JPH05199378A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明はファクシミリ通信における画像の管
理保管を容易にすることを可能ならしめるファクシミリ
装置を提供しようとするものである。 【構成】 スキャナ部４４で読み取った画像及び回線を
介して受信した画像は相手先を特定する文字列が付加さ
れた名称の画像ファイルとして可搬性の光磁気ディスク
に記憶される。そして、この光磁気ディスクに記憶され
た画像一覧を表示し、所望とするものを指定する。そし
て、指定された画像をプリンタ部４９で印刷出力した
り、回線を介して相手先に送信したりする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置、詳し
くは回線を介して相手先との画像の送受信を行うファク
シミリ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図９に従来のファクシミリ装置のブロッ
ク構成図を示す。

【０００３】同図において、４０はファクシミリ装置本
体で、電話回線インターフェース４２を介して電話回線
４１に接続された相手先装置と画像又は音声を送受信す
るものである。４３は電話機であって、電話回線４１と
接続し音声の送受信を行なうものである。４４〜４９は
ファクシミリ部で画像の送受信を行なうものである。

【０００４】画像送信時は、先ず、電話器４３により相
手の電話番号を発信し、相手先装置に電話回線４１を介
して接続する。そして、スキャナ部４４より画像を読み
取って、それを２値信号として符号化回路４５に送り、
画像圧縮等の処理を行った後、送信、受信切替回路４６
を経て、変調復調回路４７に送られる。こうして変調さ
れた信号が電話回線インターフェース４２、電話回線４
１を介して相手装置に送られる。

【０００５】また、画像受信時では、相手装置から発信
があり、電話回線４１と本装置が接続されると、変調さ
れた信号が送られてくる。この信号は電話回線インター
フェース４２を経て、変調復調回路４７で復調される。
復調されたデイジタル信号は送信受信切替回路４６を経
て復号化回路４８に入り、ここで入力した圧縮画像を元
に戻す。こうして復元された画像は２値化信号としてプ
リンタ部４９に送出され、記録紙に可視画像となって、
出力されることになる。

【０００６】上記構成に加えて、装置本体に固定磁気ィ
スク装置を内蔵させることで、多量の送受信画像を一時
的に記憶させるものもあった。

【０００７】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来例では、送信又は受信された画像の保管は記録紙
に出力した形でしか行なえず、非常に場所をとるという
欠点があった。

【０００８】また画像の一時記憶をするために固定磁気
ディスク装置を内蔵する装置においては、画像を特別区
別することなく記憶するので、検索が困難であるという
欠点があった。

【０００９】本発明はかかる従来技術に鑑みなされたも
のであり、ファクシミリ通信における画像の管理保管を
容易にすることを可能ならしめるファクシミリ装置を提
供しようとするものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するた
め、本発明のファクシミリ装置は以下に示す構成を備え
る。すなわち、回線を介して相手先との画像の送受信を
行うファクシミリ装置において、着脱自在な情報記憶媒
体と、送信しようとする原稿の画像に名称を付加させて
前記情報記憶媒体に記憶させる第１の記憶手段と、受信
した画像に名称を付加させて前記情報記憶媒体に記憶す
る第２の記憶手段と、前記情報記憶媒体に記憶された画
像の一つを指定する指定手段と、該指定手段で指定され
た画像を所望とする相手先に送信する手段と、前記指定
手段で指定された画像を印刷出力する印刷手段とを備え
る。

【００１１】

【作用】かかる本発明の構成において、着脱自在で可搬
性の情報記憶媒体に、読みとられた画像及び受信した画
像を名称付きで記憶できる。そして、必要に応じて、そ
の情報記憶媒体を装着させ、所望とする画像を送信した
り、印刷出力させたりする。

【００１２】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明にかかる実施
例を詳細に説明する。

【００１３】実施例におけるファクシミリ装置のブロッ
ク構成を図１に示す。

【００１４】図示において、１は実施例におけるファク
シミリ装置本体である。符号４１〜４９は先に従来例と
して説明したものと同等の機能を持つもので、同符号を
記した。２はファクシミリ装置１に接続された可搬性記
憶媒体の記録再生機である。実施例におけるこの可搬性
記憶媒体は光磁気ディスクとするが、勿論、フロッピー
ディスクやリムーバブルなハードディスクであっても良
いが、記憶容量とコストの関係で光磁気ディスクが望ま
しい。因に６００Ｍバイトの光磁気ディスクの場合、約
１２００ページ分のファクシミリ画像を記憶保管するこ
とが可能である。

