JPH05199323A - 通信処理装置、通信処理システム、及び、通信処理方法 - Google Patents

通信処理装置、通信処理システム、及び、通信処理方法

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JPH05199323A
JPH05199323A JP4192322A JP19232292A JPH05199323A JP H05199323 A JPH05199323 A JP H05199323A JP 4192322 A JP4192322 A JP 4192322A JP 19232292 A JP19232292 A JP 19232292A JP H05199323 A JPH05199323 A JP H05199323A
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Kazumasa Sugino
一正 杉野
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Abstract

(57)【要約】 【目的】受信者の行動を制約したり、テープレコーダ等
を必要とすることなく、容易に音声と画像を関連付けた
り、音声と画像を蓄積したり、音声を編集することがで
きる。 【構成】音声変換部５により音声（アナログデータ）を
デジタルデータに変換し、コード変換部６によりデジタ
ルデータをコードデータに変換して、電話等から入力さ
れた音声メッセージをコードデータ化して、通信制御部
１２によりファクシミリ等の画像／テキストデータと合
体して送信しており、一方、コードデータと画像／テキ
ストデータとを合体した受信データはＲＡＭ３に蓄積す
るときには双方のデータを関連付けて一元管理される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、例えば音声入出力装置
である電話機、画像・テキスト入出力装置及び通信装置
及び暗号装置及び表示装置及びタッチパネル・ダイヤル
入力装置を具備したフアクシミリ装置、外部記憶装置で
あるハードディスクまたは光磁気ディスクまたはデジタ
ルオーディオテープ等の機器を有する通信処理装置、通
信処理システム、及び、通信処理方法に関するものであ
る。
【０００２】
【従来の技術】近来、目覚ましく進展する情報化社会に
おいて、情報を正確に素早く、かつ複合して送ることに
できるという点で、フアクシミリ装置の存在はますます
大きいものとなっている。特に情報を複合して送るとい
う面において、音声や画像を一つの装置で送受信できる
というマルチメディア機能は、複雑多様化する情報を手
際良く処理するという意味で重要である。
【０００３】そして、受信した音声と画像データをあら
かじめ録音したり、すでに録音してある音声データを編
集したりする機能はなく、どうしても録音や編集を実施
したい場合には、テープレコーダ等の機器を使って音声
データを作成する必要があった。すなわち、従来のフア
クシミリ装置等の機器では、音声は付属の電話で、画像
はフアクシミリで送受信するという、単に異なる２つの
メディアを一つの装置で取り扱うことが可能であった。
【０００４】これに対して、近年の通信メディアの多様
化にともない、音声データとフアクシミリのような画像
データとを相互に関連付ける要望が増えている。また、
暗号化も、画像データに関しては、従来より知られてい
る。即ち、送信側と受信側との間の画像データの送信に
先立つネゴシエーションにより、暗号となる値が決めら
れている。この値は、送信側及び受信側のそれぞれで、
予め設定される。そして、送信側では、暗号となる値を
画像データにスクランブルさせて送信し、受信側では、
暗号となる値に基づき暗号化されている受信データを変
換し、画像を再生する方法が用いられている。
【０００５】
【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来技術では、音声と画像データを関連付けて通信す
る場合は、画像データを送る際に相手がフアクシミリ装
置の前にいることが絶対条件となり、データを受ける側
に非常な制約を与えることになる。また、受信した音声
と画像データを関連付けて記憶装置に蓄積する場合は、
フアクシミリ装置以外にテープレコーダを必要とし、か
つ別々に録音や蓄積したデータを受信者側で整理して管
理するという煩わしさを伴う。
【０００６】また、送信する音声データをあらかじめ録
音したり、すでに録音してある音声データを編集したり
する場合は、フアクシミリ装置以外にテープレコーダを
必要とするため手間がかかる。このように従来技術で
は、画像を補足するため音声メッセージを付加するとい
った音声と画像を相互に関連付けて処理するといった利
用者にとって有益な機能は実現していない。
【０００７】本発明の目的は、上述した従来例の欠点を
除去できる通信処理装置、通信処理システム、及び、通
信処理方法を提供する点にある。本発明の他の目的は、
受信者の行動を制約したり、テープレコーダ等を必要と
することなく、容易に音声と画像を関連付けたり、音声
と画像を蓄積したり、音声を編集することのできる通信
処理装置、通信処理システム、及び、通信処理方法を提
供する点にある。
【０００８】また、本発明の他の目的は、送信する画像
データの内容を補足するために音声メッセージを付加す
ることができる通信処理装置、通信処理システム、及
び、通信処理方法を提供する点にある。更に、本発明の
他の目的は、送られた画像データを出力する前に音声メ
ッセージでその内容を判別し、いたずらファックスなど
の無駄な画像の出力を排除するなどのように、紙資源を
有効利用できる通信処理装置、通信処理システム、及
び、通信処理方法を提供する点にある。
【０００９】また、本発明の他の目的は、アンケートな
どを送信する際に音声メッセージでガイドを実施するこ
とで、より正確な回答を収拾することが可能になる通信
処理装置、通信処理システム、及び、通信処理方法を提
供する点にある。また、本発明の他の目的は、音声をコ
ードデータ化することにより、そのコードデータを外部
装置に記憶させて、それらの記憶されたデータを用いて
