JPH02205168A - Ｆａｘメール処理装置 - Google Patents
Ｆａｘメール処理装置Info
- Publication number
- JPH02205168A JPH02205168A JP1024825A JP2482589A JPH02205168A JP H02205168 A JPH02205168 A JP H02205168A JP 1024825 A JP1024825 A JP 1024825A JP 2482589 A JP2482589 A JP 2482589A JP H02205168 A JPH02205168 A JP H02205168A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image
- fax
- management
- mask
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 18
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 238000000605 extraction Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 4
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 2
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 1
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000008676 import Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はＦＡＸメール処理装置、特にＦＡＸイメージ情
報の一部を管理イメージデータとして使用できるＦＡＸ
メール処理装置に関する。
報の一部を管理イメージデータとして使用できるＦＡＸ
メール処理装置に関する。
最近のオフィスオートメーションにおいては、各オフィ
スにそれぞれ独立したＯＡ機器を導入して利用するのみ
ではなく、各ＯＡ機器が通信回線などを介して有機的に
接続された統合システムとして活用されつつある。特に
ＦＡＸはＰＢＸやコンピュータに接続されてＦ’ＡＸメ
ールシステムとして普及がはかられている。
スにそれぞれ独立したＯＡ機器を導入して利用するのみ
ではなく、各ＯＡ機器が通信回線などを介して有機的に
接続された統合システムとして活用されつつある。特に
ＦＡＸはＰＢＸやコンピュータに接続されてＦ’ＡＸメ
ールシステムとして普及がはかられている。
従来のＦＡＸメールシステムではシステムの運用管理情
報として送信先番号２発信元番号１発信日時、送信枚数
、料金などの管理データが一般に利用されている。これ
らの管理データはいずれもＦＡＸ原稿の送受信に際して
システム内で生成される情報であり、メール発信者が付
与したＦＡＸ原稿に含まれる情報（イメージ）ではない
。したがって上記のような管理データのみでは、特定の
ＦＡＸメールを指定して優先取出しや削除などのきめ細
かな運用管理やサービスを提供できないという欠点があ
る。特に蓄積型のＦＡＸメールシステムに期待される運
用サービスに対して、従来の管理データは必要十分な情
報を含んでいない。
報として送信先番号２発信元番号１発信日時、送信枚数
、料金などの管理データが一般に利用されている。これ
らの管理データはいずれもＦＡＸ原稿の送受信に際して
システム内で生成される情報であり、メール発信者が付
与したＦＡＸ原稿に含まれる情報（イメージ）ではない
。したがって上記のような管理データのみでは、特定の
ＦＡＸメールを指定して優先取出しや削除などのきめ細
かな運用管理やサービスを提供できないという欠点があ
る。特に蓄積型のＦＡＸメールシステムに期待される運
用サービスに対して、従来の管理データは必要十分な情
報を含んでいない。
本発明が解決しようとする課題、換言すれば本発明の目
的はメール発信者が指定したイメージ情報を上記の管理
データと共に取込むようにして、上記の欠点を改善した
ＦＡＸメール処理装置を提供することにある。
的はメール発信者が指定したイメージ情報を上記の管理
データと共に取込むようにして、上記の欠点を改善した
ＦＡＸメール処理装置を提供することにある。
本発明によるＦＡＸメール処理装置はＦＡＸ入出力装置
が入力したメール帳票を走査してマスクの位置を検出し
マスクビットイメージを作成して帳票ファイルに登録す
るメール帳票登録手段と、前記ＦＡＸ入出力装置が入力
したＦＡＸ原稿を前記マスクの位置およびマスクビット
イメージと照合し、前記マスクの領域に対応する前記Ｆ
ＡＸ原稿上のイメージを管理イメージとして抽出して管
