JPH07321997A - ファクシミリ装置 - Google Patents

ファクシミリ装置

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JPH07321997A
JPH07321997A JP6128022A JP12802294A JPH07321997A JP H07321997 A JPH07321997 A JP H07321997A JP 6128022 A JP6128022 A JP 6128022A JP 12802294 A JP12802294 A JP 12802294A JP H07321997 A JPH07321997 A JP H07321997A
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【目的】接続するホスト装置のワードプロセッサ機能を
用いて相手先名称やファクシミリ番号等を入力し、相手
先名称等の登録及び再登録を容易に変更する。 【構成】電話帳記憶部10は相手先ファクシミリ番号や
相手先名称などの電話帳情報を記憶する。情報登録部1
3はホスト装置2でワードプロセッサ機能を使い作成し
て送られた電話帳情報を電話帳記憶部10に登録し、更
新し又は削除する。ファクシミリ装置はファクシミリ発
信時に電話帳記憶部10に記憶した電話帳情報を表示し
相手先の選択を入力する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明はホスト装置に接続する
ファクシミリ装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、オンラインプリンタ機能やファイ
リング機能を備えた多機能のファクシミリ装置が普及し
てきている。これらのファクシミリ装置では、頻繁に送
信する相手先を予め短縮番号で登録して操作の簡略化を
図っている。
【0003】さらに、相手先名称を確認しながらファク
シミリ番号を選択できるように、タッチパネルなどを装
備し、タッチパネルに予め登録した相手先名称やファク
シミリ番号の一覧を表示し、タッチパネルから相手先を
選択入力するファクシミリ装置もある。タッチパネルな
どを装備したファクシミリ装置では、ユーザはタッチパ
ネルに表示された会社名などを確認しながら相手先を選
択できるので、ファクシミリ番号の入力間違いが防止で
きる。
【0004】また、ファイリング機能は送り状や挨拶状
などのファクシミリ送信の際に繰返し使用する原稿を予
め登録して送信時に呼び出してファクシミリ送信でき
る。さらに、一部分のみ異なる原稿を多くの異なった相
手先に送る場合に、共通に使用可能な原稿部分を予め登
録し、各相手先ごとに異なる原稿と一緒に送ることがで
き、同じものを何度も登録する必要が無くなるので、作
業時間及びメモリ消費量を少なくできる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記フ
ァクシミリ装置においては、相手先名称等を入力する際
に使用する漢字変換機能はワードプロセッサの漢字変換
機能に比較すると操作性が劣り、相手先名称等の入力に
時間がかかる。
【0006】さらに、一旦登録した相手先名称やファク
シミリ番号も新しいファクシミリ装置に買い替えるとき
や故障によるファクシミリ装置の交換の際には、再度入
力するか又はメーカによる情報の移し換えの処理を必要
とし、ファクシミリ装置の交換が困難である。
【0007】また、ファイリング機能を用い原稿を登録
する場合はスキャナから読んだページ単位の画像イメー
ジデ−タを登録していたため、メモリの消費量が多く、
登録数にも制約があった。
【0008】この発明はかかる課題を解消するためにな
されたものであり、接続するホスト装置のワードプロセ
ッサ機能を用いて相手先名称やファクシミリ番号等を入
力し、相手先名称等の登録及び再登録を容易に変更する
