその文
書を特定する管理情報として認識され、この管理情報が
入力文書と共に記憶手段によって記憶される。そして、
検索手段によって、管理情報に基づいて特定の文書が検
索される。
理情報認識手段によって、入力画像の特定部分がその文
書を特定する管理情報として認識され、この管理情報が
入力文書と共に記憶手段によって記憶される。そして、
検索手段によって、管理情報に基づいて特定の文書が検
索される。
【００１０】請求項２記載の電子ファイリング装置で
は、出力先認識手段により、画像入力手段によって入力
した画像の特定部分が、検索後の画像の出力先の指示情
報として認識され、この認識結果に基づいて、画像出力
手段によって、検索後の画像が出力される。請求項３記
載の電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、
文字で記録された管理情報を認識する。請求項４記載の
電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、色で
記録された管理情報を認識する。
は、出力先認識手段により、画像入力手段によって入力
した画像の特定部分が、検索後の画像の出力先の指示情
報として認識され、この認識結果に基づいて、画像出力
手段によって、検索後の画像が出力される。請求項３記
載の電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、
文字で記録された管理情報を認識する。請求項４記載の
電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、色で
記録された管理情報を認識する。
【００１１】請求項５記載の電子ファイリング装置で
は、管理情報画像生成手段によって、管理情報がその管
理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段によ
って、文書登録後、管理情報画像生成手段によって生成
した画像と文書画像の特定領域とが記録された画像が印
刷される。請求項６記載の発明は、電子ファイリング装
置では、管理情報画像生成手段によって、管理情報がそ
の管理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段
によって、文書登録後、管理情報画像生成手段によって
生成した画像と任意の画像とが記録された画像が印刷さ
れる。
は、管理情報画像生成手段によって、管理情報がその管
理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段によ
って、文書登録後、管理情報画像生成手段によって生成
した画像と文書画像の特定領域とが記録された画像が印
刷される。請求項６記載の発明は、電子ファイリング装
置では、管理情報画像生成手段によって、管理情報がそ
の管理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段
によって、文書登録後、管理情報画像生成手段によって
生成した画像と任意の画像とが記録された画像が印刷さ
れる。
【００１２】
【実施例】以下、本発明の電子ファイリング装置の一実
施例について、図１ないし図３を参照して説明する。図
１は本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構成を
示すブロック図である。この図に示すように、電子ファ
イリング装置は、装置を制御するＣＰＵ（中央処理装
置）１と、画像を一時的に記憶するメモリ２とを備え、
これらはバス１１によって接続されている。バス１１に
は、更に、ＣＲＴインタ−フェイス３、光ディスクイン
タ−フェイス４、スキャナインタ−フェイス５およびプ
リンタインタ−フェイス６が接続されている。ＣＲＴイ
ンタ−フェイス３にはＣＲＴ７が接続され、光ディスク
インタ−フェイス４には光ディスク装置８が接続され、
スキャナインタ−フェイス５には画像を入力する画像入
力手段としてのイメージスキャナ９が接続され、プリン
タインタ−フェイス６には画像を印刷するプリンタ１０
が接続されている。
施例について、図１ないし図３を参照して説明する。図
１は本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構成を
示すブロック図である。この図に示すように、電子ファ
イリング装置は、装置を制御するＣＰＵ（中央処理装
置）１と、画像を一時的に記憶するメモリ２とを備え、
これらはバス１１によって接続されている。バス１１に
は、更に、ＣＲＴインタ−フェイス３、光ディスクイン
タ−フェイス４、スキャナインタ−フェイス５およびプ
リンタインタ−フェイス６が接続されている。ＣＲＴイ
ンタ−フェイス３にはＣＲＴ７が接続され、光ディスク
インタ−フェイス４には光ディスク装置８が接続され、
スキャナインタ−フェイス５には画像を入力する画像入
力手段としてのイメージスキャナ９が接続され、プリン
タインタ−フェイス６には画像を印刷するプリンタ１０
が接続されている。
【００１３】ＣＰＵ１は、イメージスキャナ９によって
入力した画像の特定部分をその文書を特定する管理情報
として認識する管理情報認識手段と、管理情報に基づい
て特定の文書を検索する検索手段として機能するように
なっている。
入力した画像の特定部分をその文書を特定する管理情報
として認識する管理情報認識手段と、管理情報に基づい
て特定の文書を検索する検索手段として機能するように
なっている。
【００１４】本実施例の電子ファイリング装置は、文書
を１枚ずつの画像として、イメージスキャナ９によって