理イメージファイルに登録する管理イメージ抽出手段と
、前記ＦＡＸ原稿の送受信にかかわる管理データと前記
管理イメージとを編集し、前記ＦＡＸ原稿上のイメージ
情報を含むＦＡＸメール管理レポート類を作成するメー
ル情報表示手段とを具備して構成される。
が入力したメール帳票を走査してマスクの位置を検出し
マスクビットイメージを作成して帳票ファイルに登録す
るメール帳票登録手段と、前記ＦＡＸ入出力装置が入力
したＦＡＸ原稿を前記マスクの位置およびマスクビット
イメージと照合し、前記マスクの領域に対応する前記Ｆ
ＡＸ原稿上のイメージを管理イメージとして抽出して管
理イメージファイルに登録する管理イメージ抽出手段と
、前記ＦＡＸ原稿の送受信にかかわる管理データと前記
管理イメージとを編集し、前記ＦＡＸ原稿上のイメージ
情報を含むＦＡＸメール管理レポート類を作成するメー
ル情報表示手段とを具備して構成される。
以下、本発明のＦＡＸメール処理装置について図面を参
照しながら説明する。
照しながら説明する。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。同
図においてＦＡＸメール処理装置１は、メール発信者が
管理情報を記入する領域を指示したマスクを示すメール
帳票を取込んで登録するメール帳票登録機構１１と、上
記のマスク位置とそのビットイメージを格納する帳票フ
ァイル１４と、ＦＡＸ原稿を取込んで登録するＦＡＸメ
ール登録機構１２と、上記のＦＡＸ原稿を格納する原稿
ファイル１５ａと、上記のＦＡＸ原稿に関する管理デー
タ（コード情報）を格納する管理データファイル１５ｂ
と、帳票ファイル１４を参照してメール発信者がＦＡＸ
原稿に記入した管理情報を管理イメージとして取込む管
理イメージ抽出機構１３と、上記の管理イメージを格納
する管理イメージファイル１５ｃと、上記のＦＡＸ原稿
を宛先に送出するＦＡＸメール出力機構１６と、上記の
管理データおよび管理イメージを編集して表示装置４に
表示するメール情報表示機構１７とを有している。なお
原稿ファイル１５ａ、管理データファイル１５ｂ、およ
び管理イメージファイル１５ｃはメールボックス１５を
構成する。そしてＦＡＸメール処理装置１は、ＦＡＸ入
出力装置２が入力したＦＡＸ原稿をＦＡＸ入出力装置３
に送出している。
図においてＦＡＸメール処理装置１は、メール発信者が
管理情報を記入する領域を指示したマスクを示すメール
帳票を取込んで登録するメール帳票登録機構１１と、上
記のマスク位置とそのビットイメージを格納する帳票フ
ァイル１４と、ＦＡＸ原稿を取込んで登録するＦＡＸメ
ール登録機構１２と、上記のＦＡＸ原稿を格納する原稿
ファイル１５ａと、上記のＦＡＸ原稿に関する管理デー
タ（コード情報）を格納する管理データファイル１５ｂ
と、帳票ファイル１４を参照してメール発信者がＦＡＸ
原稿に記入した管理情報を管理イメージとして取込む管
理イメージ抽出機構１３と、上記の管理イメージを格納
する管理イメージファイル１５ｃと、上記のＦＡＸ原稿
を宛先に送出するＦＡＸメール出力機構１６と、上記の
管理データおよび管理イメージを編集して表示装置４に
表示するメール情報表示機構１７とを有している。なお
原稿ファイル１５ａ、管理データファイル１５ｂ、およ
び管理イメージファイル１５ｃはメールボックス１５を
構成する。そしてＦＡＸメール処理装置１は、ＦＡＸ入
出力装置２が入力したＦＡＸ原稿をＦＡＸ入出力装置３
に送出している。
第２図（ａ）および（ｂ）はメール帳票登録機構１１の
処理手順を示す流れ図およびメール帳票の例を示す説明
図である。同図（ａ）においてステップ２１はＦＡＸ入
出力装置２からメール発信者が管理情報を記入する領域
を指示したマスクを示すメール帳票を入力する。メール
帳票は、たとえば同図（ｂ）に示すように帳票２５上に
マスク２６を示す領域を塗りつぶしである。
処理手順を示す流れ図およびメール帳票の例を示す説明
図である。同図（ａ）においてステップ２１はＦＡＸ入
出力装置２からメール発信者が管理情報を記入する領域
を指示したマスクを示すメール帳票を入力する。メール
帳票は、たとえば同図（ｂ）に示すように帳票２５上に
マスク２６を示す領域を塗りつぶしである。
ステップ２２は入力した帳票全体の圧縮されたイメージ
データを伸長して復元する。そしてステップ２３は復元
した帳票のイメージを走査してマスクの位置（第２図（
ｂ）のｌ１ｍ参照）を検出し、マスク領域のビットイメ
ージを作成する。続いてステップ２４は上記のマスクの
位置およびビットイメージをメール帳票データとして帳
票ファイル１４に格納する。
データを伸長して復元する。そしてステップ２３は復元
した帳票のイメージを走査してマスクの位置（第２図（
ｂ）のｌ１ｍ参照）を検出し、マスク領域のビットイメ
ージを作成する。続いてステップ２４は上記のマスクの