音声メッセージの編集が可能となる通信処理装置、通信
処理システム、及び、通信処理方法を提供する点にあ
る。
【００１０】また、本発明の他の目的は、自分が過去に
記憶した音声メッセージの有効利用や、相手から送られ
てきた音声メッセージを記憶しておいて、返答のために
送る音声メッセージや画像データに相手からの音声メッ
セージを付け加えることで、返答する相手に対して、何
の用件に対する返答なのかをより明確に伝えることがで
きる通信処理装置、通信処理システム、及び、通信処理
方法を提供する点にある。
【００１１】また、本発明の他の目的は、合体して送ら
れてきた音声と画像を蓄積してまとめることにより、応
答や契約の履歴を管理することが可能になる通信処理装
置、通信処理システム、及び、通信処理方法を提供する
点にある。また、本発明の他の目的は、通信データの機
密保持の面から、従来の画像だけでなく電話からの音声
も含めて暗号化できることは通信の信頼性をより向上さ
せることができる通信処理装置、通信処理システム、及
び、通信処理方法を提供する点にある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、本発明に係る通信処理装置は、音
声をデジタルデータに変換する第１の変換手段と、前記
第１の変換手段により変換されたデジタルデータをコー
ドデータに変換する第２の変換手段と、前記第２の変換
手段により変換されたコードデータと予め用意したドキ
ユメントデータとを合体して送信する送信手段とを備え
る。
【００１３】また、本発明に係る通信処理装置は、音声
をデジタルデータに変換する第１の変換手段と、前記第
１の変換手段により変換されたデジタルデータをコード
データに変換する第２の変換手段と、前記第２の変換手
段により得られたコードデータを暗号データに変換する
第３の変換手段と、前記第３の変換手段により変換され
た暗号データと予め用意したドキユメントデータとを合
体して送信する送信手段とを備える。
【００１４】また、本発明に係る通信処理システムは、
回線を介して送信装置と受信装置間で通信処理を行う通
信処理システムにおいて、前記送信装置は、音声をデジ
タルデータに変換する第１の変換手段と、前記第１の変
換手段により変換されたデジタルデータをコードデータ
に変換する第２の変換手段と、前記第２の変換手段によ
り変換されたコードデータと予め用意したドキユメント
データとを合体して送信する送信手段とを有し、前記受
信装置は、前記送信装置からデータを受信する受信手段
と、前記受信手段により受信されたデータ中の音声に対
応したコードデータをデジタルデータに変換する第３の
変換手段と、前記第３の変換手段により変換されたデジ
タルデータをアナログデータに変換する第４の変換手段
と、前記第４の変換手段により変換されたアナログデー
タに基づいて音声出力する出力手段とを備える。
【００１５】また、本発明に係る通信処理方法は、音声
をデジタルデータに変換する行程と、前記第１の変換行
程により変換されたデジタルデータをコードデータに変
換する行程と、前記第２の変換行程により変換されたコ
ードデータと予め用意したドキユメントデータとを合体
して送信する行程と、前記送信行程によりデータを受信
する行程と、前記受信行程により受信されたデータ中の
音声に対応したコードデータをデジタルデータに変換す
る行程と、前記第３の変換行程により変換されたデジタ
ルデータをアナログデータに変換する行程と、前記第４
の変換行程により変換されたアナログデータに基づいて
音声出力する行程とを備える。
【００１６】
【作用】かかる構成によれば、音声をデジタルデータに
変換し、変換されたデジタルデータをコードデータに変
換し、変換されたコードデータと予め用意したドキユメ
ントデータとを合体して送信することができる。
【００１７】
【実施例】以下に添付図面を参照して、本発明に係る好
適な一実施例を詳細に説明する。図１は本発明の一実施
例であるフアクシミリ装置の構成を示すブロツク図であ
る。図１において、符号１はマイクロプロセッサ等から
なるＣＰＵで、ＣＰＵ１のアドレスバス、データバスな
どからなるシステムバス１３には以下の各部材が接続さ
れ、ＣＰＵ１はこれらを制御してフアクシミリ通信動作
を行わせる。
【００１８】まずシステムバス１３にはＲＯＭ２、ワー
クエリアとしてのＲＡＭ３が接続されている。ＲＯＭ２
にはＣＰＵ１の制御プログラムが格納され、ＲＡＭ３は
ＣＰＵ１のワークエリアとして使用されている。符号４
は送受話器で、音声を音声信号（アナログデータ）に変
換し、アナログデータをシステムバス１３に送る。か
つ、アナログデータをシステムバス１３経由で入力し、
音声に変換して出力する。符号５は音声変換部で、音声
信号をシステムバス１３経由で入力し、ＰＣＭ（パルス
コードモジュレーション）変換によって、デジタルデー
タ化し、システムバス１３にデジタルデータを送る。か
つ、デジタルデータをシステムバス１３経由で入力し、
ＰＣＭ逆変換によって、音声信号（アナログデータ）に
変換し、システムバス１３に音声信号を送る。
【００１９】符号６はコード変換部で、デジタルデータ
をシステムバス１３経由で入力し、所定のコードに変換
し、システムバス１３にコードデータを送る。かつ、コ
ードデータをシステムバス１３経由で入力し、デジタル
データに変換し、システムバス１３にデジタルデータを
送る。符号７は読み取り部で、画像データを読み取り、
ＭＨ（モディファイドハフマン）符号、あるいはＭＲ
（モディファイドリード）、ＭＭＲ（モディファイドモ
ディファイドリード）符号などへの符号化圧縮を行い、
システムバス１３に圧縮データを送る。符号８はプリン
ト出力部で、圧縮データやテキストデータをシステムバ
ス１３経由で入力し、用紙に出力する。
【００２０】符号９は表示部で、ディスプレイ用の液晶
（ＬＣＤ）から成り、後述する各種メッセージを表示す
る。更に、これに加えて、上記表示部９はタッチパネル
となっており、”はい”や”いいえ”などのボタンを表
示して、その部分を押下することで”はい”や”いい
え”の動作を選択することが可能である。符号１０がダ
イヤル入力部で、電話の宛先番号入力の際に用いて、数
字（”１”、”２”、”３”、………）を入力すること