ことを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリ装置は、電話帳記憶部と情報登録部を有し、電話帳
記憶部は相手先ファクシミリ番号や相手先名称などの電
話帳情報を記憶し、情報登録部はホスト装置で作成し送
られた電話帳情報で電話帳記憶部に記憶した電話帳情報
を更新又は登録する。
【0010】また、制御条件記憶部と情報登録部を有
し、制御条件記憶部はファクシミリ送信先、原稿読取条
件、ファクシミリ送信時間指定などの制御条件を記憶す
る制御条件記憶部を有し、情報登録部はホスト装置で作
成し送られた制御条件を制御条件記憶部に登録し、更新
し又は削除すると良い。
【0011】また、ドキュメント記憶部はホスト装置で
作成した原稿を文字コードから成る印刷デ−タで記憶
し、画像編集部はドキュメント記憶部に記憶した文字コ
ードから成る印刷デ−タの出力時に印刷デ−タをファク
シミリ送信可能な画像イメージデ−タに変換し、通信制
御部は画像編集部が変換した画像イメージデ−タをファ
クシミリ送信すると望ましい。
【0012】さらに、コード方式通信部は文字コードか
ら成る印刷デ−タでファクシミリ送受信し、機能検出部
は相手先ファクシミリ装置がコード方式通信部を有する
か否かを検出し、通信制御部は機能検出部が相手先ファ
クシミリ装置がコード方式通信部を有することを検出す
ると、コード方式通信部を介して印刷デ−タを相手先フ
ァクシミリ装置に送信しても良い。
【0013】また、予めドキュメント記憶部に記憶した
特定の印刷デ−タの指定と指定した印刷デ−タをファク
シミリ送信デ−タに付けてファクシミリ送信する指示が
入力されると、画像編集部はドキュメント記憶部に記憶
した印刷デ−タの中から指定された印刷デ−タを選択
し、ファクシミリ送信デ−タの先頭に付けると良い。
【0014】
【作用】この発明においては、電話帳記憶部は相手先フ
ァクシミリ番号や相手先名称などの電話帳情報を記憶す
る。情報登録部はホスト装置のワードプロセッサなどの
機能で作成して送られた電話帳情報を電話帳記憶部に登
録し、更新し又は削除する。
【0015】さらに、制御条件記憶部ファクシミリの送
信先やファクシミリ送信時間指定などの制御条件を記憶
する。情報登録部はホスト装置のワードプロセッサなど
の機能で作成し送られた制御条件で制御条件記憶部に記
憶した制御条件を登録し、変更し又は削除する。
【0016】また、ドキュメント記憶部はホスト装置で
作成した原稿を記憶容量が多く必要な画像イメージデ−
タに変換せずに文字コードから成る印刷デ−タで記憶す
る。画像編集部はドキュメント記憶部に記憶した文字コ
ードから成る印刷デ−タの出力時に印刷デ−タをファク
シミリ送信可能な画像イメージデ−タに変換する。通信
制御部は画像編集部が変換した画像イメージデ−タをフ
ァクシミリ送信する。
【0017】さらに、機能検出部は相手先ファクシミリ
装置がコード方式通信部を有するか否かを検出する。通
信制御部は機能検出部が相手先ファクシミリ装置がコー
ド方式通信部を有することを検出すると、コード方式通
信部を介して印刷デ−タを相手先ファクシミリ装置に送
信し、デ−タの変換及び送信時間を短縮する。
【0018】また、予めドキュメント記憶部に記憶した
特定の印刷デ−タの指定と指定した印刷デ−タをファク
シミリ送信デ−タに付けてファクシミリ送信する指示が
入力されると、画像編集部はドキュメント記憶部に記憶
した印刷デ−タの中からから指定された印刷デ−タを選
択し、ファクシミリ送信デ−タの先頭に付ける。通信制
御部は印刷デ−タを先頭に付けたファクシミリ送信デ−
タをファクシミリ送信する。
【0019】
【実施例】図1はこの発明の一実施例を示す断面図であ
る。図に示すように、ファクシミリ装置1はホスト装置
2に接続される。ホスト装置2は内蔵したワードプロセ
ッサ3を使い、電話帳情報や印刷条件を更新したり、頻