位置およびビットイメージをメール帳票データとして帳
票ファイル１４に格納する。
第３図（ａ）および（ｂ）は管理イメージ抽出機構１３
の処理手順を示す流れ図および処理の例を示す説明図で
ある。同図（ａ）においてステ、ブ３１はＦＡＸ入出力
装置２が入力したＦＡＸ原稿（メール発信者が上記のマ
スク領域に管理情報を記入したシートのイメージデータ
）を取込む。そしてステップ３２は上記のイメージデー
タを伸長して復元する。
の処理手順を示す流れ図および処理の例を示す説明図で
ある。同図（ａ）においてステ、ブ３１はＦＡＸ入出力
装置２が入力したＦＡＸ原稿（メール発信者が上記のマ
スク領域に管理情報を記入したシートのイメージデータ
）を取込む。そしてステップ３２は上記のイメージデー
タを伸長して復元する。
ステップ３３は上記のＦＡＸ原稿に対応するメール帳票
データを帳票ファイル１４から読出す。
データを帳票ファイル１４から読出す。
このとき、たとえば帳票番号をキーとして帳票ファイル
１４を検索する。
１４を検索する。
ステ、プ３４は帳票ファイル１４から読出したメール帳
票データが指示するマスク領域に対応する上記のＦＡＸ
原稿上の領域を走査してそのビット列を抽出する。さら
にステップ３５は上記のビット列をメール帳票データが
指示するマスクのビットイメージと照合して不要データ
を排除し管理イメージを作成する。続いてステップ３６
は上記の管理イメージを管理イメージファイル１５ｃに
登録する。
票データが指示するマスク領域に対応する上記のＦＡＸ
原稿上の領域を走査してそのビット列を抽出する。さら
にステップ３５は上記のビット列をメール帳票データが
指示するマスクのビットイメージと照合して不要データ
を排除し管理イメージを作成する。続いてステップ３６
は上記の管理イメージを管理イメージファイル１５ｃに
登録する。
第３図（ｂ）においてＦＡＸ原稿３７のマスクに対応す
る領域には、たとえばそのＦＡＸ原稿のタイトル３８を
記入しである。上記のステップ３４はＦＡＸ原稿３７か
ら抽出イメージ３９を切出す。
る領域には、たとえばそのＦＡＸ原稿のタイトル３８を
記入しである。上記のステップ３４はＦＡＸ原稿３７か
ら抽出イメージ３９を切出す。
そしてステップ３５が上記の抽出イメージ３９と２６と
を照合して管理イメージ４０を作成する。
を照合して管理イメージ４０を作成する。
第４図はメール情報表示機構１７の表示例を示す説明図
である。同図においてタイトル−覧４１は送信先４１ａ
に送出したＦＡＸ原稿のタイトル４１ｂを示す。ここで
タイトル４１ｂは管理イメージファイル１５ｃに格納し
である管理イメージの一つである。また送信レポート４
２および受信レポート４３は管理データファイル１５ｂ
に格納しである管理データ（コード情報）にもとづいて
編集されている。
である。同図においてタイトル−覧４１は送信先４１ａ
に送出したＦＡＸ原稿のタイトル４１ｂを示す。ここで
タイトル４１ｂは管理イメージファイル１５ｃに格納し
である管理イメージの一つである。また送信レポート４
２および受信レポート４３は管理データファイル１５ｂ
に格納しである管理データ（コード情報）にもとづいて
編集されている。
なおＦＡＸメール登録機構１２およびＦＡＸメール出力
機構１６は従来のＦＡＸメールシステムの機能と同じで
あるので、説明を省略する。
機構１６は従来のＦＡＸメールシステムの機能と同じで
あるので、説明を省略する。
さらに上記の実施例では帳票ファイル１４およびメール
ボックス１５の各ファイルに格納されるイメージデータ
はそれぞれ圧縮して格納され、読出して伸長・復元され
る。なおこれは特許請求の範囲を限定する事項ではない
。
ボックス１５の各ファイルに格納されるイメージデータ
はそれぞれ圧縮して格納され、読出して伸長・復元され
る。なおこれは特許請求の範囲を限定する事項ではない
。
以上、詳細に説明したように本発明のＦＡＸメール処理
装置によれば、メール発信者がＦＡＸ原稿に付与したデ
ータをＦＡＸメールシステムの運用管理情報として取込
むことができるので、ユーザの実状に対応してきめ細か
な運用管理サービスを提供スるＦＡＸメールシステムを
実現することができるという効果がある。
装置によれば、メール発信者がＦＡＸ原稿に付与したデ
ータをＦＡＸメールシステムの運用管理情報として取込
むことができるので、ユーザの実状に対応してきめ細か
な運用管理サービスを提供スるＦＡＸメールシステムを
実現することができるという効果がある。
＄ １ ｙ！Ｊ
第１図は本発明によるＦＡＸメール処理装置の一実施例
を示すブロック図、第２図（ａ）および（ｂ）はメール
帳票登録機構の処理手順を示す流れ図およびメール帳票
の例を示す説明図、第３図（ａ）および（ｂ）は管理イ
メージ抽出機構の処理手順を示す流れ図および処理例を
示す説明図、第４図はメール管理レポートの例を示す説