ができる。符号１１はキー入力部で、テキストデータを
作成する際に用いて、英数字や平仮名や片仮名を入力す
ることができる。符号１２は通信制御部で、モデム及び
ＮＣＵ（網制御装置）、呼び出し信号検出部などから構
成され、電話回線・ＩＳＤＮ（サービス総合ディジタル
網）などの回線１４とフアクシミリ装置とのインターフ
ェースを行う。符号１５は暗号変換部で、画像データ用
の所定の暗号変換方式を用いたもので、音声データとコ
ード化することで音声データに対しても適用可能であ
る。符号１６はデータ蓄積部で、ハードディスクまた
は、光磁気ディスクを用いる。
【００２１】例えば、ＣＣＩＴＴ（電信電話諮問委員
会）のＴ６２勧告を採用しているＧ４フアクシミリ装置
等において、キャラクタデータを送信する方式としてコ
ントロールドキュメントを使用する方式が取られてい
る。上記ドキュメントの判別は、Ｔ６２勧告内で、定義
されているＣＤＳコマンドのドキュメント識別子パラメ
ータにより、可能である。
【００２２】図２は本実施例によるＴ６２勧告における
通信手順例を示す図であり、図１６は本実施例によるコ
ントロールドキュメントの一例を示す図である。図２で
は、コード化された音声データをマルチドキュメントで
送信及び受信する場合の方式を２種類示している。通信
方式１は、音声データを最初にコントロールドキュメン
トで送受信したのちに次のドキュメントで画像データを
ノーマルドキュメントで送受信するマルチドキュメント
送受信方式である。通信方式２は、画像データを最初に
ノーマルドキュメントで送受信したのちに次のドキュメ
ントで音声データをコントロールドキュメントで送受信
するマルチドキュメント送受信方式である。
【００２３】図１６において、コントロールドキュメン
トは、ＣＣＩＴＴ．Ｔ６２で勧告されている。コントロ
ールドキュメントに乗せられるデータは、国内標準と社
内標準（メーカー独自のモード）とに分けられている。
本実施例では、社内標準の中のアプリケーション能力内
にボイスメールを表す識別子（９０）とデータとを乗せ
た送信が行われる。また、テキストデータも上記アプリ
ケーション能力内に識別子（８０）として乗せることが
できる。
【００２４】次に、本実施例による通信方法について説
明する。図３は本実施例による音声−コード変換手順を
説明するフローチヤートである。図３に示される手順
は、以下に説明する第１〜第９の通信制御手順の音声−
コード変換手順を詳細に示す。まず、ステツプＳ３０で
は、アナログデータを所定のサンプリングレートにより
サンプリングし、デジタルデータに変換する処理が行わ
れる。ステツプＳ３１では、ステツプＳ３０により得ら
れたデジタルデータの連続性に基づいてデータの圧縮を
行う処理が行われる。圧縮方法の一例として、「A Tech
nique for High Performance Data Compression 」, Te
rry A. Welch, IEEE Computer, vol. 17, no. 6( June,
1984), pp8-19の記載が挙げられる。
【００２５】圧縮されているデータは、コードデータと
しては意味を持たないデータのため、伝送することがで
きない。従って、ステツプＳ３２では、圧縮されたデー
タをＵＮＩＸ上のＵＵ ｅｎｃｏｄｅ方式によりキャラ
クタコードへの変換及びＲＡＭ３への格納が行われる。
尚、キャラクタコードを文字に変換しても、音声を文書
化したものとはならない。
【００２６】図４は本実施例のＣＰＵ１による第１の通
信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の手
順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格納
される。なお、図４において同一番号の付されたフロー
はその位置で連続しているものとする。図４はフアクシ
ミリで音声データや画像データやテキストデータを送信
する場合の処理手順である。
【００２７】ステツプＳ４１では、送受話器４からの音
声メッセージを音声データとしてＲＡＭ３に格納する。
ステツプＳ４２では、前述した図３の音声−コード変換
が行われる。ＲＡＭ３に格納されたデジタルデータをコ
ード変換部６を用いて、ステツプＳ４３では、ＲＡＭ３
のコードデータをフアクシミリで送信可能なコントロー
ルドキュメントにまとめてＲＡＭ３に蓄積する。
【００２８】ステツプＳ４４では、セットされた原稿を
読み取り部７で読み取り画像データに変換する。ステツ
プＳ４５では、入力された画像データをフアクシミリで
送信可能なＭＨ符号、あるいはＭＲ、ＭＭＲ符号などへ
の符号化圧縮を行い、圧縮データをＲＡＭ３に蓄積す
る。ステツプＳ４６では、キー入力部１１より入力され
たデータをテキストデータとしてＲＡＭ３に格納する。
ステツプＳ４７では、ＲＡＭ３のテキストデータをフア
クシミリで送信可能なコントロールドキュメントにまと
めてＲＡＭ３に格納する。ステツプＳ４８では、ステツ
プＳ４３で作成された音声メッセージ用のコントロール
ドキュメントとステップＳ４５で作成された圧縮データ
によるノーマルドキュメントとステツプＳ４７で作成さ
れたテキストデータ用のコントロールドキュメントとを
マルチドキュメントとして合成してＲＡＭ３に蓄積す
る。ステツプＳ４９では、ステツプＳ４８で作成された
マルチドキュメントを通信制御部８を介して回線１４へ
送信する。
【００２９】図５は本実施例のＣＰＵ１による第２の通
信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の手
順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格納
される。なお、図５において同一番号の付されたフロー
はその位置で連続しているものとする。図５は、フアク
シミリで音声データや画像データをテキストデータを受
信する場合の処理手順である。
【００３０】ステツプＳ５０では、回線１３から受信し
たマルチドキュメントデータを通信制御部１２を用いて
ＲＡＭ３に格納する。ステツプＳ５１では、ＲＡＭ３の
マルチドキュメントデータからドキュメントの属性を確
認して音声データを抽出してＲＡＭ３に再度格納する。