繁に使用する文章等を入力する。
【0020】ファクシミリ装置1は操作表示部4、ファ
クシミリ装置本体5、プリンタ制御部6及びファクシミ
リ制御部7から構成される。操作表示部4はタッチ入力
可能な大型LCD8を備える。LCD8には図2の画面
構成図に示すように相手先ファクシミリ番号や相手先名
称などの電話帳情報を表示したり、図3や図4の画面構
成図に示すように印刷条件や頻繁に使用する文章などを
表示する。また、LCD8は相手先ファクシミリ番号の
選択を入力したりする。ファクシミリ装置本体5は外部
のファクシミリ装置と通信をする。プリンタ制御部6は
画像イメージデ−タを印刷出力する。
【0021】ファクシミリ制御部7は図5に示すよう
に、主制御部9、電話帳記憶部10、制御条件記憶部1
1、ドキュメント記憶部12、情報登録部13、画像編
集部14、コード方式通信部15、機能検出部16、通
信制御部17、ホストインターフェイス18及びスキャ
ナ19を有する。
【0022】主制御部9はファクシミリ制御部7全体の
制御を行う。電話帳記憶部10は予め登録した相手先フ
ァクシミリ番号や相手先名称などの電話帳情報を記憶す
る。制御条件記憶部11は送信時間等を指定して送信予
約するメモリ送信をする場合のファクシミリ送信先、読
取条件、ファクシミリ送信時間指定などの制御条件を記
憶する。ドキュメント記憶部12はホスト装置2で作成
し送られた送り状等の頻繁に使用する文章等を文字コー
ドから成る印刷デ−タで記憶する。情報登録部13はホ
スト装置2から受けた情報の種類を検出し、電話帳情報
の場合は電話帳記憶部10に記憶した電話帳情報を、制
御条件の場合は制御条件記憶部11に記憶した制御条件
を、登録用の文書である場合にはドキュメント記憶部1
2に記憶した文書をホスト装置2から送られた情報で更
新し、登録し、又は削除する。画像編集部14はドキュ
メント記憶部12に記憶した印刷デ−タをファクシミリ
送信可能な画像イメージデ−タに変換する。コード方式
通信部15は画像イメージデ−タの代わりに文字コード
から成る印刷デ−タでファクシミリ送受信する。機能検
出部16はファクシミリ送信時に相手先ファクシミリ装
置がコード方式通信部15が備えているか否かを検出す
る。通信制御部17は機能検出部16が相手先ファクシ
ミリ装置がコード方式通信部15を備えていることを検
出した場合はドキュメント記憶部12に記憶した印刷デ
−タをファクシミリ送信し、相手先ファクシミリ装置に
コード方式通信部15がないことを検出した場合は画像
編集部14が変換した画像イメージデ−タをファクシミ
リ送信する。ホストインターフェース18はホスト装置
2との通信を制御する。
【0023】次ぎに、上記構成のファクシミリ装置1に
ホスト装置2で作成した電話帳情報等の更新情報を送付
して電話帳情報などを更新する場合の動作について図6
のフロ−チャ−トを参照して説明する。
【0024】例えば、相手先ファクシミリ番号や相手先
名称などの電話帳情報を更新する場合は、ホスト装置2
は前回入力した電話帳情報を磁気ディスク等から呼出
し、ワードプロセッサ3を用い電話帳情報の追加、変更
又は削除などの編集を行う(ステップS1)。電話帳情
報の編集が終了し、電話帳情報の送信が指示されると、
ホスト装置2は、例えば電話帳情報の先頭に「//電話
帳情報//」の文字列を挿入しファクシミリ装置1に送
る。なお、制御条件を送信する場合には「//プログラ
ム//」を、登録用文書を送信する場合には「//ドキ
ュメントバンク//」を情報の先頭に挿入する。ファク
シミリ装置1の情報登録部13はホストインターフェイ
ス18を介してホスト装置2が作成した情報を受信する
と(ステップS2)、受信情報の先頭を検査し(ステッ
プS3)、受信情報の先頭の文字列に従って、電話帳記
憶部10、制御条件記憶部11又はドキュメント記憶部
12に記憶した情報を「//電話帳情報//」等の文字