読み取り、メモリ２に一時的に格納し、光ディスク装置
８によって光ディスクに順次記録する。また、光ディス
クには、画像情報以外に、文書を特定するための管理情
報も記録される。
を１枚ずつの画像として、イメージスキャナ９によって
読み取り、メモリ２に一時的に格納し、光ディスク装置
８によって光ディスクに順次記録する。また、光ディス
クには、画像情報以外に、文書を特定するための管理情
報も記録される。
【００１５】図２は光ディスクの記録内容を図式化して
示すものである。この図に示すように、光ディスクの記
憶領域は、管理領域１２と画像領域１３に分けられてい
る。管理領域１２には、管理情報として、文書を特定す
るための情報や画像領域１３内の対応する画像が記録さ
れている位置が記録される。図２に示す例では、文書を
特定するための情報を文書番号としている。画像領域１
３には、上述したようにイメージスキャナ９によって読
み取られた画像情報が記録される。一般的には、イメー
ジスキャナ９によって読み取られた画像を、ＭＨ（モデ
ィファイド・ハフマン）、ＭＲ（モディファイド・リー
ド）等の方式に基づいて符号化し、情報の物理的な量を
小さくして、光ディスク装置８によって光ディスクに記
録する。
示すものである。この図に示すように、光ディスクの記
憶領域は、管理領域１２と画像領域１３に分けられてい
る。管理領域１２には、管理情報として、文書を特定す
るための情報や画像領域１３内の対応する画像が記録さ
れている位置が記録される。図２に示す例では、文書を
特定するための情報を文書番号としている。画像領域１
３には、上述したようにイメージスキャナ９によって読
み取られた画像情報が記録される。一般的には、イメー
ジスキャナ９によって読み取られた画像を、ＭＨ（モデ
ィファイド・ハフマン）、ＭＲ（モディファイド・リー
ド）等の方式に基づいて符号化し、情報の物理的な量を
小さくして、光ディスク装置８によって光ディスクに記
録する。
【００１６】次に、本実施例の電子ファイリング装置の
動作について説明する。利用者は、図３（ａ）に示すよ
うな登録文書を検索する際に、図３（ｂ）に示すような
検索シートをイメージスキャナ９から入力する。検索シ
ートの特定の領域には装置認識画像領域２２があり、こ
の装置認識画像領域２２に、文書を特定する情報を画像
で示しておく。図３の例では、装置認識画像領域２２を
バーコードとしているが、装置が認識できる画像であれ
ば何でも良い。例えば、文字でも良いし、色でも良い。
文字を用いる場合にはＣＰＵ１は文字を認識する機能を
備え、色を用いる場合にはＣＰＵ１は色を認識する機能
を備える。
動作について説明する。利用者は、図３（ａ）に示すよ
うな登録文書を検索する際に、図３（ｂ）に示すような
検索シートをイメージスキャナ９から入力する。検索シ
ートの特定の領域には装置認識画像領域２２があり、こ
の装置認識画像領域２２に、文書を特定する情報を画像
で示しておく。図３の例では、装置認識画像領域２２を
バーコードとしているが、装置が認識できる画像であれ
ば何でも良い。例えば、文字でも良いし、色でも良い。
文字を用いる場合にはＣＰＵ１は文字を認識する機能を
備え、色を用いる場合にはＣＰＵ１は色を認識する機能
を備える。
【００１７】電子ファイリング装置は、イメージスキャ
ナ９から入力した検索シートを、画像としてメモリ２に
記憶する。電子ファイリング装置は、メモリ２内の装置
認識画像領域２２に相当する部分の画像を認識し、文書
を特定する画像をコードに変換する。このコードは、文
書番号に相当する。
ナ９から入力した検索シートを、画像としてメモリ２に
記憶する。電子ファイリング装置は、メモリ２内の装置
認識画像領域２２に相当する部分の画像を認識し、文書
を特定する画像をコードに変換する。このコードは、文
書番号に相当する。
【００１８】文書を検索する場合には、電子ファイリン
グ装置は、光ディスクの管理領域１２から、対応する文
書番号を探し、画像領域１３内の格納位置情報を得て、
画像領域１３から目的とする文書の画像を得る。この画
像は、光ディスク装置８からメモリ２に一時的に格納
し、利用者の目的に合わせてＣＲＴ７に表示したり、プ
リンタ１０によって印刷したりする。
グ装置は、光ディスクの管理領域１２から、対応する文
書番号を探し、画像領域１３内の格納位置情報を得て、
画像領域１３から目的とする文書の画像を得る。この画
像は、光ディスク装置８からメモリ２に一時的に格納
し、利用者の目的に合わせてＣＲＴ７に表示したり、プ
リンタ１０によって印刷したりする。
【００１９】検索シートの装置認識画像領域２２以外の
領域は、電子ファイリング装置では使用しない。従っ
て、この領域を利用者検索用画像領域２１とし、この領
域に、利用者が文書を特定するための画像（例えば文書
の先頭頁の画像）を付けておくことができる。この利用
者検索用画像が付いた検索シートを１文書につき１枚、
紙で保管する必要があるが、複数頁の文書に対し１枚だ
けを紙で保管するだけで良く、また検索シートは文書よ
りも小さいサイズの用紙でも良いので、文書全体を紙で
保管するよりはるかに少ないスペースで保管することが
できる。
領域は、電子ファイリング装置では使用しない。従っ
て、この領域を利用者検索用画像領域２１とし、この領
域に、利用者が文書を特定するための画像（例えば文書
の先頭頁の画像）を付けておくことができる。この利用
者検索用画像が付いた検索シートを１文書につき１枚、
紙で保管する必要があるが、複数頁の文書に対し１枚だ
けを紙で保管するだけで良く、また検索シートは文書よ
りも小さいサイズの用紙でも良いので、文書全体を紙で
