JPH05133151A - 在所管理装置及びこの在所管理装置を用いた電話自動転送装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 手間のかからない非接触の入室管理システム
をもとに、従来行われていない在所管理を自動的に行う
ことができ、これにより出退勤管理、在室管理、会議室
等特別室の管理等が可能になる。 【構成】 各人が所有するもので、センサで生成する磁
界内に入った場合に非接触でＩＤコードを発信（又は再
送信）する識別カード１と、建物内の部屋の入り口等適
宜箇所に設けられ、前記識別カード１にＩＤコードを発
信（又は再送信）させるための磁界又は電磁界を生成
し、かつ識別カード１から発信（又は再送信）されたＩ
Ｄコードを読取る機能を備えたセンサ２と、各センサ２
からの出力を導入して識別カード所有者の在所管理を行
うコンピュータによる制御装置３とからなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、オフィスビルなどの建
物内で従業員や外来者の所在を管理する在所管理装置
と、この装置を用いた電話自動転送装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報化がすすむにつれ、企業内のセキュ
リティ確保はますます重視されてきている。例えば、コ
ンピュータ室や開発・設計室，研究室等は機密保持対策
が必要である。

【０００３】従来、各室の入り口や建物の玄関のドアを
自動ドアとし、その脇にカードリーダーを備えて各人が
所有するＩＣカードをこのカードリーダーにかけた場合
にのみ自動ドアが開くような管理をして機密保持に対処
している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このような直接ＩＣカ
ードをカードリーダーにかけて読み取らせる管理では、
その都度カードを取り出してカードリーダーに有接触で
読み取らせる作業が必要となり、このシステムを在所管
理に使用することは手間が多く現実的でない。

【０００５】また、電話については内線、外線を問わ
ず、かかってきた当事者が別の部屋にいき不在の場合
は、電話をとった他のものがその当事者の行き先を知っ
ている場合はそこへ転送することができるが、知らない
場合は転送が不可能となる。

【０００６】本発明の目的は前記従来例の不都合を解消
し、手間のかからない非接触の入室管理システムをもと
に、従来行われていない在所管理を自動的に行うことが
できる在所管理装置と、この在所管理装置を用いて手間
をかけずに転送が行える電話自動転送装置を提供するこ
とにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は前記目的を達成
するため、在所管理装置としては、各人が所有するもの
で、センサで生成する磁界又は電磁界内に入った場合に
非接触でＩＤコードを発信（又は再送信）する識別カー
ドと、建物内の部屋の入り口等適宜箇所に設けられ、前
記識別カードにＩＤコードを発信（又は再送信）させる
ための磁界又は電磁界を生成し、かつ識別カードから発
信（又は再送信）されたＩＤコードを読取る機能を備え
たセンサと、各センサからの出力を導入して識別カード
所有者の在所管理を行うコンピュータによる制御装置と
からなること、及び、制御装置は自動ドアやオートロッ
ク、空調機器、照明機器、ブザー、ランプ等に接続し、
自動ドアの開放やロックの開鍵、空調、照明のオン・オ
フ等を行うことを要旨とし、また、電話自動転送装置と
しては、前記在所管理装置の制御装置に構内電話交換機
を接続して、該制御装置に在所管理装置の管理をもとに
構内電話交換機に対して自動転送する指示手段を形成し
たことを要旨とするものである。

【０００８】

【作用】請求項第１項記載の本発明によれば、識別カー
ドは社員および外来者のいずれもが所有するものであ
り、センサで生成する磁界又は電磁界内に入った場合に
非接触でＩＤコードを発信する。

【０００９】一方、センサは建物内の部屋の入り口や玄
関等に設けられていて、その生成する磁界又は電磁界内
に識別カードの所有者が入った場合に、識別カードから
発信又は再送信されたＩＤコードを読取る。

【００１０】そして、このセンサで読取られた情報は、
コンピュータによる制御装置に送られ、この制御装置で
その識別カードの所有者の在所管理がなされる。在所管
理の内容としては、在室管理、出退勤管理、会議室等の
利用管理等をはじめとして、入室許可を与えるか否かの
管理等が可能となり、また在室管理においては当該部屋
の在室人数に応じて制御装置の出力をもとに照明及び空
調機等のＯＮ，ＯＦＦ制御及び出力調整制御なども可能
となる。