列を削除した受信情報で置き換える(ステップS4,S
5,S6)。このように、ホスト装置2で既存のワード
プロセッサ3などを用いて電話帳情報等を編集するの
で、電話帳情報等の新規作成又は編集が簡単に行える。
また、ファクシミリ装置1を交換する場合でも電話帳情
報等がホスト装置2に保管してあれば、再度送信するだ
けで再設定でき、ファクシミリ装置1の交換が容易にな
る。
【0025】なお、上記実施例では電話帳情報の先頭に
「//電話帳情報//」などの文字列を付けて、情報の
識別や通常のファクシミリ送信デ−タなどの印刷デ−タ
との区別をしているが、文字列を付ける代わりにファク
シミリ装置1のモ−ドを切り替えて、ホスト装置2から
受信した情報を設定されたモ−ドに対する情報と判断す
るようにしても良い。
【0026】上記ファクシミリ装置1からファクシミリ
送信する場合に、ユーザが操作表示部4を操作し、電話
帳記憶部10に記憶した相手先ファクシミリ番号や相手
先名称を表示し、相手先名称等を確認しながらファクシ
ミリ送信先を選択できるので、ファクシミリ番号の入力
間違いやファクシミリ番号の選択間違いを防止できる。
なお、操作表示部4で電話帳情報を表示する代わりに、
ホスト装置2で表示し、ホスト装置2から送信先の選択
を入力するようにしても良い。
【0027】また、メモリ送信する場合の相手先ファク
シミリ番号等もホスト装置2の画面からワードプロセッ
サ3を用い、メモリ送信指定の各項目を見比べながら入
力できるので、入力間違いが少なくなると共に入力が容
易になる。
【0028】次ぎに、例えばドキュメント記憶部12に
記憶した文書をメモリ送信する場合の動作を図7のフロ
−チャ−トを参照しながら説明する。
【0029】ユーザは制御条件記憶部11に記憶した制
御条件の中から希望する制御条件を選び、ファクシミリ
装置1に対してメモリ送信を設定する。設定した送信時
間になると、主制御部9は機能検出部16に相手側ファ
クシミリ装置の機能の検査を指示する(ステップS1
1)。機能検出部16が相手側ファクシミリ装置にコー
ド方式通信部15と同じ機能が無いことを検出すると
(ステップS12)、画像編集部14はドキュメント記
憶部12に記憶した印刷デ−タを画像イメージデ−タに
変換し(ステップS13)、通信制御部17は画像編集
部14が変換した画像イメージデ−タを設定された送信
先にファクシミリ送信する(ステップS14)。ファク
シミリ送信時にドキュメント記憶部12に記憶した印刷
デ−タを画像イメージデ−タに変換するので、ドキュメ
ント記憶部12は画像イメージデ−タの代わりにデ−タ
量の少ない印刷デ−タを記憶することができ、記憶域を
節約できる。
【0030】機能検出部16が相手側ファクシミリ装置
にコード方式通信部15と同じ機能が有ることを検出す
ると(ステップS12)、通信制御部17はドキュメン
ト記憶部12に記憶した文字コードから成る印刷デ−タ
をコード方式通信部15を介してファクシミリ送信する
(ステップS14)。相手側ファクシミリ装置にコード
方式通信部15と同じ機能が有るときは印刷デ−タをそ
のまま送信できるので、印刷デ−タの変換時間及び送信
時間を短縮できる。
【0031】次ぎに、予めドキュメント記憶部12に記
憶した印刷デ−タの指定と、指定した印刷デ−タをスキ
ャナ19から読み込んだファクシミリ送信デ−タ又はホ
スト装置2から入力したファクシミリ送信デ−タに付け
てファクシミリ送信する指示とが、操作表示部4又はホ
スト装置2から入力された場合について説明する。上記
指示が入力されると、画像編集部14はドキュメント記
憶部12に記憶した印刷デ−タの中からから指定された
印刷デ−タを選択する。画像編集部14はファクシミリ
送信用デ−タが画像イメージデ−タである場合は、選択
した印刷デ−タを画像イメージデ−タに変換した後にフ
ァクシミリ送信デ−タの先頭に付ける。画像編集部14