【００１５】３は入力切替回路で、画像信号の入力対象
を切り替えるものである。つまり、スキャナ部４４から
読み取った送信用画像の２値信号を符号化回路４５に流
し、従来と同様のファクシミリ送信を行なう場合と、ス
キャナ部４４から可搬性メモリ録再機２に２値化信号を
流し、その可搬性メモリ録再機２にセットされた可搬性
記憶媒体にファクシミリ用画像ファイルとして記録する
場合、そして、可搬性メモリ録再機２によって再生した
ファクシミリ用画像ファイルを２値化信号とし、符号化
回路４５に流し、ファクシミリ送信を行なう場合を切り
替える。

【００１６】４は出力切替回路で、入力切替回路３と同
様に、信号の流れを切り替えるものである。具体的に
は、復号化回路４８を経て、２値化信号とした受信画像
をプリンタ部４９に流し、従来と同様のファクシミリ受
信を行なう場合と、復号化回路４８から可搬性メモリ録
再機２に２値化信号を流し、可搬性メモリ録再機２にセ
ットされた可搬性記憶媒体にファクシミリ用画像ファイ
ルとして記録する場合、そして、可搬性メモリ録再機２
より再生されたファクシミリ用画像ファイルを２値化信
号とし、プリンタ部４９に流し、画像を出力する場合を
切り替える。

【００１７】また、１００は本装置全体の制御を司るＣ
ＰＵであり、内部には動作処理手順（後述する図６のフ
ローチャート）を記憶した不図示のＲＯＭ及びワークエ
リアとして使用されるＲＡＭを備えている。

【００１８】図２は、実施例における可搬性メモリ録再
機２のブロック構成図である。

【００１９】同図において、５は可搬性メモリ録再機２
の内部で情報の送受信を行なうバス、６は可搬性メモリ
録再機全体の制御を司るＣＰＵである。７は内部メモリ
であって、ＣＰＵ６の動作処理手順（後述する図６のフ
ローチャートに係るプログラム等）を記憶しているＲＯ
Ｍ及びＣＰＵ７のワークエリアとして使用されるＲＡＭ
より構成されている。８は可搬性記憶媒体である光磁気
ディスクに対し、画像ファイルの記録、再生を行なう光
磁気ディスクメモリ録再機、９はファクシミリ画像に付
加される発信元記録を検知する回路で、ここに特定の送
受信の相手を登録することができ、検知した発信元記録
より、登録されている特定の相手であるかどうかがわか
る。１０はテンキーや英文字キーまたファンクションキ
ーなどからなる命令入力部、１１は操作手順やファイル
名リストまたは画像等を表示する表示部である。１２は
実施例におけるファクシミリ装置内の入力切替回路３及
び出力切替回路４にファクシミリ用２値化画像信号を出
力する回路、同じく１３は入力切替回路３及び出力切替
回路４からファクシミリ用２値化画像信号を入力する回
路である。

【００２０】上記構成よりなる実施例の装置における動
作概略を以下に説明する。

【００２１】いま、ファクシミリ画像をＡ４サイズ（２
１０mm×２９７mm）とし解像度を８画素／mm×７．７走
査線本／mmとすると、画像素数はおよそ１６８０×２２
８７画素である。従来のファクシミリ装置による送受信
は２値画像なのでＡ４サイズ１枚の容量は約５００ｋバ
イト弱である。それぞれのファクシミリ画像に、発信元
記録等の情報が付加されて送受信される。

【００２２】図３は発信元記録を説明する図である。同
図において、１４はファクシミリ画像の一部を示してお
り、”送信のご案内”以下が本文であり、その上に書か
れている符号１５で示されているのが発信元情報であ
る。発信元情報１５は日付及び時刻情報などのカレンダ
ー情報１６（時計機能により、自動的に付けられる）、
発信元の電話番号１７（ファクシミリ装置に設定されて
いる番号）、発信元の名称（または略称）１８、受信先
の名称１９、及びファイル中の総ページ数と、この画像
が何ページ目かを示すも情報２０（図で示したものは送
信する画像が３ページあって、そのうちの１ページ目の
送信であることを示している）から構成されている。

【００２３】図４はファクシミリ画像を画像ファイルと
して記録する光磁気ディスク（可搬性記憶媒体）のディ
レクトリ構造の一例を示したものである。光磁気ディス
クは工場出荷時等にあらかじめ初期化されているか、命
令入力部１９より指示することで初期化できるようにな
っている。この光磁気ディスクにはファイルを階層構造
で記憶管理がなされるようになっており、初期化時には
図示の如く、ルートディレクトリ２１、その下に送信画
像用ディレクトリ２２と受信画像用ディレクトリ２３が
作成される。そしてスキャナ部４４から入力した画像や
ファクシミリ受信した画像をこの光磁気ディスクに記憶
させるときには、いずれかのディレクトリの中に記憶さ
れる。正確には、送信画像用ディレクトリ２２及び受信
画像用ディレクトリ２３の下に、日付の名前が付いたデ
ィレクトリ（２４〜２７）が自動的に作成され、前述の
画像ファイルが、その日の日付のディレクトリの下に格
納される（ファイル２８〜３１）。