【００１１】請求項第２項記載の本発明によれば、前記
作用に加えて、識別カード所有者が入室及び入館時にド
アに近づくだけで自動的にドアが開放し、またはオート
ロックが開鍵される。

【００１２】請求項第３項記載の本発明によれば、前記
請求項第１項記載の本発明で識別カードの所有者の在所
管理がなされれているので、この情報をもとに構内電話
交換機でその所在場所に自動的に電話を転送することが
できる。

【００１３】

【実施例】以下、図面について本発明の実施例を詳細に
説明する。図１は本発明の在所管理装置及び電話自動転
送装置の１実施例を示すブロック図で、先に在所管理装
置について説明する。

【００１４】図中１はＩＤカードを使用する識別カード
で、ＩＤコード長は任意とし、またセンサ２で生成する
磁界内に入った場合に非接触で自動的にＩＤコードを発
信（又は再送信）する機能を有する。そしてこの識別カ
ード１は社員や外来者など各人が所有するもので、外来
者に対しては受付などで手渡す。

【００１５】２は磁界又は電磁界を生成し、その生成す
る磁界又は電磁界内に識別カード１が入った場合に、該
識別カード１から発信（又は再送信）されたＩＤコード
を読取る機能を有するセンサで、このセンサ２は建物内
の部屋の入り口や玄関等に設けらる。

【００１６】３は各センサ２が接続され、センサ２から
の出力を受ける制御装置で、この制御装置３はマイクロ
コンピュータからなり、ゲート管理を行うコントローラ
３ａとこのコントローラ３ａが接続されるホストコンピ
ュータのワークステーション３ｂとからなる。ワークス
テーション３ｂにはＩＤカード・リーダ・ライタ４が接
続され、またコントローラ３ａには自動ドア５や図示は
省略するがオートロックの駆動制御機構が接続される。

【００１７】さらに、前記ワークステーション３ｂを業
務用のホストコンピュータ６に接続し、このホストコン
ピュータ６に接続される業務管理系端末（パーソナルコ
ンピュータ）７をホストコンピュータ６を介してワーク
ステーション３ｂに接続してもよい。また、このワーク
ステーション３ｂをコントローラ８を介して照明装置、
空調装置等の建築設備９に接続することもある。

【００１８】図中11は後述の構内電話交換機を示すが、
この構内電話交換機11を介して、または直接にワークス
テーション３ｂに行先表示や在席表示を行う表示器10を
接続する。

【００１９】以上が本発明の在所管理装置の構成である
が、次にこの装置を用いて行う在所管理方法について説
明する。

【００２０】先に述べたように、識別カード１は社員お
よび外来者のいずれもが所有するものであり、この識別
カード１はセンサ２で生成する磁界又は電磁界内に入っ
た場合に非接触でＩＤコードを発信（又は再送信）す
る。

【００２１】一方、センサ２は建物内の部屋の入り口や
玄関等に１〜Ｎ個が設けられていて、その生成する磁界
又は電磁界内に識別カード１の所有者が入った場合に、
識別カード１から発信（又は再送信）されたＩＤコード
を読取る。そして、このセンサ２で読取られたＩＤコー
ド情報は、制御装置３のコントローラ３ａに送られる。

【００２２】このコントローラ３ａはＩＤコード情報内
容とこれがどこのセンサ２から送られてきたかを把握
し、その情報から入館、入室の可否を決定するゲート管
理を行うと共に、ワークステーション３ｂとの応答をな
すもので、これらコントローラ３ａとワークステーショ
ン３ｂとの制御装置３で、識別カード１の在所管理がな
される。

【００２３】この在所管理の内容としては、識別カード
１を有する人間が現在どこにいるかを最新にＩＤコード
を読取ったセンサ２からの情報をもとに決定し、また表
示器10に行先や在席の有無を自動的に表示することであ
るが、個室（会議室，打合せ室, 作業室等）の使用状況
を把握するための在室人数の把握や大部屋（所在管理の
ためにゾーニングされている部屋）でどのゾーンを通過
したのか、そこに留まったかの判断等を行うこともでき
る。

【００２４】管理は建物に入り、受付を通った時点から
識別カード１を持っている全ての人間が管理対象とな
り、また受付を出た時点で管理対象から外れるので、社
員であればこの時点から社外扱いとなり、出退勤管理が
できる。

【００２５】また、このような管理はホストコンピュー
タ６に接続される業務管理系端末７を使用することで、
ホストコンピュータ６を介してこの業務管理系端末７を
ワークステーション３ｂに接続して業務管理系端末７側
でモニーターやプリンター等の周辺機器に出力し、また
必要な操作をすることができる。

