JPH05110875A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 親展文書の即時性を失うことなく、格納ファ
クシミリ装置の容量不足による受信不可状態を皆無にす
る効率的なファクシミリ装置を提供することを目的とす
る。 【構成】 確認手段７ａで親展文書の受信を確認し、受
信された親展文書に付加されている認識情報に基づき、
該認識情報に対応した内線番号を検索手段７ｂで内線番
号管理テーブル１２ａから検索する。通知手段７ｃはそ
の内線番号に自動的に発呼し、受信者に音声メッセージ
による親展伝書の引き出し処理を促す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、親展機能を備えたファ
クシミリ装置に関し、特に親展文書の受信時に、受信者
に対して自動的に音声メッセージによる通知を行うこと
ができるファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、ファクシミリ装置による親展通信
が可能となっている。これは、複数の人数で共有されて
いるファクシミリ装置に、ある文章を特定の人だけに送
信したい場合に、送信者が予め双方の間で決められたＩ
Ｄ（認識番号）を送付文書のヘッダ部に付加して送信
し、受信者が当該ＩＤを入力しなければ、受信文書の出
力を行わないという通信サービスである。

【０００３】従来、このような親展通信は、まず、送信
側が、相手先の電話番号と親展送付を行いたい相手のＩ
Ｄ（例えば４桁の数字）をファクシミリ装置に入力す
る。受信側は、この受信データをファクシミリ装置の格
納部内に一時的に格納し、受信者は、受信側ファクシミ
リ装置に自分のＩＤを入力することによって、自分宛の
親展文書を引き出すことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のような親展通信
では、親展サービスの要求が送信側のファクシミリ装置
から行われた場合に、受信された親展文書を一時的に格
納部内に保持して出力を行わない。

【０００５】このような場合、受信者が自分宛の親展文
書が届いていることを知るためには、親展文書を受信し
た際に出力される管理レポートの確認等を逐次行うか、
または文書の送信者が何らかの形で、親展文書の送付を
受信者に報知することが必要となる。

【０００６】しかし、上記のような確認もしくは送付通
知が効率的に行われなかった場合には、文書の即時性が
失われたり、あるいは親展文書の受信者に文書が配信さ
れなかったりするという問題が生ずる。

【０００７】さらに、上記問題点により生ずるファクシ
ミリ装置の格納部内の多量の蓄積文書が、内部メモリの
空き容量を減少させ、その結果、格納容量不足による受
信不能な状態を併発することも考えられる。

【０００８】本発明は上記従来の問題点に鑑み、親展文
書の即時性を保持し、格納ファクシミリ装置の容量不足
による受信不可状態を皆無にする効率的なファクシミリ
装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、外部より送信された親展文書を格納する格
納部を有し、該親展文書に付加されている認識情報と同
一の認識情報を入力したとき前記格納部中の前記親展文
書を取り出すファクシミリ装置において、前記認識情報
及びその認識情報に対応した内線番号が記録された内線
番号管理テーブルと、前記親展文書の受信の確認を行う
確認手段と、前記確認手段により親展文書の受信を確認
した場合、前記親展文書に付加されている前記認識情報
を読み込み、その認識情報に対応した内線番号を前記内
線番号テーブルから検索する検索手段と、前記検索手段
で検索された内線番号に発呼し、前記親展文書の受信を
音声メッセージで通知する通知手段とを備えたことを特
徴とする。

【００１０】

【作用】本発明は、上記構成により、確認手段で親展文
書の受信を確認し、受信された親展文書に付加されてい
る認識情報に基づき、該認識情報に対応した内線番号を
検索手段で内線番号管理テーブルから検索する。通知手
段は、その内線番号に自動的に発呼し、受信者に音声メ
ッセージによる親展伝書の引き出し処理を促す。従っ
て、前記課題を解決できるのである。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照にして本発明の実施例を説
明する。