ステツプＳ５２では、ＲＡＭ３に格納された音声データ
（コードデータ）をコード変換部６を使用して、ＵＵ
ｅｎｃｏｄｅによる逆コード変換し、ステツプＳ５３で
は、逆コード変換されたデジタルデータが伸張され、ス
テツプＳ５４では、伸張されたデジタルデータをＰＣＭ
変換によりアナログデータに変換され、ＲＡＭ３に再度
格納される。
【００３１】ステツプＳ５５では、ＲＡＭ３の音声デー
タを送受話器４を用いて音声出力する。ステツプＳ５６
では、ＲＡＭ３のマルチドキュメントデータからドキュ
メントの属性を確認して画像データを抽出してＲＡＭ３
に再度格納する。ステツプＳ５７では、ＲＡＭ３に格納
された画像データをプリント出力部８を用いてプリント
アウトする。ステツプＳ５８では、ＲＡＭ３のマルチド
キュメントデータからドキュメントの属性を確認してテ
キストデータを抽出してＲＡＭ３に再度格納する。ステ
ツプＳ５９では、ＲＡＭ３に格納されたテキストデータ
をプリント出力部８を用いてプリントアウトする。
【００３２】図６は本実施例のＣＰＵ１による第３の通
信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の手
順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格納
される。なお、図６において同一番号の付されたフロー
はその位置で連続しているものとする。図６は、フアク
シミリで音声データを暗号化して送信する場合の処理手
順である。
【００３３】ステツプＳ６１では、送受話器４からの音
声メッセージを音声データとしてＲＡＭ３に格納する。
ステツプＳ６２では、前述した図３の音声−コード変換
が行われる。ステツプＳ６３では、暗号変換部１５を用
いてＲＡＭ３のコードデータを暗号化してからＲＡＭ３
に蓄積する。ステツプＳ６４では、ステツプＳ６３で作
成された暗号化された音声データ（コードデータ）を通
信制御部８を介して回線１４へ送信する。
【００３４】コードデータの暗号化は、従来、画像デー
タの暗号化により知られている様に、コードデータに所
定のデータをスクランブルする方法により行われる。図
７は本実施例のＣＰＵ１による第４の通信制御手順を説
明するフローチヤートである。図示の手順は、ＲＯＭ２
にＣＰＵ１の制御プログラムとして格納される。なお、
図７において同一番号の付されたフローはその位置で連
続しているものとする。なお、画像・テキストデータに
おいては、データの分類及び受信方式は図５と同じ方式
を採用する。図７は、フアクシミリで暗号化された音声
データを受信する場合の処理手順である。
【００３５】ステツプＳ７０では、回線１３から受信し
た暗号化されたデータを通信制御部１２を用いてＲＡＭ
３に格納する。ステツプＳ７１では、暗号変換部１５を
用いてＲＡＭ３の暗号化されたデータをもとの音声デー
タ（コードデータ）に戻してＲＡＭ３に再度格納する。
ここでは、受信データから、スクランブルされている所
定のデータを削除することで、暗号化の逆変換が実行さ
れる。
【００３６】ステツプＳ７２では、ＲＡＭ３に格納され
た音声データ（コードデータ）をコード変換部６を使用
して、ＵＵ ｅｎｃｏｄｅによる逆コード変換し、ステ
ツプＳ７３では、逆コード変換されたデジタルデータが
伸張され、ステツプＳ７４では、伸張されたデジタルデ
ータをＰＣＭ変換によりアナログデータに変換され、Ｒ
ＡＭ３に再度格納される。
【００３７】ステツプＳ７５では、ＲＡＭ３の音声デー
タの送受話器４を用いて音声出力する。図８は本実施例
のＣＰＵ１による第５の通信制御手順を説明するフロー
チヤートである。図示の手順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の
制御プログラムとして格納される。なお、図８において
同一番号の付されたフローはその位置で連続しているも
のとする。図８は、フアクシミリで音声データや画像デ
ータやテキストデータを即時でマルチドキュメント化し
て送信する方式である。
【００３８】ステツプＳ８１では、送受話器４のHOOK O
N （送受話器を上げた状態）を待ちつづけて、HOOK ON
になったら、ステツプＳ８２に進む。ステツプＳ８２で
は、送受話器４からの音声メッセージを音声データとし
てＲＡＭ３に格納する。ステツプＳ８３では、前述した
図３の音声−コード変換が行われる。ステツプＳ８４で
は、ＲＡＭ３のコードデータを一つのコントロールドキ
ュメントとして、通信制御部８を介して回線１４へ送信
する。ステツプＳ８５では、読み取り部７で原稿のセッ
トを待ち続けて、セットされたらステツプＳ８６に進
む。ステツプＳ８６では、セットされた原稿を読み取り
部７で読み取り画像データに変換する。ステツプＳ８７
では、入力された画像データをフアクシミリで送信可能
なＭＨ符号、あるいはＭＲ、ＭＭＲ符号などへの符号化
圧縮を行い、圧縮データをマルチドキュメントの二つ目
のノーマルドキュメントとして、通信制御部８に介して
回線１４へ送信する。ステツプＳ８８では、キー入力部
１１よりの入力を待ち続けて、入力されたらステツプＳ
８９−１に進む。ステツプＳ８９−２ではキー入力部１
１より入力されたデータをテキストデータとしてＲＡＭ
３に格納する。ステツプＳ８９−２では、ＲＡＭ３のテ
キストデータをマルチドキュメントの三つ目のコントロ
ールドキュメントとして、通信制御部８を介して回線１
４へ送信する。
【００３９】図９は本実施例のＣＰＵ１による第６の通
信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の手
順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格納
される。なお、図９において同一番号の付されたフロー
はその位置で連続しているものとする。図９は、フアク
シミリで音声データや画像データやテキストデータを蓄
積されたデータから取り出して、マルチドキュメント化
して送信する方式である。
【００４０】ステツプＳ９０では、データ蓄積部１６に
蓄積された音声データを表示部９に入力した時刻順に表
示し、カーソルキーにて選択する。ステツプＳ９１で