【００２６】さらに、センサ２で読取られたＩＤコード
情報が制御装置３に送られた時点で、制御装置３のワー
クステーション３ｂはこの情報をもとに該センサ２があ
る部屋の自動ドア５やオートロックを開いてよいか否か
を判断する。

【００２７】よいとの判断が出た場合にはコントローラ
３ａを介して出力し自動ドア５を開くが、この自動ドア
５の開放時間は任意に設定できる。また、オートロック
の場合も開鍵時間を任意で設定できる。いずれの場合
も、自動ドア５の開放時間が一定時間を越えた場合には
ブザーを鳴らし、ウォーニングを出す。

【００２８】ところで、このように自動ドア５を開けて
よいか否かは室毎に入室許可レベルを付し、個人毎にこ
の許可レベルを設定するか、または各ドア毎に入室の可
否を一人一人に設定する。この設定は業務管理系端末で
行う。

【００２９】なお、一度入室したカードで再び同じ室に
戻ることを防止するパスバック防止機能を付加してもよ
く、さらにＣＶＣＦ（無停電電源装置）を付設してコン
トローラ３ａとワークステーション３ｂとに停電時対応
のバックアップを行わせるようにし、また自動ドア５は
停電時にはフリーとし、オートロックは停電時にロック
（ただし退出はフリー）とする。

【００３０】さらに前記在所管理を行う結果、どの室に
何人人がいるかを把握することが可能となる。そこで、
ワークステーション３ｂはこの把握にもとづいて中継器
８を介して照明装置、空調装置等の建築設備９を自動制
御する。例えば、人が居なくなった場合には照明装置や
空調装置をＯＦＦにするとか、人数に応じて空調装置の
強さを変えるなどである。

【００３１】業務管理系端末に接続されたＩＤカード・
リーダ・ライタは識別カード１の新規作成、抹消、復旧
登録を行うためのもので、これらは業務管理系端末の機
能で実行する。

【００３２】新規採用社員への識別カード１の発行や、
来社した者への貸出しや、回収、カードを紛失・破損し
た場合の抹消、回収した場合の復旧などを業務管理系端
末、ＩＤカード・リーダ・ライタで行う。

【００３３】次に、このような在所管理装置を用いた本
発明の電話自動転送装置について説明する。電話自動転
送装置としては、前記在所管理装置の制御装置３のワー
クステーション３ｂに構内電話交換機11を接続する。こ
の構内電話交換機11には内線、外線の電話機12が接続さ
れるが、これにボイスメール13も接続することができ
る。

【００３４】また、ワークステーション３ｂに在所管理
装置の管理をもとにこの構内電話交換機11に対して自動
転送する指示手段を形成した。なお、この電話自動転送
装置を実施するには、前提条件として社員１人に１内線
があることが望ましい。また、すくなくとも１グループ
に庶務業務を行う人が一人はいるものとする。

【００３５】図２は電話自動転送装置による電話自動転
送の説明図で、介入転送方式の場合である。

【００３６】のごとくＡが在所No.1に移動すると、
ワークステーション３ｂではこのＡの移動をセンサ２で
検知している。そしてワークステーション３ｂは構内
電話交換機11にＡの論理番号（3000）を物理番号（410
0) に変更を指示する。

【００３７】ＢがＡに発信する（2000をダイヤル）
と、Ｃがコールピックアップする。Ｃは在所管理装
置への転送のため、論理番号（3000) をダイヤルする。
これにより構内電話交換機11はＣとＸを接続する。

【００３８】なお、Ｘが話中の場合、Ｃは話中音を聞
く。この場合、ＣはＢに対してＡが話中であることを告
げ、ボイスメール13へ構内電話交換機11を介して転送す
る。これがない場合には、メモを取ることになる。Ａが
着信拒否・検出不能・外出の場合、Ｃは規制音を聞く。
この場合は、ＣはＢに対してＡが不在であることを告
げ、ボイスメール13がある場合はこのボイスメール13に
転送し、ない場合はメモを取る。

【００３９】図３は同じく電話自動転送装置による電話
自動転送で、可変不在転送を用いた運用例の説明図であ
る。

【００４０】Ａは3000に可変不在転送を設定する。そ
してＡが在所No.1に移動し、このＡの移動がセンサ
２でセンスされ、その情報がワークステーション３ｂへ
入力される。