保管するよりはるかに少ないスペースで保管することが
できる。
【００２０】利用者は、保管された検索シートの利用者
検索用画像により、目的とする文書の検索シートを探し
出し、検索シートをイメージスキャナ９から入力するこ
とにより、上述した動作で目的の文書を得ることができ
る。
検索用画像により、目的とする文書の検索シートを探し
出し、検索シートをイメージスキャナ９から入力するこ
とにより、上述した動作で目的の文書を得ることができ
る。
【００２１】以上説明したように、本実施例の電子ファ
イリング装置によれば、文書を特定するための管理情報
を画像で認識し、その情報に対応する文書を検索するの
で、登録時に検索条件を入力する必要がなくなり、検索
時には文書名等の目的の文書を探すための情報を利用者
が知らなくても検索でき、また、キーボードからの入力
作業も不要になることによって、利用者の作業を軽減す
ることができる。また、文書を特定するための管理情報
を文字で表し、それを画像として認識して検索すること
によって、利用者にとっても意味のある管理情報を画像
として付けることができる。また、文書を特定するため
の管理情報を色で表し、それを画像として認識して検索
することによって、より多彩な管理情報を付けることが
できる。
イリング装置によれば、文書を特定するための管理情報
を画像で認識し、その情報に対応する文書を検索するの
で、登録時に検索条件を入力する必要がなくなり、検索
時には文書名等の目的の文書を探すための情報を利用者
が知らなくても検索でき、また、キーボードからの入力
作業も不要になることによって、利用者の作業を軽減す
ることができる。また、文書を特定するための管理情報
を文字で表し、それを画像として認識して検索すること
によって、利用者にとっても意味のある管理情報を画像
として付けることができる。また、文書を特定するため
の管理情報を色で表し、それを画像として認識して検索
することによって、より多彩な管理情報を付けることが
できる。
【００２２】なお、検索シートの装置認識画像領域２２
に、文書を特定するための情報以外に、検索後の画像の
出力先の指示情報を画像で表したものを付けても良い。
この場合、電子ファイリング装置は、装置認識画像領域
２２に付けられた出力先の指示情報を認識し、その認識
結果に基づいて、上述の動作によって検索し、光ディス
ク装置８からメモリ２に一時的に格納した画像を、ＣＲ
Ｔ７に表示したり、プリンタ１０によって印刷したりす
る。これにより、検索後にキーボード等から、画像の出
力先の指示情報を入力する作業が不要になる。
に、文書を特定するための情報以外に、検索後の画像の
出力先の指示情報を画像で表したものを付けても良い。
この場合、電子ファイリング装置は、装置認識画像領域
２２に付けられた出力先の指示情報を認識し、その認識
結果に基づいて、上述の動作によって検索し、光ディス
ク装置８からメモリ２に一時的に格納した画像を、ＣＲ
Ｔ７に表示したり、プリンタ１０によって印刷したりす
る。これにより、検索後にキーボード等から、画像の出
力先の指示情報を入力する作業が不要になる。
【００２３】また、文書の登録時に、イメージスキャナ
９から１枚目の画像が入力された後、その文書を特定す
る情報を画像に変換して、１枚目の画像の特定領域に貼
り合わせることによって検索シートを作成し、プリンタ
１０によって印刷するようにしても良い。これにより、
利用者は登録文書を入力するだけで、自動的に検索シー
トを得ることができ、利用者が検索時に使用する文書特
定のための管理情報付きの画像を作成する手間が省け
る。
９から１枚目の画像が入力された後、その文書を特定す
る情報を画像に変換して、１枚目の画像の特定領域に貼
り合わせることによって検索シートを作成し、プリンタ
１０によって印刷するようにしても良い。これにより、
利用者は登録文書を入力するだけで、自動的に検索シー
トを得ることができ、利用者が検索時に使用する文書特
定のための管理情報付きの画像を作成する手間が省け
る。
【００２４】また、文書の登録時に、その文書を特定す
る情報を画像に変換し、利用者が目的の文書を特定でき
るように作成した任意の画像に貼り合わせることによっ
て検索シートを作成し、プリンタ１０によって印刷する
ようにしても良い。この場合、利用者が作成した任意の
画像は、イメージスキャナ９から入力する。これによ
り、利用者は、検索時に、容易に管理情報付きの画像を
見つけることができ、文書検索の手間が省ける。
る情報を画像に変換し、利用者が目的の文書を特定でき
るように作成した任意の画像に貼り合わせることによっ
て検索シートを作成し、プリンタ１０によって印刷する
ようにしても良い。この場合、利用者が作成した任意の
画像は、イメージスキャナ９から入力する。これによ
り、利用者は、検索時に、容易に管理情報付きの画像を
見つけることができ、文書検索の手間が省ける。
【００２５】
【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば、入力画像の特定部分をその文書を特定する
管理情報として認識し、この管理情報に基づいて特定の
文書を検索するようにしたので、登録時に検索条件を入
力する必要がなくなり、検索時には文書名等の目的の文
書を探すための情報を利用者が知らなくても検索でき、
また、キーボードからの入力作業も不要になることによ
って、利用者の作業を軽減することができるという効果
がある。また、請求項２記載の発明によれば、入力画像
の特定部分を、検索後の画像の出力先の指示情報として
認識し、この認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