【００２４】尚、日付のディレクトリとしては、図５
（ａ）に示すように一日を午前と午後との２つに分けて
管理するようにしても良い。つまり、一日に受信する回
数が多い使用者の場合、その日の全ファイルを１つのデ
ィレクトリに記憶するのでは後で検索するのに時間と手
間がかかってしまうこと避ける意味で設けたものであ
る。

【００２５】また、特に重要な取引相手とそう受信され
たなされたファクシミリ画像と、宣伝などをダイレクト
メールして送受信されたファクシミリ画像を同一のディ
レクトリ下に記憶する場合にも、後で目的のファイルを
検索する時に手間がかかってしまう。そこで、図５
（ｂ）に示す如く、特定の相手先を示すディレクトリを
別個に登録させ、その相手先との送受信ファクシミリ画
像はそのディレクトリ下に記憶させる。登録する内容と
しては、相手先の電話番号と、それに対応させる名称
（図示では”ＸＹＺ ’９０、９、”）等である。ファ
クシミリ画像を送受信すると、それに付加される発信元
記録情報を検知して、その内容より、相手が登録されて
いる相手の場合はその相手専用のディレクトリの下に格
納し、登録されていない場合は、３４、３６の一般のデ
ィレクトリに格納される。

【００２６】上記動作概略を踏まえて実施例の動作処理
手順を図６のフローチャートに従って説明する。

【００２７】先ず、実施例の装置において可搬性メモリ
録再機２を使用した処理を行おうとした場合には、ステ
ップＳ１において可搬性記憶媒体である光磁気ディスク
を装着する。光磁気ディスクを装着すると、可搬性メモ
リ録再機２からは、セットされた旨の信号を装置本体の
ＣＰＵ１００に出力する。この信号を受けて、ＣＰＵ１
００は次のステップＳ２で操作内容の入力を待つ。この
ような入力は、装置にその旨の数個のスイッチを設け
て、そこから指定すればよい。また、例えば図７の符号
３８で示すような表示部を設け、そこに各種処理メニュ
ーを表示し、所望とする項目を押すことで指定するよう
にしても良い（タッチパネルとして知られている）。以
下、使用者による各種指定操作は同様の原理に基づいて
行うものとする。ただし、光磁気ディスクを装着したと
きに、操作内容の入力を促す画面を自動的に表示した
が、勿論、操作内容を指示する旨を本装置に知らせては
じめて、その操作内容を表示するようにしても良い。い
ずれにしても、これによって本発明が限定されるもので
はない。

【００２８】操作内容としては、ファクシミリ画像の送
信、受信、入力、出力、複写、消去等が考えられるが、
ここではファクシミリ送信、受信、入力、出力に限って
説明する。

【００２９】さて、ステップＳ３、４及び５では、入力
された指示内容を判断するが、ファクシミリ画像の入力
の場合はステップＳ６、送信の場合はステップＳ１０、
受信の場合はステップＳ１７、そして出力の場合はステ
ップＳ２２に進む。

【００３０】先ず、ファクシミリ装置内のスキャナ部４
４より画像を入力する操作について説明する。

【００３１】ステップＳ６で発信人の名称及び受信人の
名称等を入力する。ここで入力されたものは、ファイル
名として用いる他、ファクシミリ画像の端に付けられる
発信元記録に用いられる。もちろん発信の際に変更する
ことも可能である。

【００３２】発信人名称及び受信人名称の入力が終わる
とステップＳ１７に進み、ファクシミリ装置内のスキャ
ナ部４４より、一連の原稿画像を順次読みとり、１つの
画像ファイルとして作成する。この画像ファイルの名前
は発信人名称及び受信人名称で作られ付けられる。例え
ば、発信人名称として”ＡＢＣ”、受信人名称として”
ＸＹＺ”を入力したとするとファイル名は”ＡＢＣ ｔ
ｏ ＸＹＺ”などとなる。尚、情報としては、上述した
データを入力するが、ファイルの名称は使用者（ファイ
ルとして記憶させる操作をする人）が任意に設定しても
よい。また、この画像ファイルの格納される場所は、光
磁気ディスクの送信画像用ディレクトリ２２の下で、入
力した受信人名称が登録された相手（この登録は予めし
ておく）であるかどうかを確かめ、登録されていれば、
その相手専用のディレクトリの下に格納し、登録されて
いなければ、今日の日付のディレクトリ（今日を’９
０，９，９とすると）”’９０，９，９”（２５）の下
に格納する。