は、選択した音声メッセージを送受話器４から音声出力
する。ステツプＳ９２では、出力した音声メッセージが
求めるものかどうか判断し、ＯＫならＳ９３に進み、Ｎ
ＧならＳ９０にもどる。ステツプＳ９３では、選択した
音声データを一つのコントロールドキュメントとして、
データ蓄積部１６に登録する。ステツプＳ８４では、デ
ータ蓄積部１６に蓄積されたテキストデータを表示部９
に入力した時刻順に表示し、カーソルキーにて選択し
て、データ蓄積部１６に登録する。
【００４１】ステツプＳ９６では、ステツプＳ９３で作
成された音声メッセージ用のコントロールドキュメント
とステツプＳ９４で作成された圧縮データによるノーマ
ルドキュメントとステツプＳ９５で作成されたテキスト
データ用のコントロールドキュメントとをマルチドキュ
メントとして合成してデータ蓄積部に登録する。ステツ
プＳ９７ではステツプＳ９６で作成されたマルチドキュ
メントを通信制御部８を介して回線１４へ送信する。
【００４２】図１０は本実施例のＣＰＵ１による第７の
通信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の
手順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格
納される。なお、図１０において同一番号の付されたフ
ローはその位置で連続しているものとする。図１０は、
フアクシミリで音声データや画像データやテキストデー
タを受信し、即時で出力する場合の処理手順である。
【００４３】ステツプＳ１００では、回線１３から受信
したマルチドキュメントデータを通信制御部１２を用い
てＲＡＭ３に格納する。ステツプＳ１０１は、ＲＡＭ３
のマルチドキュメントデータからドキュメントデータか
らのドキュメントの属性を確認して音声データがあるこ
とを確認し、音声データを除去する。ステツプＳ１０２
では、”音声メッセージ付き”という情報をヘッダ情報
に付加する。ステツプＳ１０３では、ＲＡＭ３のマルチ
ドキュメントデータからドキュメントの属性を確認して
画像データを抽出する。ステツプＳ１０４では、抽出さ
れた画像データにＳ１０２で作成したヘッダ情報を付加
してから、プリント出力部８を用いてプリントアウトす
る。ステツプＳ１０５では、ＲＡＭ３のマルチドキュメ
ントデータからドキュメントの属性を確認してからテキ
ストデータを抽出する。ステツプＳ１０６では、抽出さ
れたテキストデータにＳ１０２で作成したヘッダ情報を
付加してから、プリント出力部８を用いてプリントアウ
トする。
【００４４】図１１は本実施例のＣＰＵ１による第８の
通信制御手順を説明するフローチヤートである。図示の
手順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プログラムとして格
納される。なお、図１１において同一番号の付されたフ
ローはその位置で連続しているものとする。図１１は、
フアクシミリで音声データや画像データやテキストデー
タを受信し、データ蓄積部にいったん蓄積する場合の処
理手順である。
【００４５】ステツプＳ１１０では、回線１３から受信
したマルチドキュメントデータを通信制御部１２を用い
てデータ蓄積部１６に格納する。ステツプＳ１１１で
は、データ蓄積部１６にドキュメント格納用のディレク
トリを作成する。ステツプＳ１１２では、データ蓄積部
１６のマルチドキュメントデータからドキュメントの属
性を確認して音声データを抽出する。ステツプＳ１１３
では、Ｓ１１２で抽出した音声データをＳ１のディレク
トリに格納する。ステツプＳ１１４では、データ蓄積部
１６のマルチドキュメントデータからドキュメントの属
性を確認して画像データを抽出する。
【００４６】ステツプＳ１１５では、Ｓ１１４で抽出し
た画像データをＳ１１１のディレクトリに格納する。ス
テツプＳ１１６では、データ蓄積部１６のマルチドキュ
メントデータからドキュメントの属性を確認してテキス
トデータを抽出する。ステツプＳ１１７では、Ｓ１１６
で抽出したテキストデータをＳ１１１のディレクトリに
格納する。
【００４７】なお、ディレクトリの構造及び、検索の手
順を図１３〜図１５に示す。図１２は本実施例のＣＰＵ
１による第９の通信制御手順を説明するフローチヤート
である。図示の手順は、ＲＯＭ２にＣＰＵ１の制御プロ
グラムとして格納される。なお、図１２において同一番
号の付されたフローはその位置で連続しているものとす
る。図１２は、フアクシミリで音声データや画像データ
やテキストデータを受信し、音声データのみデータ蓄積
部にいったん蓄積する場合の処理手順である。
【００４８】ステツプＳ１２０では、回線１３から受信
したマルチドキュメントデータを通信制御部１２を用い
てデータ蓄積部１６に格納する。ステツプＳ１２１で
は、各ドキュメントを識別するために通番を作成する。
ステツプＳ１２２では、データ蓄積部１６のマルチドキ
ュメントデータからドキュメントの属性を確認して音声
データを抽出する。ステツプＳ１２３では、Ｓ１２２で
抽出した音声データをＳ１２１の通番を付加してデータ
蓄積部に格納する。尚、後に通番で検索して出力する。
【００４９】ステツプＳ１２４では、データ蓄積部１６
のマルチドキュメントデータからドキュメントの属性を
確認して画像データを抽出する。ステツプＳ１２５で
は、抽出された画像データにＳ１２１で作成した通番を
付加してから、プリント出力部８を用いてプリントアウ
トする。ステツプＳ１２５では、ＲＡＭ３のマルチドキ
ュメントデータからドキュメントの属性を確認してテキ
ストデータを抽出する。ステツプＳ１２６では、抽出さ
れたテキストデータにＳ１２１で作成した通番を付加し
てから、プリント出力部８を用いてプリントアウトす
る。
【００５０】図１３〜図１５は本実施例の第８の通信制
御手順を補足説明する図である。ここでは、ディレクト
リの構造及びその検索方法について示されている。デー
タ蓄積部１３は、ディレクトリ単位に分割されており
（図１３）、そこには例えばマルチドキュメントＡとい
ったラベルが存在し、その下に音声・画像・テキストと
いったドキュメント単位のフアイルが複数存在する。ま
たマルチドキュメントＢといったラベルの場合、その下
に音声・画像・音声といったドキュメント単位のフアイ