【００１２】図１は、本発明に係るファクシミリ装置の
実施例の概略構成を示すブロック図である。

【００１３】このファクシミリ装置１は、公衆電話網２
及び構内交換器（ＰＢＸ）３に接続することの可能な通
信制御部４を備えている。通信制御部４は、公衆電話網
２を介した送信端末との通信のインターフェイスを司る
機能を有しており、同時に送受信情報の復変調を行うモ
デム５に接続されている。モデム５には、該モデム５を
制御してファクシミリ信号の制御を行う伝送制御部６を
介して主制御部７が接続されている。主制御部７は装置
全体の動作を制御するもので、マイクロプロセッサ等で
構成されている。

【００１４】さらに、主制御部７には、利用者がファク
シミリ装置の制御やデータ入力を行うための操作部８
と、送信原稿を読み取るための読取部９と、読取った画
像や文書データの圧縮及び符号化を行う符号化・圧縮部
１０と、画像信号メモリ（格納手段）１１と、送信先の
ＦＡＸ番号、内線番号管理テーブル１２ａ等の記憶に使
用される２次メモリ１２と、受信したファクシミリ信号
の復号及び伸長を行う復号伸長部１３と、復号及び伸長
したファクシミリ信号を印字する記録部１４と、内線電
話に親展文書の受信を知らせるための音声メッセージを
格納する音声格納部１５と、ダイヤル信号の自動発呼を
行う自動発信部１６と、タイマ１７と、カウンタ１８と
が接続されている。

【００１５】以上のように構成されるファクシミリ装置
の動作（イ），（ロ），（ハ）を図２、図３及び図４を
参照しつつ説明する。なお、図２は本実施例の主制御部
で実行される親展文書処理手順を示すフローチャート、
図３は図２における内線発呼処理の詳細を示すフローチ
ャート、及び図４（ａ），（ｂ）はＩＤ及び内線番号の
登録時におけるテーブルのフォーマット例を示す図であ
り、図４（ａ）が内線番号のＩＤ及び内線番号の入力テ
ーブルを、図４（ｂ）が内線番号管理テーブルをそれぞ
れ示している。また、以下説明中の端末Ａ，Ｂは前記フ
ァクシミリ装置１以外の他のファクシミリ装置である。

【００１６】本実施例では、端末Ａからファクシミリ装
置１へ親展文書が送信される場合を想定して以下の説明
をする。

【００１７】 （イ）ＩＤ及び内線番号登録テーブルの設定動作 利用者は操作部８より自分が保有するＩＤ（４桁）及び
内線番号（４桁）を入力する。その後、操作部８に設け
られた登録キーを押下することによって、ＩＤ及び内線
番号が図４（ｂ）に示される書式で２次メモリ１２内の
内線番号管理テーブル１２ａに記憶される。なお、２次
メモリ１２内には、図４（ａ）に示すような書式が予め
用意され、この書式にはＩＤ及び内線番号が入力できる
スペース「ＸＸＸＸ」が設けられている。

【００１８】（ロ）主制御部７の親展文書処理手順 図２において、端末Ａからファクシミリ装置１へ親展送
信を行う場合、この親展文書の送信者は、この端末Ａに
予め定められた方法により、受信者のＩＤ（例えば「１
２３４」）を入力して送信する。端末Ａから送信された
親展文書は、公衆電話網２を介してファクシミリ装置１
内の通信制御部４に受信され、この通信制御部４におい
て所定の受信処理が行われた後（ステップＳ１）、モデ
ム５、伝送制御部６及び主制御部７を介して画像情報メ
モリ１１へ格納される。

【００１９】文書格納処理を終えた主制御部７が、確認
手段７ａを用いて、受信した文書に親展処理が施されて
いることを確認すると（ステップＳ２）、この文書に付
加されているＩＤ「１２３４」の読み込みを行う（ステ
ップＳ３）。そして、検索手段７ｂを用いて内線番号管
理テーブル１２ａより同一のＩＤ「１２３４」を検索し
（ステップＳ４）、そのＩＤ「１２３４」に対応する内
線番号「５６７８」を読み込む。内線番号「５６７８」
を読み込んだ主制御部７は、通知手段７ｃを用いて自動
発信部１６の制御を行い、構内交換器３を通じて内線番
号「５６７８」の電話機に発呼する（ステップＳ５）。
ステップＳ２の判定で親展送信でない場合は、文書出力
処理（ステップＳ６）を行って終了する。