はファクシミリ送信用デ−タが印刷デ−タである場合
は、選択した印刷デ−タをファクシミリ送信デ−タの先
頭に付けた後に画像イメージデ−タに変換する。通信制
御部17は印刷デ−タを先頭に付けたファクシミリ送信
デ−タを指定された相手先にファクシミリ送信する。こ
れにより、例えば送り状を付けて原稿をファクシミリ送
信したい場合など、送り状を予め登録しておくことがで
きるようになり、ファクシミリ送信のたびに送り状を用
意する必要がなくなる。
【0032】なお、ドキュメント記憶部12から選択し
た印刷デ−タをファクシミリ送信用デ−タの先頭に付け
る際に、ファクシミリ送信用デ−タの原稿枚数を計数し
て印刷デ−タの所定の場所に付けたり、印刷デ−タの所
定の場所に日付を付けるようにしても良い。
【0033】また、予めドキュメント記憶部12に記憶
した特定の印刷デ−タの指定と指定した印刷デ−タをフ
ァクシミリ送信デ−タに付けてファクシミリ送信する指
示を簡単な操作で行うことができるように、操作表示部
4の特定のキ−に上記機能を割り当てたり、操作表示部
4又はホスト装置2の画面から選択できるようにしても
良い。
【0034】また、上記実施例では、ファクシミリ送信
する場合について説明したが印刷する場合にも同様の動
作をする。
【0035】
【発明の効果】この発明は以上説明したように、ホスト
装置のワードプロセッサなどで作成して送られた相手先
ファクシミリ番号や相手先名称などの電話帳情報を記憶
した電話帳情報に登録し、変更し、又は削除するので、
電話帳情報の作成及び編集が容易になる。
【0036】さらに、ホスト装置で以前に設定した電話
帳情報を記憶しておけば、ファクシミリ装置の交換時に
再入力の必要が無くなり、ファクシミリ装置の入替えな
どが容易になる。
【0037】さらに、ホスト装置のワードプロセッサな
どで作成し送られたファクシミリの送信先、画像読取条
件、ファクシミリ送信時間指定などの制御条件を記憶し
た制御条件に登録し、変更し、又は削除するので、メモ
リ送信の設定などがホスト装置を使い容易に入力でき
る。
【0038】また、ホスト装置で作成した原稿を文字コ
ードから成る印刷デ−タで記憶し、記憶した印刷デ−タ
の出力時に文字コードから成る印刷デ−タをファクシミ
リ送信可能な画像イメージデ−タに変換し、変換した画
像イメージデ−タをファクシミリ送信するので、画像イ
メージデ−タを記憶する場合に比べて記憶域の使用量を
少なくできる。
【0039】さらに、相手先ファクシミリ装置に文字コ
ードから成る印刷デ−タを送受信する機能が有るか否か
を検出し、相手先ファクシミリ装置に印刷デ−タを送受
信する機能が備わっていることを検出すると、デ−タ量
の少ない印刷デ−タを相手先ファクシミリ装置に送信す
るので、デ−タの変換及び送信時間を短縮でき、送信費
用も節約できる。
【0040】さらに、印刷デ−タをそのまま送るので、
画像イメージデ−タに変換する際の画像の劣化を防止で
きる。
【0041】また、予め記憶した印刷デ−タの指定と指
定した印刷デ−タをファクシミリ送信デ−タに付けてフ
ァクシミリ送信する指示が入力されると、記憶した印刷
デ−タの中からから指定された印刷デ−タを選択し、フ
ァクシミリ送信デ−タの先頭に付け、印刷デ−タを先頭
に付けたファクシミリ送信デ−タをファクシミリ送信す
るので、例えば送り状のように毎回使用する文書を予め
登録し、登録した送り状などを付けてファクシミリ送信
でき、送り状などをファクシミリ送信のたびに準備する
作業をなくすことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施例を示す構成図である。
【図2】電話帳情報の画面構成図である。
【図3】制御条件の画面構成図である。
【図4】登録用文書の画面構成図である。
【図5】ファクシミリ制御部の構成図である。
【図6】電話帳情報等の更新動作を示すフロ−チャ−ト
である。