ルが複数存在する。
【００５１】ここで、マルチドキュメントＡといったラ
ベルのデータ構造は（図１４）、受信時刻（ＦＡＸが受
信した時刻）、相手先ダイヤル（送信してきた相手のダ
イヤル番号）、相手先略称（送信してきた相手の略
称）、受信者略称（相手が受信者を特定する際に受信者
の略称を乗せることがある）、関連ドキュメントポイン
タ（こちらから相手に送ったマルチドキュメントや以前
相手から送られてきたマルチドキュメントを指し示すポ
インタ）から構成されており、検索のために使う。
【００５２】検索時の表示部９のＬＣＤの表示内容は
（図１５）、各ディレクトリのマルチドキュメントの内
容を表示するものであり、受信が若い時刻順に１、２、
３、…と表示され、それぞれの受信に受信時刻、相手先
略称、相手先ダイヤル、受信内容（音：音声メール、
画：画像データ、書：テキストデータ）を表示し、キー
入力による番号もしくはカーソルで選択する。以上説明
したように、本実施例によれば、音声（アナログデー
タ）をデジタルデータを変換する手段及び、デジタルデ
ータをコードデータに変換する手段を設けることによ
り、電話等から入力された音声メッセージをコードデー
タ化して、フアクシミリ等の画像・テキストデータと合
体して転送することが可能となる。
【００５３】このことによって、送信する画像データの
内容を補足するために音声メッセージを付加することが
できる。更にこれは応用すれば送られた画像データを出
力する前に音声メッセージでその内容を判別し、いたず
らファックスなどの無駄な画像の出力を排除するなど紙
資源の有効利用にもつながる。そのほかにも、アンケー
トなどを送信する際に音声メッセージでガイドを実施す
ることで、より正確な回答を収拾することが可能にな
る。
【００５４】また、音声をコードデータ化することによ
り、そのコードデータが外部装置に記憶させて、それら
の記憶されたデータを用いて音声メッセージの編集が可
能となる。このことによって、自分が過去に記憶した音
声メッセージの有効利用や、相手から送られてきた音声
メッセージを記憶しておいて、返答のために送る音声メ
ッセージや画像データに相手からの音声メッセージを付
け加えることで、返答する相手に対して、何の用件に対
する返答なのかをより明確に伝えることができる。
【００５５】また、合体して送られてきた音声と画像を
蓄積してまとめることにより、応答や契約の履歴を管理
することが可能になる。これは、一時的な情報であった
電話での応答を画像データと合わせて蓄積し、管理する
ことで、契約のやり取りの推移を検証する道を開くもの
である。また、通信データの機密保持の面から、従来の
画像だけでなく電話からの音声も含めて暗号化できるこ
とは通信の信頼性をより向上させるものである。
【００５６】このように音声のコード化に伴う画像・テ
キストデータとの合体は、それぞれの情報の価値を高
め、マルチメディア情報文化のニーズに的確に応えるこ
とが可能になる。さて、上述した実施例の変形例とし
て、ステツプＳ１１のマルチドキュメント以外にも、ド
キュメントの内容に音声用と画像・テキスト用との識別
紙を設定することでシングルドキュメントで回線１４へ
送信することが可能である。
【００５７】本発明は、上述した実施例に限らず、クレ
ームに示した範囲で種々変形が可能である。尚、本発明
は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても１
つの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明
は、システム或は装置にプログラムを供給することによ
って達成される場合にも適用できることはいうまでもな
い。
【００５８】
【発明の効果】以上説明した様に、本発明によれば、受
信者の行動を制約したり、テープレコーダ等を必要とす
ることなく、容易に音声と画像を関連付けたり、音声と
画像を蓄積したり、音声を編集することができる。ま
た、送信する画像データの内容を補足するために音声メ
ッセージを付加することができる。
【００５９】さらに、送られた画像データを出力する前
に音声メッセージでその内容を判別し、いたずらファッ
クスなどの無駄な画像の出力を排除するなどのように、
紙資源を有効利用することができる。また、アンケート
などを送信する際に音声メッセージでガイドを実施する
ことで、より正確な回答を収拾することが可能になる。
【００６０】また、音声をコードデータ化することによ
り、そのコードデータを外部装置に記憶させて、それら
の記憶されたデータを用いて音声メッセージの編集が可
能となる。さらに、自分が過去に記憶した音声メッセー
ジの有効利用や、相手から送られてきた音声メッセージ
を記憶しておいて、返答のために送る音声メッセージや
画像データに相手からの音声メッセージを付け加えるこ
とで、返答する相手に対して、何の用件に対する返答な
のかをより明確に伝えることができる。
【００６１】また、合体して送られてきた音声と画像を
蓄積してまとめることにより、応答や契約の履歴を管理
することが可能になる。さらに、通信データの機密保持
の面から、従来の画像だけでなく電話からの音声も含め
て暗号化できることは通信の信頼性をより向上させるこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例であるフアクシミリ装置の構
成を示すブロツク図である。
【図２】本実施例によるＴ６２勧告における通信手順例
を示す図である。
【図３】本実施例による音声−コード変換手順を説明す
るフローチヤートである。
【図４】本実施例のＣＰＵ１による第１の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図５】本実施例のＣＰＵ１による第２の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図６】本実施例のＣＰＵ１による第３の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図７】本実施例のＣＰＵ１による第４の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図８】本実施例のＣＰＵ１による第５の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図９】本実施例のＣＰＵ１による第６の通信制御手順