明図である。 ｌ・・・・・・ＦＡＸメール処理装置、２，３・・・・
・・ＦＡＸ入出力装置、１１・・・・・・メール帳票登
録機構、１３・・・・・・管理イメージ抽出機構、１４
・・・・・・帳票ファイル、１５ｃ・・・・・・管理イ
メージファイル、１７・・・・・・メール情報表示機構
。 代理人 弁理士 内 原 晋 療 圀 庫 回（＆）
を示すブロック図、第２図（ａ）および（ｂ）はメール
帳票登録機構の処理手順を示す流れ図およびメール帳票
の例を示す説明図、第３図（ａ）および（ｂ）は管理イ
メージ抽出機構の処理手順を示す流れ図および処理例を
示す説明図、第４図はメール管理レポートの例を示す説
明図である。 ｌ・・・・・・ＦＡＸメール処理装置、２，３・・・・
・・ＦＡＸ入出力装置、１１・・・・・・メール帳票登
録機構、１３・・・・・・管理イメージ抽出機構、１４
・・・・・・帳票ファイル、１５ｃ・・・・・・管理イ
メージファイル、１７・・・・・・メール情報表示機構
。 代理人 弁理士 内 原 晋 療 圀 庫 回（＆）
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 ＦＡＸ入出力装置が入力したメール帳票を走査してマス
クの位置を検出しマスクビットイメージを作成して帳票
ファイルに登録するメール帳票登録手段と、 前記ＦＡＸ入出力装置が入力したＦＡＸ原稿を前記マス
クの位置およびマスクビットイメージと照合し、前記マ
スクの領域に対応する前記ＦＡＸ原稿上のイメージを管
理イメージとして抽出して管理イメージファイルに登録
する管理イメージ抽出手段と、 前記ＦＡＸ原稿の送受信にかかわる管理データと前記管
理イメージとを編集し、前記ＦＡＸ原稿上のイメージ情
報を含むＦＡＸメール管理レポート類を作成するメール
情報表示手段とを具備したことを特徴とするＦＡＸメー
ル処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1024825A JP2715516B2 (ja) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Ｆａｘメール処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1024825A JP2715516B2 (ja) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Ｆａｘメール処理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02205168A true JPH02205168A (ja) | 1990-08-15 |
| JP2715516B2 JP2715516B2 (ja) | 1998-02-18 |
Family
ID=12148959
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1024825A Expired - Lifetime JP2715516B2 (ja) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Ｆａｘメール処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2715516B2 (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0440056A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ送信装置 |
| JPH0440055A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ受信装置の日報管理装置 |
| JPH0440057A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ送信装置の日報管理装置 |
| JPH0440735A (ja) * | 1990-06-06 | 1992-02-12 | Sharp Corp | ファクシミリの日報管理装置 |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58138148A (ja) * | 1982-02-12 | 1983-08-16 | Hitachi Ltd | メ−ルボツクス見出し出力方式 |
| JPS62155670A (ja) * | 1985-12-27 | 1987-07-10 | Ricoh Co Ltd | メイルボツクスリスト入出力方式 |
-
1989
- 1989-02-03 JP JP1024825A patent/JP2715516B2/ja not_active Expired - Lifetime