【００３３】記録が終わると、ステップＳ８に進み、他
のファイルの画像の入力を行なうかどうかを判断し、行
なう場合はステップＳ６に戻り、行なわない場合はステ
ップＳ９に進む。ステップＳ９では他の操作を行なうか
どうかを判断し、行なう場合はステップＳ２に戻る。ま
た、行なわない場合は、光磁気ディスクを取り出し、操
作を終える。

【００３４】次に、ファクシミリ画像を送信する操作に
ついて説明する。

【００３５】この操作が選択されると、光磁気ディスク
の送信画像用ディレクトリ２２の下の各ディレクトリ名
が読み出され、表示部に表示される。ディレクトリ名に
は、一般の相手用の画像ファイルが入っている日付のも
のと、特定の相手専用の画像ファイルが入ったものとが
ある。

【００３６】ステップＳ１０で、その中より送信したい
画像ファイルが入っているディレクトリを選択する。い
ま”ＸＹＺ”というディレクトリを選択したとすると、
その下のファイル名が読み出され表示部に表示される。
図８の符号３９が、その様子を示している。

【００３７】ステップＳ１１で送信したいファイル名を
選択する。ファイル名が選択されると、そのファイルの
１ページ目の一部分または縮小画像が表示部に表示され
る。この際、スクロールするようにしてもよいし、順次
次ページを表示できるようにしてもよい。

【００３８】いずれにせよ、表示された画像を見て、そ
れが意図したものであるのか否かの指示を与える（ステ
ップＳ１２）。正しくない場合には、ステップＳ１０に
戻り同様の操作を繰り返すが、最終的に確認された場合
には、ステップＳ１３に進み、送信先（受信人）の電話
番号を入力する。この際、発信人元記録となる発信人名
称及び受信人名称の変更を行ってもよい。これらの入力
内容は表示部１３に表示され、確かめられた後、電話番
号が発信され、相手のファクシミリ装置と電話回線と接
続を開始する。ただし、このとき、受信人名称が変更さ
れた場合は、それに対応したディレクトリの下に現在選
択されている画像ファイルを転写して送信記録を残すよ
うにする。

【００３９】さて、回線が接続されるとステップＳ１４
において、画像ファイルを再生し、送信する。そして、
その送信が終わるとステップＳ１５に進み、他のファイ
ルを送信するかどうかを判断する。送信する場合は、ス
テップＳ１０に戻る。送信しない場合は、ステップＳ１
６に進み、他の操作を行なうかどうかを判断する。他の
操作を行なう場合は、ステップＳ２に戻る。行なわない
場合は、光磁気ディスクを取り出し操作を終わる。

【００４０】次に、ファクシミリ画像を受信し、記録す
る操作について説明する。

【００４１】この操作は、割り込み命令の入力等によ
り、中止されるがステップＳ１７では、まず受信の操作
を中止する割り込み命令があるかどうかを判断する。中
止命令がある場合はステップＳ１８に進み、他の操作を
行なうかどうかを判断し、行なう場合はステップＳ２に
戻る。また行なわない場合は、光磁気ディスクを取り出
し操作を終わる。

【００４２】ステップＳ１７で中止命令がない場合は、
ステップＳ１９に進み、受信待機状態となり、ファイル
が受信されるか、中止命令が入力されるまで、ステップ
Ｓ１７とステップＳ１９の間をループすることになる。

【００４３】相手ファクシミリ装置から着呼があって通
信が始まると、ステップＳ２０で発信元記録を検知し、
発信人電話番号や発信人名称を認識する。この番号と名
称が登録されているかどうかを調べ、画像を格納するデ
ィレクトリを決定すると共にそのファイル名を決定す
る。

【００４４】ステップＳ２１では、画像を受信し、画像
ファイルを作成し、先に決定したディレクトリの下に格
納する。記録が終わるとステップＳ１７及び１９に戻り
再び受信待機状態となる。

【００４５】次に、ファクシミリ装置内のプリンタ部よ
り画像を出力する操作について説明する。

【００４６】この操作が選択されると光磁気ディスクの
受信画像用ディレクトリ２３の下のディレクトリ名が読
み出され表示部に表示される。ステップＳ２２でディレ
クトリを選択すると、その下のファイル名が読み出され
表示部上に表示される。