【００２０】（ハ）前記ステップＳ５の内線発呼処理 図３において、内線発呼処理部に入ると同時に主制御部
７は、まず、カウンタ１８のリセットを行い、その後、
内線の発呼を行う（ステップＳ５−１）。発呼後、相手
先からの応答（受話器のオフフック）を確認した場合
（ステップＳ５−２）、音声格納部１５を制御し、「親
展文書が届いています。引き出し処理を行ってくださ
い。」等の音声メッセージを一定時間、流し（ステップ
Ｓ５−３）、その後、呼を自動的に切断する（ステップ
Ｓ５−４）。

【００２１】また、内線番号の発呼に対する応答が一定
時間を経ても行われない場合、つまり、相手先の受話器
のオフフックを確認できない場合には、主制御部７はタ
イマ１７を制御し、一定時間、ウエイト処理を行い（ス
テップＳ５−５）、カウンタ１８に１を加える（ステッ
プＳ６）。ステップＳ−７で前記カウンタ１８のカウン
タ値が２未満であることを確認し、２未満である場合に
はステップＳ５−１に移り、再び発呼動作を行う。

【００２２】以上の処理を終えてもさらに応答がない場
合には、再度上記の動作を繰り返す。全３回の自動内線
発呼に対して応答が得られない場合（前記カウンタ値が
２になる）には、レポート出力処理を行い（Ｓ５−
８）、カウンタ値を０にリセットする。このレポート出
力処理は、親展文書受信時の内線電話機の発呼に対する
応答が得られなかった場合に、文書受信者に対し、文書
のファクシミリ装置からの引き出しを促すためのレポー
トの出力を行うものである。

【００２３】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれ
ば、認識情報及びその認識情報に対応した内線番号が記
録される内線番号管理テーブルと、前記親展文書の受信
の確認を行う確認手段と、前記確認手段により親展文書
の受信を確認した場合、前記親展文書に付加されている
前記認識情報を読み込み、その認識情報に対応した内線
番号を前記内線番号テーブルから検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された内線番号に発呼し、前記親展
文書の受信を音声メッセージで通知する通知手段とを備
えたので、受信者は、自分宛の親展文書の受信を内線電
話による通知で知ることができる。これにより、逐次、
自分宛の親展文書が届いてないか否かを確認する煩雑さ
が省け、さらに、文書の即時性を保持する効果を持つ。

【００２４】受信者は自分宛の親展文書の受信をファク
シミリ装置に確認することなしに知ることができ、併せ
て格納手段に蓄積された多量の文書が引き起こす蓄積容
量不足による受信不可能状態を回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の実施例の概略
構成を示すブロック図である。

【図２】本実施例の主制御部で実行される親展文書処理
手順を示すフローチャートである。

【図３】図２における内線発呼処理の詳細を示すフロー
チャートである。

【図４】ＩＤ及び内線番号の登録時におけるテーブルの
フォーマット例を示す図である。

【符号の説明】 ７ 主制御部 ７ａ 確認手段 ７ｂ 検索手段 ７ｃ 通知手段 ８ 操作部 １１ 画像情報メモリ １２ ２次メモリ １２ａ 内線番号管理テーブル １４ 記録部 １５ 音声格納部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部より送信された親展文書を格納する
   格納部を有し、該親展文書に付加されている認識情報と
   同一の認識情報を入力したとき前記格納部中の前記親展
   文書を取り出すファクシミリ装置において、 前記認識情報及びその認識情報に対応した内線番号が記
   録された内線番号管理テーブルと、 前記親展文書の受信の確認を行う確認手段と、 前記確認手段により親展文書の受信を確認した場合、前
   記親展文書に付加されている前記認識情報を読み込み、
   その認識情報に対応した内線番号を前記内線番号テーブ
   ルから検索する検索手段と、 前記検索手段で検索された内線番号に発呼し、前記親展
   文書の受信を音声メッセージで通知する通知手段とを、 備えたことを特徴とするファクシミリ装置。