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58138148A (ja) * | 1982-02-12 | 1983-08-16 | Hitachi Ltd | メ−ルボツクス見出し出力方式 |
| JPS62155670A (ja) * | 1985-12-27 | 1987-07-10 | Ricoh Co Ltd | メイルボツクスリスト入出力方式 |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0440056A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ送信装置 |
| JPH0440055A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ受信装置の日報管理装置 |
| JPH0440057A (ja) * | 1990-06-05 | 1992-02-10 | Sharp Corp | ファクシミリ送信装置の日報管理装置 |
| JPH0440735A (ja) * | 1990-06-06 | 1992-02-12 | Sharp Corp | ファクシミリの日報管理装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2715516B2 (ja) | 1998-02-18 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| EP1330107A1 (en) | Document acquiring device, document filing system, and electronic document notarizing system | |
| JPH064642A (ja) | イメージデータ管理システム | |
| JP2002132547A (ja) | 電子情報管理サーバ、電子情報管理クライアントおよび電子情報管理方法ならびに電子情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 | |
| JPH11196247A (ja) | ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体 | |
| JPH05199323A (ja) | 通信処理装置、通信処理システム、及び、通信処理方法 | |
| JP4272204B2 (ja) | ファクシミリ機能を備えた装置及び方法 | |
| US20020184249A1 (en) | Image data management method of multiple sets of image data | |
| JP2715516B2 (ja) | Ｆａｘメール処理装置 | |
| US7508534B2 (en) | Image processing device | |
| JPH11143908A (ja) | ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体 | |
| JP2002183165A (ja) | デジタル複合機および文書格納システム | |
| JP2006074545A (ja) | 画像出力装置および画像出力方法 | |
| JP4541998B2 (ja) | 画像処理装置及び画像処理方法 | |
| JP3799260B2 (ja) | 画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及び記憶媒体 | |
| JP3732161B2 (ja) | 文書管理プログラム | |
| JP2654550B2 (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JP2000013584A (ja) | 画像処理装置および複写方法 | |
| CN101404707A (zh) | 管理设备及其方法 | |
| JP2003204506A (ja) | 画像入力装置 | |
| JPH08125688A (ja) | Ｆａｘ送受信管理システム | |
| JP2004153495A (ja) | 画像送信装置およびこれを含むコンピュータネットワーク | |
| JPH03182153A (ja) | ファクシミリ装置 | |
| KR100671984B1 (ko) | 인터넷 팩스 전송장치 및 방법 | |
| JP3585709B2 (ja) | ファクシミリ装置及びコンピュータ装置 | |
| JPH10312456A (ja) | ディジタル複合機および画像管理システム |