【００４７】ステップＳ２３でプリントしたいファイル
名を選択すると、そのファイルの１ページ目の一部分ま
たは縮小画像を前述と同様に表示部に表示する。

【００４８】ステップＳ２４でプリントする画像が正し
いものかどうかを判断し、正しい旨の指示を受けたらス
テップＳ２５に進み、その指示された画像ファイルを再
生し、プリンタ部４９で印刷出力する。出力が終わると
ステップＳ２６に進み、他のファイルの画像の出力を行
なうかどうかを判断し、行なう場合はステップＳ２２に
戻り、行なわない場合は、ステップＳ２７に進む。

【００４９】ステップＳ２７では、他の操作を行なうか
どうかを判断し、行なう場合はステップＳ２に戻る。行
なわない場合は光磁気ディスクを取り出し操作を終え
る。

【００５０】以上、操作の手順として、画像の入力と送
信を別々の操作として説明したが、入力後そのファイル
をすぐに送信するようにしてもよい。また、画像の受信
と出力を別々の操作として説明したが、受信後そのファ
イルをすぐに出力するようにしてもよい。

【００５１】また、説明が前後するが、光磁気ディスク
がセットされているか否かを表す信号が可搬性メモリ録
再機２より出力されていて、その信号を検出しないとき
には、従来どおりのファクシミリ画像の送受信が行なえ
るものする。

【００５２】以上説明したように本実施例によれば、可
搬性の記憶媒体を備え、送受信の際にファクシミリ画像
に付加される情報を用いてファクシミリ画像をメモリ媒
体に格納することにより、送受信した画像を全て記録で
き、また場所をとらず保管できるという効果がある。

【００５３】また、送受信の際にファクシミリ画像に付
加される情報として発信元記録を用い、この発信元記録
を検知し、その検知した発信元記録によりファクシミリ
画像を前記可搬性メモリ上の対応したディレクトリの下
に格納することにより、ファクシミリ画像のおかれてい
る状態（例えば送信先の名称や、日時等）を区別して記
憶管理するので、後になっての検索を容易にできるとい
う効果がある。

【００５４】また、印刷出力しても、そのファイルを削
除するなどの操作を行わない限り、光磁気ディスクにそ
の情報が保持されているので、必要に応じて再度印刷す
ることも可能になる。

【００５５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、フ
ァクシミリ通信における画像の管理保管を容易にするこ
とを可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例におけるファクシミリ装置のブロック構
成図である。

【図２】実施例における可搬性メモリ録再機のブロック
構成図である。

【図３】発信原稿の一例を示す図である。

【図４】実施例における光磁気ディスクのディレクトリ
構造を示す図である。

【図５】実施例における光磁気ディスクの他のディレク
トリ構造を示す図である。

【図６−１】

【図６−２】

【図６−３】

【図６−４】

【図６−５】実施例のファクシミリ装置に光磁気ディス
クを装着したときの動作を説明するフローチャートであ
る。

【図７】実施例における処理項目選択に係る表示される
メッセージの一例を示す図である。

【図８】実施例におけるディレクトリの表示例を示す図
である。

【図９】従来のファクシミリ装置のブロック構成図であ
る。

【符号の説明】 １ 本発明のファクシミリ装置 ２ 可搬性メモリ録再機 ３ 入力切替回路 ４ 出力切替回路 ６ ＣＰＵ ７ 内部メモリ ８ 光磁気メモリ録再機 ９ 発信元記録検知回路 １０ 命令入力部 １１ 表示部 １２ ファクシミリ用画像出力回路 １３ ファクシミリ用入力回路

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 星 宏明 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 松村 進 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 長谷川 光洋 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 飯田 一郎 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 遠藤 清伸 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線を介して相手先との画像の送受信を
   行うファクシミリ装置において、 着脱自在な情報記憶媒体と、 送信しようとする原稿の画像に名称を付加させて前記情
   報記憶媒体に記憶させる第１の記憶手段と、 受信した画像に名称を付加させて前記情報記憶媒体に記
   憶する第２の記憶手段と、 前記情報記憶媒体に記憶された画像の一つを指定する指
   定手段と、 該指定手段で指定された画像を所望とする相手先に送信
   する手段と、 前記指定手段で指定された画像を印刷出力する印刷手段
   とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記第１、第２の記憶手段で画像を情報
   記憶媒体に記憶させるとき、少なくとも相手先名称を特
   定する文字列を画像の名称の一部にすることを特徴とす
   る請求項１に記載のファクシミリ装置
3. 【請求項３】 前記第１、第２の記憶手段により記憶さ
   れた画像は、当該画像の属性に対応するまとまり単位に
   記憶管理されることを特徴とする請求項１に記載のファ
   クシミリ装置。