を説明するフローチヤートである。
【図１０】本実施例のＣＰＵ１による第７の通信制御手
順を説明するフローチヤートである。
【図１１】本実施例のＣＰＵ１による第８の通信制御手
順を説明するフローチヤートである。
【図１２】本実施例のＣＰＵ１による第９の通信制御手
順を説明するフローチヤートである。
【図１３】本実施例の第８の通信制御手順を補足説明す
る図である。
【図１４】本実施例の第８の通信制御手順を補足説明す
る図である。
【図１５】本実施例の第８の通信制御手順を補足説明す
る図である。
【図１６】本実施例によるコントロールドキュメントの
一例を示す図である。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 送受話器 ５ 音声変換部 ６ コード変換部 ７ 読み取り部 ８ プリント出力部 ９ 表示部 １０ ダイヤル入力部 １１ キー入力部 １２ 通信制御部 １３ システムバス １４ 回線 １５ 暗号変換部 １６ データ蓄積部

Claims (27)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】音声をデジタルデータに変換する第１の変
    換手段と、 前記第１の変換手段により変換されたデジタルデータを
    コードデータに変換する第２の変換手段と、 前記第２の変換手段により変換されたコードデータと予
    め用意したドキユメントデータとを合体して送信する送
    信手段とを備えることを特徴とする通信処理装置。
  2. 【請求項２】前記ドキユメントデータはテキストデータ
    と画像データとを含むことを特徴とする請求項１記載の
    通信処理装置。
  3. 【請求項３】前記送信手段は前記変換したコードデータ
    とテキストデータとをコントロールドキュメントとし、
    画像データをノーマルドキュメントとしたマルチドキュ
    メントの送信を行うことを特徴とする請求項２記載の通
    信処理装置。
  4. 【請求項４】さらに、前記通信処理装置と同様の機能を
    有する装置からマルチドキュメントを有するデータを受
    信する受信手段と、前記受信手段により受信されたデー
    タ中のマルチドキュメント中の音声に対応したコードデ
    ータ、画像データ、テキストデータをすべて同一の通番
    で管理する管理手段と、前記管理手段により管理された
    コードデータを蓄積する蓄積手段と、前記管理手段によ
    り管理されたテキストデータ及び画像データを前記通番
    を付して出力する出力手段とを備えることを特徴とする
    請求項３記載の通信処理装置。
  5. 【請求項５】前記第２の変換手段は、前記デジタルデー
    タを圧縮してコードデータに変換する圧縮手段を含むこ
    とを特徴とする請求項１記載の通信処理装置。
  6. 【請求項６】さらに、前記通信処理装置と同様の機能を
    有する装置から音声に対応したコードデータを有するデ
    ータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信さ
    れたデータ中の音声に対応したコードデータをデジタル
    データに変換する第３の変換手段と、前記第３の変換手
    段により変換されたデジタルデータをアナログデータに
    変換する第４の変換手段と、前記第４の変換手段により
    変換されたアナログデータに基づいて音声出力する出力
    手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の通信処
    理装置。
  7. 【請求項７】前記第３の変換手段は、前記コードデータ
    を伸張してデジタルデータに変換する伸張手段を含むこ
    とを特徴とする請求項６記載の通信処理装置。
  8. 【請求項８】さらに、前記通信処理装置と同様の機能を
    有する装置からデータを受信する受信手段と、前記受信
    手段により受信されたデータ中のコントロールドキュメ
    ント及びノーマルドキュメントをディレクトリとして蓄
    積する蓄積手段と、外部からの指示により前記蓄積手段
    により蓄積されたコントロールドキュメント中の音声に
    対応したコードデータをデジタルデータに変換する第３
    の変換手段と、前記第３の変換手段により変換されたデ
    ジタルデータをアナログデータに変換する第４の変換手
    段と、前記第４の変換手段により変換されたアナログデ
    ータに基づいて音声出力する出力手段とを備えることを
    特徴とする請求項１記載の通信処理装置。
  9. 【請求項９】前記第３の変換手段は、前記コードデータ
    を伸張してデジタルデータに変換する伸張手段を含むこ
    とを特徴とする請求項８記載の通信処理装置。
  10. 【請求項１０】さらに、受信データから音声に対応した
    コードデータの有無を判定する判定手段と、前記判定手
    段によりコードデータ有りという判定がなされた場合
    に、前記受信データに含まれるドキユメントデータに音
    声に対応したコードデータの存在を示す所定の画像を合
    成出力する合成出力手段と、前記コードデータをデジタ
    ルデータに変換する第３の変換手段と、前記第３の変換
    手段により変換されたデジタルデータをアナログデータ
    に変換する第４の変換手段と、前記第４の変換手段によ
    り変換されたアナログデータに基づいて音声出力する出
    力手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の通信
    処理装置。
  11. 【請求項１１】前記第３の変換手段は、前記コードデー
    タを伸張してデジタルデータに変換する伸張手段を含む
    ことを特徴とする請求項１０記載の通信処理装置。
  12. 【請求項１２】音声をデジタルデータに変換する第１の