【００４１】この情報をもとに、ワークステーション
３ｂは構内電話交換機11に可変不在転送指示〔Ａの論理
番号（3000）を物理番号（4100）に変更〕を与えてお
り、ＢがＡに発信した場合、構内電話交換機11の可
変不在転送サービスにより、ＢとＸが接続される。

【００４２】なお、Ａが着信拒否・検出不能・外出の場
合、ワークステーション３ｂはＡの転送先をＣに変更さ
せるように構内電話交換機11に指令する。図４に、この
ような着信応答のフローを示す。

【００４３】なお、着信応答動作としては前記以外にも
種々のパターンが考えられ、外線からの着信を代表着信
とする場合は、前提として中継台にてオペレータが受信
し、通話相手先を聞き、オペレータは受信呼を内線に接
続し、通話中の場合にはグループのダイヤルイン内線に
接続する。このようにして電話機が内線着信音で鳴り出
すので受話器を取って通話することになるが、ここで前
記在所管理装置の制御装置３のワークステーション３ｂ
の利用に入る。

【００４４】

【発明の効果】以上述べたように本発明の在所管理装置
及びこの在所管理装置を用いた電話自動転送装置は、在
所管理装置においては、手間のかからない識別カードの
非接触の入室管理方法をもとに、従来、行われていない
在所管理を自動的に行うことができ、これにより出退勤
管理、在室管理、会議室等特別室の管理等が可能にな
り、また入退出の管理で警備の向上も実現できるもので
ある。また、電話自動転送装置においては、転送作業を
手間をかけずにかつ確実に行うことができるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の在所管理装置及び電話自動転送装置の
１実施例を示すブロック図である。

【図２】電話自動転送装置による介入転送方式の場合の
電話自動転送の説明図である。

【図３】電話自動転送装置による介入転送方式の可変不
在転送の場合の説明図である。

【図４】着信応答動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…識別カード ２…センサ ３…制御装置 ３ａ…コント
ローラ ３ｂ…ワークステーション ４…ＩＤカー
ド・リーダ・ライタ ５…自動ドア ６…ホストコ
ンピュータ ７…業務管理系端末 ８…中継器 ９…建築設備 10…表示器 11…構内電話交換器 12…電話機 13…ボイスメール

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０７Ｃ 9/00 Ｚ 9146−3Ｅ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０１ 7117−5Ｋ (72)発明者 木俣 信行 東京都港区元赤坂一丁目２番７号 鹿島建 設株式会社内 (72)発明者 櫻井 努 東京都港区芝五丁目７番１号 日本電気株 式会社内 (72)発明者 浅田 一憲 札幌市厚別区厚別町下野幌31番地33 株式 会社ビー・ユー・ジー内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各人が所有するもので、センサで生成す
   る磁界内に入った場合に非接触でＩＤコードを発信（又
   は再送信）する識別カードと、建物内の部屋の入り口等
   適宜箇所に設けられ、前記識別カードにＩＤコードを発
   信（又は再送信）させるための磁界又は電磁界を生成
   し、かつ識別カードから発信（又は再送信）されたＩＤ
   コードを読取る機能を備えたセンサと、各センサからの
   出力を導入して識別カード所有者の在所管理を行うコン
   ピュータによる制御装置とからなることを特徴とする在
   所管理装置。
2. 【請求項２】 制御装置は自動ドアやオートロック、空
   調機器、照明機器、ブザー、ランプ等に接続し、自動ド
   アの開放やロックの開鍵、空調、照明のオン・オフ等を
   行う請求項第１項記載の在所管理装置。
3. 【請求項３】 各人が所有するもので、センサで生成す
   る磁界内に入った場合に非接触でＩＤコードを発信（又
   は再送信）する識別カードと、建物内の部屋の入り口等
   適宜箇所に設けられ、前記識別カードにＩＤコードを発
   信（又は再送信）させるための磁界又は電磁界を生成
   し、かつ識別カードから発信されたＩＤコードを読取る
   機能を備えたセンサと、各センサからの出力を導入して
   識別カード所有者の在所管理を行うコンピュータによる
   制御装置とで在所管理装置を構成し、この在所管理装置
   の制御装置に構内電話交換機を接続して、該制御装置に
   在所管理装置の管理をもとに構内電話交換機に対して自
   動転送する指示手段を形成したことを特徴とする電話自
   動転送装置。