【図7】メモリ送信時の動作を示すフロ−チャ−トであ
る。
【符号の説明】
1 ファクシミリ装置 2 ホスト装置 3 ワードプロセッサ 4 操作表示部 5 ファクシミリ装置本体 6 プリンタ制御部 7 ファクシミリ制御部 10 電話帳記憶部 11 制御条件記憶部 12 ドキュメント記憶部 13 情報登録部 14 画像編集部 15 コード方式通信部 16 機能検出部 17 通信制御部

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ホスト装置に接続されるファクシミリ装
    置において、電話帳記憶部と情報登録部を有し、電話帳
    記憶部は相手先ファクシミリ番号や相手先名称などの電
    話帳情報を記憶し、情報登録部はホスト装置で作成し送
    られた電話帳情報を電話帳記憶部に登録し、更新し、又
    は削除することを特徴とするファクシミリ装置。
  2. 【請求項2】 ホスト装置に接続されるファクシミリ装
    置において、制御条件記憶部と情報登録部を有し、制御
    条件記憶部はファクシミリ送信先、原稿読取条件、ファ
    クシミリ送信時間指定などの制御条件を記憶する制御条
    件記憶部を有し、情報登録部はホスト装置で作成し送ら
    れた制御条件を制御条件記憶部に登録し、更新し、又は
    削除することを特徴とするファクシミリ装置。
  3. 【請求項3】 ドキュメント記憶部と画像編集部と通信
    制御部を有し、ドキュメント記憶部はホスト装置で作成
    した原稿を文字コードから成る印刷デ−タで記憶し、画
    像編集部はドキュメント記憶部に記憶した文字コードか
    ら成る印刷デ−タの出力時に印刷デ−タをファクシミリ
    送信可能な画像イメージデ−タに変換し、通信制御部は
    画像編集部が変換した画像イメージデ−タをファクシミ
    リ送信する請求項1又は2記載のファクシミリ装置。
  4. 【請求項4】 コード方式通信部と機能検出部を有し、
    コード方式通信部は文字コードから成る印刷デ−タでフ
    ァクシミリ送受信し、機能検出部は相手先ファクシミリ
    装置がコード方式通信部を有するか否かを検出し、通信
    制御部は機能検出部が相手先ファクシミリ装置がコード
    方式通信部を有することを検出すると、コード方式通信
    部を介して印刷デ−タを相手先ファクシミリ装置に送信
    する請求項3記載のファクシミリ装置。
  5. 【請求項5】 予めドキュメント記憶部に記憶した印刷
    デ−タの指定と指定した印刷デ−タをファクシミリ送信
    デ−タに付けてファクシミリ送信する指示が入力される
    と、画像編集部はドキュメント記憶部に記憶した印刷デ
    −タの中から指定された印刷デ−タを選択し、ファクシ
    ミリ送信デ−タの先頭に付ける請求項3記載のファクシ
    ミリ装置。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6710897B1 (en) * 1998-05-14 2004-03-23 Nec Corporation Facsimile device applying one-touch dialing operation for effecting automatic transmission by pre-registered destination facsimile numbers
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JP2009171456A (ja) * 2008-01-18 2009-07-30 Ricoh Co Ltd 画像通信装置およびその制御方法およびプログラム

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