    変換手段と、 前記第１の変換手段により変換されたデジタルデータを
    コードデータに変換する第２の変換手段と、 前記第２の変換手段により得られたコードデータを暗号
    データに変換する第３の変換手段と、 前記第３の変換手段により変換された暗号データと予め
    用意したドキユメントデータとを合体して送信する送信
    手段とを備えることを特徴とする通信処理装置。
  13. 【請求項１３】前記ドキユメントデータは暗号化された
    テキストデータと暗号化された画像データとを含むこと
    を特徴とする請求項１２記載の通信処理装置。
  14. 【請求項１４】さらに、前記通信処理装置と同様の機能
    を有する装置からデータを受信する受信手段と、前記受
    信手段により受信されたデータ中の音声に対応した暗号
    データをコードデータに変換する第４の変換手段と、前
    記第４の変換手段により変換されたコードデータをデジ
    タルデータに変換する第５の変換手段と、前記第５の変
    換手段により変換されたデジタルデータをアナログデー
    タに変換する第６の変換手段と、前記第６の変換手段に
    より変換されたアナログデータに基づいて音声出力する
    出力手段とを備えることを特徴とする請求項１２記載の
    通信処理装置。
  15. 【請求項１５】前記第２の変換手段は、前記デジタルデ
    ータを圧縮してコードデータに変換する圧縮手段を含む
    ことを特徴とする請求項１２記載の通信処理装置。
  16. 【請求項１６】回線を介して送信装置と受信装置間で通
    信処理を行う通信処理システムにおいて、 前記送信装置は、 音声をデジタルデータに変換する第１の変換手段と、 前記第１の変換手段により変換されたデジタルデータを
    コードデータに変換する第２の変換手段と、 前記第２の変換手段により変換されたコードデータと予
    め用意したドキユメントデータとを合体して送信する送
    信手段とを有し、 前記受信装置は、 前記送信装置からデータを受信する受信手段と、 前記受信手段により受信されたデータ中の音声に対応し
    たコードデータをデジタルデータに変換する第３の変換
    手段と、 前記第３の変換手段により変換されたデジタルデータを
    アナログデータに変換する第４の変換手段と、 前記第４の変換手段により変換されたアナログデータに
    基づいて音声出力する出力手段とを備えることを特徴と
    する通信処理システム。
  17. 【請求項１７】前記ドキユメントデータはテキストデー
    タと画像データとを含むことを特徴とする請求項１６記
    載の通信処理システム。
  18. 【請求項１８】前記送信手段は前記変換したコードデー
    タとテキストデータとをコントロールドキュメントと
    し、画像データをノーマルドキュメントとしたマルチド
    キュメントの送信を行うことを特徴とする請求項１７記
    載の通信処理システム。
  19. 【請求項１９】前記前記ドキユメントデータは暗号化さ
    れたテキストデータと暗号化された画像データとを含む
    ことを特徴とする請求項１６記載の通信処理システム。
  20. 【請求項２０】さらに、前記第２の変換手段により得ら
    れたコードデータを暗号データに変換する手段を有し、
    前記第３の変換手段は、前記受信手段により受信された
    データ中の音声に対応した暗号データをコードデータに
    変換する第５の変換手段を有することを特徴とする請求
    項１６記載の通信処理システム。
  21. 【請求項２１】前記第２の変換手段は、前記デジタルデ
    ータを圧縮してコードデータに変換する圧縮手段を含
    み、前記第３の変換手段は、前記コードデータを伸張し
    てデジタルデータに変換する伸張手段を含むことを特徴
    とする請求項１６記載の通信処理システム。
  22. 【請求項２２】音声をデジタルデータに変換する行程
    と、 前記第１の変換行程により変換されたデジタルデータを
    コードデータに変換する行程と、 前記第２の変換行程により変換されたコードデータと予
    め用意したドキユメントデータとを合体して送信する行
    程と、 前記送信行程によりデータを受信する行程と、 前記受信行程により受信されたデータ中の音声に対応し
    たコードデータをデジタルデータに変換する行程と、 前記第３の変換行程により変換されたデジタルデータを
    アナログデータに変換する行程と、 前記第４の変換行程により変換されたアナログデータに
    基づいて音声出力する行程とを備えることを特徴とする
    通信処理方法。
  23. 【請求項２３】前記ドキユメントデータはテキストデー
    タと画像データとを含むことを特徴とする請求項２２記
    載の通信処理方法。
  24. 【請求項２４】前記送信行程は前記変換したコードデー
    タとテキストデータとをコントロールドキュメントと
    し、画像データをノーマルドキュメントとしたマルチド
    キュメントの送信を行うことを特徴とする請求項２３記
    載の通信処理方法。
  25. 【請求項２５】前記ドキユメントデータは暗号化された
    テキストデータと暗号化された画像データとを含むこと
    を特徴とする請求項２２記載の通信処理方法。
  26. 【請求項２６】さらに、前記第２の変換工程により得ら
    れたコードデータを暗号データに変換する工程を有し、
    前記第３の変換行程は、前記受信行程により受信された
    データ中の音声に対応した暗号データをコードデータに
    変換する行程を有する請求項２２記載の通信処理方法。
  27. 【請求項２７】前記第２の変換行程は、前記デジタルデ
    ータを圧縮してコードデータに変換する行程を含み、前
    記第３の変換行程は、前記コードデータを伸張してデジ
    タルデータに変換する行程を含むことを特徴とする請求
    項２２記載の通信処理方法。
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