るようにしたので、上記効果に加え、検索後にキーボー
ド等から、画像の出力先の指示情報を入力する作業が不
要になるという効果がある。また、請求項３記載の発明
によれば、文字で記録された管理情報を画像として認識
するようにしたので、請求項１記載の発明の効果に加
え、利用者にとっても意味のある管理情報を画像として
付けることができるという効果がある。また、請求項４
記載の発明によれば、色で記録された管理情報を画像と
して認識するようにしたので、請求項１記載の発明の効
果に加え、より多彩な管理情報を付けることができると
いう効果がある。また、請求項５記載の発明によれば、
管理情報をその管理情報に対応する特定の画像に変換
し、この画像と文書画像の特定領域とが記録された画像
を印刷するようにしたので、請求項１記載の発明の効果
に加え、利用者が検索時に使用する文書特定のための管
理情報付きの画像を作成する手間が省けるという効果が
ある。また、請求項６記載の発明によれば、管理情報を
その管理情報に対応する特定の画像に変換し、この画像
と任意の画像とが記録された画像を印刷するようにした
ので、請求項１記載の発明の効果に加え、利用者が、検
索時に、容易に管理情報付きの画像を見つけることがで
き、文書検索の手間が省けるという効果がある。
明によれば、入力画像の特定部分をその文書を特定する
管理情報として認識し、この管理情報に基づいて特定の
文書を検索するようにしたので、登録時に検索条件を入
力する必要がなくなり、検索時には文書名等の目的の文
書を探すための情報を利用者が知らなくても検索でき、
また、キーボードからの入力作業も不要になることによ
って、利用者の作業を軽減することができるという効果
がある。また、請求項２記載の発明によれば、入力画像
の特定部分を、検索後の画像の出力先の指示情報として
認識し、この認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
るようにしたので、上記効果に加え、検索後にキーボー
ド等から、画像の出力先の指示情報を入力する作業が不
要になるという効果がある。また、請求項３記載の発明
によれば、文字で記録された管理情報を画像として認識
するようにしたので、請求項１記載の発明の効果に加
え、利用者にとっても意味のある管理情報を画像として
付けることができるという効果がある。また、請求項４
記載の発明によれば、色で記録された管理情報を画像と
して認識するようにしたので、請求項１記載の発明の効
果に加え、より多彩な管理情報を付けることができると
いう効果がある。また、請求項５記載の発明によれば、
管理情報をその管理情報に対応する特定の画像に変換
し、この画像と文書画像の特定領域とが記録された画像
を印刷するようにしたので、請求項１記載の発明の効果
に加え、利用者が検索時に使用する文書特定のための管
理情報付きの画像を作成する手間が省けるという効果が
ある。また、請求項６記載の発明によれば、管理情報を
その管理情報に対応する特定の画像に変換し、この画像
と任意の画像とが記録された画像を印刷するようにした
ので、請求項１記載の発明の効果に加え、利用者が、検
索時に、容易に管理情報付きの画像を見つけることがで
き、文書検索の手間が省けるという効果がある。
【図１】本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構
成を示すブロック図である。
成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例の電子ファイリング装置にお
ける光ディスクの記録内容を図式化して示す説明図であ
る。
ける光ディスクの記録内容を図式化して示す説明図であ
る。
【図３】本発明の一実施例の電子ファイリング装置にお
ける登録文書と検索シートの一例を示す説明図である。
ける登録文書と検索シートの一例を示す説明図である。
１ ＣＰＵ ２ メモリ ７ ＣＲＴ ８ 光ディスク装置 ９ イメージスキャナ １０ プリンタ
Claims (6)
- 【請求項１】 文書を画像として入力する画像入力手段
と、 この画像入力手段によって入力した画像の特定部分をそ
の文書を特定する管理情報として認識する管理情報認識
手段と、 前記画像入力手段によって入力した文書と前記管理情報
認識手段によって認識したその文書に対応する管理情報
とを記憶する記憶手段と、 前記管理情報に基づいて特定の文書を検索する検索手段
とを具備することを特徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項２】 更に、前記画像入力手段によって入力し
た画像の特定部分を、検索後の画像の出力先の指示情報
として認識する出力先認識手段と、この出力先認識手段
の認識結果に基づいて検索後の画像を出力する画像出力
手段とを具備することを特徴とする請求項１記載の電子
ファイリング装置。 - 【請求項３】 前記管理情報認識手段は、文字で記録さ
れた管理情報を認識することを特徴とする請求項１記載
の電子ファイリング装置。 - 【請求項４】 前記管理情報認識手段は、色で記録され
た管理情報を認識することを特徴とする請求項１記載の
電子ファイリング装置。 - 【請求項５】 更に、管理情報をその管理情報に対応す
る特定の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書
を登録後、前記管理情報画像生成手段によって生成した
画像と文書画像の特定領域とが記録された画像を印刷す
る印刷手段とを具備することを特徴とする請求項１記載
の電子ファイリング装置。 - 【請求項６】 更に、管理情報をその管理情報に対応す
る特定の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書
を登録後、前記管理情報画像生成手段によって生成した
画像と任意の画像とが記録された画像を印刷する印刷手
段とを具備することを特徴とする請求項１記載の電子フ
ァイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5350547A JPH07200631A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5350547A JPH07200631A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07200631A true JPH07200631A (ja) | 1995-08-04 |
Family
ID=18411232
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5350547A Pending JPH07200631A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07200631A (ja) |
Cited By (13)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0991301A (ja) * | 1995-09-21 | 1997-04-04 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 |
| JPH10111871A (ja) * | 1996-10-07 | 1998-04-28 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JPH10143414A (ja) * | 1996-11-06 | 1998-05-29 | Ricoh Co Ltd | 媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法 |
| JPH10222526A (ja) * | 1997-02-07 | 1998-08-21 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 簡易ファイリング装置 |
| JPH10240763A (ja) * | 1997-02-28 | 1998-09-11 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JPH10254895A (ja) * | 1997-03-11 | 1998-09-25 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システムおよび媒体用紙の作成方法 |
| JPH10260989A (ja) * | 1997-03-21 | 1998-09-29 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法 |
| JPH10269230A (ja) * | 1997-03-24 | 1998-10-09 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JPH10275222A (ja) * | 1997-03-31 | 1998-10-13 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JPH10289239A (ja) * | 1997-04-11 | 1998-10-27 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JPH113352A (ja) * | 1997-06-12 | 1999-01-06 | Fuji Xerox Co Ltd | 電子文書のファイル処理方法および装置 |
| JPH1196166A (ja) * | 1997-07-25 | 1999-04-09 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
| JP2011204189A (ja) * | 2010-03-26 | 2011-10-13 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 文書処理方法および文書処理システム |
-
1993
- 1993-12-27 JP JP5350547A patent/JPH07200631A/ja active Pending
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| JPH10269230A (ja) * | 1997-03-24 | 1998-10-09 | Ricoh Co Ltd | 文書情報管理システム |
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| JP2011204189A (ja) * | 2010-03-26 | 2011-10-13 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 文書処理方法および文書処理システム |
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